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1 Apuração do Resultado do Exercício Unidade 1: Apuração do Resultado do Exercício - ARE: Conceito. Contas de Despesas e Receitas e sua contabilização. Regime de Competência e Regime de Caixa. Apuração do Resultado do Exercício. Página 65 do livro Contabilidade Introdutória Página 9 da apostila Contabilidade Geral O artigo 187 da Lei 6.404/1976 (Lei das Sociedades por Ações), instituiu a Demonstração do Resultado do Exercício - DRE. No atual Código Civil Brasileiro, a DRE corresponde ao "resultado econômico", cujo levantamento é obrigatório conforme seu artigo 1.179. NBC TG 1000 Contabilidade Ciência Auxilio nas tomadas de decisões Entre duas fotografias ... O que ocorreu entre ambas? Novos relatórios e informações Novas informações Fotografia 2004 Fotografia 2005 O que ocorreu? Lucro Caixa Demonstrativo do Resultado do Exercício Ativos Passivos Ativos Passivos Em linhas gerais ... (+) Receitas do Exercício (-) Consumos do Exercício (=) Resultado do Exercício Lucro Prejuízo Resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período (12 meses) Resultado do Exercício O RESULTADO (ou RÉDITO) de uma entidade, num determinado período , poderá ser LUCRO ou PREJUÍZO. CONTAS PATRIMONIAIS CONTAS DE RESULTADO 1. DESPESAS São variações negativas do patrimônio líquido. Entre outras formas, têm origem no consumo de bens e na utilização de serviços. Tem por finalidade a obtenção de receitas. Sacrifício de bens ou serviços que se destina à obtenção de receitas. Despesas com Vendas Despesas Financeiras Despesas Gerais e Administrativas Outras despesas operacionais OUTRAS DESPESAS NBC TG 1000 1.1. Despesas Operacionais São DESPESAS oriundas das atividades operacionais (ATIVIDADES PRINCIPAIS E ACESSÓRIAS) DA EMPRESA. Por exemplo, para uma farmácia entrar em operação, a mesma vai necessitar de funcionários energia elétrica, telefone, etc., ou seja, com o funcionamento normal da farmácia teremos despesas com salários, energia elétrica, telefone, etc., despesas essas que ocorrem todo mês. Despesas com Vendas Despesas Financeiras Despesas Gerais e Administrativas Outras despesas operacionais 1.1. Despesas Operacionais Despesas Gerais Administrativas Tipos de Despesas Operacionais Despesas Financeiras Despesas Com Vendas São aquelas necessárias para administrar (dirigir) a empresa. De maneira geral, são gastos dos escritórios que visam à direção ou à gestão da empresa. Ex.: Honorários administrativos, salários e encargos sociais do pessoal administrativo, aluguéis de escritório, materiais de escritório, itens de escritório em geral, Depreciação, energia elétrica, água e esgoto, Telefone, seguros, Manutenção, combustíveis Café e lanches São aquelas LIGADAS AS ATIVIDADES PRINCIPAIS DA EMPRESA 1.1. Despesas Operacionais Despesas Administrativas Tipos de Despesas Operacionais Despesas Financeiras Despesas Com Vendas Abrangem desde a promoção do produto até sua colocação junto ao consumidor (comercialização e distribuição). São despesas com o pessoal da área de venda, comissões sobre vendas, Viagens e estadias, propaganda e publicidade, marketing, Aluguel da loja, telefone, água e luz, estimativa de perdas com duplicatas, derivadas de vendas a prazo (provisão para devedores duvidosos), etc. NOTA IMPORTANTE Devoluções com vendas referentes a vendas efetuadas no mesmo exercício da devolução NÃO SÃO Despesas Comerciais, mas deduções da Receita Bruta de Vendas. . São aquelas LIGADAS AS ATIVIDADES PRINCIPAIS DA EMPRESA 1.1. Despesas Operacionais Despesas Administrativas Tipos de Despesas Operacionais Despesas Financeiras Despesas Com Vendas -Remunerações aos capitais de terceiros. Ex.: Juros pagos (passivos) ou incorridos, comissões bancárias, descontos concedidos, juros de mora pagos, IOF, etc. - Compensadas com as Receitas Financeiras derivadas de aplicações financeiras, juros de mora recebidos, descontos obtidos, etc. São aquelas LIGADAS AS ATIVIDADES PRINCIPAIS DA EMPRESA Não estão ligadas às operações principais da empresa: - Despesas decorrentes de alienação ou baixa de bens do Ativo Não Circulante. 