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FUNDAMENTOS E TEORIA ORGANIZACIONAL – UNIDADE 1 RESUMO O que é administrar? Administrar é um processo dinâmico e contínuo em que decisões são tomadas a todo momento, e subsequentemente executadas, visando proporcionar a eficácia e eficiência organizacional. Verbo transitivo direto: Gerir, governar, dirigir (algo próprio ou não). Principais influencias da administração : Citam a administração em suas discussões e as suas influências causadas em função do convívio e comportamento dos indivíduos e dos grupos. SÓCRATES ARISTÓTELES PLATÃO MAQUIAVEL Influência Militar : A influência militar surge com os princípios de hierarquia, conceitos de estrutura linear, unidade de comando e direção. Sun Tzu, em seu livro ‘A Arte da Guerra’: relaciona pontos fortes e pontos fracos da tática do exército Chinês. Influência da Igreja : A Igreja Católica influenciou a ciência da administração com a estruturação da hierarquia da autoridade e a criação da coordenação funcional, visando a integração entre as funções dos indivíduos eclesiásticos. A Igreja adota um padrão hierárquico bem definido: padre, bispo, cardeal, papa. Influências Científicas : Influenciaram através da criação do método experimental e intuitivo, do método cartesiano e a previsão em relação à causalidade e à mecanicidade nos processos administrativos. FRANCIS BACON RENÉ DESCARTES ISAAC NEWTON Revolução Industrial : O advento da máquina a vapor traz uma mudança da estrutura social, causando um impacto significativo nos processos de trabalho. O processo de produção passa de um modelo artesanal e/ou mecânico, para um processo de produção industrial e em larga escala na Inglaterra. Influência Econômica : Economistas, como Adam Smith, abordam a relação entre modelos de comercialização e as organizações, contribuindo para o pensamento administrativo. A economia traz a possibilidade de explicar os fenômenos empresarias através de dados. Influência dos Empreendedores : No final do século 19, em função das grandes inovações surgidas na Inglaterra e nos Estados Unidos, os empreendedores tornam-se importantes influenciadores do pensamento administrativo. Funções Da Administração : Planejamento : Deve estabelecer uma relação decisória, focando o futuro, sempre observar e prever as variáveis que podem influenciar no cenário em que esta organização atua, diminuindo os riscos e possíveis erros de decisões estratégicas. Organização : Consiste em listar e provisionar todos os recursos e processos necessários, visando atingir os resultados de curto, médio ou longo prazo elaborados no processo de planejamento. Direção : Consiste em dirigir/liderar e realizar os processos ou atividades mediante o uso dos recursos humanos, materiais e financeiros, organizados nos processos anterior. Controle : Consiste do registro e a comparação dos resultados em forma de dados, lembrando que só conseguimos controlar aquilo que medimos. O controle deve ser realizado durante todo o processo, não apenas no final. Teoria Cientifica Da Administração : Precursor : Frederick Winslow Taylor (1856-1915) .Nacionalidade: Americano Veio de uma família de princípios rígidos e foi educado com forte mentalidade de disciplina, devoção ao trabalho e poupança. Ênfase nas Tarefas : Taylor analisou minunciosamente a execução dos processos de cada uma das tarefas dos operários durante o trabalho, na Midvale Steel Co. Verificou que o operário médio, com o equipamento disponível, produzia menos do que era potencialmente capaz. Os males que as indústrias sofriam: Organização Racional Do Trabalho : Origem : Os operários aprendiam a maneira de executar as tarefas do trabalho por meio da observação de seus colegas de trabalho;O fato de aprender através da imitação e/ou repetição condicionava os operários a adotarem diferentes métodos para fazer a mesma tarefa. Aspectos : Análise do trabalho e do estudo de tempos e movimentos. Estudo da fadiga humana. Divisão do trabalho e especialização do operário. Desenho de cargos e de tarefas. Incentivos salariais e prêmios de produção. Conceito de