Excel_2_em_1_Do_Basico_ao_Intermediário

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Excel	®	(2	em	1):	Do	básico	ao	Intermediário
Por	Luiz	Felipe	Araujo
Publicado	por:
Luiz	Felipe	Araujo
Copyright	 ©	 2018,	 Todos	 os	 direitos	 reservados.	 Nenhuma	 parte	 deste	 livro
poderá	 ser	 arquivada,	 reproduzida	 ou	 transmitida	 por	 qualquer	meio,	 físico	 ou
digital.
1	2	3	7	6	4	4	2	2	1
	
E-mail	para	contato:
exceldevbr@gmail.com
O	mercado	de	trabalho	já	não	mais	considera	o	Excel	como	uma	ferramenta
opcional	que	pode	facilitar	a	contratação	de	um	profissional,	a	plataforma	se
tornou	fundamental	e	necessária	para	todos.	Cada	vaga	pode	exigir	um	diferente
nível	de	conhecimento,	o	primeiro	passo	é	a	aquisição	de	uma	base	sólida	que	irá
permitir	um	aprofundamento	sem	falhas,	vícios	ou	desconhecimento	de	funções
essenciais.
A	dinâmica	de	aprendizado	é	sempre	favorecida	e	acelerada	com	o	apoio	de
literatura	técnica.	A	leitura	de	explicações,	exemplos	e	observações,	ajudam	não
apenas	a	velocidade	de	aprendizado,	como	também	a	qualidade	do	mesmo.
Aprender	da	maneira	correta	é	fundamental	para	dominar	as	famosas	planilhas
eletrônicas.
INTRODUÇÃO
O	Excel	é	uma	plataforma	extremamente	fácil	de	aprender	em	seus	conceitos
iniciais,	porém	pode	ser	demorado	dominar	todas	as	suas	ferramentas	e
possibilidades.	Este	livro	tem	por	objetivo,	orientar	o	leitor	em	forma	de	um
curso	rápido	e	objetivo	sobre	as	funcionalidades	da	plataforma	de	planilhas	da
Microsoft.
Serão	abordadas	mecânicas	que	vão	permitir	ao	usuário	realizar	desde	tarefas
básicas	até	funcionalidades	elaboradas	como,	por	exemplo:	análises	de	dados,
manipulação	de	informações,	tratamento	de	dados,	importação	de	dados,
formatação,	funções	e	fórmulas.	Todos	os	conceitos	abordados	serão
exemplificados	e	demonstrados	de	diversas	formas	diferentes	através	de	uma
didática	ilustrativa,	clara	e	objetiva.
A	metodologia	sugerida	de	aprendizado	gira	em	torno	da	leitura	do	material	em
conjunto	com	aplicação	e	prática	para	fixar	os	conhecimentos	adquiridos.	O	livro
também	pode	se	comportar	como	um	guia	para	os	usuários	seguirem	ao	longo	de
suas	tarefas	diárias,	sejam	estas	profissionais	ou	pessoais,	podendo	ser
consultado	de	forma	rápida	e	prática.
INTRODUÇÃO
INTERFACE
ESTRUTURA	BÁSICA
CÉLULAS
ABAS
BARRA	DE	FÓRMULAS
BARRA	DE	FERRAMENTAS
PÁGINA	INICIAL
INSERIR
LAYOUT	DA	PÁGINA
FÓRMULAS
DADOS
REVISÃO
EXIBIÇÃO
ATALHOS
MENU	E	OPÇÕES
SALVAR,	SALVAR	COMO,	ABRIR	E	FECHAR
INFORMAÇÕES
RECENTE
NOVO
IMPRIMIR
SALVAR	E	ENVIAR
AJUDA
OPÇÕES
PRIMEIROS	PASSOS
ENTRADA	DE	DADOS
INSERIR	CÉLULAS,	LINHAS	E	COLUNAS
APAGAR	CÉLULAS,	LINHAS	E	COLUNAS
OCULTAR/EXIBIR	PLANILHAS
INSERIR/EXCLUIR	PLANILHAS
PERSONALIZAR	GUIAS
OCULTAR/EXIBIR	LINHAS	E	COLUNAS
OPERAÇÃO	MATEMÁTICA	BÁSICA
FUNÇÕES
SALVAR	O	ARQUIVO
ÁREA	DE	TRANSFERÊNCIA
COPIAR	RECORTAR	E	COLAR
COLAR	ESPECIAL
FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO	DE	TEXTO	E	CÉLULA
ALINHAMENTO
QUEBRAR	TEXTO	AUTOMATICAMENTE
MESCLAR	E	CENTRALIZAR
ESTILOS
NÚMEROS
FORMATAÇÃO	CONDICIONAL
INSERIR	REGRA
MAIS	REGRAS
COMBINAÇÃO	DE	REGRAS
GRÁFICOS
GRÁFICO	RÁPIDO
SELEÇÃO	DE	DADOS
SELECIONAR	INTERVALO	DE	DADOS
SELECIONAR	SÉRIES	INDIVIDUAIS
DESIGN	DO	GRÁFICO
LAYOUT
FORMATAR
PADRONIZE	E	ORGANIZE	OS	GRÁFICOS
MINIGRÁFICOS
INSERIR	MINIGRÁFICO
CONFIGURAR	O	MINIGRÁFICO
FÓRMULAS	E	FUNÇÕES
FÓRMULAS	X	FUNÇÕES
ARRASTAR	FÓRMULAS	E	FUNÇÕES
BIBLIOTECA
FERRAMENTA	“INSERIR	FUNÇÃO”
FUNÇÕES	CONDICIONAIS
SE	()
E()
OU()
FUNÇÕES	DE	MANIPULAÇÃO	DE	CADEIA	DE	TEXTO
ESQUERDA()
EXT.TEXTO()
DIREITA()
TEXTO()
ARRUMAR()
LETRAS	MAIÚSCULAS	E	MINÚSCULAS
VERIFICAR	CÉLULA
FUNÇÕES	DE	SOMA	E	MÉDIA
SOMA()
SOMARPRODUTO	()
SUBTOTAL()
SOMASE()
MEDIA()
MEDIASE()
OUTRAS	FUNÇÕES	MATEMÁTICAS
MÍNIMO	()
MÁXIMO	()
MENOR	()
MAIOR()
FATORIAL()
ARREDONDAMENTOS
ARRED()
ARREDONDAR.PARA.BAIXO()
ARREDONDAR.PARA.CIMA()
DATA	E	HORA
FUNÇÕES	DE	LOCALIZAÇÃO
ÍNDICE()
CORRESP()
ÍNDICE(CORRESP())
INDICE(CORRESP();	CORRESP())
PROCV()
DIASTRABALHOTOTAL()
FUNÇÕES	DE	HORÁRIO
FUNÇÕES	DE	DATA
RASTREAR	PRECEDENTES	E	DEPENDENTES
CÁLCULO	AUTOMÁTICO	E	MANUAL
TABELAS
INSERIR	TABELA
DESIGN	DA	TABELA
CLASSIFICAÇÃO	E	FILTROS
FILTROS
FILTRO	EM	TABELA
FILTRO	EM	INTERVALO	DE	DADOS
LOCALIZAR	E	SUBSTITUIR
LOCALIZAR
SUBSTITUIR
OPÇÕES	AVANÇADAS
TEXTO	PARA	COLUNAS
DELIMITADO
LARGURA	FIXA
REMOVER	DUPLICATAS
CONGELAR	PAINÉIS
IMPRESSÃO
INTERFACE
Este	aspecto	será	o	único	que	apresentará	uma	pequena	diferença	de	acordo	com
a	versão	do	Excel,	porém	a	diferença	por	muitas	vezes	é	extremamente	sutil	e
muito	relacionada	ao	menu	suspenso.
Obs	1:	Caso	você	já	possua	uma	familiaridade	com	a	interface	do	Excel,	poderá
começar	a	sua	leitura	no	capítulo:	“Primeiros	Passos”.
Obs	2:	Alguns	conceitos	poderão	ser	brevemente	apresentados	neste	capítulo	e
posteriormente	aprofundados	em	seus	respectivos	capítulos.
Para	facilitar	o	aprendizado,	a	interface	será	apresentada	em	camadas,	partindo
da	estrutura	básica,	até	os	recursos	disponíveis	no	menu	e	nas	opções.	São
consideradas	estruturas	básicas	aquelas	que	são	responsáveis	pela	mecânica
básica	do	Excel,	em	outras	palavras,	a	engrenagem	fundamental	responsável
pelo	funcionamento	das	planilhas	eletrônicas,	conforme	será	apresentado	a
seguir.
Sequência	de	abordagem	da	interface:
Estrutura	Básica
A	estrutura	básica	consiste	em	três	elementos	que	sempre	serão	visíveis	para	o
usuário.
Os	três	principais	conceitos	são:
Células
Elementos	nos	quais	os	dados	são	inseridos,	toda	célula	possui	coordenadas	de
linha	e	coluna,	onde	a	princípio	as	colunas	são	em	letras	(A,	B,	C,	D...)	e	as
linhas	em	números	(1,2,3,4...)
Nesta	imagem,	é	possível	observar	uma	célula	selecionada	nas	coordenadas
linha	3	e	coluna	C.
Abas
São	normalmente	chamados	de	Abas	ou	Guias	e	Permite	alterar	entre	espaços	de
trabalho	(Planilhas),	esta	funcionalidade	é	extremamente	necessária	para
organizar	as	informações	e	mesmo	assim	mantê-las	dentro	de	um	mesmo
arquivo.
Neste	exemplo,	a	segunda	aba	está	selecionada.	Cada	guia	representa	um	espaço
de	trabalho	distinto	dentro	da	mesma	pasta	de	trabalho.
Barra	de	Fórmulas
Local	onde	as	fórmulas	serão	inseridas	para	realizar	cálculos	e	operações
lógicas.	Enquanto	por	padrão	a	célula	mostra	o	resultado,	a	barra	de	fórmulas
mostrará	as	operações	que	estão	sendo	realizadas.
Antes	de	prosseguir	para	os	próximos	elementos	da	interface,	é	preciso	abordar
de	maneira	rápida	os	primeiros	passos	na	plataforma,	entender	o	funcionamento
da	entrada	de	dados	e	as	formas	de	manipulação	da	informação.
Barra	de	ferramentas
A	barra	de	ferramentas	do	Excel	pode	passar	uma	imagem	de	complexidade	para
iniciantes,	porém	as	suas	funcionalidades	são	relativamente	simples.	Para
dominar	todas	as	possibilidades	é	necessária	certa	prática.
Existem	inicialmente	sete	guias	de	divisões	da	barra	de	ferramentas,	cada	uma
funciona	como	uma	aba	com	agrupamentos	de	conteúdos	similares:
A	seção	a	seguir	irá	apresentar	sequencialmente	as	ferramentas	presentes	em
cada	guia,	dando	um	breve	resumo	sobre	a	sua	funcionalidade.	Algumas	delas
possuem	uma	maior	importância	e	utilidade,	principalmente	para	usuários
iniciantes.	Estas	ferramentas	serão	exploradas	detalhadamente	nos	próximos
capítulos.
Página	Inicial
Inserir
	
Layout	da	Página
	
Fórmulas
	
Dados
	
Revisão
	
Exibição
	
Atalhos
O	Excel	utiliza	um	conceito	de	barra	de	ferramentas	chamada	de	“Ribbon”,	o
qual	permite	uma	série	de	facilidades.	Atalhos	de	menu	são	pouco	utilizados
pela	maioria	dos	usuários	pelo	fato	de	exigirem	uma	série	de	combinações,
algumas	vezes	não	tão	intuitivas,	por	outro	lado	usuários	que	treinam	a	sua
utilização,	em	pouco	tempo	conseguem	aumentar	drasticamente	a	produtividade
não	apenas	no	Excel	mas	também	em	outros	softwares	do	pacote	Office.
Para	visualizar	os	atalhos	basta	pressionar	Alt.
	
Uma	vez	que	o	Alt	é	pressionado	a	dica	dos	próximosatalhos	são	mostradas	no
menu	superior.
	
Por	exemplo:
Pressionar	Alt	→	S	leva	até	o	menu	de	dados
Posteriormente	os	atalhos	dos	demais	menus	são	apresentados.	Desta	forma	é
possível	navegar	por	praticamente	todas	as	opções	do	Excel	apenas	pelos	atalhos
relacionados	ao	Alt,	uma	vez	que	se	ganhar	prática,	é	possível	decorar	diversos
caminhos	de	maneiras	rápidas,	como	por	exemplo:
	
Alt	→	S	→	F
Aplica	filtros
Alt	→	S	→	RE
Remove	duplicatas
Caso	em	algum	momento	seja	desejado	sair	do	modo	atalho	de	menu,	pode-se
pressionar	ESC	e	então	os	atalhos	superiores	serão	ocultados.
	
