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Assuntos da Rodada Introdução. 1. Classificação de materiais. 1.1 Atributos para classificação de materiais. 1.2 Etapas ou objetivos da classificação. 1.3. Sistemas de codificação de materiais. 1.4. Tipos de Classificação de materiais. 1.5. Metodologia de cálculo da curva ABC. 2. Gestão de Estoques. 3. Compras 3.1 Organização do setor de compras. 3.2 Etapas do processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de compra. 3.5 Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF). 4. Compras no setor público 4.1 Modalidades, dispensa e inexigibilidade de licitação pública. 4.2 Objeto de licitação. 4.3 Edital de licitação. 4.4 Pregão. 4.5 Cadastro Informativo de créditos não quitados do setor público federal (CADIN). 4.6. Contratos administrativos. 4.7. Convênios, Contratos de Repasse e instrumentos similares. 5. Recebimento e Armazenagem 5.1 Entrada. 5.2 Conferência. 5.3 Objetivos da armazenagem. 5.4 Critérios e técnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo físico (leiaute). 6. Distribuição de Materiais 6.1 Características das modalidades de transporte. 6.2 Estrutura para distribuição. 7. Gestão Patrimonial 7.1 Tombamento de bens. 7.2 Controle de bens. 7.3 Inventário. 7.4 Alienação de bens. 7.5 Alterações e baixa de bens. Rodada #2 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Professor Renato Fenili ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 2 Recados importantes! Você poderá fazer mais questões destes assuntos no teste semanal, liberado ao final da rodada. Tente cumprir as metas na ordem que determinamos. É fundamental para o perfeito aproveitamento do treinamento. Qualquer problema com a meta, envie uma mensagem para o WhatsApp oficial da Turma Elite (35) 9106 5456. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 3 a. Teoria em Tópicos 1. Tipos de classificação de materiais Vários são os tipos de classificação de materiais, determinados em função das informações gerenciais desejadas pelo Gestor de Materiais. Veremos, a seguir os principais tipos de classificação: a) Possibilidade de fazer ou comprar Esta classificação tem por objetivo prover a informação de quais materiais poderão ser produzidos internamente pela organização, e quais deverão ser adquiridos no mercado. As categorias de classificação podem ser assim listadas: materiais a serem produzidos internamente; materiais a serem adquiridos; materiais a serem recondicionados (recuperados) internamente; materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de análise caso-a-caso pela organização). ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 4 b) Por demanda: No caso de materiais não-de-estoque, quando verificada sua necessidade, inicia-se um processo de aquisição. c) Por aplicação na organização: TIPO DEFINIÇÃO EXEMPLO MATÉRIA-PRIMA Substância que toma parte no processo de produção, incorporando fisicamente o produto final. Madeira, na indústria de móveis PRODUTO INTERMEDIÁRIO OU EM PROCESSO É o produto que tomará parte no produto final, sem que haja alteração em suas propriedades químicas ou físicas. Podem ser adquiridas Materiais de Estoque •São os materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela organização, devem ser mantidos em estoque. Materiais Não-de-Estoque •São os materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda pela organização, não tem necessidade de estarem em estoque. (lembre- se: estoque gera custos à organização!!) ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 5 TIPO DEFINIÇÃO EXEMPLO de outra organização, ou fabricadas internamente. Bancos de carro, na indústria automotiva PRODUTO FINAL OU ACABADO É aquele que representa o objetivo final da organização, estando pronto para comercialização. MATERIAL AUXILIAR É utilizado no processo de produção/fabricação, sem que se incorpore ao produto final. Vai desde o material de expediente utilizado (papel, caneta), até ferramentas, além dos materiais por ventura consumidos como combustíveis (óleo diesel, gasolina, carvão etc). Chiavenato (2008) adota uma classificação alternativa, inserindo duas categorias adicionais: materiais em processamento e materiais semiacabados. Trata-se, de fato, da taxonomia mais utilizada, quando se fala em classificação por aplicação. Ainda, para o autor, material acabado é o mesmo que produto intermediário, visto na classificação anterior. Eis os exemplos providos pelo autor: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 6 d) Por periculosidade Materiais perigosos são aqueles que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte. Nesta categoria, estão inseridos os explosivos, líquidos e sólidos inflamáveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc. e) Por perecibilidade Trata-se de uma classificação que leva em conta o desaparecimento das propriedades físico-químicas do material. Gêneros alimentícios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, são considerados perecíveis, já que estão sujeitos à deterioração e à decomposição. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 7 f) Por importância operacional - criticidade (Classificação XYZ) A Classificação XYZ avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela organização. As classes são assim definidas, conforme Mendes e Castilho (2009): Classificação por importância operacional Classe Definição Classe X Materiais de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, há facilidade de sua obtenção no mercado. Classe Y Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade. Classe Z Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas, o ambiente ou o patrimônio da empresa. Relevante, para fins de sedimentação do conteúdo, é a noção dos critérios que Viana (2011) emprega para a distinção dos itens de material nas classes X, Y e Z. São três perguntas, representadas no quadro a seguir: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 8 g) Por valor econômico (Curva ABC) O Método da Curva ABC ou Princípio de Pareto (ou, ainda, Curva 80-20), é uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque são classificados de acordo com sua importância, geralmente financeira. Para Gonçalves (2007), o principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por representarem altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratégicos para a sobrevivência da organização. Devemos frisar que, na sistemática da Curva ABC, os itens de material em estoque são usualmente classificados de acordo com seu valor financeiro, mas existe a possibilidade de adoção de outros critérios, como, por exemplo, impacto na linha de produção, ou, itens mais requisitados pelos setores da organização. No método da Curva ABC, os itens em estoque são classificados emtrês classes: Classe A: itens de maior relevância ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 9 Classe B: itens de importância intermediária Classe C: itens de menor relevância em estoque Os percentuais aproximados (e não fixos) são os relacionados a seguir: CLASSE % do critério selecionado (geralmente é o valor (R$) em estoque) % Quantidade aproximada em estoque A 80 % 20 % B 15 % 30 % C 5 % 50 % A representação gráfica da curva ABC é apresentada a seguir, adotando-se, como critério, o valor dos itens em estoque: 0; 0 20; 80 50; 95 100; 100 0 20 40 60 80 100 120 0 20 40 60 80 100 120 V al o r fi n an ce ir o e m e st o q u e (% ) Itens em estoque (%) Curva ABC ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 10 h) Por natureza contábil (permanentes ou de consumo) A classificação de um bem como permanente ou de consumo é, predominantemente, uma classificação contábil, pois é referente à Natureza de Despesa, no âmbito do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI). De modo geral, podemos traçar as seguintes definições: A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministério da Fazenda, através do artigo 3º de sua Portaria nº 448/2002, apresenta 5(cinco) condições excludentes para a classificação de um bem como permanente. De acordo com essa norma, é material de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos: “Art. 3º - Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente: I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos; Material de Consumo É aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos. Material Permanente É aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde sua identidade física, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 11 II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso; IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.” Redação mais atual destes critérios (e caput bem mais fácil de entender) é apresentada pelo Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (Portaria Conjunta STN/SOF nº 01/11): “Um material é considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos critérios a seguir: Critério da Durabilidade (...); Critério da Fragilidade (...); Critério da Perecibilidade (...); Critério da Incorporabilidade (...); Critério da Transformabilidade (...)” 