1.2. Outras Despesas Uma empresa possui um equipamento de uso, cujo valor de aquisição é de R$ 30.000 e a Depreciação Acumulada, R$ 9.000. Posteriormente, aliena (vende) tal bem por R$ 16.000. Despesa Não operacional = R$ 21.000 (valor contábil do bem que está saindo) Receita Não operacional= R$ 16.000 (valor de venda do bem) Resultado Não operacional = (R$ 5.000) prejuízo não operacional (PERDA DE CAPITAL) 2. RECEITAS São variações positivas do patrimônio líquido. Entre outras formas, têm nas VENDAS de mercadorias (empresas comercial), produtos (empresas industriais) ou prestação de serviços (empresa de serviços). Receitas Brutas Receitas Líquidas Receitas Financeiras Outras receitas operacionais OUTRAS RECEITAS NBC TG 1000 OUTRAS RECEITAS RECEITA BRUTA (-) DEDUÇÕES RECEITA LÍQUIDA Total bruto vendido no período Incluso os impostos sobre vendas (pertencentes ao governo)sem subtrair devoluções (vendas canceladas) e os abatimentos (descontos) ocorridos no período. Impostos sobre vendas Devolução de vendas Abatimentos sobre vendas Descontos incondicionais concedidos Diferença entre receitas brutas e as deduções 2.1 RECEITAS OPERACIONAIS IPI Impostos e Taxas sobre Vendas COFINS PIS ISS ICMS Impostos e Taxas sobre Vendas Imposto sobre Produtos Industrializados (Governo Federal) Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (Governo Estadual) Imposto Sobre Serviço de qualquer natureza (Governo Municipal) Programa de Integração Social taxa sobre o faturamento (Governo Federal) Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Governo Federal) - Vendas canceladas - Mercadorias devolvidas por estarem em desacordo com o pedido (preço, qualidade, quantidade, avaria) - A empresa pode propor um abatimento (desconto) para compensar o prejuízo ao comprador - Devolução total ou parcial Devoluções Devoluções Juros Ativos (recebidos) Descontos (Condicionais) Obtidos RECEITAS FINANCEIRAS OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS Aluguéis Ativos (ou Receitas de Aluguéis) Receitas de Dividendos. 2.1 RECEITAS OPERACIONAIS RECEITAS e DESPESAS 3. DESPESAS OPERACIONAIS 4. RECEITAS OPERACIONAIS 3.1. AGUA E ESGOTO 4.1. ALUGUEIS ATIVOS 3.2. ALUGUÉIS PASSIVOS 4.2. DESCONTOS OBTIDOS 3.3. AMORTIZAÇÃO 4.3.JUROS ATIVOS 3.4. CAFÉ E LANCHES 4.4. RECEITAS EVENTUAIS 3.5. COMBUSTÍVEIS 5. CUSTOS 3.6. CONTRIBUIÇÃO PREVIDÊNCIA 5.1. COMPRAS DE MERCADORIAS 3.7. DEPRECIAÇÃO 3.8 DESCONTOS CONCEDIDOS 6 .RECEITA BRUTA 3.9. DESPESAS BANCÁRIAS 6.1. VENDAS DE MERCADORIAS 3.10. ENCARGOS SOCIAIS 6.2. RECEITAS DE SERVIÇOS 3.11. FGTS 3.12. FRETES E CARRETOS 7. CONTAS DE APURAÇÃO DO RESULTADO 3.13. IMPOSTOS E TAXAS 7.1. CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS 3.14. JUROS PASSIVOS 7.2. CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS 3.15. LUZ E TELEFONE 7.3. RESULTADO DA CONTA MERCADORIA 3.16. MATERIAL DE EXPEDIENTE 7.4. RESULTADO DO EXERCÍCIO 3.17. SALÁRIOS 3.18. DESPESAS COM CRÉDITOS DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA 3.19. DESPESAS EVENTUAIS CLASSIFIQUE AS RECEITAS e DESPESAS pág. 11 CONTAS Água e esgoto Aluguéis