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INFORMÁTICA BÁSICA FORMAÇÃO INICIAL E CONTINUADA Departamento Regional de São Paulo Informática Básica Informática Básica SENAI - Guarulhos 2 Informática Básica SENAI - 2015 1ª Edição Material elaborado pelo CFP 1.22 Coordenação Geral Adilson Augusto Lazaro Coordenação José Carlos Valbão Diagramação Alberto Leandro Tutini Ferrari Conteúdo técnico Acervo SENAI Revisão Alberto Leandro Tutini Ferrari Escola SENAI “Hermenegildo Campos de Almeida” Av. Dr. Renato de Andrade Maia, 601 CEP 07114-000 Telefone (11) 2461-6750 FAX (11) 2461-6792 E-Mail: senaiguarulhos@sp.senai.br Home Page: guarulhos.sp.senai.br Informática Básica SENAI - Guarulhos 3 Sumário Introdução à Informática 5 Windows 8.1 17 Word 2013 59 Excel 2013 99 PowerPoint 2013 129 Anotações 139 Informática Básica SENAI - Guarulhos 4 Informática Básica SENAI - Guarulhos 5 Introdução à Informática Tipos de Computadores Servidores ou Mainframes – São computadores de grande porte que gerenciam uma rede de computadores. Notebook, Netbook, Tablet ou Palm – São computadores portáteis e possuem várias das funções de um computador PC. PC Personal Computer – Computador Pessoal – São os computadores mais usados no mundo todo, estão presentes em escolas, escritórios, empresas e residências. Em uma rede de computadores, é onde o usuário irá fazer suas operações / tarefas. Informática Básica SENAI - Guarulhos 6 Construção modular de um computador PC O computador PC possui uma construção modular (módulos) para podermos substituir um item (um módulo) por outro de acordo com a necessidade, exemplos: Trocar um monitor comum de 15” por um monitor maior de 17”, 19”, 22” ou modelos superiores. Trocar o teclado comum por outro mais ergonômico / confortável. Trocar um mouse simples por um mouse óptico e mais preciso. Trocar a CPU (Unidade Central de Processamento) já ultrapassada por outra mais potente ou apenas acrescentar itens na própria CPU existente. Informática Básica SENAI - Guarulhos 7 Baias externas da CPU Em uma CPU padrão, podemos adicionar leitores e/ou gravadores de acordo com a necessidade, basta instalá-los nas baias disponíveis da CPU. Internamente, a CPU possui outro disco fixo chamado de Hard Disc / Disco Rígido ou simplesmente HD onde ficam instalados todos os programas contidos no computador. O HD possui alta capacidade de armazenamento e uma taxa de leitura bem maior do que os discos removíveis. Baias de 5 ¼ “: CD-ROM CD-RW CD-RW/DVD DVD-RW BLUE RAY Baias de 3 ½ “: DISQUETE ZIP DRIVE Leitor de Cartões Informática Básica SENAI - Guarulhos 8 Tipos de Memórias Memória Rom – Read Only Memory – Memória Somente Leitura – É onde o fabricante grava informações sobre equipamento e sua marca. Memória Ram – Randon Access Memory – Memória de Acesso Aleatório – A memória RAM é carregada (colocada em uso) quando ligamos o computador e totalmente apagada quando desligamos o computador. É sobre a memória RAM que todos os programas são abertos / carregados e todos os trabalhos são criados / executados. Informática Básica SENAI - Guarulhos 9 Processadores O processador é responsável pela velocidade de processamento dos dados, essa velocidade é dada em HERTZ (HZ), hoje os processadores estão na casa dos GIGAHERTZ (GHz), ou seja, bilhões de Hertz. FABRICANTES MODELOS NÚCLEOS VELOCIDADES CELERON 1 1.6 a 3.6 GHz PENTIUM DUAL CORE PENTIUM CORE 2 DUO PENTIUM CORE I3 PENTIUM CORE I5 2 1.66 a 3.7 GHz PENTIUM QUAD CORE PENTIUM CORE I5 PENTIUM CORE I7 4 1.66 a 3.8 GHz PENTIUM CORE I7 6 2.4 a 3.9 GHz SEMPROM 1 1.6 a 3.6 GHz ATHLON 64 X2 2 1.66 a 3.7 GHz PHENOM X3 3 1.66 a 3.75 GHz PHENOM X4 4 1.66 a 3.8 GHz PHENOM X6 6 2.4 a 3.9 GHz VISION FX X8 8 2.4 a 4.0 GHz Informática Básica SENAI - Guarulhos 10 Unidades de Medidas de Armazenamento de Dados Byte equivale a uma letra ou um caractere Kilobyte equivale a milhares de bytes Kb Megabyte equivale a milhões de bytes Mb Gigabyte equivale a bilhões de bytes Gb Terabyte equivale a trilhões de bytes Tb Petabyte equivale a quadrilhões de bytes Pb Exabyte equivale a quintilhões de bytes Eb Zettabyte equivale a sextilhões de bytes Zb Yottabyte equivale a setilhões de bytes Yb Informática Básica SENAI - Guarulhos 11 Exemplos de Capacidades: DISQUETE 3 ½ - 1.44 Mb DISQUETE 5 ¼ - 720 Kb ZIP-DRIVE - 100Mb e 250Mb. CD-ROM/RW - 700 Mb / 80 minutos áudio DVD – ROM/RW - 4.7Gb / 120 minutos vídeo BD - Blu Ray Disc - 25 Gb HDs - ANTIGOS 100Mb, 250Mb, 540Mb, 850Mb, 1.01Gb, 1.2Gb 2.1Gb 3.2Gb, 4.3Gb, 6Gb, 10Gb, 15Gb, 20Gb, 30Gb, 40Gb, 60Gb, 80Gb, 120Gb, 160Gb,200Gb, 300Gb, 360Gb, 400Gb e 450Gb. HDs RECENTES 250Gb, 320Gb, 500Gb, 640Gb, 750Gb, 1Tb, 1.5Tb, 2Tb, 3Tb e 4Tb. Pendrive, Celular, Cartões de memória, aparelhos de Mp3, Mp4, Mp5, Câmera fotográfica digital, filmadora digital 32Mb, 64Mb, 128Mb, 256Mb, 512Mb, 1Gb, 2Gb, 4Gb, 8Gb, 16Gb, 32Gb, 64Gb, 128Gb, 256Gb, 512Gb e 1Tb. Informática Básica SENAI - Guarulhos 12 Configuração Básica de um Computador PC atual em ___ / _____ Processador: ________ Quantidade de memória RAM: ________ Disco rígido: ________ Placa de vídeo: ________ Placa de rede: 10/100/1000 Mbps Monitor: 15“, 17”, 19”, 22”, 24”, 26”, 32”, 40” até 150” Unidades de Armazenamento: DVD-RW e Leitor de Cartões Teclado Mouse Caixas de Som Obs.: Indispensável o uso de um “Estabilizador de Voltagem” ou “No-Break” para ligar o computador. Informática Básica SENAI - Guarulhos 13 Periféricos O Computador trabalha com entrada e saída de informações e o processamento destas informações é todo feito através da CPU do computador. Veja alguns periféricos para entrada ou saída de informações: Entrada: Teclado, mouse, scanner, microfone, web-cam. Saída: Monitor, Impressoras, caixa de som. Entrada e/ou Saída: Multifuncional, Pendrive, Celular, Câmera Fotográfica Digital, Filmadora Digital, Aparelhos de MP3, MP4, MP5, etc. Informática Básica SENAI - Guarulhos 14 Tipos de Impressoras Matricial Imprime por intermédio de agulhas que batem em uma fita de tecido contendo uma tinta que, em contato com o papel, transfere, na forma de pontos de tinta, a imagem criada pela batida da agulhas em forma de letras, números ou símbolos. Jato de Tinta Imprime por meio de cartuchos de tinta que espirram tinta em forma de pequenos e minúsculos pingos no papel formando um desenho ou texto criado no computador. Laser Imprime usando um tonner semelhante ao de uma copiadora(Xérox) e, possui a melhor qualidade entre as impressoras citadas. Temos impressoras a Laser monocromáticas (Preto e tons de cinza) e impressoras a Laser coloridas com qualidades fotográficas. Transferência Térmica Imprime com cera de cores básicas que ficam sobre um filme plástico e, à medida que o papel passa pelas várias cores, pontos específicos são aquecidos liberando a cera para impressão. Plotter Usando hoje o sistema de jato de tinta, a impressora Plotter é diferenciada pela possibilidade de imprimir grandes formatos de papel. Seu grande uso é para impressão de plantas prediais, desenhos de peças e moldes em formatos grandes. Informática Básica SENAI - Guarulhos 15 Hardware e Software Hardware: É toda parte física que compõem o computador (CPU, teclado, mouse, monitor, periféricos, peças e placas). Software: São todos os tipos de programas para computadores. Estes programas divide-se em categorias e, em uma mesma categoria, podemos