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TJRS - Oficial de Justiça 
 
 
 
A melhor preparação para você 
 
SUMÁRIO 
 
MICROINFORMÁTICA 
 
LibreOffice Calc .................................................................................................................................................. 03 
LibreOffice Impress ............................................................................................................................................ 51 
LibreOffice Writer .............................................................................................................................................. 64 
Microsoft Word 2016 ......................................................................................................................................... 97 
Microsoft Excel 2016 ........................................................................................................................................ 130 
Microsoft PowerPoint 2016 .............................................................................................................................. 179 
Word x Writer .................................................................................................................................................. 200 
Windows 10 ..................................................................................................................................................... 207 
Redes de Computadores .................................................................................................................................. 279 
Segurança da Informação e Certificado Digital .................................................................................................. 313 
 
 
 
 
 
 
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LIBREOFFICE CALC 
 
Olá, concurseiro! 
Agora chegou a vez das planilhas eletrônicas livres! Nessa aula, iremos abordar o programa LibreOffice Calc. 
1. Material de Apoio Recomendado 
Os sites de ajuda dos fabricantes são bem completos e comumente fontes de questões de prova. 
https://help.libreoffice.org/Calc/Welcome_to_the_Calc_Help/pt-BR 
 
1. Características Gerais 
O Calc é um editor de Planilhas Eletrônicas, assim como o Excel. Uma planilha guarda certa semelhança com uma 
tabela, porém possui recursos muito mais avançados, podendo automatizar diversas tarefas. 
A Planilha é o principal documento usado no Calc para armazenar e trabalhar com dados, também chamado 
planilha eletrônica. 
Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas. 
Agora, se olharmos para a parte inferior da janela, veremos algumas abas. Essas abas são denominadas planilhas. 
Cada planilha é composta por um conjunto de células. 
Por fim, uma célula é o encontro de uma coluna e uma linha (Ex: A1). 
 
O LibreOffice Calc suporta 1.048.576 linhas por 1.024 colunas. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 4 
 
As letras e números são chamados de títulos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna 
seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2. 
O nome da célula é sempre ColunaLinha (A1, B2, D7). 
Não existe a célula 2B! 
 
SAIBA AS EXTENSÕES. 
ESTUDE, DECORE, COMA COM FARINHA! 
Formato Extensão 
Arquivo de Planilhas do Calc .ods 
Modelo de Planilhas do Calc .ots 
2. Referências de célula e intervalo 
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa onde procurar pelos 
valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes 
diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode 
se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho (arquivo) e a outras pastas de trabalho. 
 
2.1 Intervalo 
Um intervalo é um conjunto de duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser 
adjacentes ou não adjacentes. 
A1:A5 (A1 até A5) 
A1;A5 (A1 e A5) 
A1:B5 (A1 até B5) 
A1;B5 (A1 e B5) 
H:H 
(Todas as células na 
coluna H) 
H:J 
(Todas as células nas 
colunas H a J) 
Dicas! 
1 - O conjunto A1;A2;A3 é equivalente ao intervalo A1:A3 
2 – Um intervalo contínuo sempre forma um retângulo!! 
Como podemos notar na tabela acima, quando lemos um intervalo, devemos ler o sinal “;” (ponto e vírgula) como 
E e o “:” (dois pontos) como ATÉ! 
Mais exemplos: 
 C4;D7 (refere-se a duas células. C4 E D7) 
 C4:D7 (refere-se as oito células do conjunto de C4 ATÉ D7) 
Relacione os intervalos da coluna esquerda com a respectiva quantidade de células, expressa na coluna direita. 
I – A1:A3 
II – B5:C8 
III – A1;A2;A4;A6 
IV – A1;B2:B4;C1 
V – C7:A3 
( ) 3 
( ) 4 
( ) 5 
( ) 8 
( ) 15 
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Bom, podemos contar uma a uma as células dos conjuntos. 
Ex: 
I – É o intervalo de A1 ATÉ A3. Logo, 3 células. 
Mas, isso pode ser trabalhoso em intervalos maiores. 
Ex: 
II – B5 ATÉ C8. Aí basta usar uma dica da matemática: O número de elementos de uma matriz é igual à 
quantidade de colunas multiplicada pela quantidade de linhas. 
Como o intervalo tem 2 colunas e 4 linhas, então tem 8 células. 
Resposta: 
I-3 II-8 III-4 IV-5 V-15 
 
(UFG) Auxiliar em Administração - UFG /2015 
Ao se aplicar a fórmula “=SOMA(D3:D9)” utilizando um programa de planilha eletrônica, obtém-se a soma 
(A) dos conteúdos das células D3 e D9. 
(B) dos conteúdos das células D3, D4, D5, D6, D7, D8 e D9. 
(C) das células que se iniciam com D3 ou D9. 
(D) das células que terminam com D3 ou D9. 
Comentários 
Apesar da questão apresentar uma função, que trabalharemos mais adiante, ela cobra apenas o entendimento do 
intervalo utilizado como argumento. Nesse caso, o intervalo de D3 até D9. 
Gabarito: B. 
 
3. Operadores 
É possível utilizarmos operadores para produzir fórmulas em uma planilha eletrônica. Os operadores mais comuns 
são: 
 Aritméticos: tem como resultado um número. 
 Lógicos/Comparação: tem como resultado VERDADEIRO ou FALSO. 
 De Texto/Concatenação: Produzem um texto a partir de entradas compatíveis. 
 Operadores de referência: permite combinar intervalos de células para a execução de cálculos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3.1. Operadores aritméticos 
Esses operadores retornam resultados numéricos. 
Muita atenção para os seus símbolos. Podem ser diferentes da matemática!! 
Operador Nome Exemplo 
+ (Mais) Adição =1+1 
- (Menos) Subtração =2-1 
- (Menos) Negação =-5 
* (asterisco) Multiplicação =2*2 
/ (Barra) Divisão =9/3 
% (Porcentagem) Porcentagem =15% 
^ (Acento circunflexo) Exponenciação =3^2 
A multiplicação é o “*”. Então, não existe =3x2 
O “x” não é operador, é texto simples!! 
Também destaco a exponenciação. 
A fórmula =3^2 calcula o número 3 elevado ao quadrado. 
A fórmula =3^3 calcula o número 3 elevado ao cubo. 
E assim por diante. 
Outra questão interessante é como calculamos percentuais. 
 Quanto é 10% de 1000? 
 100, claro! 
 E qual “conta” realizamos? 
 Hummm.... Essa aqui: 
(
10
100
)1000 
Então, quando falamos em “por” usamos uma divisão e quando falamos “de”, usamos uma multiplicação. 
 E como representamos isso na planilha? 
=10%*1000 
Uma fórmula deve iniciar por igual, depois tem exatamente o cálculo anterior,porém de forma linear. 
 
 
 
 
 
 
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3.2. Operadores de comparação 
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. Imagine uma fórmula lógica como se fosse uma pergunta à 
planilha. 
Ex: 
 Calc o valor que está na célula A1 é igual a 5? 
Como escrever isso em fórmula? 
=A1=5 
Se o valor de A1 for igual a 5, aparecerá o retorno VERDADEIRO, senão, FALSO. 
Operador Nome Exemplo 
= (sinal de igual) Igual =A1=B1 
> (Maior que) Maior que =A1>B1 
< (Menor que) Menor que =A1<B1 
>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a =A1>=B1 
<= (Menor ou igual a) Menor ou igual a =A1<=B1 
<> (Diferente) Desigualdade =A1<>B1 
Atenção para o operador “diferente”! São dois jacarés se beijando <> !! 
Já viu uma cena dessas? Então!! É bem diferente!! 
 
3.3. Operadores de texto 
O operador “&” (concatenação) combina trechos de texto em um único novo texto. 
Operador Nome Exemplo 
& concatenação de texto ="Do"&"mingo" é "Domingo" 
Podemos aplicar esse operador para gerar uma frase, unindo um texto e um valor de uma célula. 
 
Ex: 
 
A frase exibida na célula C3 foi obtida pela fórmula abaixo 
="O resultado foi "&C2 
Como estamos trabalhando com texto dentro de uma fórmula, devemos utilizar aspas duplas. 
Então, a fórmula concatenou o texto “O resultado foi “, com o valor da célula C2. 
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3.4. Operadores de Referência 
Os operadores de referência permitem criar intervalos contínuos, unir conjuntos independentes e operar sobre a 
intersecção de conjuntos. 
Operador Descrição Exemplo 
: (dois pontos) Intervalo contínuo. 
Lê-se “ATÉ” 
A1:B2 
Células A1 até B2 
; (ponto e vírgula) União. 
Lê-se “E” 
A1;B2 
Células A1 e B2 
(espaço) Intersecção A1:B2 B2:C3 
A intersecção dos conjuntos A1 
até B2 e B2 até C3 (célula B2) 
Utilizando a planilha abaixo. 
 
Qual o resultado das seguintes fórmulas? 
=SOMA(A1:B2) 
=SOMA(A1;B2) 
=SOMA(A1:B2 B2:C3) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Respostas: 12, 6 e 5 
4. Interface do Calc 
 
1. Barra de Títulos 
2. Barra de Menus 
3. Barra de Ferramentas Padrão 
4. Barra de Ferramentas de Formatação 
5. Caixa de Nome 
6. Barra de Fórmulas 
7. Botão de Coluna 
8. Botão de Linha 
9. Nomes de Planilhas 
10. Barra de Status 
11. Zoom 
Caixa de Nome 
 
Usando nomes você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção das fórmulas. É possível definir um nome 
para um intervalo de células, uma função, uma constante ou uma tabela 
Botão Soma 
 O recurso Soma permite somar valores em uma coluna ou linha. 
Também é possível somar valores selecionados. 
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Veja a imagem abaixo. Temos 3 células com valores numéricos e a célula ativa é a D1. 
 
Ao clicar no botão Soma, o Calc irá inserir uma função soma para os valores da linha: 
 
Agora pressionamos Enter para confirmar: 
 
 
Barras de Ferramentas 
A interface do Calc mantém o padrão de organização em barras de ferramentas. As duas principais são a Padrão e 
a de Formatação. 
A tabela abaixo vale ouro! Saiba ele no detalhe, pois é comum cair em provas perguntas a esse respeito. 
Barra de Ferramentas Padrão 
 
Botão Ação Menu Atalho 
 
Novo: Cria um novo documento 
do LibreOffice. 
Arquivo CTRL+N 
 
Abrir Arquivo CTRL+O 
 
Salvar Arquivo CTRL+S 
 
Exportar diretamente como PDF Arquivo/Exportar 
como PDF 
- 
 
Imprimir arquivo diretamente - - 
 
Visualizar Página Arquivo CTRL+SHIFT+O 
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Recortar Editar CTRL+X 
 
Copiar Editar CTRL+C 
 
Colar Editar CTRL+V 
 
Pincel de Estilo - - 
 
Desfazer Editar CTRL+Z 
 
Refazer Editar CTRL+Y 
 
Localizar e Substituir Editar CTRL+H 
 
Ortografia Ferramentas F7 
 
Inserir Linhas Acima Planilha - 
 
Inserir Colunas à Esquerda Planilha - 
 
Excluir Linhas Planilha - 
 
Excluir Colunas Planilha - 
 
Classificar Dados - 
 
Classificar em ordem crescente Dados - 
 
Classificar em ordem decrescente Dados - 
 
Autofiltro Dados 
 
Figura Inserir - 
 
Gráfico Inserir - 
 
Inserir Tabela Dinâmica Inserir - 
 
Caractere Especial Inserir - 
 
Hyperlink Inserir - 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 12 
 
 
Anotação Inserir CTRL+ALT+C 
 
Cabeçalhos e Rodapés Inserir - 
 
Definir Área de Impressão Formatar/Intervalos 
de Impressão 
- 
 
Congelar Linhas e Colunas Exibir - 
 
Dividir Janela Exibir - 
 
Mostrar Funções de Desenho Exibir/Barras de 
Ferramentas 
- 
Vamos destacar os itens que se diferem do Writer e que são objetos de prova! 
 
Classificar em ordem crescente e decrescente 
 Os campos de texto são classificados em ordem alfabética (de A a Z e de Z a A) e os campos numéricos, 
em ordem crescente e decrescente(de 0 a 9 e de 9 a 0). 
Os dados do campo selecionado são sempre classificados. Um campo é sempre selecionado assim que você 
colocar o cursor no campo. Para classificar em tabelas, você também pode clicar no cabeçalho da coluna 
correspondente. 
Para classificar mais de um campo de dados, escolha o menu Dados - Classificar e em seguida escolha a guia 
Critérios de classificação, na qual você pode combinar vários critérios de classificação. 
 
Gráfico em uma planilha do Calc 
1. Clique no interior do intervalo de células que você deseja apresentar no seu gráfico. 
2. Clique no ícone Inserir gráfico na barra de ferramentas Padrão. 
3. Você verá uma visualização do gráfico e o Assistente de gráfico. 
4. Siga as instruções no Assistente de gráfico para criar um gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Os tipos de gráfico disponíveis 
Escolha entre os seguintes tipos de gráfico, dependendo do tipo de dados e do efeito de apresentação desejado. 
 
 
Barra de Ferramentas de Formatação 
 
Botão Ação Menu Atalho 
 
Nome da fonte Formatar / Células / Guia Fonte CTRL+1 
 
Tamanho da fonte Formatar / Células / Guia Fonte CTRL+[ (Diminui) 
CTRL+] 
(Aumenta) 
 
Negrito Formatar / Células / Guia Fonte CTRL+B 
 
Itálico Formatar / Células / Guia Fonte CTRL+I 
 
Sublinhado Formatar / Células / Guia Fonte CTRL+U 
 
Cor da fonte Formatar / Células / Guia Efeitos de 
Fonte 
- 
 
Cor do plano de fundo Formatar / Células / Plano de Fundo - 
 
Alinhar à Esquerda Formatar / Alinhar CTRL+L 
 
Centralizar Formatar / Alinhar CTRL+E 
 
Alinhar à Direita Formatar / Alinhar CTRL+R 
 
Moldar Texto Formatar/Texto - 
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Mesclar e Centralizar 
Células 
Formatar/Mesclar Células - 
 
Alinhar em cima Formatar / Alinhar - 
 
Centralizar 
Verticalmente 
Formatar / Alinhar - 
 
Alinhar embaixo Formatar / Alinhar - 
 
Formatar como moeda Formatar/Formato Numérico CTRL+SHIFT+4 
 
Formatar como 
porcentagem 
Formatar/Formato Numérico CTRL+SHIFT+5 
 
Formatarcomo 
número 
Formatar/Formato Numérico CTRL+SHIFT+1 
 
Formatar como data Formatar/Formato Numérico CTRL+SHIFT+3 
 
Adicionar casa decimal Formatar / Células / Guia Números CTRL+1 
 
Excluir casa decimal Formatar / Células / Guia Números CTRL+1 
 
Aumentar recuo Formatar / Espaçamento - 
 
Diminuir recuo Formatar / Espaçamento - 
 
Bordas Formatar/Células/Guia Bordas CTRL+1 
 
Estila do Borda Formatar/Células/Guia Bordas CTRL+1 
 
Cor da Borda Formatar/Células/Guia Bordas CTRL+1 
 
Formatação 
Condicional: Condição 
Formatar/Formatação Condicional - 
 
Formatação 
Condicional: Escala de 
Cores 
Formatar/Formatação Condicional - 
 
Formatação 
Condicional: Barra de 
Dados 
Formatar/Formatação Condicional - 
 
Formatação 
Condicional: conjunto 
de ícones 
Formatar/Formatação Condicional - 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 15 
 
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Mesclar 
 O comando Mesclar e Centralizar Células combina o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma 
única célula. 
E como fica a referência a um conjunto de células mescladas? 
Vejamos o exemplo abaixo: 
 
A figura exibe 4 células: A1, A2, B1 e B2. Agora vamos mesclar as células A1 e B1. Para isso, vamos selecionar 
ambas e clicar no botão: 
 
Veja abaixo como ficou: 
 
Agora o conjunto mesclado pode ter seu conteúdo referenciado pelo endereço A1. 
Anote! 
Em um conjunto mesclado a referência será sempre a célula superior esquerda. 
Formatos Numéricos 
Os botões abaixo servem para alterar o formato de um número, mas não alteram seu valor. 
 Formato Numérico: Moeda (CTRL+SHIFT+4) 
Esse formato acrescentará o símbolo monetário e duas casas decimais. 
Então, ao aplicar o formato Moeda na célula abaixo, qual resultado teremos? 
 
Como são duas casas decimais, precisamos arredondar. Pela regra matemática, o número será arredondado para 
baixo ficando: 
 
Já se o número fosse: 
 
Agora, seria arredondado para cima: 
 
Ficou em dúvida? Busca na matemática! 
Quando um número precisa ser arredondado, olhamos para a posição ao lado da última casa desejada, se o 
número for estiver entre 0 e 4, arredonda para baixo, entre 5 e 9, arredonda para cima. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 16 
 
 Formato Numérico: Porcentagem (CTRL+SHIFT+5) 
O formato porcentagem insere o símbolo “%” e duas casas decimais. 
Contudo, para que o valor não seja alterado, ele deve ser multiplicado por 100 (uma vez que o símbolo “%” 
significa uma divisão por 100). 
Então, o valor de exemplo, em formato Porcentagem fica: 
 
 Formato Numérico: Adicionar casa decimal 
 Formato Numérico: Remover casa decimal 
Os botões acima são de simples compreensão, apenas inserindo o removendo casas decimais. 
 
(CESPE) Nível Superior - Caixa /2014 
Com relação aos conceitos e ao uso de ferramentas e aplicativos do Windows, julgue os itens a seguir. 
No Calc, ao se selecionar uma célula que contém um valor numérico e, em seguida, clicar o botão Estilo de 
Porcentagem, o valor será multiplicado por 100 e o símbolo % será colocado ao lado do valor resultante. 
 ( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Conforme vimos, ao aplicar o formato percentual, o número não deve mudar, apenas o seu formato! 
Então, para compensar a divisão do “por” cento, devemos multiplicar o valor por 100. 
Gabarito: Certo. 
 
Alça de preenchimento 
Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, você pode selecionar células e arrastar a alça de 
preenchimento. Para usar a alça de preenchimento, selecione as células que você deseja usar como base para 
preencher outras células e arraste a alça de preenchimento pelas células que você deseja preencher. 
A alça de preenchimento é o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta 
para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta. 
 
Vejamos como é o comportamento da Alça de Preenchimento. 
Temos uma célula com um valor numérico. 
 
Ao utilizar a Alça de Preenchimento, o Calc irá incrementar esse valor: 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 17 
 
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Agora temos dois valores numéricos. Selecionamos as duas células e arrastamos a Alça de Preenchimento até a 
célula D1 
 
Nesse caso os valores seguirão a progressão: 
 
Veja outros exemplos: 
Valores iniciais Resultado 
 
 
Podemos preencher dias da semana e meses do ano. Ambos programas tem o mesmo comportamento: 
Valores iniciais Resultado 
 
 
Se tivermos letras, conforme o exemplo abaixo, elas serão repetidas e não “incrementadas”! 
Valores iniciais Resultado 
 
(CESPE) Técnico Científico - Banco da Amazônia /2010 (adaptada) 
No Calc, a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as 
demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda 
ou na diagonal. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Encontramos alguns erros na afirmação da questão. O primeiro é que a alça de preenchimento não duplica os 
dados e sim segue uma série. Algumas séries possuem progressão, como as numéricas, dias da semana, meses, 
outras não, como palavras e letras. 
Além disso, a alça de preenchimento só é usada em linha e coluna e não na diagonal. 
Gabarito: Errado. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 18 
 
(FGV) Analista Judiciário – TJ/BA /2015 (adaptada) 
João pretende preparar uma planilha em Calc que contenha, nas dez primeiras células da primeira linha, a partir 
da esquerda, os números 
 
 0 1 1 2 3 5 8 13 21 34 
 
Sabendo-se que João está trabalhando com as opções usuais do Calc, ele deve: 
 a) digitar “0” na célula A1, digitar “1” na célula B1, digitar “=A+B” na célula C1, selecionar e copiar a célula C1, 
colar o que foi copiado nas células D1 até J1; 
 b) digitar “0” na célula A1, digitar “=A1+1” na célula B1, selecionar e copiar a célula B1, colar o que foi copiado 
nas células C1 até J1; 
 c) digitar “0” na célula A1, digitar “1” na célula A2, digitar “=A1+A2” na célula A , selecionar e copiar a célula A , 
colar o que foi copiado nas células A4 até A10; 
 d) digitar “0” na célula A1, digitar “1” na célula B1, digitar “=A1+B1” na célula C1, selecionar e copiar a célula C1, 
colar o que foi copiado nas células D1 até J1; 
 e) digitar “0” na célula A1, digitar “=A1+1” na célula B1, digitar “=A1+B1” na célula C1, selecionar as células C2 e 
C , copiar a seleção, colar o que foi copiado nas células C4 até C10. 
Comentários 
O conjunto de números apresentados representa a famosa Sequência de Fibonacci. 
Nela, os dois primeiros termos (F1 e F2) valem 1 e os demais seguem a seguinte regra: 
𝐹𝑛 = 𝐹𝑛−1 + 𝐹𝑛−2 
Apesar de não deixar claro no enunciado, avaliando as alternativas, chegamos à conclusão que os valores serão 
listados na linha 1, iniciando em A1. 
Então, devemos inserir o valor 1 em A1 e também 1 em B1. 
Assim, essas células representam os dois primeiros itens da sequência. 
Após, inserimos a fórmula que executará a sequência em C1 
=A1+B1 
Para completar as demais células, aplicamos as ações de copiar e colar, que funcionará como a alça de 
preenchimento recém estudada. 
Gabarito: D. 
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TJ/RS - Oficialde Justiça 19 
 
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Menu Dados 
 
Classificar 
A classificação permite colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, 
compilar uma lista de produtos do valor mais alto para o mais baixo ou 
organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar 
e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar 
dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas. 
AutoFiltro 
Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios 
especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. 
Calcular 
Permite alterar a forma de cálculo da planilha, que, por padrão, é feito 
automaticamente. 
 
(FCC) Escriturário - Banco do Brasil /2010 
No Excel ou Calc, em planilhas grandes e com muitas fórmulas pode ser interessante desligar o cálculo automático 
das fórmulas. Tendo desligado o cálculo automático, podemos recalcular todas as fórmulas de uma planilha 
manualmente teclando 
 a) ALT + F8. 
 b) F9. 
 c) CTRL + F5. 
 d) F6. 
 e) CTRL + F7. 
Comentários 
Bater e valer, F9! Atenção para o enunciado: o comportamento é o mesmo para o Calc e para o Excel! 
Gabarito: B. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 20 
 
Menu Ferramentas 
 
 Atingir Meta 
Esse recurso permite chegar até um valor de entrada, quando temos o 
valor de saída. Por exemplo: Sabemos que ao somar um determinado 
valor com 5, temos o resultado 7. Qual esse valor? 
 + 5 = 7 
Viu? Temos o valor de saída, mas não temos um valor de entrada (x). 
Esse problema pode ser resolvido com o Atingir Meta. 
Para isso, insira os seguintes valores na planilha: 
 
Confirme a inserção dos dados, clique em Ferramentas e Atingir Meta. 
Complete os dados conforme a imagem: 
 
Ao clicar em Ok, temos o resultado: 
 
Mais informações em: 
https://help.libreoffice.org/Calc/Applying_Goal_Seek/pt-BR 
Detetive 
Permite rastrear as dependências da célula de fórmula atual nas células da planilha. 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 21 
 
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Rastrear precedentes 
Esta função mostra o relacionamento entre a célula atual que contém a fórmula e as células usadas na fórmula. 
Remover precedentes 
Exclui um nível de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes. 
Rastrear dependentes 
Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa às fórmulas que utilizam os valores da célula ativa. 
Remover dependentes 
Exclui um nível de setas rastreadoras criadas com Rastrear dependentes. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/3.5/Calc/Detective/pt-BR 
 
(FGV) Médico – TCE-SE /2015 
A figura a seguir ilustra um trecho de uma planilha LibreOffice Calc, com o rastreamento de dependentes para as 
células C1 e B1 ligado. 
 
A partir da figura, está correto concluir que a fórmula na célula B1 é: 
 a) = SOMA ( A1 + 30) 
 b) = SOMA ( A3 +10) 
 c) = A1 *4 
 d) = A3 +10 
 e) = A2 + 20 
Comentários 
Pela figura, podemos verificar que B1 depende de A2. Essa é a relação que interfere na resposta. Nesse contexto, a 
dependência de C1, em relação à B1, não está sendo considerada. 
Então, qual alternativa possui uma fórmula que depende do valor de A2? 
=A2+20 
Gabarito: E. 
 
 Proteger Planilha 
Protege as células contra modificações. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 22 
 
Proteger Documento 
Protege o documento contra alterações. 
 
 
Menu Janela 
É possível visualizar duas áreas de uma planilha e bloquear linhas ou colunas em uma área congelando ou 
dividindo painéis. Ao congelar painéis, são selecionadas linhas ou colunas específicas que permanecem visíveis 
durante a rolagem da planilha. 
Para congelar a janela no Calc, utlize o Menu Janela/Congelar. 
 
Menu Janela – LibreOffice Calc 
 
Referências 
Referência a outra planilha 
Podemos criar fórmulas referenciando células da mesma planilha/folha e de outras planilhas/folhas. 
Observe o exemplo abaixo referente ao Calc. Nele, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo 
B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho. 
=MÉDIA(Marketing.B1:B10) 
Observe que o nome da planilha e um ponto (.) precedem a referência de intervalo. 
(UFG) Assistente Social – IF-GO/2015 
Considere um arquivo CALC do LibreOffice com duas planilhas PLAN1 e PLAN2. Deseja-se calcular a expressão 
matemática: 
A + B x (C + D + E). Os valores A, B estão respectivamente nas células A1 e B1 de PLAN1. Os valores C, D e E 
estão respectivamente em A1, A2 e A3 de PLAN2. O resultado deve aparecer na célula A4 de PLAN2. Qual 
fórmula deve ser colocada em A4 de PLAN2? 
(A) =SOMA(A1;A3)*PLAN1!B1+PLAN1!A1 
(B) =SOMA(A1:A3)*SOMA(PLAN1!B1+PLAN2!A1) 
(C) =SOMA(A1:A3)*PLAN1.B1+PLAN1.A1 
(D) =SOMA(A1;A3)*SOMA(PLAN1.B1;PLAN1.A1) 
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Comentários 
Conforme o enunciado, existe a seguinte relação: 
Letra Planilha Célula 
A PLAN1 A1 
B PLAN1 B1 
C PLAN2 A1 
D PLAN2 A2 
E PLAN2 A3 
Como a fórmula será digitada na planilha PLAN2, a referência à células dessa planilha é feita de forma simples, 
apenas indicando as células. Já as referências às células de PLAN1 devem ser realizadas com a indicação da 
planilha. 
Vamos fazer a tradução: 
A + B x (C + D + E) 
=PLAN1.A1 + PLAN1.B1 * SOMA(A1:A3) 
Agora, nenhuma alternativa da questão tem a fórmula acima. A banca inverteu os valores, de forma que não seja 
alterado o cálculo! Ficando assim: 
(C + D + E) x B + A 
=SOMA(A1:A3)*PLAN1.B1+PLAN1.A1 
Obs: Como a questão trata do Calc, a letra A estava descartada, pois utiliza a sintaxe do Excel. 
Gabarito: C. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 24 
 
Referências relativas 
Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa 
da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a 
posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se 
você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará 
automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por 
exemplo, se você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a célula 
B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2. 
 
Fórmula copiada com 
referência relativa 
Referências mistas 
Uma referência mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e 
coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e 
assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e 
assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a 
referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você 
copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará 
automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você 
copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para 
=B$1. 
 
Fórmula copiada com 
referência mista 
Referências absolutas 
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere 
a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula 
se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula 
ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, 
novas fórmulas usam referências relativas e vocêprecisa trocá-las para referências 
absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a 
célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1. 
 
