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UNIP INTERATIVA ADMINISTRAÇÃO DENER HONORIO DE CASTRO RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR Paulínia - SP 2019 DENER HONÓRIO DE CASTRO RA: 1653985 RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR Trabalho apresentado ao Curso de graduação de Administração da Universidade UNIP. Orientador: Flavio Martin Paulínia – SP 2019 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 6 CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA-ALVO ............................................................. 7 1.1 Instituição .............................................................................................................. 7 1.1.1 Denominação........................................................................................... 7 1.1.2 Forma de atuação .................................................................................... 7 1.1.3 Breve histórico ......................................................................................... 7 1.1.4 Descrição do negócio .............................................................................. 9 1.1.5 Informações sobre o porte ..................................................................... 10 1.1.6 Organograma......................................................................................... 11 1.1.7 Mapa/fluxograma do processo da empresa ............................................... 12 1.2 Produtos e processos ......................................................................................... 12 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização ......................................... 12 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais centrais de apoio .............. 12 1.2.3 Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção ......... 13 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores ............................................................... 13 1.3.1 Composição da sociedade .................................................................... 13 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização ...................... 13 1.3.3 Expectativas do sócio ............................................................................ 14 1.4 Forças de trabalho .............................................................................................. 14 1.4.1 Composição da força de trabalho (quantidade percentual por nível de Escolaridade – chefia ou gerencia, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas) ............................................................................. 14 1.5 Clientes e mercados ........................................................................................... 14 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação .......................................... 14 1.5.2 Principais clientes e clientes-alvo por produto ....................................... 14 1.5.3 Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes ........ 15 1.5.4 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente ............ 15 1.6 Fornecedores e insumos..................................................................................... 15 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores ....................................................... 15 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos ........................................................... 15 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização ....................... 16 1.6.4 Abastecimento ....................................................................................... 16 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos .................. 16 1.6.6 Pontos fortes e fracos ............................................................................ 17 1.7 Relacionamentos com a sociedade .................................................................... 17 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento .......................... 17 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos, processos e instalações) ..... 17 1.7.3 Passivos ambientais da organização ..................................................... 17 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos .......................................... 17 1.8 Concorrência ....................................................................................................... 18 1.8.1 Ambiente competitivo ............................................................................ 18 1.8.2 Concorrentes diretos ............................................................................. 