APOSTILA EXCEL

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Microsoft Office
Microsoft Excel
Parte 01
Parte 01
• Apresentação do MS Excel
• Janela do Excel
• Modos de Exibição
• Modos de Trabalho do Excel
• Desafios 1
Parte 02
• Faixa de Opções - Guias do Excel
• Desafios 2
Tela de Início do Excel 
Janela do Excel
Cabeçalho de ColunasCélula Ativa
Barra de Fórmulas
Caixa Nome
Cabeçalho de Linhas
Barra de Título
Guia das Planilhas
Barra de Status
Faixa de Opções - RIBBON
Modos de Exibição
Modos de Exibição da Planilha
O MS Excel possui os seguintes modos de exibição da planilha:
NORMAL: Exibe toda a planilha independente da área
preenchida com dados ou não;
VISUALIZAR QUEBRA DE PÁGINA: Exibe somente a área da
planilha que possui dados para a impressão.
LAYOUT DA PÁGINA: Exibe as páginas das planilhas, simulando
folhas de papel, exibindo margens, cabeçalho e rodapé;
Modo Personalizado: permite ao usuário criar modos de
exibição de acordo com os arquivos desenvolvidos por ele.
Principais Modos de Trabalho (Barra de Status)
O MS Excel possui os seguintes modos de trabalho:
Pronto: Exibido enquanto as células estão selecionadas, prontas
para receber o “comando” do usuário;
Digite: Exibido quando o usuário inicia a digitação de um novo
conteúdo na célula selecionada;
Edita: Exibido enquanto o usuário está editando, modificando, um
conteúdo já digitado na célula;
Aponte: exibido quando o usuário está indicando outra célula, ou
conjunto de células. Normalmente aparece quando o usuário está criando
fórmulas ou funções.
Leia o excerto a seguir:
Uma ____________ do Microsoft Excel é um arquivo que contém
uma ou mais ________. _________ é o principal documento usado
no Excel para armazenar e trabalhar com dados e consiste em
células organizadas em colunas e linhas.
Os termos que preenchem correta e respectivamente as lacunas
acima são:
A) Planilha – macros – Autosoma.
B) Pasta de Trabalho – planilhas – Macros.
C) Pasta de Trabalho – planilhas – Planilha.
D) Macro – colunas – Pasta de trabalho.
E) Célula – planilhas – Macro.
Desafio 01.1
Uma das formas de converter uma planilha do Microsoft Excel
2003 para o formato “html”, usando o próprio Excel, é:
a) entrar em “ferramentas”, escolher a opção “gerar como página
web”, selecionar o servidor web destino e salvar;
b) entrar em “formato”, escolher a opção “auto formatar”, selecionar
“formato web” e salvar;
c) entrar em “Inserir”, escolher “formato web” e salvar;
d) abrir o documento no Excel e escolher a opção “salvar como”,
optando pelo tipo “htm” ou “html”;
e) não é possível realizar essa operação usando o Excel 2003,
somente através de outros produtos.
Desafio 01.2
Microsoft Office
Microsoft Excel
Parte 02
Parte 01
• Apresentação do MS Excel
• Janela do Excel
• Modos de Exibição
• Curiosidades do Aplicativo 
• Desafios 1
Parte 02
• Faixa de Opções - Guias do Excel
• Desafios 2
Guia Página Inicial: Esta guia exibe os recursos mais utilizados pelos
usuários do Excel, desde formatações diversas de fontes, alinhamentos
e números, a recursos como classificar, filtrar, funções, ...
Guia Inserir: aqui o Excel exibe recursos como Tabela Dinâmica, Imagens,
Gráficos, Hiperlink, Cabeçalho e Rodapé, ...
Guia Layout da Página: Esta guia exibe informações sobre
Configuração de Página tais como Margens, Orientação do Papel.
Dispondo ainda de Linhas de Grade, Títulos, Organização de objetos
gráficos, ...
Guia Fórmulas: A partir desta guia o usuário terá acesso aos recursos
de Cálculos e Funções oferecidos pelo MS Excel.
Guia Dados: exibe recursos para Obter Dados Externos, Classificação de
Dados, Filtros, ...