ter vários programas com a mesma função. Veja algumas categorias: Categorias: Programas: Sistemas Operacionais Windows, Linux, MAC OS, Android Editores de Textos Word, Word Perfect, Write Planilhas de Cálculos Excel, Quatro-Pro, Calc Apresentações Multimídia PowerPoint, Presentation, Impress Bancos de Dados Access, SQL, Fox-Pró, DBase, Oracle Criação Gráfica Corel Draw, Ilustrador Tratamento de Imagens Photoshop, Photo Paint Editoração Eletrônica In Design, Quark x Press CAD – Desenho Auxiliado por Computador Auto-Cad, SolidWorks Programação Delphi, Visual Basic, Pascal, Linguagem C Web-Design HTML, Flash, Asp, Java, DreamWeaver Jogos de Computador Paciência, Campo Minado, Fifa, Xadrez, etc. Vírus de Computador Sasser, Blaster, Worm, Trojan, Cavalo de Tróia Sexta-Feira 13, I Love You, XUXA entre outros. Antivírus AVG, AVAST, AVIRA, Norton, Mcafee, Panda, etc. Informática Básica SENAI - Guarulhos 16 Informática Básica SENAI - Guarulhos 17 Windows 8.1 Para operação de um computador, é necessário um Sistema Operacional instalado no computador. O sistema operacional inicia, controla e finaliza a utilização do computador e de cada programa que o usuário precisar. O Windows é um dos mais utilizados sistemas operacionais no mundo inteiro, ele possui um ambiente gráfico agradável de trabalhar e, além disso, podemos trabalhar com várias tarefas simultaneamente. Com isso temos a definição que: O Windows é um sistema operacional gráfico de multitarefa. ÍCONES: São representações gráficas de programas ou trabalhos. BOTÃO INICIAR: Abre o Tela Inicial do Windows 8.1 para escolher comandos ou programas. BARRA DE TAREFAS: Local onde ficam armazenados botões relacionados aos programas que estão em uso. ÁREA DE TRABALHO ou DESKTOP: É toda imagem de fundo da tela inicial do Windows. Ícones Área de Trabalho ou Desktop Botão Iniciar Barra de Tarefas Figura 1 - Tela da Área de Trabalho do Windows 8.1 Informática Básica SENAI - Guarulhos 18 Ao clicar no “Botão Iniciar” do Windows 8.1, temos uma grande diferença em relação as versões anteriores do sistema operacional Windows. Ao Invés de abrir o “Menu Iniciar” como era usado nas versões desde o “Windows 95” até o “Windows 7”, será mostrado no Windows 8.1 a “Tela Inicial”, veja: Figura 2 - Tela Inicial do Windows 8.1 A “Tela Inicial” do Windows 8.1 substitui o “Menu Iniciar” das versões anteriores do Windows. Nesta “Tela Inicial” temos várias aplicações em forma de “blocos” e, no canto superior direito, temos as opções de “Pesquisa”, “Desligar” e “Troca de Usuários”. Figura 3 - Seta para baixo abre a "Tela de Aplicativos" Ao clicar na “Seta para baixo” que aparece na parte de baixo à esquerda da “Tela Inicial”, será aberta a “Tela de Aplicativos”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 19 Na “Tela de Aplicativos” podemos organizar os programas por: “Nome”, “Data de Instalação”, programa “Mais usado” ou por “Categoria”. Figura 4 - Organizando a "Tela de Aplicativos" Veja a seguir a “Tela de aplicativos” organizada por “Categoria” onde encontramos os grupos de programas “Acessórios do Windows”, “Microsoft Office 2013”, “Sistema do Windows” entre outros. Figura 5 - "Tela de Aplicativos" organizada por "Categoria" Informática Básica SENAI - Guarulhos 20 No canto superior direito da “Tela de Aplicativos” temos uma caixa de “Pesquisa” onde podemos digitar o nome do programa que queremos abrir e este será mostrado separadamente na tela. Figura 6 - Pesquisa do programa Excel Podemos também fixar programas com uso frequente na “Tela Inicial” do Windows 8.1, para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o programa desejado na “Tela de Aplicativos” e clique no comando “Fixar na Tela Inicial”. Para fixar mais de um programa segure a tecla “Ctrl” enquanto clica com o botão direito nos demais programas. Figura 7 - Fixando programas na Tela Inicial Informática Básica SENAI - Guarulhos 21 Veja que os programas escolhidos passaram para a “Tela Inicial” do Windows 8.1 em forma de 4 blocos onde, podemos também “Nomear” este grupo de programas. Clique em um espaço vazio da tela com o botão direito do mouse e clique em “Nomear Grupos” onde aparecerá acima dos grupos o local para colocar o nome do grupo. Figura 8 - Nomeando Grupos de Programas Os blocos de um grupo na “Tela Inicial” do Windows 8.1 podem ser movidos de lugar para organizar os programas de acordo com seu uso, basta clicar sobre um bloco e arrastar par outro local. Figura 9 - Grupos Antes e Depois de Organizados Informática Básica SENAI - Guarulhos 22 Quando estamos na “Tela Inicial” do Windows 8.1 e precisamos voltar para a tela da “Área de trabalho” do Windows, temos várias formas para fazer isso: Clique no bloco “Área de Trabalho” na “Tela Inicial” Mova o mouse até o canto inferior esquerdo da tela e clique no “Botão Iniciar” Use no teclado a tecla com o logotipo do Windows Ao posicionar o ponteiro do mouse nos cantos superior ou inferior direito da tela, surgem “Botões de comandos” onde temos as opções de: Pesquisar, Compartilhar, Iniciar, Dispositivos e Configurações. Figura 10 - Faixa de Botões de Comandos Esta faixa de “Botões de Comandos” também pode ser acessada usando no teclado a tecla do logotipo do Windows + a letra C. Informática Básica SENAI - Guarulhos 23 Podemos ter acesso a vários comandos do Windows 8.1 clicando com o botão direito do mouse sobre o “Botão Iniciar” Figura 11 - Menu de Atalho do Botão Iniciar No menu de atalho temos as opções de “Desligar”, “Executar”, “Pesquisar”, “Painel de Controle”, “Gerenciador de Tarefas” entre outros recursos. Informática Básica SENAI - Guarulhos 24 Trabalhando com o mouse Um clique com o botão esquerdo seleciona um item ou aciona um comando. Clicar com o botão esquerdo, segurar e arrastar, move um item de lugar. Executar um duplo clique com o botão esquerdo, abre / executa um programa. Clicar com o botão direito abre um “menu de atalho” ou “menu suspenso”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 25 Trabalhando com janelas Botões de controle da janela MINIMIZAR – faz com que a janela fique reservada na Barra de Tarefas em formade um botão. MAXIMIZAR – faz com que a janela ocupe o tamanho máximo da tela. RESTAURAR – faz com que a janela volte a um tamanho reduzido. FECHAR – fecha a janela do programa. ► Através das bordas da janela podemos alterar o tamanho de uma janela manualmente. ► Através da barra de título, podemos mover uma janela de lugar manualmente. Área de Trabalho Barra de Endereço Botões de controle da janela Barras de Rolagem Barra de Título Borda da Janela ícones Barra de Status Guias da Faixa de Opções Informática Básica SENAI - Guarulhos 26 Acessórios do Windows O Windows traz vários programas simples em seus acessórios, para acessá- los, devemos seguir o caminho: INICIAR / APLICATIVOS / ACESSÓRIOS / Paint - programa para desenhos simples contido no Windows. Barra de Ferramentas Faixa de Opções Área de Trabalho Barra de Título Barra de Status Informática Básica SENAI - Guarulhos 27 Bloco de Notas - programa para digitação de textos simples contido no Windows. Trabalhando com o teclado Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 ~ ` ! 