 
Fórmula copiada com 
referência absoluta 
 
As questões envolvendo alteração de fórmulas ao copiar e colar ou usar a alça de preenchimento são muito 
frequentes! 
O comportamento é igual no Calc e no Excel. Logo, podemos treinar com questões de ambos os programas! 
 
Atenção às dicas! 
 - O $ (cifrão) prende a referência 
 - Referências que não estiverem presas serão alteradas ao copiar e colar ou ao usar a alça de preenchimento. 
 - Recortar e colar uma fórmula não altera suas referências, independente do tipo. 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 25 
 
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(FGV) Médico – TCE-SE /2015 
Analise o trecho de uma planilha MS Excel 2010 mostrado a seguir. 
 
A coluna C mostra a proporção dos valores da coluna B em relação à média destes. Sabendo-se que a célula C2 
foi copiada para as células C3 e C4, está correto concluir que a fórmula contida na célula C2 é: 
 a) =B2 / $B5 
 b) =B$2 / B$5 
 c) =B$2 / B5 
 d) =B2 / B$5 
 e) =$B2 / $B5 
Comentários 
O cálculo desejado é o seguinte: 
Célula C2 =B2/B5 
Célula C3 =B3/B5 
Célula C4 =B4/B5 
Notamos que a referência à linha no dividendo deve variar. 
Já, a referência à linha no divisor deve permanecer fixa. 
Nesse caso a referência à B2 deve ser simples e a outra referência deve ser mista, “prendendo” a linha (B$5). 
Ficando assim: 
Célula C2 =B2/B$5 
Célula C3 =B3/B$5 
Célula C4 =B4/B$5 
Gabarito: D. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 26 
 
(FGV) Médico – TCE-SE /2015 
Numa planilha que utiliza referências relativas e absolutas, como o MS EXCEL, se a fórmula 
=$D1+E$2 
localizada na célula A1, for copiada (copy) e colada (paste) na célula B4, a fórmula na célula de destino é escrita 
como 
 a) =$D4+F$2 
 b) =$D1+E$2 
 c) =D4+F$2 
 d) =$E4+F$5 
 e) =$D4+E$2 
Comentários 
Sempre inicie esse tipo de questão verificando o que não pode mudar. 
O que tem $ na frente fica preso! 
Então, a fórmula final deve seguir o seguinte formato 
=$D...+...$2 
Assim, ficamos entre A, B e E. 
A ação de copiar e colar avançou 1 coluna e 3 linhas, logo temos a seguinte alteração: 
 A B 
1 =$D1+E$2 =$D1+F$2 
2 =$D2+F$2 
3 =$D3+F$2 
4 =$D4+F$2 
Obs: Os conteúdos de B1, B2 e B3 estão listados apenas para auxiliar na compreensão. 
Gabarito: A. 
 
 
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CESPE) AFT – MTE /2013 
Com relação ao Excel 2010 e à figura acima, que mostra uma janela desse software com dados de uma planilha 
em processo de edição, julgue os próximos itens. 
 
Para se calcular as somas do salário e da gratificação de João, de José e de Maria, inserindo os resultados, 
respectivamente, nas células D2, D3 e D4, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula D2, 
digitar =B2+C2 e, em seguida, teclar Enter; posicionar o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula 
D2; pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse; arrastar o mouse até que seu ponteiro esteja 
posicionado no canto inferior direito da célula D4; finalmente, soltar o botão esquerdo do mouse. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Inicialmente, vejamos se a fórmula inicial está correta. 
=B2+C2 
Avaliando as referências, vemos que B2 é o salário do João e C2 sua gratificação. Ok, a fórmula atende ao 
enunciado. 
Agora, a questão afirma que devemos arrastar e soltar através do canto inferior direito (alça de preenchimento) da 
célula D2 até a D4. 
Como as referências são relativas, a fórmula irá mudar. 
Note que a ação de arrastar e soltar foi realizada através da mesma coluna, avançando linhas: 
D2 até D4. 
Então, a fórmula terá suas referências a colunas inalteradas e as referências a linha 
incrementadas 
 
Parece que fechou! Pois assim, irá calcular a soma para o José e a Maria! Ok. 
Até aqui, nosso objetivo foi avaliar as referências. Mas, vejamos um pequeno detalhe... 
Nossa avaliação até aqui nos leva a crer que a questão está Certa. Mas, a CESPE deixou uma baita casca de 
banana pelo caminho. 
Ao descrever a ação, ela informou que será pressionado Enter após digitar a fórmula. Assim, o foco vai para a 
célula D3. Após isso, a questão afirma que irá posicionar o mouse sobre o canto direito da célula D2 e clicar. 
Porém, como o foco está em D3, essa ação não ativa a alça de preenchimento. Primeiro seria necessário selecionar 
a célula D2 e assim prosseguir conforme descrito na questão. 
Baita sacanagem hein?!!? 
Gabarito: Errado. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 28 
 
(CESPE) AFT – MTE /2013 
 
Na situação mostrada na figura II, para se calcular o produto dos números contidos nas células B2 e C2 e 
disponibilizar o resultado na célula D2, bem como para se calcular o produto dos números contidos nas células B3 
e C3 e disponibilizar o resultado na célula D3, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula D2; 
digitar =B2*C2 e, em seguida, teclar Enter clicar a célula D2 com o botão direito do mouse ; clicar na lista de 
opções que aparecer; clicar a célula D3; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar a tecla V 
Comentários 
Inicialmente, vejamos se a fórmula inicial está correta. 
=B2*C2 
Avaliando as referências, vemos que B2 é o Preço Unitário do Computador e C2 a respectiva quantidade. Ok, a 
fórmula atende ao enunciado. 
Agora, a questão afirma que irá COPIAR e COLAR a fórmula para D3. 
Como as referências são relativas, a fórmula irá mudar. 
Note que a ação de copiar e colar foi realizada através da mesma coluna, avançando 
linhas: D2 até D3. 
Então, a fórmula terá suas referências a colunas inalteradas e as referências a linha 
incrementadas 
 
Agora sim fechou!! 
Gabarito: Certo. 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 29 
 
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7. Fórmulas 
Em Planilhas Eletrônicas, fórmulas são equações que realizam cálculos com valores. Uma fórmula sempre começa 
com um sinal de igual (=). 
Você pode criar uma fórmula simples usando constantes e operadores de cálculo. Por exemplo, a fórmula =5+2*3, 
multiplica dois números e, em seguida, adiciona um número ao resultado. As planilhas seguem a ordem padrão de 
operações matemáticas. No exemplo anterior, a operação de multiplicação (2*3) é realizada primeiro e, em 
seguida, 5 é adicionado ao resultado. 
A maioria das questões de prova abordam fórmulas que tem o mesmo comportamento tanto no Excel, quanto no 
Calc! 
Você também pode criar uma fórmula usando uma função. Por exemplo, as fórmulas =SOMA(A1:A2) e 
=SOMA(A1;A2) usam ambas a função SOMA para adicionar os valores nas células A1 e A2. 
Vejamos os componentes que podemos utilizar em uma fórmula: 
1 Funções Uma função, como PI(), começa com um sinal de igual (=) e você pode 
inserir argumentos (argumento: os valores que uma função usa para executar 
operações ou cálculos. O tipo de argumento que uma função usa é específico à 
função. Os argumentos comuns usados em funções incluem números, texto, 
referências de célula e nomes.) para essa função entreos parênteses. Cada função 
tem uma sintaxe de argumentos específica. 
 Referências de célula Você pode fazer referência aos dados nas células de uma planilha incluindo referências de 
célula na fórmula. Por exemplo, a referência de célula A2 retorna o valor dessa célula ou usa esse valor no cálculo. 
 Constantes Você também pode inserir constantes, como números (por exemplo, 2) ou valores de texto, 
diretamente em uma fórmula. 
 Operadores Operadores são os símbolos que são usados para especificar o tipo de cálculo que você deseja que 
a fórmula realize. Por exemplo, o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * 
(asterisco) multiplica números. 
 
7.1. Funções 
Como vimos acima, uma função pode integrar uma fórmula e tem como característica realizar tarefas 
automaticamente. 
Por exemplo, para calcular a média dos valores 3, 10 e 2 podemos utilizar uma fórmula simples: 
=(3+10+2)/3 
Nesse caso, os parênteses devem ser utilizados para levar a precedência de cálculo para a soma, caso contrário a 
divisão seria efetuada em primeiro lugar. 
Mas, também podemos utilizar uma função apropriada para esse cálculo: 
=MÉDIA(3;10;2) 
Agora não precisamos nos preocupar com os detalhes do cálculo. A planilha irá tomar conta disso. Informamos 
para ela qual função desejamos utilizar e quais os argumentos. 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 30 
 
Uma função apresenta sempre o padrão abaixo: 
=NOME_DA_FUNÇÃO(ARGUMENTOS) 
1. Sempre inicia com sinal de “=” (igual); 
2. Seguido do nome da função, respeitando sua sintaxe (atenção para acentos e pontos); 
3. Abrir e fechar os parênteses; 
4. Inserir os argumentos, compatíveis com a função utilizada (não podemos fazer média com letras!); 
4.3. Algumas funções não possuem argumentos ou eles são opcionais. 
(FGV) Técnico da Defensoria Pública – DPE-RO/2015 
É uma fórmula válida no MS Excel 2010, em português: 
 a) =soma(10;20) 
 b) =soma(A100::A90) 
 c) =soma(A:100,B:100) 
 d) =soma(ALL) 
 e) =soma(A10, A20, C30) 
Comentários 
Qual a sintaxe correta de uma função? 
=NOME_DE_FUNÇÃO(ARGUMENTOS) 
Via de regra, os argumentos são separados por “;” ou “:”. 
Sendo assim, a única alternativa que apresenta a grafia correta é a letra A. 
Vejamos abaixo, como trabalhar com a função SOMA. 
Gabarito: A. 
 
Função SOMA 
A função SOMA soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada argumento pode ser um 
intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. 
Por exemplo, =SOMA(A1:A5) soma todos os números contidos nas células de A1 a A5. Um outro exemplo: 
=SOMA(A1; A3; A5) soma os números contidos nas células A1, A3 e A5. 
 
(CESPE) Nível Médio – AL-ES/2011 
Supondo que, em uma planilha no Excel 2007 versão em português, os itens da coluna A, da linha 1 até a linha 
10, devam ser somados automaticamente e o resultado colocado na linha 11 da mesma coluna, assinale a opção 
que equivale ao conteúdo da linha 11 para se realizar a função desejada. 
 a) =SOMA(A1:A10) 
 b) *SOMA=A1:A10 
 c) !SOMA={A1:A10} 
 d) +SOMA=[A1:A10] 
 e) SOMA={A1;A10}b 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 31 
 
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Comentários 
Essa é uma questão clássica que cobra apenas que saibamos a sintaxe de funções. E a resposta é facilmente 
localizada sabendo a regra básica: 
Uma fórmula sempre inicia por um sinal de igual! 
Logo, a resposta está na primeira alternativa, que apresenta uma fórmula com a função SOMA aplicada às células 
A1 ATÉ A10. 
Gabarito: A. 
 
(FGV) Analista Judiciário – TJ-BA/2015 
Considere duas planilhas, LO e EX, criadas respectivamente com o LibreOffice 2-4 Calc e o MS Excel 2010. O 
conteúdo das duas planilhas é idêntico, como descrito a seguir: 
 
Considere que tenha sido efetuada uma sequência de comandos que removeu a terceira linha de cada planilha. 
Após a execução desses comandos, o conteúdo da célula A4 em cada planilha LO e EX, respectivamente, é: 
 a) =SOMA(A1:A3) e #VALOR! 
 b) =SOMA(A1:A3) e =SOMA(A1:A3) 
 c) =SOMA(A1:A4) e =SOMA(A1:A4) 
 d) =SOMA(A1:A4) e =SOMA(A1:A3) 
 e) #VALOR! e =SOMA(A1:A3) 
Comentários 
Note que a questão informou que a linha será removida, não apenas seu conteúdo. Para tanto, deve-se clicar 
sobre o botão indicativo da linha, usando o botão direito do mouse e clicar em Excluir. 
Assim, os dados das linhas adjacentes serão movidos uma linha para cima. O resultado nos dois programas ficará 
assim: 
 
Gabarito: B. 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 32 
 
Função MÉDIA 
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a 
fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números. 
Vale lembrar que a média aritmética é aquela que somamos os valores e di vidimos pela quantidade de valores 
(sem pesos diferenciados). 
Sintaxe 
=MÉDIA(núm1, [núm2],...) 
A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos: 
 núm1 - Necessário. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a média. 
 núm2, ... - Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a 
média, até no máximo 255. 
 
(UFG) Administrador – UFG/2012 
Analise a janela do aplicativo de planilha eletrônica (CALC) 
do BrOffice 2, versão em português, apresentada a seguir. 
 
Para determinar o valor médio dos valores listados nesta 
planilha, é necessário digitar o seguinte comando: 
(A) =Média(D3:D6) 
(B) =Soma(C3:C6) / 4 
(C) =Média(C3:C6) / 4 
(D) =Soma(C3:C6) 
Comentários 
A média pode ser calculada de diversas maneiras. 
Na questão, ela foi calculada através misturando a função SOMA e uma divisão pelo número de elementos (4). 
Gabarito: B. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 33 
 
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(FGV) Fiscal de Serviços Públicos – Prefeitura de Florianópolis - SC/2014 
Com referência ao MS Excel 2010, a fórmula que está incorretamente escrita é: 
 a) =SOMA((B2+C3)/A1) 
 b) =((B2+C3)/A1)-D2) 
 c) =SOMA(B2) 
 d) =(B2+C4-X2)/B2/B2 
 e) =$Y2+Y$2/MÉDIA(B2:B10) 
Comentários 
O erro é sutil, mas bem simples. Olhe para a letra B, com atenção. 
Quantos parênteses abrem e quantos fecham? O último parêntese é semanticamente desnecessário para o cálculo 
e sintaticamente incorreto. Ele poderia ser suprimido ou teria que ser incluído mais um no início, ficando assim: 
=(((B2+C3)/A1)-D2) 
Ou 
=((B2+C3)/A1)-D2 
Gabarito: B. 
 
 (CESPE) Analista – MPU/2010 
 
A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft 
Excel 2007. Nessa planilha, o total e a média aritmética dos 
valores dos seis processos serão inseridos nas células C8 e 
C9, respectivamente. Com base nessas informações, julgue 
os itens subsequentes. 
O valor da média aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a célula C9 e, 
em seguida, digitar a fórmula =MÉDIA(C2;C7). 
Comentários 
Calma lá! Olha bem qual separador foi utilizado na função: “;”!! 
Como lemos ele? Com a palavra E! Então, irá calculas a média de C2 E C7! 
Gabarito: Errado. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 34 
 
(FCC) Analista de Gestão – SABESP /2014 
Considere a planilha abaixo, criada utilizando-se o Microsoft Excel 2010, em português. 
 
Na célula A8 foi digitada uma fórmula para calcular a média aritmética das notas maiores ou iguais a 5,ou seja, 
contidas nas células A3, A5 e A6. O valor resultante foi 7,17. A fórmula digitada na célula A8 foi: 
 a) =MÉDIASE(A2:A7;>=5) 
 b) =MÉDIA(A3:A5:A6) 
 c) =MÉDIA(A3;A5;A6) 
 d) =MED(A2:A7;>=5) 
 e) =MED(A3;A5;A6) 
Comentários 
A letra A é uma grande pegadinha! Ela está quase certa. Contudo, faltou colocar a condição entre as aspas: 
=MÉDIASE(A2:A7;">=5") 
A letra B utilizou o separador “:” que significa ATÉ. Assim, lemos a função: Média de A3 até A5 até A6, o que não 
atende ao enunciado. 
As letras apresentam a função MED que realiza o cálculo da mediana dos valores. 
Por fim, a letra C é exatamente o que o enunciado relata: realiza a média das células A3 e A5 e A6. 
Gabarito: C. 
 
(CESPE) Analista Administrativo– ANATEL/2014 
No Excel 2010, a média geométrica dos valores contidos nas células A1, B1, C1, D1 e E1 pode ser obtida pela 
fórmula seguinte: =MÉDIA(A1:C1;D1;E1). 
Comentários 
A função MÉDIA calcula a média aritmética dos valores informados. Para calcular a média geométrica deve-se 
utilizar a fórmula MÉDIA.GEOMÉTRICA. 
Gabarito: Errado. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 35 
 
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Função DATA 
A função DATA retorna o número de série sequencial que representa uma data particular. Por exemplo, a fórmula 
=DATA(2008,7,8) 
retorna 39637, o número de série que representa 7/8/2008. 
Atenção para a sintaxe! A ordem dos argumentos é obrigatória! 
Sintaxe 
=DATA(ano, mês, dia) 
A sintaxe da função DATA tem os seguintes argumentos: 
 ano - Necessário. O valor do argumento ano pode incluir de um a quatro dígitos. O Excel interpreta o 
argumento ano de acordo com o sistema de datas usado pelo seu computador. 
Dica! 
Utilize quatro dígitos para o argumento ano para impedir resultados indesejados. Por exemplo, usar "07" retorna 
"1907" como valor de ano. 
 mês - Necessário. Um inteiro positivo ou negativo que representa o mês do ano, de 1 a 12 ( janeiro a 
dezembro). 
Se mês for maior do que 12, mês adicionará esse número de meses ao primeiro mês no ano especificado. Por 
exemplo, =DATA(2008;14;2) retorna o número de série que representa 2 de fevereiro de 2009. 
Se mês for menor do que 1, mês subtrairá a amplitude desse número de meses, mais 1, do primeiro mês no ano 
especificado. Por exemplo, =DATA(2008;-3;2) retorna o número de série que representa 2 de setembro de 2007. 
 dia - Necessário. Um inteiro positivo ou negativo que representa o dia do mês, de 1 a 31. 
Se dia for maior do que o número de dias no mês especificado, dia adicionará esse número de dias ao primeiro 
dia do mês. Por exemplo, =DATA(2008;1;35) retorna o número de série que representa 4 de fevereiro de 2008. 
Se dia for menor do que 1, dia subtrairá a amplitude desse número de dias, mais 1, do primeiro dia do mês 
especificado. Por exemplo, =DATA(2008;1;-15) retorna o número de série que representa 16 de dezembro de 
2007. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 36 
 
(FGV) Analista Judiciário – TJ/BA/2015 
João abriu uma nova planilha no MS Excel 2010 e imediatamente formatou as células A1, A2 e A3 com a opção 
“14/3/01 13:30" do formato “Data" do formulário “Formatar células". 
A seguir digitou nessas células, na ordem, os números a seguir. 
 42315 
 42315,5 
 42320 
Os valores que passaram a ser exibidos pela planilha são mostrados abaixo. 
 
Se João tivesse digitado o número 42312,75 na célula A1, o valor exibido seria: 
 a) 4/11/15 18:00 
 b) 7/11/15 09:00 
 c) 4/11/15 09:00 
 d) 4/11/12 00:00 
 e) 7/8/15 18:00 
Comentários 
Inicialmente vamos entender melhor o que é o número de série: 
A planilha armazena todas as datas como integrais e todas as horas como frações decimais. Com 
esse sistema, ele pode adicionar, subtrair ou comparar datas e horas como qualquer outro 
número e todas as datas são manipuladas pelo uso desse sistema. 
Nesse sistema, o número de série 1 representa 1/1/1900 12:00:00 a.m. As horas são armazenadas 
como números decimais entre .0 e .99999, onde .0 é 00:00:00 e .99999 é 23:59:59. As integrais de 
data e as frações decimais de hora podem ser combinadas para criar números que possuem uma 
porção decimal e uma porção integral. Por exemplo, o número 32331.06 representa a data e hora 
7/7/1988 1:26:24 a.m. 
Fonte: https://support.microsoft.com/pt-br/kb/214094 
Então, a questão informou que o número de série 42315 é igual ao dia 7/11/15. 
E questionou qual dia e hora é representado pelo número 42312,75. 
Oras, para saber o dia vamos considerar a parte inteira: 
42315 = 7/11/15 
42314 = 6/11/15 
42313 = 5/11/15 
42312 = 4/11/15 
Assim, ficamos entre A e C. 
Agora, se o número inteiro bate na hora 00:00 e a fração “0,5” bate nas 12:00. Então, a fração “0,75” representa ¾ 
do dia = 18:00 
Gabarito: A. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 37 
 
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(FAURGS) Analista Judiciário – TJ/RS/2012 
Considere a planilha MS-Excel abaixo. 
 
Deseja-se obter, na célula D2, a data completa no formato DD/M/AAAA. Os dados de dia, mês e ano estão 
distribuídos nas células A2, B2 e C2, respectivamente. Para tanto, qual a função a ser digitada na célula D2? 
 a) =DATA(C2/B2/A2) 
 b) =DATA(A2;B2;C2) 
 c) =DATA(C2;B2;A2) 
 d) =DATA.VALOR(C2;B2;A2) 
 e) =DATA.VALOR(A2;B2;C2) 
Comentários 
De cara ficamos entre B e C. Agora, lembre da sintaxe! 
=DATA(ANO;MÊS;DIA) 
Ano está em C2; 
Mês está em B2; 
Dia está em A2. 
Logo: 
=DATA(C2;B2;A2) 
Gabarito: C. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 38 
 
Função AGORA 
Retorna o número de série da data e da hora atual. 
A função AGORA é útil quando você precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular um valor 
com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha. 
Os resultados da função AGORA apenas serão alterados quando a planilha for calculada ou quando uma macro 
que contém essa função for executada. A função não é atualizada continuamente. 
Sintaxe 
 =AGORA() 
A sintaxe da função AGORA não tem argumentos. 
 
(IESES) Advogado – CRF-SC/2012 
Suponha que você tenha um relatório em Microsoft Excel 2007 que é atualizado constantemente e que, por isso, 
precisa ser impresso com freqüência. O documento deve conter a “data e a hora” em que houve a impressão. Para 
isso, você deve utilizar qual das funções abaixo: 
 a) =DATA( ) 
 b) =DIAMESANO( ) 
 c) =DTIMP( ) 
 d) =AGORA( ) 
Comentários 
Conforme vimos, o enunciado descreve a ação que é realizada pela função AGORA! 
Gabarito: D. 
 
Função HOJE 
Retorna o número de série da data atual. 
A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de 
quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, se você 
souber que alguém nasceu em 1963, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir 
do aniversário deste ano: 
=ANO(HOJE())-1963 
Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida, 
subtrai 1963, retornando a idade da pessoa. 
Sintaxe 
=HOJE() 
A sintaxe da função HOJE não tem argumentos. 
 
 
 
 
 
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TJ/RS- Oficial de Justiça 39 
 
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(UFBA) Administrador – UFBA/2012 
Supondo-se que a data corrente seja 10/06/2001 e que se coloque a expressão =HOJE()+10 em célula de uma 
planilha do Excel, obtém-se como resultado 19/06/2001. 
Comentários 
Ao somarmos 10 à função HOJE, estamos somando 10 dias à data atual. Então, o resultado seria 20/06/2001 
Gabarito: Errado. 
 
Função SE 
Essa é campeã de concursos! 
A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO e um 
outro valor se essa condição for avaliada como FALSO. Por exemplo, avalie a fórmula abaixo: 
=SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") 
Retornará "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10. 
Sintaxe 
 =SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]) 
A sintaxe da função SE tem os seguintes argumentos. 
 Teste_lógico - Obrigatório. É a CONDIÇÃO! Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como 
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual 
a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. 
Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. 
 Valor_se_verdadeiro - Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico 
for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Dentro do 
orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE retornará o texto 
"Dentro do orçamento". Se teste_lógico for considerado VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro 
for omitido (ou seja, há apenas um ponto e vírgula depois do argumento teste_lógico), a função SE 
retornará 0 (zero). 
 Valor_se_falso - Opcional. O valor que você quer que seja retornado se o argumento teste_lógico for 
avaliado como FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Acima do 
orçamento", e o argumento teste_lógico for avaliado como FALSO, a função SE retornará o texto "Acima do 
orçamento". Se teste_lógico for avaliado como FALSO, e o argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, 
não há ponto e vírgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a função SE retornará o valor lógico 
FALSO. Se teste_lógico for avaliado como FALSO, e o valor do argumento valor_se_falso estiver em branco 
(ou seja, se houver apenas um ponto e vírgula após o argumento valor_se_verdadeiro), a função SE 
retornará o valor 0 (zero). 
Lendo assim, com essa descrição formal e um monte de símbolos parece estranho. 
Mas, essa é uma construção que utilizamos diariamente. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 40 
 
 
A diferença é que na planilha escrevemos de forma linear. 
Vamos ver mais um exemplo. De acordo com a planilha abaixo: 
 
Qual fórmula deve ser digitada em F2 para que seja apresentado o resultado APROVADO ou REPROVADO, de 
acordo com a regra acima. 
Vejamos: 
CONDIÇÃO: NOTA (E2) SER MAIOR QUE 7 
VALOR PARA CONDIÇÃO VERDADEIRA: APROVADO 
VALOR PARA A CONDIÇÃO FALSA: REPROVADO 
=SE(CONDIÇÃO, VALOR_SE_VERDADEIRO, VALOR_SE_FALSO) 
=SE(E2>7;”APROVADO”;”REPROVADO”) 
Captou? 
Dicas! 
1. Quando estiver estudando a função SE, leia o primeiro ponto e vírgula com como ENTÃO e o segundo 
como SENÃO! 
2. Podem ser aninhadas até 64 funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para 
criar testes mais elaborados. 
 
A NOTA DO ALUNO 
FOR MAIOR QUE 7 
ELE ESTARÁ 
APROVADO 
ELE ESTARÁ 
REPROVADO 
SE 
 
ENTÃO 
 
SENÃO 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 41 
 
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(IADES) Técnico – SEAP-DF/2014 
No Excel, a tarefa da função SE é comparar o valor da célula com um critério estabelecido e retornar dois 
resultados. Nessa função, o sinal de condição <> significa 
 a) diferente de. 
 b) igual a. 
 c) maior ou menor que. 
 d) relativo a. 
 e) totalizando. 
Comentários 
 
Já viu jacaré se beijando?!?!! 
<> 
Jacaré se beijando é diferente! 
Podemos aplicar o operador <> dentro da função SE. 
Por exemplo: 
=SE(A1<>A2;”Diferente”;”Igual”) 
SE o valor de A1 for diferente do valor de A2 
 ENTÃO o resultado é a palavra “Diferente” 
 SENÃO o resultado é a palavra “Igual” 
Gabarito: A. 
 
Função E 
Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e retornará FALSO se 
um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO. 
Sintaxe 
=E(lógico1; [lógico2]; ...) 
Dica! Máximo de 255 condições. 
Ex: 
=E(5>2;3<6) 
5>2 (V) 
3<6 (V) 
Resultado 
Verdadeiro 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 42 
 
Função OU 
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem 
FALSOS. 
Sintaxe 
=OU(lógico1; [lógico2]; ...) 
Dica! Máximo de 255 condições. 
Ex: 
=OU(5<2;3<6) 
5>2 (F) 
3<6 (V) 
Resultado 
Verdadeiro 
(CESPE) Técnico – MPU/2013 
No Microsoft Excel, a função SE pode avaliar uma condição e retornar um valor, se a condição for verdadeira, ou 
retornar outro valor, se a condição for falsa 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Essa é a definição da expressão SE tanto em planilhas como na lógica, no português, etc. 
Gabarito: Certo. 
 