Menu	e	Opções
O	menu	estará	sempre	localizado	no	canto	superior	esquerdo	da	tela,	o	qual
poderá	ser	acessado	clicando	em	“Arquivo”,	com	exceção	do	Excel	2007	que
apresenta	o	acesso	ao	menu	por	um	símbolo	do	office,	conforme	a	imagem
abaixo:
Ao	abrir	o	menu	suspenso	“Arquivo”,	as	versões	mais	recentes	do	Excel	terão
algumas	novidades,	como	as	informações	da	pasta	de	trabalho,	onde	será
possível	encontrar	algumas	opções	interessantes	conforme	apresentado	na
imagem	abaixo:
O	menu	de	informações	apresenta	as	seguintes	opções:
Salvar,	Salvar	Como,	Abrir	e	Fechar
Estas	são	as	opções	básicas	de	um	software	para	realizar	o	arquivamento,
abertura	de	outros	arquivos	ou	fechar	o	arquivo	atual.
Informações
1.	 Permissões
As	permissões	são	formas	de	proteger	o	arquivo	contra	edições,	podendo	criar
senhas	de	acesso,	torna-lo	apenas	leitura	e	etc.
2.	 Preparar	para	compartilhamento
São	opções	relevantes	para	verificar	antes	de	compartilhar	o	arquivo	com	outros
usuários,	aqui	será	possível	verificar	questões	de	compatibilidade	com	outras
versões	antigas	do	office.
3.	 Versões
Esta	ferramenta	é	extremamente	importante,	sempre	que	o	arquivo	travar	e
houver	perda	de	dados,	aqui	serão	apresentadas	as	versões	previamente	salvas	de
maneira	automática,	sendo	muitas	vezes	possível	recuperar	informações
perdidas.
Por	fim,	é	preciso	observar	que	na	área	direita,	serão	apresentadas	informações
referentes	ao	arquivo,	como	por	exemplo,	o	nome	do	usuário	que	criou	o
arquivo,	o	último	usuário	que	realizou	modificações,	a	data	de	criação	e	etc.
Recente
Esta	opção	do	menu	dá	acesso	a	todos	os	arquivos	que	foram	recentemente
abertos	pelo	software.	Desta	forma	é	possível	acessar	todas	as	últimas	planilhas
utilizadas	rapidamente.
Novo
Opção	para	criar	um	novo	arquivo	do	Excel	em	algum	modelo	pré-determinado
ou	apenas	um	arquivo	simples	em	branco.
Imprimir
De	forma	breve,	esta	é	a	opção	que	permite	imprimir	o	arquivo,	por	se	tratar	de
um	assunto	importante	e	que	merece	uma	maior	atenção,	será	detalhado	em	um
capítulo	próprio.
Salvar	e	Enviar
Estas	são	opções	rápidas	de	envio	por	e-mail	ou	salvar	em	local	da	web,	é
importante	notar	que	o	envio	rápido	está	associado	ao	Outlook,	desta	forma	é
preciso	ter	o	mesmo	previamente	configurado	para	dispor	desta	opção.
Ajuda
Oferece	algumas	opções	de	contato	com	a	Microsoft,	suporte	técnico	e	guias	de
utilização	do	software.
Opções
Aqui	serão	apresentadas	todas	as	opções	de	configuração	do	software,	como	por
exemplo:	idioma,	configuração	de	fórmulas,	personalização	do	menu,	inclusão
de	aba	desenvolvedor	e	etc.
	
PRIMEIROS	PASSOS
O	Excel	funciona	através	de	entrada	de	dados	em	células.	Cada	célula	funciona
como	uma	pequena	região	em	uma	imensa	tabela,	onde	poderão	ser	inseridos
números,	datas,	textos	e	etc.	Para	ter	uma	dimensão	da	área	de	trabalho	do	Excel,
nos	formatos	posteriores	a	2003,	existem	1.048.576	de	linhas	classificadas	em
ordem	numérica	e	16384	colunas	classificadas	de	forma	por	padrão	na	referência
alfabética	(A	até	XFD).
Obs:	Após	terminar	o	alfabeto	na	letra	Z,	as	colunas	reiniciam	a	contagem	em
AA,	AB,	AC	e	assim	sucessivamente,	até	terminar	em	ZZ,	onde	reinicia
novamente	em	AAA	e	assim	por	diante	até	finalizar	em	XFD.
(A,B,C...Z,AA,AB,AC....AZ,AAA,AAB,AAC...XFC,XFD)
Entrada	de	dados
A	entrada	de	dados	no	Excel	é	muito	simples,	é	preciso	apenas	selecionar	a
célula	desejada	e	digitar,	esta	informação	será	armazenada	na	célula
permanentemente,	até	que	o	usuário	altere	ou	escolha	por	apagar	esses	dados.
Todas	as	informações	inseridas	no	Excel	poderão	ser	livremente	organizadas,
formatas	e	alteradas.	A	plataforma	é	extremamente	flexível	com	os	dados
armazenados.	Porém	o	que	se	destaca	no	Excel	não	é	apenas	a	maneira	como
armazena	os	dados	e	organiza	os	dados,	mas	também	possibilidade	de	manipular
as	informações	através	das	chamadas	funções	ou	fórmulas.	Embora	as	fórmulas
tenham	um	capítulo	à	parte,	é	necessário	citar	a	sua	estrutura	básica	para
compreensão	de	alguns	tópicos	posteriores.
Quando	se	inicia	uma	entrada	de	informação	em	uma	célula	com	o	sinal	de	igual
(=),	o	Excel	entenderá	três	possibilidades,	o	usuário	estará	inserindo	um	vínculo
com	outra	célula,	uma	operação	básica	ou	uma	função.
O	vínculo	funciona	em	diversas	instâncias,	poderá	ocorrer	dentro	de	uma	mesma
aba,	entre	abas	diferentes	e	até	mesmo	entre	arquivos	distintos.
Dica:
Para	ganhar	produtividade	adapte-se	a	movimentar	a	seleção	de	células	através
do	teclado,	as	“Setas”	movimentam	a	seleção,	a	tecla	“F2”	edita	o	conteúdo	e	a
tecla	“Enter”	confirma	a	edição.
Inserir	células,	linhas	e	colunas
Existem	três	métodos	para	inserir	células,	linhas	ou	colunas.	Os	três	estão
resumidos	a	seguir:
Por	padrão	as	linhas	são	sempre	adicionadas	acima	da	seleção	e	as	colunas	são
adicionadas	abaixo	da	seleção.	No	momento	de	inserir	células	será	possível	optar
se	as	demais	células	próximas	serão	deslocadas	horizontalmente	ou
verticalmente.
Exemplo	1:
	
Dica:	Para	adicionar	linhas	ou	colunas	de	forma	extremamente	rápida,	basta
selecionar	a	linha	toda	e	utilizar	o	atalho	Ctrl	+,	a	linhas	será	adicionada	acima
da	seleção.	Para	remover,	basta	selecionar	a	linha	desejada	e	utilizar	Ctrl	–
	
Exemplo	2:
Obs:	O	mesmo	procedimento	pode	ser	executado	para	adicionar	mais	de	uma
linha	ou	coluna,	basta	selecionar	a	quantidade	desejada	e	pressionar	o	atalho	Ctrl
+,	ou	para	remover	Ctrl	-
	
Exemplo	3:
	
Apagar	células,	linhas	e	colunas
De	forma	análoga	a	inserção,	existe	três	métodos	para	excluir	células,	linhas	ou
colunas.	Os	três	estão	resumidos	a	seguir:
	
Ocultar/Exibir	planilhas
Para	ocultar	uma	planilha,	basta	clicar	com	o	botão	direito	na	aba	desejada	e
selecionar	a	opção	"Ocultar”,	conforme	exemplificado	na	imagem	abaixo:
	
Para	"Reexibir"	uma	planilha	oculta	o	processo	também	é	simples,	basta	clicar
com	o	botão	direito	em	qualquer	uma	das	abas	e	clicar	em	"Reexibir",	uma
pequena	janela	abrirá	para	escolher	qual	aba	será	reexibida	conforme
exemplificado	na	imagem	abaixo:
	
Inserir/Excluir	planilhas
Para	criar	inserir	uma	nova	planilha	de	forma	rápida,	basta	clicar	no	pequeno
botão	ao	lado	da	última	aba	na	direita,	conforme	demonstrado	na	imagem	a
seguir:
Para	excluir	uma	planilha,	basta	clicar	com	o	botão	direito	na	aba	desejada	e
escolher	a	opção	"Excluir".	Porém	tenha	certeza	de	que	deseja	excluir	pois	este
procedimento	é	irreversível	com	"Ctrl	+	Z".
	
Personalizar	Guias
O	Excel	também	oferece	a	opção	de	personalizar	a	cor	de	exibição	de	cada	aba,
para	tanto	basta	clicar	com	o	botão	direito	na	aba	desejada	e	escolher	a	opção
"Cor	da	Guia",	conforme	imagem	abaixo:
	
Dica:	É	possível	selecionar	diversas	abas	de	forma	simultânea	para	realizar
ações	como:	excluir,	alterar	cor,	ocultar	e	etc.	Para	selecionar	diversas	abas,
basta	segurar	"Ctrl"	+	Click	esquerdo	do	mouse	nas	guias	desejadas.
	
Ocultar/Exibir	linhas	e	colunas
Linhas	e	colunas	podem	também	ser	ocultadas	ao	invés	de	deletadas,	para
realizar	este	processo	basta	clicar	na	região	desejada	com	o	botão	direito	e
selecionar	a	opção	ocultar,	conforme	exemplificado	abaixo:
No	exemplo	foi	demonstrado	como	ocultar	a	coluna	B.	Bastou	clicar	com	botão
direito	em	cima	da	coluna	conforme	demarcado	em	vermelhoe	posteriormente
clicar	em	ocultar.	O	procedimento	para	linhas	é	exatamente	o	mesmo.
Para	reexibir,	basta	selecionar	as	duas	colunas	adjacentes	a	que	foi	ocultada,
clicar	com	botão	direito	em	uma	delas	e	então	clicar	na	opção	Re-exibir,
conforme	exemplo	abaixo:
	
Operação	matemática	básica
Uma	operação	básica	consiste	em	utilizar	o	Excel	para	realizar	um	cálculo	direto
entre	duas	ou	mais	informações	numéricas,	horárias	ou	de	datas.	O	exemplo	a
seguir	apresenta	a	operação	básica	de	soma	com	os	três	casos,	citados.
Obs:	É	preciso	observar	que	ao	digitar	uma	informação	de	data,	horário	ou
número,	automaticamente	o	Excel	reconhece	este	tipo	de	informação	e	formata	a
célula	para	receber	esta	entrada	de	dados.	Porém	em	determinados	casos	será
preciso	formatar	o	tipo	de	número	de	maneira	manual,	conforme	será
apresentado	dentro	do	capítulo	da	barra	de	ferramentas.
Outras	operações	básicas:
É	importante	notar	que	algumas	funcionam	apenas	com	informações	numéricas.
As	operações	de	igualdade	e	desigualdade	fazem	uma	verificação	entre	duas
informações	e	retorna	se	é	verdadeiro	ou	falso,	conforme	o	Exemplo	abaixo:
	
Funções
As	funções	também	são	chamadas	por	alguns	usuários	de	fórmulas	e	elas	são
basicamente	a	alma	do	Excel.	Através	das	funções	será	possível	manipular	as
informações	de	centenas	de	maneiras	diferentes.	Elas	funcionam	de	maneira
semelhante	à	operação	básica,	porém	através	de	uma	sequência	de	um	ou	mais
cálculos	pré-programados	pela	plataforma	da	Microsoft.	Para	exemplificar	o	seu
funcionamento,	a	imagem	abaixo	demonstra	como	é	realizada	uma	simples
função	de	somar	diversas	células	de	forma	rápida	e	simples.
=SOMA(B2:B7)
A	sintaxe	consiste	basicamente	por	=SOMA(),	onde	dentro	dos	parênteses	se
insere	o	intervalo	a	ser	somado,	o	qual	poderá	ser	escrito	ou	simplesmente
selecionado	com	o	mouse.	A	plataforma	possui	centenas	de	funções	as	quais
poderão	executar	inúmeras	tarefas	diferentes,	porém	conforme	citado
previamente,	por	se	tratar	de	um	assunto	extenso,	as	funções	serão	tratadas	com
detalhes	em	um	capítulo	próprio.
Salvar	o	Arquivo
Conforme	apresentado	na	seção	de	interface,	salvar	uma	planilha	é	relativamente
simples,	basta	acessar:	“Arquivo	>	Salvar”,	para	realizar	um	arquivamento
rápido	e	“Arquivo	>	Salvar	Como”,	para	escolher	a	pasta	destino	de
arquivamento.
Entretanto,	é	preciso	apresentar	alguns	conceitos	em	relação	à	extensão	do
arquivo	devido	algumas	particularidades.	Os	principais	formatos	estão	descritos
na	tabela	a	seguir:
	