18 1.8.3 Concorrentes potenciais ........................................................................ 18 1.8.4 Parcela de mercado (market share) ...................................................... 18 1.9 Principais diferenciais do negócio ....................................................................... 19 1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais e legais) ................................ 19 1.9.2 Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercados .................................................................................................. 14 1.10 Aspectos relevantes............................................................................................20 1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente .................................. 20 1.10.2 Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza ........................... 20 1.10.3 Histórico da busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho e competitividade..............................................20 CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO ................................................ 22 2.1 O negócio ............................................................................................................ 22 2.2 O processo .......................................................................................................... 22 2.2.1 Descrição do processo .......................................................................... 22 2.2.2 Mapa/fluxograma do processo............................................................... 22 CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO ...................................... 24 3.1 Objetivos ............................................................................................................. 24 3.1.1 Atividades do setor de trabalho ............................................................. 24 3.1.2 Principais entradas/insumos .................................................................. 24 3.1.3 Atividades principais .............................................................................. 24 3.1.4 Principais saídas .................................................................................... 24 3.1.5 Medidas de eficiência e eficácia ............................................................ 25 3.1.6 O processo do setor de trabalho............................................................ 25 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho ......................................... 25 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades ................................ 26 CONCLUSÃO ............................................................................................................ 27 REFERÊNCIAS BIBIOGRÁFICAS ............................................................................ 27 6 INTRODUÇÃONeste relatório irei descrever as principais atividades realizadas durante minha experiência na empresa Neovia-Nutrição e Saúde Animal para o cumprimento do estágio curricular obrigatório. A Neovia localiza-se na Cidade de Paulínia - SP, é umas das maiores empresas no ramo de nutrição animal. Objetivo Do Estágio Curricular As atividades descritas foram desenvolvidas desde abril de 2017, e tem como finalidade mostrar que os conceitos teóricos desenvolvidos nas aulas podem ser aplicados na prática, assim como auxiliar nas tomadas de decisões e desenvolvimento de iniciativas para a resolução de problemas do cotidiano. Sabe-se que para um profissional ser bom é preciso saber não apenas a teoria, mas também atuar na prática. Por esse motivo, a prática é realizada em um laboratório visando o aprimoramento de habilidades essenciais para a profissão e que farão diferença na atuação. Apresentação Dos Capítulos O relatório de Estágio se divide em três capítulos, onde apresentaremos o desenvolvimento da empresa em que trabalho há dois anos. No primeiro capítulo, detalharemos sobre o perfil, histórico, área de atuação, porte, segmento, processos, equipamentos, clientes, fornecedores e concorrência da indústria. No segundo capítulo abordaremos o macroprocesso do negócio. E no terceiro capítulo apresentaremos o processo de trabalho do Setor de atuação, que se refere a área da administração. 7 CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA-ALVO 1.1 Instituição 1.1.1 Denominação Neovia - Nutrição e Saúde Animal LTDA CNPJ: 18.631.739/0028-87 Endereço: Av. Professor Benedicto Montenegro SN Bairro Betel, Paulínia - SP 1.1.2 Forma de atuação A Neovia está implantada no país e ocupa posições de líder no domínio do alimento completo (mercado livre), da aquacultura, do petcare e dos alimentos para cavalo e pet. Atua no mercado de nutrição animal com o compromisso de oferecer produtos de alta qualidade para animais domésticos. Oferecendo soluções sustentáveis e compatíveis com o mercado de modo a se tornar líder em sua área de atuação. 