Paper Uniasselvi 1-2019

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UNIVERSIDADE UNIASSELVI
DISCIPLINA SEMINÁRIO INTERDISCIPLINAR 
INTRODUÇÃO A PESQUISA
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PARA CONTABILIDADE
SUMÁRIO
RESUMO...................................................................................
INTRODUÇÃO...........................................................................
FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA.................................................
MATERIAIS E MÉTODOS.........................................................
RESULTADOS E DISCUSSÃO..................................................
CONCLUSÃO.............................................................................
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS................................................
RESUMO 
O desígnio deste trabalho é identificar falhas dos registros de informações das empresas de médio porte que impactam no processo final, a contabilidade, bem como oferecer estudo e conhecimento de causa em sistemas de informação para contabilidade. Trazendo assim a classificação dos mesmos e indicando as possíveis soluções para que a organização possa ter seus dados registrados em sistemas confiáveis do início ao fim do processo. Analisamos aqui empresas de médio porte da região metropolitana de Porto Alegre onde existe, como em todo Brasil, organizações com dificuldades gerencias e administrativas, uma vez que cresceram e passaram a um patamar onde a legislação e receita (parte fiscal) exige muitas informações. Empresas de médio porte, na maioria das vezes, estão em crescimento e lucratividade, emergindo a recém do pequeno porte para médio porte. Ao mesmo tempo que o crescimento e lucratividade está em alta, lhes falta conhecimento e gerenciamento para adequações necessárias. Esta etapa é de extrema importância para posteriormente ter a sustentabilidade garantida frente ao cenário de incertezas econômicas que possam aparecer. A necessidade de investimento e conscientização da organização como um todo, também é um posto crucial a ser levantado. A contabilidade poderá analisar e trazer dados confiáveis para as necessidades que se impõem a cada organização.
INTRODUÇÃO
Objeto de estudo do presente trabalho será Sistemas de Informação para Contabilidade e seu impacto nas empresas de médio porte. Será delimitado a indústrias e empresas atacadistas de médio porte, da região metropolitana de Porto Alegre. Não analisaremos aqui empresas de pequeno porte ou de grande porte e/ou ainda o comércio. O foco de pesquisa são as dificuldades, de gerar informações contábeis, existentes nas empresas emergentes de porte médio.
O gerenciamento de processos para consolidar o futuro financeiro e patrimonial da mesma, se dá principalmente com a alimentação de informações a um sistema ERP adequado, para tal organização. Contudo para contabilidade se faz necessário gerar informações confiáveis que deem agilidade na tomada de decisão e segurança, principalmente. Não deixando assim lacunas nos processos fiscais e entrega de informações a receita federal, estadual e municipal. 
Cada mudança de patamar de uma empresa se faz necessário avaliações e adaptações tecnológicas e seus sistemas de informação, hoje o bem mais valioso da organização. Assim evitando a falência ou fechamento por não conseguir se alinhar as exigências. A metodologia de pesquisa será física e digital, inclusive nas organizações (Case) ao longo do ano de 2019.
A relevância dessa temática se vê impulsionada pela crescente demanda das empresas de médio porte em se adequarem as normativas e exigências fiscais da área contábil, bem como trazer agilidade ao processo e análise confiável de dados. Faz-se necessário a conscientização por parte de empresários, colaboradores e profissionais da contabilidade, a urgência em se adaptar a velocidade da tecnologia e exigência legais, para se manter ativo e competitivo no mercado. Seja como dono ou colaborador. Dados digitados e arquivados não fazem mais parte de organizações evoluídas e a frente na sua gestão. Os resultados de uma empresa precisam ser digitais, detalhistas e precisos para tomada de decisão. E o mais importante, atender as exigências fiscais da Receita. Para os profissionais da contabilidade se faz necessário adaptar-se as necessidades das empresas, quanto a consultoria e treinamentos em tecnologias e sistemas de informação, a fim de facilitar a entrega de informações e agilizando posteriormente seu processo. Ajudando a empresa estará se ajudando.
O objetivo desse trabalho é identificar quais os pontos cruciais, que levam as empresas de médio porte a ter dificuldades com os sistemas de informação para contabilidade e sugerir soluções que transforme sua gestão.
FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
 Numa organização de médio porte a informação é o bem mais precioso, principalmente a questão da parte financeira-administrativa-contábil. Pois é nesta etapa do crescimento de uma empresa que poderá alavancar e falir, e/ou alavancar e ser sustentável. A parte dos dados cadastrais de clientes é o item importante, diria vital, para ser analisado numa tomada de decisão. Informações devem ser armazenadas se tornando dados para estarem disponíveis, quando necessário, uma análise de tomada de decisão. Com um sistema de informação –ERP- bem configurado e estruturado, a organização terá controle e condições de analisar e organizar o que necessário for para manter a empresa ativa e sustentável.