passivos Alugueis ativos Café e lanches Combustíveis Contribuição previdência do pessoal da loja Depreciação do computador da diretoria Descontos concedidos Despesas bancárias Encargos sociais do pessoal do escritório FGTS do pessoal do escritório Fretes e carretos Impostos e taxas Juros passivos Luz e telefone da loja Material de expediente Salários do pessoal do escritório Despesas com devedores duvidosos Propaganda e marketing Comissão dos vendedores Vendas de Mercadorias Receitas decorrentes da alienação de bens do Ativo Não Circulante. 2.2 OUTRAS RECEITAS RECEITAS * Entradas Entradas/Saídas SaídasSaídas Saídas Saídas Prof.º Douglas Rodrigues Lançamentos no Diário e no Razão Caso 1: 12/05/2000 – Pagamento em dinheiro da conta de luz, conforme recibo do mês de Abril/2000, no valor de R$ 1.000,00. Toda despesa é DEBITADA Caso 2: 15/05/2000 – Pagamento de luz com nosso cheque nº 1234, do Banco do Brasil, referente ao mês de Maio/2000, no valor de R$ 2.000,00. Caso 3: 18/05/2000 – Pagamento em dinheiro, da nota da promissória nº 001, a Alfa Comercial Ltda. no valor de R$ 5.000,00, com juros de 10% pelo atraso. Lançamentos no Diário e no Razão Toda despesa é DEBITADA Débito Crédito Data da operação: 12/5/2000 Conta debitada Luz e Força 1.000,00 Conta creditada: Caixa 1.000,00 Histórico: Pgto. Cf. rec. Abr/2000. Data da operação: 15/5/2000 Conta debitada Despesas c/ Telefones 2.000,00 Conta creditada: BCM 2.000,00 Histórico: Pgto. c/n cheque nº 1234, ref. Mai/2000. Data da operação: 18/5/2000 Conta debitada Juros Passivos 500,00 Conta debitada Promissórias a Pagar 5.000,00 Conta creditada: Caixa 5.500,00 Histórico: Pgto. Promis. Nº 001, c/juros de mora, 10%. Lançamentos no Diário e no Razão Caso 1: 20/06/2000 – Serviços prestados a Beta Empreendimentos Ltda., conforme nossa NF nº 001, no valor de R$ 10.000, em dinheiro. Toda receita é CREDITADA Caso 2: 25/06/2000 – Recebimento de aluguel referente ao mês de maio/2000, do Sr. Pedro Silva, no valor de R$ 3.000,00. Caso 3: 28/06/2000 – Recebimento em dinheiro, da nota da Duplicata nº 005, da Gama Ltda. no valor de R$ 8.000,00, com juros de 10% pelo atraso. Lançamentos no Diário e no Razão Toda receita é CREDITADA Débito Crédito Data da operação: 20/6/2000 Conta debitada Caixa 10.000,00 Conta creditada: Prestação de Serviços 10.000,00 Prest. serv. a Beta Empr. Ld Histórico: cf.n/NF 001. Data da operação: 25/6/2000 Conta debitada Caixa 3.000,00 Conta creditada: Alugueis Ativos 3.000,00 Histórico: Rcbto. aluguel do Sr. Pedro Silva, ref. Mai/2000. Data da operação: 28/6/2000 Conta debitada Caixa 8.800,00 Conta creditada: Promissórias a Receber 8.000,00 Conta creditada: Juros Ativos 800.00 Histórico: Rcbto. Duplic. nº 005, c/juros de mora de 10% - Gama Lt. EXERCÍCIOS PÁGINA 12 2) REGISTRE OS FATOS OCORRIDOS NA EMPRESA XISTO LTDA., NOS LIVROS DIÁRIO E RAZÃO: EFICIÊNCIA DA EMPRESA Receita Despesa Sacrifícios incorridos com a finalidade de obtenção de receitas Quantidade de bens e/ou serviços vendidos pela empresa Apuração do Resultado Resultado Positivo Resultado Negativo Apuração do Resultado LUCRO SUPERÁVIT PREJUÍZO DÉFICIT Receitas > Despesas Receitas < Despesas Regime de Competência e Regime de Caixa APURAÇÃO DE RESULTADOS Dois Regimes Distintos Regime de Competência (ou Econômico) Regime de Caixa (ou Financeiro) Regime de Competência e Regime de Caixa Regime de Competência (ou Econômico) Regime de Caixa (ou Financeiro) As receitas de um exercício são aquelas ganhas nesse período, não importando se tenham sido recebidas ou não. As despesas de um exercício são aquelas incorridas nesse