 (FESMIP-BA) Assistente Administrativo – MPE-BA/2011 
Em uma planilha eletrônica, a Célula B4 contém =SE(SOMA(B1:B3)>B2+100; B1; B3). 
O valor que deve ser exibido na célula B4, sabendo que B1, B2 e B3 possuem valores 90,120 e 150, é 
 a) 90 
 b) 120 
 c) 150 
 d) 220 
 e) 360 
Comentários 
Vamos reescrever a função: 
=SE(SOMA(B1:B3)>B2+100; B1; B3) 
SE SOMA(B1:B3)>B2+100 
 ENTÃO O RESULTADO É O VALOR DE B1 
 SENÃO O RESULTADO É O VALOR DE B3 
A soma de B1 ATÉ B3 é igual a 360 
A soma de B2 e 100 é igual a 220. 
Logo, a condição é verdadeira e O RESULTADO É O VALOR DE B1, 90! 
Gabarito: A. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 43 
 
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Função ARRED 
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 
contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: 
=ARRED(A1;2) 
O resultado dessa função é 23,78. 
Sintaxe 
=ARRED(número; núm_dígitos) 
A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos: 
 número - Necessário. O número que você deseja arredondar. 
 núm_dígitos - Necessário. O número de dígitos para o qual você deseja arredondar o argumento número. 
(UFCG) Técnico Judicário – TJ-PB/2008 
Com relação ao Microsoft Excel, versão em língua portuguesa, o resultado de se aplicar a função 
=ARRED(MÉDIA(6;7;4);2) em uma dada célula, é: 
 a) 5. 
 b) 5,6. 
 c) 5,67. 
 d) 5,68. 
 e) 5,66. 
Comentários 
Boa questão! Primeiro vamos calcular a média: 
6 + 7 + 4
3
=
17
3
= 5,6666666… 
O resultado foi uma dízima periódica. Agora temos que arredondar para duas casas decimais, pois a função ficou: 
=ARRED(5,66666;2) 
Buscando a regra da matemática, o valor será arredondado para cima, ficando 5,67! 
Gabarito: C. 
 
Função TRUNCAR 
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. 
Sintaxe 
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos) 
 Núm - é o número que se deseja truncar. 
 Núm_dígitos - é um número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para num_digits é 0 
(zero). 
Comentários 
TRUNCAR e INT são semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionária do número.INT arredonda para menos até o número inteiro mais próximo de acordo com o valor da parte fracionária do 
número. INT e TRUNC são diferentes apenas quando usam números negativos: TRUNCAR(-4.3) retorna -4, mas 
INT(-4.3) retorna -5, porque -5 é o número menor. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 44 
 
 (CESGRANRIO) Técnico – TCE-RO /2007 
No Microsoft Excel 2000, que função matemática retorna a parte inteira de um número, removendo sua parte 
fracionária? 
 a) RADIANOS 
 b) PI 
 c) SOMA 
 d) RAIZ 
 e) TRUNCAR 
Comentários 
Questão literal! Basta saber a definição da função e marcar: TRUNCAR. 
Vamos avaliar as demais: 
 A função PI retorna o valor da constante de mesmo nome. Essa função não possui argumentos. 
=PI() Resultado 3,141592... 
 SOMA realiza a soma de valores numéricos. 
=SOMA(2;3;5) Resultado 10 
 RAIZ calcula a raiz quadrada positiva. 
=RAIZ(9) Resultado 3 
Gabarito: E. 
 
Função MÁXIMO 
Retorna o maior valor de um conjunto de valores. 
Sintaxe 
=MÁXIMO(núm1;núm2; ...) 
 Núm1, núm2,... - são de 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber. 
 
(CESGRANRIO) Técnico – TCE-RO /2007 
Para saber o maior valor em um intervalo de células, devemos usar uma das seguintes funções. Assinale-a. 
 a) Max. 
 b) Teto. 
 c) Máximo. 
 d) Mult. 
 e) Maior.Valor 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 45 
 
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Comentários 
Mais uma questão literal! Basta saber a definição da função e marcar: Máximo. 
Vamos avaliar as demais: 
 Max não existe 
 Teto retorna um número arredondado para cima, afastando-o de zero, até o múltiplo mais próximo de 
significância. 
=TETO(2,4;1) Resultado 3, pois é o próximo inteiro 
múltiplo de 1. 
 Mult multiplica os argumentos. 
=MULT(2;3) Resultado 6 
 Maior.Valor não existe e sim a função MAIOR. 
o MAIOR retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para 
selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR 
para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. 
 
Resultado 9, pois é o terceiro maior 
valor do intervalo. 
Gabarito: E. 
 
Função MÍNIMO 
Retorna o menor número na lista de argumentos. 
Sintaxe 
=MÍNIMO(núm1;núm2;...) 
 Núm1, núm2,... - são de 1 a 255 números cujo valor mínimo você deseja saber. 
Temos também a função MENOR, que funciona de forma correlata à função MAIOR. 
Vejamos os exemplos a seguir: 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=MÍNIMO(A2:A7) O menor número no intervalo (0) 
=MÁXIMO(A2:A7) O maior número no intervalo (27) 
=MENOR(A2:A7; 2) O segundo menor número no intervalo (4) 
=MAIOR(A2:A7;3) O terceiro maior número no intervalo (9) 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 46 
 
Função CONT.SE 
A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você 
especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células 
que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. 
Sintaxe 
=CONT.SE(intervalo, critérios) 
 intervalo - Obrigatório. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes, matrizes ou 
referências que contêm números. Campos em branco e valores de texto são ignorados. 
 critérios - Obrigatório. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia de texto que 
define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", 
"maçãs" ou B4. 
Observações 
 Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas; por exemplo, a cadeia "maçãs" e a cadeia 
"MAÇÃS" corresponderão as mesmas células. 
 
(CESGRANRIO) Técnico – TCE-RO /2007 
Considere a planilha produzida com a ferramenta Microsoft Office Excel 2003 (configuração padrão). 
 
Ao aplicar a fórmula =CONT.SE(B2:B10;"<20"), o resultado será 
 a) 4 
 b) 5 
 c) 10 
 d) 40 
 e) 100 
Comentários 
A função irá contar os valores menores que 20. 
Dois pontos importantes! 
1. Contar não é somar!! 
2. Atenção para os comparadores. Na questão, vale apenas os valores menores e não igual. 
Então, os valores 10, 3, 2 e 14 atendem ao critério, totalizando 4. 
Gabarito: A. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 47 
 
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Função SOMASE 
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por 
exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. 
É possível usar a seguinte fórmula: 
=SOMASE(B2:B25;">5") 
Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, você pode 
aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a 
fórmula =SOMASE(B2:B5, "João", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células 
correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "João". 
Sintaxe 
=SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]) 
A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos: 
 intervalo - Obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada 
intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco 
e valores de texto são ignorados. 
 critérios - Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou 
função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 
32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE(). 
o Importante - Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou 
matemáticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não 
serão necessárias. 
 intervalo_soma - Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células diferentes 
das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, a planilha 
adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são 
aplicados). 
 
(FCC) Agente de Fiscalização Financeira – TCE-SP /2012 
A planilha a seguir foi criada no Microsoft Excel 2007, em português. 
 
A função digitada na célula B6 para somar as comissões para valores de bens acima de R$ 200.000,00 é 
 a) =SOMASE(A2:A5;">200000";B2:B5) 
 b) =SE(A2:A5;">200000";B2:B5) 
 c) =SE(A2:A5>200000;B2+B5) 
 d) =SOMASE(A2>200000;B2=B2+) 
 e) =SOMA(A2:A5;">200000";B2:B5) 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 48 
 
Comentários 
A função deve realizar a SOMA dos valores do intervalo B2 até B5, SE o respectivo valor do bem for maior que 
200000. Claramente, trata-se da função SOMASE, assim ficamos entre A e D. 
Porém, a letra D tem uma salada de fruta como argumentos, não obedecendo à sintaxe da função. 
A letra A traz exatamente a sintaxe que estudamos! 
Gabarito: A. 
 
Função PROCV 
Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de células e, em seguida, 
retornar um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos que você tenha uma 
lista de funcionários contida no intervalo A2:C10. Os números de identificação dos funcionários são armazenados 
na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustração a seguir. 
 
Se souber o número de identificação do funcionário,você poderá usar a função PROCV para retornar o 
departamento ou o nome desse funcionário. 
Para obter o nome do funcionário número 38, você pode usar a fórmula: 
=PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO) 
Essa fórmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na 
terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Gonçalo Cunha"). 
O V em PROCV significa vertical. PROCV = Procura vertical! 
Use PROCH em vez de PROCV quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma linha. 
PROCH = Procura Horizontal. 
 
Sintaxe 
=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo]) 
A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos: 
o valor_procurado Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O 
argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor que você fornecer para o 
argumento valor_procurado for menor do que o menor valor da primeira coluna do argumento 
matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #N/D. 
o matriz_tabela Obrigatório. O intervalo de células que contém os dados. Você pode usar uma referência a 
um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de 
matriz_tabela são os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou 
valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 49 
 
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o núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor 
correspondente deve ser retornado. Um argumento núm_índice_coluna de 1 retorna o valor na primeira 
coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna em matriz_tabela 
e assim por diante. 
Se o argumento núm_índice_coluna for: 
o Menor que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!. 
o Maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!. 
o procurar_intervalo - Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma 
correspondência exata ou aproximada. 
o Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondência exata ou aproximada 
será retornada. Se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que 
seja menor que o valor_procurado será retornado. 
o Importante! Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira coluna 
de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, PROCV poderá não 
retornar o valor correto. 
o Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela não precisarão ser 
ordenados. 
o Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência 
exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que não coincidem com 
o valor_procurado, o primeiro valor encontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência exata 
for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. 
 
(FCC) Agente de Fiscalização Financeira – TCE-SP /2012 
Considerando o Microsoft Excel 2007, em sua configuração padrão, assinale a alternativa que apresenta o 
resultado da fórmula =PROCV(10;B2:D9;3;VERDADEIRO), aplicada na planilha a seguir. 
 
(A) R$ 0,00 
(B) R$ 500,00 
(C) R$ 800,00 
(D) Video game 
(E) #N 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 50 
 
Comentários 
Vamos avalia a função: 
=PROCV(10;B2:D9;3;VERDADEIRO) 
Lembrando a sintaxe: 
=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo]) 
o valor_procurado: 10; 
o Isto é, devemos procurar o valor 10 na primeira coluna da matriz_tabela; 
o matriz_tabela: B2:D9 (B2 ATÉ D9) 
o Esse é o conjunto de todos os valores do problema 
o núm_índice_coluna: 3; 
o A resposta estará na 3ª coluna da matriz_tabela: coluna D. 
o [procurar_intervalo]: VERDADEIRO 
o Indica que o procv retornará um valor aproximado menor, caso o valor_procurado não seja 
encontrado. 
Avaliando a planilha, vemos que o valor 10 não está presente, logo o PROCV vai localizar o valor menor 
aproximado, 8 retornar o respectivo valor da coluna D: 
 
Gabarito: B. 
 
(FCC) Analista Judiciário – TRT - 16ª REGIÃO (MA) /2014 
Na elaboração de um orçamento, o engenheiro decidiu utilizar planilha eletrônica do software Excel. Em 
determinada célula identificou a fórmula =PROCV(A15;$A$2:$D$5;4;FALSO). O parâmetro FALSO utilizado na 
fórmula indica que no resultado encontra-se 
 a) o valor aproximado crescente. 
 b) a correspondência exata. 
 c) o valor aproximado decrescente. 
 d) uma resposta de erro. 
 e) a correspondência aproximada. 
Comentários 
O valor FALSO refere-se ao argumento “procurar_intervalo”. Quando esse argumento é FALSO a pesquisa é 
realizada somente por valores exatos. Se for VERDADEIRO ou omitido, a pesquisa considera valores aproximados. 
Gabarito: B. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 51 
 
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LIBREOFFICE IMPRESS 
 
Olá, concurseiro! 
Nesse capítulo vamos trabalhar com edição de apresentações no LibreOffice Impress. 
Saliento, que a incidência em provas é bem menor para os editores de texto e planilhas. Sendo assim, sugiro que 
dividas o tempo de estudo, dando maior ênfase às duplas Word/Writer e Excel/Calc. 
 
Material de Apoio Recomendado 
Os sites de ajuda dos fabricantes são bem completos e comumente fontes de questões de prova. Além disso, 
possuem alguns exemplos práticos bem interessantes. 
LibreOffice Impress 
https://help.libreoffice.org/Impress/Welcome_to_the_Impress_Help/pt-BR 
 
Edição de Apresentações – MS PowerPoint e LibreOffice Impress 
 
1. Características Gerais 
O LibreOffice Impress permite a criação de apresentações com inúmeros recursos gráficos. 
Uma apresentação é um documento composto por slides. Neles, podemos inserir imagens, textos, vídeos, botões, 
gráficos, sons, etc. Tanto a sequência de apresentação de objetos, quanto a transição dos slides podes conter 
animações. 
 
2. Formatos e Extensões 
Impress 
O LibreOffice segue o padrão denominado Formato de Documento Aberto (Open Document Format - ODF). 
A extensão padrão de arquivos do Impress é “.odp”: Open Document Presentation. 
Também é possível criar modelos de apresentação. Nesse caso, a extensão fica “.otp”: Open Template Presentation. 
Extensões do PowerPoint 
A partir do MS Office 2007, os programas do pacote usam os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, 
.xlsx e .pptx. Esses formatos e extensões de nomes de arquivo se aplicam ao Microsoft Word, Microsoft Excel e 
Microsoft PowerPoint. 
A extensão padrão de arquivos do PowerPoint até a versão 2003/XP era “.ppt”. A partir da versão 2007 passou a 
ser “.pptx”. 
Os Formatos Open XML apresentam benefícios por serem mais compactos, permitir recuperação avançada de 
arquivos danificados, maior privacidade e controle sobre informações pessoais, melhor integração e 
interoperabilidade de dados e a detecção mais fácil de documentos contendo macros. 
Arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx, xlsx e .pptx) não podem conter macros. Somente 
arquivos cuja extensão termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 52 
 
PowerPoint X Impress 
Os dois aplicativos guardam certa compatibilidade. Um arquivo criado em um podeser aberto em outro. E tanto o 
Impress pode salvar arquivos no formato do PowerPoint, quanto o inverso. Porém, esse processo pode levar a 
desformatações. 
Atribuindo Uma Senha para Abrir a Apresentação 
Podemos proteger a apresentação através da tela de Salvar a apresentação, na opção “Salvar com Senha”. 
 
Assim, somente com o uso da senha de acesso será possível abrir o arquivo. 
 
3. Tela Inicial 
O Impress apresenta a interface padrão de janelas com Barra de Menus (iniciando com Arquivo e terminando com 
Ajuda) e Barras de Ferramentas. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 53 
 
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Modos de Exibição 
 
O Impress possui os seguintes modos de exibição: 
 Normal 
 Estrutura de Tópicos 
 Notas 
 Classificador de slides 
Veja nas imagens a seguir, cada um deles. 
O Modo de Exibição Normal é o mais usado. Com ele que o usuário edita e cria seus slides. 
 
O modo de Estrutura de Tópicos permite visualizar somente os textos dos slides. 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 54 
 
As imagens não são exibidas! 
 
No modo Notas, o usuário pode visualizar suas anotações, que serão utilizadas no momento da apresentação. 
 
 
 
 
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O modo Classificador de Slides é utilizado para avaliar a sequência da apresentação e reordenar slides. 
 
 
4. Salvando em outros Tipos de Arquivos 
 
O Impress oferece uma série de tipos de arquivo que você pode usar para salvar; por exemplo, páginas da Web 
(.html) e Apresentação do Power Potin (.pptx). 
Também é possível abrir vários formatos de arquivo diferentes com o Impress, além de Apresentações 
OpenDocument, como páginas da Web e outros tipos de arquivos. 
 
 
 
 
 
 
 
Você pode pressionar 
CTRL+S ou pode clicar 
em Salvar, no Menu 
Arquivo ou na Barra de 
Ferramentas Padrão. 
Dica 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 56 
 
Os principais formatos de arquivos que podemos criar com o Impress são: 
Apresentação ODF .odp Apresentação padrão do Impress 
Modelo de 
Apresentação ODF 
.otp Modelo que permite a reutilização de slides produzidos. 
Desenha ODF .odg Formato de imagem padrão do LibreOffice. 
Apresentação do 
OpenOffice.org 1.0 
.sxi Padrão antigo da suíte de escritório livre OpenOffice 
XML do Microsoft 
PowerPoint 2007 e 
Superiores 
.pptx Apresentação no formato do PowerPoint 
Microsoft PowerPoint 
e Superiores AutoPlay 
.ppsx Uma apresentação do PowerPoint que é sempre aberta no modo de 
exibição de Apresentação de Slides ao invés de abrir no modo Normal. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 57 
 
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No Impress, podemos inserir e duplicar slides na barra de ferramentas Inserir. 
Para tanto, clicamos no menu Exibir / Barra de Ferramentas e após em Inserir. A barra abaixo é exibido. O primeiro 
botão insere um novo slide na apresentação: 
 
Para inserir um conteúdo multimídia no Impress, basta acessar o menu Inserir, opção Filme e som... 
 
(CESPE) Agente Administrativo - MDIC/2014 
Para se incluir um arquivo de vídeo no formato MPEG em uma apresentação em elaboração no PowerPoint 2010, 
é necessário converter o arquivo para o formato AVI ou WMV 
( ) Certo ( ) Errado 
 
Comentários 
Conforme tabela acima, o formato MPEG é compatível e pode ser inserido em uma apresentação sem precisar ser 
convertido anteriormente. 
Gabarito: Errado. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 58 
 
Layout de Slides 
O Impress possui uma área à direita (no modo Normal), que contém os Layouts de Slides. 
 
 
Transições 
As transições de slide são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando 
você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar 
as propriedades de efeitos de transição. 
Para realizar tal configuração no Impress, você deve acessar o menu Apresentação de Slides. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 59 
 
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Ou ainda a área da direita do Modo Normal: 
 
Definir o intervalo para uma transição 
Para definir a duração da transição entre o slide anterior e o slide atual, abra a barra da direita do Modo Normal e 
configure a seguinte opção: 
 
 
Animações 
Localizamos a opção Animação Personalizada na área lateral direita do Modo Normal. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 60 
 
 (CESPE) 12. Analista Judiciário - 12. CNJ /2013 
No PowerPoint 2010, a ferramenta Pincel de Animação permite copiar efeitos de animação de um objeto para 
outro, de forma semelhante à cópia de formatação de texto realizada com a ferramenta Pincel de Formatação. 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Se você tiver muitos objetos que deseja animar em uma apresentação, a aplicação de animação a cada um deles 
pode ser uma tarefa árdua. É possível aplicar efeitos de características de animação de maneira uniforme em 
outros objetos com apenas um clique, usando o Pincel de Animação no PowerPoint 2010. 
Gabarito: Certo. 
 
Apresentação de Slides 
Ao iniciar a Apresentação de Slides (pela tecla F5 ou pelo menu de mesmo nome), a apresentação irá iniciar do 
slide atual. 
 
Quando quiser gravar um tempo de execução para cada slide, utilize o recurso Cronometrar 
Isso permite que você execute a apresentação e registre o tempo que leva para cada slide. Em seguida, utilize os 
intervalos para executar a apresentação automaticamente ou para ajudá-lo a ensaiar a apresentação. 
O LibreOffice o ajudará a definir a cronometragem correta da troca automática de slides. 
Para gravar uma apresentação com ensaio cronometrado 
1. Abra uma apresentação e alterne para a exibição Classificador de slides. 
2. Inicie a apresentação com o ícone Ensaio cronometrado Ícone na barra Exibição de slide. Você verá o 
primeiro slide e um cronômetro no canto inferior. 
3. No momento de passar para o próximo slide, clique no temporizador. Para manter a configuração padrão 
desse slide, clique no slide, mas não no temporizador. Prossiga com todos os slides da apresentação. 
4. O LibreOffice gravou o tempo de exibição para cada slide. Salve a apresentação. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Impress/Rehearse_Timings_of_Slide_Changes/pt-BR 
 
Modos de exibição mestres 
Os modos de exibição mestres incluem Slide, Notas e Folheto. Esses modos de exibição representam os principais 
slides com informações sobre a apresentação, incluindo plano de fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos e posições 
de espaços reservados. A principal vantagem de trabalhar em um modo de exibição mestre é que você pode fazer 
alterações universais de estilo para cada slide, nota ou folheto associado à apresentação. 
Slide Mestre 
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informações sobre o tema e os 
layouts dos slides de uma apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, asfontes, os efeitos, os tamanhos dos 
espaços reservados e o posicionamento. 
 
 
• Durante a apresentação de slides 
• Pressionar B para tela preta e W 
para branca 
Dicas 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 61 
 
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Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal benefício de modificar e usar slides mestres 
é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles 
adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas 
informações em mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente quando você tem apresentações longas 
demais com muitos slides. 
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide mestre ou os layouts 
correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre. 
 
(CESPE) Agente Administrativo - MDIC/2014 
No Microsoft PowerPoint, o slide mestre facilita a criação de apresentações com mais de um estilo e com temas 
diferentes. 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Exato! Para que sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, 
esquemas de cores, fontes e efeitos), você precisa inserir um slide mestre para cada tema diferente. 
Gabarito: Certo. 
 
(CESPE) Agente de Correios - Correios/2011 
A respeito do Microsoft PowerPoint 2007, assinale a opção correta. 
 a) O PowerPoint é capaz de manipular grandes bancos de dados e gerar automaticamente gráficos e tabelas 
associados a esses bancos. 
 b) Os arquivos que contenham apresentações criadas na versão 2003 do PowerPoint não são carregados pelo 
PowerPoint 2007. 
 c) Um eslaide pode conter texto e fotografia, mas não, gráfico ou filme. 
 d) Para a visualização dos eslaides como eles serão apresentados, ou seja, apenas um eslaide por tela, deve-se 
utilizar o modo de exibição denominado Classificação. 
 e) O eslaide mestre serve de modelo para os eslaides da apresentação, de modo que modificações feitas na 
estrutura desse eslaide refletirão em todos os outros eslaides da apresentação. 
Comentários 
Opa! Banco de dados com o PowerPoint? Não. O programa do MS Office que trabalha com bancos de dados é o 
Access e não são grandes bancos e sim pequenos e simples. 
Sobre a B, o correto é o inverso. Apresentações criadas no PowerPoint 2007 e posteriores (com extensão .pptx) 
não podem ser abertas na versão 2003. Mas, arquivos com extensão “.ppt” podem ser abertos nas versões novas. 
Contudo, se salvarmos no novo formato podem haver desformatações. 
Os slides podem ter diversos objetos, incluindo gráficos e vídeos, invalidando a letra C. 
Para visualizar apenas um slide por tela, utilizamos o Modo de Exibição de Leitura. Errada a letra D. 
Por fim, a letra E conceitua corretamente o slide mestre! 
Gabarito: E. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 62 
 
(FCC) Escriturário - Banco do Brasil/2010 
Um recurso bastante útil nas apresentações de PowerPoint ou Impress é o slide mestre. O slide mestre serve para 
 a) exibir a apresentação sem a necessidade de ter o PowerPoint ou Impress instalado em seu computador. 
 b) definir uma formatação padrão para todos os slides que forem criados com base nele. 
 c) resumir os tópicos da apresentação. 
 d) controlar a ordem de apresentação dos slides. 
 e) controlar, por software, todas as funcionalidades do equipamento projetor. 
Comentários 
Conforme vimos o recurso de Slide Mestre está disponível em ambos os softwares e permite realizar a formatação 
básica que será aplicada a todos os slides. 
Gabarito: B. 
 
Opções de Impressão 
O Impress possui diversas opções para a impressão do trabalho, disponíveis através do menu Arquivo/Imprimir. 
Dentre essas opções, destaco a possibilidade de escolher o que o usuário irá imprimir: 
 
A opção Documento, em destaque, apresenta os seguintes itens: 
 
Outra questão frequente é sobre o Intervalor de Impressão. 
Você pode indicar quais páginas deseja imprimir, usando “-“ para intervalo contínuo e “;” ou “,” para intervalo 
alternado. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 63 
 
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Exemplo: 
Para imprimir do slide 1 ATÉ o slide 3, indique o seguinte intervalo 
 
Para imprimir o slide 1 E o slide 3, indique o conjunto conforme os exemplos abaixo: 
ou 
 
7. Atalhos 
Para Pressionar 
Finalizar a apresentação. Esc 
Reproduzir o próximo efeito (se houver, caso 
contrário ir para o próximo slide). 
Barra de espaço ou seta para direita ou seta para baixo ou 
Page Down ou Enter ou Return ou N 
Ir para o próximo slide sem reproduzir os efeitos. Alt+Page Down 
Digite o número de um slide e pressione Enter 
para ir para o slide. 
[número] + Enter 
Reproduz o efeito anterior novamente. Se não 
houver efeito anterior nesse slide, exibir slide 
anterior. 
Seta para a esquerda ou seta para cima ou Page Up ou 
Backspace ou P 
Ir para o slide anterior sem reproduzir os efeitos. Alt+Page Up 
Saltar para o último slide da apresentação. Home 
Saltar para o último slide da apresentação. End 
Ir para o slide anterior. Ctrl+ Page Up 
Ir para o próximo slide. Ctrl+ Page Down 
Exibir tela em preto até o próximo evento de 
tecla ou da roda do mouse. 
B ou . 
Exibir tela em branco até o próximo evento de 
tecla ou da roda do mouse. 
W ou , 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 64 
 
LIBREOFFICE WRITER 
 
Olá, concurseiro! 
Vamos ingressar em nosso próximo tópico: Processador de Textos LibreOffice Writer. Vamos avaliar todas as 
funções que comumente são abordadas nas provas. 
 
Material de Apoio Recomendado 
O site de ajuda dos fabricantes é bem completo e comumente fonte de questões de prova 
http://pt-br.libreoffice.org/ajuda/documentacao/ 
 
Características Gerais 
O LibreOffice Writer é um programa para edição e processamento de textos, com diversos recursos bastante úteis. 
O projeto LibreOffice (anteriormente chamado BrOffice) é desenvolvido em Software Livre o que permite que ele 
seja executado para qualquer fim, estudado (incluindo seu código fonte), modificado e redistribuído livremente. 
 
Padrões e Extensões de Arquivos 
Cada programa possui um padrão de criação de documentos e suas respectivas extensões. 
Os programas dos pacotes LibreOffice/BrOffice seguem o formato de documento aberto (Open Document Format 
– ODF). Essa padronização pode ser verificada nas extensões de arquivos de documentos. 
Documentos criados no Writer tem, por padrão, extensão .odt (Open Document Text). 
Tipo de Arquivo Extensão 
Documento .odt 
Modelo .ott 
Compatibilidade com o concorrente MS Office Word 
Tanto Word, quanto Writer são capazes de salvar arquivos em diversos formatos. Por exemplo, o Word pode salvar 
um documento no formato do Writer e vice-versa. 
Tipo de Arquivo 
Extensões 
Word Writer 
Documento sem Macro .docx .odt 
Documento com Macro .docm .odt 
Modelo sem Macro .dotx .ott 
Modelo com Macro .dotm .ott 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 65 
 
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Arquivos PDF 
O pacote LibreOffice possui suporte ao padrão PDF em todos os seu aplicativos. 
 
(FGV ) Analista Judiciário – TJ-BA /2015 
Analise as afirmativas a respeitoda produção e edição de arquivos no formato PDF nos aplicativos MS Word 2010 
e LibreOffice Writer 4.2. 
I. No Writer, a gravação de um documento no formato PDF pode ser efetuada a partir da combinação de menus 
“Arquivo Exportar". 
II. No MS Word, a opção “Salvar como...", sob a guia “Arquivo", permite a gravação de um documento no formato 
PDF. 
III. Com o Writer é possível abrir um documento no formato PDF, gravado no MS Word, editá-lo no mesmo 
ambiente e gravá-lo no formato “.odt". 
Está correto o que se afirma em: 
 a) somente I; 
 b) somente II; 
 c) somente I e II; 
 d) somente I e III; 
 e) I, II e III. 
Comentários 
Essa é uma pequena diferença bastante cobrada em provas. No Writer, a ação para gerar PDF é “Exportar” o 
arquivo. Enquanto no Word, a ação é “Salvar como” um arquivo do tipo PDF. Sendo assim, as afirmações I e II 
estão corretas. 
Contudo, a afirmação III não, pois ambos os softwares, nas versões citadas, não possuem a função de editar PDF, 
apenas ler. 
Obs. O Word, a partir da versão 2013, permite a edição de arquivos PDF. 
Gabarito: C. 
 