Guia Revisão: oferece recursos de Verificação Ortográfica, Tradução,
Comentários, Proteção da Planilha, ...
Guia Exibição: traz comandos como Modos de Exibição, Barra de
Fórmulas, Linhas de Grade, Controle de Zoom, Gerenciamento de Janelas,
Macros, ...
Guia Ajuda: oferece aos usuários, além do recurso de ajuda geral do
Microsoft Excel, a possibilidade do usuário inerir um comentário (elogio
ou crítica) sobre o aplicativo, o item Mostrar Treinamento e as
Novidades do Excel.
Um usuário de um computador com o sistema operacional Windows e
o MS-Office pretende copiar um texto elaborado no MS-Word e colá-
lo em uma planilha elaborada no MS-Excel. Para tanto, executou as
seguintes ações:
1. Selecionou o texto desejado no MS-Word.
2. Digitou o atalho Ctrl + C.
3. Abriu a planilha e selecionou a célula que receberá a cópia.
4. Digitou o atalho Ctrl + V.
Após essas ações, é correto afirmar que elas
A) não realizarão a cópia, pois o atalho presente em 2 deveria estar no lugar
de 4, e vice-versa.
B) realizarão a cópia, conforme pretendido.
C) realizarão a cópia, porém irão apagar o texto do arquivo elaborado no MS-
Word.
D) não realizarão a cópia, pois os atalhos utilizados apenas funcionam para
um mesmo programa, não podendo ser utilizados entre programas distintos.
E) não realizarão a cópia, pois o atalho que deveria ser utilizado em 4 é Ctrl +
X.
Desafio 02.1
Para que as linhas de grade de uma planilha sejam
ocultadas no Microsoft Excel, versão português do
Office, é necessário desmarcar a opção “Linhas de
Grade” no grupo de opções:
A) “Tabelas” dentro da guia “Inserir”.
B) “Mostrar” dentro da guia “Exibir”.
C) “Estilo” dentro da guia “Página Inicial”.
D) “Configurar Página” dentro da guia “Layout da Página”.
Desafio 02.2
Microsoft Office
Microsoft Excel
Parte 03
Parte 03
• Curiosidades do Excel
• Operadores Matemáticos
• Símbolos de Comparação
• Operações Básicas
• Desafios 3
Parte 04
• Formatando a Planilha
• Desafios 4
Recurso Limite máximo
Pastas de trabalho abertas
Limitado pela memória disponível e 
pelos recursos do sistema
Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas
Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Quebras de página 1.026 na horizontal e na vertical
Nº total de caracteres numa célula 32.767 caracteres
Caracteres em um cabeçalho ou 
rodapé
255
Planilhas em uma pasta de 
trabalho
Limitado pela memória disponível e 
pelos recursos do sistema
Janelas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível
Painéis em uma janela 4
Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento
Níveis de desfazer 100
Curiosidades do Excel 
Operadores Matemáticos
Operação Sinal
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Potência ^
Porcentagem %
Sinal Significado
< Menor
> Maior
= Igual
>= Maior ou igual
<= Menor ou Igual
<> Desigual/Diferente
Símbolos de Comparação
Célula Ativa
A célula ativa é onde o Excel armazena texto e números quando o
usuário os digita. Apenas uma célula fica ativa de cada vez.
Mudado a Célula Ativa
Mova o ponteiro do mouse até a célula desejada e clique.
Usando o teclado:
Uma célula à esquerda Seta à esquerda
Uma célula à direita Seta à direita
Uma célula acima Seta acima
Uma célula abaixo Seta abaixo
Uma tela acima PAG UP
Uma tela abaixo PAG DN
Navegando pela Planilha
Utilize a Caixa de Nome para digitar um endereço de célula ou
intervalo, como A21 ou C10:C15. Você também pode utilizar o Botão
Localizar e Selecionar ou ainda pressionar a tecla F5.
Editando uma Célula
Clique duas vezes sobre a própria célula ou selecionar a célula e
acesse a Barra de Fórmulas, ou ainda pressione a teca F2, o ponto de
inserção intermitente aparecerá na célula, execute as alterações
desejadas e pressione Enter.
