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MBA em Finanças e Controladoria Gestão Estratégica de Custos – Aula 4 Objetivo Conhecer as diferentes metodologias aplicadas ao custeio e suas diferenças e aplicações. Com base nos conhecimentos expostos, poder selecionar a metodologia mais adequada para cada tipo de empresa e negócio. Introdução Com a segunda parte da metodologia de custeio, será possível notar as diferenças entre as distintas metodologias, assim como adicionar elementos que dão subsídios ao executivo de controladoria para criar um sistema de custeio gerencial. É importante observar que o custeio contábil (Custeio por Absorção) é obrigatório, mas por não refletir a necessidade de informações que a empresa tem. O Controller se vale de um sistema de custeio gerencial que permite a obtenção de dados precisos para a tomada de decisão por parte da direção da empresa. Conteúdo Custeio ABC (Activity-based costing) Abordagem contemporânea para custos indiretos. Por não ser uma metodologia aceita oficialmente, pode ser usada como um sistema de custeio gerencial, incluindo as despesas no produto vendido. Custo-Padrão Trata-se do custo planejado para um produto, e por isso deve ser calculado antes da produção. É mais comum em produtos padronizados. Mark Up Formação de preços por meio de uma margem adicionada ao custo dos produtos. Conteúdo Custeio ABC (Activity-based costing) Abordagem contemporânea para custos indiretos. Por não ser uma metodologia aceita oficialmente, pode ser usada como um sistema de custeio gerencial, incluindo as despesas no produto vendido. Custo-Padrão Trata-se do custo planejado para um produto, e por isso deve ser calculado antes da produção. É mais comum em produtos padronizados. Mark Up Formação de preços por meio de uma margem adicionada ao custo dos produtos. Custeio ABC É uma nova metodologia, de origem norte-americana, desenvolvida há cerca de 30 anos. Com o passar do tempo, os custos indiretos passaram a ter uma importância maior no custo final do produto e, neste cenário, surge o Custo ABC. Tradicionalmente, os custos indiretos são rateados aos produtos. Com o Custo ABC, não se fala mais em custos rateados, e sim em recursos consumidos. Dessa forma, os recursos são consumidos pelas diversas atividades produtivas, criando uma rede em que um fluxo de custos percorre toda a empresa, chegando até o produto final. Com isso, não há mais centros de custos, agora existem os centros de atividades. Custeio ABC Etapas: • Identificar as atividades executadas em cada departamento. • Identificar as relações entre atividades e departamentos. Por exemplo, o departamento de produção demanda matéria-prima do almoxarifado, que por sua vez, demanda o pedido ao departamento de compras e assim por diante. • Deve-se apropriar diretamente quando é possível identificar o recurso com uma atividade específica. • Quando não é possível, deve-se rastrear por meios de direcionadores que melhor representam a relação (por exemplo, se uma máquina pode fornecer insumos para mais de uma linha de produção, é necessário encontrar a relação de fornecimento para cada linha). • Deve-se evitar o rateio a todo custo, fazê- lo só em último caso. Custeio ABC Estrutura: A estrutura é feita em duas (ou mais) etapas: • Direcionadores de Recursos: Identificam como cada atividade consome o recurso, considerando suas relações e permitindo seu adequado custeamento. • Direcionadores de Atividades: Identificam como os objetos a serem custeados consomem as atividades. Custeio por ABC Custeio ABC Vantagens 1. O mapeamento dos processos e suas atividades permitem ao Controller conhecer profundamente a empresa. 2. Evita a utilização de rateios que, por serem subjetivos em grande parte, podem conter erros implícitos e de difícil constatação. 3. Ao saber o custo de cada atividade, é possível examiná-las para encontrar ineficiências produtivas que seriam impossíveis de serem observadas por outro método de custeio. 