(CESPE) Analista Judiciário TRT - 21ª Região (RN) /2010 
Um arquivo cujo nome tem a extensão DOCX contém um documento criado no Microsoft Word e pode ser aberto 
normalmente por qualquer versão desse aplicativo. Esse tipo de arquivo possui também a versatilidade de permitir 
a sua abertura em ambiente Linux, utilizando-se a ferramenta BrOffice. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
A extensão .DOCX surgiu no MS Office 2007. As versões anteriores possuíam extensão .DOC e obviamente não 
“sabiam” ler o futuro. Logo, a extensão .DOCX só pode ser lida pelas versões do Word a partir da 2007. 
Gabarito: Errado. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 66 
 
Interface do Writer 
 
 
Barras de Ferramentas 
A interface do Writer mantém o padrão de organização em barras de ferramentas. As duas principais são a Padrão 
e a de Formatação. 
A tabela abaixo vale ouro! Saiba ele no detalhe, pois é comum cair em provas perguntas a esse respeito. 
Barra de Ferramentas Padrão 
 
Botão Ação Menu Atalho 
 
Novo: Cria um novo documento 
do LibreOffice. 
Arquivo CTRL+N 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 67 
 
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Abrir Arquivo CTRL+O 
 
Salvar Arquivo CTRL+S 
 
Exportar diretamente como PDF Arquivo/Exportar 
como PDF 
- 
 
Imprimir arquivo diretamente - - 
 
Visualizar Página Arquivo CTRL+SHIFT+O 
 
Recortar Editar CTRL+X 
 
Copiar Editar CTRL+C 
 
Colar Editar CTRL+V 
 
Pincel de Estilo - - 
 
Desfazer Editar CTRL+Z 
 
Refazer Editar CTRL+Y 
 
Ortografia e Gramática Ferramentas F7 
 
Verificação Ortográfica Automática Ferramentas/Opções - 
 
Localizar e Substituir Editar CTRL+H 
 
Caracteres não-imprimíveis Exibir CTRL+F10 
 
Tabela Tabela/Inserir CTRL+F12 
 
Figura Inserir - 
 
Gráfico Inserir/Objeto - 
 
Caixa de Texto Inserir - 
 
Inserir Quebra de Página Inserir/Quebra 
Manual 
CTRL+Enter 
 
Inserir Campo Inserir/Campos - 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 68 
 
 
Caractere Especial Inserir - 
 
Inserir Nota de Rodapé Inserir - 
 
Hyperlink Inserir - 
 
Anotação Inserir CTRL+ALT+C 
 
Forma Simples Inserir/Formas - 
 
Mostrar Funções de Desenho Exibir/Barras de 
Ferramentas 
- 
 
Clonar Formatação (Pincel de Formatação) 
Pode-se utilizar a ferramenta Clonar formato para copiar a formatação de uma seleção de texto e aplicá-la em 
outra seleção de texto ou objeto. 
 Primeiro selecione algum texto ou um objeto e clique neste ícone. Clique nele ou arraste através do texto 
ou clique em um objeto para aplicar a mesma formatação. 
 Clique no ícone Clonar formatação na barra de ferramentas Padrão. 
 
(FGV) Assistente Operacional – SSP-AM/2015 (adaptada) 
No Writer, a ferramenta “Clonar Formato” tem a função de: 
 a) aplicar o estilo “Normal” no texto selecionado; 
 b) copiar a formatação de um local e aplicá-la em outro; 
 c) inserir objetos de desenho, tais como formas e clip-art; 
 d) impar totalmente a formatação do trecho selecionado; 
 e) marcar o texto selecionado com uma cor de fundo. 
Comentários 
A ferramenta “Clonar Formato” copia e aplica a formatação de um objeto em outro. 
Gabarito: B. 
 
(FEC) Inspetor de Polícia PC-RJ/2012 (adaptada) 
A ferramenta de formatação do Wriiter que copia a formatação de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao 
objeto de destino ou texto marcado é conhecida como: 
 a) estrutura do documento. 
 b) recortar. 
 c) área de transferência. 
 d) limpar formatação. 
 e) clonar formato. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 69 
 
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Comentários 
Assim fica fácil, não? Como acabamos de ver, o conceito abordado pela questão é o a “Clonar Formato”. 
Vale comentar sobre o que é Área de Transferência. Ela armazena texto e elementos gráficos que você copia ou 
recorta de qualquer lugar, além de permitir que você cole os itens armazenados em qualquer arquivo do 
LibreOffice. 
A diferença de usar a ferramenta “Clonar Formato” ou o Copiar/Colar é que o “Clonar Formato” aplica apenas a 
formatação copiada e não o conteúdo. 
Gabarito: E. 
 
Barra de Ferramentas de Formatação 
 
Botão Ação Menu Atalho 
 
Aplicar estilo - - 
 
Nome da fonte Formatar / Caractere / Guia Fonte 
"Fonte" significa a forma e o estilo do texto que é exibido na tela e usado durante a impressão. Várias 
informações, além da forma do texto, como o espaço entre os caracteres e os espaços padrão entre as 
linhas estão todos incluídos na fonte. 
 
Tamanho da fonte Formatar / Caractere / Guia Fonte CTRL+[ (Diminui) 
CTRL+] 
(Aumenta) 
 
Negrito Formatar / Caractere / Guia Fonte CTRL+B 
 
Itálico Formatar / Caractere / Guia Fonte CTRL+I 
 
Sublinhado Formatar / Caractere / Guia Fonte CTRL+U 
 
Tachado Formatar / Caractere / Guia Efeitos 
da Fonte 
- 
 
Sobrescrito Formatar / Caractere / Guia Posição CTRL+SHIFT+P 
 
 Formatar / Caractere / Guia Posição CTRL+SHIFT+B 
 
Sombra Formatar / Caractere / Guia Efeitos 
da Fonte 
- 
 
Contorno Formatar / Caractere / Guia Efeitos 
da Fonte 
- 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 70 
 
(Ícone do Menu 
Formatar) 
(Ícone da Barra 
de Ferramentas) 
Limpar formatação 
direta 
Formatar CTRL+M 
 
Cor da fonte Formatar / Caractere / Guia Efeitos 
de Fonte 
- 
 
Realce Formatar / Caractere / Plano de 
Fundo 
- 
 
Cor do plano de fundo Formatar / Parágrafo / Plano de 
Fundo 
- 
 
Ativar/Desativar 
marcadores 
Formatar / Marcadores e 
Numeração 
SHIFT+F12 
 
Ativar / Desativar 
numeração 
Formatar / Marcadores e 
Numeração 
F12 
 
Alinhar à Esquerda Formatar / Parágrafo / Guia 
Alinhamento 
CTRL+L 
 
Centralizar Formatar / Parágrafo / Guia 
Alinhamento 
CTRL+E 
 
Alinhar à Direita Formatar / Parágrafo / Guia 
Alinhamento 
CTRL+R 
 
Justificar Formatar / Parágrafo / Guia 
Alinhamento 
CTRL+J 
 
Entrelinhas Formatar / Parágrafo / Guia Recuos 
e Espaçamento 
 
 
Aumentar 
espaçamento entre 
parágrafos 
Formatar / Parágrafo / Guia Recuos 
e Espaçamento 
 
 
Diminuir espaçamento 
entre parágrafos 
Formatar / Parágrafo / Guia Recuos 
e Espaçamento 
 
 
Aumentar recuo Formatar / Parágrafo / Guia Recuos 
e Espaçamento 
- 
 
Diminuir recuo Formatar / Parágrafo / Guia Recuos 
e Espaçamento 
- 
O recuo determina a distância do parágrafo em relação às margens esquerda ou direita. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 71 
 
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Menu Arquivo 
 
 Salvar e Salvar como... 
Ao Salvar um arquivo pela primeira vez, a seguintes janela é exibida. 
 
Nessa tela, 3 informações são necessárias para salvar o arquivo: Local, Nome e Tipo. 
Por padrão, o Writer insere automaticamente a extensão do arquivo “.odt”. 
Note, que existe a opção “Salvar com senha”. Muito presente em provas! 
Após salvar a primeira vez, quando o usuário repete a açãoi de Salvar, o arquivo é atualizado com as alterações 
realizadas. Contudo, se utilizarmos o “Salvar como...”, é possível salvar as alterações em um novo documento. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 72 
 
 Salvar no servidor remoto 
Permite salvar em um local da rede ou em um serviço em nuvem (Padrão – Google Drive). 
 
Assinaturas Digitais 
O Writer permite inserir uma Assinatura Digital em seus documentos. 
O que é Assinatura Digital? 
Código anexado ou logicamente associado a uma mensagem eletrônica que permite de 
forma única e exclusiva a comprovação da autoria de um determinado conjunto de dados 
(um arquivo, um e-mail ou uma transação). A assinatura digital comprova que a pessoa 
criou ou concorda com um documento assinado digitalmente, como a assinatura de 
próprio punho comprova a autoria de um documento escrito. A verificação da origem do 
dado é feita com a chave pública do remetente. 
Fonte: http://www.iti.gov.br/glossario 
Menu Editar 
 
Colar especial 
Permite alterar o formato do objeto que será colado. As opções fornececidades 
dependem do que foi copiado. Abaixo, um exemplo do uso de Colar especial 
para um texto. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 73 
 
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Localizar e Localizar e Substituir 
Ao utilizar a opção Localizar (CTRL+F), uma barra horizontal é exibida na parte inferior da janela. 
 
IMPORTANTE!! 
Saiba esses dois padrões de localização do Writer: 
1 – Por padrão, o Writer não diferencia letras minúsculas de maiúsculas. 
2 – Por padrão, o Writer localiza fragmentos de palavras. 
Já a opção , exibe a janela abaixo, com opções mais detalhadas para as duas 
ações. 
É possível alterar o comportamento padrão na tela de Localizar e Substituir. Conforme imagem abaixo, existem as 
duas opções referentes ao contexto citado no quadro acima: 
 
 
Registrar Alterações 
1. Para iniciar o registro de alterações, abra o documento a ser editado e escolha Editar - Registrar alterações. 
Em seguida, escolha Gravar alterações. 
2. Agora comece a fazer as alterações. Como você poderá notar, todas as passagens de texto que forem 
inseridas estarão com um sublinhado colorido e todas as passagens de texto excluídas permanecerão 
visíveis, mas estarão tachadas e coloridas. 
3. Se você posicionar o ponteiro do mouse sobre uma alteração marcada, você verá uma referência ao tipo 
de alteração, ao autor, à data e à hora da alteração na dica da Ajuda. Se as Dicas adicionais também 
estiverem ativadas, você também verá qualquer comentário disponível sobre essa alteração. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Common/Recording_Changes/pt-BR 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 74 
 
 
Quando edita um documento no qual outras pessoas fizeram alterações, você pode aceitar ou rejeitar as 
alterações individualmente ou todas juntas. 
1. Abra o documento e escolha Editar - Registrar alterações - Gerenciar alterações. Aparecerá a caixa de 
diálogo Gerenciar alterações. 
2. Selecione a alteração na guia Lista. A alteração será selecionada e exibida no documento e você poderá, 
então, inserir sua decisão escolhendo entre um dos botões. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Common/Accepting_or_Rejecting_Changes/pt-BR 
Também é possível Aceitar ou Rejeitar Alterações através do Menu de Contexto (botão direito do mouse). 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 75 
 
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Menu Exibir 
 
Caracteres não imprimíveis 
Ao redigir um texto, você poderá ver símbolos estranhos no texto, chamados 
marcas de formatação ou caracteres não imprimíveis. Esses símbolos são, na 
verdade, usados para ajudar a criar o layout do texto. Eles não aparecem em uma 
cópia impressa da mensagem. São eles: 
 TABULAÇÃO 
 ESPAÇO 
 FINAL DE PARÁGRAFO 
 QUEBRA DE LINHA MANUAL 
(FGV) Assistente Operacional - SSP-AM /2011 
João abriu um novo documento no LibreOffice Writer 4.2, instalado de modo padronizado, e digitou uma 
sequência de teclas de tal forma que a parte superior esquerda da região do texto na tela exibida mostrou-se 
como na figura abaixo. 
 
O texto digitado por João foi: 
 a) o termo “Primeiras palavras”; 
 b) o termo “Primeiras.palavras” seguido da tecla “Enter”; 
 c) o termo “Primeiras.palavras”; 
 d) o termo “Primeiras palavras” seguido da tecla “Enter”; 
 e) a tecla “Enter” seguida do termo “Primeiras.palavras”. 
Comentários 
Podemos nos guiar através dos caracteres não imprimíveis. 
Note que entre as duas palavras há um “ponto”. Esse é o caractere que indica um espaço. E ao final do texto há 
dois sinais de “pi”. Significa que ao final da digitação, o usuário pressionou uma vez a tecla “Enter”, inserindo um 
novo parágrafo. 
Gabarito: D. 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 76 
 
Navegador 
Permite navegar pelos objetos do documento, como Títulos, Tabela e Imagens. 
 
Menu Inserir 
 
Quebra Manual 
Permite inserir quebras nos locais desejados. 
O Writer insere uma quebra de página automaticamente quando você atinge o final de 
uma página (especificamente, o recuo depois do texto/direito). 
Se desejar que a página seja quebrada em um local diferente, você poderá inserir uma 
quebra de página manual. 
O mesmo ocorre para colunas e linhas. 
Saiba as teclas de atalho!! 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 77 
 
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Figura 
Permite inserir figuras em meio ao documento. Segue lista de formatos compatíveis. 
 
Multimídia 
Permite inserir uma série de objetos gráficos. 
 
 
 
Os Clip-arts são figuras de uma galeria. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 78 
 
Fontwork são fontes ilustradas (chamadas de WordArt no MS Word). 
 
 
Anotação 
Permite inserir um texto do comentário que será exibido em um quadro à direita do documento. 
 
 Hiperlink 
É possível inserir uma ligação de um objeto a outro. Assim, um texto pode se transformar em um link que leva para 
outro ponto do documento, um documento externo ou um site da internet. 
Utilize o botão , Menu Inserir/Hiperlink ou CTRL + K para inserir e CTRL+Clique para acionar. 
Ao inserir um hiperlink, a seguinte tela é exibida: 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 79 
 
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Nota de Rodapé e Nota de Fim 
Notas de Rodapé são textos inseridos no final da página. Elas são referenciadas por algarismos arábicos. 
 
 
Notas de fim ficam no final do documento e são referenciadas por algarismosromanos. 
 
 
Sumário e Índice 
A melhor maneira de gerar um sumário é aplicar os estilos predefinidos de título de 
parágrafo, como "Título 1", aos parágrafos a serem incluídos no sumário. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Writer/Defining_Index_or_Table_of_Contents_Entries/pt-BR 
Os Sumários são inseridos automaticamente, quando definimos corretamente os estilos. Após, basta atualizar os 
dados sempre que o texto sofrer alterações. O controle de conteúdo e as páginas são refletidos com as alterações 
do texto. 
 
Ainda, é possível criar Índices manuais. 
Para definir entradas de índice 
1. Clique em uma palavra ou selecione as palavras desejadas no documento para utilizar como entrada de 
índice. 
2. Escolha Inserir - Sumário e índices - Entrada de índice. 
 
Campo 
Os campos são usados para dados que variam em um documento, como a data atual ou 
o número total de página em um documento. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Writer/About_Fields/pt-BR 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 80 
 
Cabeçalho e Rodapé 
Cabeçalhos e rodapés são áreas nas margens superior e inferior das páginas para adiciona 
textos ou figuras. Os cabeçalhos e rodapés são adicionados ao estilo de página atual. 
Todas as páginas que usarem o mesmo estilo receberão automaticamente o cabeçalho ou 
rodapé adicionado. É possível inserir Campos, tais como números de páginas e títulos de 
capítulos, nos cabeçalhos e rodapés de um documento de texto. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Writer/About_Headers_and_Footers/pt-BR 
Para inserir Cabeçalho e Rodapé, clique no Menu Inserir e após em Cabeçalho e Rodapé. Escolha um dos itens e o 
estilo de página desejado. 
 
... 
Você pode utilizar cabeçalhos e rodapés diferentes nas diversas páginas do documento, 
contanto que essas páginas utilizem estilos de página diferentes. O LibreOffice oferece 
vários estilos de página predefinidos, como Primeira página, Página esquerda e Página 
direita. Além disso, você também pode criar um estilo de página personalizado. 
Você também pode utilizar o layout de página espelhado se desejar adicionar um 
cabeçalho a um estilo de página que tem margens internas e externas diferentes. Para 
utilizar esta opção em um estilo de página, escolha Formatar - Página, clique na guia 
Página, e na área Definições de layout, escolha “Espelhado” na caixa Layout da página. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Writer/Defining_Different_Headers_and_Footers/pt-BR 
 
(TJ-SC) Técnico Judiciário TJ-SC /2010 (adaptada) 
De acordo os recursos de cabeçalho e rodapé oferecidos pelo Writer, analise as opções a seguir e assinale a 
alternativa correta: 
I. É possível criar cabeçalhos ou rodapés diferentes para páginas ímpares e pares. 
II. É possível remover o cabeçalho da primeira página, mantendo-o no restante do documento. 
III. É possível inserir uma figura no cabeçalho. 
IV. É possível inserir número de página no rodapé. 
a) Apenas as proposições I, II e IV estão corretas. 
b) Apenas as proposições II, III e IV estão corretas. 
c) Apenas as proposições I e III estão corretas. 
d) Apenas as proposições I e IV estão corretas. 
e) Todas as proposições estão corretas 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 81 
 
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Comentários 
I e II – Sim, são possíveis, configurando os estilos de página corretamente. 
III – É possível inserir figuras normalmente, da mesma forma como em todo o corpo do documento. 
IV – A numeração de páginas é a informação mais comum de ser inserida em cabeçalhos ou rodapés. 
Logo, todas estão corretas. 
Gabarito: E. 
 
Menu Formatar 
 
Texto 
Atenção às teclas de atalho! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 82 
 
Caractere 
Atenção para a pegadinha! Para formatar a Fonte do texto, o caminho é Menu Formatar, opção Caractere! 
Na primeira guia, Fonte, é possível configurar o tipo de fonte, estilo e tamanho. 
 
Nas Guias Efeitos de Fonte e Posição temos configurações importantes. Diversas bancas costumam cobrar o 
caminho completo de um recurso. Avalie as opções e memorize! 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 83 
 
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Parágrafo 
 
Recuos 
Recuo é a distância das margens laterais até o 
parágrafo. A régua do processador de texto indica, 
através de marcadores em formato de seta, a 
configuração dos recuos. 
Nome Descrição 
Recuo / Antes do Texto Distância da margem 
esquerda até o início 
do parágrafo, com 
exceção da primeira 
linha. 
Recuo / Depois do 
Texto 
Distância do final do 
parágrafo até a 
margem direita. 
Recuo / Primeira Linha Distância da primeira 
linha em relação ao 
parágrafo. 
 
 
 
Marcadores de Recuo no Writer 
No Writer temos três marcadores de recuos na régua. Quando alteramos o recuo antes do texto pelo marcador, o 
marcador de primeira linha acompanha a alteração, sendo assim o recuo de primeira linha não é alterado. 
 
Espaçamento 
Define o espaço entre os parágrafos selecionados. 
Espaçamento de linha 
Define o espaço entre as linhas de um mesmo parágrafo. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 84 
 
Tabulações 
Para alterar a Tabulação, clique no Menu 
Formatar/Parágrafo e vá na Guia Tabulações. 
Também, é possível definir tabulações rapidamente 
clicando no seletor de tabulação na extremidade 
esquerda da régua até que ela exiba o tipo de 
tabulação que você deseja. Em seguida, clique na 
régua no local desejado. 
 
Uma tabulação À Esquerda define a posição de 
início do texto, que correrá para a direita 
conforme você digita. 
 
Uma tabulação Centrado define a posição do 
meio do texto. O texto é centralizado nessa 
posição conforme você digita. 
 
Uma tabulação À Direita define a extremidade 
do texto à direita. Conforme você digita, o 
texto é movido para a esquerda. 
 
Uma tabulação Decimal alinha números ao 
redor de um ponto decimal. 
Independentemente do número de dígitos, o 
ponto decimal ficará na mesma posição. 
 
 
 
 
Fluxo do texto 
 
Hifenização 
Insere hifens nas palavras grandes demais para caber no 
fim da linha. O LibreOffice procura no documento e 
sugere uma hifenização que possa ser aceita ou 
rejeitada. Se o texto estiver selecionado, a caixa de 
diálogo Hifenização atuará somente no texto 
selecionado. Se não houver texto selecionado, a caixa de 
diálogo Hifenização atuará em todo o documento. 
Fonte: 
https://help.libreoffice.org/Writer/Hyphenation/pt-
BR 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 85 
 
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Viúvas e órfãs 
Viúvas e órfãs são termos tipográficos históricos, que vêm sendo usados há muitos anos. Viúva é uma linha curta 
no final de um parágrafo que, quando impressa, aparece sozinha na parte superior da página seguinte. Órfã, por 
sua vez, é a primeira linha de um parágrafo impressa sozinha na parte inferior da página anterior. Em um 
documento de texto do LibreOffice, você pode impedir automaticamente essas ocorrências no estilo de parágrafo 
desejado. Ao fazer isso, você pode determinar a quantidade mínima de linhas que serão mantidas juntas em uma 
página. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Common/General_Glossary/pt-BR#Vi.C3.BAvas_e_.C3.B3rf.C3.A3s 
CapitularesFormata a primeira letra de um parágrafo com uma 
letra maiúscula grande, que pode ocupar várias linhas. 
O parágrafo deve ocupar como mínimo as linhas 
especificadas na caixa Linhas. 
 
 
Marcadores e Numeração 
 
Permite criar listas com itens. É importante saber 
como mover-se em uma lista. 
Pressionar Resultado 
ENTER Insere um novo item de 
mesmo nível. 
TAB (no início do item) Rebaixa um nível. 
SHIFT+TAB (no início 
do item) 
Promove um nível 
ENTER em um item 
vazio 
Encerra a lista.. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 86 
 
Na Guia Estrutura de Tópicos é possível configurar o 
formato de cada nível da lista, mesclando marcadore e 
numeração. 
 
 
A Guia Opções traz duas opção importantes. 
Aqui podemos escolher qual separador será utilizado 
em cada item e também com qual valor a lista 
numerada vai iniciar. 
Página 
Permite alterar a formatação das páginas do documento, aplicadas ao estilo atual. Nessa opção podemos alterar as 
margens, os cabeçalhos, os rodapés e o segundo plano das páginas. 
Vejamos abaixo as principais opções: 
Guia Organizador 
Permite indicar qual estilo de página será configurado. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 87 
 
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Guia Página 
Essa é uma guia muito importante. Nela, podemos alterar o formato do papel e as margens. 
 
 
Guias Cabeçalho e Rodapé 
Permitem configurar as áreas de cabeçalhos e rodapés. 
Note que aqui temos as configurações para distinguir informações em páginas da esquerda e direita e também da 
primeira página do documento. Esse item é muito cobrado em provas! 
 
Guia Colunas 
Permite configurar mais de uma coluna para a página. Assim, podemos criar formatos de panfletos e jornais. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 88 
 
Página de Rosto 
O Writer permite a inserção de folhas de rosto que terão um comportamento distinto do restante do documento. 
Clique no Menu Formatar e após em Página de Rosto. A tela abaixo será exibida. Note as opções disponíveis. 
 
Esse recurso resolve um dos problemas clássicos na formatação de documentos que é a exclusão da numeração 
de páginas na capa do documento. Igualmente, podemos definir um estilo independente, modificando outras 
configurações, como Cabeçalho e Rodapé. 
 
Menu Estilos 
 
 
Estilos são conjuntos de formatações aplicadas 
automaticamente ao texto. 
É possível aplicar um estilo, modificar um existente 
ou criar novos, através da Barra de Ferramentas de 
Formatação ou através do Menu Estilos. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 89 
 
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(CESPE) Cargos de Nível Médio FUB /2011 (adaptada) 
O Writer possui, por padrão, uma série de estilos predefinidos que permitem formatar automaticamente, entre 
outras características, a fonte e o parágrafo usados em um documento em edição. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Perfeito! Essa é a definição perfeita sobre o conceito de estilos. Eles são bastante úteis para que não tenhamos que 
configurar item a item, como fonte, alinhamentos, etc. 
Outra questão importante é a criação de sumários de forma automática. Para isso, os títulos devem estar 
configurados corretamente através dos estilos predefinidos. 
Gabarito: Certo. 
 
Menu Tabela 
 
Para inserir uma nova tabela é possível utilizar o botão da Barra de 
Ferramentas Padrão, o Menu Tabela/Inserir Tabela ou a tecla de atalho 
CTRL+F12. 
Mesclar Células 
Mesclar permite unir duas ou mais células em uma. Caso as células contenham 
valores, os mesmos serão agrupados na célula resultante, cada um em um 
parágrafo. 
 Proteger Células 
Protege uma ou mais células 
contra edição. Caso o usuário 
tente alterar o conteúdo de uma 
célula protegida, o seguinte 
aviso é exibido. 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 90 
 
Converter 
É possível converter texto para tabela e tabela para texto. Em ambos casos, marcadores textuais são utilizados para 
representar os limites de colunas e linhas. 
Texto para Tabela Tabela para Texto 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Fórmula 
O Writer permite inserir fórmulas simples dentro de tabelas. 
Exemplo: 
 
Parece o Calc, mas não é! 
Note que as referências possuem sinais de “<” e “>” como marcadores. 
As seguintes operações estão disponíveis: 
 
CPC CONCURSOS WWW.CPCCONCURSOS.COM.BR 
 
 
 
 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 91 
 
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Menu Ferramentas 
 
 Ortografia e Gramática 
Você pode verificar a ortografia de uma seleção de texto ou do documento 
por inteiro manualmente. 
Para verificar a ortografia e a gramática de um texto, os dicionários 
apropriados devem estar instalados. Corretores gramaticais podem ser 
instalados como extensões. 
E qual a diferença entre Ortografia e Gramática? 
Veja bem! Estou te explicando pela informática, viu! Não vá confundir com o 
português! 
Erro de ortografia envolve erro de escrita de uma palavra: 
Caza 
Erro de gramática envolve concordância: 
As casa. 
O recurso de Ortografia e Gramática fornece um assistente para verificar 
esses erros. 
Veja a tela abaixo! 
 
 Verificação ortográfica automática 
Verifica a ortografia automaticamente na digitação, sublinhando com uma linha ondulada vermelha as palavras 
que apresentam possíveis erros ortográficos. 
Os erros de gramática são marcados com um sublinhado azul. 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 92 
 
Idioma 
O idioma que você selecionar para o documento determina qual dicionário será utilizado 
para a verificação ortográfica, o dicionário de sinônimos e de hifenização, o delimitador de 
decimais e milhares utilizados e o formato monetário padrão. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Common/Selecting_the_Document_Language/pt-BR 
Você pode definir o idioma para: 
 o texto todo: se aplica a todo o documento. 
 o parágrafo: no documento, você pode aplicar um idioma diferente a qualquer estilo de parágrafo. Ele 
prevalece em relação ao idioma de todo o documento. 
 a seleção: Você pode atribuir um idioma a partes específicas de texto em um parágrafo, tanto com uma 
formatação direta como com um estilo de parágrafo. Essa atribuição tem prioridade sobre o estilo de 
parágrafo e o idioma do documento. 
 