1 @ 2 $ 4 % 5 ^ 6 & 7 * 8 ( 9 ) 0 + = # 3 Q W E R T Y A S D F G H Z X C V B U I O P J K L N M { [ } ] : ; " ' < , > . ? / Tab Shift Ctrl Alt Caps Lock Alt Ctrl Shift Enter Backspace Insert Home Page Up Delete End Page Down | \ 7 8 9 4 5 6 1 2 3 0 . Num Lock Home PgUp End PgDn Ins Del Enter / * + Print Screen Scroll Lock Pause Scroll Lock Caps Lock Num Lock Teclado Alfanumérico Teclado Numérico Setas de Movimentação Teclas Especiais Teclas de Funções ESC = Escapar / Cancelar Informática Básica SENAI - Guarulhos 28 Utilização do teclado Tecla Função SHIFT Aciona os caracteres que estão na parte superior das teclas e serve também para digitar uma letra em maiúscula. Barra de Espaços Insere espaços entre uma palavra e outra. CAPS LOCK Trava o teclado para digitação de todas as letras em maiúsculas. TAB Coloca a tabulação no início de cada parágrafo. Alt Gr Aciona o terceiro caracter da tecla. Enter Finaliza um parágrafo e passa para a próxima linha. Como apagar textos Observar sempre a posição do cursor de textos. Tecla Função Backspace Apaga os caracteres à esquerda do cursor de textos. Delete Apaga os caracteres à direita do cursor de textos. Teclas Especiais Tecla Função Insert Alterna entre o modo de inserção e sobreposição de textos. Delete Apagar / Excluir Home Leva o cursor de textos para o início da linha. End Leva o cursor de textos para o final da linha. Page Up Pagina Acima Page Down Pagina Abaixo Print Screen Copia / fotografa as telas de programas para montar livros e apostilas de informática. Scroll Lock Ativa a movimentação da planilha do Excel ao usar as setas de movimentação do teclado. Pause Break Aciona a Pausa, usado em jogos de computador. Informática Básica SENAI - Guarulhos 29 Acentuação Primeiro digita-se o acento e depois a letra. Veja as teclas com acentos disponíveis no teclado: Aspas Apóstrofo Trema Circunflexo Til Grave (Crase) Agudo Digite as palavras abaixo acentuando corretamente: má - pá - nó - pó – pé à - àquela você - lâmpada - âmbito - avô - inglês ação - nações - padrão - opção - botões tranqüilo - lingüiça - freqüência “Escola SENAI” - “Guarulhos” d’água - d’aquele “ ‘ ¨ 6 ^ ~ ` ´ Informática Básica SENAI - Guarulhos 30 Calculadora - A calculadora do Windows 8.1 pode ser exibida de quatro maneiras: Padrão, Científica, Programador ou Estatística, para alternar entre elas, use o Menu Exibir na tela da calculadora. Calculadora Padrão Calculadora Científica Calculadora Programador Calculadora Estatística Informática Básica SENAI - Guarulhos 31 Operadores matemáticos + Adição - Subtração / Divisão * Multiplicação Outros Comandos Botões Comando Teclado = Igual Enter √ Raiz Quadrada @ % Porcentagem % Para apagar na calculadora Botões Teclado Função ← Backspace Apaga dígitos CE Delete Apaga um valor após o operador C ESC Zera a calculadora Informática Básica SENAI - Guarulhos 32 WordPad - É um editor de textos simples contido no Windows que traz alguns recursos de formação de textos. Formatação de textos consiste em alterar o tipo de letra (fonte), o tamanho da letra, aplicar cores, estilos e alinhamentos. Obs.: Para fazer qualquer alteração / formatação em um texto, primeiro devemos selecionar corretamente o texto a ser alterado / formatado. Informática Básica SENAI - Guarulhos 33 Como repetir um texto várias vezes na página 1º. Selecionar corretamente o texto a ser repetido. 2º. Menu Editar / Copiar (Ctrl + C) 3º. Posicionar o cursor de texto onde vai ser inserido o texto copiado. 4º. Menu Editar / Colar (Ctrl + V) Obs.: uma vez copiado algo, podemos colar várias vezes, seja no mesmo programa ou em programas diferentes. Informática Básica SENAI - Guarulhos 34 Como Salvar / Gravar um trabalho em disco Como fazer: 1º. Menu Arquivo / Salvar Como. 2º. Do lado esquerdo da tela, definir um local de gravação. (Pendrive, Disco Rígido-HD, pastas, Documentos, Área de trabalho, etc.). 3º. Na linha “Nome”, colocar um nome para seu arquivo de acordo com o conteúdo. 4º. Clicar no botão “Salvar”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 35 Como Abrir um trabalho que está gravado em disco Como fazer: 1º. No programa em que o trabalho foi criado use o comando: Menu Arquivo / Abrir. 2º. Do lado esquerdo da tela indicar o local em que se encontra o arquivo a ser aberto (Pendrive, Disco Rígido-HD, pastas, Documentos, Área de trabalho, etc.). 3º. Na área de trabalho da janela selecione o arquivo a ser aberto. 4º. Clicar no botão “Abrir”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 36 Como verificar o espaço livre e usado de um disco Como fazer: 1º. Abrir com o programa “Meu computador”. 2º. Clicar com o botão direito sobre a unidade de disco a ser verificada. 3º. Clicar no comando “Propriedades”. Obs.: Na tela que surge, temos uma legenda e um gráfico que mostram o espaço usado (Azul) e o espaço livre (Rosa) da unidade de disco. Informática Básica SENAI - Guarulhos 37 Windows Explorer Iniciar / Programas / Acessórios / Windows Explorer O Windows Explorer é um gerenciador de Unidades de Disco, Pastas e Arquivos. Unidades de Disco - São os tipos de unidades de armazenamento presentes no computador, como: Disquete, Zip-Drive, Pendrive, HD, CD, DVD, Blue Ray, etc. Pastas - São locais reservados que criamos em uma unidade de disco para melhor armazenar os arquivos. Arquivos - São todos os trabalhos criados em um programa e que gravamos em uma unidade dedisco ou em uma pasta. Informática Básica SENAI - Guarulhos 38 Como criar uma pasta Como fazer: 1º. Selecionar o local onde será criada a pasta (sempre do lado esquerdo da tela do Windows Explorer). 2º. Clicar no botão “Nova Pasta” na Barra de Ferramentas 3º. Digitar um “Nome” para a pasta e teclar “Enter”. Sinais de estrutura Estrutura Fechada – Ao ser clicado, abre a estrutura de pastas. Estrutura Aberta – Ao ser clicado, fecha a estrutura de pastas. Informática Básica SENAI - Guarulhos 39 Como renomear uma pasta ou arquivo Como fazer: 1º. Modo – Selecionar o item, e usar o comando “Botão Organizar / Renomear”, digitar um novo nome e teclar “Enter”. 2º. Modo – Clicar com o botão direito sobre o item, e clicar no comando “Renomear”, digitar um novo nome e teclar “Enter”. 3º. Modo – Selecionar o item, e depois clicar novamente sobre o nome do item, digitar um novo nome e teclar “Enter”. 4º. Modo – Selecionar o item, usar a tecla de função F2 , digitar um novo nome e teclar “Enter”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 40 Como Apagar / Excluir um arquivo ou uma pasta Como fazer: 1º. Selecionar corretamente o item a ser excluído. 2º. Teclar “Delete” no teclado. 3º. Responder a pergunta que o sistema faz. Obs.: Ao Excluir uma pasta, tudo que estiver dentro dela será excluído também, como: Subpastas, Arquivos, Atalhos, etc. Informática Básica SENAI - Guarulhos 41 Seleção múltipla de arquivos ou pastas Seleção alternada - podemos selecionar vários itens alternados / separados usando a tecla Ctrl após a primeira seleção. Seleção contínua – podemos selecionar uma sequência de itens usando a tecla Shift após a primeira seleção. Informática Básica SENAI - Guarulhos 42 Como copiar um arquivo de um local para outro Como fazer: 1º. Selecionar os arquivos a serem copiados 2º. Clicar com o botão direito do mouse sobre um dos itens selecionados, segurar e arrastar até o local de destino. 