período, não importando se tenham sido pagas ou não As despesas e receitas são caracterizadas pelas ocorrências do fato gerador. Reconhecimento das receitas e das despesas apenas quando ocorrerem entradas e saídas efetivas (EM DINHEIRO). NOTA : Pela Legislação brasileira, todas as Sociedades Anônimas e as Sociedades Limitadas de grande porte são obrigadas a adotarem, em seus registros e demonstrações contábeis, o regime de competência. Regime de Competência e Regime de Caixa Regime de Competência (ou Econômico) Regime de Caixa (ou Financeiro) Vendas........................$ 15.000 Despesas.....................$ 11.000 Lucro líquido...............$ 4.000 Uma empresa vendeu R$ 15.000 e só recebeu R$ 9.000,00 e teve como Despesas consumidas R$ 11.000 e só pagou R$ 3.000. Vendas........................$ 9.000 Despesas......................$ 3.000 Lucro líquido..............$ 6.000 Regime de Competência e Regime de Caixa A empresa Alfa Ltda. vendeu R$ 40.000 em mercadorias, e só recebeu R$ 10.000. No mesmo período, efetuou despesas na ordem de R$ 30.000, e só pagou R$ 10.000. Calcule o resultado da empresa segundo o regime de competência e pelo regime de caixa. EXERCÍCIO 1 pag. 13 Regime de Competência e Regime de Caixa 2. A Cia. Navegante S/A apresentou as seguintes operações no mês de junho: (A) Venda de produtos para outras empresas no valor de R$ 9.000, sendo 70% a vista e o restante para receber no mês seguinte; (B) Venda de Produtos para Pessoas Físicas no valor de R$ 5.000, sendo 40% a vista e o restante para receber no mês seguinte. (C) As despesas de salários do mês foram de R$ 3.000 e serão totalmente pagas no mês seguinte. (D) As demais despesas do período totalizaram R$ 8.000, sendo 30% pagas a vista e o restante para pagar no mês seguinte. Calcule o resultado da empresa segundo o regime de competência e o regime de caixa. EXERCÍCIO 2 pag. 13 Regime de Competência e Regime de Caixa Regime de Competência As expressões ¨a apropriar” ou “a vencer” são exclusivas do Regime de Competência. Caso 1: Pagto. no mês: D – Despesa de Aluguel (ou Aluguéis Passivos)..................100 C – Caixa...............................................................................100 Ex. Pagamento de aluguel, c/ venc. em 05/12/2017, em dinheiro: R$ 100. 05/01/17 05/12/2017 Aluguel do mês de dezembro, c/pagto. em janeiro 2017 Regime de Competência e Regime de Caixa As expressões ¨despesas pagas” ou “receitas recebidas” são exclusivas do Regime de Caixa. Caso 1: Pagto. no mês: D – Despesa de Aluguel (ou Aluguéis Passivos)..................100 C – Caixa...............................................................................100 Regime de Caixa Ex . Pagamento de aluguel, c/ venc. em 05/12/2017, em dinheiro: R$ 100. Regime de Competência e Regime de Caixa A empresa Celta efetuou vendas a prazo no total de R$ 100.000 e apropriou despesas com salários no valor de R$ 40.000. O resultado de acordo com o Regime de Competência e O regime de Caixa foi respectivamente: 60.000 e 60.000. 60.000 e 0 0 e 60.000 100.000 e 60.000 100.000 e 100.000 EXERCÍCIO EXTRA EXERCÍCIO EXTRA Determina que os efeitos das transações e outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento. O Princípio da Competência pressupõe a simultaneidade da confrontação de receitas e de despesas correlatas. PRINCÍPIO DA COMPETÊNCIA Ao fim de cada exercício social, as empresas realizam uma série de procedimentos visando à apuração do Resultado do Exercício e à elaboração das Demonstrações Financeiras. A Apuração do Resultado do Exercício, consiste em verificar através das contas