ÁREA	DE	TRANSFERÊNCIA
Os	três	principais	comandos	são	normalmente	conhecidos	pela	grande	maioria
dos	usuários,	o	famoso:	copiar,	recortar	e	colar.	As	respectivas	ferramentas	no
menu	acabam	se	tornando	obsoletas	pela	facilidade	em	utilizar	os	atalhos	ou
simplesmente	o	botão	direito	do	mouse.
Copiar	recortar	e	colar
Copiar	-	Ctrl	+	C
Recortar	-	Ctrl	+	X
Colar	-	Ctrl	+	V
Existem	algumas	peculiaridades	no	procedimento	de	cópia	ou	recorte	dentro	do
Excel.	Quando	uma	seleção	é	copiada,	o	Excel	exibe	um	tracejado	ao	seu
entorno,	demonstrando	que	aquela	região	está	em	situação	de	transferência.	Para
cancelar	a	região	de	transferência,	basta	pressionar	a	tecla	“Esc”.
É	importante	observar	que	ao	realizar	a	cópia	o	Excel	leva	todas	as	informações
da	célula,	seja	a	formatação	do	texto,	as	bordas,	as	cores,	os	valores	ou	fórmulas.
Para	colar	apenas	um	desses	elementos	ou	uma	combinação	deles,	é	preciso
utilizar	um	recurso	chamado	“Colar	Especial”.
Colar	Especial
Esta	ferramenta	proporciona	algumas	opções	adicionais.	Para	acessar	o	colar
especial,	é	possível	utilizar	a	barra	de	ferramentas	superior,	botão	direito	do
mouse	na	célula	destino	ou	através	do	atalho	de	teclado.
As	duas	primeiras	opções	apresentam	os	ícones	para	colar	especial	de	forma
rápida,	por	último	apresentam	também	a	opção	do	botão	"Colar	Especial"	o	qual
abre	a	mesma	janela	de	opções	acessada	diretamente	pelo	atalho	de	teclado	(Ctrl
+	Alt	+	V).
A	tabela	a	seguir	resume	as	opções	disponibilizadas	na	colagem	especial	pelo
acesso	rápido:
Existem	inúmeras	opções,	entretanto	é	preciso	destacar	as	que	são	mais
importantes	e	deverão	ser	utilizadas	com	mais	frequência	pelos	usuários.	As
mais	utilizadas	são:
Exemplos:
	Colar	apenas	valores
	
		Colar	apenas	formatação
	
FORMATAÇÃO
O	Excel	possui	formatação	em	diversos	aspectos,	os	quais	vão	desde	o	conteúdo
da	célula	até	a	sua	aparência	de	leitura	com	bordas,	cores	e	etc.	Para	explorar
com	detalhe,	esta	seção	será	dividida	em	seções	que	vão	detalhar	as
possibilidades	que	o	Excel	oferece	para	personalizar	e	organizar	as	informações
uma	pasta	de	trabalho.
Formatação	de	texto	e	célula
Esta	é	a	formatação	mais	trivial,	seu	efeito	se	aplica	direto	ao	texto	e	a	célula.
Basicamente	pode-se	definir	uma	fonte,	cor	de	texto,	tamanho,	negrito,	itálico	e
sublinhado.	Além	das	opções	básicas	que	estão	presentes	em	qualquer	software
do	pacote	básico,	existem	duas	que	são	mais	utilizadas	no	Excel,	às	bordas	e	as
cores	de	célula,	conforme	destacado	na	imagem	abaixo:
O	balde	de	tinta	basicamente	pinta	as	células	selecionadas	na	cor	escolhida,	as
bordas	por	sua	vez	apresentam	uma	maior	diversidade	de	opções,	podendo
aplicar	diversos	formatos	de	diversas	maneiras	diferentes.
Ao	expandir	as	opções	de	bordas,	conforma	demarcado	em	vermelho	na	imagem
anterior,	as	opções	mais	utilizadas	são	apresentadas,	porém	é	possível
personalizar	de	diversas	outras	formas	na	opção	“Mais	bordas”.	Onde	será
possível	escolher	como	as	bordas	serão	aplicadas	em	uma	região	previamente
selecionada	na	planilha.
Esta	opção	oferece	uma	série	de	customizações	para	se	realizar	em	uma	célula,
inclusive	na	borda.	Para	personalizar	a	borda,	são	necessários	três	passos:
Escolher	uma	linha,	escolher	uma	cor	e	definir	onde	será	aplicado,	conforme
apresentado	na	imagem	abaixo:
	
	
1	-	Escolher	o	estilo	da	linha
2	-	Escolher	a	cor
3	-	Definir	onde	a	borda	será	aplicada
Posteriormente	basta	pressionar	OK	para	aplica.	No	exemplo	apresentado	a
formatação	já	havia	sido	aplicada	para	demonstrar	o	efeito	final	na	esquerda.
Alinhamento
Estas	opções	são	responsáveis	por	configurar	o	parágrafo	do	texto	inserido	nas
células.	Basicamente	os	parágrafos	podem	ser	alinhados	em	relação	ao	topo
(cima,	meio	ou	baixo)	ou	em	relação	ao	canto	esquerdo	(esquerda,	centro	ou
direita),	é	importante	notar	que	diferente	do	Word,	no	Excel	não	existe	a	opção
de	alinhamento	“justificado”.
Uma	opção	diferente	e	exclusiva	do	Excel	em	relação	aos	outros	softwares	do
pacote	Office	é	a	orientação	do	texto,	o	qual	permite	inclinar	ou	tornar	o	texto
vertical	dentro	da	célula.	Conforme	o	exemplo	a	seguir:
Ao	expandir	a	opção	de	orientação,	serão	apresentadas	diversas	opções,	na
última	será	possível	personalizar	o	ângulo	de	inclinação	do	texto	através	da
janela	de	formatação	de	célula,	conforme	imagem	abaixo:
Por	último,	as	duas	opções	a	seguir,	são	responsáveis	por	aumentar	o	diminuir	o
recuo	do	texto	dentro	da	célula:
Quebrar	texto	automaticamente
Esta	opção	é	muito	importante,	ela	funciona	de	modo	a	impedir	que	um	texto
ultrapasse	o	limite	da	célula.	Por	padrão	o	Excel	não	impede	que	um	texto	seja
escrito	além	do	limite	da	célula,	conforme	no	Exemplo	abaixo:
O	trecho	escrito	vai	além	das	dimensões	da	célula,	desta	forma	caso	algo	seja
escrito	dentro	da	célula	C2	que	fica	ao	lado	da	célula	B2,	o	conteúdo	de	B2	não
será	completamente	mostrado,	conforme	imagem	abaixo:
Isso	gera	um	problema	de	visualização	do	conteúdo.	Existem	algumas	maneiras
de	contornar	este	problema,	podendo	redimensionar	a	célula	manualmente,
quebrar	o	texto	manualmente,	ou	realizar	de	maneira	automática.
Ao	selecionar	no	menu	superior	“Quebrar	texto	automaticamente”,	a	célula	irá	se
comportar	como	um	pequeno	bloco	de	texto,	onde	uma	vez	atingido	o	limite	da
direita,	o	texto	será	automaticamente	quebrado	para	apróxima	linha,	conforme	o
exemplo	abaixo:
Obs:	O	mesmo	procedimento	pode	ser	realizado	de	maneira	manual,	para
quebrar	um	texto	dentro	de	uma	célula	basta	utilizar	o	atalho	Alt	+	Enter.
Mesclar	e	Centralizar
Esta	opção	é	responsável	por	fazer	fusão	de	células,	juntando	duas	ou	mais
células	em	um	bloco	único.	É	importante	ressaltar	que	esta	opção	deve	ser
utilizada	com	cautela,	para	não	prejudicar	algumas	funcionalidades	da	planilha,
como	a	facilidade	de	“arrastar	fórmulas”,	por	exemplo.	Normalmente	a	opção	de
mesclagem	é	utilizada	em	cabeçalhos.	O	exemplo	a	seguir	demonstra	como	o
preço	de	mesclagem	é	realizado	para	unir	mais	de	uma	célula.
	
Basta	selecionar	as	células	que	serão	mescladas	e	utilizar	a	opção	“Mesclar	e
Centralizar”,	desta	forma	a	seleção	será	mesclada	e	centralizada	em	um	único
bloco	que	irá	conter	a	informação	da	primeira	célula.	É	importante	notar	que
caso	exista	conteúdo	em	mais	de	uma	célula	da	seleção	de	mesclagem,	o	Excel
dará	prioridade	para	manter	apenas	o	conteúdo	da	célula	que	está	mais	à
esquerda	e	para	cima	após	a	mesclagem.
	
Obs:	Clicar	em	“Mesclar	e	Centralizar”	novamente	irá	desfazer	a	mesclagem,
retornando	ao	estado	normal	de	célula	individual.
Estilos
Os	estilos	são	basicamente	formatação	pré-definidas	de	rápida	aplicação,	eles
são	muito	úteis	principalmente	para	ganhar	produtividade.	Para	aplicar	um	estilo,
basta	selecionar	as	células	desejadas	e	clicar	no	estilo	que	deverá	ser	aplicado.
	
Expandindo	o	menu	de	estilo,	o	Excel	apresenta	dezenas	de	opções	prontas	para
aplicar	nas	células.	Oferecendo	inclusive	a	opção	de	criar	o	seu	próprio	estilo
para	rápida	aplicação.
Números
É	extremamente	importante	entender	como	o	Excel	lê	as	informações	inseridas
no	software.	O	Excel	por	padrão	tenta	sempre	identificar	que	tipo	de	informação
o	usuário	está	digitando	em	cada	célula,	porém	por	vezes	esta	automação	não
funciona	bem	e	por	vezes	isso	pode	levar	a	determinados	erros.	Para	evitar	este
problema,	é	sempre	recomendado	verificar	qual	o	tipo	de	dado	está	inserido,
conferir	e	se	preciso	alterar.
Obs:	Por	definição	Números	também	é	uma	forma	de	formatação,	porém	devido
a	sua	importância	foi	destacado	em	um	capítulo	separado.
Através	da	barra	de	ferramentas	é	possível	configurar	a	formatação	dos	números
de	diversas	formas.	A	lista	a	seguir	apresenta	os	principais	formatos	de	números
disponíveis	pelo	menu	de	acesso	rápido	com	seus	respectivos	exemplos	na
coluna	da	direita:
	
Uma	diferença	importante	entre	a	formatação	de	número	e	as	formatações
apresentadas	anteriormente,	é	que	esta	pode	alterar	o	tipo	de	informação,	o	que
por	vezes	gera	certa	confusão	para	alguns	usuários	no	momento	de	aplicar
funções.
Importante:
Embora	as	fórmulas	sejam	de	um	capitulo	mais	a	frente,	neste	momento	será
utilizado	apenas	o	recurso	de	igualdade	para	demonstrar	o	argumento
previamente	citado.	Uma	vez	que	se	utilize	a	seguinte	fórmula:	"=B1=B2"	é	uma
forma	de	perguntar	ao	Excel	se	a	célula	B1	é	igual	à	célula	B2.
O	Excel	responde	como	Falso,	o	que	gera	uma	confusão	para	diversos	usuários,
uma	vez	que	aparentemente	elas	são	idênticas.	A	diferença	porém	fica	pela
formatação	de	número,	enquanto	B1	está	definida	como	Data,	B2	está	definida
como	texto,	desta	forma	tecnicamente	elas	são	informações	diferentes.
Ainda	na	barra	de	ferramentas	superior,	existem	outras	6	opções	importantes	de
rápido	acesso:
	
1)							Formato	de	números	contábeis
2)						Aplicar	formatação	percentual
3)						Exibir	separador	de	milhares
4)						Aumentar	casas	decimais
5)						Diminuir	casas	decimais
	
Dica	1:	Uma	forma	rápida	e	simples	de	inserir	qualquer	informação	como	texto,
é	utilizar	aspas	(	‘	)	simples	no	início	do	conteúdo	da	célula.	Isso	não	irá
modificar	o	conteúdo	da	célula,	o	Excel	considera	o	símbolo	apenas	para	definir
a	célula	como	texto.
Observa-se	que	as	aspas	não	aparecem	quando	a	edição	da	célula	é	confirmada,
ela	aparece	apenas	quando	a	mesma	é	editada.	A	simples	inclusão	das	aspas	na
célula	garante	que	o	número	será	lido	pelo	Excel	como	texto,	mesmo	que	a
formatação	a	defina	como	número.
Testando	a	igualdade	entre	as	células	o	Excel	confirma	o	retorno	falso.
	