3º. Ao soltar sobre o local de destino, clique em “Copiar aqui”. Obs.: Usando este procedimento de arrastar com o botão direito do mouse, além de poder copiar um item de um local para outro, podemos também mover o item ou cria um atalho para o item. Informática Básica SENAI - Guarulhos 43 Pesquisar Permite encontrar arquivos pelo nome e pela extensão do arquivo ou pastas através do nome. Para substituir um nome ou extensão na pesquisa, use o símbolo * (asterisco). Veja algumas extensões de arquivos: Doc / Docx – Documentos do Word Xls / Xlsx – Planilhas do Excel Ppt / Pptx – Apresentação do PowerPoint Mdb – Banco de dados do Access Txt – Texto do Bloco de Notas Rtf – Documento “Rich Text Format” do WordPad Pdf – Documento do adobe Acrobat que pode ser protegido (Editais, Manuais, Boletos, Livros, Apostilas, etc) Bmp – Imagem bitmap do Paint Jpg – Imagem formato Jpeg Exe – Aplicativos / Programas executáveis Com – Arquivos de comando Tmp – Arquivos temporários podem ser apagados do computador Avi / Mpg / 3gp / Mov – Arquivos de Vídeo Wav – Som / Música formato Wave Mp3 – Música compactada com o formato Mpeg Layer 3 Wma – Música do “Windows Média Audio” Semelhante ao Mp3 Informática Básica SENAI - Guarulhos 44 Lixeira A Lixeira pode ser acessada através do ícone da Área de Trabalho do Windows ou dentro do programa Windows Explorer escolhendo a opção Área de trabalho do lado esquerdo da tela. A Lixeira armazena arquivos excluídos do Disco Rígido (HD) e das pastas que estão no Disco Rígido do computador. Obs.: O que for excluído de discos removíveis (Disquete, Zip-Drive, Pendrive, Cartões de memória, Celular, etc.) não vai para a lixeira. Quando temos arquivos na lixeira podemos: Restaurar – Selecionar os arquivos a serem restaurados, clicar com o botão direito do mouse e clicar no comando “Restaurar”, voltam os arquivos selecionados para seu local de origem. Excluir – Selecionando os arquivos dentro da lixeira e teclando “Delete” podemos apagar definitivamente os arquivos do computador. Esvaziar Lixeira - Podemos apagar tudo de dentro da lixeira clicando com o botão direito dentro da tela da lixeira e clicando no comando “Esvaziar Lixeira”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 45 Painel de Controle Através do “Painel de Controle” podemos fazer diversos tipos de configurações no Sistema Operacional Windows e nos ambientes de trabalho do Windows. O Painel de Controle do Windows 8.1, permite visualizar as configurações por “Categorias” ou podemos mudar para mostrar todos os ícones de configuração na tela na forma de “Ícones Grandes” ou “Ícones Pequenos”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 46 Data hora – Permite ajustar a data e a hora do sistema. Informática Básica SENAI - Guarulhos 47 Fontes – Permite visualizar as fontes (Tipos de letras) que estão instaladas no sistema. Informática Básica SENAI - Guarulhos 48 Teclado – Permite ajustar a Taxa de “Repetição de caracteres” e a “Taxa de Intermitência do cursor”, que é o piscar do cursor de texto. Informática Básica SENAI - Guarulhos 49 Mouse: Ficha “Botões” – Permite alternar os cliques dos “botões primários e secundários” (destro ou canhoto); Permite alterar a velocidade do “Duplo clique” do mouse; Permite ativar à “Trava do clique” do mouse. Informática Básica SENAI - Guarulhos 50 Ficha “Ponteiros” – Permite escolher um esquema de ponteiros para o mouse e visualizar a descrição de cada tipo de ponteiro do mouse. Informática Básica SENAI - Guarulhos 51 Ficha “Opções do Ponteiro” – Permite alterar a velocidade de “Movimento” do ponteiro do mouse na tela; Permite “Apontar para um botão padrão” em uma caixa de diálogo; Permite colocar “Rastro no ponteiro” do mouse; Permite “Ocultar o ponteiro ao digitar”; Permite “Mostrar o local do ponteiro quando CTRL for pressionada”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 52 Ficha “Roda” – Permite alterar o “número de linhas” deslocadas a cada ponto movimentado da roda do mouse ou trocar para rolar “Uma tela de cada vez”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 53 Vídeo: Ao Entrar na tela de configurações de “Vídeo” temos a opção de ajustar a porcentagem de visualização da tela entre “Pequeno, Médio e Grande” para facilitar a leitura de itens na tela. Informática Básica SENAI - Guarulhos 54 Ao clicar no comando “Personalização” temos a seguinte tela: Nesta tela temos a opção de mudar o tema do Windows 8.1 escolhendo um “Tema Aero” ou um “Tema Básico” para o Windows. Informática Básica SENAI - Guarulhos 55 Ao clicar no comando “Plano de Fundo da Área de Trabalho” temos a seguinte tela: Nesta tela podemos selecionar uma imagem para ficar no fundo da área de trabalho do Windows ou selecionar várias imagens e definir um tempo para mudar de uma imagem para outra automaticamente. Informática Básica SENAI - Guarulhos 56 Ao clicar no comando “Colorida” surgea seguinte janela: Nesta tela podemos configurar cores para as janelas e objetos do Windows. Informática Básica SENAI - Guarulhos 57 Ao clicar no comando “Sons” surge a seguinte janela: Nesta tela podemos configurar os sons que serão reproduzidos durante a execução do Windows. Informática Básica SENAI - Guarulhos 58 Ao clicar no comando “Proteção de Tela” surge a seguinte janela: Nesta tela podemos escolher e configurar uma proteção de tela para o Windows. Informática Básica SENAI - Guarulhos 59 Word 2013 O Word é um editor de textos profissional, com ele podemos criar desde uma simples carta até documentos mais sofisticados como: ofícios, currículos, atas, memorandos, relatórios, pedidos, tabelas e, até a edição completa de um livro ou apostila. Para acessar o Word, siga: Iniciar / Aplicativos / Microsoft Office 2013/ Word 2013 Barra de Título Faixa de Opções Réguas Barra de Rolagem Barra de Status Informática Básica SENAI - Guarulhos 60 Faixa de opções Está localizada na parte superior da janela do Word e abrange um conjunto de botões e menus que podem ser utilizados para acionar comandos. Há três componentes básicos da Faixa de Opções: 1. Guias. Há oito guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de atividade. Por exemplo, no Início você encontra as opções utilizadas com mais frequência em Exibição, tudo relacionado à exibição do Word e assim por diante. 2. Grupos. Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. 3. Comandos. Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. 1. Guias 3. Grupo 2. Comandos Informática Básica SENAI - Guarulhos 61 Configurar Pagina Guia “Layout da Página” / Grupo “Configurar Página” Ficha “Margens” - Permite alterar o tamanho das “Margens” (superior, inferior, esquerda e direita); permite definir uma “Medianiz” (espaço reservado para encadernação); Permite alterar a “Orientação” da página (Retrato ou Paisagem). Informática Básica SENAI - Guarulhos 62 Ficha “Papel” - Permite escolher o Tamanho do Papel a ser usado (A4, Carta, Oficio, etc.) ou definir um “Tamanho Personalizado” ajustando a largura e altura do papel manualmente. Informática Básica SENAI - Guarulhos 63 Fonte Guia “Página Inicial” / Grupo “Fonte” Permite alterar no texto selecionado o tipo de letra (fonte), o estilo da fonte, o tamanho da fonte, permite aplicar cores, sublinhados e efeitos. Informática Básica SENAI - Guarulhos 64 Alinhamentos Guia “Página Inicial” / Grupo “Parágrafo” Os alinhamentos de um texto são: Alinhar a esquerda Centralizar Alinhar a direita Justificar Informática Básica SENAI - Guarulhos 65 Parágrafo Guia “Página Inicial” / Grupo “Parágrafo” Permite