Os dicionários são fornecidos e instalados como extensões. Escolha Ferramentas - Idioma - Mais dicionários online 
para abrir a página de dicionários em seu navegador internet. 
(FGV) Analista Judiciário – TJ-BA /2015 
João está trabalhando num texto escrito em português. Porém, como há trechos que contêm longas citações em 
inglês, João fica incomodado pelas marcações que apontam erros de ortografia na maioria das palavras inglesas, 
pois o idioma do texto está definido como “Português”. Além disso, João gostaria que houvesse ajuda também 
para identificar e corrigir eventuais erros ortográficos nos trechos em inglês. No LibreOffice 4.2 uma solução para 
resolver essas dificuldades e conseguir o que João deseja é: 
 a) selecionar cada um dos trechos em inglês e desligar o corretor ortográfico para a seleção; 
 b) posicionar o cursor sobre cada um dos termos em inglês que foram marcados pelo corretor e adicioná-los ao 
dicionário em uso; 
 c) selecionar cada um dos trechos eminglês e alterar o idioma da seleção para “ Inglês”; 
 d) reinstalar o LibreOffice no modo “personalizado” e escolher o conjunto completo de idiomas disponibilizados; 
 e) digitar os textos em inglês num arquivo separado, corrigir eventuais erros, e reuni-los novamente num único 
arquivo. 
Comentários 
A correção de ortografia e gramática do Word e do Writer é baseada no dicionário escolhido. Contudo, ambos 
permitem que mais de um idioma seja escolhido em um mesmo documento. 
Para tanto, basta selecionar o texto desejado e alterar o idioma na barra de status dos programas. 
Gabarito: C. 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 93 
 
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Contagem de palavras 
Permite visualizar o número de palavras de um documentos, dentre outros detalhes. 
Cada texto entre dois espaços é considerado uma palavra. Os traços, tabulações, quebras de linha e quebras de 
parágrafo também são limites de palavras. 
 O número de palavras e de caracteres é mostrado na barra de status e será 
atualizado automaticamente. 
 Caso deseje contar somente em algum trecho do seu documento, selecione o texto. 
 Para mostrar mais detalhes do documento como, por exemplo, o número de 
caracteres sem espaços, clique duas vezes na barra de status, em cima da contagem 
de palavras ou então Ferramentas - Contagem de palavras. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Writer/Counting_Words/pt-BR 
 
Autocorreção 
A autocorreção substitui as palavras imediatamente ao pressionar a barra de espaço após digitar uma palavra. 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 94 
 
 Autotexto 
Permite configurar previamente um texto que será inserido através de uma expressão de atalho. 
Para criar uma entrada de Autotexto 
1. Selecione o texto, o texto com figuras, a tabela ou o campo que você deseja salvar como entrada de 
autotexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver ancorada como um caractere e estiver 
precedida e seguida de, pelo menos, um caractere de texto. 
2. Selecione Editar - Autotexto. 
3. Selecione a categoria em que deseja armazenar o autotexto. 
4. Digite um nome com mais de quatro caracteres. Isso lhe permitirá usar a opção de Autotexto Exibir o 
restante do nome como sugestão durante a digitação. Se quiser, você pode modificar o atalho sugerido. 
5. Clique em Autotexto e, em seguida, escolha Novo. 
6. Clique no botão Fechar. 
Para inserir uma entrada de Autotexto 
1. Clique no documento em que deseja inserir uma entrada de Autotexto. 
2. Escolha Editar - Autotexto. 
3. Selecione o autotexto desejado e clique em Inserir. 
Você também pode digitar o atalho para uma entrada de autotexto e, em seguia, pressionar F3. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/5.0/Writer/Using_AutoText/pt-BR 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 95 
 
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Numeração de Linhas 
Insere o número das linhas à esquerda do documento. 
 
 
Assistente de Mala Direta 
Permite a criação cartas-modelo ou enviar mensagens de e-mail a vários destinatários. 
A mala direta é formada por um documento base e campos variáveis. 
 
Documento inicial 
Permite especificar o documento que você deseja usar como base para o documento de mala direta. 
Tipo de Documento 
Pode ser escolhido entre Carta e Mensagem de e-mail. 
Bloco de Endereço 
Permite conectar a uma fonte de dados externa com os dados que serão inserido no documento base. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 96 
 
Macros 
Permite a gravação, edição e execução de Macros. 
Uma macro é uma série de comandos que podem ser usados para automatizar uma tarefa repetida e que podem 
ser executados durante a tarefa. 
Para gravar uma macro, siga os passos abaixo: 
1. Abra o documento para o qual você deseja gravar uma macro. 
2. Escolha Ferramentas - Macros - Gravar macro'. 
a. Se o item de menu Ferramentas - Macros - Gravar macro não estiver disponível, certifique-se que 
a função de gravação está ativa em Ferramentas - Opções' - LibreOffice - Avançado. 
b. Você verá a pequena caixa de diálogo “Gravar macro” com um único botão: o botão “Parar 
gravação”. 
3. Execute as ações que você deseja gravar no documento. 
a. Pressione a tecla Esc para desfazer a seleção do objeto, pois, no momento, o gravador de macro 
não registra essa ação através do clique do mouse. 
4. Clique em “Parar gravação”. 
a. Será exibida a caixa de diálogo Macro, para você salvar e executar a macro. 
b. Para cancelar a gravação sem salvar a macro, clique no botão Fechar na caixa de diálogo “Gravar 
macro”. 
5. Para salvar a macro, primeiro escolha o objeto onde você deseja salvar a macro na caixa de listagem 
“Salvar macro em”. 
6. Para salvar a macro em uma nova biblioteca ou em um novo módulo, clique no botão “Nova biblioteca” 
ou “Novo módulo” e insira o nome da biblioteca ou do módulo. 
7. Insira o nome da nova macro na caixa de texto Nome da macro. Não use palavras-chave do Basic como 
nome. 
8. Clique em Salvar. 
Fonte: https://help.libreoffice.org/Common/Recording_a_Macro/pt-BR 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 97 
 
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MICROSOFT WORD 2016 
 
Olá, concurseiro! 
Vamos ingressar em nosso próximo tópico: Processador de Texto MS Office Word 2016. 
 
1. Material de Apoio Recomendado 
O site de ajuda do fabricante é bem completo e comumente fonte de questões de prova. 
https://support.office.com/pt-br/word 
 
2. Características Gerais 
O Word é um programa integrante do conjunto de programas Microsoft Office para edição e processamento de 
textos, com diversos recursos bastante úteis. 
O MS Office é regido por uma licença proprietária, que limita o uso a determinados critérios e não permite a cópia 
do sistema. 
As provas abordam os conceitos de ambos e, por vezes, realizam comparações 
 
3. Padrões e Extensões de Arquivos 
Cada programa possui um padrão de criação de documentos e suas respectivas extensões. O Word é capaz de 
salvar arquivos em diversos formatos. Por exemplo, o Word pode salvar um documento no formato do Writer, seu 
concorrente. 
Para concursos é importante saber qual a extensão padrão de cada programa! 
 
3.1 Padrão XML! 
 
Por padrão, documentos, planilhas e apresentações criados no Office 2007 são salvos no formato XML com 
extensões de nomes de arquivo que adicionam a letra "x" ou "m" às extensões de nomes de arquivo que você já 
conhece. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m" significa um arquivo XML com macros. Por 
exemplo, quando você salva um documento no Word, por padrão o arquivo usa a extensão .docx, em vez de .doc. 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 98 
 
3.2 Arquivos PDF 
O MS Office passou a gerar arquivos no formato PDF, a partir da versão 2007, conforme esquema abaixo: 
 
 (CESPE) Analista Judiciário TRT - 21ª Região (RN) /2010 (adaptada) 
Um arquivo cujo nome tem a extensão DOCX contém um documento criado no Microsoft Word e pode ser aberto 
normalmente por qualquer versão desse aplicativo. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
A extensão .DOCX surgiu no MS Office 2007. As versões anteriores possuíam extensão .DOC e obviamente não 
―sabiam‖ ler o futuro. Logo, a extensão.DOCX só pode ser lida pelas versões do Word a partir da 2007. 
Gabarito: Errado. 
 
(CESPE) OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA - ABIN /2010 
Um documento criado no Word 2003 pode ser aberto no Word 2007 e salvo no formato docx. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Claro! Os arquivos gerados em versões anteriores são lidos normalmente pelas novas versões. Uma vez que o 
arquivo foi aberto, ele pode ser salvo utilizando os novos formatos. 
Gabarito: Certo. 
4. Interface do Word 2016 
 
Versões anteriores 
à 2007 
• Sem suporte à 
PDF 
Versão 2007 
• Depende de 
plugin adicional 
Versão 2010 e 
posteriores 
• Salva PDF 
nativamente 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 99 
 
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5. Novidades do Word 2016 
A nova Interface de usuário Office Fluent, utilizada desde a versão do MS Office 2007. Contudo, estudar a sua 
estrutura ainda é bastante importante para as provas de concurso. 
Essa nova interface é orientada a resultados e disponibiliza as ferramentas de uma forma limpa e organizada 
quando você precisa delas. 
A antiga Barra de Menus (aquela que começava com Arquivo e terminava em Ajuda) deu lugar a um conjunto de 
Guias. 
As Barras de Ferramentas foram substituídas por Grupos que abrigam Botões de Comando. Veremos nos próximos 
tópicos detalhes dessas mudanças. 
 
Guia Arquivo 
Ao clicar na guia Arquivo, você vê muitos dos mesmos comandos básicos que via quando clicava no Botão 
Microsoft Office , na versão 2007, ou no menu Arquivo nas versões anteriores do Microsoft Office. Você 
encontrará Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibição Backstage chamada Salvar e 
Enviar, que oferece várias opções de compartilhamento e envio de documentos. 
 
 
Microsoft Office Backstage 
A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de 
exibição do Microsoft Office Backstage é o conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um 
documento. 
 Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage. O modo de exibição 
Backstage é onde você gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles — criar, salvar e enviar 
documentos, inspecionar documentos em busca de metadados ocultos ou informações pessoais, definir opções 
de ativação ou desativação de sugestões de preenchimento automático, e muito mais. 
ATENÇÃO!! 
Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibição Backstage, clique na guia Página Inicial ou 
pressione a tecla ESC. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 100 
 
 
Microsoft Office Backstage 
 
Adicionar proteção em seu documento do Word 
Nessa tela, podemos configurar mecanismos de proteção para o documento. 
 
 Marcar como Final: Torna o documento somente leitura. É utilizado para evitar alterações por engano. 
 Criptografar com Senha: Codifica o arquivo, de forma que só possa ser aberto através de uma senha que 
será definida para o documento. 
 Restringir Edição: Controla os tipos de alterações que podem ser feitas no documento. 
 Adicionar uma Assinatura Digital: Adiciona uma assinatura digital visível ou invisível para atribuir 
mecanismos de segurança de autenticidade, integridade e não repúdio ao documento. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 101 
 
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(FGV) Médico – TCE-SE/2015 
João preparou um documento no MS Word 2010 com informações confidenciais e, depois de criptografá-lo, 
enviou-o por e-mail para seu colega Paulo. Isso significa que Paulo: 
 a) pode abrir o arquivo por meio do Bloco de Notas do Windows e visualizá-lo como texto sem formatação; 
 b) não pode deletar o arquivo; 
 c) precisa de uma senha para abrir o arquivo no MS Word; 
 d) pode abrir o arquivo apenas no modo read only; 
 e) não receberá o arquivo, pois os servidores de e-mail não aceitam arquivos criptografados. 
Comentários 
Ao criptografar um arquivo no Word, devemos escolher uma senha. Assim, o arquivo será salvo e só poderá ser 
aberto com a atribuição dessa mesma senha. Esse mecanismo visa garantir a confidencialidade dos dados. 
Gabarito: C. 
 
 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela do Word e 
fornece acesso rápido às ferramentas que você usa com frequência. É possível personalizar a Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido adicionando comandos a ela. 
A nova Faixa de Opções, um componente do Interface de usuário Office Fluent, agrupa as ferramentas por 
tarefa, e os comandos usados com mais frequência estão sempre à mão. 
 
 
As guias são projetadas para serem orientadas às tarefas. 
Os grupos de cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 
Os botões de comando de cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 102 
 
Iniciadores de Caixas de Diálogo - Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em 
alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas 
relacionado, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo. 
 
Guias Adicionais 
Quando você seleciona uma imagem, a guia Ferramentas de Imagem adicional aparece, mostrando grupos de 
comandos para o trabalho com imagens. O mesmo ocorre ao selecionar outros objetos como a tabelas. 
 
Mini Barra de Ferramentas 
Quando você seleciona um texto e aponta para ele, a Mini barra de ferramentas aparece desbotada (esmaecida). 
 
Dicas de Teclas 
Pressione ALT para exibir as identificações de Dicas de Teclas para as guias da Faixa de Opções, o Botão Microsoft 
Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
 
 
 
 
Agora que vimos como funciona os principais elementos do Microsoft Office, vamos avaliar as funcionalidades dos 
Word. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 103 
 
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6. - Guia Página Inicial 
Grupo Área de 
Transferência 
 
 
1. Colar (Ctrl + V) 
2. Recortar (Ctrl + X) 
3. Copiar (Ctrl + C) 
4. Pincel de Formatação (Ctrl + Shift + C) 
Pincel 
O Pincel é utilizado para copiar e aplicar formatação. 
No Word, é possível usar o Pincel na guia Página Inicial para aplicar formatação de texto e algumas formatações 
básicas de gráfico, como bordas e preenchimentos. 
 (FGV) Assistente Operacional – SSP-AM/2015 
No MS Word 2010, o ―Pincel de Formatação‖ tem a função de: 
 a) aplicar o estilo ―Normal‖ no texto selecionado; 
 b) copiar a formatação de um local e aplicá-la em outro; 
 c) inserir objetos de desenho, tais como formas e clip-art; 
 d) impar totalmente a formatação do trecho selecionado; 
 e) marcar o texto selecionado com uma cor de fundo. 
Comentários 
O Pincel de Formatação copia e aplica a formatação de um objeto em outro. 
Gabarito: B. 
 
(FEC) Inspetor de Polícia PC-RJ/2012 
A ferramenta de formatação do MS Word 2010 que copia a formatação de um objeto ou texto selecionado e o 
aplica ao objeto de destino ou texto marcado é conhecida como: 
 a) estrutura do documento. 
 b) recortar. 
 c) área de transferência. 
 d) limpar formatação. 
 e) pincel. 
Comentários 
Assim fica fácil, não? Como acabamos de ver, o conceito abordado pela questão é o Pincel. 
Vale comentar sobre o que é Área de Transferência.Ela armazena texto e elementos gráficos que você copia ou 
recorta de qualquer lugar, além de permitir que você cole os itens armazenados em qualquer arquivo do Office. 
A diferença de usar o Pincel ou o Copiar/Colar é que o Pincel aplica apenas a formatação copiada e não o 
conteúdo. 
Gabarito: E. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 104 
 
Grupo Fonte 
 
 
Tipo de Fonte (Ctrl+Shift + F) 
 
Tamanho da Fonte (Ctrl+Shift + P) 
"Fonte" significa a forma e o estilo do texto que é exibido na tela e usado durante a impressão. Várias 
informações, além da forma do texto, como o espaço entre os caracteres e os espaços padrão entre as 
linhas estão todos incluídos na fonte. 
 
Aumentar Fonte (Ctrl + > ) 
 
Diminuir Fonte (Ctrl + <) 
Não confunda os dois botões acima, com o maiúscula de minúscula. Note que os dois acima são 
representados pela letra ―A‖ maiúscula! Servem simplesmente para alterar o tamanho da fonte. 
 
Limpar Formatação 
Ao clicar no botão acima é exibido o seguinte sub-menu: 
 
 
 
Limpar Formatação 
Utilize para eliminar todos os estilos, efeitos de texto e formatações de fonte em seu documento. 
OBSERVAÇÃO: O comando Limpar Formatação não removerá o realce do seu texto. Para limpá-lo, 
selecione o texto realçado e clique na seta ao lado de Cor de Realce de Texto e clique em Sem Cor. 
 
Negrito (CTRL + N) 
 
Itálico (CTRL + I) 
 
Sublinhado (CTRL + S) 
 
Tachado ( Exemplo ) 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 105 
 
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Subscrito (Ctrl + =) 
CO2 
 
Sobrescrito (Ctrl + Shift + +) 
X2 
 
Efeitos de Texto 
Você pode mudar a aparência do texto alterando seu preenchimento e contorno ou adicionando efeitos, 
como sombras, reflexos ou brilhos. 
 
Cor de Realce de Texto 
 
Cor da Fonte 
 
Grupo Parágrafo 
 
 
Marcadores 
 
Numeração 
Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números a linhas de texto existentes, ou o Word pode 
automaticamente criar listas à medida que você digita. 
Por padrão, se você iniciar um parágrafo com um asterisco ou um número 1., o Word reconhecerá que 
você está tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores. 
 
Lista de Vários Níveis 
Uma lista de vários níveis mostra os itens da lista em níveis diferentes em vez de mostrar em um nível. 
 
Diminuir Recuo 
 
Aumentar Recuo 
O recuo determina a distância do parágrafo em relação às margens esquerda ou direita. 
 
Classificar 
Você pode classificar uma lista com marcadores ou numeração de um nível para que o texto fique em 
ordem alfabética. Classifique o texto em ordem ascendente (A a Z) ou em ordem decrescente (Z a A). 
 
Mostrar Tudo (Ctrl + *) 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 106 
 
Ao redigir um texto, você poderá ver símbolos estranhos no texto, chamados marcas de formatação ou 
caracteres não imprimíveis. Esses símbolos são, na verdade, usados para ajudar a criar o layout do texto. 
Eles não aparecem em uma cópia impressa da mensagem. São eles: 
 TABULAÇÃO 
 ESPAÇO 
 FINAL DE PARÁGRAFO 
 QUEBRA DE LINHA MANUAL 
 
Alinhar texto à esquerda (Ctrl + Q) 
 
Centralizar (Ctrl + E) 
 
Alinhar texto à direita (Ctrl+G) 
 
Justificar (Ctrl + J) 
 
Espaçamento entre linhas 
 
 
Sombreamento 
 
Bordas 
 
(FGV) Assistente Operacional - SSP-AM /2011 (adaptada) 
João abriu um novo documento no Word, instalado de modo padronizado, e digitou uma sequência de teclas de 
tal forma que a parte superior esquerda da região do texto na tela exibida mostrou-se como na figura abaixo. 
 
O texto digitado por João foi: 
 a) o termo ―Primeiras palavras‖; 
 b) o termo ―Primeiras.palavras‖ seguido da tecla ―Enter‖; 
 c) o termo ―Primeiras.palavras‖; 
 d) o termo ―Primeiras palavras‖ seguido da tecla ―Enter‖; 
 e) a tecla ―Enter‖ seguida do termo ―Primeiras.palavras‖. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 107 
 
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Comentários 
Podemos nos guiar através dos caracteres não imprimíveis. Note que entre as duas palavras há um ―ponto‖. Esse é 
o caractere que indica um espaço. E ao final do texto há dois sinais de ―pi‖. Significa que ao final da digitação, o 
usuário pressionou uma vez a tecla ―Enter‖, inserindo um novo parágrafo. 
Gabarito: D. 
 
Recuos 
Recuo é a distância das margens laterais até o parágrafo. A régua do processador de texto indica, através de 
marcadores em formato de seta, a configuração dos recuos. 
Tipo Descrição 
Recuo / Esquerda Distância da margem esquerda até o início do parágrafo, com exceção da primeira 
linha. 
Recuo / Direita Distância do final do parágrafo até a margem direita. 
Recuo / Especial / 
Primeira Linha 
Distância da primeira linha em relação ao parágrafo. 
Marcadores de Recuo 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 108 
 
Tabulações 
É possível definir tabulações rapidamente clicando no seletor de tabulação na extremidade esquerda da régua até 
que ela exiba o tipo de tabulação que você deseja. Em seguida, clique na régua no local desejado. 
 
Uma tabulação Esquerda define a posição de início do texto, que correrá para a direita conforme você digita. 
 
Uma tabulação Centralizada define a posição do meio do texto. O texto é centralizado nessa posição 
conforme você digita. 
 
Uma tabulação Direita define a extremidade do texto à direita. Conforme você digita, o texto é movido para a 
esquerda. 
 
Uma tabulação Decimal alinha números ao redor de um ponto decimal. Independentemente do número de 
dígitos, o ponto decimal ficará na mesma posição. (Você só pode alinhar números ao redor de um caractere 
decimal. Não é possível alinhar números ao redor de um caractere diferente, como hífen ou símbolo de E 
comercial.) 
 
Uma tabulação Barra não posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posição de tabulação. 
 
(VUNESP) Escrevente Técnico Judiciário TJ-SP /2012 
Analise a régua horizontal do Microsoft Word XP, na sua configuração padrão, exibida na figura. 
 
Assinale a alternativa que contém apenas os indicadores de tabulação. 
a) II, III, IV e V b) III e VI. c) I, IV e V. 
d) III, IV e V. e) I, II e VI 
Comentários 
Vamos avaliar cada item: 
I – Recuo à esquerda 
II – Recuo de primeira linha 
III – Tabulação direita 
IV – Tabulação centralizada 
V – Tabulação à esquerda 
VI – Recuo à direita 
Logo, marcas de tabulação estão nas posições III, IV e V. 
Gabarito: D. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 109 
 
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Grupo Estilo 
 
Estilos são conjuntos de 
formatações aplicadas 
automaticamente ao texto. 
(CESPE) Cargos de Nível Médio FUB /2011 
O Word 2007 possui, por padrão, uma série de estilos predefinidos que permitem formatar automaticamente, 
entre outras características, a fonte e o parágrafo usados em um documento em edição. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Perfeito! Essa é a definição perfeita sobre o conceito de estilos. Eles são bastante úteis para que não tenhamos que 
configurar item a item, como fonte, alinhamentos, etc. 
Outra questão importante é a criação de sumários de forma automática. Para isso, os títulos devem estar 
configurados corretamente através dos estilos predefinidos. 
Gabarito: Certo. 
 
Grupo Edição 
 
1. Navegação (Localizar) (Ctrl+ L) 
 
2. Substituir (Ctrl + U) 
3. Selecionar 
Atalho Importante! 
CTRL+T: seleciona todo o documento! 
 
IMPORTANTE!! 
Saiba esses dois padrões de localização do Word: 
1 – Por padrão, o Word não diferencia letras minúsculas de maiúsculas. 
2 – Por padrão, o Word localiza fragmentos de palavras. 
É possível alterar isso na tela de Localizar e Substituir, clicando no botão ―Mais‖. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 110 
 
Conforme imagem abaixo, existem as duas opções referentes a esse contexto: 
 
Chegamos ao fim da primeira guia: Página Inicial. 
Uma questão comum em provas é cobrar a localização de determinado botão de comando. Sugiro que cries um 
mapa mental para memorizar isso. 
Se quiseres auxílio, entre em contato comigo. Mas, é vital você mesmo elaborar o resumo de memorização, isso o 
ajudará a gravar a informação. 
 
7. Guia Inserir 
Grupo Páginas 
 
O Microsoft Word oferece uma galeria conveniente de folhas de rosto predefinidos. Escolha uma folha de 
rosto e substitua o texto de exemplo pelo seu. 
As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um documento, independentemente de onde o cursor 
aparece no documento. 
Observações: 
 Se você inserir outra folha de rosto no documento, a nova folha de rosto substituirá a primeira folha 
de rosto inserida. 
 Para substituir uma folha de rosto criada em uma versão anterior do Word, você deve excluir 
manualmente a primeira folha de rosto e, em seguida, adicionar uma folha de rosto com um design 
da galeria do Word. 
 Para excluir uma folha de rosto inserida com o Word, clique na guia Inserir, clique em Folhas de rosto 
no grupo Páginas e clique em Remover Folha de Rosto Atual. 
O Word insere uma quebra de página automaticamente quando você atinge o final de uma página. 
Se desejar que a página seja quebrada em um local diferente, você poderá inserir uma quebra de página 
manual através do botão Quebra de Página ou pela tecla de atalho CTRL+ENTER. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 111 
 
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Grupo Tabelas 
 
 
 
No Microsoft Word, é possível inserir uma tabela de diversas formas: 
 Através de uma seleção de tabelas pré-formatadas — completas com dados de amostra. 
 Selecionar o número de linhas e colunas que deseja. 
 Desenhar manualmente as células da tabela. 
É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais 
complexa. 
O Word ainda permite que você crie uma Planilha do Excel dentro de um documento, permitindo realizar os 
cálculos complexos desse aplicativo. 
Grupo Ilustrações 
 
As Imagens e os clip-art podem ser 
inseridos em um documento ou 
copiados para eles de muitas fontes 
diferentes, incluindo baixados de um 
site provedor de clip-arts, copiados de 
uma página da Web ou inseridos a 
partir de uma pasta onde você salva 
imagens. 
 
1. Imagens 
2. Imagens Online permite inserir imagens pesquisando na 
internet, através da ferramenta Bing e também do OneDrive. 
Esse recurso substituiu o ClipArt das versões antigas. 
3. Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de 
suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, 
escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas 
mensagens ou ideias com eficiência. 
4. O Word 2010 inclui tipos diferentes de gráficos que podem ser 
usados para representar níveis de estoque, alterações 
organizacionais, totais de vendas e muito mais. Se o Excel 
estiver instalado, é possível criar gráficos do Excel no Word. 
5. Instantâneo: Permite inserir imagens com captura de telas. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 112 
 
(FCC) Analista Judiciário TRT - 23ª R/2011 
A ferramenta do Word, disponível no pacote Microsoft Office 2007, que possibilita a criação de fluxogramas, 
esquemas, listas, entre outros elementos gráficos, pode ser utilizada a partir da seguinte ação: 
a) Exibir estrutura de tópicos. 
b) Início alterar estilos. 
c) Exibir imagem. 
d) Inserir formas. 
e) Inserir SmartArt 
Comentários 
A ferramenta que é utilizada para representar ideias através de imagens e símbolos é o SmartArt. 
Gabarito: E. 
 
Grupo Suplementos 
 
Os suplementos adicionam recursos ao Word. Anteriormente, eles eram 
chamados de Aplicativos do Office. É possível, por exemplo, adicionar um 
recurso de pesquisa de termos na Wikipedia. 
 
Grupo Mídia 
 
É possível inserir um vídeo direto da internet para ser incorporado ao corpo do 
documento. Para sua exibição, o usuário precisará estar online. 
 
Grupo Links 
 
1. Hiperlink (CTRL + K para inserir – CTRL+Clique para acionar) 
O Microsoft Office Word cria um hiperlink quando você pressiona ENTER ou a 
BARRA DE ESPAÇO depois de digitar o endereço de uma página da Web 
2. Indicador 
Um indicador identifica um local ou seleção de texto aos quais você atribui 
um nome e identifica para referência futura. Por exemplo, você poderá usar 
um indicador para identificar um texto que deseje revisar posteriormente. Em 
vez de rolar pelo documento para localizar o texto, você poderá ir para ele 
usando a caixa de diálogo Indicador. 
3. Referência Cruzada 
Possibilita inserir referência a outra parte do documento como títulos, 
ilustrações e tabelas 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 113 
 
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Grupo Comentários 
 
É possível inserir comentários no documento que aparecerão como balões ou 
caixas nas margens do documento. 
 
 
 
Grupo Cabeçalho e 
Rodapé 
 
Os cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens de cada página de um 
documento. 
Você pode inserir ou alterar textos ou gráficos em cabeçalhos e 
rodapés. Por exemplo, é possível adicionar números de página, a 
hora e a data, uma logomarca de empresa, o título do documento 
ou o nome do arquivo ou do autor. 
 
Remover o cabeçalho ou rodapé da primeira página 
 Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Configurar 
Página e, em seguida, clique na guia Layout. 
 Marque a caixa de seleção Primeira página diferente em Cabeçalhos e 
rodapés. 
 