Dica	2:	Os	três	botões	marcados	abaixo,	abrem	a	janela	de	formatação	de
células,	dentro	desta	janela	será	possível	ter	total	controle	de	todas	as
formatações	disponíveis	de	uma	célula,	incluindo	o	seu	conteúdo.
Observa-se	que	na	parte	superior,	cada	guia	da	acesso	a	uma	vertente	da
formatação:
a)						Número
b)						Alinhamento
c)						Fonte
d)						Borda
e)						Preenchimento
f)						Proteção
	
FORMATAÇÃO	CONDICIONAL
A	formatação	condicional	apresenta	uma	série	de	funcionalidades	que	pode
facilitar	a	vida	do	usuário	na	plataforma	da	Microsoft.	Para	tanto,	basta
compreender	que	as	informações	podem	ser	formatadas	de	acordo	com	algumas
condições	pré-estabelecidas.	Esta	função	é	extremamente	útil	e	importante	para
melhorar	e	facilitar	a	visualização	de	informações	no	Excel.
Inserir	Regra
O	exemplo	a	seguir	irá	formatar	o	valor	das	vendas	que	forem	maiores	que	o
valor	24.050,00.	Desta	maneira,	todos	os	valores	que	forem	maiores	que	este
valor	serão	formatados	com	preenchimento	verde	e	texto	verde	escuro,	conforme
escolhido	nas	opções.
Condição	escolhida:
Condições	estabelecidas:
Mais	Regras
É	importante	notar	que	as	opções	do	menu,	são	critérios	já	pré-estabelecidos	de
acesso	rápido,	porém	é	possível	criar	outras	regras	totalmente	peronalizadas,
através	da	opção	“Nova	Regra”,	ou	pela	opção	“Mais	Regras”,	ambos	levam
para	a	mesma	janela	de	opções.
Na	janela	de	novas	regras	para	formatação	condicional	é	possível	escolher	entre
uma	série	de	critérios	ou	até	mesmo	a	aplicação	de	uma	fórmula	parece
estabelecer	um	critério.	Uma	vez	que	uma	regra	seja	escolhida	é	preciso
configura-la	e	definir	qual	formatação	será	aplicada.
O	exemplo	abaixo	está	divido	em	três	passos	para	simplificar	o	entendimento:
1)							Escolher	a	regra	de	formatação
2)						Configurar	a	regra
3)						Escolher	qual	será	a	formatação	aplicada
	
Combinação	de	Regras
É	importante	notar	que	sempre	existe	a	opção	de	configurar	diversas	regras	para
uma	mesma	região,	desta	forma,	é	possível	aplicar	os	dois	exemplos	citados
anteriormente	juntos.	Criando	uma	formatação	exclusiva	para	os	valores	que
forem	maiores	que	24.056,00	e	outra	para	os	5	últimos,	ou	seja,	os	5	piores
valores.	A	combinação	fica	da	seguinte	forma:
	
Para	limpar	as	condições	aplicadas	pode-se	realizar	de	três	formas,	a	primeira	e
mais	simples,	basta	selecionar	os	dados	onde	formatação	condicional	foi
aplicada	e	acessar	o	menu	Formatação	Condicional	>	Limpar	Regras	das	Células
Selecionadas.	Conforme	imagem	abaixo:
Pode-se	também	escolher	a	opção	seguinte,	onde	todas	as	regras	da	planilha
inteira	serão	limpas	e	por	último	pode-se	gerenciar	as	regras	de	maneira
individual	na	última	opção	chamada	“Gerenciar	Regras”.
Na	opção	gerenciar	regras,	elas	podem	tanto	ser	excluídas,	editadas	e	também
criadas.	Esta	é	forma	mais	prática	para	ter	controle	sobre	as	regras	que	estão
sendo	utilizadas	na	planilha.
Obs:	No	caso	de	conflito	de	regras,	o	Excel	irá	considerar	sempre	as	mais
recentes.
	
GRÁFICOS
O	Excel	oferece	diversos	gráficos	pré-configurados	para	serem	utilizados	de
maneira	rápida	e	fácil.	A	barra	de	ferramenta	apresenta	sete	categorias
principais:
a)						Colunas
b)						Linhas
c)						Pizza
d)						Barras
e)						Área
f)						Dispersão
g)						Outros	Gráficos
	
Gráfico	Rápido
É	importante	notar	que	o	Excel	por	padrão	considera	que	as	informações	do	Eixo
horizontal	estão	na	esquerda	e	as	informações	do	eixo	vertical	estão	na	direita.
Caso	este	padrão	seja	atendido,	basta	selecionar	os	dados	e	escolher	o	gráfico
desejado,	conforme	o	exemplo	abaixo:
Obs:	O	Excel	também	automaticamente	identifica	que	a	primeira	linha	da	colunados	valores	será	responsável	pelo	título	do	gráfico.
É	importante	notar	que	este	processo	automático	que	o	Excel	proporciona	pode
ser	utilizado	para	qualquer	outro	tipo	de	gráfico	e	para	mais	colunas	de	dados,
conforme	o	exemplo	a	seguir,	onde	o	gráfico	de	linhas	foi	utilizado	para	uma
seleção	de	dados	com	duas	colunas:
	
A	barra	de	ferramenta	apresenta	apenas	os	principais	gráficos,	para	visualizar
todos	disponíveis,	basta	clicar	no	botão	destacado	na	imagem	abaixo,	para	abrir
a	janela	que	apresenta	todas	as	opções:
	
Seleção	de	dados
Um	gráfico	também	pode	ser	inserido	sem	nenhuma	informação	previamente
selecionada,	desta	forma	ele	será	apresentado	como	um	quadro	branco.	Então
será	preciso	selecionar	os	dados	de	maneira	manual.	Este	mesmo	procedimento
também	é	utilizado	para	editar	as	informações	de	um	gráfico	pronto.
As	instruções	a	seguir	demonstram	como	realizar	a	seleção	de	dados	de	maneira
manual	em	um	gráfico	criado	sem	dados	selecionados.	Para	o	próximo	exemplo,
o	modelo	de	gráfico	escolhido	foi	o	de	barras.
Selecionar	Intervalo	de	dados
Existem	duas	formas	básicas	de	adicionar	os	dados,	a	primeira	é	selecionando
todos	os	dados	que	precisam	estar	ordenados	adequadamente	conforme
apresentado	nos	exemplos	de	gráficos	rápidos.	Para	selecionar	os	dados	basta
seguir	os	passos	abaixo:
a)						Botão	direito	no	gráfico;
b)						Selecionar	dados;
c)						Preencher	o	"Intervalo	de	dados	do	gráfico"	clicando	no	botão
abaixo;
d)						Selecionar	a	região
e)						Pressionar	“Enter”	no	teclado	e	clicar	em	"OK";
Resultado:
Selecionar	Séries	Individuais
Por	último	a	seleção	de	séries	individuais,	permite	adicionar	cada	série	do
gráfico	de	maneira	separada.	Esta	forma	é	ideal	para	quando	os	dados	não	estão
dispostos	para	serem	aplicados	de	maneira	rápida	conforme	os	exemplos
anteriores.
Para	tanto	é	necessário	seguir	os	passos	a	seguir	para	poder	adicionar	as	séries	de
maneira	individual.	Desta	vez	será	utilizado	um	gráfico	de	linhas,	com
informações	de	séries	em	duas	colunas.
a)						Botão	direito	no	gráfico	em	branco;
b)						Selecionar	dados;
c)						Clicar	no	botão	“Adicionar”	conforme	imagem	a	seguir;
	
d)						Utilize	os	botões	demarcados	abaixo	para	selecionar	o	nome	da	série
(neste	exemplo	“Venda	1”)	e	o	respectivo	intervalo	de	dados;
e)						Pressione	o	botão	“OK”;
	
f)						Repetir	o	mesmo	processo	de	clicar	em	“Adicionar”	e	realizar	o
mesmo	processo	para	coluna	Venda	2;
g)						Pressionar	o	botão	“OK”;
Obs:	Neste	momento	é	possível	perceber	que	o	gráfico	está	quase	completo,	as
datas	porém	não	foram	inseridas,	então	o	Excel	adotou	o	valor	padrão	“1”,	o
qual	convertido	em	data	simboliza	“01/01/1900”,	para	inserir	as	datas	basta
seguir	os	últimos	passos.
h)						Para	adicionar	o	Eixo	horizontal,	basta	clicar	em	Editar,	conforme
imagem	abaixo;
i)							Para	adicionar	o	Eixo	horizontal,	basta	clicar	em	Editar,	conforme
imagem	abaixo;
j)						Para	finalizar,	confirme	duas	vezes	e	o	gráfico	estará	pronto;
	
Este	método	é	o	mais	completo	para	manipular	os	dados	de	um	gráfico,
independente	de	ser	na	criação	ou	na	edição	do	mesmo.	É	importante	entender	os
conceitos,	no	gráfico	exemplificado	é	possível	adicionar	diversas	informações	no
eixo	vertical,	porém	apenas	uma	informação	no	Eixo	horizontal.	É	importante
reparar	que	a	ferramenta	utilizada	permite	também	a	inversão,	ou	seja,	trocar	as
informações	verticais	com	as	horizontais.
Design	do	Gráfico
Uma	vez	que	o	gráfico	já	esteja	criado	é	possível	realizar	uma	série	de
modificações,	começaremos	falando	sobre	o	Design.	Quando	o	gráfico	foi
criado,	o	Excel	automaticamente	aplica	seu	tema	padronizado	em	cada	elemento,
porém	é	possível	modificar	livremente	esses	padrões.	Para	realizar	as	mudanças
no	Design,	basta	selecionar	o	Gráfico	para	observar	na	barra	de	ferramentas
novas	opções,	conforme	a	imagem	abaixo.
Com	essas	novas	opções	na	barra	de	ferramentas,	basta	escolher	Design	para
poder	modificar	seus	elementos	visuais.	Abaixo	estão	resumidas	as	opções
disponibilizadas	na	barra	de	ferramentas:
De	uma	forma	geral,	estas	ferramentas	possibilitam	alterar	de	maneira	rápida	o
design	do	gráfico,	mas	são	opções	já	prontas	oferecidas	pela	plataforma,	para
personalizar	completamente	o	design	do	gráfico,	é	preciso	realizar	de	maneira
manual	através	das	séries	e	posteriormente	através	do	Layout	(próxima	seção	do
livro).
Para	alterar	o	design	de	uma	série,	basta	seguir	os	passos:
a)						Botão	direito	em	cima	da	série	desejada
b)						Clicar	no	botão	“Formatar	Série	de	Dados”
A	opção	irá	abrir	a	janela	“Formatar	Série	de	Dados”,	a	qual	permite	total
personalização	da	série	escolhida.
	
Layout
Enquanto	o	Layout	configurava	especificamente	a	parte	visual	do	gráfico,	a	guia
de	Layout	oferece	opções	para	modificar	a	disposição	das	informações	dentro	do
elemento	gráfico.	Da	mesma	forma	como	Design,	é	preciso	clicar	no	gráfico
para	guia	Layout	ser	exibida	na	barra	de	ferramentas.	A	tabela	a	seguir	resume	as
principais	funcionalidades	apresentadas	na	guia:
	
Formatar
A	guia	de	formatar	é	diretamente	complementar	a	de	Design	e	Layout,	inclusive
repetindo	algumas	ferramentas.	O	maior	destaque	é	a	possibilidade	de	alterar	as
dimensões	do	gráfico	de	maneira	manual,	as	demais	opções	são	apenas
relacionadas	à	aparência	dos	elementos	conforme	descrito	na	tabela	abaixo	que
resume	as	ferramentas.
	
	
Padronize	e	organize	os	gráficos
Alinhar,	padronizar	tamanhos	e	organizar	os	objetos	é	primordial	para	um
relatório	profissional,	para	realizar	esta	tarefa	o	Excel	oferece	algumas
ferramentas	para	em	poucos	cliques	alinhar	e	padronizar	todos	os	objetos.	Para
demonstrar	como	este	procedimento	é	feito,	segue	abaixo	quatro	gráficos	fora	de
padrão	e	alinhamento.
a)						Selecione	todos	os	objetos	que	se	deseja	alinhar	segurando	Ctrl	e
clicando	em	cada	um	deles.
b)						Selecione	o	menu	Formatar	e	escolha	a	dimensão	que	será	atribuída	a
todos	eles.
c)						Ainda	dentro	do	menu	superior	Formatar,	clicar	em	alinhar	e	então
escolher	as	opções	Alinhar	Parte	Superior	e	Distribuir	na	Horizontal
	
d)						Resultado	final	dos	gráficos	devidamente	alinhados	e	padronizados
Obs:	As	opções	“Distribuir	na	horizontal”	e	“Alinhar	Parte	Superior”	foram
escolhidas	pela	disposição	horizontal	dos	objetos,	caso	estivessem	dispostos	na
vertical,	bastaria	escolher	as	opções	relacionadas	a	“Distribuir	na	Vertical”	e
“Alinhar	a	Esquerda”.
	
MINIGRÁFICOS
Minigráfico	é	uma	excelente	ferramenta	para	auxiliar	a	análise	de	dados.
Consiste	basicamente	em	pequenos	gráficos	que	são	inseridos	dentro	das	células
desejadas.	Normalmente	são	utilizados	para	analisar	uma	fotografia	rápida	do
comportamento	dos	dados.	Os	elementos	podem	ser	inseridos	em	forma	de
linhas,	colunas	e	também	de	perdas	e	ganhos.
Inserir	Minigráfico
Para	acessar,	basta	utilizar	a	barra	superior	de	ferramentas	na	guia	“Inserir”,	o
exemplo	abaixo	demonstra	como	são	utilizados:
1)							Selecionar	a	região	que	será	analisada
2)						Clicar	no	tipo	de	Minigráfico	desejado,	neste	exemplo	foi	utilizado
linha.
3)						Inserir	o	intervalo	onde	os	Minigráficos	serão	apresentados
	
O	resultado	final	será	um	Minigráfico	para	cada	linha	de	dados,	demonstrando
desta	forma	a	evolução	dos	valores.
Configurar	o	Minigráfico
De	forma	semelhante	aos	gráficos	comuns,	também	é	possível	personalizar	e
configurar	os	minigráficos.	Para	realizar	este	processo	basta	selecionar	uma	das
células	e	utilizar	a	barra	de	ferramentas	superior	onde	aparecerá	uma	nova	opção
chamada	“Design”.	Clicando	nesta	nova	opção,	as	configurações	dos
minigráficos	estarão	disponíveis,	conforme	apresentado	na	imagem	abaixo:
Por	ordem	de	apresentação	no	menu:
1)							Editar	Dados
Permite	alterar	a	fonte	dos	dados	que	alimentam	o	minigráfico
2)						Tipo	-	Linha/Coluna/Ganho	e	PerdaAltera	o	tipo	do	gráfico
3)						Mostrar	Pontos
Destacam	pontos	importantes	no	gráfico,	neste	exemplo	todos	os	marcadores
foram	mostrados	com	a	última	opção	selecionada.
4)						Estilo
Altera	o	design	do	gráfico	de	forma	rápida	o	escolhendo	as	cores	manualmente
5)						Eixo
Altera	configurações	do	Eixo,	por	exemplo:	sentido	e	direção.
6)						Agrupar
Minigráficos	agrupados	significa	que	todos	serão	configurados	de	maneira	igual,
para	realizar	configurações	diferentes	para	cada	um	é	preciso	desagrupar	ou
formar	novos	agrupamentos.
	