alterar nos parágrafos selecionados: Alinhamentos: São os mesmos que estão na “Faixa de Opções” (à esquerda, centralizar, à direita e justificar). Recuos: São deslocamentos que aplicamos à esquerda e/ou a direita dos parágrafos com uma medida em centímetros Espaçamentos: Podemos aplicar os espaçamentos entre os parágrafos com uma medida em pontos (de seis em seis pontos) e podemos aplicar os “Espaçamentos entre linhas” nos textos dos parágrafos. Informática Básica SENAI - Guarulhos 66 Zoom Guia “Exibição” / Grupo “Zoom” Permite aproximar ou distanciar a visualização do documento dentro do Word. O modo mais prático de se trabalhar com edições de documentos no Word é deixando o zoom como “Largura da Página” Obs.: Podemos também alterar o nível de zoom através da “Barra de Zoom” que aparece na parte inferior direita da tela do Word ou ainda usando a “Roda do Mouse” com a tecla “CTRL” pressionada. Informática Básica SENAI - Guarulhos 67 Diferença entre “Salvar Como” e “Salvar” Salvar como: é usado quando vamos gravar um trabalho pela primeira vez onde temos que definir o nome do arquivo e o local de gravação Salvar: é usado para gravar as modificações que foram feitas em um arquivo que já estava gravado. O comando “Salvar” mantém o mesmo local de gravação e o mesmo nome do arquivo salvando / gravando, apenas as adições e alterações que foram feitas no arquivo. Informática Básica SENAI - Guarulhos 68 Verificação Ortográfica Guia “Revisão” / Grupo “Revisão de Texto” / Comando “Ortografia e Gramática” Quando o Word não reconhece uma palavra digitada esta palavra será sublinhada em vermelho indicando erro de ortografia e sublinhados em azul indicam erros de gramática. Na tela de correção ortográfica e gramatical podemos: Alterar ou alterar tudo: troca a palavra errada pela sugestão que estiver selecionada. Ignorar / Ignorar Tudo: Mantém a palavra como está, mas retira o sublinhado que indica erro. Adicionar: Permite incluir palavras ao dicionário do Word para não parecerem mais como erradas, exemplo: nomes de pessoas, cidades, produtos, empresas, etc. Informática Básica SENAI - Guarulhos 69 Cabeçalho e rodapé Guia “Inserir” / Grupo “Cabeçalho e Rodapé” Permite criar edições de texto no início da página (Cabeçalho) e no final da página (Rodapé) onde estas edições e vão se repetir em todas demais páginas do documento. Durante a edição de Cabeçalho e Rodapé, surge na “Faixa de Opções” a Guia “Design”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 70 Para passar direto para a edição do Rodapé, clique no comando “Ir para Rodapé” que está no grupo “Navegação”. Podemos usar edições de cabeçalho ou rodapé para fazer a numeração das páginas de um documento, basta usar o comando “Número de páginas” que está na guia “Design”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 71 Visualizar Impressão Guia “Arquivo” / Imprimir Mostra uma prévia de como ficará o documento ao ser impresso e, permite verificar se está cortando alguma edição na impressão como: Cabeçalho ou Rodapé, Figuras, Tabelas, etc. Para sair da visualização da impressão basta clicar no botão “Voltar” no canto superior esquerdo da tela. Informática Básica SENAI - Guarulhos 72 Substituir Dados Guia “Página Inicial” / Grupo “Edição” / Comando “Substituir” Permite localizar uma palavra ou frase no documento e substituir por outro. Informática Básica SENAI - Guarulhos 73 Símbolos Guia “Inserir” / Grupo “Símbolos” / Comando “Símbolos” Permite inserir caracteres com formatos de desenhos para fazer indicações dentro de um trabalho com: setas, estrelas, telefone, celular, lápis, tesoura entre outros. No comando “Símbolos”, aparecem os últimos símbolos que foram usados e podemos escolher outros símbolos usando o comando “Mais Símbolos”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 74 Características dos Símbolos: O símbolo sempre será inserido na posição do “Cursor de Textos” na página. Para alterar a tamanho, cor ou alinhamento de um símbolo, basta selecionar e formatar igual a um texto. As fontes com mais símbolos são: Webdings, Wingdings, Symbol, Hands,Music, entre outras. Informática Básica SENAI - Guarulhos 75 Divisão do texto em colunas Podemos deixar um documento do Word com o formato de colunas como aparecem em revistas, livros e jornais. Como Fazer: 1º Selecionar corretamente o texto a ser dividido em colunas da primeira linha até a última e, não devemos selecionar espaços vazios antes e/ou depois do texto. 2º Guia “Layout da página” / Grupo “Configurar Página” / Comando “Colunas” / “Mais Colunas”. 3º Na tela de Formatar Colunas, escolha uma opção “Predefinida” (Uma, Duas, Três, À Esquerda ou À Direita) ou indique um “Número de Colunas” à sua escolha. 4º Se necessário, marque a opção “Linha entre Colunas” que coloca uma linha vertical separando as colunas de texto. 5º Clicar “OK”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 76 Capitular Guia “Inserir” / Grupo “Texto” / Comando “Letra capitular” Faz com que a letra selecionada inicia do texto ocupe duas ou mais linhas de altura indicando o início de um capítulo. Clique em “Opções de Letra Capitular” para ter mais opções. Informática Básica SENAI - Guarulhos 77 Modos de exibição de documentos Guia “Exibição” / Grupo “Modos de Exibição de Documento” Layout de impressão: este é o modo de edição de documento no Word tudo que for digitado e editado será mostrado corretamente como ficará na página a ser impressa. Modo de Leitura: esse modo amplia o documento em várias telas para facilitar a leitura do documento dentro da tela do Word. Rascunho: esse modo traz uma página continua apenas separando a seções de texto e quebra de páginas o modo rascunho não apresenta corretamente algumas formatações e é usado apenas para grandes digitações. Informática Básica SENAI - Guarulhos 78 Estrutura de tópicos: esse modo é parecido com o modo rascunho, mas coloca sinais de estrutura em títulos e parágrafos indicando os tópicos de um documento. Layout da Web: esse modo muda a tela do Word, deixando parecida com uma página da internet para editar páginas na web. Informática Básica SENAI - Guarulhos 79 Guia “Exibição” / Grupo “Mostrar” Réguas do Word Linhas de Grade na página para edição de desenhos Painel de Navegação onde permite navegar pelo documento usando os títulos, miniaturas das páginas ou fazendo uma pesquisa no documento. Informática Básica SENAI - Guarulhos 80 Guia “Página Inicial” / Grupo “Parágrafo” / Comandos: Marcadores - Permite aplicar nos parágrafos selecionados um marcador com símbolos ou imagens. Informática Básica SENAI - Guarulhos 81 Numeração - Permite numerar os parágrafos selecionados. Informática Básica SENAI - Guarulhos 82 Classificar - Permite colocar os parágrafos selecionados em ordem alfabética, numérica ou de datas. Informática Básica SENAI - Guarulhos 83 Guia “Design” / Grupo “Plano de Fundo da Página” / Comandos: Bordas de Página - Permite configurar um contorno em volta da página com a opção de escolher estilos de linha ou desenhos (arte). Informática Básica SENAI - Guarulhos 84 Cor da Página – Permite escolher uma cor para o plano de fundo da página. Informática Básica SENAI - Guarulhos 85 Marca D’água – Permite inserir um texto ou imagem por trás do conteúdo da página. Informática Básica SENAI - Guarulhos 86 WordArt São textos artísticos que podemos usar como títulos, fazer capaz de trabalho etc. Como fazer: 1º Guia “Inserir” / Grupo “Texto“ / Comando “WordArt” 2º escolher um “Modelo” de WordArt. 