Apagando os Dados
Para apagar o conteúdo de uma célula, torne-a ativa e, depois,
pressione a tecla DELETE ou DEL.
OBS.: DELETE apaga o conteúdo de todas as células selecionadas,
enquanto que BACKSPACE apaga somente o conteúdo da célula ativa.
Desfazendo um Erro
Se o usuário cometer um erro ou mudar de ideia no Excel, poderá
desfazer a última ação ou comando selecionando a opção DESFAZER
na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou CTRL Z. (Comando
Refazer – Ctrl Y)
Como toda linguagem, o Excel apresenta uma ordem de
precedência para os operadores aritméticos.A ordem de precedência dos operadores da maior para a
menor hierarquia é:
A) ()→ +→ -→ *
B) ^→ ()→ /→ *
C) ()→ +→ *→ /
D) ^→ *→ /→ -
E) ()→ ^→ *→ +
Desafio 03.1
Na célula D10 de uma planilha de Excel, encontra-se o 
valor total de venda de uma mercadoria. Mas esse valor dá 
direito ao cliente a um desconto de 5%. 
Analise as seguintes fórmulas de cálculo do desconto: 
I- =D10*5% II- =D10*0,5 III- =D10*5/100
Está(ão) CORRETA(S) a(s) fórmula(s) que calculam o 
desconto em:
A) I apenas.
B) I e II apenas.
C) I e III apenas.
D) III apenas.
Desafio 03.2
O valor do montante na capitalização composta é calculado pela equação
M = P(1 + i)^n, onde M é o valor do montante, P é o valor do capital, i é a
taxa de juros e n é o período de aplicação. Na planilha de Excel, exibida a
seguir, o valor do montante deve ser mostrado na célula B4.
Analise as fórmulas a seguir:
I- =B1*(1+B3)^B2
II- =B1(1+0,03)^B2
III- =B1*(1+0,03)^B2
IV- =B1*(1+B3/100)^B2
Estão CORRETAS as fórmulas para calcular o valor do montante em:
A) I e III apenas.
B) I e IV apenas.
C) II, III e IV apenas.
D) I, II e III apenas.
Desafio 03.3
Microsoft Office
Microsoft Excel
Parte 04
Parte 03
• Curiosidades do Excel
• Operadores Matemáticos
• Símbolos de Comparação
• Operações Básicas
• Desafios 3
Parte 04
• Formatando a Planilha
• Desafios 4
Formatando a Planilha
A formatação é fundamental para destacar determinado conjunto de
dados ou facilitar a leitura das planilhas tornando-as mais atraentes.
O Excel oferece diversas opções de formatação que permitem: alargar
colunas, alinhar textos, aplicar formatos de moeda nos números,
colocar palavras em negrito, itálico, etc. Para aplicar formatos às
células selecione-as, em seguida escolha o comando desejado na
GUIA PÁGINA INICIAL.
Formatando Caracteres
Para formatar os caracteres, tais como tipo, estilo e tamanho, basta
selecionar as características desejadas na Categoria Fonte da Guia
Página Inicial.
Alinhamentos
O Excel, em sua configuração padrão, possui alinhamento horizontal
Geral, isto é, alinha texto à esquerda, número e data à direita,
mensagens de erro e valores lógicos no centro da célula. Enquanto
que o alinhamento vertical é “Embaixo” ou Inferior).
Formatando Números
O formato padrão para todas as células em uma planilha nova é o
formato GERAL. Neste formato, o Excel exibe os números como inteiros
(678), frações decimais (567,89) ou notação científica (5,55E+11), caso o
número seja maior 11 dígitos na formatação Geral. Para mudar o
formato de número de uma célula para outro formato de número
predefinido, a partir da Guia Página Inicial/Categoria Número, na seta
que fica à direita da categoria.