FÓRMULAS	E	FUNÇÕES
O	entendimento	das	fórmulas	é	fundamental	para	o	domínio	do	Excel.	A
plataforma	proporciona	a	manipulação	dos	dados	através	de	funções	que	vão
realizar	cálculos,	fazer	verificações	lógicas,	alterar	cadeias	de	textos	e	diversas
outras	possibilidades	que	serão	exploradas	neste	capítulo.		Inicialmente	serão
apresentados	os	conceito	de	fórmulas	e	funções,	será	demonstrado	também	como
utilizar	ferramentas	para	auxiliar	a	implementação	e	por	último	serão
apresentadas	dezenas	de	funções	e	fórmulas	fundamentais	para	dominar	o	Excel.
Fórmulas	x	Funções
Muitos	chamam	apenas	de	funções	outros	só	de	fórmulas,	mas	afinal,	qual	a
diferença	entre	os	dois?	Existe	alguma	diferença,	ou	são	sinônimos?
Sim,	existe	diferença	teórica	e	é	fácil	de	entender.	As	fórmulas	exigem	algum
operador	matemático	para	o	seu	funcionamento,	enquanto	as	funções	já	estão
programadas	pela	plataforma	e	exigem	apenas	os	parâmetros,	sem	a	necessidade
de	inclusão	de	operadores.
Para	exemplificar	a	diferença:
Função:
=SOMA(A1:C1)
Fórmula:
=	A1	+	B1	+	C1
Observa-se	desta	forma	que	no	primeiro	caso,	a	função	"SOMA()"	apenas
solicita	quais	os	parâmetros	serão	necessários	para	realizar	os	cálculos	de	forma
automática.	Enquanto	a	fórmula	por	sua	vez	exige	os	operadores	matemáticos
para	realizar	as	operações	desejadas.	Uma	fórmula	pode	ser	composta	por
funções	e	realizar	a	combinação	das	mesmas	de	diversas	formas	diferentes	para
atingir	os	mais	variados	resultados.	O	exemplo	a	seguir	demonstra	a	combinação
entre	fórmulas	e	funções:
Fórmula	+	Função:
=SOMA(A1:C1)+SOMA(A2:C2)
De	forma	prática	a	Fórmula	pode	ser	composta	por	funções,	mas	a	recíproca	não
é	verdadeira.	Por	vezes	a	função	isolada	não	será	o	suficiente	para	atingir	os
objetivos	desejados.	A	combinação	das	funções	com	os	operadores	lógicos	pode
criar	milhares	de	variações	de	fórmulas	diferentes,	abrindo	um	imenso	leque	de
possibilidades	as	quais	serão	exploradas	neste	capítulo.
Arrastar	Fórmulas	e	Funções
Esta	é	uma	funcionalidade	do	Excel	que	facilita	a	aplicação	de	fórmulas	em
diversas	linhas	ou	colunas.	Uma	vez	que	uma	fórmula	seja	aplicada	a	uma
célula,	é	possível	clicar	com	o	botão	esquerdo	do	mouse	no	canto	inferior
esquerdo	da	célula	e	então	arrastar	a	fórmula	até	o	ponto	desejado,	as	fórmulas
e/ou	funções	escritas	para	primeira	serão	replicados	para	as	respectivas
adjacentes.
O	Exemplo	abaixo	demonstra	como	uma	fórmula	pode	ser	“Arrastada”	para	as
demais:
	
Biblioteca
Conforme	citado	no	capítulo	de	interfaces,	na	barra	superior	de	ferramentas,	o
Excel	oferece	uma	biblioteca	excelente	para	as	mais	variadas	funções	da
plataforma.	Portanto	é	possível	não	apenas	consultar,	mas	também	aplicar	de
forma	rápida	a	função	desejada.	No	exemplo	abaixo	a	função	E()	foi	consultada
através	do	menu,	deixando	o	mouse	parado	em	cima	da	função	por	alguns
segundos,	mostra	uma	breve	explicação	da	função	e	seus	argumentos.
Ferramenta	“Inserir	Função”
Ainda	dentro	da	guia	Fórmulas	no	menu	de	ferramentas,	o	Excel	possui	a	opção
de	"Inserir	Função"	uma	alternativa	pouco	conhecida	e	fantástica	para	iniciantes
na	plataforma.	Esta	ferramenta	funciona	para	auxiliar	o	usuário	no	processo	de
criar	uma	função.
Para	utilizar,	basta	clicar	na	célula	onde	a	função	será	inserida	e	então	clicar	na
ferramenta	a	janela	será	aberta	para	selecionar	a	função	desejada.	A	janela	possui
opção	de	escrever	uma	descrição	ou	nome	desejado	para	buscar	ou	apenas
selecionar	através	de	uma	categoria	e	posteriormente	escolher	na	lista
apresentada	na	parte	inferior.	Por	padrão	a	lista	inicial	são	as	funções
recentemente	utilizadas.	Segue	abaixo	a	imagem	da	janela	de	inserção	de	função:
No	exemplo	a	seguir	a	célula	C1	foi	selecionada	e	posteriormente	utilizada	à
função	de	soma,	com	a	confirmação	no	botão	"OK",	uma	nova	janela	é	aberta
para	inserir	os	argumentos	desejados.
Cada	função	possui	seus	próprios	argumentos,	no	caso	da	função	soma,	é
exigido	apenas	um	argumento	obrigatório,	relacionado	à	região	que	será	somada,
sendo	opção	a	seleção	de	outras	regiões,	com	um	limite	de	no	máximo	255
regiões	de	soma.	Para	concluir	este	exemplo,	será	selecionada	apenas	a	região	da
célula	A1	até	A15,	conforme	imagem	abaixo:
	
Ao	pressionar	“OK”	a	função	soma	foi	inserida	com	sucesso	na	célula	desejada
com	os	argumentos	desejados.	É	importante	ressaltar	que	a	ferramenta	também
funciona	para	editar	uma	função	já	inserida,	para	tanto	basta	clicar	na	célula	e
clicar	novamente	na	barra	de	ferramenta	em	“Inserir	Função”.
Dica:	Toda	vez	que	uma	função	for	escolhida,	o	Excel	dará	uma	breve
explicação	sobre	o	seu	funcionamento	e	sobre	cada	parâmetro	selecionado.	No
exemplo	a	seguir	a	função	“Somase()”	foi	selecionada	e	para	o	parâmetro
(Intervalo)	que	está	sendo	editado,	a	ferramenta	dá	uma	breve	descrição.
As	próximas	seções	vão	abordar	as	funções	por	categorias,	explorando	as
principais	que	devem	ser	dominadas	pelo	usuário.
Funções	condicionais
As	 funções	 condicionais	 são	 primordiais	 para	 o	 controle	 de	 informações	 no
Excel,	 através	 delas	 pode-se	 realizar	 uma	 série	 de	 análises,	 estabelecer
parâmetros	 para	 realizar	 operações	 e	 criar	 condições	 para	 aplicação	 de	 outras
funções.	São	funções	simples,	diretamente	ligadas	ao	significado	de	seus	nomes.
Primeiramente,	 é	 preciso	 destacar	 de	 forma	 breve	 os	 operadores	 lógicos	 que
serão	constantemente	utilizados	para	as	funções	condicionais:
	
SE	()
Esta	 função	 é	 fundamental	 para	 o	 domínio	 do	Excel,	 basicamente,	 fornecendo
uma	 condição,	 pode-se	 estabelecer	 um	 retorno	 para	 o	 caso	 verdadeiro,	 e	 um
retorno	para	o	caso	falso.
	
=SE(B2<	6;"Reprovado";"Aprovado")
B2<	6	-	Condicional	que	será	aplicada
Reprovado	–	Retorno	para	condição	atendida
Aprovado	–	Retorno	para	condição	não	atendida
Uma	 vez	 que	 a	 condição	 seja	 atendida,	 ou	 seja,	 a	 nota	 seja	 inferior	 ao	 valor
determinado	 (B2<	 6),	 existirá	 um	 retorno	 para	 célula,	 o	 qual	 será	 o	 primeiro
argumento	determinado	de	valor	“Reprovado”,	caso	contrário,	ou	seja,	condição
não	atendida,	o	valor	retornado	será	“Aprovado”.
E()
O	principal	objetivo	desta	função,	é	unir	dois	argumentos	ou	mais	dentro	de	uma
condicional,	 ela	 pode	 ser	 utilizada	 isoladamente	 para	 retornar	 verdadeiro	 ou
falso,	 porém	 sua	 utilidade	 se	 comprova	 de	 fato	 dentro	 de	 outras	 funções,
conforme	exemplo	a	seguir:
=SE(E(B2>=6;C2>0,75);"Aprovado";"Reprovado")
B2>=6	–	Primeira	condicional
C2>0,75	–	Segunda	condicional
Aprovado	-	Retorno	para	as	duas	condicionais	atendidas
Reprovado	-	Retorno	para	as	duas	condicionais	não	atendidas
Neste	 exemplo,	diferente	do	anterior,	 a	 condicional	 foi	 invertida,	desta	vez	 foi
apresentada	a	condição	para	nota	ser	maior	ou	 igual	a	6	 (B2>=6),	adicionando
desta	vez	uma	segunda	condição,	C2>0,75,	ou	seja,	a	frequência	precisa	também
ser	acima	de	75%.	Apenas	com	as	duas	condicionais	atendidas,	o	retorno	será	o
valor	“Aprovado”,	caso	contrário,	o	retorno	será	“Reprovado”.
OU()
Novamente,	 da	 mesma	 maneira	 que	 a	 função	 E(),	 a	 função	 OU()	 pode	 ser
utilizada	 isoladamente,	 para	 retornar	 o	 valor	 verdadeiro	 ou	 falso,	 porém	 sua
utilidade	 se	mostra	mais	 presente	 com	a	 sua	 utilização	 dentro	 da	 função	SE(),
conforme	exemplo	a	seguir:=SE(OU(B2>=6;C2>6);"Aprovado";"Reprovado")
Este	exemplo	simula	uma	situação	onde	um	aluno	necessita	da	nota	maior	que	6
em	 pelo	menos	 uma	 das	 avaliações,	 	 desta	maneira,	 utiliza-se	 a	 função	OU(),
com	as	duas	condicionais	relacionadas	a	primeira	coluna	B2>=6¸e	depois	aplica-
se	o	mesmo	critério	para	segunda	coluna	C2>6,	caso	uma	das	duas	seja	atendida,
o	valor	retornado	será	"Aprovado",	caso	contrário	"Reprovado".
	
Funções	de	manipulação	de	cadeia	de	texto
Existem	diversas	funções	para	manipular	textos,	onde	o	objetivo	é	basicamente
obter	frações	do	valor	de	uma	célula.	São	de	grande	utilidade	para	usuários	que
lidam	com	grandes	quantidades	de	 informação,	onde	muitas	vezes	se	obtém	os
dados	 sem	 formatação,	 extrações	 de	 banco	 de	 dados	 e	 de	 demais	 origens
diversas.
	
ESQUERDA()
Esta	função	é	utilizada	para	se	obter	o	prefixo	de	um	texto.
Exemplo	1:
=ESQUERDA(A3;2)
A3	–	Célula	que	será	aplicada	a	função
2	–	Significa	que	será	retornado	os	2	primeiros	caracteres	da	esquerda
Neste	exemplo,	o	departamento	está	acompanhado	de	seu	código	inicial	e	final,
porém	deseja-se	separa-los.	Para	se	obter	o	código	inicial	(código1),	se	utiliza	a
função	esquerda,	com	2	caracteres.
	
EXT.TEXTO()
Esta	função	é	utilizada	para	se	extrair	a	parte	central	de	uma	célula.
	
Exemplo	1:
=EXT.TEXTO(A3;	3;3)
A3	–	Célula	que	será	aplicada	a	função
4	–	Significa	que	será	retornado	a	partir	no	terceiro	caractere
3	–	Significa	que	será	retornado	3	caracteres.
Agora	deseja-se	obter	a	abreviação	FEM,	desta	forma,	se	utiliza	o
EXT.TEXTO().	Nesta	função,	é	preciso	informar	a	posição	do	caractere	inicial	e
a	posição	final.	Neste	exemplo	foi	utilizado	4,	para	inicial,	visto	que	se	deseja
extrair	a	partir	do	quarto	caractere	(o	espaço	conta	como	1	caractere),	por	último
é	informado	o	número	3,	pois	deseja-se	retornar	3	dígitos.
	