2. Materiais críticos Em Administração de Materiais, há o conceito de materiais críticos, entendidos como aqueles que são merecedores de atenção especial do gestor, por diversos motivos – sejam eles financeiros, operacionais, de segurança, entre outros. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 12 Preliminarmente, vejamos o conceito que Viana (2011) adota para materiais críticos: “São materiais de reposição especificas cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamento produtivos, devem permanecer estocados até sua utilização, não estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência”1. Contudo, cabe uma discussão adicional. O próprio Viana (2011), em momento posterior de sua obra, acaba por estender o conceito de material crítico, elencando outras razões para a consideração de materiais como críticos que não a vitalidade para equipamentos produtivos: razões econômicas = materiais de alto valor, ou de custos significativos de transporte e armazenagem; razões de armazenagem, segurança, manuseio, transporte = materiais de alta periculosidade, ou perecíveis, ou, ainda, de elevados peso e dimensão. razões de planejamento = materiais de difícil previsão de consumo, pela organização. 1 Trata-se de uma definição que considera um material crítico como diretamente relacionado a determinado processo produtivo. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 13 b. Mapa Mental ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 14 c. Revisão 1 (questões) QUESTÃO 1 - CESPE – TJ – PA - 2006 Quanto ao tipo de demanda, os materiais são classificados em materiais de estoque e não de estoque. QUESTÃO 2 – CESPE – CNPQ – 2011 Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques. QUESTÃO 3 – CESPE – IFB – 2011 Certa empresa classificou seu estoque com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por mês. Há, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C. A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque. QUESTÃO 4 – CESPE – MPU – 2010 A durabilidade, a incorporabilidade e a tangibilidade são parâmetros para identificação de material permanente. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 15 QUESTÃO 5 – FGV – AL – MT – 2013 Em relação à classificação de materiais quanto à importância operacional, avalie as definições a seguir. I. Materiais X, independentemente de seu valor de consumo, são de importância vital para a organização e sem similares, ou seja, aqueles cuja falta acarreta a paralisação de uma ou mais fases operacionais. II. Materiais Y são os de importância média, com ou sem similares na organização. III. Materiais Z são de aplicação pouco importante e para os quais, tipicamente, há similares na organização. Assinale: a) Se apenas a definição I estiver correta. b) Se apenas a definição II estiver correta. c) Se apenas as definições I e III estiverem corretas. d) Se apenas as definições II e III estiverem corretas e) Se todas as definições estiverem corretas. QUESTÃO 6 – CESPE – EBC – 2011 O critério de durabilidade deve ser o único parâmetro para a classificação orçamentária de um material em consumo ou permanente. QUESTÃO 7 – CESPE – ICMBIO – 2014 Nas organizações, os materiais utilizados são classificados de acordo com a criticidade, a perecibilidade e a periculosidade. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 16 QUESTÃO 8 – CESPE – ICMBIO – 2014 Se uma organização necessita classificar seus recursos materiais pelo valor, como forma de priorizar o gerenciamento dos itens mais importantes, é correto afirmar que a curva ABC é um método que permite atender a essa necessidade. QUESTÃO 9 – CESPE – TJ – AL – 2012 A curva ABC é obtida por meio da correlação entre o volume quantitativo de venda e o volume ocupado no estoque.QUESTÃO 10 – CESPE – MTE – 2014 A classificação do tipo ABC tem como princípio geral classificar os itens de acordo com as quantidades a seguir: classe A - grandes quantidades de itens de pequeno valor; classe B - quantidade média de itens de valor médio; classe C - baixa quantidade de itens de alto valor. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 17 d. Revisão 2 (questões) QUESTÃO 11 – CESPE – DPF – 2014 Um produto perecível deve ser classificado como material não estocável. QUESTÃO 12 – CESPE – ANTT – 2013 Considerando que a figura acima representa a curva ABC de determinada empresa, é correto afirmar que os materiais enumerados por I, II e III são itens da classe A. QUESTÃO 13 – CESPE – ANATEL – 2014 Materiais críticos são aqueles cujo alto poder de depreciação requer menor tempo de armazenagem. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 18 QUESTÃO 14 – CESPE – ANATEL – 2014 Os estoques de materiais e produtos de uma empresa são compostos por matéria- prima, material auxiliar, material de manutenção, material de escritório, material e peças em processos e produtos acabados. QUESTÃO 15 – Inédita A Curva 1 representa uma situação de maior concentração do que a Curva 2, representando, assim, situação na qual a distinção entre classes é mais pronunciada. QUESTÃO 16 – CESPE – TRT 8ª Região – 2016 A curva ABC pode ser representada por um gráfico de distribuição normal. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 19 QUESTÃO 17 – CESPE – TRT 8ª Região – 2016 O método de controle de estoques ABC destina-se a distribuir os artigos do estoque, de acordo com seu valor aquisitivo. QUESTÃO 18 – Inédita Na classificação por importância operacional, consideram-se três fatores: a imprescindibilidade do material ao equipamento, o fato de o equipamento ser da linha de produção e se o material possui similar na organização QUESTÃO 19 – CESPE – TCE – ES – 2013 O uso conjunto das classificações ABC e XYZ propicia o aprimoramento da gestão dos estoques. QUESTÃO 20 – CESPE – PRF – 2012 Caso todos os itens de um estoque tenham a mesma participação no valor financeiro total dos estoques, a curva ABC será representada por uma reta. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 20 e. Revisão 3 (questões) QUESTÃO 21 – CESPE – ANATEL – 2009 Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão. QUESTÃO 22 – CESPE – IPOJUCA – 2009 A classificação XYZ é um método de análise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X são aqueles considerados vitais ou críticos para a produção, sem similar no hospital. QUESTÃO 23 – CESPE – CNPQ – 2011 O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 21 **a seguinte figura é válida para as questões 24 a 27** QUESTÃO 24 – CESPE – ABIN – 2010 Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da figura, considera-se o valor unitário de cada um desses itens. QUESTÃO 25 – CESPE – ABIN – 2010 Os itens pertencentes à seção III da figura exigem controle mais apurado de movimentação e menor tolerância a erros de inventário. QUESTÃO 26 – CESPE – ABIN – 2010 Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a redução dos custos dos estoques deve priorizar a redução dos lotes de compra dos itens alocados na seção I da figura. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 22 QUESTÃO 27 – CESPE – ABIN – 2010 Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são chamados itens A da curva ABC. QUESTÃO 28 – CESPE – TC – DF – 2012 No gerenciamento de estoques, um artigo com demanda previsível, e que pela sua relevância esteja sujeito ao controle de obsolescência, é considerado um material crítico. QUESTÃO 29 – CESPE – SUFRAMA – 2014 A curva ABC favorece a ordenação dos materiais conforme os valores de investimento no estoque: os itens da classe A representam grande porcentagem de materiais estocados; os da classe B, uma média porcentagem; e os da classe C, uma pequena porcentagem. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 23 QUESTÃO 30 – CESPE – MPU – 2013 Na figura acima, a curva ABC representa uma situação em que não há nenhuma concentração. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 24 f. Gabarito 1 2 3 4 5 C C E E B 6 7 8 9 10 E C C E E 11 12 13 14 15 E E E Anulada C 16 17 18 19 20 E C C C C 21 22 23 24 25 E E E E E 26 27 28 29 30 C C E E E ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 25 g. Breves comentários às questões QUESTÃO 1 - CESPE – TJ – PA - 2006 Quanto ao tipo de demanda, os materiais são classificados em materiais de estoque e não de estoque. A classificação quanto ao tipo de demanda foi a segunda que vimos nesta rodada. Refere-se, em síntese, à taxonomia quanto à previsibilidade de demanda: se for previsível, mantemos em estoque. Item correto. QUESTÃO 2 – CESPE – CNPQ – 2011 Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques. A vantagem da utilização da classificação do tipo importância operacional é a obtenção da informação dos itens de material em estoque considerados vitais para a organização, seja em termos de continuidade da produção ou de segurança às pessoas, ao ambiente e ao patrimônio. Contudo, com base apenas nesse tipo de classificação, o Gestor de Materiais não conseguirá saber quais os itens em estoque responsáveis pelo maior valor financeiro, por exemplo. Este tipo de informação é dada pela Classificação ABC (ou de