4. O conhecimento do custo das atividades também permite melhor análise para terceirização de uma atividade, ou mesmo, de um departamento inteiro. Desvantagens 1. Procedimento demorado e caro, pois envolve uma análise completa dos processos e atividades, além do custo de aquisição ou desenvolvimento de software para o custeio ABC. 2. Não é permitido seu uso para fins contábeis, portanto, não é possível apurar o custo da mercadoria vendida (CMV) através deste método. 3. Dificulta o benchmarking com o mercado. 4. Necessário que todos os gestores da empresa estejam empenhados no processo, o que significa uma mudança cultural na empresa e isso pode gerar choques internos. Custeio ABC 13 CUSTO POR ATIVIDADES - EXEMPLO Depto. De Compras - Acumulação Tradicional Despesas com Pessoal 100.000 Materiais Indiretos 10.000 Despesas gerais 50.000 Depreciação 15.000 Total 175.000 14 CUSTO POR ATIVIDADES - EXEMPLO Depto. De Compras - Acumulação ABC Custo da Atividades do Depto. De Compras Tipo Qtde. Atividade Desenvolver fornecedores 63.000 Fornecedores a Desenvolver 40 1.575,00 Fazer cotações 24.500 Cotações a efetuar 50.000 0,49 Colocar pedidos 52.500 Pedidos a colocar 20.000 2,63 Importações 35.000 Declarações de Importação 1.200 29,17 175.000 Direcionador Metodologia de implantação e utilização 1º Passo Identificar as atividades dos setores indiretos 2º Passo Escolher o melhor direcionador de custo (cost driver ) de cada atividade 3º Passo Quantificar periodicamente as quantidades dos direcionadores realizados pelas atividades 4º Passo Mensurar quanto se gasta periodicamente para realizar a atividade 5º Passo Custear unitariamente cada atividade 6º Passo Identificar a quantidade de direcionadores de cada atividade consumida por cada produto ou serviço 7º Passo Custear unitariamente o total das atividades para cada produto ou serviço e inserir no custo unitário total Custeamento por Atividades Total Qtde. Valor - $ Qtde. Valor - $ $ Preço de Venda unitário 60,00 200,00 Volume corrente 1.300 unidades 120 unidades Custos Unitários . Materiais Diretos 25,00 78,00 . Mão de Obra Direta 18,00 35,00 . Comissões sobre Venda 9,00 20,00 Custos Fixos/Indiretos 16.560 Produto A Produto B Informação e dados do período Exemplos: Métodos de Custeamento de Produtos Revisão dos Métodos Gerais Atividade Direcionador Quantidade Valor - $ Depreciação Hs. Máquinas 2.100 6.300 Controle de Produção Ordens 2.840 4.260 Controle de Materiais Recebimentos 12.000 2.700 Expedição Transportes 550 3.300 Total dos custos indiretos/fixos 16.560 Custos Indiretos/Fixos por Atividade Custo das Atividades (dos Custos Fixos) Custo por Atividade - $ Depreciação Hs. Máquinas 2.100 6.300 3,00 Controle de Produção Ordens 2.840 4.260 1,50 Controle de Materiais Recebimentos 12.000 2.700 0,225 Expedição Transportes 550 3.300 6,00 Custo das Atividades por Produto Qtde. de Custo por Total por Qtde. de Custo por Direcionadores Atividade Produto Direcionadores Atividade Horas de Máquinas Trabalhadas 500 3,00 1.500 1.600 3,00 4.800 Ordens de Produção 240 1,50 360 2.600 1,50 3.900 Recebimentos de Materiais 10.000 0,225 2.250 2.000 0,225 450 Transporte de Produtos 450 6,00 2.700 100 6,00 600 6.810 9.750 Quantidade de Produto Produzida 1.300 120 Custo Unitário das Atividades/Produto 5,24 81,25 Custeio Baseado em Atividades Produto Total por Produto A Produto B Direcionador Quantidade Gasto Total Custo Unitário dos Produtos - Custo ABC Materiais Diretos 25,00 78,00 Mão de Obra Direta 18,00 35,00 Comissões 9,00 20,00 Custos das Atividades 5,24 81,25 Total 57,24 214,25 Modelo de Demonstração de Resultados Total Qtde. Pr. Unitário Total Qtde. Pr. Unitário $ Receita de Vendas 1.300 60,00 78.000 120 200,00 24.000 102.000 Custo das Vendas 1.300 57,24 74.410 120 214,25 25.710 100.120 RESULTADO OPERACIONAL 2,76 3.590 -14,25 -1.710 1.880 Margem Operacional % 4,6 4,6 (7,1) (7,1)1,8 Total Produto A Produto B Produto A Produto B Custo Unitário dos Produtos Materiais Diretos 25,00 78,00 Mão de Obra Direta 18,00 35,00 Comissões 9,00 20,00 Total 52,00 133,00 Modelo de Demonstração de Resultados Total Qtde. Pr. Unitário Total Qtde. Pr. Unitário $ Receita de Vendas 1.300 60,00 78.000 120 200,00 24.000 102.000 Custo das Vendas 1.300 52,00 67.600 120 133,00 15.960 83.560 Margem de Contribuição 8,00 10.400 67,00 8.040 18.440 Custos Fixos 16.560 RESULTADO OPERACIONAL 1.880 Margem % 13,3 13,3 33,5 33,5 1,8 Produto A Produto B Total Produto A Produto B Custeio Variável Conceitos É o custo planejado para um produto, ele é calculado antes do início da produção. É estabelecido para ser o custo de produção da empresa em condições normais de operação, com volumes e fluxo planejados. Deve refletir as condições de eficiência do período em que o produto será fabricado. O seu constante acompanhamento e controle é vital para seu sucesso. Custo-Padrão Finalidade Como o nome sugere, é estabelecer um padrão de comportamento dos custos, visando o controle rígido de sua evolução e possibilitando maior eficiência do processo produtivo. Também tem como finalidade a redução de custos e a formação do preço de venda, pois é uma forma de gerenciar os custos e garantir que se mantenham abaixo de um limite pré-estabelecido. Determinação Como o Custo ABC envolve grande conhecimento do processo produtivo, geralmente envolve o departamento de engenharia (ou o responsável pelo planejamento da produção), para que sejam determinados os padrões de consumo físico e monetário de recursos. A cada mudança na produção (tecnológica, capacidade instalada, ociosidade) deve-se revisar os padrões estabelecidos. Custo-Padrão Variação entre o custo real e o custo-padrão • Sempre é realizada nos principais elementos de custos (matéria-prima, mão de obra direta e custos indiretos de fabricação). • A variação pode ser motivo de consumo elevado de matéria-prima (que eleva o custo) ou mesmo o uso excessivo de mão de obra. • Por outro lado, se todos os parâmetros físicos estão dentro do previsto, um aumento no preço de compra dos insumos fará com que o custo da produção seja elevado. • Logo, essas variáveis devem ser controladas no menor período de tempo possível (diariamente ou semanalmente). Custo-Padrão Variação da matéria-prima • Pode ser na quantidade utilizada, no custo de aquisição ou uma mistura das duas situações. Variação da mão de obra direta • A quantidade de horas estabelecidas no projeto inicial pode ser insuficiente, e com o início da operação real utilizou-se mais horas homem (hh), o que eleva o custo. • Por outro lado, uma elevação nos salários (dissídio) não prevista também elevará os custos. Custo-Padrão Variação nos custos indiretos de fabricação Volume produzido inferior ao planejado causa aumento no custo unitário, pois os custos indiretos não são diluídos. Ineficiência produtiva e aumento nos custos indiretos refletem no custo unitário do produto. Mark-Up O que é: É uma margem adicionada ao custo do produto, visando à composição do preço de venda. Uma empresa pode ter um mark-up único, mas é mais comum que tenha um para cada linha de produtos. É importante lembrar que mark-up não é lucro. Do ponto de vista formal, o lucro está inserido no mark-up, mas não são sinônimos. Composição: Há duas formas de se calcular o mark-up. Mark-up divisor: 100% – (custo % de comercialização + margem % de lucro) 100% Exemplo: Impostos + Comissões = 25,0% Despesas Vendas e Adm. + LAIR = 35,0% 100 %– (25,0% + 35,0%) = 0,40 100% Preço de Venda = Custo de Produção => PV = R$ 53,49 = R$ 133,73 Mark-up divisor 0,40 Mark-Up Mark-up multiplicador: 100% _ 100% – (custo % de comercialização + margem % de lucro) Exemplo: Impostos + Comissões = 25,0% Despesas Vendas e Adm. + LAIR = 35,0% 100% = 2,5 100 % – (25,0% + 35,0%) Preço de Venda = Custo de Produção x Mark-up multiplicador PV = R$ 53,49 x 2,5 = R$ 133,73 Mark-Up Referências Bibliográficas KAPLAN, Robert S. Custo e desempenho: Administre seus custos para ser mais competitivo. 2. ed. São Paulo: Futura, 1998. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003. MEGLIORINI, Evandir. Custos: análise e gestão. 2. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
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