Formato de Número de 
Contabilização
1968
torna-se R$ 1.968,00
Estilo de Percentagem
26 torna-se 2600% 
0,26 torna-se 26%
Separador de Milhares
1968 
torna-se 1.968,00
Aumentar Casas Decimais
1.968,00 
torna-se 1968,000
Diminuir Casas Decimais
1.968,00 
torna-se 1.968,0
Formatando Números 
Suponha que uma célula de uma planilha do Microsoft
Excel contém o valor 1,5. Se aplicarmos à célula o
formato de número ___________, será exibido o valor
___________.
A) Percentagem; 1,5%
B) Científico; 1,50E+00
C) Dinheiro; 1,50 R$
D) Fracionário; 3/2
E) Contábil; R$ 1,50+
Desafio 04.1
Em uma planilha do Microsoft Excel apresenta-se o cursor
na célula A1 com o valor numérico de 0,02. Assinale a
alternativa que apresenta como fca essa célula após clicar
no botão com o símbolo de porcentagem (%) na aba “Página
Inicial”:
A) 2%
B) 0,02%
C) 20%
D) 0,2%
Desafio 04.2
Qual a opção disponível no Microsoft Excel 2010, versão
em português, que permite juntar células como se fosse
uma única célula dentro de uma planilha?
A) Justificar Células
B) Centralizar Células
C) Tachar Células
D) Mesclar Células
E) Nivelar Células
Desafio 04.3
Microsoft Office
Microsoft Excel
Parte 05
Parte 05
• Protegendo Células
• Classificando Dados
• Filtro Rápido
• Inserindo e Excluindo Células
• Desafios 5
Parte 06
• Copiando e Movendo Conteúdos
• Copiando e Movendo Fórmulas
• Referências Relativas x Absolutas
• Alça de Preenchimento
• Desafios 6
Protegendo Células
A partir da guia Proteção, o usuário poderá definir se as células terão
seus conteúdos bloqueados ou ocultos. Atentando da necessidade
de proteger a planilha para que estas formatações surtam efeito.
Comandos Especiais
Classificando dados da Planilha
Utilizando Filtro
Inserindo Linhas e Colunas
Você pode inserir, células, linhas e colunas vazias em qualquer ponto da
planilha. Ao inserir linhas ou colunas, o Excel cria uma nova linha ou
coluna vazia e move as linhas e colunas existentes para criar um novo
espaço para as células inseridas.
1 - Selecione o número das linhas que deseja deslocar para abrir
espaço para novas linhas.
2 - Escolha o comando INSERIR LINHAS (Tecla de Atalho: Ctrl +).
Siga o mesmo procedimento para inserir colunas. Selecione o número
de colunas, em seguida escolha o comando INSERIR/COLUNAS.
Excluindo Linhas e Colunas
Ao limpar as células, você remove seu conteúdo, mas as células
permanecem na planilha. Observe a planilha acima e faça de conta que
você marcou as linhas 4 e 5, logo depois pressionou a tecla DEL, nesse
caso o conteúdo das células foram apagados, mas as células em branco
ficaram separando os dados entre as linhas 3 e 6. Utilizando o comando
EXCLUIR você removerá o conteúdo das células ao mesmo tempo que as
células ao redor são movidas para preencher o espaço vazio. A sua
planilha ficaria assim:
Para excluir linhas ou colunas siga os seguintes passos:
1 - Selecione as linhas ou colunas a serem excluídas.
2 - Escolha o comando CLICAR EM EXCLUIR – COLUNA, ou COM BOTÃO 
DIREITO - EXCLUIR, ou ainda utilizando a tecla de atalho: CTRL -.
No Microsoft Office Excel, é CORRETO afirmar que:
A) A Auto Soma exibe a soma das células selecionadas.
B) A função Classificar permite classificar os dados em
ordem crescente ou decrescente.
C) A combinação de teclas “CTRL” “V” corresponde à
função Colar.
D) Todas estão corretas.
Desafio 05.1
Considere uma planilha Excel contendo os valores exibidos a seguir.
Considere ainda que o filtro recebeu as restrições abaixo, aplicadas na
ordem em que foram apresentadas:
Coluna A: apenas os valores Casa, Chácara, Terreno selecionados;
Coluna C: apenas o valor R$ 1.200.000,00 selecionado.
Assinale a opção que relaciona todas as linhas que, além dos títulos,
permaneceram visíveis após a seleção aplicada.
A) 2.
B) 2 e 3.
C) 2, 4 e 5.
D) 2, 5 e 6.
E) 3.
