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PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 1 Aula 1 Olá, pessoal! Agradeço a confiança! Tenham certeza que estou me empenhando para entregar um material que possibilite acertos acima de 90% na prova de administração geral e pública para o INSS. Trataremos do seguintes tópicos na aula de hoje: AULA 1 (26/08/2013) 1 Evolução da administração. 1.1 Principais abordagens da administração (clássica até contingencial). 1.2 Evolução da administração pública no Brasil (após 1930): reformas administrativas e a nova gestão pública. Sumário 1. Escola Clássica de Administração ............................................................................................................. 2 2. Modelos de Gestão (Escola Clássica) ....................................................................................................... 3 2.1. Administração Científica ........................................................................................................................ 4 2.2. Teorias com ênfase na estrutura organizacional ................................................................................... 12 2.2.1. Teoria Clássica .................................................................................................................................. 13 3. Modelo Burocrático................................................................................................................................. 20 4. Teoria Estruturalista da Administração ................................................................................................... 26 5. Teoria Neoclássica da Administração ..................................................................................................... 27 6. Teorias com ênfase nas pessoas .............................................................................................................. 29 6.1. Escola das Relações Humanas ............................................................................................................. 29 6.2. Teoria Comportamental ........................................................................................................................ 31 6.4. Teorias com ênfase no Ambiente ......................................................................................................... 38 6.4.1. Teoria dos Sistemas ........................................................................................................................... 39 6.4.2. Teoria da Contingência ..................................................................................................................... 47 7. Evolução da administração publica no Brasil após 1930 ........................................................................ 52 7.1. A Reforma do DASP ............................................................................................................................ 54 7.2. A segunda onda de Reformas Administrativas .................................................................................... 59 7.3. O Decreto-Lei 200 ................................................................................................................................ 61 7.4. O Retrocesso de 1988 ........................................................................................................................... 64 7.5. A Nova Gestão Pública ........................................................................................................................ 66 7.6. Plano Diretor da Reforma do Estado .................................................................................................... 71 7.7. O Governo Lula .................................................................................................................................... 82 8. Lista de Questões .................................................................................................................................... 96 9. Gabarito ................................................................................................................................................. 111 PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 2 1. Escola Clássica de Administração Para entendermos os modelos de gestão é preciso que salientemos que estas existem porque as organizações existem. Os modelos de gestão foram criados para gerar resultados melhores para as organizações, sejam elas de que tipo forem. É o esforço humano em entender como funcionam as organizações e alcançar performances cada vez mais elevadas. Por organização podemos entender um “conjunto de pessoas que atuam juntas em uma criteriosa divisão de trabalho para alcançar um objetivo comum”. Neste sentido são instrumentos sociais para racionalmente os homens produzirem benefícios coletivos que individualmente seriam impossíveis de serem alcançados. Porém, uma organização é mais do que meramente um instrumento para produção de bens e serviços. São espaços de sociabilidade, instrumentos sociais, onde a vida se propaga. Existem diversas formulações para o conceito de organização. O conceito acima está no livro do Prof. Chiavenato, “Comportamento Organizacional”. Desta definição percebemos alguns elementos que compõem uma organização: pessoas, divisão do trabalho e objetivos comuns. Outra definição na mesma linha é a de Maximiniano, segundo o qual organização é “um sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivo (ou conjunto de objetivos). Além de objetivos e recursos, as organizações têm dois outros componentes principais: processos de transformação e divisão do trabalho”. Percebemos que este segundo autor inclui mais um elemento como característica de uma organização: processos de transformação. Conforme PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 3 veremos mais à frente, esta é uma característica essencial dos sistemas abertos. No momento basta sabermos que estes elementos sugerem que as organizações precisam ser administradas. Para atender aos propósitos das organizações foram desenvolvidas desde o final do século XIX até os nossos dias diversos modelos de gestão. Trata-se de diferentes abordagens, resultantes do avanço do conhecimento e de realidades históricas distintas. Estes modelos estão calcados em teorias administrativas. O quadro abaixo demonstra as principais teorias administrativas e seus enfoques. Iremos abordar cada uma delas. Fonte: Chiavenato (2005) 2. Modelos de Gestão (Escola Clássica) As teorias administrativas surgem no final do século XIX junto com a complexidade das grandes organizações e da produção em massa. Podemos classificar as diversas teorias em quatro estágios ou ênfase diferentes: teorias calcadas nas tarefas, na estrutura organizacional, nas pessoas e no PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 4 ambiente. Iremos estudar as diversas teorias em cada um destes blocos enfáticos. Iremos abordar nesta aula demonstrativa as teorias baseadas nas tarefas e na estrutura, que compõem a abordagem clássica da administração. Elas foram desenvolvidas por Taylor e Fayol. 2.1. Administração Científica Foi uma das primeiras teorias formuladas a respeito das organizações e tinham como preocupação a racionalização do trabalho no dia-a-dia das fábricas. Foi formulada pelo engenheiro americano Frederic Taylor (1856-1915). A principal preocupação era a eliminação do desperdício (redução de custos) e o aumentoda eficiência, por meio da sistematização do trabalho. Diferenciou gerentes e trabalhadores de linha. Os primeiros deviam pensar e definir o PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 5 método de trabalho, enquanto aos últimos caberia a execução daquilo que foi planejado pelos gerentes. A ênfase era na tarefa padronizada e fragmentada, portanto no nível da tarefa. Cada trabalhador executaria um conjunto de movimentos repetitivos que culminaria na máxima eficiência nas operações realizadas. Taylor preocupou-se com a melhor maneira de realizar as tarefas. Para Taylor, a gerência adquiriu novas atribuições e responsabilidades descritas pelos quatro princípios a seguir, publicados em em 1903 no estudo chamado Shop Management (Administração de Operações Fabris: 1. Principio de Planejamento: substituir no trabalho o critério individual do operário, a improvisação e a atuação empírica-prática, pelos métodos baseados em procedimentos científicos. Substituir a improvisação pela ciência, através do planejamento do método de trabalho. 2. Princípio do preparo: selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com suas aptidões e prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado. Além do preparo da mão-de- obra, preparar também as máquinas e equipamentos de produção, bem como o arranjo físico e a disposição racional das ferramentas e materiais. 