1.1.3 Breve histórico A Neovia está implantada no país desde os anos 1970 (fabricação e comercialização de alimentos completos) e ocupa posição de líder no domínio do alimento. A empresa se desenvolve rapidamente no Brasil desde há 15 anos. Ela se beneficia de uma excelente cobertura territorial e tem procurado reforçar progressivamente sua oferta de produtos e serviços: aquisição de uma empresa de premix, forte desenvolvimento do petcare (aquisição da Total Alimentos em 2014), desenvolvimento rápido de sua atividade laboratórios de análises, forte aceleração de sua presença na aquacultura e em alimentos para cavalos, reforçamento em aditivos e ingredientes (2016). Além da nutrição para os animais de renda, a Neovia dispõe hoje de fortes posições no domínio do petcare no Brasil (2° mercado mundial após os Estados 8 Unidos), onde a empresa propõe uma ampla gama de produtos e serviços (de standard a super premium) e possui instalações industriais e de pesquisa de 1° plano, assim como uma poderosa rede de distribuição. A Neovia tem confiança no potencial aquícola do Brasil e fez dele um de seus principais eixos de desenvolvimento. Nesse momento, a empresa está passando por um processo de aquisição de Neovia pela ADM. Figura 1 – Tabela história Neovia 1954 Criação da Guyomarc’h 1988 Criação da Guyomarc’h Nutrition animale 2001 Guyomarc’h torna-se Evialis Criação do grupo InVivo 2003 Aquisição da Setna na Espanha e Criação da Inzo° 2007 InVivo progride no capital da Evialis e adquire uma participação majoritária 2009 A empresa assume uma nova dimensão graças a diversas operações de crescimento externo: Bernaqua, Rossovit, Vitagri, a atividade nutrição e saúde animal da Cargill no Brasil, maltaCleyton, Zoofort 2010 Criação da InVivo NSA 2011-12 Aquisição da Star Ásia e criação de um Joint-Venture com a DLA na Rússia 2013 Aquisição da Vipresa e das minoritárias Bernaqua e Nutrilac, cessão da SAFE 2014 Aquisição da Pancosma e da Total Alimentos 2015 Aumento de capital e aquisição da AdGène e da Welgro 2016 Aquisição da Agrindustria (Itália) e da Popular Feedmill Corporation (Filipinas) e da Nutrizon (Brasil) e da Acui T (França). Pancosma & Associates reforça suas atividades com as aquisições da Btech e da Daavision. Parcerias estratégicas com a Olam (Nigéria) e a Unibait (Índia) Participação de capital por Equisense (França) InVivo NSA se torna Neovia Criação de um fundo de investimento dedicado aos projetos inovadores: Neovia Venture. 2017 Aquisição da Sanpo (China), Agranix (França), Apligén (México) Participação de capital por PitPatPet (Reino Unido) Lançamento do primeiro convite à apresentação para projecto “Fazenda do futuro” 2018 Aquisição da La Pilardière (França), Hi Nutrients (Nigeria), Balnova (Equador) e Biomix (Colômbia) 2019 Aquisição de Neovia pela ADM Fonte: Neovia, 2019. 9 Figura 1- História da Empresa Fonte: Neovia (2019) 1.1.4 Descrição do negócio Os especialistas da Neovia concebem, fabricam e comercializam alimentos completos adaptados aos objetivos de produção dos criadores e às necessidades nutricionais de cada espécie. Importante ator industrial da fabricação de alimentos, a empresa dispõe de uma central mundial de compras de matérias-primas, assim como de numerosas implantações na área internacional, que lhe permitem garantir um “sourcing” de matérias-primas (macro e micro ingredientes) eficiente e de qualidade. A fabricação de alimentos completos é assegurada pelas 35 fábricas implantadas na França e internacionalmente. O conjunto representa um volume de produção de 2,9 milhões de toneladas. Neste mercado específico, a interação entre o animal (peixes, camarões…) e o ambiente (a água) é fundamental e permanente. É por isso que a Neovia oferece uma abordagem holística da aquacultura, que vai desde o alimento até o manejo das unidades de criação para assegurar uma produção de qualidade, respeitando o meio ambiente. A empresa investe fortemente neste domínio e ocupa uma posição de liderança em diversos mercados chave na LATAM e na Ásia. A Neovia desenvolve aditivos inovadores, duráveis e rentáveis para a alimentação animal. Cada novo aditivo é projetado para melhorar os desempenhos zootécnicos e econômicos das criações, e criar os animais de uma maneira mais 10 saudável. Os aditivos permitem oferecer soluções naturais a serviço do desempenho zootécnico e econômico das criações e desenvolver uma alternativa ao uso de medicamentos. O polo de laboratório de análises da Neovia garante a qualidade e a segurança tanto das matérias-primas como dos produtos acabados. Ele dispõe de um know-how em análises físico-químicas e biologia molecular de alto nível, e se apoia sobre uma rede mundial de laboratórios (França, Vietnã, Brasil, Itália) com competências complementares. As análises realizadas são principalmente relativas aos seguintes setores: alimentação humana e animal, petfood, cosméticos, nutracêutica, farmácia, biologia molecular e meio ambiente. 