3º Digitar “Seu texto” no quadro do WordArt. Obs.: o WordArt vem para o documento com um objeto de desenho. SENAI Informática Básica SENAI - Guarulhos 87 Características de um objeto de desenho O objeto sempre será inserido na posição do “Cursor de textos” na página. Para selecionar um objeto, clique sobre ele em uma parte colorida e, para tirar a seleção, clique fora dele. A seleção de um objeto são 8 pontos que aparecem à sua volta e, estes pontos servem para dimensionar/alterar o tamanho do objeto. Para mover um objeto na página, clique sobre ele em uma parte colorida, segure e arraste para outro lugar da página. Para excluir um objeto tecle “Delete” quando o objeto estiver selecionado. Para ter mais controles sobre um objeto (Mover, Rotacionar, Inclinar, Ondular, etc.), primeiro temos que mudar a disposição do texto em relação ao objeto, usando o comando: Guia “Formatar” / Organizar / Quebra Automática de Texto Em frente ao texto Atrás do texto Quadrado Próximo Informática Básica SENAI - Guarulhos 88 Criação de tabelas Tabela é uma matriz formada por linhas e colunas que formam retângulos que são chamados de células. Nas células de uma tabela podemos digitar dados de forma mais organizada, como: tabelas de produtos, veículos, alunos, clientes, etc. Para criação de uma tabela no Word, usamos basicamente os seguintes comandos: Guia “Inserir” / Grupo “Tabelas” / Comando “Tabela” / Inserir Tabela Permite definir o número de colunas e linhas que era compor a tabela Obs.: a tabela sempre será inserida na posição do “Cursor de Textos” na página. Informática Básica SENAI - Guarulhos 89 Durante a edição de uma tabela, surgem na “Faixa de Opções” duas novas Guias: “Design” e “Layout”, que trazem comandos para edição da tabela. A Guia “Design” traz comandos para formatação da tabela. A Guia “Layout” traz comandos para edição da tabela. Guia “Layout” / Grupo “Mesclar” / Comando “Mesclar Células” Permite unir / juntar as células selecionadas formando uma única célula maior. A movimentação do cursor de texto dentro da tabela deve ser feita através das setas de movimentação do teclado. Para adicionar linhas abaixo da tabela basta usar a tecla TAB durante e digitação dos dados. Informática Básica SENAI - Guarulhos 90 Guia “Layout” / Grupo “Linhas e Colunas” / Comandos “Inserir Acima” ou “Inserir Abaixo” Permite inserir linhas dentro da tabela de acordo com a posição do “Cursor de Textos” na tabela. Guia “Layout” / Grupo “Linhas e Colunas” / Comandos “Inserir à Esquerda” ou “Inserir à Direita” Permite inserir colunas dentro da tabela de acordo com a posição do “Cursor de Textos” na tabela. Guia “Layout” / Grupo “Linhas e Colunas” / Comandos “Excluir” Permite excluir células, colunas, linhas ou tabela quando estiver selecionado. Informática Básica SENAI - Guarulhos 91 Guia “Layout” / Grupo “Dados” / Comando “Classificar” Permite colocar os dados selecionados em ordem alfabética, numérica ou de datas. Informática Básica SENAI - Guarulhos 92 Formatação da tabela Podemos fazer a formatação de uma tabela escolhendo estilos prontos que o Word traz para aplicar na tabela selecionada ou através do comando “Bordas e Sombreamento”, ambos estão na Guia “Design”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 93 Impressão de um trabalho No Word 2013 devemos acessar a Guia “Arquivo” e clicar em “Imprimir”. Na tela que surge, temos váriasdefinições para impressão de um trabalho, visualizando o menu de impressão de baixo para cima, temos: Quantidade de páginas por folha: onde podemos alterar a quantidade de páginas que serão impressas em uma folha (1, 2, 4, 6, 8 ou 16 páginas por folha). Informática Básica SENAI - Guarulhos 94 Margens Personalizadas: permite escolher um formato de margens para o documento se não tiver configurado anteriormente em “Configurar Página”. Tamanho do papel: permite escolher um formato de papel para o documento se não tiver configurado anteriormente em “Configurar Página”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 95 Orientação da página: permite mudar a orientação da página entre “Retrato ou Paisagem” se não tiver configurado anteriormente em “Configurar Página”. Agrupar: permite definir se o documento será impresso “Agrupado” ou “Desagrupado”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 96 Frente e Verso: permite definir se o documento será impresso em um só lado do papel ou escolher opções de impressão para frente e verso do papel. Informática Básica SENAI - Guarulhos 97 Quais páginas serão impressas: permite definir se serão impressas todas as páginas do documento, somente a página atual ou indicar quais páginas serão impressas digitando os números das páginas que queremos. Obs. Use o “Ponto e Vírgula” para separar os números das páginas ou um “Hífen” para indicar um intervalo de páginas. Impressora: permite escolher qual impressora fará a impressão (Impressora Padrão, Impressora Secundária ou Impressora da Rede) e podemos também definir as propriedades da impressora. Informática Básica SENAI - Guarulhos 98 Cópias: permite definir a quantidade de cópias que queremos imprimir. Após definir as configurações de impressão, clique no botão “Imprimir” Informática Básica SENAI - Guarulhos 99 Excel 2013 O Microsoft Excel é um programa destinado a criação de planilhas de cálculos e elaboração de gráficos, com ele podemos criar: Orçamentos; Planilhas de Vendas; Folhas de Pagamentos; Controles Diversos; E vários tipos de tabelas que necessitem de cálculos. Para acessar o Excel, siga: Iniciar / Aplicativos / Microsoft Office 2013 / Excel 2013 Barra de Título Faixa de Opções Colunas Barras de Rolagem Barra de Fórmulas Abas das Planilhas Linhas Célula Seleção da célula Caixa de Nome Informática Básica SENAI - Guarulhos 100 Características de uma planilha do Excel Uma planilha do Excel 2013 possui 16384 colunas nomeadas por letras e 1048576 linhas numeradas. Além de possuir uma planilha bastante extensa, o Excel permite trabalhar com várias planilhas dentro do mesmo arquivo (Plan1, Plan2, Plan3...). Podemos adicionar mais planilhas através do ícone que fica após o Plan1. Informática Básica SENAI - Guarulhos 101 Para renomear um “Plan”, basta dar um duplo clique na aba da planilha, digitar um “Novo Nome” e teclar “Enter”. Para excluir um “Plan”, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a aba da planilha desejada e clicar no comando “Excluir”. Informática Básica SENAI - Guarulhos 102 Tipos de ponteiros Ponteiro de seleção – Aparece sobre a planilha e é usado para selecionar uma célula ou uma sequência de células. Para selecionar áreas separadas / alternadas na planilha, mantenha a tecla Ctrl pressionada após a primeira seleção. Ponteiro de dimensionamento da coluna – Aparece entre as Letras das Colunas e é usado para aumentar ou diminuir a largura das colunas manualmente. Ponteiro de dimensionamento da linha – Aparece entre os Números das Linhas e é usado para aumentar ou diminuir a altura das linhas manualmente. Informática Básica SENAI - Guarulhos 103 Guia “Página Inicial” / Grupo “Células” / Comando “Formatar” / Altura da Linha Permite ajustar a altura das linhas selecionadas digitando um valor. O valor padrão