3. Princípio do Controle: controlar o trabalho para se certificar de que o mesmo está sendo executado de acordo com as normas estabelecidas e segundo o plano previsto. A gerência deve cooperar com os trabalhadores, para que a execução seja a melhor possível. 4. Princípio da Execução: distribuir distintamente as atribuições e as responsabilidades, para que a execução do trabalho seja bem mais disciplinada. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 6 Objetivos do estudo de tempos e movimentos 1. Eliminação do desperdício de esforço humano e de movimentos inúteis. 2. Adaptação dos operários à tarefa. 3. Facilidade no treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades. 4. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos defalta ou de excesso de trabalho. 5. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho. 6. Estabelecer uma base uniforme para salários equitativos e prêmios de produção. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 7 A Organização Racional do Trabalho 1. Análise do trabalho e do estudo dos tempos e movimentos - consistia em decompor - racionalizar - cada tarefa em uma série ordenada de movimentos simples, com isso padronizava-se o método de trabalho, seus movimentos e o tempo destinado à sua execução. 2. Estudo da fadiga humana - eliminação de movimentos que desnecessários, visando à diminuição de esforços musculares. 3. Divisão do trabalho e especialização do operário - a eficiência aumenta com a especialização, assim, o funcionário limitava-se à execução rotineira do mesmo trabalho para ajustar-se aos padrões descritos pelo método e às normas de desempenho do método. 4. Desenho de cargos e tarefas - compreende a definição de seu conteúdo (tarefas/ atividades), métodos de execução e relações com outros cargos; 5. Incentivos salariais e prêmios de produção - Taylor relacionou remuneração com quantidade produzida. O salário era proporcional à produção. 6. Conceito de homo economicus - as pessoas são motivadas exclusivamente por recompensas materiais, salariais e econômicas. 7. Condições ambientais de trabalho - iluminação, ventilação, arranjo físico etc. deveriam ser favoráveis para garantir aumento da eficiência. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 8 8. Padronização de métodos e de máquinas - são selecionados os métodos, ferramentas, equipamentos, máquinas, etc. mais condizentes para fazer certa tarefa, a padronização elimina desperdícios, variabilidade e diversidade no processo produtivo e incrementa níveis de eficiência. 9. Supervisão funcional - a especialização do operário deveria ser acompanhada da especialização do supervisor. Cada supervisor deve cuidar de determinada área ou especialidade, possuindo autoridade somente naquela área que supervisiona. Neste modelo a responsabilidade pela organização das tarefas é exclusivamente dos gerentes, cabendo aos operários a execução fiel daquilo que foi definido. Aos gerentes também caberia manter os operários livres de interferências externas que provoquem paralisação das atividades. Contribuíram também com a teoria da administração científica o casal Gilbreth que focou atenção nos estudos dos tempos e movimentos, Henry Gant que desenvolveu um método de remuneração baseado em alcance de metas (realização do trabalho no tempo estipulado) e Harrington Emerson que elaborou uma lista com 12 princípios para a administração. Ressalte-se que a ideia prevalente é a de que as pessoas trabalhavam exclusivamente para ganhar um salário e recompensas maiores em dinheiro. Prevalecia assim o conceito de homem econômico (homo economicus). As condições de trabalho para a Administração Científica 1. Adequação de ferramentas de trabalho e equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. 2. Arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 9 3. Melhoria do ambiente físico de trabalho para evitar que ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador. 4. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transportadores, seguidores, contadores e utensílios para reduzir movimentos inúteis. Esta teoria se caracteriza por seus aspectos prescritivo e normativo, e pelo modelo de sistema fechado, pois analisa apenas o ambiente interno da empresa sem nenhuma preocupação com o ambiente externo. A Administração Científica visualiza as empresas como se estivessem no vácuo, autônomas, hermeticamente fechadas, caracterizando-se assim por ter uma abordagem de sistema fechado. Ela não considera as variáveis extrínsecas (ambientais, econômicas, políticas e sociológicas). É uma teoria mecanicista, pois concebe a organização como um arranjo estático e rígido de peças, uma máquina. Em nenhum momento considerou as organização informais. O indivíduo era considerado como "algo" sem capacidade alguma de pensar, servia somente para executar. Vamos começar com uma questão da FUNRIO ITEM 1. (FUNRIO/2010/SEBRAE-PA/ANALISTA TÉCNICO – LOGÍSTICA) Frederick Taylor verificou que em todos os ofícios os operários aprendiam a maneira de executar as tarefas do trabalho por meio da observação. Percebeu que isso levava a diferentes meios ou métodos para se fazer a mesma coisa. Adotou o melhor dos métodos e o aperfeiçoou, criando o método científico de trabalho. Dentre as técnicas criadas por Taylor, em seu método científico, podemos citar: I - Estudo dos tempos e movimentos II - Seleção científica do trabalhador III - Criação da linha de montagem Assinale a alternativa correta. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICAPROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 10 a) somente a afirmativa I está correta. b) somente as afirmativas I e III estão corretas. c) somente as afirmativas I e II estão corretas. d) somente as afirmativas II e III estão corretas. e) somente a afirmativa II está correta. Analisemos as afirmações: I. CERTO. De fato Taylor preconizou em sua teoria o estudo dos tempos e movimentos. II. CERTO. Outro pressuposto da teoria de Taylor: a seleção de trabalhadores por critérios técnicos. III. ERRADO. Quem criou a linha de montagem foi Henry Ford. Portanto, o gabarito é a alternativa B. Agora vejam estas questões da CESPE, para fixarmos alguns conceitos. ITEM 2. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) De acordo com a administração científica, bom operário é aquele com iniciativa de ações. Para Taylor o operário deveria restringir-se a executar aquilo que lhe foi ordenado, a função de planejar as ações era dos gerentes. Operário com iniciativa, na teoria da administração científica, era uma aberração. Portanto a afirmativa está ERRADA! ITEM 3. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) A racionalização do trabalho operário foi assunto abordado na obra Shop Management (Administração de Oficinas), de Taylor, publicada em 1903. Perfeito, pessoal! Taylor publicou em 1903 o estudo chamado Shop Management (Administração de Operações Fabris), no qual propunha sua filosofia de administração, que abrangia quatro princípios, como vimos em aula: PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 11 I. Racionalizar as tarefas: encontrar o melhor meio para executar cada tarefa; II. Selecionar as pessoas mais adequadas para a execução das tarefas; III. Treinar as pessoas para a execução das tarefas de acordo com o método escolhido; IV. Monitorar o desempenho para verificar se o que foi planejado está sendo executado. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 4. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) Taylor, que era contra a especialização do operário, defendia o perfil generalista como ponto principal para o desenvolvimento do processo de produção. Nada disso Pessoal! Tanto Taylor quanto Fayol defendiam a especialização do trabalho operário. Uma tarefa deveria ser reduzida à menor unidade possível de especialização, que tornasse mais rápido e econômico o processo produtivo. Falaremos sobre Fayol mais à frente. Portanto a afirmativa está ERRADA! Vejamos outra questão da FUNRIO ITEM 5. (FUNRIO/FURNAS/2009/PLANEJAMENTO EMPRESARIAL) Na era industrial Frederick Taylor deu início a uma das principais escolas clássicas de administração. A Administração Científica perseguia a melhor maneira de realizar o trabalho através da maximização da eficiência de cada operário. Para isso, além dos quatro princípios da Administração Científica (Planejamento, preparo, controle e execução), Taylor enfatizou outros objetivos secundários, dentre os quais PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 12 A) estudo de tempos e movimentos, preocupação com a fadiga e sistemas de psicologia e sociologia. B) supervisão funcional, equalização do poder e confiança nas pessoas. C) seleção científica do trabalhador, plano de incentivo salarial, melhores condições ambientais de trabalho. D) plano de incentivo salarial, autoridade descentralizada e estudo de tempos e movimentos. E) melhores condições ambientais de trabalho, orientação para o cliente e equalização do poder. Pessoal, analisemos as alternativas: A) ERRADO. Não estavam incluídas na perspectiva de Taylor preocupações com os sistemas de psicologia e sociologia. B) ERRADO. Equalização do poder e confiança nas pessoas não faziam parte da perspectiva teórica de Taylor. C) CERTO. A seleção científica do trabalhador, plano de incentivo salarial, melhores condições ambientais de trabalho fazem parte das perspectivas de Taylor. D) ERRADO. Autoridade descentralizada não fazia parte dos objetivos secundários de Taylor. E) ERRADO. Orientação ao Cliente não fazia parte dos objetivos secundários de Taylor. Portanto, o gabarito é a alternativa C. 2.2. Teorias com ênfase na estrutura organizacional As teorias baseadas na estrutura organizacional foram desenvolvidas na Europa e tinham o objetivo de estruturar toda a organização para a produção, de cima para baixo, e não somente o nível de produção como a Administração Científica americana. Foram quatro movimentos distintos: Teoria Clássica, Modelo Burocrático, Teoria Estruturalista e Teoria Neoclássica. Veremos nesta aula a teoria clássica. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 13 2.2.1. Teoria Clássica Foi formulada pelo engenheiro francês Henry Fayol (1841-1925). A divisão do trabalho organizacional, segundo esta teoria, deveria ser realizada no topo da organização e teria seis funções básicas: Técnica, Comercial, Financeira, Segurança e Contábil. Este é o embrião da departamentalização que foi desenvolvida posteriormente por Gulick e Uwick, seguidores de Fayol. Administrar para Fayol era: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Para atender a estes pressupostos a empresa deveria atender aos quatorze princípios gerais e universais da administração. Seus princípios incluíam a divisão do trabalho (assim como Taylor), a unidade de comando e direção, a centralização, a preocupação com a remuneração dos empregados e manutenção da ordenação dos materiais no local de trabalho. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 14 Princípios Gerais da Administração, segundo Fayol Divisão do trabalho - Especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica, assim, favorecendo a eficiência da produção aumentando a produtividade. Designação de tarefas específicas para cada indivíduo, resultando na especialização das funções e separação dos poderes; Autoridade e Responsabilidade - É o direito dos superiores darem ordens que teoricamente serão obedecidas. Responsabilidade é a contrapartida da autoridade. Deve-se levar em conta o direito de dar ordens e exigir obediência, chegando a um bom equilíbrio entre autoridade e responsabilidade. A primeira é o direito de mandar e o poder de se fazer obedecer. A segunda, a sanção - recompensa ou penalidade que acompanha o exercício do poder; Disciplina - Necessidade de estabelecer regras de conduta e de trabalho válidas pra todos os funcionários. A ausência de disciplina gera o caos na organização. É o Respeito aos acordos estabelecidos entre a empresa e seus agentes; Unidade de comando - Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contraordens. Unidade de direção - O controle único é possibilitado com a aplicação de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos. Subordinação dos interesses individuais (ao interesse geral) - Os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais. Isto significa que há identidade de interesses entre organização e indivíduos. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 15 Remuneração - Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização. Centralização - As atividades vitais da organização e sua autoridade devemser centralizadas. Equilíbrio entre a concentração de poderes de decisão no chefe, sua capacidade de enfrentar suas responsabilidades e a iniciativa dos subordinados. Linha de Comando (Hierarquia ou cadeia escalar) - Defesa incondicional da estrutura hierárquica, respeitando à risca uma linha de autoridade fixa. Hierarquia é a série dos chefes do primeiro ao último escalão, dando-se aos subordinados de chefes diferentes a autonomia para estabelecer relações diretas; Ordem - Deve ser mantida em toda organização, preservando um lugar pra cada coisa e cada coisa em seu lugar. Equidade - A justiça deve prevalecer em toda organização, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário à empresa. Direitos iguais. Estabilidade dos funcionários - Uma rotatividade alta tem consequências negativas sobre desempenho da empresa e o moral dos funcionários. Iniciativa - Deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo. Espírito de equipe - O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicação dentro da equipe. Os integrantes de um mesmo grupo precisam ter consciência de classe, para que defendam seus propósitos. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 16 Assim como na Administração Científica, na Teoria Clássica prevalece o conceito de homem econômico (homo economicus). Vejam esta questão da ESAF ITEM 6. (ESAF/2013/DNIT/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Fayol foi o primeiro a definir as funções básicas do Administrador. Os princípios apresentados por Fayol foram retrabalhados com contribuições da abordagem neoclássica da Administração. Sobre as funções do administrador, segundo a abordagem clássica, é correto afirmar: a) cada uma das funções administrativas repercute na seguinte, determinando o seu desenvolvimento. b) o ciclo administrativo não se repete, mas permite uma contínua correção e ajustamento através da retroação. c) as funções do administrador formam apenas uma sequência cíclica: pois é um processo de funções pouco relacionadas em uma interação dinâmica. d) as funções administrativas quando consideradas isoladamente formam o processo administrativo. e) os autores da Teoria Clássica e Neoclássica apresentaram princípios administrativos comuns e definiram as mesmas funções básicas para o administrador. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 17 Pessoal, um comentário introdutório antes de analisarmos as alternativas: As funções do administrador definidas por Fayol são: Planejar, Organizar, Controlar, Coordenar e Comandar. Veremos mais à frente no nosso curso que Peter Drucker redefiniu estas funções sintetizando-as em quatro funções: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Estas funções administrativas compõem o Processo Adminsitrativo. Agora analisemos as alternativas: a) CERTO. A s funções administrativas compõe um ciclo em que cada uma repercute na outra. b) ERRADO. O ciclo administrativo é contínuo, dinâmico e interativo. c) ERRADO. A interação é dinâmica entre as funções administrativas. d) ERRADO. Nada disso: apenas em conjunto as funções administrativas compõe o processo administrativo. e) ERRADO. Como comentei acima os autores neoclássicos definiram de outra forma as funções administrativas básicas. Portanto, o gabarito é a alternativa A. Vejamos outra questão recente da ESAF ITEM 7. (ESAF/2013/DNIT/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) O enfoque do processo administrativo define não apenas o processo administrativo, mas também o próprio papel dos gerentes. Fayol indicou os deveres e princípios que devem ser seguidos pelos gerentes para que a administração seja eficaz. Assinale a opção que não apresenta um dos princípios de administração propostos por Fayol. a) Divisão do trabalho, disciplina, inovação, interesse da organização e equidade. b) Autoridade e responsabilidade, disciplina, unidade de comando, remuneração do pessoal e espírito de equipe. c) Unidade de direção, interesse geral, remuneração do pessoal, estabilidade do pessoal e iniciativa. d) Espírito de equipe, iniciativa, equidade, ordem, disciplina, interesse geral e centralização. e) Ordem, autoridade e responsabilidade, estabilidade do pessoal e unidade de comando. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 18 Tranquila esta questão pessoal! Cobraram o conhecimento dos 14 princípios de Fayol. A única lista que não contém um princípio de Fayol é a lista da alternativa A: inovação não constava da lista dele. Portanto, o gabarito é a alternativa A. Vejamos agora algumas questões da CESPE para fixarmos os conceitos. ITEM 8. (CESPE/PRODEST/2006/ANALISTA ORGANIZACIONAL) Enquanto a administração científica buscava a eficiência das organizações, a teoria clássica buscava a motivação dos funcionários, sem se preocupar com a estrutura da organização. Pessoal, a afirmativa está ERRADA! A administração científica preocupava- se com a racionalização do trabalho, por isto podemos dizer que havia preocupação com a eficiência. Esta mesma preocupação orientou os formuladores da Teoria Clássica, porém com o pressuposto de que deveriam organizar o trabalho. Lembram dos princípios de Fayol? A preocupação com a motivação dos funcionários é da Teoria Comportamental. ITEM 9. (CESPE/MTE/2008/ADMINISTRADOR) O gestor público que se preocupa em eliminar o desperdício de esforço desenvolvido pelos demais colaboradores, procurando racionalizar as tarefas e eliminar os movimentos inúteis, adota pressupostos coerentes com a abordagem clássica da administração. Perfeito, pessoal! Alguns autores incluem a administração científica de Fayol na abordagem clássica da Administração. Foi por isto que eu a inclui em nossa aula. Tanto Fayol quanto Taylor se preocupavam com a racionalização do trabalho, com a redução do tempo utilizado para exercer as tarefas, através da correta organização do processo de trabalho. Um exemplo disto foi o estudo de tempos e movimentos realizado por Taylor. Consistia em cronometrar os movimentos dos trabalhadores e dividi-los nas tarefas que realizava. Taylor chamava isto de unidade básica de trabalho. Após PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 19 cronometrar os tempos das unidades básicas de trabalho ele encontrava a melhor maneira de executá-las, racionalizando o processo produtivo. Assim, a afirmativa está CERTA! ITEM 10. (CESPE/MTE/2008/ADMINISTRADOR) Um marco na abordagem clássica da administração foi a experiência de Hawthorne, que buscou enfatizar a importância das condições do ambiente de trabalho para obter a maior eficiência e racionalização das tarefas. Pessoal, a experiência de Hawthorne, realizada por Elton Mayo, faz parte do Enfoque Comportamental da Administração, uma perspectiva que considera as pessoas em sua totalidade e como parte mais importante das organizações e de seu desempenho, ao contrário da abordagem clássica da administração que colocava as pessoas em segundo plano. Na abordagem clássica da administração as pessoas eram consideradas recursos de produção. A Prioridade era a eficiência da Produção. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 11. (CESPE/FUB/2009/SECRETÁRIO EXECUTIVO) A teoria clássica da administração, desenvolvida por Fayol, é voltada à necessidade de humanização do trabalho e de democratização da administração. Pessoal, a teoria clássica preocupava-se com a racionalização do trabalho, com a eficiência da produção. Era baseadana hierarquia, na autoridade e responsabilidade e na unidade de comando. Não havia espaço para participação democrática na administração. O pressuposto era uma liderança centralizadora. Portanto, a afirmativa está ERRADA! Vejam esta afirmação da ESAF em uma questão de concurso do MPOG ITEM 12. (ESAF/2009/MPOG/EPPGG) A Teoria Clássica da Administração possui apenas valor histórico e referencial, não sendo aplicável em nossos dias. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 20 Nada disso, pessoal! A Teoria Clássica tem reflexos em praticamente todas as organizações modernas. Muitas ainda se organizam segundo estes princípios. Portanto, esta afirmativa está ERRADA! ITEM 13. (ESAF/ENAP/ADMINISTRADOR/2006) A teoria clássica é caracterizada pela ênfase nas tarefas e na estrutura organizacional, pela concepção de homem econômico e pela identidade de interesses. Perfeito, pessoal! De fato a teoria clássica enfatiza a execução das tarefas e a estrutura organizacional. Também vimos que é caracterizado pela concepção homem econômico, ou seja, o homem é induzido a produzir apenas pelas recompensas financeiras. Outra característica é o pressuposto da identidade de interesses, ou seja, presume-se que há alinhamento de interesses entre a organização e os empregados (subordinação dos interesses individuais aos interesses organizacionais). Portanto, a afirmativa está CERTA! 3. Modelo Burocrático A crescente complexificação da produção e das organizações na primeira metade do século XX tornou os princípios elaborados por Fayol insuficientes para responder às necessidades de organização das empresas. Surge então um movimento que resultou na elaboração da Teoria da Burocracia. Este modelo foi descrito pelo sociólogo alemão Max Weber (1863-1920). Weber chamou este modelo de Burocracia, que significa governo de escritório. A principal característica do modelo é a racionalidade, ou seja, adequação dos meios aos fins. Isto significava que para a consecução dos objetivos da organização deveriam ser escolhidos os meios mais eficientes. Esta racionalidade estava relacionada ao alcance dos objetivos da organização e PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 21 não dos seus membros individualmente. A impessoalidade era outra característica do modelo. Weber descreve os tipos puros de dominação com base na vigência de sua legitimidade, que pode ser, primordialmente: a) dominação racional (legal): baseada na crença na legitimidade das ordens estatuídas e do direito de mando daqueles que, em virtude dessas ordens, estão nomeados para exercer a dominação; b) dominação tradicional: baseada na crença cotidiana na santidade das tradições vigentes desde sempre e na legitimidade daqueles que, em virtude dessas tradições, representam a autoridade; c) dominação carismática: baseada na veneração extracotidiana da santidade, do poder heróico ou do caráter exemplar de uma pessoa e das ordens por esta reveladas ou criadas. O modelo burocrático é baseado na dominação do tipo racional-legal, em que as pessoas obedecem à regras e estatutos. O modelo burocrático enfatiza tanto a diferenciação ( divisão do trabalho e especialização), quanto a integração ( hierarquia e regras escritas). Segundo Weber, as principais dimensões da burocracia são: 1. Divisão do Trabalho; 2. Hierarquia; 3. Regras e regulamentos; 4. Formalização das comunicações; 5. Competência técnica (seleção e promoção); 6. Procedimentos técnicos. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 22 Disfunções da Burocracia As disfunções são distorções ou anomalias de comportamento que conduzem à ineficiência do modelo. Uma causa muito comum que contribui para a ocorrência destas anomalias são os meios transformarem-se em fins. Esquece-se dos resultados em prol do processo. Vejamos as disfunções: 1. Exagerado apego aos regulamentos. A obediência às normas torna-se o principal objetivo e perde-se de vista o resultado desejado. Cumprir o horário passa a ser mais importante que atender o cliente; 2. Excesso de formalismo. A burocracia é essencialmente formal. Tudo precisa ser escrito. 3. Excesso de papelório. A disfunção mais conhecida; Tudo precisa ser registrado e documentado. 4. Resistência à mudanças. Como tudo é padronizado o funcionário acostuma-se à rotina e resiste às tentativas de alteração do padrão anterior. 5. Despersonalização do relacionamento. A burocracia está baseada em cargos. Não importa quem os ocupa. O relacionamento é impessoal. 6. Categorização do relacionamento. A hierarquia tem papel central na burocracia. Assim quem toma decisões está no topo da hierarquia e geralmente não tem contato com o problema. O relacionamento assim baseado em categorias hierárquicas. 7. Superconformidade às rotinas e procedimentos. A base da burocracia é a padronização das rotinas e procedimentos. O apego irrestrito às norma provoca a perda da flexibilidade e da iniciativa. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 23 8. Exibição de sinais de autoridade. A burocracia é baseada na hierarquia, assim constrói-se mecanismos para diferenciar e identificar os diferentes níveis hierárquicos em detrimento dos demais. 9. Dificuldades com clientes. A burocracia é auto-referida. Ela volta-se para dentro da organização, para o cumprimento das normas, para a hierarquia. O atendimento ao público alvo da organização é feito de acordo com os procedimentos e de maneira impessoal. Isto traz problemas pois o objetivo principal deveria ser atender ao cliente. O modelo Burocrático baseia-se no conceito de Homem Organizacional. Vejam esta questão ITEM 14. (FCC/2009/PGE-RJ/Técnico Superior Administrador) Com relação às características da burocracia segundo Max Weber: I. Existência de regras abstratas, às quais estão vinculados os detentores do poder, o aparelho administrativo e os dominados define a dominação racional- legal, é o fundamento do modelo burocrático. II. Toda organização burocrática se baseia na hierarquia, na divisão do trabalho, na separação entre pessoa, cargo e funções exercidas de modo continuado e com base em documentos escritos. III. O domínio burocrático é legitimado pelo reconhecimento dos poderes e das qualidades excepcionais do chefe, e o seu aparelho consiste, tipicamente, no grupo dos 'discípulos', isto é, dos indivíduos escolhidos pelo chefe entre os membros da comunidade. IV. A burocracia, segundo Weber, é uma instituição política bem sucedida na medida em que seu quadro administrativo mantenha com êxito a pretensão ao monopólio efetivo da coação física para a manutenção da ordem vigente. V. O pessoal empregado por uma estrutura administrativa burocrática submete-se a uma relação contratual e, em virtude de suas específicas qualificações técnicas, é recompensado através de um salário estipulado em dinheiro, tem uma carreira regulamentada e considera o próprio trabalho como uma ocupação em tempo integral. a) Estão corretas APENAS as afirmativas I e II. b) Estão corretas APENAS as afirmativas I, II e V. c) Estão corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 24 d) Estão corretas APENAS as afirmativas III e IV. e) Estão corretas APENAS as afirmativas III, IV e V. Pessoal,vamos analisar as alternativas: I. CERTO. O modelo burocrático é baseado na dominação racional-legal. II. CERTO. Exatamente: divisão do trabalho, hierarquia, impessoalidade (separação entre pessoa e cargo) são características do modelo burocrático. III. ERRADO. Esta é a descrição da dominação carismática e não da dominação racional-legal, a burocrática. IV. ERRADO. Esta é a definição clássica de Estado, também elaborada por Max Weber. V. CERTO. Estão aqui os princípios da divisão do trabalho e da competência técnica. Portanto, o gabarito é a alternativa B Vejamos mais uma questão ITEM 15. (FCC/2008/TCE-SP/AUDITOR DO TRIBUNAL DE CONTAS) Max Weber é considerado como um dos mais influentes precursores de diversas teorias das organizações. Nesse sentido, considere: I. Weber desenvolveu uma teoria das organizações formais, fundamentada em um modelo mecanicista, mais próxima das teorias clássicas. II. A teoria das organizações de Weber é baseada na articulação entre organização formal e informal. III. A teoria weberiana das organizações se aproxima mais da teoria clássica das organizações, pois enfatiza a eficiência e a hierarquia. IV. A teoria estruturalista das organizações diferencia-se da abordagem weberiana por enfatizar a relação entre análise intra-organizacional e inter-organizacional. V. A teoria weberiana das organizações aproxima-se mais das abordagens humanistas, pois enfatiza o comportamento efetivo das pessoas na organização. Está correto o que se afirma APENAS em PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 25 a) I, II e III. b) I, II e IV. c) I, III e IV. d) II, III e V. e) II, IV e V. Analisemos as alternativas : I) CERTO. A teoria de Weber é a burocrática, que se baseia em formalidades e hierarquia bem definida, assim como o modelo mecanicista, que enxerga a organização como um conjunto de peças, imitando uma máquina. II) ERRADO. Como dito no comentário acima, Weber tratava as organizações de maneira formal. III) CERTO. As teorias clássicas davam ênfase nas tarefas (administração científica de Taylor) e ênfase na estrutura (teoria clássica de Fayol). Ao contrário da teoria das relações humanas, que dava ênfase às pessoas. O modelo burocrático de Weber dava ênfase à estrutura e não se preocupava com a satisfação das pessoas. IV) CERTO. A teoria estruturalista, como veremos à frente, é um desdobramento da teoria burocrática de Weber. Esta olhava só para dentro da organização (relação intra-organizacional) e não se preocupava com as pessoas. A teoria estruturalista, apesar de dar ênfase a estrutura da organização, tentou olhar mais para as relações humanas e se preocupar com a relação entre as organizações (inter-organizacional). V) ERRADO. Conforme dito anteriormente, a teoria weberiana não olhava para as relações humanas. Dava ênfase apenas na estrutura da organização. Portanto, o gabarito é a alternativa C. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 26 4. Teoria Estruturalista da Administração Por volta da década de 1950 elaborou-se esta teoria como desdobramento da teoria burocrática, baseada na sociologia organizacional, porém questionando o modelo burocrático. A teoria estruturalista juntou as abordagens da Teoria Clássica e da Escola das Relações Humanas (que veremos mais à frente). A perspectiva desta teoria era transpor a fronteira da organização e olhar para fora dela. As organizações eram percebidas como sistemas abertos. Falaremos sobre a teoria dos sistemas, mais à frente. Percebia-se o mundo como um conjunto de organizações interdependentes. Para dentro da organização também se admitia a necessidade de interdependência entre seus componentes. O receituário normativo era deixado de lado em prol de uma abordagem compreensiva das organizações e da administração. Aqui a teoria baseia-se no conceito de Homem Organizacional. Vejam esta questão ITEM 16. (FCC/2008/METRÔ-SP/ANALISTA - ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS) A análise das empresas como sistema aberto em constante interação com seu meio ambiente; abordagem múltipla com a análise das variáveis internas e externas que influenciam a organização; concentração nas relações do ambiente externo e os níveis hierárquicos da organização; interdependência entre as partes da organização. Estas são características da teoria da administração a) neoclássica. b) científica. c) de relações humanas. d) clássica. e) estruturalista. Pessoal, já observamos que as teorias científica e clássica estavam baseadas em sistemas fechados, em que o ambiente externo não era importante. Veremos mais a frente que a teoria neoclássica concentrou-se na elaboração do processo administrativo, com forte preocupação com eficiência e eficácia. Já a escola das relações humanas pautou-se pela ênfase nas relações PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 27 informais e pôs em evidência a satisfação das pessoas no ambiente como propulsor do aumento da eficiência organizacional. A teoria estruturalista, esta sim, pautou-se pela ênfase nos sistemas abertos e na interdependência entre organizações, e entre partes da organização. O gabarito então é a alternativa E. 5. Teoria Neoclássica da Administração Esta é uma teoria também chamada de Escola do Processo Administrativo, pois concebe a administração como um processo cíclico e contínuo que tem quatro funções: Planejamento, Organização, Direção e Controle. Consiste na reafirmação dos princípios clássicos, retirando o excesso de prescrição e normatização. Veja o quadro com as quatro funções: Fonte: Chiavenato (2005) PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 28 Aqui o trabalho em diferentes instâncias hierárquicas é encarado como interdependente. Existem duas medidas principais: Eficácia e Eficiência. A eficiência é a relação entre custos e benefícios. Preocupa-se com os meios, com os métodos e sua adequação aos custos para o alcance dos objetivos. Já a eficácia diz respeito aos resultados alcançados. É a medida do sucesso com relação aos objetivos planejados. Em outras palavras: eficiência é fazer do modo correto e eficácia é alcançar resultados. Veja o quadro abaixo: Fonte: Chiavenato (2005) Este assunto foi questão da FGV. ITEM 17. (FGV- SEFAZ RJ/2009. FISCAL DE RENDAS) Com relação aos temas eficiência e eficácia, assinale a afirmativa incorreta. (A) Eficiência é um conceito limitado. (B) Eficiência diz respeito aos trabalhos internos de uma organização. (C) Uma organização não pode ser eficiente se não for eficaz. (D) A abordagem de metas para eficácia organizacional identifica as metas de uma organização. (E) Eficácia é um conceito abrangente. O gabarito é a letra C. Uma organização pode fazer corretamente as coisas e ainda assim não alcançar os resultados desejados. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 29 A alternativa A está correta. Eficiência é um conceito limitado, diz respeito aos meios. A alternativa B está correta. Eficiência está relacionado aos métodos, aos processos internos. A alternativa D está correta. Eficácia é alcance de resultados, portanto está relacionado a metas. A alternativa E está correta. Eficácia é um conceito abrangente. Pressupõe o alcance de resultados, não só a economia dos meios utilizados paraatingir determinado objetivo, mas a concretização daquilo que uma organização propõe. Inserida na Teoria Neoclássica estava a Administração por Objetivos (APO). A APO enfatizava o resultado final e não os meios ou métodos de trabalho. Esta abordagem administrativa serviu de inspiração para a APPO (Administração participativa por objetivos) que consiste num método de avaliação de desempenho. A Teoria Neoclássica baseia-se em dois conceitos de homem: Homem Organizacional e Administrativo 6. Teorias com ênfase nas pessoas As teorias anteriores não se preocuparam com as pessoas em suas formulações. A partir da década de 1920 alguns pesquisadores iniciaram estudos para avaliar a influência dos grupos sociais nas organizações. Foram duas as teorias neste sentido: Escola das Relações Humanas e Teoria Comportamental. 