O sistema gera e armazena a informação (dados) até chegar ao conhecimento e ação. Nas empresas que saem do pequeno porte para médio porte, acabam se perdendo e se desestruturando, por não registrar e avaliar as informações. Geralmente nestas empresas as informações estão com a parte intelectual da mesma. Junto a colaboradores, sem registro de instrução ou procedimento, o que leva a perdas irreparáveis no processo e nas etapas seguintes, na ausência de qualquer colaborador. Com a falta de dados a empresa fica sem norte para alcançar seus objetivos e metas. E quando tem um objetivo não terá planejamento sólido para administrar as metas. 
As empresas não estão dispostas a investirem num sistema ERP adequado para cada processo, devido ao alto custo de um sistema ERP. Deixando de gerar dados concretos e concisos para uso da contabilidade. Entretanto a longo prazo, nota-se que faz parte da administração como qualquer outra ferramenta. Já deveria estar no planejamento desde sua existência, porém ainda estamos na era onde o bom padeiro abre uma padaria, não sendo um bom administrador. Nestas administrações ficamos ainda muito presos a anotações e papeladas, onde fica fácil o descontrole e falta de organização, sem conseguir cruzar os dados e analisar o contexto geral da situação, levando a maioria das empresas após alguns anos a falência.
Com um sistema adequado a contabilidade fica segura no fechamento de dados para pagamentos de guias, impostos e taxas em âmbito municipal, estadual e federal. Também após essa etapa do fechamento analisar os dados e informações frente a administração podendo dar consultoria para o progresso da empresa e sua sustentabilidade. 
Temos como sistemas de informação vários modelos e classificações, onde cada um, serve para determinada área da empresa e ao fim à contabilidade. Um sistema de gestão muito importante para empresa de médio porte é o sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente CRM, serve para analisar e conhecer os clientes para conseguir melhores negociações e estratégias.
 Strauss, Luisa Mariele(2013) sita a ideia do autor Gummesson (2005, pag. 22) 
 CRM são os valores estratégicos do marketing de relacionamento em aplicações práticas. 
 Marketing de relacionamento é o marketingbaseado em iterações dentro da rede de rela-
 - cionamentos. 
Ainda segundo Strauss(2013), conceitua a ideia de Peppers & Rogers Group (2001) que CRM significa diferenciar clientes, para poder dar um tratamento personalizado e, assim, fazer o suficiente para fideliza ló. 
Para Strauss(2013, p.34), o sistema SCM de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos “fazer uma boa gestão da cadeia de suprimentos(inglês, supply chain management – SCM) é fundamental para a empresa que está focada no cliente.”
Ao final termos os clientes bem alinhados com a ideia do negócio e as informações geradas através de um sistema de informação. Teremos ainda ótimos resultados a analisar na gestão financeira-administrativa. Ao final tendo um ótimo ERP do sistema contábil teremos feedbacks para avaliar a gestão e saber qual o melhor caminho a ser adotado para o próximo período.
Os sistemas são classificados em vários formatos, e temos para área operacional, suprimentos, comercial CRM, financeiro- administrativo e todos esses trazem informações para contabilidade. Adotar medidas preventivas e de análises para as organizações faz com que a mesma consiga ter sustentabilidade e solidez, tendo planejamento estratégico a curto e longo prazo. 
Por fim após análise da contabilidade podemos ter mais um sistema não menos importante para analisar periodicamente e tomar decisões estratégicas após análise de cenário, um exemplo é utilização de modelo estatístico e de inteligência artificial em sistemas de previsão de risco.
A partir de condições pré-estabelecidas conhecidas, ou até mesmo hipotéticas, podemos mudar algumas variáveis e verificar seu impacto. Existem ainda sistemas de apoio ao executivo, oferecem apoio ao nível estratégico da empresa. Permitem analisar os dados como se fossem lentes de Zoom, verificando níveis mais detalhados de informações sempre que necessário e retornando a visão geral com a mesma facilidade. 
Contudo notamos que será necessário, os empresários de médio porte tomar consciência da necessidade de se adaptar tecnologicamente e estar aberto ao novo, sempre analisando dados e fazendo planejamento estratégico para se manter sustentável e ativo no mercado. Temos vários exemplos de empresas que não se adaptaram estrategicamente e estão num processo de serem adquiridas por grandes grupos que estão com o sistema de informações alinhado com seu operacional, processos e contabilidade. Um dos exemplos recentes é uma empresa de calçados que começou suas atividades em uma garagem tomou uma proporção estrondosa e não se adaptou ao nível elevado de um crescimento que exigia tal reformulação tecnológica e intelectual. 
 