(TJ-SC) Técnico Judiciário TJ-SC /2010 
De acordo os recursos de cabeçalho e rodapé oferecidos pelo Word 2007, analise as opções a seguir e assinale a 
alternativa correta: 
I. É possível criar cabeçalhos ou rodapés diferentes para páginas ímpares e pares. 
II. É possível remover o cabeçalho da primeira página, mantendo-o no restante do documento. 
III. É possível inserir uma figura no cabeçalho. 
IV. É possível inserir número de página no rodapé. 
a) Apenas as proposições I, II e IV estão corretas. 
b) Apenas as proposições II, III e IV estão corretas. 
c) Apenas as proposições I e III estão corretas. 
d) Apenas as proposições I e IV estão corretas. 
e) Todas as proposições estão corretas 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 114 
 
Comentários 
I e II – Sim, são possíveis, clicando no iniciador de caixa de diálogo do Grupo Configurar Página, na Guia Layout de 
Página e então, clicar na aba Layout, conforme a imagem: 
 
III – É possível inserir figuras normalmente, da mesma forma como em todo o corpo do documento. 
IV – A numeração de páginas é a informação mais comum de ser inserida em cabeçalhos ou rodapés. Os modelos 
desses objetos já trazem a essa possibilidade ou ainda é possível inserir manualmente através do botão Número de 
Página, do Grupo Cabeçalho e Rodapé, daGuia Inserir. 
Logo, todas estão corretas. 
Gabarito: E. 
 
Grupo Texto 
 
 
Uma caixa de texto é um objeto (objeto: uma tabela, um gráfico, uma equação ou outra 
forma de informação. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou 
inseridos em outro aplicativo são objetos OLE.) que permite inserir e digitar texto em 
qualquer lugar do documento do Microsoft Office 2010. 
 
A Galeria de Partes Rápidas é um local onde você pode criar, armazenar e localizar partes 
reutilizáveis de conteúdo, incluindo AutoTexto, propriedades do documento, como título e 
autor, e campos. 
 
O WordArt é uma galeria de estilos de texto que você pode adicionar a documentos do 
Office para criar efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado (refletido). No 
PowerPoint, também é possível converter texto existente em WordArt. 
 
A capitular, uma letra inicial maiúscula grande, pode ser usada 
para começar um documento ou capítulo, ou para chamar 
atenção em um boletim informativo ou convite. 
 Capitular Capitular na margem 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 115 
 
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Linha de 
Assinatura 
Uma linha de assinatura parece um típico espaço reservado para a assinatura que pode 
aparecer em um documento impresso. No entanto, ela funciona de forma diferente. Quando 
uma linha de assinatura é inserida em um arquivo do Office, o autor pode especificar as 
informações sobre o signatário desejado e as instruções para o signatário. 
 
Insere e/ou hora atual ao documento. 
 
É possível inserir diversos objetos 
dentro de um documento do Word, 
conforme lista acima. 
(CESGRANRIO) Técnico Administrativo CMB /2012 
Toda vez que encontra um documento impresso mais antigo, Thiago sente falta de saber exatamente a data e a 
hora da impressão, pois é normal que haja mais de uma versão. Assim, Thiago decidiu que todas as impressões no 
MS Word 2010 deveriam conter data e hora da impressão logo na primeira página. Sem saber como proceder, 
Thiago solicitou ajuda aos seus colegas. A sugestão mais adequada foi a de que Thiago deveria: 
 a) digitar data/hora sempre que imprimir; 
 b) solicitar aos programadores da empresa a criação de um aplicativo especial; 
 c) inserir no documento um campo a partir do ícone ―Partes Rápidas‖ da guia‖Inserir‖; 
 d) procurar, dentre os modelos disponíveis do MS Word 2010, algum que possua essa peculiaridade; 
 e) procurar, dentre os estilos do MS Word 2010, algum que permita essa funcionalidade. 
Comentários 
Os processadores de texto possuem diversos mecanismos para automatizar as tarefas do usuário. O problema e 
questão, pode ser resolvido inserindo um campo, conforme figura abaixo: 
 
Essa opção está disponível na Guia Inserir, Grupo Texto, Botão 
Gabarito: C. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 116 
 
(CESGRANRIO) Técnico Administrativo CMB /2012 
No Microsoft Word 2007, um clipe multimídia pode ser incorporado a um documento, por meio de um comando 
da guia Inserir, denominado 
a) Imagem 
 b) SmartArt 
c) Objeto 
 d) Tabela 
 e) WordArt 
Comentários 
Claramente a reposta é letra C. Pois as demais alternativas não guardam qualquer relação com clipe multimídia. 
Cabe ressaltar a alternativa B. O SmartArt é item frequente em provas. Porém, não poderia ser resposta, pois se 
tratar de objetos de imagem e não multimídia. 
Gabarito: C. 
 
8. Design 
Grupo Formatação do Documento 
 
Temas 
Você pode alterar o tema do documento que é aplicado por padrão nos programas do Office, como 
Word, Excel e PowerPoint, selecionando outro tema de documento predefinido ou personalizado. Temas 
de documentos aplicados afetam imediatamente os estilos que podem ser usados no documento. 
 
Grupo Plano de Fundo da Página 
 
 Marca D’água: Imagens inserida atrás do texto do documento. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 117 
 
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9. Guia Layout 
Grupo Configurar Página 
 
1. Margens 
As margens da página são o espaço em branco 
em volta das bordas da página. Em geral, você 
insere texto e elementos gráficos na área 
imprimível entre as margens. No entanto, é 
possível posicionar alguns itens nas margens — 
por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da 
página. 
2. Orientação - Retrato ou Paisagem 
3. Tamanho 
4. Colunas 
5. Quebras 
 Você pode inserir uma quebra de página em 
qualquer local do documento, ou pode 
especificar onde o Microsoft Word posiciona 
quebras de página automáticas. 
 Também é possível quebrar colunas em uma 
mesma página. 
 As Quebras Automáticas de Texto permitem 
separar o texto ao redor de objetos. 
 É possível usar quebras de seção para 
alterar o layout ou a formatação de uma 
página ou de páginas do documento. Por 
exemplo, você pode definir o layout de uma 
página em coluna única e as demais com 
duas colunas. 
6. Números de Linha 
7. Hifenização - Permite ao Word quebrar 
linhas entre as sílabas das palavras. 
(FGV ) Analista Judiciário – TJ-BA /2015 
No MS Word 2010, as opções ―Paisagem‖ e ―Retrato‖ estão disponíveis quando é necessário estabelecer: 
 a) a proporção das imagens inseridas no texto; 
 b) as margens das páginas; 
 c) a orientação das páginas; 
 d) o conteúdo de rodapés e cabeçalhos; 
 e) a posição relativa de imagens e desenhos com relação ao texto. 
Comentários 
Conceito simples, não? Paisagem é quando a orientação da folha está na horizontal. E retrato, quando está na 
vertical. 
Gabarito: C. 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 118 
 
9.1 Quebras de Seção 
As quebras de seção são usadas para criar alterações de layout ou formatação em uma parte do documento. Você 
pode alterar os seguintes elementos de seções específicas: 
 Margens 
 Tamanho ou orientação do papel 
 Fonte do papel para uma impressora 
 Bordas da página 
 Alinhamento vertical de um texto em uma página 
 Cabeçalhos e rodapés 
 Colunas 
 Numeração de página 
 Numerar linhas 
 Numeração de nota de rodapé e de nota de fim 
 
9.2 Tipos de Quebras de Seção 
Próxima Página 
O comando Próxima Página insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima página. 
 
Esse tipo de quebra de seção é especialmente útil para iniciar novos capítulos em um documento. 
 
Contínua 
O comando Contínua insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na mesma página. 
 
Uma quebra de seção contínua é útil para criar uma alteração de formatação, como um número diferente de 
colunas em uma página. 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 119 
 
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Páginas Pares ou Páginas Ímpares 
O comando Páginas Pares ou Páginas Ímpares insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima 
página de número par ou ímpar. 
 
Se você quiser que os capítulos do seu documento sempre comecem em uma página par ou em uma página 
ímpar, use a opção de quebra de seção Páginas pares ou Páginas ímpares. 
Grupo Parágrafo 
 
1. Recuar 
O recuo determina a distância do parágrafo em relação às 
margens esquerda ou direita. 
 
Você pode aumentar ou diminuir o recuo de um parágrafo ou de um grupo de parágrafos. Você também 
pode criar um recuo negativo (também conhecido como recuo para a esquerda), que desloca o parágrafona 
direção da margem esquerda. Também é possível criar um recuo deslocado, no qual a primeira linha do 
parágrafo não é recuada, mas as linhas subsequentes são. 
Margens de 
página 
Recuo 
2. Espaçamento 
O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou 
abaixo de um parágrafo. 
 
(FGV ) Analista Judiciário – TJ-BA /2015 
Thiago está trabalhando num documento do MS Word 2010 com três partes, totalizando mais de 50 páginas. Cada 
uma delas tem cabeçalhos com textos diferentes das demais. Em cada parte, o cabeçalho da primeira página é 
diferente do cabeçalho das páginas subsequentes. A numeração de páginas, contudo, deve ser contínua ao longo 
de todo o documento, começando do número um. 
Para obter esses efeitos de forma simples e rápida, Thiago deve: 
a) editar os cabeçalhos um a um, pois não é possível definir diferentes cabeçalhos num único documento; 
b) usar os recursos do Word para definir os diferentes cabeçalhos de acordo com as faixas de numeração das 
páginas; 
c) dividir o documentos em três documentos, usar os recursos do Word para definir os cabeçalhos para cada um 
desses, e forçar a numeração continuada no comando de impressão; 
d) definir diferentes estilos para cada parte do texto e usar os recursos do Word para definir cabeçalhos em cada 
estilo; 
e) separar as partes com quebras de seção e usar os recursos do Word para definir os diferentes cabeçalhos em 
cada seção. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 120 
 
Comentários 
Por padrão, os cabeçalhos e rodapés são inseridos iguais em todo o documento. É possível configurar para que a 
primeira página contenha cabeçalhos e rodapés diferentes e também distinguir páginas pares e ímpares. 
Contudo, a questão sugere que o documento tenha grupos de páginas, cada grupo com cabeçalho próprio. Esse 
recurso é obtido com a inserção de seções no documento. 
Gabarito: E. 
 
Ao clicar no iniciador de caixa de diálogo do grupo Parágrafo, a tela abaixo é exibida. 
 
Destaco a segunda aba, opção Controle de linhas órfãs/viúvas. 
Linha Órfã: primeira linha de um parágrafo que fica isolada na folha anterior. 
Linha Viúva: última linha de um parágrafo que fica isolada na folha seguinte. 
10. Guia Referências 
Grupo Sumário 
 
 
1. Sumário – Você cria um índice analítico escolhendo os estilos de título, por 
exemplo, Título 1, Título 2 e Título 3, que deseja incluir no índice analítico. O 
Microsoft Office Word procura títulos que correspondam ao estilo que escolheu, 
formata e recua o texto da entrada de acordo com o estilo do título e insere o 
índice analítico no documento. 
2. Adicionar Texto – permite adicionar o parágrafo atual como uma entrada do 
sumário. 
3. Atualizar Sumário 
Obs: A maneira mais fácil de criar um sumário é usar os estilos de título (estilo de título: formatação aplicada a 
um título. O Microsoft Word tem nove estilos internos diferentes: Título 1 a Título 9.) internos. Também é 
possível criar um sumário com base nos estilos personalizados que você aplicou ou atribuir os níveis do sumário 
às entradas de texto individuais. 
Grupo Notas de Rodapé 
 
1. As notas de rodapé e notas de fim são usadas nos documentos 
impressos para explicar e comentar o texto de um documento ou 
fornecer referências sobre ele. Você poderá usar notas de rodapé para 
fazer comentários detalhados e notas de fim para fazer citações de 
fontes. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 121 
 
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As notas de rodapé ficam localizadas no rodapé da página, enquanto 
as notas de fim ficam no final do documento. 
Grupo Pesquisar 
 
A Pesquisa Inteligente permite pesquisar um texto selecionado 
diretamente na internet, utilizando a ferramenta de busca Bing. 
Também é possível acionar o recurso com o botão direito sobre o texto 
selecionado. 
Grupo Citações e Bibliografia 
 
 
1. Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no 
final de um documento, que você consultou ou citou na criação do 
documento. No Microsoft Office Word 2007, é possível gerar 
automaticamente uma bibliografia com base nas informações sobre a 
fonte fornecidas para documento. 
Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte 
são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar 
qualquer fonte que criou. 
Grupo Legendas 
 
 
Uma legenda é um rótulo numerado, como Figura 1, que pode ser 
adicionado a uma figura, uma tabela, uma equação ou outro objeto. 
 
Rótulo selecionado por você 
Número que Microsoft Office Word insere para você 
Você pode variar o rótulo da legenda e o formato do número para 
tipos de itens diferentes — por exemplo, Tabela II e Equação 1-A. Você 
também pode criar um novo rótulo da legenda, como Foto. 
Grupo Índice 
 
 
1. Um índice remissivo lista os termos e os tópicos descritos em um 
documento, junto com as páginas nas quais eles aparecem. Para 
criar um índice remissivo, marque as entradas de índice 
fornecendo o nome da entrada principal e a referência cruzada no 
seu documento e construa o índice remissivo. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 122 
 
11. Guia Correspondência 
Grupo Criar 
 
 
1. Envelopes: É possível configurar o layout dos envelopes uma vez, para todos os 
envelopes na mala direta. Em uma mala direta, o documento que você usa para 
fazer isso é chamado de documento principal. No documento principal do 
envelope, você também pode configurar qualquer conteúdo que deseja repetir 
em cada etiqueta, como o endereço de retorno, um logotipo de empresa ou um 
texto predefinido. 
2. Etiquetas: Quando você desejar usar etiquetas de endereço para enviar uma 
correspondência em massa para sua lista de endereços, poderá usar a mala 
direta para criar uma folha de etiquetas de endereços. Cada etiqueta contém um 
endereço da sua lista. 
Grupo Iniciar Mala Direta 
 
 
É possível usar a mala direta para criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo a ser enviada para 
muitos clientes. Cada documento contém o mesmo tipo de informação, no entanto, o conteúdo é exclusivo. Por 
exemplo, nas cartas para os clientes, cada carta pode ser personalizada com o nome de cada cliente. As 
informações exclusivas em cada carta provêm de entradas em uma fonte de dados. 
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: 
1. Configurar o documento principal. O documento principal contém o texto e os gráficos que são os 
mesmos em cada versão do documento mesclado — por exemplo, o endereço de retorno de uma carta 
modelo. 
2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um arquivo que contém as 
informações a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos 
destinatários de uma carta. 
3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Microsoft Word gera uma cópia do documento principal para 
cada destinatário ou item do arquivo de dados. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados 
itens do arquivo de dados, poderá escolher os itens (ou registros) a serem incluídos. 
4. Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, 
os campos da mala direta são preenchidos com informações de seu arquivo de dados. 
5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia do documento antes de imprimir todo 
o conjunto. 
Você pode usar comandos na guia Correspondências para executar uma mala direta. 
 
 
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TJ/RS - Oficialde Justiça 123 
 
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12. Guia Revisão 
Grupo Revisão de Texto 
 
 
Dicas! 
1. Não há opção para verificar a ortografia enquanto você digita 
no Microsoft Office Access, no Microsoft Office Excel ou no 
Microsoft Office Project. 
2. A verificação gramatical está disponível somente no Microsoft 
Office Outlook e no Microsoft Office Word. 
1. Ortografia e Gramática (F7) 
 Esse é um item bastante 
comum em provas. Funciona como 
um assistente para verificação de 
erros. Ao acionar essa opção, a tela 
abaixo é exibida. 
2. Pesquisar (Alt + Clique) 
3. Dicionário de sinônimos (Shift + 
F7) 
4. Contar Palavras 
 
Atenção! A opção Contar Palavras vai além das palavras!! 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 124 
 
Verificação ortográfica automática 
Seu programa do Microsoft Office pode sinalizar palavras (sublinhando em vermelho) com ortografia incorreta 
enquanto você trabalha, para que você possa localizá-las, como mostra o exemplo a seguir. 
 
Verificação gramatical automática (somente no Outlook e no Word) 
Depois que você ativa a verificação gramatical automática, o Word e o Outlook sinalizam (sublinhando em verde) 
possíveis erros de gramática e estilo enquanto você trabalha em documentos do Word e em itens abertos do 
Outlook (exceto Anotações), como mostra o exemplo a seguir. 
 
(FGV) Analista Judiciário – TJ-BA /2015 
João está trabalhando num texto escrito em português. Porém, como há trechos que contêm longas citações em 
inglês, João fica incomodado pelas marcações que apontam erros de ortografia na maioria das palavras inglesas, 
pois o idioma do texto está definido como ―Português‖. Além disso, João gostaria que houvesse ajuda também 
para identificar e corrigir eventuais erros ortográficos nos trechos em inglês. No LibreOffice 4.2 uma solução para 
resolver essas dificuldades e conseguir o que João deseja é: 
 a) selecionar cada um dos trechos em inglês e desligar o corretor ortográfico para a seleção; 
 b) posicionar o cursor sobre cada um dos termos em inglês que foram marcados pelo corretor e adicioná-los ao 
dicionário em uso; 
 c) selecionar cada um dos trechos em inglês e alterar o idioma da seleção para ― Inglês‖; 
 d) reinstalar o LibreOffice no modo ―personalizado‖ e escolher o conjunto completo de idiomas disponibilizados; 
 e) digitar os textos em inglês num arquivo separado, corrigir eventuais erros, e reuni-los novamente num único 
arquivo. 
Comentários 
A correção de ortografia e gramática do Word e do Writer é baseada no dicionário escolhido. Contudo, ambos 
permitem que mais de um idioma seja escolhido em um mesmo documento. 
Para tanto, basta selecionar o texto desejado e alterar o idioma na barra de status dos programas. 
Gabarito: C. 
 
(FEC) Agente Administrativo MPA /2010 
São recursos do processador de texto Microsoft Word, EXCETO: 
a) verificação de ortografia e gramática. 
b) comparar e mesclar documentos. 
c) atingir meta. 
d) elaboração de mala direta. 
e) gravação de macros. 
Comentários 
Comentamos quatro opções acima, exceto uma: Atingir Meta. Essa é uma função do Excel que utilizamos quando 
sabemos o resultado de um cálculo, porém não sabemos algum valor de entrada para o cálculo. 
Gabarito: C. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 125 
 
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Grupo Acessibilidade 
 
A ferramenta Verificador de Acessibilidade encontra 
problemas de acessibilidade em documentos. Ela gera um 
relatório de problemas que podem dificultar a compreensão 
do seu conteúdo por pessoas com deficiências. O Verificador 
de Acessibilidade também explica por que você deve corrigir 
esses problemas e como corrigi-los. 
Grupo Idioma 
 
Permite traduzir o documento ou fragmento dele e definir 
qual o idioma do texto para que as ferramentas de edição e 
verificação possam funcionar corretamente. 
 
Grupo Comentários 
 
É possível inserir comentários no documento que 
aparecerão como balões ou caixas nas margens do 
documento. 
 
 
Grupo Controle 
 
É possível fazer e exibir alterações controladas e 
comentários enquanto você trabalha em um 
documento. 
Dica! 
Quando um documento é marcado como final, a 
digitação de comandos de edição e marcas de revisão 
são desabilitadas e as pessoas que exibirem o 
documento não poderão alterá-lo inadvertidamente 
(somente leitura). 
Obs: O comando Marcar como Final não é um recurso 
de segurança. Qualquer pessoa pode editar um 
documento marcado como final desativando o recurso 
Marcar como Final. 
Por padrão, o Microsoft Office Word usa balões 
para exibir exclusões, comentários, alterações de 
formatação e conteúdo que tenha sido movido. 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 126 
 
(FGV) Médico – TCE-SE /2015 
Analise o trecho de tela do MS Word 2010 mostrado a seguir. 
 
O formato acima demonstra que o usuário está utilizando o recurso denominado: 
 a) comparação de versões de um documento; 
 b) controle de alterações; 
 c) dicionário de sinônimos; 
 d) ortografia e gramática; 
 e) pincel de formatação. 
Comentários 
A figura, refere-se ao recurso de Controle de Alterações. Contudo, há um detalhe para que a aparência fique 
conforme exposto pela banca. 
Inicialmente, vamos habilitar o Controle. 
Clicamos na Guia Revisão, vamos até o Grupo Controle e ativamos o Botão Controlar Alterações. 
A alteração realizada na questão é excluir o texto ―2010‖ e inserir o texto ―2009‖. Na configuração padrão do 
Controle de Alterações, a aparência seria a seguinte: 
 
Para que seja exibido conforme a questão, precisamos clicar no botão Mostrar Marcações (no grupo Controle) e 
escolher a opção abaixo: 
 
Agora, sim. Ao realizar a alteração, a aparência fica igual à questão. 
 
Gabarito: B. 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 127 
 
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Grupo Alterações 
 
1. Permite navegar pelas alterações, aceitando ou rejeitando-as. 
Grupo Comparar 
 
Permite comparar e mesclar documentos. 
Se você enviar um documento para revisão para diversos revisores e cada revisor 
retornar o documento, você poderá combinar os documentos, dois por vez, até 
que todas as alterações do revisor tenham sido incorporadas em um único 
documento. 
 
Grupo Proteger 
 
 
Você pode usar a proteção de documento para restringir os tipos de alterações que os 
revisores podem fazer. 
Grupo OneNote 
 
O OneNote 2016 é o bloco de anotações digital que fornece um local único para todas as 
suas anotações e informações — tudo o que você precisa lembrar e gerenciar na sua vida em 
casa, no trabalho ou na escola. 
As anotações vinculadas possibilitam que você encaixe o OneNote em um dos lados da tela 
do computador, assim você pode acessar páginas da Web e outros aplicativos e fazer 
anotações no OneNote. Ao fazer anotações desta maneira, elas são vinculadas 
automaticamente a qualquer coisa que você esteja pesquisando. 
 
13. Word - Guia Exibir 
Grupo Modos de Exibição de Documento 
 
 
1. Modo de Leitura 
2. Layout de Impressão 
3. Layout de Web 
4. Estrutura de Tópicos 
5. Rascunhos 
É importante saber quais são os modos de exibição do Word. É comum cobrarem esse item em prova! 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 128 
 
Grupo Mostrar 
 
 
1. Régua 
2. Linhas de Grade 
3. Painel de Navegação 
 
 
Grupos Zoom e Janela 
 
Macros 
 
Permite a gravação, ediçãoe execução de Macros. 
Uma macro é uma série de comandos que podem ser usados para automatizar uma tarefa 
repetida e que podem ser executados durante a tarefa. 
 
14. Recurso ―Diga-me o que você deseja fazer 
 
Esse recurso está localizado na Faixa de Opções, após a aba Exibir. 
Este é um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao que deseja fazer e obtém 
rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja realizar. Você também pode usar o Diga-me 
para encontrar ajuda sobre o que está procurando ou para usar a Pesquisa Inteligente para pesquisar ou definir o 
termo que você inseriu. 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 129 
 
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15. Trabalhar em grupo em um documento 
Com o Word 2016 é possível editar documentos em grupo, e tempo real. 
Para isso, é necessário compartilhar o documento pelo OneDrive ou SharePoint., dois serviços de 
compartilhamento e colaboração da Microsoft. 
 Escolha (no canto superior direito da faixa de opções), após Salvar na nuvem; 
 Escolha o OneDrive ou o SharePoint Online local e a pasta desejada e clique em seguida Salvar. 
Após, basta escolher as opções no painel de compartilhamento. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 130 
 
MICROSOFT EXCEL 2016 
 
Olá, concurseiro! 
Agora chegou a vez das planilhas eletrônicas! Iremos abordar o programa MS Office Excel 2016. 
1. Material de Apoio Recomendado 
Os sites de ajuda dos fabricantes são bem completos e comumente fontes de questões de prova. 
https://support.office.com/pt-br/excel 
 
1. Características Gerais 
O programa Excel é um editor de Planilhas Eletrônicas. Uma planilha guarda certa semelhança com uma tabela, 
porém possui recursos muito mais avançados, podendo automatizar diversas tarefas. 
A Planilha é o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado 
planilha eletrônica. 
Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas. 
O Excel chama um arquivo de Pasta de Trabalho. Isto mesmo, um arquivo gerado no Excel chama-se uma Pasta de 
Trabalho do Excel. Por esse motivo, quando criamos um novo arquivo no Excel aparece na barra de títulos Pasta1, 
Pasta2, etc... 
Agora, se olharmos para a parte inferior da janela, veremos algumas abas. Essas abas são denominadas planilhas. 
Cada planilha é composta por um conjunto de células. 
Por fim, uma célula é o encontro de uma coluna e uma linha (Ex: A1). 
Vejamos o esquema abaixo, comparando essas nomenclaturas. 
 
 
Pasta de Trabalho 
Planilhas 
Células 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 131 
 
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O MS Office Excel suporta até um milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do MS 
Office Excel, desde a versão 2007, tem 1.048.576 linhas por 16.384 colunas. 
As letras e números são chamados de títulos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna 
seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2. 
Não existe a célula 2B! 
O nome da célula é sempre ColunaLinha (A1, B2, D7). 
 
SAIBA AS EXTENSÕES. 
ESTUDE, DECORE, COMA COM FARINHA! 
Formato Extensão 
Pasta de trabalho do Excel .xlsx 
Pasta de trabalho do Excel habilitado para macro .xlsm 
Modelo de Pasta de trabalho do Excel .xltx 
Modelo de Pasta de trabalho do Excel habilitado para 
macro 
.xltm 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 132 
 
2. Referências de célula e intervalo 
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa onde procurar pelos 
valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes 
diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode 
se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho (arquivo) e a outras pastas de trabalho. 
 
2.1 Intervalo 
Um intervalo é um conjunto de duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser 
adjacentes ou não adjacentes. 
A1:A5 (A1 até A5) 
A1;A5 (A1 e A5) 
A1:B5 (A1 até B5) 
A1;B5 (A1 e B5) 
H:H 
(Todas as células na 
coluna H) 
H:J 
(Todas as células nas 
colunas H a J) 
Dicas! 
1 - O conjunto A1;A2;A3 é equivalente ao intervalo A1:A3 
2 – Um intervalo contínuo sempre forma um retângulo!! 
Como podemos notar na tabela acima, quando lemos um intervalo, devemos ler o sinal “;” (ponto e vírgula) como 
E e o “:” (dois pontos) como ATÉ! 
Mais exemplos: 
 C4;D7 (refere-se a duas células. C4 E D7) 
 C4:D7 (refere-se as oito células do conjunto de C4 ATÉ D7) 
 
Relacione os intervalos da coluna esquerda com a respectiva quantidade de células, expressa na coluna direita. 
I – A1:A3 
II – B5:C8 
III – A1;A2;A4;A6 
IV – A1;B2:B4;C1 
V – C7:A3 
( ) 3 
( ) 4 
( ) 5 
( ) 8 
( ) 15 
Bom, podemos contar uma a uma as células dos conjuntos. 
Ex: 
I – É o intervalo de A1 ATÉ A3. Logo, 3 células. 
Mas, isso pode ser trabalhoso em intervalos maiores. 
Ex: 
II – B5 ATÉ C8. Aí basta usar uma dica da matemática: O número de elementos de uma matriz é igual à 
quantidade de colunas multiplicada pela quantidade de linhas. 
Como o intervalo tem 2 colunas e 4 linhas, então tem 8 células. 
Resposta: 
I-3 II-8 III-4 IV-5 V-15 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 133 
 
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(UFG) Auxiliar em Administração - UFG /2015 
Ao se aplicar a fórmula “=SOMA(D3:D9)” utilizando um 
programa de planilha eletrônica, obtém-se a soma 
(A) dos conteúdos das células D3 e D9. 
(B) dos conteúdos das células D3, D4, D5, D6, D7, D8 e 
D9. 
(C) das células que se iniciam com D3 ou D9. 
(D) das células que terminam com D3 ou D9. 
 
Comentários 
Apesar da questão apresentar uma função, que trabalharemos mais adiante, ela cobra apenas o entendimento do 
intervalo utilizado como argumento. Nesse caso, o intervalo de D3 até D9. 
Gabarito: B. 
 
3. Operadores 
É possível utilizarmos operadores para produzir fórmulas em uma planilha eletrônica. Os operadores mais comuns 
são: 
 Aritméticos: tem como resultado um número. 
 Lógicos/Comparação: tem como resultado VERDADEIRO ou FALSO. 
 De Texto/Concatenação: Produzem um texto a partir de entradas compatíveis. 
 Operadores de referência: permite combinar intervalos de células para a execução de cálculos. 
 