	DIREITA()
Esta	função	é	utilizada	para	se	obter	o	sufixo	de	uma	célula.
Exemplo:
=DIREITA(A3;2)
A3	–	Célula	que	será	aplicada	a	função
2	–	Significa	que	será	retornado	os	2	primeiros	caracteres	da	direita
Esta	função	tem	o	mesmo	comportamento	da	ESQUERDA(),	porém	ao	invés	de
contar	a	partir	do	primeiro	caractere,	ela	conta	a	partir	do	último	caractere,
retornando	os	caracteres	a	partir	da	direita.
	
TEXTO()
A	função	texto	é	extremamente	importante	para	lidar	com	dados,	os	quais	muitas
vezes	estão	em	formatos	indesejados,	seja	uma	data	que	está	como	número,	ou
para	padronizar	formatações	e	etc.
Exemplo:
	
=TEXTO(A1;"R$	#.##0,00")
A1	–	Célula	que	receberá	a	formatação
"R$	#.##0,00"	–	Formatação	aplicada
A	função	é	extremamente	simples,	exigindo	apenas	duas	entradas	de	dado,	uma	é
a	célula	que	será	formatada	(Neste	exemplo	A1)		e	a	outra	é	o	código	da
formatação	(Neste	exemplo	o	código:	"R$	#.##0,00",	formato	de	moeda)	.
Desta	forma,	é	possível	garantir	que	uma	coluna	estará	sempre	com	a	formatação
desejada	através	da	função.
Obs	1:	Diversos	exemplos	de	código	de	formatação	podem	ser	consultados	no
menu	através	da	opção	“Mais	Formatos	de	Números”,	Número,	Personalizado.
	
	
Exemplo:
=TEXTO(A1;"0,0%")
A1	–	Célula	que	receberá	a	formatação
"R$	#.##0,00"	–	Formatação	aplicada
O	exemplo	é	extremamente	semelhante	ao	anterior,	porém	ao	invés	de	aplicar	a
formatação	de	moeda,	é	aplicada	a	formatação	de	percentual	(R$	#.##0,00")	na
célula	A1.
	
Dica:
É	possível	transformar	datas	em	textos	de	diversas	maneiras	diferentes,	para
tanto	basta	utilizar	a	fórmula	texto	e	utilizar	os	códigos	de	formatação,	segue
abaixo	alguns	exemplos	de	aplicações	da	função	texto	para	datas.
	
	
ARRUMAR()
Esta	função	é	essencial	para	usuários	que	lidam	com	muitos	dados.	É	sempre
comum	lidar	com	informações	que	estão	desajustadas	e	possuem	espaços	no
início	ou	no	final	da	célula	que	não	deveriam	ter.	Para	solucionar	este	problema,
utiliza-se	a	função	ARRUMAR()
Exemplo:
=ARRUMAR(A2)
A2	–	Célula	onde	a	função	será	aplicada
A	fórmula	é	extremamente	simples,	seu	único	argumento	é	a	célula	desejada	para
que	os	espaços	de	prefixo	e	sufixo	sejam	retirados.	Desta	forma	observa-se	que
após	a	aplicação	da	função	na	coluna	A,	ela	fica	sem	os	problemas	de	desajustes
na	coluna	B.
	
Letras	maiúsculas	e	minúsculas
Existem	três	funções	básicas	para	controlar	se	as	letras	serão	maiúsculas,
minúsculas	ou	se	terão	apenas	o	seu	primeiro	caractere	maiúsculo.	Qualquer
necessidade	além	destes	três	casos,	deverás	ser	solucionada	com	as	combinação
das	funções	de	manipulação	de	texto.
Para	os	três	casos	deve	se	utilizar	as	seguintes	funções:
	
As	 funções	 são	 comumente	 utilizadas	 em	 extrações	 de	 dados,	 onde	 os	 textos
extraídos	de	uma	base	de	dados	normalmente	estão	sem	nenhuma	formatação.
	
Verificar	célula
Existem	funções	que	funcionam	para	verificar	qual	tipo	de	conteúdo	de	uma
célula,	seus	retornos	são	basicamente	verdadeiro	ou	falso.	O	único	argumento
deste	conjunto	de	fórmulas	é	a	célula	que	se	deseja	verificar.
	
Essas	são	as	principais	funções	que	verificam	o	conteúdo	de	uma	célula,	no
exemplo	acima	todas	foram	utilizadas	com	o	propósito	de	retornar	seus	valores
como	verdadeiro.
	
Funções	de	soma	e	média
Existem	diversas	formas	de	somar	informações	no	Excel,	as	quais	vão	desde
fórmulas	mais	simples	até	as	mais	complexas,	permitindo	ao	usuário	somar
dados	de	maneira	direta	ou	somar	com	a	utilização	de	uma	condição.	A	seguir	os
diversos	casos	serão	apresentados	e	exemplificados.
SOMA()
Esta	é	uma	das	funções	mais	básicas	do	Excel,	consiste	basicamente	em	escolher
a	região	que	será	somada.
Exemplo:
=SOMA(B1:B6)
B1:B6	–	Intervalo	onde	a	soma	será	realizada
A	função	é	simples	e	direta,	ela	basicamente	insere	a	soma	de	uma	região	de
valores	escolhidos.
SOMARPRODUTO	()
Esta	função	tem	por	objetivo	somar	o	produto	de	duas	regiões,	ela	é
extremamente	simples	e	substitui	a	utilização	de	auxiliares	para	fazer	o	mesmo
procedimento	utilizando	apenas	Soma().
Exemplo:
=SOMARPRODUTO(B1:B7;A1:A7)
B1:B7	–	Primeira	Matriz
A1:A7	–	Segunda	Matriz
Neste	exemplo,	são	selecionadas	duas	regiões	que	serão	multiplicadas	entre	si	e
posteriormente	somadas	posição	por	posição	para	chegar	a	um	resultado	final.
	
Obs	1:	Neste	exemplo	foram	utilizadas	apenas	duas	regiões,	porém	a	função
permite	a	escolha	do	número	desejado	de	regiões	que	serão	multiplicadas.	É
necessário	que	elas	possuam	a	mesma	quantidade	de	dados.
SUBTOTAL()
Uma	característica	da	função	soma	apresentada	anteriormente,	é	que	a	mesma
sempre	irá	somar	os	valores	de	uma	região,	independente	das	células	estarem
filtradas	ou	não.	Para	contornar	este	problema,	pode-se	utilizar	a	função
Subtotal(),	a	qual	pode	ser	utilizada	para	realizar	a	soma	apenas	nas	células
desejadas.
Exemplo:
	
=SUBTOTAL(9;E2:E9)
9	–	Opção	escolhida	para	o	subtotal	realizar	Soma
E2:E9	–	Intervalo	onde	a	soma	será	realizada
Neste	exemplo,	o	subtotal	é	demonstrado	em	uma	região	onde	um	filtro	é
aplicado	na	esquerda	dos	valores,	uma	vez	que	um	critério	seja	estabelecido,	a
função	subtotal	automaticamente	soma	apenas	as	informações	“visíveis”.
	
Dica:	Apesar	da	função	subtotal	está	sendo	mostrada	dentro	da	seção	de	soma,
ela	possui	as	mais	variadas	utilidades,	no	exemplo	apresentado	a	função
escolhida	foi	a	número	9	que	representa	a	soma,	porém	existem	diversas	outras
funções	para	se	aplicar	o	Subtotal().	Segue	abaixo	uma	lista:
SOMASE()
Esta	é	uma	função	de	extrema	importância	para	tratamento	de	dados,	através
dela	é	possível	somar	números	seguindo	um	critério	estabelecido.
Exemplo:
=SOMASE(B2:B11;">15000";	B2:B11)
B2:B11	–	Intervalo	onde	é	aplicado	o	critério
">15000"	–	Critério	aplicado
B2:B11	–	Intervalo	onde	a	soma	será	realizada
Este	primeiro	exemplo,	demonstra	a	aplicação	mais	simples	do	SOMASE().
Todo	valor	dentro	do	intervalo	B2:B11	que	atende	o	critério	de	sermaior	que
15.000	(">15000"),	é	somado	na	célula	D2.
Obs	1:	Nos	casos	onde	o	intervalo	de	soma	é	o	mesmo	de	critério,	a	terceira
parte	da	função	não	é	obrigatória,	desta	forma,	colocar	de	maneira	reduzida,
também	obtém	o	mesmo	resultado:	=SOMASE(B2:B11;">15000”)
	
Exemplo	2:
=SOMASE(A2:A11;D2;B2:B11)
A2:A11	–	Intervalo	onde	é	aplicado	o	critério
D2	–	Critério	aplicado
B2:B11	–	Intervalo	onde	a	soma	será	realizada
Neste	exemplo,	o	SOMASE()	irá	somar	todos	os	valores	do	intervalo	de	soma
(B2:B11)	que	tiverem	valores	do	intervalo	de	critério	(A2:A11)		iguais	a	célula
de	critério	D2,	ou	seja,	valores	correspondentes	a	letra	A.
	
F	interessante	travar	as	posições	do	intervalo	de	soma	e	do	intervalo	de	critério
para	poder	“arrastar”	a	formula	para	os	demais	critérios.
=SOMASE($A$2:$A$11;D2;$B$2:$B$11)
	
MEDIA()
A	função	média,	consiste	em	selecionar	uma	região	desejada,	então	o	Excel
realiza	o	cálculo	do	valor	médio	relacionado	a	seleção.
Exemplo:
=MÉDIA(A1:A7)
A1:A7	–	Intervalo	onde	a	média	será	realizada
Assim	como	a	função	SOMA(),	a	aplicação	é	direta,	consiste	em	escolher	um
intervalor	onde	a	média	será	calculada.
	
MEDIASE()
O	lógica	desta	função	é	a	mesma	da	aplicada	ao	SOMASE(),	porém	o	resultado
ao	invés	de	ser	uma	soma	através	de	um	critério,	será	uma	média	realizada
através	de	um	critério	aplicado.
Exemplo:
=MEDIASE(A2:A11;D2;B2:B11)
A2:A11	–	Intervalo	onde	é	aplicado	o	critério
D2	–	Critério	aplicado
B2:B11	–	Intervalo	onde	a	média	será	realizada
Neste	exemplo,	o	MEDIASE()	irá	realizar	a	média	todos	os	valores	do	intervalo
(B2:B11)	que	tiverem	valores	do	intervalo	de	critério	(A2:A11)		iguais	a	célula
de	critério	D2,	ou	seja,	valores	correspondentes	a	letra	A.
Obs:	É	interessante	travar	as	posições	do	intervalo	de	soma	e	do	intervalo	de
critério	para	poder	“arrastar”	a	formula	para	os	demais	critérios.
	
Outras	funções	matemáticas
As	funções	de	soma	e	média	são	sem	dúvidas	as	mais	utilizadas	das	funções
matemáticas	dentro	do	Excel,	porém	a	plataforma	oferece	outras	funções
interessantes	e	úteis,	as	quais	serão	apresentadas	nesta	seção.	Para	as	quatro
primeiras	funções	apresentadas	nesta	seção,	o	mesmo	exemplo	abaixo	será
utilizado.
Exemplo:
	
MÍNIMO	()
Função	utilizada	para	retornar	o	menor	valor	de	uma	seleção	de	números.
=MÍNIMO(B2:B10)
B2:B10	–	Região	de	procura
Esta	função	é	extremamente	simples,	utiliza-se	a	região	de	procura	B2:B10	onde
deseja-se	retornar	o	menor	valor,	o	qual	neste	exemplo	será	58.
	
MÁXIMO	()
Função	utilizada	para	retornar	o	maior	valor	de	uma	seleção	de	números.
=MÁXIMO(B2:B10)
B2:B10	–	Região	de	procura
Esta	função	é	extremamente	simples,	utiliza-se	a	região	de	procura	B2:B10	onde
deseja-se	retornar	o	maior	valor,	o	qual	neste	exemplo	será	98.
	
MENOR	()
Função	utilizada	para	retornar	o	menor	valor	de	uma	seleção	de	números	de
acordo	com	a	posição	informada,	por	exemplo:	ao	informar	posição	1,	a	função
encontra	o	menor	valor,	ao	informar	a	posição	2,	a	função	retorna	o	segundo
menor	valor	e	assim	sucessivamente.
=MENOR(B2:B10;2)
B2:B10	–	Região	de	procura
2	–	Segundo	menor	valor	será	retornado
Utilizando-se	a	região	de	procura	B2:B10,	é	desejado	retornar	o	segundo	menor
valor,	o	qual	neste	exemplo	será	59.
	
Obs:	Utilizando	o	valor	1	no	segundo	argumento,	a	função	funciona
exatamente	igual	a	função	MÍNIMO()
	
MAIOR()
Função	utilizada	para	retornar	o	maior	valor	de	uma	seleção	de	números	de
acordo	com	a	posição	informada,	por	exemplo:	ao	informar	posição	1,	a	função
encontra	o	maior	valor,	ao	informar	a	posição	2,	a	função	retorna	o	segundo
maior	valor	e	assim	sucessivamente.
=MAIOR(B2:B10;3)
B2:B10	–	Região	de	procura
3	–	Terceiro	maior	valor	será	retornado
Utilizando-se	a	região	de	procura	B2:B10,	é	desejado	retornar	o	terceiro	maior
valor,	o	qual	neste	exemplo	será	90.
	