de Resultados (despesas e receitas ), se a movimentação do Patrimônio da empresa apresentou lucro ou prejuízo. Apuração do Resultado do Exercício APURAÇÃO do RESULTADO Contas de receitas e despesas são ENCERRADAS ao final de cada exercício em contrapartida com a CONTA RESULTADO DO PERÍODO, cujo saldo em seguida , é transferido para conta LUCROS ACUMULADOS. Se o total da receita for maior que o total da despesa, haverá lucro; se a receita for menor que a despesa, haverá prejuízo. No exemplo apresentado, têm-se $ 45.000.000 de receita contra $ 23.000.000 de despesa; portanto, houve um lucro de $ 22.000.000 ($45 -$23). 1º passo: Escrituração de operações ainda não contabilizadas 2º passo: Verificação da exatidão dos lançamentos contábeis - Balancete de verificação 3º passo: Encerramento das contas de resultado - Receita e despesa. 4º passo: Contabilização do resultado 5º passo: Estruturação da DRE 6º passo: Levar ao Balanço Patrimonial APURAÇÃO do RESULTADO Elabore o Razonete e o Balancete de Verificação, apure o Resultado do Exercício do caso a seguir:pág. 18 A empresa Beta Ltda. durante o exercício de 2018, apresentou os seguintes fatos : Investimento inicial, na sua constituição de R$ 10.000, em dinheiro. Aquisição de Móveis e Utensílios, a prazo, mediante aceite de duplicatas: R$ 5.000. Prestação de Serviços, recebendo a vista: R$ 10.000 Pagamento de salários, em dinheiro: R$ 3.000. Pagamento de aluguel, em dinheiro: R$ 1.000. Pagamento de luz e telefone: R$ 1.000. Pede-se: Lançamentos no livro Diário de Razão. Apuração do Resultado do Exercício. 5. Exercícios pág. 18 A empresa Gama Ltda. durante o exercício de 2018, apresentou os seguintes fatos : Investimento inicial, na sua constituição, em dinheiro: R$ 10.000; Pagamento de salários, em dinheiro: R$ 4.000. Pagamento de agua e esgoto, em dinheiro: R$ 1.000. Pagamento de luz e telefone: R$ 2.000. Prestação de Serviços, recebendo a vista: R$ 10.000 Pede-se: Lançamentos no Livro Diário; Lançamentos no Livro Razão (razonetes); Levantamento do Balancete de Verificação; Apuração do Resultado do Exercício: Encerramento das contas de despesas e receitas no Diário e no Razão (razonetes); Levantar o Balanço Patrimonial e a DRE. 6. Exercícios pág. 18 Lançamentos no Livro Diário; Lançamentos no Livro Razão (razonetes); Levantamento do Balancete de Verificação; Encerramento das contas de despesas e receitas no Diário e no Razão (razonetes); Transferência dos saldos de despesas e receitas para a conta Lucros acumulados; Caso haja lucro no exercício, transferir saldo para conta Reserva de Lucros. Caso haja prejuízo, transferir saldo para conta Prejuízos Acumulados; Levantar o Balanço Patrimonial e a DRE. Passos: 7. Exercícios pág. 19 Abaixo estão mencionadas as transações da Cia Petrópolis, organizada em 1º de janeiro de 2017: 01/01/17 – Integralização, em dinheiro, do capital social: $ 10.000. 04/01/17 – Pagamento de $ 500 referentes a impostos e taxas diversas. 10/01/17 – Recebimentos por serviços prestados, a vista: $ 1.420. 18/01/17 – Pagamento de $ 800, de aluguel do imóvel onde está instalada. 26/01/17 – Pagamento de despesas diversas, a vista: $ 400. 30/01/17 – Pagamentos de salários: $ 2.000. 30/01/17 – Recebimento de $ 3.520, a vista, por serviços prestados. PEDE-SE: Lançamentos no livro Diário de Razão; Levantamento do balancete de verificação; Apuração do Resultado do Exercício; Levantar o Balanço Patrimonial e a DRE. Na resolução da questão, utilize as seguintes contas: CAIXA, CAPITAL SOCIAL, IMPOSTOS E TAXAS, RECEITAS DE SERVIÇOS, ALUGUÉIS PASSIVOS, DESPESAS DIVERSAS, SALÁRIOS.