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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO JOÃO FÉLIX DE SOUZA JUNIOR 09.01.931 INFRAESTRUTURA DE TI NO RAMO FARMACÊUTICO RIO DE JANEIRO, 2019 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 2 2 INFRAESTRUTURA ......................................................................................................................... 3 3 GOVERNANÇA DE TI ..................................................................................................................... 4 4 INTEGRAÇÃO ................................................................................................................................... 5 5 SEGURANÇA .................................................................................................................................... 6 6 CONCLUSÃO .................................................................................................................................... 8 REFERÊNCIAS .................................................................................................................................... 9 2 1 INTRODUÇÃO Todo negócio precisa de um gerenciamento e controle para garantir que o mesmo está gerando lucro ou não. Os Sistemas de Informações gerenciais são ferramentas que auxiliam no gerenciamento utilizando processos que fornecem as informações necessárias para gerir com eficácia a empresa. O presente trabalho tem o intuito de fornecer um modelo de infraestrutura de TI que auxiliará uma empresa de médio porte, fictícia, no ramo farmacêutico. Os principais objetivos da proposta é atender a demanda de trinta unidades que atenderão em diversas áreas da região metropolitana do Rio de Janeiro, juntamente com o comercio virtual. 3 2 INFRAESTRUTURA A indústria farmacêutica exige um controle preciso e seguro por conta de seus produtos serem extremamente necessário para a vida humana. A rastreabilidade desde o primeiro até o último minuto, a segurança na conservação, a rigorosa atribuição de estoque dos pedidos seguindo os critérios estabelecidos (FIFO, lote, validade, etc.), são algumas características que devem ser levadas em consideração na formação de um Sistema de Gerenciamento para atender o setor farmacêutico. • Hardware Hardware é a parte física do sistema, ou seja, todos os componentes como processadores, equipamentos que possam ser acoplados como memoria, mouses, monitores, CPU, que a empresa precisará para atender a necessidade de seus clientes. Porém é importante garantir que o sistema possa evoluir conforme o crescimento da empresa, abrindo a possibilidade de aumento de capacidade caso seja necessário. Também é importante o numero e tipo de processadores, que podem ser 32 ou 64 bits, Intel ou AMD. A quantidade de memoria RAM, numero de baia interna para disco rígido e forma do servidor, que pode ser torre ou rack. Como o objetivo é de armazenar e compartilhar informações importantes de estoque, produtos, venda e e-commerce é importante estar atento a possibilidade de upgrade dos componentes, para que futuramente, seja possível o aumento de capacidade do servidor. É recomendado o uso de uma proteção contra falha no disco como HDS em RAID, que são grupos de discos com redundância e espelhamento. O sistema também deve conter uma estrutura que garanta o BACKUP. Tecnologias DAT, DLT LTO são recomendadas para copiar todos os dados diariamente em fitas que guardam de 40 GB até 400 GB. • Software Software é todo a parte logica cuja função é fornecer instruções para o hardware. É importante que o sistema escolhido seja capaz de gerenciar os diversos setores da organização e de apoio as novas 30 unidades que serão abertas e também as clientes que optarão pelo serviço de compras on-line. O programa deve ser capaz de integrar todas as áreas da empresa, gerenciando os custos, os estoques, manutenção de setores etc. Mantendo a comunicação entre os setores de forma rápida e ágil, facilitando dessa forma a tomada de decisão pela área estratégica da empresa. • E-commerce 4 Com o aumento do uso da internet, é importante estar atento a esse novo modelo de compra escolhido pelo consumidor. O comercio eletrônico permite a expansão da área de atuação, com os produtos podendo ser entregues a qualquer lugar do país, por isso a sua utilização tem sido cada vez mais frequente. A elaboração de um site com interface fácil de ser entendida pelo usuário é de suma importância pois facilitará a experiência e o processo de compra, e também poderá aumentar o valor percebido pelo cliente. É importante que a plataforma escolhida seja capaz de integrar as informações de estoque e logística de distribuição para que facilite a comercialização através da internet. 