1.1.5 Informações sobre o porte Neovia-Nutrição e Saúde Animal é uma empresa multinacional. 11 1.1.6 Organograma Figura 2- Organograma Neovia Fonte: Autor, 2019. 12 1.1.7 Mapa/fluxograma do processo da empresa Figura 3 - Processo Compras Fonte: Autor, 2019. 1.2 Produtos e processos 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização Nossos principais produtos são: ração para cães, gatos, cavalo, camarão, galinha, coelho, peixe, insumos, snackse nutrição pet. A Neovia atua no mercado de nutrição animal com o compromisso de oferecer produtos de qualidades. A empresa oferece um gama de produtos robusto e de alta qualidade, cada linha de produção possui uma especificação técnica diferente, hoje a empresa fornece ração para o Brasil todo e o mundo. 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais centrais de apoio A central de apoio fica localizada em Paulínia-SP e Três Coração-MG, uma central com pessoa qualificada e especialista no assunto. A empresa trabalha com o 13 modelo de gestão PDCA, trata-se de um método com quatro passos: planejar, desenvolver, conferir e alavancar. O objetivo deste modelo de gestão é gerar valor e permitir, de forma otimizada, a análise e controle sobre diversos processos dentro da organização. 1.2.3 Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção A Neovia-Nutrição e Saúde Animal possui uma área fabril de 5000m, localizada na cidade de Paulínia – SP, com uma forte base técnica em análise de produto e produção de alimentos. Os principais equipamentos são: Moinho, elevador de descarregamento, balança, misturadores, peneira de limpeza para ração, controle eletrônico de pesagem, redlertransportador, silos para ração, paletizadora e caldeira a vapor. As instalações contam com equipamentos de última geração que dão suporte para que profissionais especializados garantam a confiabilidade e precisão nutricional dos produtos oferecidos ao mercado. Além disso, a empresa mantém parcerias com renomados veterinários, pesquisadores brasileiros e americanos que atuam como especialistas na área de nutrição para cães e gatos para desenvolver alimentos seguros e inovadores. 1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores 1.3.1 Composição da sociedade A Estrutura de acionistas da Neovia se reparte do seguinte modo: 100% ADM. 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização Mr. Juan Ricardo Luciano Chairman, CEO & Pre, Mr. Ray Guy Young,Exec. VP & CFO,Mr. Joseph Daniel Taets Sr. VP & Pres of Global Bus. Readiness,Mr. Christopher M. Cuddy Sr. VP & Pres of Carbohydrate Solutions, Mr. Gregory A. Morris e Mr. Domingues Lastra Pre, do Brasil. 14 1.3.3 Expectativas do sócio As expectativas dos acionistas é ser a melhor em nutrição e saúde animal no mundo, aumenta sua expansão com novas aquisições e agregar valor ao negócio para manter a empresa lucrativa. 1.4 Forças de trabalho Forças de trabalho dos acionistas é investir em tecnologia e em funcionários buscando ser a melhor no mercado. 1.4.1 Composição da força de trabalho (quantidade percentual por nível de Escolaridade – chefia ou gerencia, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas) O desenvolvimento das forças de trabalho é voltado para o futuro, com o desenvolvimento de novas ferramentas e tecnologias para a produção, novos produtos, conquista de novos mercados e adaptação das necessidades psicológicas e físicas do meio ambiente. A presença de uma força de trabalho dinâmica é essencial para o sucesso das mudanças, particularmente nos níveis executivos. Direção: 06 escolaridades: Pós-graduação e MBA; Gerentes: 10 escolaridade: Pós-graduação e MBA; Escritório: 100 escolaridade: Superior completo; Fábrica: 200 escolaridades: Ensino Médio. 1.5 Clientes e mercados 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação A atuação da Neovia é abrangente, hoje seus principais clientes são grandes produtores, criadores e consumidor final. 