3.1. Operadores aritméticos 
Esses operadores retornam resultados numéricos. 
Muita atenção para os seus símbolos. Podem ser diferentes da matemática!! 
Operador Nome Exemplo 
+ (Mais) Adição =1+1 
- (Menos) Subtração =2-1 
- (Menos) Negação =-5 
* (asterisco) Multiplicação =2*2 
/ (Barra) Divisão =9/3 
% (Porcentagem) Porcentagem =15% 
^ (Acento circunflexo) Exponenciação =3^2 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 134 
 
A multiplicação é o “*”. Então, não existe =3x2 
O “x” não é operador, é texto simples!! 
Também destaco a exponenciação. 
A fórmula =3^2 calcula o número 3 elevado ao quadrado. 
A fórmula =3^3 calcula o número 3 elevado ao cubo. 
E assim por diante. 
Outra questão interessante é como calculamos percentuais. 
 Quanto é 10% de 1000? 
100, claro! 
 E qual “conta” realizamos? 
 Hummm.... Essa aqui: (
10
100
) 1000 
Então, quando falamos em “por” usamos uma divisão e quando falamos “de”, usamos uma multiplicação. 
 E como representamos isso na planilha? 
=10%*1000 
Uma fórmula deve iniciar por igual, depois tem exatamente o cálculo anterior, porém de forma linear. 
3.2. Operadores de comparação 
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. Imagine uma fórmula lógica como se fosse uma pergunta à 
planilha. 
Ex: 
 Excel o valor que está na célula A1 é igual a 5? 
Como escrever isso em fórmula? 
=A1=5 
Se o valor de A1 for igual a 5, aparecerá o retorno VERDADEIRO, senão, FALSO. 
Operador Nome Exemplo 
= (sinal de igual) Igual =A1=B1 
> (Maior que) Maior que =A1>B1 
< (Menor que) Menor que =A1<B1 
>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a =A1>=B1 
<= (Menor ou igual a) Menor ou igual a =A1<=B1 
<> (Diferente) Desigualdade =A1<>B1 
 
Atenção para o operador “diferente”! São dois jacarés se beijando <> !! 
Já viu uma cena dessas? Então!! É bem diferente! 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 135 
 
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3.3. Operadores de texto 
O operador “&” (concatenação) combina trechos de texto em um único novo texto. 
Operador Nome Exemplo 
& concatenação de texto ="Do"&"mingo" é "Domingo" 
Podemos aplicar esse operador para gerar uma frase, unindo um texto e um valor de uma célula. 
Ex: 
 
A frase exibida na célula C3 foi obtida pela fórmula abaixo 
="O resultado foi "&C2 
Como estamos trabalhando com texto dentro de uma fórmula, devemos utilizar aspas duplas. 
Então, a fórmula concatenou o texto “O resultado foi “, com o valor da célula C2. 
 
3.4. Operadores de Referência 
Os operadores de referência permitem criar intervalos contínuos, unir conjuntos independentes e operar sobre a 
intersecção de conjuntos. 
Operador Descrição Exemplo 
: (dois pontos) Intervalo contínuo. 
Lê-se “ATÉ” 
A1:B2 
Células A1 até B2 
; (ponto e vírgula) União. 
Lê-se “E” 
A1;B2 
Células A1 e B2 
(espaço) Intersecção A1:B2 B2:C3 
A intersecção dos conjuntos A1 
até B2 e B2 até C3 (célula B2) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 136 
 
Utilizando a planilha abaixo. 
 
Qual o resultado das seguintes fórmulas? 
=SOMA(A1:B2) 
=SOMA(A1;B2) 
=SOMA(A1:B2 B2:C3) 
Respostas: 12, 6 e 5 
 
4. Interface do Excel 
 
 
5. MS Office Fluent 
O Excel segue o padrão de layout do MS Office Fluent, organizando suas funções em Guias, Grupos e Botões de 
Comando. Vamos destacar os principais botões, que diferem do MS Word. 
 
5.1. Excel - Guia Página Inicial 
Grupo Alinhamento 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 137 
 
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Alinha em Cima 
 
Alinhar no Meio 
 
Alinhar Embaixo 
 
Orientação: Gira o texto em um ângulo diagonal, ou em uma orientação vertical. Geralmente usado para 
rotular colunas estreitas. 
 
Quebrar texto automaticamente: Torna todo o conteúdo visível em uma célula, exibindo em várias linhas. 
 Mesclar e Centralizar: Associa as células selecionadas a uma célula maior 
Grupo Número 
 
 
Formato de número de contabilização: Formato alternativo de unidade monetária (possui duas 
casas decimais). 
 
Porcentagem (Ctrl + Shift + %). 
O Excel formata percentual sem casas decimais! 
 Separador de milhares. Acrescenta o “.” Para milhar e duas casas decimais (334000 => 
334.000,00) 
 
Aumentar casas decimais 
 
Diminuir casas decimais 
Note que o botão “Aumentar casas decimais” tem 1 zero e depois 2. 
Já o “Diminuir casas decimais”, inicia com 2 zeros e depois tem apenas 1. 
Fácil de lembrar! 
 
 Ao se aplicar os formatos indicados, sobre a célula A1, quais valores serão exibidos? 
Formato de número de contabilização: R$ 10,46 
Porcentagem: 1046% 
Separador de milhares: 10,46 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 138 
 
Fonte: 
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/exibir-numeros-como-moeda-HP010342432.aspx 
 
(CESPE) Nível Superior - Caixa /2014 
Com relação aos conceitos e ao uso de ferramentas e aplicativos do Windows, julgue os itens a seguir. 
No Excel, ao se selecionar uma célula que contém um valor numérico e, em seguida, clicar o botão Estilo de 
Porcentagem, o valor será multiplicado por 100 e o símbolo % será colocado ao lado do valor resultante. 
 ( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Conforme vimos, ao aplicar o formato percentual, o número não deve mudar, apenas o seu formato! 
Então, para compensar a divisão do “por” cento, devemos multiplicar o valor por 100. 
Gabarito: Certo. 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 139 
 
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Grupo Estilo 
 
Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células com base em condições (ou critérios). Se a 
condição for verdadeira, o intervalo de células será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o 
intervalo de células não será formatado com base nessa condição. 
(CESPE) Analista Judiciário TRT - 21ª Região (RN) /2010 
 
Por meio do recurso de formatação condicional, é possível definir que todos os valores superiores a R$ 
1.200.000,00 apareçam na planilha na cor vermelha. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
A questão afirma exatamente a função da formatação condicional. Alterar o formato de uma célula ou intervalo, de 
acordo com o seu valor. 
Gabarito: Certo. 
 
Grupo Edição 
 
 O recurso Soma permite somar valores em uma coluna ou linha. 
Também é possível somar valores selecionados. 
Veja a imagem abaixo. Temos 3 células com valores numéricos e a célula ativa é a D1. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 140 
 
 
Ao clicar no botão AutoSoma (atalho ALT+=), o Excel irá inserir uma função soma para os valores da linha: 
 
Agora pressionamos Enter para confirmar: 
 
 O botão AutoSoma possui mais funcionalidades! 
Ao clicar na seta ao seu lado vemos uma lista de funções. 
 
Podemos utilizar a função Preencher para completar séries. 
No exemplo abaixo, temos 3 valores em células adjacentes. Note que os números guardam um padrão de 
crescimento (lembra de PA da matemática?). 
Selecionamos as cinco células (A1 até E1). 
 
 
 
Então, clicamos na seta ao lado do botão Preencher e após em Série, conforme a imagem. 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 141 
 
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Confirmando a caixa de diálogo que será exibida: 
 
Teremos o resultado abaixo: 
 
O Excel completou a série mantendo o padrão (incremento de 2). 
Agora, temos um valor qualquer em uma célula e selecionamos outras ao lado, conforme a imagem abaixo: 
 
Ao clicar no botão Preencher e escolher a opção Para a Direita, o Excel irá preencher as células selecionadas com 
o mesmo valor. 
 
 
 
Use a alça de preenchimento para preencher os dados 
 
Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, você pode selecionar células e arrastar a alça de 
preenchimento. Para usar a alça de preenchimento, selecioneas células que você deseja usar como base para 
preencher outras células e arraste a alça de preenchimento pelas células que você deseja preencher. 
 
A alça de preenchimento é o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta 
para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta. 
 
Vejamos como é o comportamento da Alça de Preenchimento. 
Temos uma célula com um valor numérico. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 142 
 
Ao utilizar a Alça de Preenchimento, o Excel irá repetir esse valor: 
Agora temos dois valores numéricos. Selecionamos as duas células e arrastamos a Alça de Preenchimento até a 
célula D1 
 
Nesse caso os valores seguirão a progressão: 
 
Veja outros exemplos: 
Valores iniciais Resultado 
 
 
 
Podemos preencher dias da semana e meses do ano. Ambos programas tem o mesmo comportamento: 
Valores iniciais Resultado 
 
 
Se tivermos letras, conforme o exemplo abaixo, elas serão repetidas e não “incrementadas”! 
Valores iniciais Resultado 
 
 
(CESPE) Técnico Científico - Banco da Amazônia /2010 
No Excel, a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as 
demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda 
ou na diagonal. 
( )Certo ( )Errado 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 143 
 
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Comentários 
Encontramos alguns erros na afirmação da questão. O primeiro é que a alça de preenchimento não duplica os 
dados e sim segue uma série. Algumas séries possuem progressão, como as numéricas, dias da semana, meses, 
outras não, como palavras e letras. 
Além disso, a alça de preenchimento só é usada em linha e coluna e não na diagonal. 
Gabarito: Errado. 
 
(FCC) Analista Judiciário - TRT - 21ª Região (RN) /2003 
As células A1 e A2 selecionadas contêm, respectivamente, os valores 1 e 2. Após arrastá-las pela alça de 
preenchimento até a célula E2, esta célula será preenchida com 
 a) 2. 
 b) 3. 
 c) 4. 
 d) 5. 
 e) 6. 
Comentários 
Olha a pegadinha!! 
O enunciado diz que as células A1 e A2 possuem os valores 1 e 2. E que será usada a alça de preenchimento até 
E2. Só que não tem imagem, então muita atenção! 
Bons candidatos responderam que era 5, pois acreditaram que a ação era na mesma linha ou coluna. Mas, não. 
Para continuar a sequência, teríamos que arrastas ao longo da coluna A. Da maneira que está descrita a ação, os 
valores serão repetidos e não incrementados. 
Vejamos: 
Valores iniciais Resultado 
 
Então, em E2 teremos o valor 2! 
Gabarito: A 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 144 
 
(FGV) Analista Judiciário – TJ/BA /2015 
João pretende preparar uma planilha em Excel que contenha, nas dez primeiras células da primeira linha, a partir 
da esquerda, os números 
 
 0 1 1 2 3 5 8 13 21 34 
 
Sabendo-se que João está trabalhando com as opções usuais do Excel, ele deve: 
 a) digitar “0” na célula A1, digitar “1” na célula B1, digitar “=A+B” na célula C1, selecionar e copiar a célula C1, 
colar o que foi copiado nas células D1 até J1; 
 b) digitar “0” na célula A1, digitar “=A1+1” na célula B1, selecionar e copiar a célula B1, colar o que foi copiado 
nas células C1 até J1; 
 c) digitar “0” na célula A1, digitar “1” na célula A2, digitar “=A1+A2” na célula A , selecionar e copiar a célula A , 
colar o que foi copiado nas células A4 até A10; 
 d) digitar “0” na célula A1, digitar “1” na célula B1, digitar “=A1+B1” na célula C1, selecionar e copiar a célula C1, 
colar o que foi copiado nas células D1 até J1; 
 e) digitar “0” na célula A1, digitar “=A1+1” na célula B1, digitar “=A1+B1” na célula C1, selecionar as células C2 e 
C , copiar a seleção, colar o que foi copiado nas células C4 até C10. 
Comentários 
O conjunto de números apresentados representa a famosa Sequência de Fibonacci. 
Nela, os dois primeiros termos (F1 e F2) valem 1 e os demais seguem a seguinte regra: 
𝐹𝑛 = 𝐹𝑛−1 + 𝐹𝑛−2 
Apesar de não deixar claro no enunciado, avaliando as alternativas, chegamos à conclusão que os valores serão 
listados na linha 1, iniciando em A1. 
Então, devemos inserir o valor 1 em A1 e também 1 em B1. 
Assim, essas células representam os dois primeiros itens da sequência. 
Após, inserimos a fórmula que executará a sequência em C1 
=A1+B1 
Para completar as demais células, aplicamos as ações de copiar e colar, que funcionará como a alça de 
preenchimento recém estudada. 
Gabarito: D. 
 
Classificar e Filtrar 
 
Classificar 
A classificação permite colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de produtos do valor 
mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar e a 
compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar 
decisões mais efetivas. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 145 
 
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Filtro 
Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e oculta as linhas que não 
deseja exibir. 
 
(FGV) Analista Judiciário – TJ/BA /2015 
No MS Excel , a guia “ Dados” contém um procedimento identificado pelo ícone mostrado a seguir. 
 
Um filtro aplicado a uma coluna X é usado para: 
a) impedir a digitação, nas células da coluna X, de valores fora dos limites superior e inferior determinados por 
meio do filtro; 
b) limitar os valores permitidos nas células da coluna X a uma lista especificada por meio do filtro; 
c) exibir na planilha apenas as linhas que contenham, na coluna X, algum dos valores escolhidos por meio do filtro; 
d) remover da planilha todas as linhas que não contenham, na coluna X, algum dos valores escolhidos por meio do 
filtro; 
e) remover da planilha as linhas que contenham, na coluna X, valores que se repetem. 
Comentários 
Conforme vimos, o Filtro permite exibir apenas os dados filtrados. 
As letras A e B indicam funções obtidas pelas Validação de Dados, conforme procedimentos disponíveis no link 
abaixo: 
https://support.office.com/pt-br/article/Aplicar-valida%C3%A7%C3%A3o-de-dados-a-c%C3%A9lulas-c743a24a-
bc48-41f1-bd92-95b6aeeb73c9 
Gabarito: C. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 146 
 
5.2. Guia Inserir 
Grupo Gráficos 
 
Um tipo de questão envolvendo gráficos é 
sobre os tipos de gráficos e suas aplicações. 
Nesse esquema, temos as descrições dos 
principais. 
1. Colunas - Dados que estejam organizados em colunas 
ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um 
gráfico de colunas. Gráficos de colunas são úteis para mostrar 
as alterações de dados em um período de tempo ou para 
ilustrar comparações entre itens. 
Em gráficos de colunas, as categorias são geralmente 
organizadas ao longo do eixo horizontal, e os valores ao 
longo do eixo vertical. 
2. Linhas - Gráficos de linhas podem exibir 
dados contínuos ao longo do tempo, 
definidos em relação a uma escala 
comum e são, portanto, ideais para 
mostrar tendências em dados a intervalos 
iguais. Em um gráfico de linha, dados de 
categorias são distribuídos 
uniformemente ao longo do eixo 
horizontal, e todos os dados de valores 
são distribuídos igualmente ao longo do 
eixo vertical. 
3. Pizza - Gráficos de pizza mostramo tamanho de itens 
em uma série de dados (série de dados: pontos de dados 
relacionados plotados em um gráfico. Cada série de dados 
em um gráfico tem uma cor ou um padrão exclusivo e é 
representada na legenda do gráfico. É possível plotar uma ou 
mais séries de dados em um gráfico. Os gráficos de pizza 
têm somente uma série de dados.), de modo proporcional à 
soma dos itens. Os pontos de dados (pontos de dados: 
valores individuais plotados em um gráfico e representados 
por barras, colunas, linhas, fatias de pizza ou rosca, pontos e 
diversas outras formas chamadas de marcadores de dados. 
Os marcadores de dados da mesma cor constituem uma série 
de dados.) em um gráfico de pizza são exibidos como um 
percentual de toda a pizza. 
4. Barras - Gráficos de barras ilustram 
comparações entre itens individuais. 
5. Área - Gráficos de área enfatizam a 
magnitude da mudança no decorrer do 
tempo e podem ser usados para chamar 
atenção para o valor total ao longo de uma 
tendência. Por exemplo, os dados que 
representam o lucro no decorrer do tempo 
podem ser plotados em um gráfico de área 
para enfatizar o lucro total. 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Dispersão - Gráficos de dispersão mostram as relações 
entre os valores numéricos em várias seqüências de dados ou 
plotam dois grupos de números como uma seqüência de 
coordenadas XY. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 147 
 
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(FCC) Analista Judiciário - TRT - 21ª Região (RN) /2003 
Observe o seguinte gráfico gerado no Excel 
 
O tipo do gráfico apresentado acima é de: 
 a) barras. 
 b) colunas. 
 c) dispersão. 
 d) pizza. 
Comentários 
Através das imagens dos botões do grupo Gráficos podemos responder facilmente a questão. Compare: 
 
Mais especificamente, seria Barra 2D. Fácil, não?! 
Gabarito: A. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 148 
 
Guia Fórmulas - Grupo Nomes 
Definidos 
 
Usando nomes você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção 
das fórmulas. É possível definir um nome para um intervalo de células, uma 
função, uma constante ou uma tabela. 
Também é possível definir nomes através da Caixa de Nome. 
 
Grupo Auditoria de Fórmulas 
 
1. Células precedentes são células que são referenciados por uma 
fórmula em outra célula. Por exemplo, se a célula D10 contiver a 
fórmula=B5, a célula B5 é um precedente da célula D10. 
2. Células dependentes contêm fórmulas que se referem a outras células. Por exemplo, se a célula D10 contiver a 
fórmula=B5, a célula D10 é um dependente da célula B5. 
3. Janela de Inspeção: Quando as células não estão visíveis em uma planilha, você pode inspecionar as fórmulas e 
seus resultados na barra de ferramentas Janela de Inspeção. A Janela de Inspeção torna conveniente inspecionar, 
auditar ou confirmar os cálculos de uma fórmula e os resultados em uma grande planilha. Utilizando a Janela de 
Inspeção, não é necessário navegar várias vezes para diferentes partes da planilha. 
(FGV) Médico – TCE-SE /2015 (adaptada) 
A figura a seguir ilustra um trecho de uma, com o rastreamento de dependentes para as células C1 e B1 ligado. 
 
A partir da figura, está correto concluir que a fórmula na célula B1 é: 
 a) = SOMA ( A1 + 30) 
 b) = SOMA ( A3 +10) 
 c) = A1 *4 
 d) = A3 +10 
 e) = A2 + 20 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 149 
 
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Comentários 
Pela figura, podemos verificar que B1 depende de A2. Essa é a relação que interfere na resposta. Nesse contexto, a 
dependência de C1, em relação à B1, não está sendo considerada. 
Então, qual alternativa possui uma fórmula que depende do valor de A2? 
=A2+20 
Gabarito: E. 
Grupo Cálculo 
 
Permite determinar quando as fórmulas serão calculadas. 
Recalcular uma planilha ou pasta de trabalho manualmente usando atalhos de teclado 
PARA PRESSIONE 
Recalcular as fórmulas que foram alteradas desde o último cálculo e as 
fórmulas que dependem desses cálculos, em todas as pastas de trabalho 
abertas. Se uma pasta de trabalho estiver definida para recálculo automático, 
você não precisará pressionar F9 para recalcular. 
F9 
Recalcular as fórmulas que foram alteradas desde o último cálculo e as 
fórmulas que dependem desses cálculos, na pasta de trabalho ativa. 
SHIFT+F9 
Recalcular todas as fórmulas em todas as pastas de trabalho abertas, 
independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último 
cálculo. 
CTRL+ALT+F9 
Verificar novamente as fórmulas dependentes e, em seguida, recalcula todas 
as fórmulas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de 
elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. 
CTRL+SHIFT+ALT+F9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 150 
 
(FCC) Escriturário - Banco do Brasil /2010 
No Excel ou Calc, em planilhas grandes e com muitas fórmulas pode ser interessante desligar o cálculo automático 
das fórmulas. Tendo desligado o cálculo automático, podemos recalcular todas as fórmulas de uma planilha 
manualmente teclando 
 a) ALT + F8. 
 b) F9. 
 c) CTRL + F5. 
 d) F6. 
 e) CTRL + F7. 
Comentários 
Bater e valer, F9! Atenção para o enunciado: o comportamento é o mesmo para o Calc e para o Excel! 
Gabarito: B. 
 
5.3. Guia Dados 
Grupo Ferramentas de Dados 
 
1) Use o Assistente para Conversão de Texto em Colunas para separar conteúdo de célula simples, como nomes e 
sobrenomes, em colunas diferentes. 
2) Remover Duplicadas – remove registros duplicados em uma coluna. 
3) Validação de Dados - Use a validação de dados para controlar o tipo de dados que os usuários inserem em 
uma célula. Por exemplo, é possível restringir a entrada de dados a um certo intervalo de datas, limitar opções 
usando uma lista ou garantir que apenas números inteiros positivos sejam inseridos 
4) Consolidar - Para resumir e relatar os resultados de planilhas separadas, você pode consolidar dados de cada 
planilha separada em um planilha principal. 
 
(FGV) Administrador - Prefeitura de Florianópolis - SC /2014 
Com relação aos recursos de Formatação Condicional (FC) e Validação de Dados (VD) do MS Excel, é correto 
afirmar que: 
a) os dois são equivalentes, pois as funções oferecidas por cada um deles pode ser obtida por meio do outro; 
b) a VD atua principalmente na entrada de dados, enquanto a FC atua sobre dados já presentes na planilha; 
c) a FC serve apenas para mudar as cores das células de acordo com a faixa de seus valores, enquanto a VD aplica-
se aos procedimentos de importação de dados; 
d) a FC aplica-se apenas a dados numéricos, enquanto a VD serve para validar valores consultando listas; 
e) a FC aplica-se a cada célula isoladamente, enquanto a VD pode ser aplicada a colunas inteiras. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 151 
 
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Comentários 
A Validação de Dados avalia os dados que são digitados, permitindo ou não a entrada na planilha. Já a 
Formatação Condicional, formata os valores, após a entrada na planilha, exibindo-os de maneira personalizada. 
Gabarito: B. 
 
5.4. Guia Revisão 
Grupo Alterações 
 
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usuário altere, mova ou exclua dados importantes, você 
pode proteger determinados elementos deuma planilha ou pasta de trabalho, com ou sem uma senha. 
Usando o controle de alterações, é possível controlar, preservar e exibir informações sobre as alterações que foram 
feitas em uma pasta de trabalho compartilhada. 
 
 
5.5. Guia Exibir 
Grupo Janela 
 
É possível visualizar duas áreas de uma planilha e bloquear linhas ou colunas em uma área congelando ou 
dividindo painéis. Ao congelar painéis, são selecionadas linhas ou colunas específicas que permanecem visíveis 
durante a rolagem da planilha. 
(CESPE) Nível Superior - Caixa /2014 
Acerca de conceitos de informática, julgue o item a seguir. 
No Microsoft Excel, a opção Congelar Paineis permite que determinadas células, linhas ou colunas sejam 
protegidas, o que impossibilita alterações em seus conteúdos. 
 ( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Para proteger a planilha devemos utilizar as opções do Grupo Alterações. 
Vejamos um exemplo do porquê utilizar a opção Congelar Painéis. 
Quando navegamos por uma planilha muito uma situação inconveniente pode ocorrer. Conforme você rola para 
baixo, os rótulos da coluna e linha não permanecem visíveis. Assim, fica difícil saber a que se referem os dados que 
você está olhando. Ao usar o comando Congelar Painéis do Excel, é possível fazer com que linhas e colunas 
específicas permaneçam visíveis enquanto você rola pela planilha. 
Gabarito: Errado. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 152 
 
6. Referências 
6.1 Referência a outra planilha 
Podemos criar fórmulas referenciando células da mesma planilha/folha e de outras planilhas/folhas. 
Observe o exemplo abaixo referente ao Excel. Nele, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo 
B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho. 
 
 
 
Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação (!) precedem a referência de intervalo. 
(FGV) Assistente Operacional – SSP-AM /2015 
João criou uma nova pasta de trabalho no MS Excel 2010 contendo três planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. A célula 
A1 da planilha Plan1 deve conter a soma dos valores das células A1 das planilhas Plan2 e Plan3. 
Para fazer referência a essas duas células numa fórmula, João deve usar a notação: 
 a) =Plan2!A1 + Plan3!A1 
 b) =Plan2(A1) + Plan3(A1) 
 c) =A1 em Plan2 + A1 em Plan3 
 d) =Plan2(1,1) + Plan3(1,1) 
 e) =(Plan2.A1:Plan3.A1) 
Comentários 
A referência a outra planilha no Excel é realizada utilização o caractere “!” (exclamação) para separar o nome da 
planilha da célula a ser referenciada. 
Gabarito: A. 
 
6.2. Referências relativas 
Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da 
célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição 
da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar 
a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. 
Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar 
uma referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será 
automaticamente ajustada de =A1 para =A2. 
 
Fórmula copiada com 
referência relativa 
6.3. Referências mistas 
Uma referência mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e 
coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim 
por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por 
diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa 
será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar a fórmula ao 
longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a 
referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar uma referência 
mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1. 
 
Fórmula copiada com 
referência mista 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 153 
 
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6.4. Referências absolutas 
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a 
uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se 
alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao 
longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas 
fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las para referências 
absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a 
célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1. 
 
Fórmula copiada com 
referência absoluta 
As questões envolvendo alteração de fórmulas ao copiar e colar ou usar a alça de preenchimento são muito 
frequentes! 
 
ATENÇÃO!! 
1. O $ (cifrão) prende a referência 
2. Referências que não estiverem presas serão alteradas ao copiar e colar ou ao usar a alça de preenchimento. 
3. Recortar e colar uma fórmula não altera suas referências, independente do tipo. 
(FGV) Médico – TCE-SE /2015 
Analise o trecho de uma planilha MS Excel 2010 mostrado a seguir. 
 
A coluna C mostra a proporção dos valores da coluna B em relação à média destes. Sabendo-se que a célula C2 
foi copiada para as células C3 e C4, está correto concluir que a fórmula contida na célula C2 é: 
 a) =B2 / $B5 
 b) =B$2 / B$5 
 c) =B$2 / B5 
 d) =B2 / B$5 
 e) =$B2 / $B5 
Comentários 
O cálculo desejado é o seguinte: 
Célula C2 =B2/B5 
Célula C3 =B3/B5 
Célula C4 =B4/B5 
Notamos que a referência à linha no dividendo deve variar. 
Já, a referência à linha no divisor deve permanecer fixa. 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 154 
 
Nesse caso a referência à B2 deve ser simples e a outra referência deve ser mista, “prendendo” a linha (B$5). 
Ficando assim: 
Célula C2 =B2/B$5 
Célula C3 =B3/B$5 
Célula C4 =B4/B$5 
Gabarito: D. 
 
(FGV) Médico – TCE-SE /2015 
Numa planilha que utiliza referências relativas e absolutas, como o MS EXCEL, se a fórmula 
=$D1+E$2 
localizada na célula A1, for copiada (copy) e colada (paste) na célula B4, a fórmula na célula de destino é escrita 
como 
 a) =$D4+F$2 
 b) =$D1+E$2 
 c) =D4+F$2 
 d) =$E4+F$5 
 e) =$D4+E$2 
Comentários 
Sempre inicie esse tipo de questão verificando o que não pode mudar. 
O que tem $ na frente fica preso! 
Então, a fórmula final deve seguir o seguinte formato 
=$D...+...$2 
Assim, ficamos entre A, B e E. 
A ação de copiar e colar avançou 1 coluna e 3 linhas, logo temos a seguinte alteração: 
 A B 
1 =$D1+E$2 =$D1+F$2 
2 =$D2+F$2 
3 =$D3+F$2 
4 =$D4+F$2 
Obs: Os conteúdos de B1, B2 e B3 estão listados apenas para auxiliar na compreensão. 
Gabarito: A. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 155 
 
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CESPE) AFT – MTE /2013 
Com relação ao Excel 2010 e à figura acima, que mostra uma janela desse software com dados de uma planilha 
em processo de edição, julgue os próximos itens. 
 