Desafio 05.2
Microsoft Office
Microsoft Excel
Parte 06
Parte 05
• Protegendo Células
• Classificando Dados
• Filtro
• Inserindo e Excluindo Células
• Desafios 5
Parte 06
• Copiando e Movendo Conteúdos
• Copiando e Movendo Fórmulas
• Referências Relativas x Absolutas
• Alça de Preenchimento
• Desafios 6
Copiando e Movendo Conteúdos
Você pode mudar a posição dos dados das células de uma planilha
copiando ou movendo células para outra parte da planilha, para uma outra
planilha dentro de uma pasta de trabalho ou para outro aplicativo. Você
pode copiar e mover células de duas formas:
- Usando os comandos Recortar, Copiar, Colar.
- Arrastando com o mouse.
- * Teclar ENTER logo após Copiar ou Recortar equivale ao comando
Colar.
Copiando e Movendo Fórmulas
Vamos criar uma fórmula que calcule o preço a ser pago na coluna TOTAL e
depois copiar a fórmula para as outras linhas.
1 - Selecione a célula D3.
2 - Digite a fórmula =B3*C3
3 - Para copiar a fórmula para outras linhas arraste a alça de
preenchimento de D3 a D4 e D5.
Após copiar a fórmula de D3 para D4:D5 arrastando a alça de
preenchimento, o Microsoft Excel ajusta automaticamente as referências
das novas fórmulas. A razão pela qual o Excel ajusta a fórmula é porque
ela usa referências relativas.
Movendo
1 - Selecione uma ou mais células.2 - Aponte na borda da célula até o ponteiro do mouse mudar de
uma cruz para uma seta, agora arraste e solte no lugar desejado.
OBS1: Ao colar uma célula por cima de outra já existente, o Excel
procederá a substituição do conteúdo da célula antiga.
OBS2: Mover células não atualiza fórmulas.
Referências Relativas X Referências Absolutas
Quando você copia uma fórmula, as referências das células mudam
automaticamente, isso por que as células estão utilizando
referências relativas O exemplo acima utiliza referências relativas na
fórmula.
Uma referência absoluta utiliza o símbolo $ na frente da coluna e/ou
da linha fazendo com que esse valor não se modifique quando a
célula for copiada ou movida para outra posição da planilha. Por
Exemplo: Se a fórmula fosse digitada dessa maneira =$B$3*$C$3,
quando ela fosse copiada para qualquer outra parte da planilha não
seria atualizada continuando a mesma fórmula e o mesmo resultado
da célula D3 nas demais células. Podemos utilizar a tecla de atalho
F4 para ativar ou desativar este comando.
ALGUMAS DAS PRINCIPAIS FUNÇÕES DA ALÇA DE PREENCHIMENTO
A – Copiar Fórmulas atualizando as Referências Relativas (tanto na
horizontal como na vertical);
B – Sequenciar listas (dias da semana, meses do ano, datas, etc.);
C – Copiar conteúdos em sequência.
Procedimento:
1 - Selecione uma ou mais células.
2 - Posicione o ponteiro do mouse na Alça de Preenchimento até ele
mudar de uma cruz grossa e branca para uma cruz fina e preta (+),
agora arraste e solte no lugar desejado.
Alça de Preenchimento
Analisando a imagem abaixo, qual a equação obtida ao copiarmos a
equação da célula B2 para a célula B11?
A) =$E$2*F11+G$11
B) =$E$2*F11+G$2
C) =$E$11*F2+G$11
D) =$E$11*F11+G$11
E) =$E$2*F2+G$2
Desafio 06.1
Todos conhecemos o poder do aplicativo de cálculo Excel. Com ele,
podemos desenvolver cálculos dos mais simples aos mais
complexos. Uma de suas valorosas características é trabalhar com
datas, e possui uma variedade de funções nessa categoria que nos
auxilia nos cálculos com datas.
Qual função de data devo digitar na célula A2 para obter o mesmo
dia do mês posterior a data da célula A1?