de uma linha é 15. Guia “Página Inicial” / Grupo “Células” / Comando “Formatar” / Largura da Coluna Permite ajustar a largura das colunas selecionadas digitando um valor. O valor padrão de uma coluna é 8,43. Informática Básica SENAI - Guarulhos 104 Tipo de dados Para montar a planilha, basta posicionar a “Seleção da Célula” na posição desejada e podemos digitar: Textos – Títulos, rótulos, frases, descrições, informações, etc. Valores – Inteiros, decimais, moeda, porcentagem, etc. Obs.: digitar os valores sempre em células separadas de textos. Datas – Usando o formato correto de data (dd/mm ou dd/mm/aaaa) e a “Barra” como separador de data. Fórmulas e Funções – Usando a sintaxe correta de construção para cada tipo de fórmula ou função do Excel. Informática Básica SENAI - Guarulhos 105 Cálculos Para se realizar um cálculo no Excel, devemos usar sempre nas fórmulas e funções as “Referências” de onde estão os valores (nomes das células). Toda fórmula ou função deve ser iniciada com o sinal de igual =. Operadores matemáticos + Adição - Subtração / Divisão * Multiplicação ^ Potência Exemplo: A B C 1 Cálculo de células 2 3 Colunas 16384 4 Linhas 1048576 5 6 Total Certo =B3*B4 7 Total Errado =16384*1048576 Montando a fórmula corretamente usando referências (nomes das células) podemos alterar os valores da planilha que os resultados mudam automaticamente. Onde usamos valores na fórmula ou função, se mudarmos os valores da planilha teremos que recalcular tudo novamente. Fórmula correta usando as referências B3 e B4 Fórmula errada usando valores Informática Básica SENAI - Guarulhos 106 Como deixar duas ou mais linhas de texto em uma mesma célula 1º. Selecionar as células a serem formatadas 2º. Guia “Página Inicial” / Grupo “Alinhamento” 3º. Em “Alinhamento do texto”, devemos mudar os alinhamentos “Horizontal e Vertical” para “Centro”. 4º. Em “Controle do texto”, devemos marcar “Quebrar texto automaticamente” 5º. Clicar “OK” Informática Básica SENAI - Guarulhos 107 Formatação da Planilha Quase toda formatação de uma planilha pode ser feita através da Guia “Página Inicial”. Título da Planilha – Deve ficar centralizado na extensão da planilha selecionando corretamente e usando o comando “Mesclar e Centralizar” no grupo “Alinhamento”; Aumentar o tamanho da fonte, aplicar estilos, cores e bordas para o título. Área da Planilha – Aplicar bordas em toda área da planilha usando o comando “Todas as bordas” no grupo “Fonte”; Colocaros rótulos (textos) em destaque; Formatar os valores (moeda, porcentagem, quantidade de casas decimais, etc); Colocar cores em linhas ou colunas para destacar os dados. Informática Básica SENAI - Guarulhos 108 Visualização da Impressão Guia “Arquivo” / Imprimir Permite visualizar a planilha na página e configurar a planilha para impressão. É possível também ajustar as definições de impressão como foi visto anteriormente no Word. Informática Básica SENAI - Guarulhos 109 Configuração da Planilha na página Ficha “Página” – Permite mudar a “Orientação” da página entre “Retrato ou Paisagem”; Permite “Dimensionar“ a planilha na página; Permite escolher o “Tamanho do papel” a ser utilizado. Informática Básica SENAI - Guarulhos 110 Ficha “Margens” – Permite alterar o tamanho das “Margens”; Permite definir a distância do “Cabeçalho e Rodapé” a partir da borda do papel; Permite “Centralizar a planilha na página” na “Horizontal e Vertical” Ficha “Cabeçalho e Rodapé” – Permite fazer a edição de “Cabeçalho e Rodapé” para imprimir junto com a planilha. Informática Básica SENAI - Guarulhos 111 Função SOMA Calcula a soma dos valores contidos em um intervalo de células. Sintaxe: =SOMA(primeiro valor : último valor) Exemplo: =SOMA(B4:B11) Informática Básica SENAI - Guarulhos 112 Função MÉDIA Calcula a média dos valores contidos em um intervalo de células. Sintaxe: =MÉDIA(primeiro valor : último valor) Exemplo: =MÉDIA(B4:E4) Informática Básica SENAI - Guarulhos 113 Função MÁXIMO Traz o maior valor contido em um intervalo de células. Sintaxe: =MÁXIMO(primeiro valor : último valor) Exemplo: =MÁXIMO(B4:E4) Informática Básica SENAI - Guarulhos 114 Função MÍNIMO Traz o menor valor contido em um intervalo de células. Sintaxe: =MÍNIMO(primeiro valor : último valor) Exemplo: =MÍNIMO(B4:E4) Informática Básica SENAI - Guarulhos 115 Preenchimento Automático No Excel, podemos preencher diversos itens que facilitam a construção de uma planilha. Se o item preenchido fizer parte de uma lista do Excel, será montada uma sequência, se este item não estiver em uma lista, ele repete o item preenchido. Veja os itens que podemos montar uma sequencias: Meses Dias da semana Numerações – selecionando dois valores para montar a sequência. Datas Fórmulas e Funções – com algumas regras Alça de Preenchimento Ponteiro de Preenchimento Informática Básica SENAI - Guarulhos 116 1ª Regra para preenchimento de Fórmulas e Funções: Ao copiar / preencher uma fórmula ou função para baixo, será alterado automaticamente os números das linhas nas referências usadas e, ao copiar / preencher uma fórmula ou função para o lado, será alterado automaticamente as letras das colunas nas referências usadas. 2ª Regra para preenchimento de Fórmulas e Funções: Cópia Relativa – São cópias de fórmulas e funções que não possuem valores fixos e, a cópia é relativamente igual à fórmula ou função anterior. Cópia Absoluta – São cópias de fórmulas e funções que possuem valores fixos (Valor Absoluto) a serem usados em todas demais fórmulas ou funções da sequência do preenchimento. Neste caso, temos que fixar a posição do valor fixo com o símbolo de cifrão $. Temos três modos de fixar uma posição, veja como fixar uma posição considerando que o valor fixo esteja na célula B4: Cifrão antes da letra fixa a coluna $B4 ao preencher para o lado, não muda a coluna B Cifrão antes do número fixa a linha B$4 ao preencher para baixo, não muda a linha 4 Cifrão antes da letra e antes do número fixa a célula $B$4 ao preencher para o lado e para baixo, não muda a célula B4 Informática Básica SENAI - Guarulhos 117 Fórmula para Reajuste com Porcentagem =Valor * Reajuste% + Valor ou =Reajuste% * Valor + Valor Fórmula para Desconto com Porcentagem =Valor – Desconto% * Valor ou =Valor – Valor * Desconto% Informática Básica SENAI - Guarulhos 118 Função Cont.SE Conta quantas vezes aparece um determinado item dentro de um intervalo de células. Sintaxe: =Cont.SE(Intervalo de Células; “Item a ser contado”) =Cont.SE( ____ : ____ ; “__________” ) Exemplo: =Cont.SE(B4:B11; “Aprovado”) =Cont.SE(B4:B11; “Reprovado”) Informática Básica SENAI - Guarulhos 119 Função SOMASE Permite somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Sintaxe: =SOMASE(Intervalo de Células ; Critério ; Intervalo a somar) =SOMASE( ____ : ____ ; ____ ; ____ : ____ ) Exemplo: =SOMASE(A$4:A$25;D4;B$4:B$25) Obs.: Neste caso está sendo somado o total de cada vendedor pois, um mesmo vendedor tem mais de uma venda no intervalo especificado. A função SOMASE verifica que há várias vezes o nome do vendedor na lista e soma os valores vendidos deste vendedor. Informática Básica SENAI - Guarulhos 120 Buscando dados em outra planilha 1º. Iniciar a fórmula ou função na posição onde vai ficar o resultado. 2º. Ao chegar o momento de buscar os dados na outra planilha, devemos clicar na aba da planilha desejada e, o Excel colocará na fórmula ou função o “nome da planilha” seguido do símbolo de “exclamação”, exemplo: Taxas! Plan3! 