Obs:	Utilizando	o	valor	1	no	segundo	argumento,	a	função	funciona
exatamente	igual	a	função	MÁXIMO()
	
FATORIAL()
Calcula	o	valor	fatorial	de	um	número.
Exemplo:
=FATORIAL(A5)
A5	–	Valor	para	calcular	fatorial
Esta	função	é	simples	e	direta,	basicamente	se	escolhe	uma	célula	para	retornar
seu	valor	em	fatorial.
Arredondamentos
Existem	três	funções	para	realizar	o	arredondamento,	a	primeira	a	ser
apresentada	basicamente	utiliza	critérios	matemáticos	comuns	para	realizar	o
arredondamento	correto.	As	outras	duas	são	arredondamentos	desejados	para
cima	ou	para	baixo.
	
ARRED()
Esta	função	é	utilizada	para	arrendar	os	números	de	acordo	com	uma	quantidade
de	casas	decimais	desejadas	e	seguindo	critérios	matemáticos.
Exemplo:
=ARRED(A2;1)
A2	–	Célula	que	será	arredondada
1	–	Quantidade	de	casas	decimais	desejadas
A	função	realizará	o	arredondamento	de	acordo	as	casas	decimais	desejadas,
desta	forma,	ao	informar	o	número	um,	significa	que	após	a	aplicação	da	função
o	valor	retornado	será	o	da	célula	A2,	porém	com	apenas	1	casas	decimal.	Caso
fosse	informado	o	argumento	0,	o	valor	de	retorno	seria	10,	a	célula	A2.
	
ARREDONDAR.PARA.BAIXO()
Esta	função	é	utilizada	para	arrendar	os	números	de	acordo	com	uma	quantidade
de	casas	decimais	desejadas	e	seguindo	critério	de	arredondar	o	valor	para	baixo.
	
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(A2;1)
A2	–	Célula	que	será	arredondada
1	–	Quantidade	de	casas	decimais	desejadas
A	função	realizará	o	arredondamento	para	baixo	de	acordo	as	casas	decimais
desejadas,	desta	forma,	ao	informar	o	número	um,	significa	que	após	a	aplicação
da	função	o	valor	retornado	será	o	da	célula	A2,	porém	com	apenas	1	casas
decimal.
	
ARREDONDAR.PARA.CIMA()
Esta	função	é	utilizada	para	arrendar	os	números	de	acordo	com	uma	quantidade
de	casas	decimais	desejadas	e	seguindo	critério	de	arredondar	o	valor	para	cima.
	
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(A2;1)
A2	–	Célula	que	será	arredondada
1	–	Quantidade	de	casas	decimais	desejadas
A	função	realizará	o	arredondamento	para	cima	de	acordo	as	casas	decimais
desejadas,	desta	forma,	ao	informar	o	número	um,	significa	que	após	a	aplicação
da	função	o	valor	retornado	será	o	da	célula	A2,	porém	com	apenas	1	casas
decimal.
	
Data	e	hora
Funções	relacionadas	a	Data	e	Hora,	são	extremamente	versáteis	e	têm	as	mais
variadas	aplicações	como	por	exemplo:	Cálculos	de	banco	de	hora,	cálculos	de
escala,	cálculos	de	tempo	de	projeto	e	etc.
	
Funções	de	localização	
As	funções	de	 localização,	 tem	por	objetivo	retornar,	valores,	 textos	ou	 termos
baseados	 em	um	valor	 de	 busca.	 Existem	diversas	 funções	 que	 executam	 esse
procedimento,	 as	 mais	 conhecidas	 são	 PROCV()	 e	 a	 combinação
ÍNDICE(CORRESP()),	esta	última	sendo	considerada	a	mais	importante,	porém
para	 apresentar	 esta,	 primeiramente	 serão	 apresentados	 o	 ÍNDICE()	 e	 o
CORRESP()	individualmente.
	
ÍNDICE()
Esta	função	é	extremamente	simples,	através	de	coordenadas,	ela	retorna	o	valor
da	célula	desejada.	Este	processo	funciona	em	uma	direção,	ou	seja,	informando
a	região	de	uma	linha	ou	coluna	e	a	posição	desejada	ou	informando	uma	matriz
e	duas	coordenadas.	
Exemplo	1:
	
	
=ÍNDICE(A2:A10;2)
	
B2:B10	–	Região	que	retorna	os	valores
2	–	Linha	de	retorno	do	valor
	
Neste	exemplo,	utiliza-se	a	formula	índice	para	encontrar	quem	está	na	segunda
linha,	 B2:B10	 é	 a	 região,	 e	 2	 é	 a	 posição	 da	 linha	 retornada.	 O	 resultado
consequentemente	será	Masculino.
	
Exemplo	2:
	
=ÍNDICE(A1:C3;1;3)
	
	
A1:C3	–	Região	que	retorna	os	valores
1	–	Linha	onde	será	retornado	o	valor
3	–	Coluna	onde	será	retornado	o	valor
	
Esta	formula,	aplica	o	índice	para	uma	matriz	de	região	A1:C3,	como	se	trata	de
uma	região	de	matriz,	é	preciso	informar	duas	coordenadas	para	retornar	o	valor,
primeiro	a	linha	e	depois	a	coluna,	neste	exemplo	de	valor	1	e	3,
respectivamente.
	
CORRESP()
Esta	função	funciona	de	forma	inversaao	índice,	ao	informar	um	valor	e	uma
região,	a	posição	é	retornada,	ao	contrário	do	índice,	esta	funciona	apenas	em
uma	direção.
	
Exemplo:
=CORRESP("Masculino";A2:A10;0)
	
"Masculino"	–	Nome	procurado
A2:A10	–	Região	procurada
0	–	Correspondência	exata
	
Desta	 forma,	o	CORRESP()	 retorna	a	posição	da	palavra	masculino,	dentro	da
seleção,	logo	o	valor	será	2,	visto	que	da	seleção	informada,	ele	está	na	segunda
posição,	o	número	0,	informado	após	a	região,	determina	que	a	correspondência
será	exata.
Agora	 que	 o	 ÍNDICE()	 e	 o	 CORRESP()	 já	 foram	 apresentados,	 será	 possível
apresentar	 a	 poderosa	 combinação	 das	 duas	 funções.	 Uma	 vez	 que	 o	 índice
retorna	o	valor	de	uma	posição	e	o	CORRESP()	retorna	a	posição	de	um	valor,
será	simples	entender	a	utilidade	desta	duas	funções	juntas.
	
ÍNDICE(CORRESP())
Esta	combinação,	tem	uma	poderosa	função	de	buscar	o	conteúdo	de	uma	célula
em	 uma	 região	 e	 retornar	 o	 valor	 de	 uma	 outra	 região.	 Como	 apresentado
anteriormente,	o	ÍNDICE()	tem	a	função	de	retornar	o	valor	de	uma	coordenada,
o	CORRESP()	por	sua	vez	realiza	o	processo	inverso,	ao	utiliza-los	em	colunas
diferentes,	 é	 possível	 buscar	 qualquer	 valor,	 seja	 em	 uma	 direção	 ou	 em	 duas
direções	(apresentado	na	próxima	seção).
	
Dica:	Muitos	 falam	sobre	a	 importância	do	PROCV(),	mas	nem	todos	sabem
que	a	fórmula	índice	com	suas	combinações	tem	um	potencial	muito	maior	que
o	 PROCV(),	 realizando	 a	 mesma	 função,	 porém	 com	 maior	 eficiência	 e
simplicidade	e	sem	limitações	indesejadas.
	
Exemplo:
	
=ÍNDICE(B2:B10;CORRESP(E2;A2:A10;0))
	
B2:B10	–	Região	que	retorna	os	valores
E2	–	Valor	procurado
A2:A10	–	Região	procurada
0	–	Correspondência	exata
	
Neste	exemplo,	deseja-se	buscar	o	valor	de	vendas	do	departamento	“Feminino”,
para	 tanto,	 informa-se	 que	 a	 região	 de	 índice	 é	 B2:B10,	 posteriormente,	 é
utilizado	o	CORRESP()	buscando	a	 célula	de	valor	 “Feminino”,	 célula	E2,	na
região	A2:A10.	Esta	 combinação	 fará	 o	 valor	 correspondente	 ser	 retornado	na
célula	onde	a	função	está	sendo	aplicada.
	
Dica:	Como	muitas	vezes	 se	deseja	arrastar	 esta	 formula	para	os	demais	 itens
buscados,	 é	 interessante	 “travar	 as	 fórmulas”	 com	 $,	 desta	 maneira,	 pode-se
arrastar	sem	modificar	a	região	de	busca,	da	seguinte	forma:
	
=ÍNDICE($B$2:$B$10;CORRESP(E2;$A$2:$A$10;0))
	
INDICE(CORRESP();	CORRESP())	
Como	visto	anteriormente,	o	índice	retorna	um	valor	através	de	uma	coordenada,
porém	 só	 foi	 apresentado	 o	 índice	 quando	 aplicado	 em	 uma	 coluna,	 porém	 o
índice	 pode	 ser	 aplicado	 em	 duas	 direções,	 através	 de	 duas	 coordenadas.
Conforme	exemplo	abaixo:
Exemplo:
Neste	 exemplo,	 através	 do	 índice	 selecionando	 a	 região	 de	 todos	 os	 valores,
B3:E11,	 deseja-se	 saber	 o	 valor	 da	 posição	 2;2	 ou	 seja,	 linha	 2	 da	 região	 e
coluna	2.	Consequentemente	o	valor	retornado	é	equivalente	a	Masculino	para	o
mês	de	Fevereiro.
Da	 mesma	 forma	 como	 apresentado	 anteriormente,	 os	 valores	 do	 ÍNDICE()
serão	representados	pela	função	CORRESP(),	porém	desta	vez,	será	realizado	de
forma	dupla,	para	retornar	o	departamento	(linha),	e	o	mês	desejado	(coluna).
Exemplo:
	
=ÍNDICE(B3:E11;CORRESP(G4;A3:A11;0);CORRESP(H3;B2:E2;0))
B3:B11	–	Região	que	retorna	os	valores
G4	–	Valor	procurado	1
A3:A11	–	Região	procurada	1
0	–	Correspondência	exata
H3	–	Valor	procurado	2
B2:E2	–	Região	procurada	2
0	–	Correspondência	exata
	
O	 funcionamento	 é	 extremamente	 o	 mesmo,	 porém	 desta	 vez	 se	 busca	 duas
correspondências,	no	caso	deste	exemplo,	uma	para	a	célula	G4,	relacionada	aos
departamentos,	com	região	de	procura	A3:A11	nos	departamentos	e	a	célula	H3,
relacionada	 aos	 meses	 do	 ano,	 na	 região	 de	 procura	 em	 B2:E2,	 de	 maneira
semelhante,	a	formula	do	CORRESP	fecha	com	o	valor	0,	para	determinar	que	a
correspondência	que	se	busca	é	exata.
	
Dica:	 Da	 mesma	 maneira	 como	 apresentado	 anteriormente,	 é	 interessante
travar	as	regiões	de	retorno	e	de	busca,	para	que	desta	forma,	se	possa	arrastar
a	formula	para	demais	variáveis	buscadas,	conforme	exemplo	abaixo:
	
=ÍNDICE($B$3:$E$11;CORRESP($G4;	$A$3:$A$11;0);CORRESP(H$3;
$B$2:$E$2;0))
	
Obs1:	 $G4,	 recebeu	 a	 trava	 apenas	 na	 coluna,	 pois	 ainda	 interessa	 arrasta-lo
para	baixo.
Obs2:	H$3,	recebeu	a	trava	apenas	na	linha,	pois	ainda	interessa	arrasta-lo	para
os	lados.
	
PROCV()
Esta	 é	 uma	 das	 funções	 mais	 conhecidas	 para	 se	 buscar	 um	 valor	 no	 Excel,
através	 dela,	 é	 possível	 informar	 um	 valor	 procurado,	 uma	matriz	 de	 busca	 e
obter-se	um	valor	 correspondente,	para	 facilitar	 a	 comparação,	 será	utilizado	o
mesmo	exemplo	utilizado	para	o	ÍNDICE(CORRESP()).
	
Exemplo:
=PROCV(D2;A2:B10;2;FALSO)
D2	–	Célula	que	se	deseja	buscar
A2:B10	–	Matriz	de	procura
2	–	Posição	da	coluna	de	retorno
FALSO	–	Busca	exata	pelo	termo	procurado
	
A	função	tem	por	objetivo,	buscar	um	valor,	neste	exemplo	célula	D2,	dentro	da
região	A2:B10,	retornando	o	valor	equivalente	da	coluna	2	da	matriz
informada.	Utiliza-se	FALSO	para	especificar	que	o	termo	buscado	terá
correspondência	exata	e	não	aproximada.
	
Obs:	 O	 PROCV()	 possui	 uma	 limitação,	 onde	 o	 valor	 de	 retorno	 precisa
obrigatoriamente	estar	 a	direita	do	valor	procurado,	 funcionando	apenas	para
estruturas	organizadas	da	esquerda	para	direita.	Caso	contrário	será	necessário
alterar	 a	 forma	 como	 os	 dados	 estão	 dispostos	 na	 planilha	 ou	 utilizar	 a
combinação	ÍNDICE(CORRESP())	que	tem	o	mesmo	funcionamento,	sem	esta
limitação.
	