A) =HOJE()+30
B) =DATA(ANO(A1);MÊS(A1)+1;DIA(A1))
C) =DIA(A1)+1
D) =MÊS(A1)+1
E) =DIA((A1)+1;MÊS(A1))
Desafio 06.2
Microsoft Office
Microsoft Excel
Parte 07
Parte 07
• Congelando Painéis
• Dividindo a Janela
• Criando Gráficos
• Criando Macros
• Desafios 4
Parte 08
• Algumas das Principais Funções do Excel
• Sintaxe das Funções:
SOMA, MÉDIA, MED, MULT, MÁXIMO, MÍNIMO,
SOMARPRODUTO, MAIOR, MENOR e CONT.SE
• Desafios 8
Congelando Painéis
Com planilhas grandes você vai ter títulos no alto e à esquerda, e os
dados estendendo-se à direita e abaixo. Depois de movimentar-se na
planilha e tirar os títulos da visão, talvez fique difícil lembrar quais eram
seus nomes. Se quiser ver os títulos todo o tempo enquanto rola na
planilha você pode congelar os títulos.
1 - Posicione a célula ativa na coluna à direita e linha abaixo de onde você 
quer congelar os títulos.
2 - Escolha o comando Guia Exibir – Categoria Janelas - Congelar Painéis
Dividindo a Planilha
As janelas do Excel permitem que duas ou quatro partes distantes de
uma mesma planilha, permitindo ao usuário visualizar áreas remotas
mesmo tempo. Dividir uma janela em painéis é especialmente útil para
visualizar tabelas de dados ou listas extensas.
1 - Posicione a célula ativa na coluna e linha onde você quer dividir a
janela.
2 - Escolha o comando Guia Exibir – Categoria Janelas - Dividir.
Inserindo Gráficos
Um gráfico é a representação em forma de imagem dos dados de uma
planilha. Os valores das células da planilha ou ponto de dados são
exibidos no gráfico sob a forma de barras, linhas, colunas, ou outras
formas. Os pontos de dados são agrupados em sequências de dados,
que se distinguem por meio de cores ou padrões.
Criando Macros
Sequencia de comandos executados a partir de determinada ação do 
usuário. 
-Exibir Macros: Exibe uma janela
listando as macros criadas pelo
usuário, onde podemos selecionar e
executar qualquer uma delas. Tecla
de atalho (Alt + F8).
-Gravar Macro: Exibe a janela onde
o usuário irá, basicamente, nomear
a macro e, se necessário, escolher
uma tecla de atelho.
- Usar Referências Relativas:
Quando ativada, permite que as
células selecionadas para criação
das macros funcionem apenas
como referências relativas e não
absolutas.
No Excel 2016, versão em português, configuração padrão, o que
ocorrerá se um usuário selecionar a célula C2 e, em seguida, clicar
em Congelar Painéis > Congelar Linha Superior?
A) As pessoas ficam impedidas de realizar alterações indesejadas na
linha superior.
B) A primeira coluna será mantida visível em todas as planilhas.
C) A linha superior será bloqueada para edição, mas deixada visível.
D) A planilha é dividida em diferentes painéis, a partir da linha
superior.
E) A linha superior ficará visível enquanto se rola pelo resto da
planilha.
Desafio 07.1
Ao selecionar um gráfico no MS Excel 2016 em
português e acionar a funcionalidade do Excel Arquivo
Imprimir, a configuração-padrão adotada pelo Excel
para impressão neste caso é imprimir:
a) toda a planilha.
b) todas as planilhas ativas.
c) toda a pasta de trabalho.
d) somente o gráfico selecionado.
e) o gráfico e também a porção da planilha que contém
os dados que originaram o gráfico.
Desafio 07.2
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Parte 07
• Congelando Painéis
• Dividindo a Janela
• Criando Gráficos
• Criando Macros
• Desafios 4
Parte 08
• Algumas das Principais Funções do Excel
• Sintaxe das Funções:
SOMA, MÉDIA, MED, MULT, MÁXIMO, MÍNIMO,
SOMARPRODUTO, MAIOR, MENOR e CONT.SE
• Desafios 8
Algumas das Principais Funções
SOMA: retorna o somatório dos valores contidos nas células indicadas.
MÉDIA : retorna a média aritmética dos valores contidos nas células indicadas.
MED: retorna a mediana dos valores contidos nas células indicadas.