15 1.5.2 Principais clientes e clientes-alvo por produto Os principais clientes são donos de cães e gatos. A estrutura é composta pelas seguintes marcas: Max, Equilíbrio, Dog Licious, Nero, Naturalis, Cat Licious, Ciclo, Must, Max Cat e Nero Premium. As rações para aquacultura, ruminantes e varejo são destinadas para grandes produtores. 1.5.2 Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes A Neovia possui vendedores, distribuidores e centros de distribuição. 1.5.3 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente A principal necessidade de nossos clientes é buscar uma ração de qualidade e bem-estar para seus animais de estimação. A expectativa dos clientes em pet, aquacultura, ruminantes e varejo é a importância que uma ração de qualidade precisa ter, nutrientes como, por exemplo, proteína animal, vitaminas, gorduras saudáveis e legumes e grãos integrais. Oferecemos uma alimentação canina de qualidade. Afinal, um alimento completo, com todas as vitaminas, nutrientes e energia, é fundamental para a qualidade de vida de um cachorro. Conta com hidratos de carbono, gordura e uma quantidade elevada de proteínas de alta qualidade. Sua composição foi desenvolvida especialmente para proporcionar longevidade e suprir as necessidades dos clientes. 1.6 Fornecedores e insumos 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores Os principais fornecedores são: trigo, milho, corante, soja, vitamina, melaço, refinazil, sal, calcário, farelo algodão e dextrina. 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos 16 Fornecedores diretos: Bunge, Cemtal, Alltech, Btech, Ingredion, Raizen, Rhodia, Ciasal, Moinha Paulista, Comigo, Protein, Adisseo Cj do Brasil, Correcta, Kemin, Yara, Lucta e Adm. Fornecedores indiretos: Brzs, Sabesp, CPFL, Dalbem, Gimba, Klabin, Kalunga, Multibelt Correias e Ferraz Máquinas. 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização Compra da matéria-prima, fabricante do componente, indústria principal, atacadista e distribuidores, varejista e consumidor final. 1.6.4 Abastecimento Os abastecimentos são diários e ocorrem através de caminhão, trem e navio. 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos Os principais produtos são a ração para pet e aquacultura. As matérias-primas são: trigo, milho, soja, vitamina, óleo de peixe, melaçõ e corante. Oferecemos consultoria aos nossos clientes. Produtos: Adesivos; Corante; Catalisadores. Matérias-primas: Trigo; Milho; Soja; Vitaminas. Serviço: Transporte. 17 1.6.6 Pontos fortes e fracos Buscamos os melhores fornecedores de matéria-prima, com selo de qualidade e reconhecimento no mercado. Outros pontos fortes são representados pelo custo, desenvolvimento de novas fórmulas e flexibilidade de programação. O ponto fraco é a falta de trigo em um determinado mês. 1.7 Relacionamentos com a sociedade 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento A Neovia estimula seus funcionários a atuar de forma voluntária nas campanhas de doação de agasalhos e de alimentos para as famílias de baixa renda da região. Inclusão social e profissional também são objetivos da empresa. Neovia tem um grande relacionamento com o Lar Dos Velhinho e a Casa Do Menor, em Paulínia-SP. 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos, processos e instalações) Os maiores impactos negativos são o barulho e cheiro, pois a empresa segue todos os parâmetros legais e as regulamentações exigidas pelos órgãos responsáveis. Além disso, tem pesquisado soluções pioneiras para reduzir o odor – especialistas em monitoramento de odor para desenvolvimento de pesquisas para identificar novas soluções. 1.7.3 Passivos ambientais da organização A empresa busca diálogo com a comunidade, é uma das práticas de responsabilidade-social que mais chamam atenção na Neovia. Periodicamente, a empresa realiza encontros com os moradores do município onde está presente. 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos 18 Todos os anos a empresa ajuda o Lar dos Velhinhos e a Casa do Menorcom ajuda financeira, comida e roupa. 1.8 Concorrência 1.8.1 Ambiente competitivo O ambiente é competitivo e muito concorrido. A produção de ração nas indústrias aumenta a cada ano, devido ao crescimento da demanda na produção animal. Dessa forma, pode-se afirmar que a evolução do setor de nutrição animal contribuiu para o crescimento econômico do agronegócio brasileiro, refletindo também em outros setores da economia. 1.8.2 Concorrentes diretos Os concorrentes diretos são: Magnus, Purina, Hibs, Pedigree, Dog Chow, Hills Science, Proline, Royal Canin e Whiskas. 1.8.3 Concorrentes potenciais A Purina e Hills Science são concorrentes potenciais. 1.8.4 Parcela de mercado (market share) 19 Figura 4- Market Share (Custo Benefício) Fonte: Procon Barretos, 2013. 