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Requisição de Materiais e Medicamentos

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Prévia do material em texto

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Janeiro/2017 
 
REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E 
MEDICAMENTOS 
Diretoria de Tecnologia da Informação 
 
Assunto: 
Requisição de Materiais e Medicamentos 
Data de Vigência: 
30/12/2017 
Nº de Revisão: 
1.0 
Data da Revisão: 
11/01/2017 
 
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Histórico de alterações do documento 
Versão Alteração efetuada Responsável Data 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Diretoria de Tecnologia da Informação 
 
Assunto: 
Requisição de Materiais e Medicamentos 
Data de Vigência: 
30/12/2017 
Nº de Revisão: 
1.0 
Data da Revisão: 
11/01/2017 
 
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Sumário 
 
1. REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E MEDICAMENTOS......................................................4 
2. REQUISIÇÃO DE MATERIAIS VENCIDOS/QUEBRADOS.............................................9 
 
 
Diretoria de Tecnologia da Informação 
 
Assunto: 
Requisição de Materiais e Medicamentos 
Data de Vigência: 
30/12/2017 
Nº de Revisão: 
1.0 
Data da Revisão: 
11/01/2017 
 
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1. REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E MEDICAMENTOS 
 
Acesse o Tasy com login e senha, observe o perfil utilizado, deve ser correspondente 
a sua unidade de trabalho. 
 
Para acessar a função, clicar no ícone Requisição de Materiais e 
Medicamentos. 
 
 
 
 
 
 
 
Observação: Os setores administrativos podem requisitar somente materiais de 
expediente, os setores assistenciais poderão requisitar materiais de expediente, 
materiais e medicamentos, conforme os grupos liberados no cadastro dos Centros de 
Custo. 
 
Ao acessar a função carregará a tela Requisições. 
Clicar em Novo. 
 
 
 
Diretoria de Tecnologia da Informação 
 
Assunto: 
Requisição de Materiais e Medicamentos 
Data de Vigência: 
30/12/2017 
Nº de Revisão: 
1.0 
Data da Revisão: 
11/01/2017 
 
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1.2 Gerando Requisição de Materiais e Medicamentos 
 
As requisições de consumo são geradas para os Centros de Custos, ou seja, locais 
onde não existirá estoque, por isso é muito importante solicitar somente o que 
realmente necessita. Ex Multidoses (medicamentos gotas), caixa de perfuro cortante, 
materiais de escritório, etc. 
Os campos em destaque deverão ser preenchidos, para formar o cabeçalho da 
Requisição. 
Depois de finalizar a primeira parte, clicar em Salvar. 
 
 
 
Requisição: Gerado pelo sistema. 
Data: Gerado pelo sistema. 
Requisitante: Gerado pelo sistema, trás o nome do usuário que está fazendo a 
requisição. 
Operação estoque: Clicar sobre o campo e selecionar a operação de estoque. 
Baixa estoque: Selecionar o local de baixa de estoque. 
É urgente: Requisição devera ser atendida com urgência. 
Centro custo: Dar duplo clique e localizar o seu centro de custo. 
Observação: Descrever o problema, mais detalhes. 
Justificativa: Neste campo colocamos a observação necessária referente à 
Requisição de Materiais. Ex: Quebra do medicamento, embalagem violada, 
necessidade do setor, etc... 
Data liberação/baixa: Liberação gerada pelo sistema assim que o requisitante 
liberar a requisição para o setor de estoque, baixa gerado pelo sistema no 
atendimento da requisição. 
 
Diretoria de Tecnologia da Informação 
 
Assunto: 
Requisição de Materiais e Medicamentos 
Data de Vigência: 
30/12/2017 
Nº de Revisão: 
1.0 
Data da Revisão: 
11/01/2017 
 
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1.3 Incluindo os Itens na Requisição 
 
Na tela Itens da requisição, clicar no botão NOVO para poder incluir os itens na 
requisição. 
Dar duplo clique no campo material para poder localizar e colocar a quantidade, clicar 
em Salvar. Repetir o processo para incluir mais itens. 
 
 
Seq: gerado pelo sistema, é o numero do item. 
Material: dar duplo clique localizar e selecionar o item a ser requisitado. Campo 
Obrigatório 
Quantidade requisitada: informar a quantidade de material requisitado. Campo 
Obrigatório 
Conversão: gerado pelo sistema. 
Unidade medida consumo: gerado pelo sistema, essas informações são cadastras 
quando o material é cadastrado. 
Unidade medica estoque: gerado pelo sistema, identifica a unidade de medida do 
material no controle de estoque. 
Quantidade atendida: gerado pelo sistema, quando a requisição é atendida. 
 
Após finalizar a solicitação de todos os itens, a requisição deverá ser liberada. Só 
assim a requisição ficará disponível para que o Almoxarifado ou Farmácia possa 
atender. 
Para liberar a requisição, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Liberação 
ou F9. 
 
Diretoria de Tecnologia da Informação 
 
Assunto: 
Requisição de Materiais e Medicamentos 
Data de Vigência: 
30/12/2017 
Nº de Revisão: 
1.0 
Data da Revisão: 
11/01/2017 
 
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O sistema irá questionar se deseja liberar a requisição para atendimento, clicar em 
Sim. 
 
 
Ao liberar a requisição, os campos com a data e a hora da liberação, aguardando 
atendimento da farmácia. 
 
Diretoria de Tecnologia da Informação 
 
Assunto: 
Requisição de Materiais e Medicamentos 
Data de Vigência: 
30/12/2017 
Nº de Revisão: 
1.0 
Data da Revisão: 
11/01/2017 
 
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Ao liberar a requisição, é possível visualizar os itens requisitados. 
Clicar botão direito do mouse e selecionar Visualizar/Ocultar filtros. 
 
 
Irá abrir a parte de cima da tela com os filtros de pesquisa. 
Desta forma é possível visualizar o status da requisição. 
Diretoria de Tecnologia da Informação 
 
Assunto: 
Requisição de Materiais e Medicamentos 
Data de Vigência: 
30/12/2017 
Nº de Revisão: 
1.0 
Data da Revisão: 
11/01/2017 
 
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A requisição poderá ser impressa. Entrar em contato com a farmácia e informar que foi 
solicitado materiais para o andar. 
 
 
2. REQUISIÇÃO DE MATERIAIS VENCIDOS/QUEBRADOS 
 
Aguardando definição do Processo....

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