MULT: retorna o produto da multiplicação dos valores contidos nas células
indicadas (PRODUTO em algumas versões do Excel).
SOMARPRODUTO: retorna o somatório da multiplicação dos valores das
matrizes fornecidas pelo usuário.
MÁXIMO : retorna o valor máximo dos valores contidos nas células indicadas.
MÍNIMO : retorna o valor mínimo dos valores contidos nas células indicadas.
MAIOR: retorna o k-ésimo maior número do intervalo
MENOR: retorna o k-ésimo menor número do intervalo
CONT.SE: retorna a quantidade de células que satisfazem determinado critério
SE : retorna uma ação relacionada a uma condição verdadeira, e outra ação
caso a condição seja falsa. (SE com E, SE com OU)
SOMASE: retorna o somatório do intervalo de células que satisfaça
determinada condição.
SOMASES: retorna o somatório do intervalo de células que satisfaça
determinado conjunto de condições.
Todas as funções do Excel possuem a seguinte sintaxe:
=NOME DA FUNÇÃO(ARGUMENTOS)
Sintaxe de pelo menos 80% das funções encontradas em prova:
= NOME DA FUNÇÃO(1ª CÉLULA:ÚLTIMA CÉLULA)
ex: =SOMA(D3:D7)
: (DOIS PONTOS) = ATÉ
; (PONTO E VÍRGULA) = E
Entre elas estão as funções SOMA, MÉDIA, MED, MULT, MÁXIMO,
MÍNIMO, ...
Sintaxe das Funções
Sintaxe das Funções
Função SOMARPRODUTO
=SOMARPRODUTO(matriz1;matriz2;...)
Exemplo: =SOMARPRODUTO(B4:C4;B6:C6)
Funções MAIOR e MENOR
=MAIOR(INTERVALO;K-ÉSIMA POSIÇÃO)
Obs.: K-ÉSIMO é a posição ordinal do número, Onde 2=2º,
3=3º, 4=4º, ...
Exemplo1: =MAIOR(D3:D7;2)
Exemplo2: =MENOR(D3:D7;2)
Função CONT.SE
=CONT.SE(Intervalo de Células;Critério)
Sintaxe das Funções
Uma característica da planilha do Excel é poder aninhar funções
constituindo fórmulas para obter o resultado desejado. Uma
planilha contém os valores 12, 7, 18 nas células D1, D2, D3,
respectivamente.
Qual o resultado que vamos obter com estes valores ao aplicarmos
a fórmula:
=SOMA(MÉDIA(D1:D3);SOMA(D1;D3);MÉDIA(D2;D3)) ?
A) 30
B) 54,83
C) 15
D) 12,33E) 12,5
Desafio 08.1
Ana fez o levantamento de todos os produtos armazenados no
almoxarifado da respectiva instituição e contabilizou 143 produtos
diferentes. Anotou-os em uma planilha Excel (A4:A146), versão em
português, para Windows, com as quantidades de cada produto em
uma coluna adjacente (B4:B146). Antes de solicitar a compra de
mais produtos, Ana precisa saber quantos estão abaixo do estoque
de 30 unidades. Com base no exposto, assinale a alternativa
correspondente à fórmula que deve ser utilizada.
A) =CONT.SE(B3;B146;"<30")
B) =INVERSO(MAIOR(B4:B146;31))
C) =NÃO(MAIOR(B4:B146;>30))
D) =CONT.SE(B4:B146;"<30")
E) =MENOR(B4:B146;30)
Desafio 08.2
Microsoft Office
Microsoft Excel
Parte 09
Parte 10
• Configurar Página
• Visualizar Impressão e Imprimir
• Desafios 10
Parte 09
• Sintaxe das Funções:
SE, SOMASE e SOMASES
• Desafios 9
Sintaxe das Funções
FUNÇÃO SE
EX: =SE(1ª CONDIÇÃO;1ª AÇÃO;SE(2ª CONDIÇÃO;2ª AÇÃO;...;ÚLTIMA AÇÃO)...)
