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1 Janeiro/2017 REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E MEDICAMENTOS Diretoria de Tecnologia da Informação Assunto: Requisição de Materiais e Medicamentos Data de Vigência: 30/12/2017 Nº de Revisão: 1.0 Data da Revisão: 11/01/2017 2 Histórico de alterações do documento Versão Alteração efetuada Responsável Data Diretoria de Tecnologia da Informação Assunto: Requisição de Materiais e Medicamentos Data de Vigência: 30/12/2017 Nº de Revisão: 1.0 Data da Revisão: 11/01/2017 3 Sumário 1. REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E MEDICAMENTOS......................................................4 2. REQUISIÇÃO DE MATERIAIS VENCIDOS/QUEBRADOS.............................................9 Diretoria de Tecnologia da Informação Assunto: Requisição de Materiais e Medicamentos Data de Vigência: 30/12/2017 Nº de Revisão: 1.0 Data da Revisão: 11/01/2017 4 1. REQUISIÇÃO DE MATERIAIS E MEDICAMENTOS Acesse o Tasy com login e senha, observe o perfil utilizado, deve ser correspondente a sua unidade de trabalho. Para acessar a função, clicar no ícone Requisição de Materiais e Medicamentos. Observação: Os setores administrativos podem requisitar somente materiais de expediente, os setores assistenciais poderão requisitar materiais de expediente, materiais e medicamentos, conforme os grupos liberados no cadastro dos Centros de Custo. Ao acessar a função carregará a tela Requisições. Clicar em Novo. Diretoria de Tecnologia da Informação Assunto: Requisição de Materiais e Medicamentos Data de Vigência: 30/12/2017 Nº de Revisão: 1.0 Data da Revisão: 11/01/2017 5 1.2 Gerando Requisição de Materiais e Medicamentos As requisições de consumo são geradas para os Centros de Custos, ou seja, locais onde não existirá estoque, por isso é muito importante solicitar somente o que realmente necessita. Ex Multidoses (medicamentos gotas), caixa de perfuro cortante, materiais de escritório, etc. Os campos em destaque deverão ser preenchidos, para formar o cabeçalho da Requisição. Depois de finalizar a primeira parte, clicar em Salvar. Requisição: Gerado pelo sistema. Data: Gerado pelo sistema. Requisitante: Gerado pelo sistema, trás o nome do usuário que está fazendo a requisição. Operação estoque: Clicar sobre o campo e selecionar a operação de estoque. Baixa estoque: Selecionar o local de baixa de estoque. É urgente: Requisição devera ser atendida com urgência. Centro custo: Dar duplo clique e localizar o seu centro de custo. Observação: Descrever o problema, mais detalhes. Justificativa: Neste campo colocamos a observação necessária referente à Requisição de Materiais. Ex: Quebra do medicamento, embalagem violada, necessidade do setor, etc... Data liberação/baixa: Liberação gerada pelo sistema assim que o requisitante liberar a requisição para o setor de estoque, baixa gerado pelo sistema no atendimento da requisição. Diretoria de Tecnologia da Informação Assunto: Requisição de Materiais e Medicamentos Data de Vigência: 30/12/2017 Nº de Revisão: 1.0 Data da Revisão: 11/01/2017 6 1.3 Incluindo os Itens na Requisição Na tela Itens da requisição, clicar no botão NOVO para poder incluir os itens na requisição. Dar duplo clique no campo material para poder localizar e colocar a quantidade, clicar em Salvar. Repetir o processo para incluir mais itens. Seq: gerado pelo sistema, é o numero do item. Material: dar duplo clique localizar e selecionar o item a ser requisitado. Campo Obrigatório Quantidade requisitada: informar a quantidade de material requisitado. Campo Obrigatório Conversão: gerado pelo sistema. Unidade medida consumo: gerado pelo sistema, essas informações são cadastras quando o material é cadastrado. Unidade medica estoque: gerado pelo sistema, identifica a unidade de medida do material no controle de estoque. Quantidade atendida: gerado pelo sistema, quando a requisição é atendida. Após finalizar a solicitação de todos os itens, a requisição deverá ser liberada. Só assim a requisição ficará disponível para que o Almoxarifado ou Farmácia possa atender. Para liberar a requisição, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Liberação ou F9. Diretoria de Tecnologia da Informação Assunto: Requisição de Materiais e Medicamentos Data de Vigência: 30/12/2017 Nº de Revisão: 1.0 Data da Revisão: 11/01/2017 7 O sistema irá questionar se deseja liberar a requisição para atendimento, clicar em Sim. Ao liberar a requisição, os campos com a data e a hora da liberação, aguardando atendimento da farmácia. Diretoria de Tecnologia da Informação Assunto: Requisição de Materiais e Medicamentos Data de Vigência: 30/12/2017 Nº de Revisão: 1.0 Data da Revisão: 11/01/2017 8 Ao liberar a requisição, é possível visualizar os itens requisitados. Clicar botão direito do mouse e selecionar Visualizar/Ocultar filtros. Irá abrir a parte de cima da tela com os filtros de pesquisa. Desta forma é possível visualizar o status da requisição. Diretoria de Tecnologia da Informação Assunto: Requisição de Materiais e Medicamentos Data de Vigência: 30/12/2017 Nº de Revisão: 1.0 Data da Revisão: 11/01/2017 9 A requisição poderá ser impressa. Entrar em contato com a farmácia e informar que foi solicitado materiais para o andar. 2. REQUISIÇÃO DE MATERIAIS VENCIDOS/QUEBRADOS Aguardando definição do Processo....
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