Fato administrativo

Os Fatos Administrativos são importantes objetos de contabilização.

O Fato Administrativo é a ação que provoca modificação no Patrimônio da entidade, portanto, é um objeto de contabilização por meio de conta de resultado ou conta patrimonial, sendo capaz ou não, de alterar o Patrimônio Líquido.

O termo "Fato Administrativo" surgiu da bibliografia contábil do início do século XX, período este que a Administração ainda não havia se aperfeiçoado como uma ciência ou prática autônoma, de forma independente da Contabilidade. Mesmo o conceito possuindo relação direta com a Teoria Contábil, contudo, modernamente pode-se afirmar existirem nas organizações os seguintes fatos:

• Fato administrativo;
• Fato contábil;
• Fato patrimonial (contexto econômico);
• Fato jurídico;
• Fato social (contexto sociológico);

Classificação dos Fatos Administrativos

Existem diferentes tipos de Fatos Administrativos.

Os fatos administrativos podem:

• Representar trocas entre elementos ativos, passivos ou ambos, sem provocar variações no Patrimônio Líquido, sendo sub-divididos em:
• Permutativos;
• Qualitativos;
• Compensativos.
• Provocar variações no Patrimônio Líquido, sendo classificados como:
• Modificativos;
• Quantitativos.
• Envolver um fato permutativo e um modificativo, simultaneamente:
• Mistos;

Permutativos, Qualitativos ou Compensativos

São fatos que provocam uma permuta entre elementos do:

• ativo;
• passivo;
• ou de ambos.

Porém nessas variações nenhuma alteração no Patrimônio Líquido é realizada, apenas a composição qualitativa dos elementos pertencentes ao Patrimônio são alteradas, por exemplo:

• A compra de uma máquina à vista - ocorreu a troca de um bem (dinheiro) por outro bem (_máquina), neste caso ambos os elementos são pertencentes ao ativo.

Modificativos ou Quantitativos

São fatos que modificam a formação do Patrimônio e modificam de forma positiva (modificativos aumentativos) ou de forma negativa (modificativos diminutivos) a situação líquida da empresa. A seguir é apresentado um exemplo de modificativo aumentativo e diminutivo:

• Modificativos aumentativos: Relação entre uma conta patrimonial e uma conta de receita, aumentando o Patrimônio Líquido (PL), exemplos:
• Receita de vendas;
• Receita de aluguel.
• Modificativos diminutivos: Relação entre uma conta patrimonial e uma conta de despesa, diminuindo o Patrimônio Líquido (PL), exemplo:
• Pagamento de despesas em geral.

Mistos ou Compostos

São as ações que envolvem simultaneamente um fato permutativo (qualitativo) e um fato modificativo (quantitativo), alterando o Patrimônio Líquido (PL), em outras palavras, é a troca de elemento patrimonial com lucro ou prejuízo. Os fatos mistos podem ser aumentativos ou diminutivo:

• Mistos aumentativos: Relação entre duas ou mais contas patrimoniais e, também, uma ou mais contas de receita, exemplos:
• Recebimento de duplicatas com juros;
• Pagamento de duplicatas com desconto;
• Reforma de dívida com desconto;
• Vendas com lucro;
• Pagamentos de obrigações com desconto.
• Mistos diminutivos: relação entre duas ou mais contas patrimoniais e, também, uma ou mais contas de despesa , exemplos:
• Recebimento de duplicatas com desconto;
• Pagamentos de duplicatas com juros;
• Reforma de dívida com juros.

Resumo

Os fatos contábeis alteram o Patrimônio através de dois aspectos básicos: o qualitativo e o quantitativo.

Ao observar os fatos permutativos, percebe-se que estes causam variações especificamente qualitativas, ou seja, altera-se apenas a natureza dos elementos patrimoniais envolvidos.

Os fatos modificativos e os fatos mistos ocasionam alterações reais na expressão monetária da situação líquida, em outra palavras, provocam variações de natureza quantitativa.

Observação Final

Não confunda fato com ato administrativo. O ato administrativo não gera de imediato qualquer modificação no Patrimônio, assim não devendo ser registrado na contabilidade, ao contrário do fato administrativo.

Por exemplo,designar um colaborador a realizar uma determinada tarefa constitui um ato administrativo. No entanto, a ação de pagar o seu salário constitui um fato administrativo, pois o Patrimônio da entidade está sendo alterado.