Como Emitir Autorização de Embarque no SIL

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Cartilha de Acesso Rápido 
(UTILIZAÇÃO SIL) 
Como Emitir uma Autorização de Embarque 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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APRESENTAÇÃO: 
O SIL – SISTEMA INTEGRADO DE LOGÍSTICA é uma ferramenta capaz de 
gerar diferenciais competitivos estratégicos ao proporcionar informações que 
permitem a tomada de decisões em tempo real para garantir planejamento, 
segurança, economia e funcionalidade. 
Este documento foi elaborado como material de auxilio, e não substitui o 
treinamento ministrado pelo Gerente de Contas em treinamento específico da 
Ferramenta. 
 
INTRODUÇÃO: 
Este Manual foi planejado e desenvolvido para servir como um guia de 
utilização do SIL - Sistema Integrado de Logística. A pretensão é explicar as 
funções básicas do site, bem como os comandos (ícones) que serão visualizados 
em várias páginas. É recomendada para quem deseja conhecer melhor o 
funcionamento geral do sistema. 
O site foi desenvolvido de forma ordenada, visando facilitar a localização 
das telas e as sequências dos processos sugeridos e contratados. 
Na sequência você poderá entender melhor o site e algumas funções 
básicas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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NAVEGADORES: 
O SIL – SISTEMA INTEGRADO DE LOGÍSTICA pode ser aberto em vários 
tipos de navegadores, entre eles destacamos: 
 
 Google Chrome 
 Mozilla Firefox 
 Internet Explorer (versão superior à 8) 
 Opera 
IMPORTANTE: Caso algo esteja fora do normal, entrar em contato com o Gerente 
de Contas para repassar a informação ao Departamento de TI. 
 
ACESSO: 
Para cada profissional da contratante existe um usuário criado, acesse: 
sil.opentechgr.com.br (link OI) 
sil1.opentechgr.com.br (link EMBRATEL) 
sil2.opentechgr.com.br (link GVT) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TELA DE LOGIN: 
 
Caso você não tenha acesso ao SIL, poderá entrar em contato com a 
Gerente de Contas ou via CAT (Zendesk) solicitando o seu usuário. 
IMPORTANTE: Somente o Gestor irá liberar as permissões de acesso no 
menu: ADMINISTRAÇÃO  GRUPOS  GRUPOS DE ACESSO. Todos os usuários 
deverão trocar a senha no primeiro acesso por segurança. Ao entrar o sistema 
começa registrar todos os LOG´s de segurança, então qualquer inclusão, 
alteração ou exclusão de registros as informações ficarão armazenadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DICAS ÚTEIS 
ÍCONES PADRÕES: São para que o usuário assimile facilmente os botões para 
realizar suas operações, eles aparecerão em quase todas as telas: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CAMPO OBRIGATÓRIO : Todos os campos que tiverem com um asterisco (*) ao 
lado devem ser preenchidos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PÁGINA INICIAL 
Ao abrir a página inicial o usuário encontrará as opções disponíveis para o 
Grupo de Usuário dele, ou seja, o que ele tem permissão de visualizar. 
 
Caso o Layout não esteja de acordo como o mostrado na figura acima, entrar em 
contato com o Gerente de Contas para os ajustes necessários ao problema. 
Quando ativo, o Item no menu estará com o texto na cor preta, caso não esteja 
liberado no Grupo de Permissões do usuário estará inativo na cor Cinza. 
CLIPAS NET 
Este módulo possui as mesmas funcionalidades do sistema Clipas Net: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Na aba de VIAGEM, devem 
ser preenchidos com as 
informações relacionadas 
a mesma que será 
emitida, contendo dados 
do motorista, cavalo 
mecânico e carreta, 
previsões de inicio e fim 
da viagem, origem e 
destino, bem como a rota 
que será utilizada. 
OBS: O espelhamento do 
veículo deverá ser 
realizado anterior a este 
processo. 
 
AUTORIZAÇÃO DE EMBARQUE 
Para emitir a autorização de embarque, deve acessar: Operação > Clipas 
Net > Autorização de Embarque > Emissão de Autorização de embarque 
 
Abrirá então uma tela, conforme print anexo, onde deve ser seguindo os 
passos abaixo indicados: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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É possível inserir até 
duas carretas. 
É possível inserir até 
10 diferentes 
controles para a 
viagem. 
Preencher os campos: 
- Tipo Operação; 
- Data previsão inicio/fim da 
viagem; 
- Transportadora; 
- Embarcador; 
- Cidade origem e destino da 
viagem; 
- Rota a ser utilizada. 
Caso a viagem necessite de ISCA, deve-se preencher os 
campos: 
- Empresa de rastreamento, Nº isca eletrônica, Site, Login e 
Senha. 
 