1.9 Principais diferenciais do negócio 1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo: variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais e legais) As principais mudanças no ambiente é a variação cambial para importação e exportação, mudanças de governo e lei trabalhista. O ambiente é bem competitivo, a empresa se relaciona diretamente com fornecedores, comprador, concorrentes e novos concorrentes. Este ambiente é de grande competição e precisa ser acompanhado. Esses elementos exercem influência direta na organização, em suas ações competitivas e em suas mudanças estratégicas. Os fornecedores são provedores de materiais (matéria-prima e material secundário), pessoas, capitais, instituição, serviços diversos e local de trabalho. As empresas são influenciadas de forma positiva ou negativa em relação a cada elemento de ação direta e indireta, o que facilita ou dificulta suas operações. A organização pode desenvolver sua inteligência competitiva através do conjunto de informações levantadas para abranger e calcular melhor seus objetivos e estratégias, identificando premissas e competências dos concorrentes. 1.9.2 Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercados 20 Participação em Feiras e Eventos nacionais e internacionais; Presença frequente nos clientes e fornecedores para estreitamento e fortalecimento do relacionamento. 1.10 Aspectos relevantes 1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente Certificação ISO 9001: 2018 e ISO 14001: 2005 Esta certificação é a norma internacionalmente reconhecida de sistema de gestão de qualidade (SGQ). Ela comprova a capacidade de fornecer produtos e serviços que atendem às necessidades dos clientes e requisitos legais e regulatórios aplicáveis, com o objetivo de aumentar a satisfação por meio de melhorias de processos e avaliação de conformidade. Essa certificação significa que a Neovia segue apta para oferecer os melhores produtos com foco na excelência, confiança e integridade! 1.10.2 Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza Os conflitos ambientais se baseiam não apenas em estatísticas e previsões futuras, mas também no uso desgovernado de recursos naturais, a poluição do ar e da água. A Neovia tem um grupo de especialistas em meio ambiente e está dentro das normas estabelecidas. 1.10.3 Histórico da busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho e competitividade A organização busca a excelência para manter-se competitiva no mercado com alto padrão de qualidade. Segue programas e avanços: Neovia contribui para a campanha McDia feliz; 21 Parceria com a Agro-Sol permitirá à Neovia agricultura expandir-se no mercado de produção e comercialização de sementes; Max em ação é um projeto social por meio de uma rede de doações, os consumidores recortam o vale-ração - encontrado no verso da linha Max - e depositam em urnas instaladas em pet shops. ONGs e protetores independentes cadastrados recebem os vales e os trocam por pacotes de alimentos. 22 CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1 O negócio A Neovia-Nutrição e Saúde Animal atua no mercado de nutrição animal com o compromisso de oferecer produtos de alta qualidade para animais domésticos e de produção. Fundada em 1954, a empresa - legitimamente Francesa – conquista diariamente a credibilidade e satisfação de clientes no Brasil e já exporta para todos os continentes do mundo. A alta tecnologia, disponibilizada por seus laboratórios de desenvolvimento e modernos equipamentos, permite a criação de novas fórmulas específicas que atendem as variadas necessidades de nossos clientes. 2.2 O processo O processo administrativo se faz por meio da administração centralizada no escritório centra, onde é focalizado todo o trabalho administrativo da Neovia. A organização utiliza método PDCA para gestão, melhoria e manutenção dos seus processos. O PDCA é uma ferramenta importante, destaca-se no mercado corporativo por sua eficiência na gestão dos diversos campos de atuação. 2.2.1 Descrição do processo A Gestão da Organização é comandada pela diretoria através do processo de Direção e Sistema de Qualidade. Esse processo tem interface com os demais processos internos que são: Venda, Compras, Logística, Produção, Financeiro, Contabilidade, Formulação, Registro, Qualidade e Recurso Humanos. O ambiente interno, composto por essa estrutura, possui o papel de dar respostas as partes interessadas, ou seja, Cliente, Fornecedores, Sociedade, Sindicato e Governo. Esse modelo alcança resultado, sem desprezar a eficácia e eficiência de cada processo. 2.2.2 Mapa/fluxograma do processo 23 Figura 5 - Processo de Venda Fonte: Autor, 2019. 