MATERIAIS E MÉTODOS 
Delineamento da pesquisa aplicada está baseada na vivência e levantamento de dados em empresas que custam a se adaptar às exigências requeridas pela legislação vigente e principalmente novas adaptações à decretos e sanções. Nas indústrias em consultorias analisadas, verificou-se o quanto o processo interno operacional não registrado em sistema de informação adequado, interfere e reflete na geração da informação contábil final.
Amostra foi da região metropolitana de Porto Alegre, em empresas de médio, porte emergidas a recém do pequeno porte, com grandes dificuldades para adaptação à novas tecnologias.
A coleta de dados se deu através da explanação de ideias reunidas na obra de Strausss, Luisa Mariele & Raimundini, Simone Letícia (2013) onde temos a classificação de sistemas e sua importância para cada processo.
 
RESULTADOS E DISCUSSÃO
Tratamos os dados de acordo com a necessidade das empresas analisadas na pesquisa em campo. Verificou-se que a parte mais crítica neste ano de 2019, foi a adaptação ao sistema do Bloco K exigido pela legislação vigente e também a situação da venda a consumidor final de produto adquirido ou vendido que esteja sujeito a substituição tributária dentro do estado, refiro-me a ICMS efetivo e retido. 
No contexto geral verificou-se a demanda das corporações. Definição de prioridades e quais sistemas de informação são os mais viáveis para cada tipo de situação analisada. Realizada a análise da competência de quem será responsável para realizar a implementação dos sistemas e posteriormente analisar sua eficácia e eficiência, uma vez que as regulamentações e legislações tem prazos para entrar em vigor, e estão passiveis de multa.
CONCLUSÃO
Conclui-se que é de grande interesse público e político que as empresas de médio porte se adaptem as novas tecnologias e sistemas de informação, uma vez que as mesmas são responsáveis pelo maior recolhimento de impostos e geração de empregos a população.
Portanto a sustentabilidade e solidez das mesmas é de interesse público, sendo assim o governo deveria conscientizar mais as empresas da importância de sua adaptação e gestão não só visando os impostos, mas sim terem empresas sólidas para uma população carente de empregos que tragam dignidade as famílias.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
STRAUSS, Luiza Marieli; RAIMUNDINI, Simone Letícia.Sistemas de Informação para Contabilidade.São Leopoldo:Unisinos, 2013.
AVILA,Carlos Alberto de. Gestão Contábil para Contadores e não Contadores. Curitiba:Ibpex, 2°edição,2011.
GROSS, Christian Meinecke; GROSS, Jan Charles. Segurança em Tecnologia da Informação. Indaial: Uniasselvi,2013.
Zanchett, Pedro Sidnei. Engenharia e projeto de Software. Inadial: Uniasselvi, 2015
O tema abordado será Sistemas de Informação para Contabilidade e seu impacto nas empresas de médio porte.
    Será delimitado a indústrias e empresas atacadistas de médio porte, da região metropolitana de Porto Alegre, não analisaremos aqui pequenas empresas, ou de grande porte e/ou ainda o comércio. O foco de pesquisa são as dificuldades, de gerar infomações contábeis, existentes nas empresas emergentes de porte médio.
 Referencias Bibliográficas que temos a princípio:
STRAUSS, Luiza Marieli; RAIMUNDINI, Simone Letícia.Sistemas de Informação para Contabilidade.São Leopoldo:Unisinos, 2013.
AVILA,Carlos Alberto de. Gestão Contábil para Contadores e não Contadores. Curitiba:Ibpex, 2°edição,2011.
GROSS, Christian Meinecke; GROSS, Jan Charles. Segurança em Tecnologia da Informação. Indaial: Uniasselvi,2013.
Zanchett, Pedro Sidnei. Engenharia e projeto de Software. Inadial: Uniasselvi, 2015.
 
2- Empresas de médio porte, na maioria das vezes, estão em crescimento e lucratividade, emergindo a recém do porte pequeno para médio. Ao mesmo tempo que o crescimento e lucratividade está em alta, lhes falta conhecimento e gerenciamento para adequações necessárias. O gerenciamento de processos para consolidar o futuro financeiro e patrimonial da mesma, se dá principalmente com a alimentação de informações ao um sistema ERP adequado para tal organização. Contudo para contabilidade se faz necessario gerar informações confiáveis que deem agilidade na tomada de decisão e segurança, principalmente. Não deixando assim lacunas nos processos fiscais e entrega de informações a receita federal, estadual e municipal. Cada mudança de patamar de uma empresa se faz necessário avaliações e adaptações tecnologicas e seus sistemas de informação, hoje o bem mais valioso da organização. Assim evitando a falência ou fechamento por não conseguir se alinhar as exigências. A metodologia de pesquisa será fisica e digital, inclusive nas organizações(Case). Ao longo do ano de 2019.
 
3- A relevância dessa temática se vê impulsionada pela crescente demanda das empresas de médio porte em se adequarem as normativas e exigências fiscais da área contábil, bem como trazer agilidade ao processo e análise confiável de dados.Faz-se necessário a conscientização por parte de empresarios, colaboradores e profissionais da contabilidade, a urgência em se adaptar a velocidade da tecnologia e exigência legais, para se manter ativo e competitivo no mercado. Seja como dono ou colaborador. Dados digitadose arquivados não fazem mais parte de organizações evoluidas e a frente na sua gestão. Os resultados de uma empresa precisam ser digitais, detalhistas e precisos para tomada de decisão. E o mais importante, atender as exigências fiscais da Receita. Para os profissionais da contabilidade é necessário se adaptar as necessidades das empresas quanto a consultoria e treinamentos em tecnologias e sistemas de informação, a fim de facilitar a entrega de informações e agilizando posteiormente seu processo. Ajudando a empresa estará se ajudando