REDUÇÃO DA DURAÇÃO DE UM PROJETO

04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 1/29 Redução da Dur ação de um Pr ojet o APRESENT AÇÃ O Olá! Nest a Unidade de Aprendiz agem, tr abalharemos as es tra tégias par a reduzir a dur aç ão do projet o ant es de estabelecer sua linha de base ou mesmo dur ant e sua ex ecuç ão. A escolha de opções baseia-se nas res trições em torno do pr ojet o. Por e x emplo: há muito mais opções disponív eis par a reduzir o tempo de e x ecução do pr ojeto se v ocê não ver r estrição de r ecursos, do que se você não puder g ast ar mais do que o orç ado originalmente. Começ aremos e xaminando as r az ões par a reduzir a dur ação de um pr ojeto , seguindo com um deba te sobre as dif er ent es opções par a aceler ar seu término. Concluiremos a unidade c om a estrutur a clássica de cus to-tempo par a selecionar quais avidades “r omper ” . Ruptur a é um t ermo ulizado no lé xico do ger enciament o de proje tos, par a encurtar a dur ação de uma a vidade ou projet o. Bons estudos! Ao ﬁnal dest a unidade você dev e apresent ar os seguint es aprendiz ados: Analisar as diver sas opções par a reduç ão de tempo de e x ecução do proje to. Discur a relaç ão custo-t empo na análise das opções par a reduç ão de tempo em pr ojetos. Rec onhecer a importância de se observ ar as restriç ões de pr azo an tes da deﬁniç ão da linha de base do proje to. • • • 04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 2/29 DESAFIO Suponha que você seja pr oprietário(a) de uma empr esa org aniz adora de e vent os. E um empresário c ontr ata a sua empr esa par a org aniz ar seu casament o para 500 c onvidados, que dever á ser r ealizado em um dos salões mais r equintados da cidade. De vido ao porte e comple xidade da f esta e após uma pr ofunda análise do escopo , da deﬁniç ão do cronogr ama e orç amento , você in forma ao empr esario que ser ão necessários 12 meses para or g anização de tamanha f es ta. Entr etan to , na reunião de apr esent ação do plano do pr ojeto , o empresário solicit a que o even to seja r ealizado em, no máximo , 7 meses. O que você f az par a ten tar r eduzir o tempo do proje to de 12 par a 7 meses? INFOGRÁFICO V eja no inf ogr áﬁco a seguir os principais pont os da reduç ão do tempo de e xecuç ão do proje to. CONTEÚDO DO LIVRO A necessidade de reduzir a dur ação do projet o ocorre por muit as r azões — por e xemplo , dat as impost as, consider ações sobr e T TM (dat a para cheg ar ao mercado , do inglês me-to-mark et), contr atos com incen vos, r estrições quan to a recur sos, altos custos indir etos ou simplesmen te atr asos não pre vistos. Essas situaç ões são muito comuns e c onhecidas como alterna vas de decisões em relaç ão a custo e t empo. Est a unidade apresent a um processo f ormal, lógico, par a 04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 3/29 av aliar as implicações de situações que en volvem a r edução da dur ação de pr ojetos. R omper a dur ação de um proje to aument a o risco de atr asá-lo. At é que ponto r eduzir a dur ação do pr ojeto , em relaç ão ao seu tempo normal par a o ómo, depende da sensibilidade da r ede do proje to. Rede sensív el é aquela que tem v ários caminhos crícos ou quase críc os. Deve-se t omar muito cuidado, ao encurt ar as redes sensív eis, par a evitar um aument o dos riscos do pr ojeto. P or outro lado, r edes insensíveis represen tam oportunidades pot enciais de faz er grandes economias de cust o para o pr ojeto ao eliminar alguns cus tos indir etos c om poucos riscos neg av os. Estr atégias alterna vas, par a reduzir o t empo do projet o , serão discudas no c onte xto de ha ver ou não res trição de recur sos para o pr ojeto. Aceler ar o projeto g eralmen te implica g astar dinheir o com mais recur sos ou mesmo compr ometer o esc opo do projet o. Se o úlmo caso acon tecer , en tão é essencial que todos os principais in teressados sejam c onsultados par a que venham a aceit ar as mudanças a ser em f eitas. Outro pon to import ante é a dif erença entr e implementar avidades de r edução de tempo dur ante a e x ecução do pr ojeto e inc orporá-las já no planejamen to do pr ojeto. V ocê evident emente t em menos opções com o pr ojeto em andamento do que an tes de iniciá-lo. Ainda mais se você quiser r ar van tag em das novas met odologias de progr amação, c omo paralelismo e cadeia críca. O t empo gas to c onsiderando alt ernav as e desenv olvendo planos result ar á, no ﬁnal, em economia de t empo. Leia mais detalhes sobr e o assunto em um tr echo da obr a Gerenciamen to de Proje tos , de Gr ay e Lar son, que ser ve de base teóric a para a nossa Unidade de Aprendiz agem. 04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 4/29 04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 5/29 04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 6/29 04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 7/29 04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 8/29 04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 9/29 04/12/2019 Unidade de Aprendizado https://sagahcm.sagah.com.br/sagahcm/ua/2912/1/41/indexprint.html 10/29

REDUÇÃO DA DURAÇÃO DE UM PROJETO

UNINASSAU ARACAJU

Planejamento Estratégico

Continue navegando

Outros materiais