homo economicus. Condições ambientais de trabalho. Padronização. Os Princípios Da Gerencia : Henry Ford (1863-1947) : Entusiasta da Administração Científica. Fundou sua fábrica de automóveis em 1903, com o objetivo de vender carros a preços acessíveis e com assistência técnica. Inovou na organização do trabalho – a produção de maior número de produtos acabados pelo menor custo possível. Os três princípios básicos de Ford de acordo com Chiavenato são: Princípio da Intensificação : Diminuir o tempo de duração da atividade com a utilização imediata dos equipamentos e das matérias-primas e a rápida entrega do produto. Princípio da Economicidade : Reduzir ao mínimo o volume de estoque de matéria-prima em produção, a ponto que o automóvel fosse pago à empresa antes de vencido o prazo de pagamento de salários e fornecedores. Princípio da Produtividade : Aumentar a capacidade produtiva do trabalhador por meio da especialização e da linha de montagem. Criticas Da Administração Cientifica: Teoria Clássica Da Administração : Percursos: Henri Fayol (1841-1925), Nacionalidade: Francês.Formou-se em engenharia de minas e entrou para uma empresa metalúrgica e carbonífera onde fez sua carreira. Vivenciou as consequências da Revolução Industrial e, mais tarde, da Primeira Guerra Mundial. Ênfase na estrutura : Fayol dedicou seus estudos em relação às estruturas organizacionais, em especial a forma como os departamentos e os setores das empresas funcionavam e como era a relação entre eles. A Teoria Clássica tem sua ênfase na estrutura, analisando a estrutura organizacional de cima para baixo. Funções Básicas Da Empresa Segundo Fayol: Funções Da Administração Segundo Fayol: Princípios Gerais Da Administração Segundo Fayol : Criticas À Administração Clássica: Teoria Neoclássica : Traz como destaque sua ênfase em resultados, evidenciando a gestão nos seguintes princípios fundamentais da administração, que são pautados: na divisão de trabalho, na especialização, na hierarquia e na amplitude administrativa, buscando sempre a obtenção da máxima eficácia e eficência. Precursor : Peter Drucker (1909-2005).Nacionalidade: Austríaco.Pai da administração moderna, sendo o mais reconhecido dos pensadores do fenômeno e dos efeitos da globalização na economia em geral e em particular nas organizações. Princípios Fundamentais: Divisão do Trabalho > Especialização > Hierarquia > Amplitude Administrativa Ênfase nos Resultados : EFICÁCIA - Quando é alcançado um resultado. EFICIÊNCIA - Quanto foi gasto ou utilizado para alcançar . Centralização X Descentralização: Centralização :Decisões alocadas no topo da organização. Descentralização: Autoridade para tomada de decisões nos níveis mais baixos da organização. Estruturas Linear,Funcional E Linha Staff : Departamentalização : A departamentalização surge como solução ao rápido crescimento das organizações, e visando atender a essa necessidade de adotar o princípio da função administrativa da divisão do trabalho. Funcional: Territorial : Por Produto/Serviço : Por Projetos/ Clientes : Teoria Da Administração Por Objetivos : APO : A administração por objetivos aborda uma tentativa de alinhar as metas dos funcionários com a estratégia do negócio, otimizando a comunicação e a relação entre gerentes e subordinados. Características : Estabelecimento conjunto de objetivos entre o gerente e seu superior. Interligação entre os vários objetivos departamentais de setores. Contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos.Participação direta e contínua das gerências e dos subordinados.Apoio contínuo do staff. Hierarquia: Estratégicos : objetivos organizacionais, ou seja, amplos e que abrangema organização como uma totalidade. Suas características básicas são: globalmente e longo prazo. Tático : objetivos departamentais, ou seja, referente a cada departamento da organização. Suas características básicas são :ligação com cada departamento e médio prazo. Operacionais : referentes a cada atividade ou tarefa. Suas características básicas são : detalhamento e curto prazo.
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