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1 Just-In-Time e Gestão Patrimonial ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online JUST-IN-TIME E GESTÃO PATRIMONIAL SISTEMA DE PRODUÇÃO Just-in-time • É um sistema de produção enxuta ou puxada. • O objetivo é eliminar totalmente as perdas. • O sistema Just-in-time nasceu na década de 70 na Indústria Toyota de pro- dução. • É um sistema diferente do convencional (Just-in-Case). • Uma característica do Just-in-time é a busca por maior celeridade para pro- dução. • Vale destacar que essa pressa para produzir pode gerar produtos de baixa qualidade. OOss.:� Nesse sistema, há pouca utilização dos espaços físicos para armazena- mento. Afinal, a produção é feita sob demanda. Just-in-case • É uma política tradicional de produção que visa armazenar maiores quan- tidades de materiais. • Tem as vantagens de sempre possuir mercadoria para o cliente. • Diminuindo a dependência de fornecedores externos. Verticalização É o caso em que a organização se torna sua própria fornecedora de matéria- prima, diminuindo a necessidade de fornecedores externos. Típico de organi- zações antigas. É desvantajosa por gerar um risco maior da organização ficar engessada, ou seja, pouco inovadora (Ex. GM, Faber Catel). 2 Just-In-Time e Gestão Patrimonial ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Horizontalização É o caso em que a organização não produz sua própria matéria-prima, neces- sitando de fornecedores externos. É típico de organizações modernas. É des- vantajoso por gerar um menor controle tecnológico, menores lucros (Ex. Sistema Toyota de Produção). GESTÃO PATRIMONIAL Recurso patrimonial • São elementos físicos utilizados por uma organização que são destinados à manutenção de suas atividades. • A natureza do recurso patrimonial é permanente. • Nem sempre é possível armazená-lo em estoques. • Engloba ativos imobilizados e intangíveis. OOss.:� um prédio público é considerado um recurso patrimonial, assim como um software adquirido por uma repartição pública. Material de Consumo São materiais que tem duração limitada de até 2 anos e/ou materiais que perdem sua identidade física em razão do uso. Normalmente perdem sua iden- tidade física após o uso. Material Permanente Destinam-se à manutenção das atividades da organização, isto é, bens per- manentes que a organização necessita para poder operar. São materiais que não perdem sua identidade física, mesmo após incorporado a outro bem. 3 Just-In-Time e Gestão Patrimonial ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Bem tangível Possui estrutura física, são bens materiais, bens corpóreos. Ex.: prédio público, carros oficiais. Bem intangível São bens imateriais, que não possuem uma estrutura física, bens incorpó- reos. Ex.: softwares e direitos autorais. INVENTÁRIO De acordo com o IN 205/88 – SEDAP/PR: Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais per- manentes (...); O objetivo do inventário é verificar se os valores reais coincidem com aqueles anotados em banco de dados. Resumindo: • É uma contagem física dos bens de uma organização. • O inventário é a verificação dos bens existentes em uma organização. • Ocorre a fim de ter um maior controle do estoque. • O inventário gera um resultado que será comparado com os estoques ano- tados em banco de dados da organização. Para se realizar o inventário, normalmente há duas equipes: • Equipe dos reconhecedores: são aqueles que contam primeiro. • Equipe dos revisores: são os que contam depois. Caso haja divergência entre os dados obtidos, deve-se realizar uma nova contagem. 4 Just-In-Time e Gestão Patrimonial ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online O inventário ocorre a fim de confrontar os dados obtidos com aqueles anota- dos em banco de dados. Se houver divergência entre os dados, busca-se saber as causas das divergências através de métodos de conciliação. OOjetivo do Inventário (INs 205/88 – SEDAP/PR) a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem. b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico. c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao sanea- mento dos estoques. d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos. e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade. Acuracidade (Índice de Acuracidade) É um indicador de acertos, que nesse caso representará a qualidade das informações de estoque que constam no banco de dados da organização. Ou seja, do total de itens que foram inventariados, objetiva-se saber quantos esta- vam exatamente como informava o banco de dados. IA = Total de itens sem divergênciaTotal de itens inventariados Ex: Suponha que foram contados 10 itens, porém houve divergência em 3 itens. Qual o índice de acurácia? IA = 7 / 10 = 70% de acuracidade ����Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor José Wesley.
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