24 CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1 Objetivos Como podemos deduzir com base nas funções exercidas pelo departamento fiscal, esse setor possui grande importância para que uma organização continue operando tranquilamente. Todas as atividades de uma organização passam pelo departamento fiscal, a compra de mercadorias para o estoque, uma venda realizada a prazo, um empréstimo realizado para a compra de maquinário, o recebimento de um pagamento em atraso, entre várias outras transações que têm impacto na contabilidade e no fiscal. O objetivo é garantir que todas as obrigações legais estão sendo cumpridas. 3.1.1 Atividades do setor de trabalho Análise de notas fiscais versus os pedidos de compras ou planos de remessa, análise das notas fiscais no que tange os dados do remetente, destinatário, valores e condições de entregas, análise da documentação acessória de uma Nota Fiscal, CT- e Nota de serviço, comunicação aos departamentos internos das irregularidades encontradas, lançamentos, conferência, entrada e escrituração de nota fiscal. 3.1.2 Principais entradas/insumos Matéria-prima, consumo e nota de serviços são as principais entradas. 3.1.3 Atividades principais Conferência de relatório e lançamentos de nota nf e CT-e, possibilidade de utilizar benefícios fiscais previstos em lei nas esferas federais, municipais e estaduais. Utilização de créditos fiscais para quitação de impostos e obrigações, apuração correta dos impostos e contribuições sociais, IRPJ, ISS, IPI, ICMS, PIS, COFINS, CSLL e tantos outros tributos da área tributária e Contribuições. 3.1.4 Principais saídas 25 Faturamento Laudos de Qualidade Relatório de Vendas 3.1.5 Medidas de eficiência e eficácia Ao mesmo tempo em que é preciso atender às exigências do fisco municipal, estadual e federal, os gestores nos corrigem a inserção de informaçõeserradas ao longo do mês. Entre as inconsistências mais frequentes estão: nota fiscal com crédito indevido, código fiscal de operações e prestações inserido de forma incorreta, nota fiscal que não teve o crédito tomado, nomenclatura comum do mercosul (NCM) errada ou mesmo inexistente, alíquota do Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços (ICMS) errada, código de situação tributária (CST) usado incorretamente. Nossa eficácia é um faturamento mensal, eficiência um faturamento mensal x realizado e uma conferência fiscal. 3.1.6 O processo do setor de trabalho Todos os procedimentos tributários, desde cálculo, escrituração e emissão de todos os tributos e obrigações acessórias são executados dentro do departamento fiscal. Tais informações servem de base para a apuração de impostos, cumprimento das exigências fiscais e, principalmente, o controle das receitas e despesas da empresa. 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho O setor desempenha as atividades de: Atendimento a fornecedor; Conferência de pedido; Conferência de impostos; Conferência do livro fiscal; Acompanhamento das metas; Suporte equipe do fiscal; Lançamento de nota e frete. 26 3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades Figura 6 - Processo de recebimento de materiais e lançamento/pagamento de NF´S Fonte: Autor, 2019. 27 CONCLUSÃO A atividade de fiscal não é isolada, é necessário um esforço conjunto para que todos os processos, desde a entrada da nota até sua escrituração, ocorram de forma a garantir o cumprimento dos prazos de entrega das obrigações. Sendo assim, é no setor de apuração de impostos que a atenção deve ser redobrada. As atividades da área fiscal de uma empresa são extremamente importantes no processo de tomada de decisões e são elas que garantem os números utilizados para o planejamento estratégico do negócio. O repasse das informações fiscais pode ser realizado através de diversos documentos, tais como: relatórios, gráficos, apresentações e planilhas. Todas para facilitar na tomada de decisões e garantir a saúde do negócio. Entre as inúmeras atividades da área fiscal, podemos destacar a apuração de impostos como uma das mais eminentes. Todos nós sabemos que é preciso realizar o pagamento dos impostos em dia, e a Neovia-Nutrição e Saúde Animal conta com uma equipe de especialistas no assunto. 28 REFERÊNCIA BIBIOGRÁFICA NEOVIA. História da empresa. c2019. Disponível em: https://www.neovia- group.com/pt-pt/?home. Acesso em: 27 de set. de 2019. NUTRIÇÃO ANIMAL. ADM. 2019. Disponível em: https://www.adm.com/adm- worldwide/brazil-pr/businesses/nutri%C3%A7%C3%A3o-animal. Acesso em: 27 de set. de 2019. PESQUISA FEITA COM CONSUMIDORES AVALIA RAÇÕES PARA CÃES E GATOS. Procon barretos. 2013. Disponível em: http://proconbarretos.blogspot.com/ 2013/06/pesquisa-feita-com-consumidores-avalia.html. Acesso em: 27 de set. de 2019.