6.1. Escola das Relações Humanas Inaugurada pela pesquisa na fábrica Western Eletric em Wawthorn em 1924. Foi uma pesquisa que utilizava técnicas científicas (ainda incipientes) para PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 30 avaliar o comportamento humano no trabalho. Avaliou os efeitos das condições físicas e das práticas gerenciais sobre os resultados do trabalho. Apesar das técnicas ainda rudimentares utilizadas na pesquisa foi possível demonstrar a relação entre mudanças nos horários de trabalho, nas tarefas executadas e nos incentivos salariais e a melhoria da produtividade. Esta pesquisa pôs em evidência a satisfação das pessoas no ambiente como propulsor do aumento da eficiência organizacional. Algumas conclusões da escola de relações humanas são que o trabalho é uma atividade social, o ser humano é motivado pela necessidade de estar junto e de ser reconhecido e que a convergência dos métodos tradicionais para a eficiência, em detrimento da cooperação humana, promovia o conflito na sociedade industrial. Em função destas conclusões elaborou-se o conceito de homem social (homo social) em contraposição ao de homem econômico prevalecente até então. No entanto esta teoria permanecia prescritiva e normativa. Vejam como a FGV cobrou este assunto: ITEM 18. (FGV- SAD PE/2008. ANALISTA EM GESTÃO ADMINISTRATIVA) A ênfase nos grupos informais é característica pioneira: (A) da administração científica. (B) da escola das relações humanas. (C) da teoria clássica da administração. (D) do modelo burocrático. (E) da teoria comportamental da administração O gabarito é a letra B. Isto mesmo! Ao ressaltar o homem como ser social e que coopera, a escola das relações humanas enfatiza os grupos informais. Todas as outras são teorias formalistas. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 31 6.2. Teoria Comportamental A teoria comportamental surge na década de 1950 em decorrência da escola de relações humanas. A visão aqui era descritiva e explicativa. Começaram a surgir diversos modelos de motivação, liderança e comunicação. A perspectiva nesta teoria é que as pessoas estão constantemente tomando decisões sobre sua participação e permanência nas organizações. Alguns exemplos de teorias desenvolvidas nesta abordagem são a teoria X e Y de Douglas McGregor e as teorias motivacionais de Maslow e Herzberg. Como as teorias de Maslow, Herzberg e McGregor estão associadas à Teoria Comportamental não custa dar uma olhada em seus pressupostos. Hierarquia das Necessidades de Maslow O Fundamento desta teoria é que as necessidades podem ser hierarquizadas, distribuídas em escala de importância para as pessoas. As necessidades humanas segundo esta teoria são divididas em cinco etapas: fisiológicas, segurança, sociais, estima e auto-realização. Existem duas classes de necessidades: as necessidades de baixo nível ou primárias (fisiológicas e de segurança), e as necessidades de alto nível ou secundárias (sociais, estima e auto-realização). As necessidades primárias são satisfeitas externamente e as secundárias internamente (dentro do indivíduo). As necessidades mais elevadas surgem apenas quando as necessidades primárias são satisfeitas. Esta teoria está calcada no pressuposto de que as pessoas tem necessidade de crescer e se desenvolver. A figura abaixo lista as necessidades em cada nível da hierarquia. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 32 Fonte: Chiavenato (2005) ITEM 19. (FGV- SENADO/2010. ANALISTA LEGISLATIVO-ADMINISTRAÇÃO) A teoria motivacional mais conhecida é a de Abraham Harold Maslow. Ela se baseia na hierarquia de necessidades humanas. Entre essas, segundo o autor, há as necessidades: (A) patrimoniais. (B) financeiras. (C) fisiológicas. (D) psicológicas. (E) morais Fácil, fácil! O gabarito é a letra C. Maslow classifica as necessidades humanas em fisiológicas, de segurança, sociais, estima e auto-realização. Mais uma da FGV sobre Maslow PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 33 ITEM 20. (FGV- SAD PE/2008. ANALISTA EM GESTÃO ADMINISTRATIVA) Com relação às necessidades das pessoas, segundo a Teoria das Motivações de Maslow, intervalos de descanso, conforto físico e horário de trabalho razoável são exemplos de: (A) necessidades fisiológicas. (B) necessidades de segurança. (C) necessidades sociais. (D) necessidades de estima. (E) necessidades de auto-realização Fácil! Já comentamos. O gabarito é a letra A. São as necessidades fisiológicas, que em conjunto com as necessidades de segurança formam as necessidades primárias, segundo Maslow. Teoria dos dois fatores de Herzberg Para Herzberg a motivação das pessoas para o trabalho depende de dois fatores intimamente relacionados: 1.Fatores higiênicos. Dizem respeito ás condições físicas do ambiente de trabalho, salário, benefícios sociais, políticas da organização, clima organizacional, oportunidades de crescimento, etc. Segundo Herzberg estes fatores são suficientes apenas para evitar que as pessoas fiquem desmotivadas. A ausência desmotiva, mas a presença não é elemento motivador. São chamados fatores insatisfacientes.Também chamados de Extrínsecos ou ambientais. 2. Fatores Motivacionais. Referem-se ao conteúdo do cargo, às tarefas e ás atividades relacionadas com o cargo em si. Incluem liberdade de decidir como executar o trabalho, uso pleno de habilidades pessoais, responsabilidade total pelo trabalho, definição de metas e objetivos relacionados ao trabalho e auto-avaliação de desempenho. São chamados fatores satisfacientes. A presença produz motivação, enquanto a ausência não produz satisfação. Também chamados de Intrínsecos. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 34 Par Herzberg o oposto de satisfação não é insatisfação, mas nenhuma satisfação. Da mesma forma, o oposto de insatisfação não é satisfação, mas nenhuma insatisfação. Veja o quadro abaixo: Fonte: Chiavenato (2005 Vejam esta questão da FGV ITEM 21. (FGV- CAERN/2010. ADMINISTRADOR) De acordo com a Teoria dos Dois Fatores, a motivação das pessoas para o trabalho depende de dois fatores distintos: higiênicos e motivacionais. Estes são relacionados às condições internas dos indivíduos e são satisfacientes; aqueles são relacionados ao ambiente externo e são insatisfacientes. Nesse sentido, analise as afirmativas a seguir: I. A ausência do uso pleno de habilidades pessoais provoca insatisfação. II. Melhores benefíciossociais provocam uma maior satisfação. III. O oposto da satisfação é nenhuma satisfação e o oposto da insatisfação é nenhuma insatisfação. Assinale (A) Se somente a afirmativa I estiver correta. (B) Se somente a afirmativa II estiver correta. (C) Se somente a afirmativa III estiver correta. (D) Se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) Se todas as afirmativas estiverem corretas. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 35 Analisemos as afirmativas: A afirmativa I está errada. Na perspectiva de Herzberg ausência do uso pleno de habilidades pessoais deixa de gerar satisfação, isto significa satisfação nenhuma e não insatisfação. A afirmativa II está errada. Ausência de Benefícios gera insatisfação, mas se existem não produzem satisfação. A afirmativa III está CERTA! É o princípio da teoria de Herzberg. Sendo assim, o gabarito é a letra C. ITEM 22. (FGV- CODESP/2010. ADMINISTRADOR) A motivação, dentro do ambiente empresarial, é um elemento fundamental para que os empregados se comprometam com o atingimento dos objetivos organizacionais. Várias são as teorias motivacionais que fundamentam as práticas empresariais visando estimular o empregado a ter maior produtividade e qualidade no desenvolvimento de suas atividades. Segundo a Teoria de Herzberg, os fatores que levam à satisfação no trabalho são diferentes daqueles que levam à insatisfação. Segundo Maslow, existe uma hierarquia de necessidades, em que, à medida que uma necessidade é satisfeita, a próxima se torna dominante. Assinale a alternativa que apresente uma prática que possibilita a motivação dos empregados. (A) Dar plena responsabilidade e autonomia a todos os empregados. (B) Estabelecer horários de trabalho rígidos para que a jornada de trabalho seja cumprida. (C) Dissociar a remuneração do desempenho. (D) Tratamento igual para todos, homogeneizando as necessidades individuais. (E) Assegurar que as metas estabelecidas sejam percebidas como factíveis. A banca confirmou o gabarito como sendo a letra E, no entanto esta é uma questão polêmica. Vejamos As alternativas B, D estão erradas, pois não se referem a nenhum aspecto motivacional. A letra E diz respeito ao processo de estabelecimento de PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 36 metas da APPO, mas também está incluída na perspectiva de Herzberg dos fatores motivacionais e, como veremos na aula sobre motivação, na perspectiva da teoria da expectância. Portanto, a alternativa E está correta. Sob, a ótica da teoria de Herzberg, poderíamos dizer que a remuneração não é fator motivacional, mas insatisfaciente. Portanto, não gera motivação. Alternativa C está errada! A alternativa A, em minha ótica, também está correta. Dar responsabilidade e autonomia são fatores que produzem satisfação tanto pela perspectiva teórica de Maslow quanto de Herzberg. Desta forma, teríamos duas respostas corretas, e eu solicitaria a anulação. Vamos dar uma olhada na teoria X e Y de McGregor. A teoria X preconiza as principais premissas da natureza humana adotadas pelas escolas tradicionais da administração. Já a teoria Y contém as premissas da natureza humana segundo a abordagem das relações humanas. Vejam o quadro a seguir: PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 37 Fonte: Chiavenato (2005) Nesta Teoria o conceito é o de Homem Administrativo. A FGV também cobrou isto! ITEM 23. (FGV- SEFAZ RJ/2010. FISCAL DE RENDAS) Com relação à Teoria Y, analise as afirmativas a seguir. I. A Teoria Y caracteriza o esforço físico e mental para trabalhar com algo tão natural como a diversão e repouso. II. A Teoria Y preconiza que o homem procura, sobretudo, segurança. III. A Teoria Y determina que o controle externo não é a única forma de se conseguir esforço das pessoas Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas O gabarito é a letra C. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 38 É como está no quadro acima. As afirmativas I e III estão corretas. O trabalho é natural e não é necessário controle. A afirmativa II está errada. Quem preconiza segurança é a Teoria X. Vejamos outra questão da FGV ITEM 24 – (FGV- CODESP/2010. ADMINISTRADOR) Considerando as Teorias X e Y, analise as afirmativas a seguir: I. De acordo com a Teoria X, as pessoas normais têm aversão ao trabalho. II. Segundo a Teoria Y, a imaginação na solução de problemas não está distribuída entre as pessoas em uma organização. III. Segundo a Teoria X, as pessoas médias preferem ser mandadas. Assinale (A) se somente a afirmativa III estiver correta. (B) se somente a afirmativa I estiver correta. (C) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. (E) se somente a afirmativa II estiver correta. O gabarito é a letra D. Vejamos: As afirmativas I e III estão corretas. Na perspectiva da teoria X as pessoas têm aversão ao trabalho e preferem ser mandadas.. A afirmativa II está errada. É justamente o contrário. A teoria Y preconiza a participação e a autonomia, inclusive para solução de problemas. 6.4. Teorias com ênfase no Ambiente Estas teorias surgem na década de 1960 com a abordagem dos sistemas abertos. Nesta abordagem a organização é um sistema que interage dinamicamente com o ambiente externo. Estão incluídas nesta perspectiva a teoria dos sistemas e a teoria da contingência. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 39 O ponto de partida para a noção de ambiente nas teorias administrativas forma as ideias de Emery e Trist que argumentaram que o ambiente em torno da organização provê os recursos necessários para o seu funcionamento e recebe os produtos resultantes da organização. Concluíram então que este ambiente era fonte de ameaças e oportunidades. Desta premissa deduziram que era necessário conhecer este ambiente e ajustar o processo produtivo às demandas do ambiente. O ambiente pode ser simples ou complexo. Por exemplo, pode se referir a um posto de gasolina que tem poucos elementos constituintes de seu ambiente (alguns fornecedores, clientes, postos de gasolina concorrentes) ou uma fábrica de automóveis inserida em um ambiente complexo ( inúmeros fornecedores, concorrentes em todo o país e no exterior, clientes dispersos geograficamente,etc). Vejamos as duas teorias incluídas nesta perspectiva. 6.4.1. Teoria dos Sistemas A teoria administrativa dos sistemas tem suas bases na Teoria Geral dos Sistemas (TGS) de Bertalanffy. A partir desta abordagem o ambiente externo passou a ser considerado no estudo das organizações. A preocupação anterior era estudar o interior da organização. A Partir da Teoria dos Sistemas passou-se a estudar as organizações de fora para dentro. A organização deixa de ser uma variável independente para ser uma variável dependente. Segundo o professor Chiavenato “um sistema é um conjunto de elementos dinamicamente relacionados, formando uma atividade para atingir um objetivo, operando sobre dados/energia/matériapara fornecer informações/energia/matéria”. Os sistemas podem ser fechados ou abertos. Nos sistemas fechados ou mecânicos as relações com o meio externo são conhecidas. Já nos sistemas abertos as relações com o meio externo não podem ser previstas pois estão em contínua interação e transformação. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 40 A Teoria dos Sistemas concebe as organizações como sistemas abertos. Isto significa que “elas estão em processo contínuo e incessante de trocas com o meio ambiente”. As organizações fazem parte de um sistema maior que é a sociedade. Desta forma ela interage com este meio externo realizando trocas, recebe insumos(entradas) e fornece resultados (saídas). Estas trocas não são exatamente conhecidas, pois realizam-se de forma dinâmica. Eis a diferença para os sistemas fechados (máquinas e equipamentos) em que as entradas e saídas são perfeitamente conhecidas. Abaixo listo as características das organizações como sistemas abertos: 1. Importação e Exportação: de um lado existe a importação de insumos (recursos, materiais, energia, etc.) e de outro a exportação de produtos ou serviços para abastecer o ambiente; 2. Homeostasia: é o princípio garantidor do equilíbrio dinâmico dos sistemas, com a manutenção do status quo interno. Garante o fluxo contínuo de entrada e saídas, e por conseguinte, a sobrevivência do sistema. Produz a rotina e a conservação do sistema. 3. Adaptabilidade: É o processo de ajustamento do sistema em face da retroação recebida das saídas. Desta forma pode-se alterar as entradas de forma que o status quo permaneça inalterado. De forma contrária á homeostasia a adaptabilidade leva à mudança e à inovação em busca do ajustamento do ambiente interno ao ambiente externo; 4. Morfogênese: É a principal característica identificadora dos sistemas abertos: capacidade de modificar a si próprio de maneiras estruturais, como decorrência da adaptabilidade; PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 41 5. Negentropia ou entropia negativa: entropia é o processo de tendência à exaustão e desaparecimento das organizações. É a degradação típica dos sistemas fechados. Para se prevenir deste processo os sistemas abertos importam uma quantidade maior de energia do meio externo do que devolvem. Assim usam esta reserva para alimentar suas estruturas e compensar as perdas de energia na entrada e saída; 6. Sinergia: é o processo de esforço simultâneo em prol da organização, realizando um efeito multiplicador dos esforços realizados. O resultado dos esforços sinérgicos são potencialmente maiores do que a simples soam dos esforços. Veja a esquematização da organização como sistema aberto abaixo: Fonte: Chiavenato (2005) PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 42 A abordagem sistêmica do Instituto de Relações Humanas de Tavistock Psicólogos e Sociólogos da Instituto Tavistock idealizaram a organização como sistema sociotécnico que interage continuamente com o ambiente. Segundo Chiavenato este sistema é composto por dois subsistemas: 1. Subsistema Técnico que é composto pela tecnologia, o território e o tempo. Engloba as tarefas, o ambiente físico, os equipamentos e as técnicas operacionais, etc. Este subsistema é responsável pela eficiência potencial da organização. 2. Subsistema Social que é composto pelas pessoas, suas características físicas e psicológicas,as relações sociais entre as pessoas que executam uma tarefa e as exigências da organização para as situações de trabalho. Uma outra abordagem mais recente das organizações como sistemas abertos é a de Katz e Kahn. Os pressupostos das organizações para eles são: 1. As organizações são sistemas abertos. Realizam importação e exportação com o meio ambiente. Apresentam negentropia. Servem- se de um sistema de retroação negativa. 2. Estado firme e homeostasia dinâmica. A estabilidade do sistema é mantida constante para evitar a entropia (desaparecimento). 3. Diferenciação. Existem múltiplos papéis e funções. 4. Equifinalidade. Existe mais de um modo, mais de um caminho, para se atingir o mesmo resultado. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 43 5. Limites ou fronteiras. Existem barreiras entre o sistema e o ambiente. Estas definem o raio de ação do sistema. 6. Cultura e clima organizacional. É fruto das interações entre os diversos atores do sistema, tanto internos como externos. Cada organização cria sua própria cultura, como resultado de processos ímpares. 7. Eficiência e eficácia organizacional. Para os dois autores eficiência diz respeito ao quanto de entrada de uma organização resulta como produto e quanto é absorvido pelo sistema. Já a eficácia refere-se à maximização do rendimento para a organização. 8. Organização como um sistema de papéis. Uma organização é formada pelo conjunto de atividades diferenciadas realizadas por múltiplos atores. 9. A Teoria dos Sistemas baseia-se no conceito de Homem Funcional. O indivíduo tem papéis dentro da organização e mantém expectativas com relação ao desempenho dos papéis das demais pessoas, dentro e fora da organização. A FGV cobrou isto! ITEM 25 (FGV- SAD PE/2008. ANALISTA EM GESTÃO ADMINISTRATIVA) Assinale a alternativa que apresente corretamente o tipo de homem focado pelas abordagens da Teoria dos Sistemas Abertos e a Perspectiva Sociotécnica das Organizações. (A) Homem organizacional. - (B) Homem econômico. (C) Homem social. (D) Homem funcional. (E) Homem administrativo PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 44 Fácil! O gabarito é a letra D. A perspectiva sociotécnica está inserida na Teoria dos Sistemas. A Banca quis confundir os candidatos. As outras alternativas estão erradas. Recordando: Homem organizacional.