; (PONTO E VÍRGULA) PODE SER ENTENDIDO COMO:
ENTÃO (entre uma condição e uma ação)
OU (entre uma ação e um novo SE)
SENÃO (entre a penúltima e última ação – forma reduzida)
Exemplo1: Utilizando apenas a função SE
=SE(D3>=500;D3-10%*D3;SE(D3<500;D3)) ou =SE(D3>=500; D3-10%*D3; D3)
Exemplo2: Utilizando apenas a função SE
=SE(A4="JOÃO";"M";SE(A4="JONATHAN";"M";SE(A4="PAULA";"F";SE(A4="RITA";"F"))))
Exemplo3: Utilizando a função SE em conjunto com a função OU
=SE(OU(A4="JOÃO";A4="JONATHAN");"M";"F")
Sintaxe das Funções
Sintaxe das Funções
FUNÇÃO SOMASE
EX: = SOMASE(Matriz da Pesquisa; Critério da Pesquisa; Matriz da Soma)
; (PONTO E VÍRGULA) SEPARADOR ENTRE OS 
ARGUMENTOS
Exemplo: =SOMASE(A2:A21;"joão";B2:B21)
FUNÇÃO SOMASES
EX: = SOMASES(intervalo da Soma; Matriz do Critério1; Critério1; Matriz 
do Critério2; Critério2;...)
; (PONTO E VÍRGULA) SEPARADOR ENTRE OS 
ARGUMENTOS
Exemplo: =SOMASES(B2:B21;B2:B21;">80";B2:B21;"<100")
Sintaxe das Funções
Suponha uma planilha Excel na qual a célula c2 contenha o valor
45. O valor da célula c1 ao ser inserida nela a função:
=se(c2<50;5;10) será:
A) 45.
B) 50.
C) 55.
D) 10.
E) 5.
Desafio 09.1
Considere uma tabela feita no Microsoft Excel, versão igual ou
superior a 2003, com as seguintes células preenchidas:
A1="Salários“, A2= 5000, A3= 3000, A4= 8000, A5= 2000 e A6=
5000
Se a fórmula =SOMASE(A2:A6;">=3000") for aplicada a essa
tabela, o resultado será:
a) 23000.
b) 21000.
c) 18000.
d) 13000.
Desafio 09.2
Microsoft Office
Microsoft Excel
Parte 10
Parte 10
• Configurar Página
• Visualizar Impressão e Imprimir
• Desafios 10
Parte 09
• Sintaxe das Funções:
SE, SOMASE e SOMASES
• Desafios 9
Configurando Páginas para Impressão
GUIA PÁGINA
Define a orientação da página,
tamanho do papel, escala, etc.
GUIA MARGENS 
Define as margens do papel, o
alinhamento vertical e
horizontal da planilha na página.
GUIA PLANILHA: Determina se as
linhas de grade, cabeçalho de
linhas e colunas serão impressas,
controla os títulos de impressão,
ordem da página, qualidade de
rascunho...
GUIA CABEÇALHO/RODAPÉ: O
usuário pode acessar a guia
Cabeçalho e Rodapé no MS Excel
através das guias Inserir, Layout
da Página Arquivo.
Configurando Páginas para Impressão
Visualizando Impressão e Imprimindo a Planilha
Exibe cada página na forma como será impressa. Para isso escolha
VISUALIZAR IMPRESSÃO no menu ARQUIVO ou clique na opção IMPRIMIR
na Barra de Ferramentas Acesso Rápido. A partir da janela abaixo o usuário
poderá visualizar o conteúdo do documento, e definir as características da
impressão.
O botão do Microsoft Excel tem a função de?
a) Configurar impressora
b) Imprimir planilha
c) Imprimir seleção
d) Imprimir títulos
e) Selecionar impressora
Desafio 10.1
No MS-Excel 2016, por meio do ícone Área de Impressão,
localizado no grupo Configuração de Página da guia Layout da
Página, tem-se acesso ao recurso “Limpar área de impressão”,
utilizado quando se deseja
a) imprimir toda a planilha.
b) imprimir uma planilha vazia.
c) retirar todas as fórmulas calculadas automaticamente na
planilha
d) retirar todas as planilhas colocadas na fila de impressão.
e) esvaziar a área de transferência do aplicativo.
Desafio 10.2