 
 
 
 
 
 
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Na aba de DOCUMENTOS, 
devem ser preenchidas as 
informações referentes ao 
documento emitidos para a 
viagem. 
 Nº documento: Incluir 
número do documento. 
 Tipo de documento: 
Selecionar o tipo de 
documento da viagem. 
 Data da chegada: Incluir 
previsão de chegada no 
destinatário. 
 Data prev. Saída: Incluir 
previsão de saída do 
destinatário. 
 Valor (R$): Incluir valor do 
documento. 
 
 
 
 
 
Informar o(s) produto(s) e o 
valor do produto da viagem. 
É possível inserir até 10 
diferentes controles para o 
documento. 
 
 
 
 
 
 
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Para inserir a rota da viagem é necessário selecionar: 
1. Cidade Origem 
2. Cidade Destino 
 
Após informar os campos, clique em TAB e então 
habilitará o botão de Criar rota para a viagem. 
Importante: O botão de Criar rota para a viagem somente será habilitado se além 
das informações de cidade origem e cidade destino, esteja vinculado o 
DOCUMENTO na viagem. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Ao clicar no botão Criar rota para a viagem abrirá o mapa (Construtor de 
Rota): 
 
No itinerário é possível: 
1. Verificar a Origem da viagem 
2. Verificar o Destinatário da viagem 
3. Verificar o Destino da viagem 
Caso necessário ajustar o trajeto da viagem, pode clicar em cima da rota (linha 
azul) segurar e arrastar até o trajeto desejado. 
OU 
1. Clicar no botão adicionar 
2. Habilitará um novo campo 
 
3. Informar a cidade desejada e aperte 
Enter. 
 
4. Feito os ajustes necessários clicar no botão aplicar rota na viagem . 
Se precisar retirar um trecho, clique no X na linha do trecho. 
 
 
 
 
 
 
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Caso precisar retirar todos os trechos inclusos 
clique no botão limpar . 
No botão Trajeto é possível 
verificar todos os trechos da rota. 
 
 
 
 
 
 
No botão Postos da Rota será possível verificar todos os postos 
disponíveis para a rota. 
É possível retirar alguns desses postos da rota, 
basta desmarcar o checkbox do posto. Assim, não 
aparecerá autorizado para a parada o posto 
desmarcado na viagem. 
Exemplo: Não estará como posto autorizado para 
essa viagem o POSTO 10 e POSTO ZANDONÁ 6. 
 
 
 
Feito os ajustes necessários clicar no botão aplicar 
rota na viagem . 
 
 
 
 
 
 
 
 
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No botão Paradas da Rota será possível verificar todos os pontos de 
parada disponíveis para a rota. Nesse botão não estão disponíveis os postos de 
combustíveis, já que estão no item anterior. 
É possível retirar alguns desses pontos da rota, 
basta desmarcar o checkbox da parada da rota. 
Assim, não aparecerá autorizado para a parada 
na viagem o localdesmarcado. 
Exemplo: Não estará como ponto autorizado para 
essa viagem a BORRACHARIA GARUVA e COURO E 
PELE. 
 
 
 
Feito os ajustes necessários clicar no botão aplicar 
rota na viagem . 
Importante: Os locais (postos e paradas) que aparecerão para a rota são os pontos 
de apoio que estão vinculados no cliente. Caso não tenha algum local em 
especifico que você deseja incluir para parada, deve-se entrar em contato com seu 
Gerente da Conta solicitando a inclusão desse local. 
UTILIZAÇÃO DE ROTA MODELO 
Se você já tem cadastrado rota modelo e deseja utiliza-la basta seleciona-
la e então clicar no botão aplicar rota na viagem . 
Também se tem a opção de realizar ajustes 
na rota modelo exclusivamente para uma viagem. 
Os procedimentos são os mesmos do ajuste do 
trecho, posto na rota e paradas na rota. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Depois de realizado o processo de criação de rota e/ou utilização de rota 
modelo, basta clicar no ícone aplicar rota na viagem . 
Então após a mensagem do 
sistema de que a rota foi aplicada na 
viagem, clique no botão para fechar a 
tela de construção da rota. 
 
Caso o veículo possua sensor de temperatura, deve-se selecionar o tipo, 
conforme abaixo. 
 
Preenchidos todos os campos necessários para emitir a autorização de 
embarque basta gravar a A.E. clicando no botão gravar . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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RELATÓRIO DE IMPRESSÃO DA AUTORIZAÇÃO DE EMBARQUE 
Para efetuar a impressão da Autorização de Embarque emitida, deve-se 
seguir o caminho abaixo: 
 
 
Informe o número da A.E ou placa do veículo e selecione a opção deseja de 
visualização. 
 
Ou pode-se localizar a viagem na aba de Viagens e selecionar o botão 
para imprimir as informações de acordo com a opção de visualização desejada. 
 
 
 
 
 
 
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Depois clicar no botão para abrir a opção de impressão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANOTAÇÕES 
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