3º. Entrando na planilha desejada, devemos acompanhar tudo através da “Barra de Fórmulas” do Excel. 4º. Digitar as posições a serem buscadas já fixando com cifrão quando for necessário. Barra de Fórmulas Informática Básica SENAI - Guarulhos 121 5º. Terminar a digitação da fórmula ou função sempre acompanhando pela “Barra de Fórmulas” do Excel. 6º. Teclar “Enter” para finalizar e retornar com o resultado. Informática Básica SENAI - Guarulhos 122 Função SE Realiza um Teste Lógico e traz uma Resposta Verdadeira se o resultado do teste lógico for verdadeiro ou coloca uma Resposta Falsa se o resultado do teste lógico for falso. A função SE trabalha com uma condição e duas respostas, veja os símbolos para indicar condições: > Maior >= Maior ou Igual = Igual < Menor <= Menor ou Igual <> Diferente Sintaxe: =SE(Teste Lógico ; “Resposta Verdadeira” ; “Resposta Falsa)”. =SE( ___ ___ ___ ; “______________” ; “______________” ) Exemplo: Se a Média Final for Menor do que 50, o aluno está “Reprovado”, caso contrário “Aprovado”. =SE(B4<50;“Reprovado”;“Aprovado”) Informática Básica SENAI - Guarulhos 123 Função PROCV Procura valores em uma tabela auxiliar (Tabela Vertical) e traz um valor correspondente de acordo com a faixa de valor. Sintaxe: =PROCV(ValorProcurado ; PosiçãoDaTabelaAuxiliar ; NºDaColunaDeReferência) =PROCV( ____ ; _______ : _______ ; __ ) Valor Procurado – Indicar a posição do valor da planilha a ser procurado nas faixas de valores da tabela auxiliar, exemplo: B4 Posição da Tabela Auxiliar – A tabela auxiliarcomeça no primeiro valor da primeira coluna e termina no último valor da última coluna. Esta posição é um intervalo de células fixo e deve ser totalmente fixado com cifrão, exemplo: $A$15:$B$18 Número da Coluna de Referência – Indicar o número da coluna da tabela auxiliar que contém os dados a serem retornados, exemplo: 2 Exemplo: =PROCV(B4;$A$15:$B$18;2) Informática Básica SENAI - Guarulhos 124 Função PROCH Procura valores em uma tabela auxiliar (Tabela Horizontal) e traz um valor correspondente de acordo com a faixa de valor. Sintaxe: =PROCH(ValorProcurado ; PosiçãoDaTabelaAuxiliar ; NºDaLinhaDeReferência) =PROCH( ____ ; _______ : _______ ; __ ) Valor Procurado – Indicar a posição do valor da planilha a ser procurado nas faixas de valores da tabela auxiliar, exemplo: B4 Posição da Tabela Auxiliar – A tabela auxiliar começa no primeiro valor da primeira linha e termina no último valor da última linha. Esta posição é um intervalo de células fixo e deve ser totalmente fixado com cifrão, exemplo: $B$14:$E$15 Número da Linha de Referência – Indicar o número da linha da tabela auxiliar que contém os dados a serem retornados, exemplo: 2 Exemplo: =PROCH(B4;$B$14:$E$15;2) Informática Básica SENAI - Guarulhos 125 Criação de Gráficos No Excel, podemos representar os valores de uma planilha através de gráficos personalizados. Como fazer: 1º. Selecionar corretamente a área da planilha a ser mostrada no gráfico. Incluir os “Rótulos” e os valores correspondentes e, não selecionar células vazias. 2º. Guia “Inserir” / Grupo “Gráfico” 3º. Definir o “Tipo” e o “Subtipo” do gráfico / OK. Informática Básica SENAI - Guarulhos 126 Obs.: Na criação do gráfico, se não estiver aparecendo uma comparação correta dos valores é porque a seleção foi feita errada ou o “Tipo / Subtipo” escolhido não serve para montar o gráfico com esta seleção. O gráfico é finalizado como “Objeto na Planilha” e, podemos posicioná-lo ao lado da planilha arrastando o gráfico de lugar. Neste modo podemos imprimir a planilha com o gráfico juntos. Informática Básica SENAI - Guarulhos 127 Podemos também posicionar o gráfico “Como nova planilha” para ele ficar isolado em uma planilha diferente. Para isto, selecione o gráfico e use o comando “Mover Gráfico” que está na Guia “Design”. Observe que será criada uma planilha somente para o gráfico. Neste modo o gráfico fica com uma aparência melhor para ser impresso separado da planilha. Informática Básica SENAI - Guarulhos 128 Informática Básica SENAI - Guarulhos 129 PowerPoint 2013 O PowerPoint é um programa destinado à criação de Apresentações Eletrônicas multimídia, com ele podemos elaborar: Reuniões; Palestras; Informativos; Treinamentos e Divulgações diversas. Para acessar o PowerPoint, siga: Iniciar / Aplicativos / Microsoft Office 2013 / PowerPoint 2013 Barra de Título Faixa de Opções Faixa de Miniaturas dos Slides Barra de Status Slide Atual Informática Básica SENAI - Guarulhos 130 Uma apresentação é composta por uma sequência de telas chamadas de “Slides” que descrevem um conteúdo de acordo com um Tema. Para inserir um Slide após o atual, usamos o comando: Guia “Página Inicial” / Grupo “Slides” / Comando “Novo Slide” Informática Básica SENAI - Guarulhos 131 Guia “Página Inicial” / Grupo “Slides” / Comando “Layout do Slide” Permite alterar o Layout do Slide atual. Informática Básica SENAI - Guarulhos 132 Guia “Design” / Grupo “Plano de Fundo” / Comando “Formatar Plano de Fundo” Permite escolher cores ou efeitos de preenchimento para aplicar no fundo dos Slides da apresentação. Informática Básica SENAI - Guarulhos 133 Guia “Design” / Grupo “Temas” Permite escolher modelos prontos de formatação para aplicar em todos os Slides da apresentação. Estes modelos trazem cores de fundo e formatações nos textos. Informática Básica SENAI - Guarulhos 134 Guia “Transição” Permite escolher um “Efeito” para a passagem de um Slide para outro; Permite definir a “Velocidade” deste efeito; Permite escolher um “Som” para esta passagem; Permite definir um “Tempo” para a passagem automática de um Slide para outro. Informática Básica SENAI - Guarulhos 135 Guia “Animações” Permite escolher “Efeitos de animação” que dão movimentos nos textos e objetos de cada Slide da apresentação. Os efeitos são classificados como: Efeitos de Entrada, Ênfase ou Saída para colocar as informações no slide (Entrada), dar destaque a um item do slide (Ênfase) ou tirar as informações do slide (Saída). Informática Básica SENAI - Guarulhos 136 Guia “Apresentação de Slides” / Grupo “Iniciar Apresentação de Slides” / Comando “Do Começo” Mostra em “Tela Inteira” a apresentação atual. Se tivermos um projetor multimídia ligado ao computador, podemos reproduzir a apresentação em um telão. Obs.: Podemos ativar o Modo de Exibição em Tela Inteira usando a tecla de Função F5. Obs.: Para interromper a exibição de uma apresentação, basta usar a tecla ESC. Informática Básica SENAI - Guarulhos 137 Guia “Exibição” / Grupo “Modos de Exibição de Apresentação” / Comando “Classificação de Slides” Mostra miniaturas dos Slides da apresentação onde podemos mudar a ordem dos Slides na apresentação arrastando um Slide de uma posição para outra. Informática Básica SENAI - Guarulhos 138 Guia “Exibição” / Grupo “Modos de Exibição de Apresentação” / Comando “Normal” Volta para o modo de edição de Slides. Informática Básica SENAI - Guarulhos 139 Anotações Informática Básica SENAI - Guarulhos 140 Informática Básica SENAI - Guarulhos 141 Informática Básica SENAI - Guarulhos 142 Informática Básica SENAI - Guarulhos 143 Informática Básica SENAI - Guarulhos 144 Informática Básica SENAI - Guarulhos 145
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