Pareto). A questão está certa. QUESTÃO 3 – CESPE – IFB – 2011 Certa empresa classificou seu estoque com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por mês. Há, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 26 A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque. Os itens C são os mais numerosos e menos importantes, do ponto de vista financeiro. Assim, carecem de menor controle. Já os itens A, por serem os que mais oneram a organização, dado o montante de capital imobilizado, necessitam de maior controle. Imagine uma empresa “perdendo” uma turbina de avião...haja prejuízo. Dessa maneira, vemos que a afirmativa acima está errada. QUESTÃO 4 – CESPE – MPU – 2010 A durabilidade, a incorporabilidade e a tangibilidade são parâmetros para identificação de material permanente. Dos critérios apresentados, não consta a tangibilidade. A questão está errada. QUESTÃO 5 – FGV – AL – MT – 2013 Em relação à classificação de materiais quanto à importância operacional, avalie as definiçõesa seguir. I. Materiais X, independentemente de seu valor de consumo, são de importância vital para a organização e sem similares, ou seja, aqueles cuja falta acarreta a paralisação de uma ou mais fases operacionais. II. Materiais Y são os de importância média, com ou sem similares na organização. III. Materiais Z são de aplicação pouco importante e para os quais, tipicamente, há similares na organização. Assinale: a) Se apenas a definição I estiver correta. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 27 b) Se apenas a definição II estiver correta. c) Se apenas as definições I e III estiverem corretas. d) Se apenas as definições II e III estiverem corretas e) Se todas as definições estiverem corretas. As características dos materiais X e Z estão trocadas, nas assertivas acima. Ao passo que os materiais X são os qualitativamente menos relevantes, os materiais Z são os mais importantes. Assim, apenas a assertiva II está correta. Resposta: B. QUESTÃO 6 – CESPE – EBC – 2011 O critério de durabilidade deve ser o único parâmetro para a classificação orçamentária de um material em consumo ou permanente. Além da durabilidade, devem ser considerados a fragilidade, a perecibilidade, a incorporabilidade e a transformabilidade. Item errado. QUESTÃO 7 – CESPE – ICMBIO – 2014 Nas organizações, os materiais utilizados são classificados de acordo com a criticidade, a perecibilidade e a periculosidade. Entre os critérios de classificação de materiais, estudamos: possibilidade de fazer ou comprar, por demanda, por aplicação, por periculosidade, por perecibilidade, por importância operacional (criticidade) e por valor econômico. A questão menciona apenas os que estão em negrito, estando, assim, correta. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 28 QUESTÃO 8 – CESPE – ICMBIO – 2014 Se uma organização necessita classificar seus recursos materiais pelo valor, como forma de priorizar o gerenciamento dos itens mais importantes, é correto afirmar que a curva ABC é um método que permite atender a essa necessidade. A classificação por valor econômico, mediante a aplicação do Princípio de Pareto (Curva ABC), de fato possibilita a priorização da gestão dos itens financeiramente mais relevantes. A questão está correta. QUESTÃO 9 – CESPE – TJ – AL – 2012 A curva ABC é obtida por meio da correlação entre o volume quantitativo de venda e o volume ocupado no estoque. A curva ABC é obtida a partir da análise do valor de demanda dos itens (valor financeiro X quantidade demandada) em determinado período. Item errado. QUESTÃO 10 – CESPE – MTE – 2014 A classificação do tipo ABC tem como princípio geral classificar os itens de acordo com as quantidades a seguir: classe A - grandes quantidades de itens de pequeno valor; classe B - quantidade média de itens de valor médio; classe C - baixa quantidade de itens de alto valor. A questão peca por trocar, conceitualmente, o que se entende por classe A e classe C, na lógica de Pareto. O enunciado está errado. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 29 QUESTÃO 11 – CESPE – DPF – 2014 Um produto perecível deve ser classificado como material não estocável. Produtos perecíveis são estocáveis. Como exemplos, temos o caso de vacinas ou de gêneros alimentícios. A questão está errada. QUESTÃO 12 – CESPE – ANTT – 2013 Considerando que a figura acima representa a curva ABC de determinada empresa, é correto afirmar que os materiais enumerados por I, II e III são itens da classe A. Sendo a curva ABC uma reta, não há concentração de valor de demanda com relação aos itens. Assim, não há de se falar em itens A, B ou C. A questão está errada. QUESTÃO 13 – CESPE – ANATEL – 2014 Materiais críticos são aqueles cujo alto poder de depreciação requer menor tempo de armazenagem. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 30 De acordo com Viana, materiais críticos “são materiais de reposição especificas cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamento produtivos, devem permanecer estocados até sua utilização, não estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência”. Tal conceito não se harmoniza com o registrado na assertiva que está, assim, errada. QUESTÃO 14 – CESPE – ANATEL – 2014 Os estoques de materiais e produtos de uma empresa são compostos por matéria- prima, material auxiliar, material de manutenção, material de escritório, material e peças em processos e produtos acabados. Trata-se de questão baseada no seguinte excerto extraído da obra de Pozo (2004, p. 38): “É em função da necessidade de estipular os diversos níveis de materiais e produtos que a organização deve manter, dentro de parâmetros econômicos. Esses materiais ou produtos que compõem os estoques são: matéria-prima, material auxiliar, material de manutenção, material de escritório, material e peças em processos e produtos acabados”. Contudo, dado que materiais de manutenção (uma ferramenta, por exemplo) e de escritório compõem a própria categoria dos materiais auxiliares, entende-se que não constituem categorias próprias. Nesse sentido, a banca optou pela anulação da questão. É um forte indício de que as categorias de classificação de materiais por aplicação que vimos nesta rodada são as que hoje se consolidam como as adotadas pela banca. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 31 QUESTÃO 15 – Inédita A Curva 1 representa uma situação de maior concentração do que a Curva 2, representando, assim, situação na qual a distinção entre classes é mais pronunciada. Quanto mais a curva se aproximar de uma reta de inclinação 45º, com início na origem do plano cartesiano, menos concentração haverá na curva ABC. No limite – ou seja, quando a curva efetivamente assumir a forma dessa reta, estaremos diante de uma situação em que não há concentração, não sendo possível fazer distinção entre itens das classes A, B ou C. Na questão proposta, a curva 1 é “mais concentrada” que a curva 2, ou seja, inicialmente, um número menor de itens respondem por maior valor de demanda. Nessa situação, é mais saliente a distinção das classes, em especial a classe A. A assertiva está certa. QUESTÃO 16 – CESPE – TRT 8ª Região – 2016 A curva ABC pode ser representada por um gráfico de distribuição normal. Uma curva normal, ou gaussiana, é uma representação simétrica em um plano cartesiano, e que assume a seguinte forma: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 32 Como vemos, não existe a possibilidade de uma curva ABC terminar em nível no “nível zero” da ordenada. Assim, a assertiva está errada. QUESTÃO 17 – CESPE – TRT 8ª Região – 2016 O método de controle de estoques ABC destina-se a distribuir os artigos do estoque, de acordo com seu valor aquisitivo. A assertiva está certa. O termo “distribuição”, no enunciado, refere-se à distribuição estatística, na qual há a contagem das frequências de um fenômeno, de acordo com determinado critério. QUESTÃO 18 – Inédita Na classificação por importância operacional, consideram-se três fatores: a imprescindibilidade do material ao equipamento, o fato de o equipamento ser da linha de produção e se o material possui similar na organização Lembre-se do seguinte “gabarito” de Viana (2011): ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 33 Item correto. QUESTÃO 19 – CESPE – TCE – ES – 2013 O uso conjunto dasclassificações ABC e XYZ propicia o aprimoramento da gestão dos estoques. Ao aliar informações gerenciais quantitativas e qualitativas sobre os itens em estoque, o gestor passa a gozar de maiores subsídios para aumentar seu nível de serviço – em especial no que tange a materiais da classe Z – evitando-se a intensiva imobilização de capital. Item correto. QUESTÃO 20 – CESPE – PRF – 2012 Caso todos os itens de um estoque tenham a mesma participação no valor financeiro total dos estoques, a curva ABC será representada por uma reta. Item correto, espelhando o já visto na questão 12. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 34 QUESTÃO 21 - CESPE – ANATEL – 2009 Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão. Produto acabado ou final é aquele referente à atividade fim da organização. Em se tratando de órgãos públicos, o mais comum é que a atividade fim seja um serviço, como a fiscalização de tributos ou da aplicação de leis, por exemplo. Dessa forma, o uso de material de expediente, de informática, gráfico, ferramentas, entre outros, não só não se constitui no produto final, como também não são incorporados no produto final. São os chamados materiais auxiliares, como o mencionado toner do enunciado da questão. Item errado. QUESTÃO 22 – CESPE – IPOJUCA – 2009 A classificação XYZ é um método de análise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X são aqueles considerados vitais ou críticos para a produção, sem similar no hospital. Na classificação XYZ, são os itens Z os detentores de alta criticidade para a organização. A afirmativa está, assim, errada. QUESTÃO 23 – CESPE – CNPQ – 2011 O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 35 Na definição de Viana (2011), os materiais críticos, por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, não estão sujeitos ao controle de obsolescência (quem está é o próprio equipamento, e não o seu sobressalente, ok?). A questão está errada. QUESTÃO 24 – CESPE – ABIN – 2010 Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da figura, considera-se o valor unitário de cada um desses itens. O que vale para fins de classificação de um item dentre as categorias A, B ou C é o valor total do consumo ou de demanda. A assertiva está errada. QUESTÃO 25 – CESPE – ABIN – 2010 Os itens pertencentes à seção III da figura exigem controle mais apurado de movimentação e menor tolerância a erros de inventário. À seção III da figura acima correspondem os itens classificados na categoria C. São itens mais numerosos, com menor valor de demanda, dispensando, assim, menor controle por parte dos gestores de estoque. Os itens que exigem controle mais apurado são os pertencentes à seção I – os chamados itens A, geralmente menos numerosos, mas com alto valor relativo de demanda. A questão está errada. QUESTÃO 26 – CESPE – ABIN – 2010 Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a redução dos custos dos estoques deve priorizar a redução dos lotes de compra dos itens alocados na seção I da figura. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 36 Devemos entender que os itens A – inseridos na seção I da figura – respondem por grande parte do comportamento do estoque. Assim, caso o gestor queira minimizar os gastos em itens em estoque, não haverá resultados significativos ao focar-se nos itens C, por exemplo. Estes itens, apesar de geralmente numerosos, são pouco onerosos à organização. Fazendo uma analogia com nosso dia-a-dia: ao tentarmos reduzir nossos gastos nas compras semanais de supermercado, surtirá mais efeito deixarmos de comprar um azeite importado de R$ 30,00 do que economizarmos em sabonetes de R$ 0,80. O azeite é o típico item A, ao passo que o sabonete, o C. A questão, portanto, está certa. QUESTÃO 27 – CESPE – ABIN – 2010 Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são chamados itens A da curva ABC. É exatamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As seções II e III são atinentes aos itens B e C, respectivamente. A questão está certa. QUESTÃO 28 – CESPE – TC – DF – 2012 No gerenciamento de estoques, um artigo com demanda previsível, e que pela sua relevância esteja sujeito ao controle de obsolescência, é considerado um material crítico. Lembre-se da definição de Viana (2011), para quem materiais críticos “São materiais de reposição especificas cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamento produtivos, devem permanecer estocados até sua utilização, não estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência”. Item errado. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 37 QUESTÃO 29 – CESPE – SUFRAMA – 2014 A curva ABC favorece a ordenação dos materiais conforme os valores de investimento no estoque: os itens da classe A representam grande porcentagem de materiais estocados; os da classe B, uma média porcentagem; e os da classe C, uma pequena porcentagem. Há inversão de características inerentes às classes A e C. A assertiva está errada. QUESTÃO 30 – CESPE – MPU – 2013 Na figura acima, a curva ABC representa uma situação em que não há nenhuma concentração. A curva apresenta uma significativa concentração. Quanto mais “concentrado” for o gráfico, mais “curvo” ele será. A curva ABC na qual não há concentração assume a forma de uma reta. A questão está errada.
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