Dica:	Como	muitas	vezes	 se	deseja	arrastar	 esta	 formula	para	os	demais	 itens
buscados,	 é	 interessante	 “travar	 as	 fórmulas”	 com	 $,	 desta	 maneira,	 pode-se
arrastar	sem	modificar	a	região	de	busca,	da	seguinte	forma:
	
= 	PROCV(D2;$A$2:$B$10;2;FALSO)
	
DIASTRABALHOTOTAL()
Esta	função	basicamente	calcula	a	quantidade	de	dias	da	semana	entre	duas	datas
informadas.	Existe	também	a	possibilidade	de	informar	feriados	para	serem
descontados	do	cálculo.
Exemplo:
=DIATRABALHOTOTAL(A2;B2;A6:A7)
A2	-	Data	inicial
B2	-	Data	final
A6:A7	–	Seleção	de	feriados
A	fórmula	é	simples,	consiste	em	escolher	uma	data	de	início,	no	exemplo	A2,
uma	data	de	término	que	no	exemplo	é	B2	e	o	terceiro	argumento	é	opcional,
onde	pode-se	inserir	uma	seleção	de	células	de	feriados,	os	quais	serão
descontados,	casos	estejam	dentro	do	intervalo	solicitado,	neste	exemplo	a
região	A6:A7.
	
Funções	de	horário
As	três	primeiras	que	serão	apresentadas	são	extremamente	simples	e	diretas,
basicamente	em	uma	célula	que	contém	horário,	pode-se	extrair	apenas	o	seu
valor	de	hora,	minuto	ou	segundo,	usando	suas	respectivas	fórmulas.	A	última
por	sua	vez	apenas	retorna	a	informação	DO	horário	atual	do	sistema
operacional.
	
	
Funções	de	data
As	três	primeiras	que	serão	apresentadas	são	extremamente	simples	e	diretas,
basicamente	em	uma	célula	que	contém	data,	pode-se	extrair	apenas	o	seu	valor
do	ano,	mês	ou	dia,	usando	suas	respectivas	fórmulas.	A	última	por	sua	vez
apenas	retorna	a	informação	da	data	atual	do	sistema	operacional.
	
RASTREAR	PRECEDENTES	E
DEPENDENTES
Uma	vez	que	se	lida	com	muitas	informações	dentro	das	planilhas,	usuários
podem	se	deparar	com	a	necessidade	de	entender	as	informações	precedentes	e
dependentes	de	uma	fórmula,	para	tanto	o	Excel	oferece	a	ferramenta	de
rastreamento.	Para	acessar	este	recurso	basta	clicar	no	menu	superior
Utilize	este	recurso	sempre	que	precisar	entender	de	maneira	rápida	a	origem	ou
dependência	de	uma	função,	como	no	exemplo	abaixo:
	
Neste	exemplo,	a	fórmula	célula	F2	depende	das	informações	da	coluna	A	e	C,
quando	se	ativa	o	rastrear	precedentes	para	na	célula	F2	as	setas	indicam	sua
dependência	com	as	duas	outras	colunas.	Porém	quando	se	ativa	o	rastrear
dependentes,uma	seta	para	direita,	indica	a	dependência	da	célula	I2,	a	qual
possui	fórmula	que	referência	F2.
	
CÁLCULO	AUTOMÁTICO	E	MANUAL
Esta	funcionalidade	do	Excel	pode	passar	muitas	vezes	despercebida,	até	o
usuário	precisar	lidar	com	uma	grande	quantidade	de	informações	e	enfrentar
uma	série	de	problemas	ligados	a	travamentos,	lentidões	e	perda	de	informações.
Uma	solução	pode	ser	a	utilização	do	cálculo	manual	para	evitar	processamento
desnecessário.	Uma	vez	que	o	cálculo	esteja	em	modo	manual,	é	preciso
informar	ao	Excel	quando	se	deseja	calcular	e	o	que	se	deseja	calcular.	Para
optar	entre	cálculo	automático	e	manual,	basta	acessar	o	menu	Fórmulas	e
posteriormente	clicar	no	botão	Opções	de	Cálculo,	então	poderá	se	optar	entre
automático	e	manual.
O	cálculo	manual	pode	ser	realizado	em	até	três	níveis	diferentes	de	objetos:
a)						A	nível	de	célula,	onde	basta	edita-la	e	pressionar	Enter,	então	o
resultado	será	calculado
b)						A	nível	de	planilha,	pode	ser	realizado	clicando	no	menu	superior
Fórmulas	>	Calcular	Planilha	ou	através	do	atalho	Shift	+	F9
c)						A	nível	de	arquivo,	pode	ser	acessado	clicando	no	menu	superior
Fórmulas	>	Calcular	Agora	ou	através	do	atalho	F9
	
TABELAS
As	tabelas	comuns	são	ferramentas	interessantes	oferecidas	pelo	Excel,	porém
pouco	utilizada	pela	maioria	dos	usuários.	Tabelas	têm	vantagens	e
desvantagens,	onde	seu	principal	objetivo	é	facilitar	a	leitura	e	análise	de	uma
tabela	de	dados.
Inserir	Tabela
Para	aplicar	uma	tabela	basta	selecionar	uma	região	de	dados	e	utilizar	a	barra
superior	de	ferramentas:	Inserir	>	Tabelas.
Segue	exemplo:
Como	a	área	desejada	já	foi	previamente	selecionada,	a	janela	que	será	aberta
apenas	solicita	para	confirmar	a	região,	após	clicar	em	“OK”	o	formato	de	tabela
já	poderá	ser	visualizado	conforme	a	parte	direita	do	exemplo.
Design	da	Tabela
Com	a	tabela	criada,	é	possível	realizar	uma	série	de	modificações	e
manipulações	com	os	dados.	Para	visualizar	as	opções,	basta	clicar	em	qualquer
célula	dentro	da	tabela	para	visualizar	na	barra	de	ferramentas	uma	nova	guia
chamada:	“Ferramenta	de	tabelas	–	Design”.
As	ferramentas	oferecidas	pela	Guia	design	são	brevemente	resumidas	na	tabela
abaixo:
Obs:	Uma	desvantagem	e	limitação	da	utilização	de	tabelas	é	que	não	será
possível	mesclar	células	dentro	da	mesma.
Todas	as	opções	previamente	apresentadas	para	tabelas	são	sempre	possíveis
com	intervalos	comuns	(dados	sem	opção	de	tabela).	Tabelas	são	apenas	para
facilitar	a	visualização	e	agilizar	determinados	processos	de	análise.
Para	retirar	a	função	de	tabela	de	uma	região	de	dados,	basta	clicar	dentro	da
mesma	com	o	botão	direito	e	clicar	e:	“Tabela	>	Converter	em	Intervalo”.	A
mesma	opção	também	está	disponível	na	barra	de	ferramentas	como	apresentado
no	quadro	anterior.
CLASSIFICAÇÃO	E	FILTROS
O	Excel	oferece	diversas	ferramentas	que	possibilitam	a	análise	e	a	manipulação
de	dados.	Filtros	e	Classificações	são	duas	ferramentas	extremamente
importantes	para	realizar	segmentação	e	organização	das	informações	de	uma
planilha.	Elas	são	especialmente	importantes	para	lidar	com	grandes	quantidades
de	dados	e	para	realizar	análises	detalhadas	e	precisas.
Filtros
Existem	duas	maneiras	de	exibir	filtros	no	Excel,	uma	é	através	da	aplicação	de
tabelas	ou	através	da	aplicação	de	um	filtro	local.	A	diferença	básica	se	dá	pela
possibilidade	de	criar	várias	tabelas	em	uma	mesma	planilha,	permitindo	aplicar
diversos	filtros	simultaneamente	em	cada	uma	delas	(Funciona	apenas	se	elas
estiverem	dispostas	verticalmente,	caso	contrário	um	filtro	anulará	o	outro	na
horizontal).	O	filtro	local	por	sua	vez,	funciona	com	o	objetivo	de	analisar	e
segmentar	os	dados	de	uma	única	região,	não	podendo	ser	aplicado	em
intervalos	distintos	dentro	de	uma	mesma	aba	da	planilha.
Filtro	em	tabela
Ao	aplicar	uma	tabela	em	uma	região	os	filtros	são	automaticamente	criados	no
cabeçalho,	o	qual	é	considerado	a	primeira	linha	de	uma	região.
Filtro	em	intervalo	de	dados
Para	aplicar	filtros	em	um	intervalo	de	dados,	basta	selecionar	o	cabeçalho	logo
acima	dos	dados	desejados	e	aplicar	o	filtro	através	da	barra	de	ferramentas	em:
"Dados	>	Filtro"	ou	"Página	Inicial	>	Classificar	e	Filtros	>	Filtro"	ou	atalho
“Ctrl	+	Shift	+	L”	conforme	apresentado	no	exemplo	abaixo:
Uma	vez	que	o	filtro	já	esteja	aplicado	à	região	desejada,	seja	em	intervalo	de
dados	ou	tabelas,	será	possível	selecionar	a	informação	que	será	exibida,	para
tanto	basta	clicar	na	seta	ao	lado	da	coluna	desejada	para	exibir	as	opções	de
filtragem,	conforme	exemplo	abaixo:
	
Clicando	na	seta	para	baixo	destacada	em	vermelho	a	janela	de	filtragem	e
classificação	rápida	é	apresentada	conforme	a	parte	direita	da	imagem.	A	Região
marcada	na	direita	apresenta	os	elementos	de	filtragem,	a	lista	é	de	todos	os	itens
pertencentes	à	coluna.	Por	padrão	todos	estão	marcados	o	que	significa	que
todos	estão	sendo	mostrados.
Filtro	Manual
É	possível	marcar	e	desmarcar	manualmente	cada	item	da	lista,	uma	vez
desmarcado	este	item	será	ocultado,	conforme	exemplo	abaixo:
Apenas	dois	itens	foram	marcados	e	posteriormente	foi	pressionado	o	botão	de
“OK”,	desta	forma	na	direita	da	imagem	é	possível	observar	o	resultado	com
todas	as	demais	linhas	ocultas	e	apenas	os	dois	itens	filtrados	para	o	mês	de
janeiro.
Dica	1:	Dentro	da	planilha,	para	expandir	a	filtragem	através	de	atalho	basta
selecionar	a	célula	e	utilizar	Ctrl	+ ↓	(Seta	para	Baixo)
Dica	2:	Para	agilizar	a	filtragem	manual,	utilize	as	Setas	do	teclado	para
selecionar	os	itens,	Barra	de	Espaço	para	marcar	ou	desmarcar	e	Enter	para
confirmar.
	
Filtro	por	Cor
Na	filtragem	por	cor	é	possível	destacar	todos	os	itens	da	coluna	desejada	que
possuam	a	cor	escolhida.	Esta	opção	é	especialmente	útil	quando	combinada
com	a	formatação	condicional	conforme	utilizado	no	exemplo	abaixo,	onde
foram	formatados	os	itens	abaixo	da	média	e	posteriormente	apenas	estes	foram
filtrados	com	a	opção	de	cor.
	
Filtro	por	Número
A	filtragem	por	números	apresenta	uma	grande	variedade	de	opções	e
combinações,	ao	escolher	a	opção	a	lista	abaixo	será	apresentada	para	segmentar
os	dados:
As	opções	abaixo	não	pedem	configuração	e	funcionam	de	forma	direta:
a)						10	Primeiros...
b)						Acima	da	Média
c)						Abaixo	da	Média
Todas	as	demais	filtragens	de	lista	de	número	vão	automaticamente	abrir	a	janela
de	personalização	de	filtragem	com	a	opção	escolhida	já	selecionada,	no
exemplo	abaixo	a	opção	“É	maior	do	que...”	foi	escolhida:
Observa-se	que	a	janela	de	personalização	é	aberta	com	a	opção	“É	maior	do
que...”	pré-selecionada,	para	realizar	este	filtro	basta	escolher	um	valor	na	região
mercada	em	vermelho	e	posteriormente	pressionar	OK.
Fica	a	critério	do	usuário	personalizar	ou	alterar	a	filtragem,	adicionando	um
outro	argumento	que	pode	ter	uma	conexão	lógica	de	"E"	ou	de	"OU",	por
exemplo:
Um	número	pode	ser	filtrado	como	sendo	"Maior	do	que..."	1.000	e	ao	mesmo
tempo	"Menor	do	que..."	5.000.
	
Filtro	por	Texto
Quando	a	coluna	de	dados	é	referente	a	um	texto,	automaticamente	o	Excel
reconhece	a	natureza	desses	dados	e	oferece	a	filtragem	de	textos.
Em	filtros	de	texto,	todas	as	opções	vão	abrir	a	janela	de	AutoFiltro
personalizado,	onde	será	possível	escolher	o	critério	com	o	qual	o	texto	será
filtrado.
Caracteres	Desconhecidos
Existe	uma	particularidade	muito	interessante	nas	filtragens	que	permite
segmentar	os	dados	mesmo	com	um	caractere	indefinido.	Esse	conceito	se	aplica
tanto	aos	filtros	quanto	na	ferramenta	de	pesquisa.	É	possível	utilizar	um
símbolo	para	representar	um	único	caractere	desconhecido	ou	um	grupo	deles.
Se	o	filtro	do	exemplo	anterior	for	realizado	com	A?B	será	possível	retornar
qualquer	termo	entre	as	duas	letras.
Exemplo	de	possíveis	retornos	para	códigos	iniciados	por	A?B:
1)							A2B
2)						AXB
3)						APB
4)