3 GOVERNANÇA DE TI A busca por melhores soluções para uma organização levou aos gestores adotarem as alternativas que a tecnologia oferecia. Gerenciamento de Serviço de TI corresponde a gestão de todos os serviços automatizados dentro de uma empresa, toda tecnologia utilizada na realização das atividades fundamentais ao ciclo operacional e para integração de todos os setores da organização. Com Gerenciamento de Serviços de TI é possível a gestão por meio de parâmetros de qualidade, custo e tempo, desta forma, através do sistema de TI todas as atividades da empresa estarão conectadas entre si, estabelecendo um padrão de atendimento e qualidade que será percebido pelo cliente através da otimização do tempo, e em alguns caso até a personalização do atendimento. Para melhorar o modelo de negócio da empresa é muito importante a utilização de uma frameworks para gestão dos serviços de TI. Existem inúmeras frameworks, porém a que mais pode se adaptar a proposta da implementação das novas 30 unidades mais o e-commerce é a COBIT. COBIT (Control Objectives for Information and related Technology) é uma framework mantida pelo Governance Institute e pelo ISACA (Information Systems Audit n Control Association), instituto internacional composto por mais de 180 empresas de TI que administra certificações de segurança, auditoria, governança e risco com 5 relacionamento mundial, além de publicar materiais sobre as melhores práticas para o mercado de TI. Essa estrutura do COBIT auxiliará na implantação da nova plataforma online e ajudara na integração dos ambientes físicos om os virtuais, pois sua arquitetura é formada por quatro domínios, que são: • Planejar e organizar; • Adquirir e implementar; • Entregar e suportar; • Monitorar e avaliar. Ele é baseado nos princípios que ajudam a alinhar os serviços de TI ao negócio da empresa, possibilitando uma melhor gestão e integração de todos os setores que irão integrar as novas unidades. 4 INTEGRAÇÃO Uma boa integração entre os setores além de melhorar a comunicação interna da empresa e oferecer posições privilegiadas, e também é importante para gerenciar os mais diversos fatores internos da empresa. O sistema gerencial deverá ser capaz de acoplar as funções logísticas e garantir que a distribuição seja feita de maneira a minimizar as possíveis falhas operacionais que possam surgir. A lucratividade pode ser garantida também através do controle das perdas, evitando o desperdício de recursos que poderiam estar sendo investidos em soluções para melhorar os processos organizacionais. O próprio SIG deverá conter umaárea especifica para a comunicação entre os colaboradores, que funcionara com algo semelhante ao sistema de e-mails. Além de fornecer relatórios que dará apoio a área de logística apontando a quantidade de estoque de determinado produto etc. A integração devera ocorrer dentro do espaço físico e do virtual, apontando o numero extado de itens que possui nos dois espaços para assim melhorar a experiencia de compra percebida pelo consumidor, possibilitando a escolha de receber na própria residência a mercadoria ou ir fazer a retirada em uma loja. É importante a precisão 6 desses números para poder garantir a veracidade das informações contidas no SIG que será implantado na rede. O domínio que será utilizado para comercio eletrônico será o Pharmacom 5 SEGURANÇA É muito importante que a organização adote uma politica de privacidade que atenda as suas necessidades a assegure as informações da empresa. A política de segurança da informação é um documento que orienta e estabelece as diretrizes organizacionais no que diz respeito a proteção de ativos de informação. Uma boa Politica de segurança da informação deve conter regras e diretrizes que orientem seus colaboradores, clientes e fornecedores com relação aos padrões de comportamento ligados à segurança da informação, condições de instalação de equipamentos, restrições de acesso, mecanismos de proteção, monitoramento e controle entre outros cuidados importantes ao processo de negócio. 7 No documento, além dos objetivos, princípios e requisitos também deve conter a responsabilidades dos colaboradores, que diz respeito à imposição dos limites de uso, bem como as responsabilizações em caso de má utilização dos recursos de TI. Uma opção que deve conter também são os firewalls, criptografia, controles de acesso, backups, Big Data Analytics contra crackers para garantir a segurança tanto do sistema interno da organização como também a segurança dos dados pessoais dos clientes que estarão utilizando o canal para comprar os produtos da organização. 8 6 CONCLUSÃO Conforme pode ser observado, não é tarefa fácil implantar um sistema que de apoio a 30 lojas do ramo farmacêutico juntamente com o site para e-commerce. São diversos fatores que deverão ser levados em consideração para a elaboração do melhor sistema que possa atender todas as necessidades da empresa, e junto com essas necessidades, oferecer ao consumidor um atendimento excelente para que o mesmo se sinta satisfeito, fidelizando o mesmo. Diversas áreas como logística, marketing, administração, estão interligadas e precisam ter uma boa comunicação entre si, e isso torna-se um papel que devera ser fornecido através do sistema que será implantado. Contudo é sempre importante também ter uma politica de segurança da informação que assegure o usuário interno (colaborador) e também proteja as informações dos clientes que utilizam a plataforma de compra. 9 REFERÊNCIAS PC WORLD. “Qual a configuração de hardware mais adequada para o servidor?”. Becky Waring e Flávio Xandó. 20 de junho de 2008. MECALUX. “Software para a indústria farmacêutica e química”. Acesso em 21 de outubro de 2019 BlogBringIT. “O que é Hardware?’. ADMINBLOG_USR. Atualizado em 16 de setembro de 2019 Significados.com. “Significado de Software”. Atualizado em 27 de março de 2017 E-commerce Brasil. “Por que e como integrar a loja física ao e-commerce?”. Luciana Gomes. 13 de maio de 2015. GAEA. “As frameworks mais populares no gerenciamento de serviço de TI”. Acesso em 21 de outubro de 2019 Wikipédia. “Gestão da cadeia de logística”. Acesso em 21 de outubro de 2019. PROOF. “Como criar uma política de segurança da informação na sua empresa”. Acesso em 21 de outubro de 2019.
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