- Modelo Burocrático e Teoria Estruturalista Homem econômico. Teoria Clássica Homem social. Teoria das Relações Humanas Homem administrativo- Teoria Comportamental Agora observem esta questão da FCC: ITEM 26. (FCC/2008/METRÔ-SP/ANALISTA -ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS) Considere a capacidade das organizações, enquanto sistemas abertos, de I. conservar um estado equilibrado por meio de mecanismos auto-reguladores; II. importar mais energia do ambiente externo do que expender; III. alcançar, por vários caminhos, o mesmo estado final, partindo de iguais ou diferentes condições iniciais. Os itens I, II e III referem-se, respectivamente, a a) homeostase; importação de energia; diferenciação. b) homeostase; entropia negativa; equifinalidade. c) entropia negativa; importação de energia; homeostase. d) estado firme; homeostase dinâmica; diferenciação. e) equifinalidade; homeostase; estado firme. Vamos estabelecer as relações entre as afirmativas e as características dos sistemas abertos: I. Trata-se da homeostasia ou estado firme é mais um equilíbrio dinâmico do que estático, os sistemas abertos não se acham em repouso, os inputs de energia para deter a entropia agem para manter um certo equilíbrio no intercâmbio de energia, de modo que os sistemas sobrevivam. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 45 II. Os sistemas abertosprecisam adquirir entropia negativa para sobreviver, ou seja, os sistemas mantêm suas características internas de ordem, quando inputs (entradas) são maiores que outputs (saídas) no processo de transformação. III. Os sistemas abertos são caracterizados pelo princípio da equifinalidade, ou seja, um sistema pode alcançar um mesmo estado final com origem em diferentes condições iniciais e através de caminhos diversos de desenvolvimento. Portanto, o gabarito é a alternativa B Vejam esta outra questão ITEM 27. (FCC/2009/TJ-AP/ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRAÇÃO) De acordo com a moderna teoria dos sistemas, as organizações na Era Contemporânea devem ser entendidas como um a) conjunto de elementos, partes ou órgãos que compõem uma totalidade integrada e autossuficiente em torno de suas relações intra-sistêmicas. b) sistema de inputs e outputs de energia, recursos e informação necessários à reprodução da suas partes, mas com elevado grau de entropia em relação ao ambiente externo. c) conjunto de subsistemas de múltiplas entradas e saídas, submetido a uma relação instável, com o ambiente externo, e, portanto, com baixa previsibilidade no seu comportamento. d) complexo de subsistemas que se comportam de forma homogênea graças ao sistema de retroalimentação centralizado que permite uma perfeita homeostasia em relação com o ambiente externo. e) sistema orgânico com baixa diferenciação interna e alta adaptabilidade ao ambiente externo, levando a uma constante busca de comportamentos defensivos. Analisemos as alternativas a) ERRADO. Essa totalidade não é autossuficiente, e sim interdependente, de modo que a mudança em uma das partes provoca impacto sobre as outras. Nenhuma estrutura social ou organizacional é autossuficiente. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 46 b) ERRADO. Não há elevado grau de entropia, pois entropia significa a tendência à exaustão, à morte do sistema e isso não é possível no sistema aberto, visto que este se abastece continuamente de energia (insumos), mantendo indefinidamente a sua estrutura organizacional. Esse abastecimento de energia reage contra a entropia. A essa reação contrária chamamos de entropia negativa ou negentropia. c) CERTO. A relação com o ambiente externo é instável porque este inclui variáveis desconhecidas e incontroláveis, gerando conseqüências probabilísticas (nunca determinísticas) e comportamentos com pouca previsibilidade. d) ERRADO. O erro está em dizer que os subsistemas se comportam de forma homogênea. O restante está correto: Retroalimentação é um feedback, é o retorno de uma saída sob a forma de informação (positiva ou negativa). Quando negativa (retroação negativa), o sistema tende a se autorregular, ou seja, buscar a homeostase (equilíbrio). e) ERRADO. Não há baixa diferenciação, e sim alta diferenciação, isto é, a multiplicação de funções internas. “funções globais são substituídas por funções mais especializadas, hierarquizadas e altamente diferenciadas” Portanto, o gabarito é a alternativa C. Vejam esta outra da FCC ITEM 28. (FCC/2012/TRF-2/ ANALISTA JUDICIÁRIO – PSICOLOGIA) A principal contribuição da abordagem sistêmica ao Comportamento Organizacional é o conceito de organização como um sistema a) aberto, em constante interação com seu ambiente. b) fechado, que estabelece algumas trocas no ambiente. c) semi-aberto, já que tem metas estabelecidas no intra-grupo. d) flexível, porém raramente se modifica com as pressões do ambiente. e) inflexível, pois preserva as normas internas. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 47 Pessoal, vimos que a abordagem sistêmica trouxe uma nova maneira de visualizar as organizações sob um ponto de vista macro e envolvente que nenhuma teoria anterior havia conseguido. Visualizam-se as organizações como sistemas abertos em constante interação com o ambiente. Portanto, o gabarito é a alternativa A. 6.4.2. Teoria da Contingência Dois sociólogos ingleses, Burns e Stalker, em virtude de pesquisas relacionando práticas administrativas com o ambiente externo, classificaram as organizações industriais em dois tipos: organizações mecanísticas e organizações orgânicas. A perspectiva é sistêmica. As organizações mecanísticas são próprias de ambientes estáveis e permanentes enquanto as orgânicas são adequadas para condições ambientais de mudança e inovação. CARACTERÍSTICAS DOS SISTEMAS MECÂNICOS E ORGÂNICOS Características Sistemas Mecânicos Sistemas Orgânicos Estrutura Organizacional Burocrática, permanente, rígida e definitiva Flexível, mutável, adaptativa e transitória Autoridade Baseada na hierarquia e no comando Baseada no conhecimento e na consulta Desenho de cargos e Tarefas Definitivo. Cargos estáveis e definidos. Ocupantes especialistas e univalentes Provisório. Cargos mutáveis, redefinidos constantemente. Ocupantes polivalentes Processo Decisorial Decisões centralizadas na cúpula da organização Decisões descentralizadas ad hoc (aqui e agora) Comunicações quase sempre verticais quase sempre horizontais Confiabilidade em: Regras e regulamentos formalizados por escrito e impostos pela empresa Pessoas e comunicações informais entre as pessoas Princípios Predominantes Princípios gerais da Teoria Clássica Aspectos democráticos da Teoria das Relações Humanas Ambiente Estável e permanente Instável e dinâmico. Fonte: Chiavenato (2003) PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 48 Isto caiu em questão da FGV! Vejamos: ITEM 29. (FGV- BADESC/2010. ANALISTA ADMINISTRATIVO) Assinale a alternativa que apresente uma característica dos sistemas mecânicos organizacionais. (A) Autoridade baseada no conhecimento. (B) Processo decisorial ad hoc. (C) Estrutura definitiva. (D) Comunicações quase sempre horizontais. (E) Ambiente instável Fácil, não? O gabarito é a letra C. Organizações mecanísticas ou mecânicas caracterizam-se por ter estrutura definitiva ou permanente.São estáveis. Todas as outras alternativas estão erradas, são características dos sistemas orgânicos. Vejamos outra questão sobre este tema ITEM 30. (FGV- SAD PE/2008. ANALISTA EM GESTÃO ADMINISTRATIVA) De acordo com a Teoria das Contingências, há dois tipos de sistemas organizacionais: mecanicistas e orgânicos. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir: I. A rigidez é uma característica dos sistemas mecanicistas. II. A previsibilidade é uma característica dos sistemas orgânicos. III. O ambiente estável é uma característica dos sistemas orgânicos. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas Já vimos isto! O gabarito é a letra A. A afirmativa I está correta. De fato os sistemas mecânicos são estáveis, permanentes, avessos à mudança, e portanto rígidos. As afirmativas II e III estão erradas. São características dos sistemas mecânicos. PACOTE ANALISTA DO SEGURO SOCIAL – INSS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA PROFESSOR: MARCELO CAMACHO Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br 49 Já na década de 1970, Lawrence e Lorsch inauguraram a teoria da contingência. Através dos resultados de suas pesquisas demonstraram que as organizações utilizam dois mecanismos básicos de funcionamento: a diferenciação e a integração administrativas. A diferenciação diz respeito à subdivisão das organizações
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