Para se calcular as somas do salário e da gratificação de João, de José e de Maria, inserindo os resultados, 
respectivamente, nas células D2, D3 e D4, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula D2, 
digitar =B2+C2 e, em seguida, teclar Enter; posicionar o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula 
D2; pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse; arrastar o mouse até que seu ponteiro esteja 
posicionado no canto inferior direito da célula D4; finalmente, soltar o botão esquerdodo mouse. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Inicialmente, vejamos se a fórmula inicial está correta. 
=B2+C2 
Avaliando as referências, vemos que B2 é o salário do João e C2 sua gratificação. Ok, a fórmula atende ao 
enunciado. 
Agora, a questão afirma que devemos arrastar e soltar através do canto inferior direito (alça de preenchimento) da 
célula D2 até a D4. 
Como as referências são relativas, a fórmula irá mudar. 
Note que a ação de arrastar e soltar foi realizada através da mesma coluna, avançando linhas: 
D2 até D4. 
Então, a fórmula terá suas referências a colunas inalteradas e as referências a linha 
incrementadas 
 
Parece que fechou! Pois assim, irá calcular a soma para o José e a Maria! Ok. Até aqui, nosso objetivo foi avaliar as 
referências. Mas, vejamos um pequeno detalhe... 
Nossa avaliação até aqui nos leva a crer que a questão está Certa. Mas, a CESPE deixou uma baita casca de 
banana pelo caminho. 
Ao descrever a ação, ela informou que será pressionado Enter após digitar a fórmula. Assim, o foco vai para a 
célula D3. Após isso, a questão afirma que irá posicionar o mouse sobre o canto direito da célula D2 e clicar. 
Porém, como o foco está em D3, essa ação não ativa a alça de preenchimento. Primeiro seria necessário selecionar 
a célula D2 e assim prosseguir conforme descrito na questão. 
Baita sacanagem hein?!!? 
Gabarito: Errado. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 156 
 
(CESPE) AFT – MTE /2013 
 
Na situação mostrada na figura II, para se calcular o produto dos números contidos nas células B2 e C2 e 
disponibilizar o resultado na célula D2, bem como para se calcular o produto dos números contidos nas células B3 
e C3 e disponibilizar o resultado na célula D3, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula D2; 
digitar =B2*C2 e, em seguida, teclar Enter clicar a célula D2 com o botão direito do mouse ; clicar na lista de 
opções que aparecer; clicar a célula D3; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar a tecla V 
Comentários 
Inicialmente, vejamos se a fórmula inicial está correta. 
=B2*C2 
Avaliando as referências, vemos que B2 é o Preço Unitário do Computador e C2 a respectiva quantidade. Ok, a 
fórmula atende ao enunciado. 
Agora, a questão afirma que irá COPIAR e COLAR a fórmula para D3. 
Como as referências são relativas, a fórmula irá mudar. 
Note que a ação de copiar e colar foi realizada através da mesma coluna, avançando 
linhas: D2 até D3. 
Então, a fórmula terá suas referências a colunas inalteradas e as referências a linha 
incrementadas 
 
Agora sim fechou!! 
Gabarito: Certo. 
 
7. Fórmulas 
Em Planilhas Eletrônicas, fórmulas são equações que realizam cálculos com valores. Uma fórmula sempre começa 
com um sinal de igual (=). 
Você pode criar uma fórmula simples usando constantes e operadores de cálculo. Por exemplo, a fórmula =5+2*3, 
multiplica dois números e, em seguida, adiciona um número ao resultado. As planilhas seguem a ordem padrão de 
operações matemáticas. No exemplo anterior, a operação de multiplicação (2*3) é realizada primeiro e, em 
seguida, 5 é adicionado ao resultado. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 157 
 
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A maioria das questões de prova abordam fórmulas que tem o mesmo comportamento tanto no Excel, quanto no 
Calc! 
Você também pode criar uma fórmula usando uma função. Por exemplo, as fórmulas =SOMA(A1:A2) e 
=SOMA(A1;A2) usam ambas a função SOMA para adicionar os valores nas células A1 e A2. 
 
Vejamos os componentes que podemos utilizar em uma fórmula: 
1 Funções Uma função, como PI(), começa com um sinal de igual (=) e você pode 
inserir argumentos (argumento: os valores que uma função usa para executar 
operações ou cálculos. O tipo de argumento que uma função usa é específico à 
função. Os argumentos comuns usados em funções incluem números, texto, 
referências de célula e nomes.) para essa função entre os parênteses. Cada função 
tem uma sintaxe de argumentos específica. 
 Referências de célula Você pode fazer referência aos dados nas células de uma planilha incluindo referências de 
célula na fórmula. Por exemplo, a referência de célula A2 retorna o valor dessa célula ou usa esse valor no cálculo. 
 Constantes Você também pode inserir constantes, como números (por exemplo, 2) ou valores de texto, 
diretamente em uma fórmula. 
 Operadores Operadores são os símbolos que são usados para especificar o tipo de cálculo que você deseja que 
a fórmula realize. Por exemplo, o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * 
(asterisco) multiplica números. 
 
7.1. Funções 
Como vimos acima, uma função pode integrar uma fórmula e tem como característica realizar tarefas 
automaticamente. 
Por exemplo, para calcular a média dos valores 3, 10 e 2 podemos utilizar uma fórmula simples: 
=(3+10+2)/3 
Nesse caso, os parênteses devem ser utilizados para levar a precedência de cálculo para a soma, caso contrário a 
divisão seria efetuada em primeiro lugar. 
Mas, também podemos utilizar uma função apropriada para esse cálculo: 
=MÉDIA(3;10;2) 
Agora não precisamos nos preocupar com os detalhes do cálculo. A planilha irá tomar conta disso. Informamos 
para ela qual função desejamos utilizar e quais os argumentos. 
Uma função apresenta sempre o padrão abaixo: 
=NOME_DA_FUNÇÃO(ARGUMENTOS) 
1. Sempre inicia com sinal de “=” (igual); 
2. Seguido do nome da função, respeitando sua sintaxe (atenção para acentos e pontos); 
3. Abrir e fechar os parênteses; 
4. Inserir os argumentos, compatíveis com a função utilizada (não podemos fazer média com letras!); 
4.3. Algumas funções nãoi possuem argumentos ou eles são opcionais. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 158 
 
(FGV) Técnico da Defensoria Pública – DPE-RO/2015 
É uma fórmula válida no MS Excel 2010, em português: 
 a) =soma(10;20) 
 b) =soma(A100::A90) 
 c) =soma(A:100,B:100) 
 d) =soma(ALL) 
 e) =soma(A10, A20, C30) 
Comentários 
Qual a sintaxe correta de uma função? 
=NOME_DE_FUNÇÃO(ARGUMENTOS) 
Via de regra, os argumentos são separados por “;” ou “:”. 
Sendo assim, a única alternativa que apresenta a grafia correta é a letra A. 
Vejamos abaixo, como trabalhar com a função SOMA. 
Gabarito: A. 
Função SOMA 
A função SOMA soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada argumento pode ser um 
intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. 
Por exemplo, =SOMA(A1:A5) soma todos os números contidos nas células de A1 a A5. Um outro exemplo: 
=SOMA(A1; A3; A5) soma os números contidos nas células A1, A3 e A5. 
 
(CESPE) Nível Médio – AL-ES/2011 
Supondo que, em uma planilha no Excel 2007 versão em português, os itens da coluna A, da linha 1 até a linha 
10, devam ser somados automaticamente e o resultado colocado na linha 11 da mesma coluna, assinale a opção 
que equivale ao conteúdo da linha 11 para se realizar a função desejada. 
 a) =SOMA(A1:A10) 
 b) *SOMA=A1:A10 
 c) !SOMA={A1:A10} 
 d) +SOMA=[A1:A10] 
 e) SOMA={A1;A10}b 
Comentários 
Essa é uma questão clássica que cobra apenas que saibamos a sintaxe de funções. E a resposta é facilmente 
localizada sabendo a regra básica: 
Uma fórmula sempre inicia por um sinal de igual! 
Logo, a resposta está na primeira alternativa, que apresenta uma fórmula com a função SOMA aplicada às células 
A1 ATÉ A10. 
Gabarito: A. 
 
 
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TJ/RS -Oficial de Justiça 159 
 
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(FGV) Analista Judiciário – TJ-BA/2015 (adaptada) 
Considere uma planilha criada no MS Excel, contendo os valores descritos a seguir: 
 
Considere que tenha sido efetuada uma sequência de comandos que removeu a terceira linha de cada planilha. 
Após a execução desses comandos, o conteúdo da célula A4 será: 
 a) #VALOR! 
 b) =SOMA(A1:A3) 
 c) =SOMA(A1:A4) 
 d) =SOMA(A1:A5) 
 e) #REF 
Comentários 
Note que a questão informou que a linha será removida, não apenas seu conteúdo. Para tanto, deve-se clicar 
sobre o botão indicativo da linha, usando o botão direito do mouse e clicar em Excluir. 
Assim, os dados das linhas adjacentes serão movidos uma linha para cima. O resultado nos dois programas ficará 
assim: 
 
Gabarito: B. 
 
Função MÉDIA 
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a 
fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números. 
Vale lembrar que a média aritmética é aquela que somamos os valores e di vidimos pela quantidade de valores 
(sem pesos diferenciados). 
Sintaxe 
=MÉDIA(núm1, [núm2],...) 
A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos: 
 núm1 - Necessário. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a média. 
 núm2, ... - Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a 
média, até no máximo 255. 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 160 
 
(UFG) Administrador – UFG/2012 
Analise a janela do aplicativo de planilha eletrônica (CALC) 
do BrOffice 2, versão em português, apresentada a seguir. 
 
Para determinar o valor médio dos valores listados nesta 
planilha, é necessário digitar o seguinte comando: 
(A) =Média(D3:D6) 
(B) =Soma(C3:C6) / 4 
(C) =Média(C3:C6) / 4 
(D) =Soma(C3:C6) 
Comentários 
Essa questão vale tanto para o estudo do Calc, quanto do Excel! É o mesmo comportamento. 
A média pode ser calculada de diversas maneiras. 
Na questão, ela foi calculada através misturando a função SOMA e uma divisão pelo número de elementos (4). 
Gabarito: B. 
 
(FGV) Fiscal de Serviços Públicos – Prefeitura de Florianópolis - SC/2014 
Com referência ao MS Excel 2010, a fórmula que está incorretamente escrita é: 
 a) =SOMA((B2+C3)/A1) 
 b) =((B2+C3)/A1)-D2) 
 c) =SOMA(B2) 
 d) =(B2+C4-X2)/B2/B2 
 e) =$Y2+Y$2/MÉDIA(B2:B10) 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 161 
 
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Comentários 
O erro é sutil, mas bem simples. Olhe para a letra B, com atenção. 
Quantos parênteses abrem e quantos fecham? O último parêntese é semanticamente desnecessário para o cálculo 
e sintaticamente incorreto. Ele poderia ser suprimido ou teria que ser incluído mais um no início, ficando assim: 
=(((B2+C3)/A1)-D2) 
Ou 
=((B2+C3)/A1)-D2 
Gabarito: B. 
 
 (CESPE) Analista – MPU/2010 
 
A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft 
Excel 2007. Nessa planilha, o total e a média aritmética dos 
valores dos seis processos serão inseridos nas células C8 e 
C9, respectivamente. Com base nessas informações, julgue 
os itens subsequentes. 
O valor da média aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a célula C9 e, 
em seguida, digitar a fórmula =MÉDIA(C2;C7). 
Comentários 
Calma lá! Olha bem qual separador foi utilizado na função: “;”!! 
Como lemos ele? Com a palavra E! Então, irá calculas a média de C2 E C7! 
Gabarito: Errado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 162 
 
(FCC) Analista de Gestão – SABESP /2014 
Considere a planilha abaixo, criada utilizando-se o Microsoft Excel 2010, em português. 
 
Na célula A8 foi digitada uma fórmula para calcular a média aritmética das notas maiores ou iguais a 5, ou seja, 
contidas nas células A3, A5 e A6. O valor resultante foi 7,17. A fórmula digitada na célula A8 foi: 
 a) =MÉDIASE(A2:A7;>=5) 
 b) =MÉDIA(A3:A5:A6) 
 c) =MÉDIA(A3;A5;A6) 
 d) =MED(A2:A7;>=5) 
 e) =MED(A3;A5;A6) 
Comentários 
A letra A é uma grande pegadinha! Ela está quase certa. Contudo, faltou colocar a condição entre as aspas: 
=MÉDIASE(A2:A7;">=5") 
A letra B utilizou o separador “:” que significa ATÉ. Assim, lemos a função: Média de A3 até A5 até A6, o que não 
atende ao enunciado. 
As letras apresentam a função MED que realiza o cálculo da mediana dos valores. 
Por fim, a letra C é exatamente o que o enunciado relata: realiza a média das células A3 e A5 e A6. 
Gabarito: C. 
 
(CESPE) Analista Administrativo– ANATEL/2014 
No Excel 2010, a média geométrica dos valores contidos nas células A1, B1, C1, D1 e E1 pode ser obtida pela 
fórmula seguinte: =MÉDIA(A1:C1;D1;E1). 
Comentários 
A função MÉDIA calcula a média aritmética dos valores informados. Para calcular a média geométrica deve-se 
utilizar a fórmula MÉDIA.GEOMÉTRICA. 
Gabarito: Errado. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 163 
 
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Função DATA 
A função DATA retorna o número de série sequencial que representa uma data particular. Por exemplo, a fórmula 
=DATA(2008,7,8) 
retorna 39637, o número de série que representa 7/8/2008. 
Atenção para a sintaxe! A ordem dos argumentos é obrigatória! 
Sintaxe 
=DATA(ano, mês, dia) 
A sintaxe da função DATA tem os seguintes argumentos: 
 ano - Necessário. O valor do argumento ano pode incluir de um a quatro dígitos. O Excel interpreta o 
argumento ano de acordo com o sistema de datas usado pelo seu computador. 
Dica! 
Utilize quatro dígitos para o argumento ano para impedir resultados indesejados. Por exemplo, usar "07" retorna 
"1907" como valor de ano. 
 mês - Necessário. Um inteiro positivo ou negativo que representa o mês do ano, de 1 a 12 ( janeiro a 
dezembro). 
Se mês for maior do que 12, mês adicionará esse número de meses ao primeiro mês no ano especificado. Por 
exemplo, =DATA(2008;14;2) retorna o número de série que representa 2 de fevereiro de 2009. 
Se mês for menor do que 1, mês subtrairá a amplitude desse número de meses, mais 1, do primeiro mês no ano 
especificado. Por exemplo, =DATA(2008;-3;2) retorna o número de série que representa 2 de setembro de 2007. 
 dia - Necessário. Um inteiro positivo ou negativo que representa o dia do mês, de 1 a 31. 
Se dia for maior do que o número de dias no mês especificado, dia adicionará esse número de dias ao primeiro 
dia do mês. Por exemplo, =DATA(2008;1;35) retorna o número de série que representa 4 de fevereiro de 2008. 
Se dia for menor do que 1, dia subtrairá a amplitude desse número de dias, mais 1, do primeiro dia do mês 
especificado. Por exemplo, =DATA(2008;1;-15) retorna o número de série que representa 16 de dezembro de 
2007. 
 
(FGV) Analista Judiciário – TJ/BA/2015 
João abriu uma nova planilha no MS Excel 2010 e imediatamente formatou as células A1, A2 e A com a opção 
“14/3/01 13:30" do formato “Data" do formulário “Formatar células". 
A seguir digitou nessas células, na ordem, os números a seguir. 
 42315 
 42315,5 
 42320 
Os valores que passaram a ser exibidos pela planilha são mostrados abaixo. 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 164 
 
Se João tivesse digitado o número 42312,75 na célula A1, o valor exibido seria: 
 a) 4/11/15 18:00 
 b) 7/11/15 09:00 
 c) 4/11/15 09:00 
 d) 4/11/12 00:00 
 e) 7/8/1518:00 
Comentários 
Inicialmente vamos entender melhor o que é o número de série: 
O Excel armazena todas as datas como integrais e todas as horas como frações decimais. Com 
esse sistema, ele pode adicionar, subtrair ou comparar datas e horas como qualquer outro 
número e todas as datas são manipuladas pelo uso desse sistema. 
Nesse sistema, o número de série 1 representa 1/1/1900 12:00:00 a.m. As horas são armazenadas 
como números decimais entre .0 e .99999, onde .0 é 00:00:00 e .99999 é 23:59:59. As integrais de 
data e as frações decimais de hora podem ser combinadas para criar números que possuem uma 
porção decimal e uma porção integral. Por exemplo, o número 32331.06 representa a data e hora 
7/7/1988 1:26:24 a.m. 
Fonte: https://support.microsoft.com/pt-br/kb/214094 
Então, a questão informou que o número de série 42315 é igual ao dia 7/11/15. 
E questionou qual dia e hora é representado pelo número 42312,75. 
Oras, para saber o dia vamos considerar a parte inteira: 
42315 = 7/11/15 
42314 = 6/11/15 
42313 = 5/11/15 
42312 = 4/11/15 
Assim, ficamos entre A e C. 
Agora, se o número inteiro bate na hora 00:00 e a fração “0,5” bate nas 12:00. Então, a fração “0,75” representa ¾ 
do dia = 18:00 
Gabarito: A. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 165 
 
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(FAURGS) Analista Judiciário – TJ/RS/2012 
Considere a planilha MS-Excel abaixo. 
 
Deseja-se obter, na célula D2, a data completa no formato DD/M/AAAA. Os dados de dia, mês e ano estão 
distribuídos nas células A2, B2 e C2, respectivamente. Para tanto, qual a função a ser digitada na célula D2? 
 a) =DATA(C2/B2/A2) 
 b) =DATA(A2;B2;C2) 
 c) =DATA(C2;B2;A2) 
 d) =DATA.VALOR(C2;B2;A2) 
 e) =DATA.VALOR(A2;B2;C2) 
Comentários 
De cara ficamos entre B e C. Agora, lembre da sintaxe! 
=DATA(ANO;MÊS;DIA) 
Ano está em C2; 
Mês está em B2; 
Dia está em A2. 
Logo: 
=DATA(C2;B2;A2) 
Gabarito: C. 
 
Função AGORA 
Retorna o número de série da data e da hora atual. 
A função AGORA é útil quando você precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular um valor 
com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha. 
Os resultados da função AGORA apenas serão alterados quando a planilha for calculada ou quando uma macro 
que contém essa função for executada. A função não é atualizada continuamente. 
Sintaxe 
 =AGORA() 
A sintaxe da função AGORA não tem argumentos. 
 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 166 
 
(IESES) Advogado – CRF-SC/2012 
Suponha que você tenha um relatório em Microsoft Excel 2007 que é atualizado constantemente e que, por isso, 
precisa ser impresso com freqüência. O documento deve conter a “data e a hora” em que houve a impressão. Para 
isso, você deve utilizar qual das funções abaixo: 
 a) =DATA( ) 
 b) =DIAMESANO( ) 
 c) =DTIMP( ) 
 d) =AGORA( ) 
Comentários 
Conforme vimos, o enunciado descreve a ação que é realizada pela função AGORA! 
Gabarito: D. 
 
Função HOJE 
Retorna o número de série da data atual. 
A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de 
quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, se você 
souber que alguém nasceu em 1963, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir 
do aniversário deste ano: 
=ANO(HOJE())-1963 
Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida, 
subtrai 1963, retornando a idade da pessoa. 
Sintaxe 
=HOJE() 
A sintaxe da função HOJE não tem argumentos. 
 
(UFBA) Administrador – UFBA/2012 
Supondo-se que a data corrente seja 10/06/2001 e que se coloque a expressão =HOJE()+10 em célula de uma 
planilha do Excel, obtém-se como resultado 19/06/2001. 
Comentários 
Ao somarmos 10 à função HOJE, estamos somando 10 dias à data atual. Então, o resultado seria 20/06/2001 
Gabarito: Errado. 
 
Função SE 
Essa é campeã de concursos! 
A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO e um 
outro valor se essa condição for avaliada como FALSO. Por exemplo, avalie a fórmula abaixo: 
=SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") 
Retornará "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 167 
 
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Sintaxe 
 =SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]) 
A sintaxe da função SE tem os seguintes argumentos. 
 Teste_lógico - Obrigatório. É a CONDIÇÃO! Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como 
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual 
a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. 
Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. 
 Valor_se_verdadeiro - Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico 
for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Dentro do 
orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE retornará o texto 
"Dentro do orçamento". Se teste_lógico for considerado VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro 
for omitido (ou seja, há apenas um ponto e vírgula depois do argumento teste_lógico), a função SE 
retornará 0 (zero). 
 Valor_se_falso - Opcional. O valor que você quer que seja retornado se o argumento teste_lógico for 
avaliado como FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Acima do 
orçamento", e o argumento teste_lógico for avaliado como FALSO, a função SE retornará o texto "Acima do 
orçamento". Se teste_lógico for avaliado como FALSO, e o argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, 
não há ponto e vírgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a função SE retornará o valor lógico 
FALSO. Se teste_lógico for avaliado como FALSO, e o valor do argumento valor_se_falso estiver em branco 
(ou seja, se houver apenas um ponto e vírgula após o argumento valor_se_verdadeiro), a função SE 
retornará o valor 0 (zero). 
Lendo assim, com essa descrição formal e um monte de símbolos parece estranho. 
Mas, essa é uma construção que utilizamos diariamente. 
 
A diferença é que na planilha escrevemos de forma linear. 
 
Vamos ver mais um exemplo. De acordo com a planilha abaixo: 
 
Qual fórmula deve ser digitada em F2 para que seja apresentado o resultado APROVADO ou REPROVADO, de 
acordo com a regra acima. 
 
 
A NOTA DO ALUNO 
FOR MAIOR QUE 7 
ELE ESTARÁ 
APROVADO 
ELE ESTARÁ 
REPROVADO 
SE 
 
ENTÃO 
 
SENÃO 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 168 
 
Vejamos: 
CONDIÇÃO: NOTA (E2) SER MAIOR QUE 7 
VALOR PARA CONDIÇÃO VERDADEIRA: APROVADO 
VALOR PARA A CONDIÇÃO FALSA: REPROVADO 
=SE(CONDIÇÃO, VALOR_SE_VERDADEIRO, VALOR_SE_FALSO) 
=SE(E2>7;”APROVADO”;”REPROVADO”) 
Captou? 
Dicas! 
1. Quando estiver estudando a função SE, leia o primeiro ponto e vírgula com como ENTÃO e o segundo 
como SENÃO! 
2. Podem ser aninhadas até 64 funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para 
criar testes mais elaborados. 
 
(IADES) Técnico – SEAP-DF/2014 
No Excel, a tarefa da função SE é comparar o valor da célula com um critério estabelecido e retornar dois 
resultados. Nessa função, o sinal decondição <> significa 
 a) diferente de. 
 b) igual a. 
 c) maior ou menor que. 
 d) relativo a. 
 e) totalizando. 
Comentários 
 
Já viu jacaré se beijando?!?!! 
<> 
Jacaré se beijando é diferente! 
Podemos aplicar o operador <> dentro da função SE. 
Por exemplo: 
=SE(A1<>A2;”Diferente”;”Igual”) 
SE o valor de A1 for diferente do valor de A2 
 ENTÃO o resultado é a palavra “Diferente” 
 SENÃO o resultado é a palavra “Igual” 
Gabarito: A. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 169 
 
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Função E 
Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e retornará FALSO se 
um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO. 
Sintaxe 
=E(lógico1; [lógico2]; ...) 
Dica! Máximo de 255 condições. 
Ex: 
=E(5>2;3<6) 
5>2 (V) 
3<6 (V) 
Resultado 
Verdadeiro 
Função OU 
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem 
FALSOS. 
Sintaxe 
=OU(lógico1; [lógico2]; ...) 
Dica! Máximo de 255 condições. 
Ex: 
=OU(5<2;3<6) 
5>2 (F) 
3<6 (V) 
Resultado 
Verdadeiro 
(CESPE) Técnico – MPU/2013 
No Microsoft Excel, a função SE pode avaliar uma condição e retornar um valor, se a condição for verdadeira, ou 
retornar outro valor, se a condição for falsa 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Essa é a definição da expressão SE tanto em planilhas como na lógica, no português, etc. 
Gabarito: Certo. 
 
(FESMIP-BA) Assistente Administrativo – MPE-BA/2011 
Em uma planilha eletrônica, a Célula B4 contém =SE(SOMA(B1:B3)>B2+100; B1; B3). 
O valor que deve ser exibido na célula B4, sabendo que B1, B2 e B3 possuem valores 90,120 e 150, é 
 a) 90 
 b) 120 
 c) 150 
 d) 220 
 e) 360 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 170 
 
Comentários 
Vamos reescrever a função: 
=SE(SOMA(B1:B3)>B2+100; B1; B3) 
SE SOMA(B1:B3)>B2+100 
 ENTÃO O RESULTADO É O VALOR DE B1 
 SENÃO O RESULTADO É O VALOR DE B3 
A soma de B1 ATÉ B3 é igual a 360 
A soma de B2 e 100 é igual a 220. 
Logo, a condição é verdadeira e O RESULTADO É O VALOR DE B1, 90! 
Gabarito: A. 
 
Função ARRED 
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 
contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: 
=ARRED(A1;2) 
O resultado dessa função é 23,78. 
Sintaxe 
=ARRED(número; núm_dígitos) 
A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos: 
 número - Necessário. O número que você deseja arredondar. 
 núm_dígitos - Necessário. O número de dígitos para o qual você deseja arredondar o argumento número. 
 
(UFCG) Técnico Judicário – TJ-PB/2008 
Com relação ao Microsoft Excel, versão em língua portuguesa, o resultado de se aplicar a função 
=ARRED(MÉDIA(6;7;4);2) em uma dada célula, é: 
 a) 5. 
 b) 5,6. 
 c) 5,67. 
 d) 5,68. 
 e) 5,66. 
Comentários 
Boa questão! Primeiro vamos calcular a média: 
6 + 7 + 4
3
=
17
3
= 5,6666666 … 
O resultado foi uma dízima periódica. Agora temos que arredondar para duas casas decimais, pois a função ficou: 
=ARRED(5,66666;2) 
Buscando a regra da matemática, o valor será arredondado para cima, ficando 5,67! 
Gabarito: C. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 171 
 
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Função TRUNCAR 
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. 
Sintaxe 
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos) 
 Núm - é o número que se deseja truncar. 
 Núm_dígitos - é um número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para num_digits é 0 
(zero). 
Comentários 
TRUNCAR e INT são semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionária do número. 
INT arredonda para menos até o número inteiro mais próximo de acordo com o valor da parte fracionária do 
número. INT e TRUNC são diferentes apenas quando usam números negativos: TRUNCAR(-4.3) retorna -4, mas 
INT(-4.3) retorna -5, porque -5 é o número menor. 
 
 (CESGRANRIO) Técnico – TCE-RO /2007 
No Microsoft Excel 2000, que função matemática retorna a parte inteira de um número, removendo sua parte 
fracionária? 
 a) RADIANOS 
 b) PI 
 c) SOMA 
 d) RAIZ 
 e) TRUNCAR 
Comentários 
Questão literal! Basta saber a definição da função e marcar: TRUNCAR. 
Vamos avaliar as demais: 
 A função PI retorna o valor da constante de mesmo nome. Essa função não possui argumentos. 
=PI() Resultado 3,141592... 
 SOMA realiza a soma de valores numéricos. 
=SOMA(2;3;5) Resultado 10 
 RAIZ calcula a raiz quadrada positiva. 
=RAIZ(9) Resultado 3 
Gabarito: E. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 172 
 
Função MÁXIMO 
Retorna o maior valor de um conjunto de valores. 
Sintaxe 
=MÁXIMO(núm1;núm2; ...) 
 Núm1, núm2,... - são de 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber. 
(CESGRANRIO) Técnico – TCE-RO /2007 
Para saber o maior valor em um intervalo de células, devemos usar uma das seguintes funções. Assinale-a. 
 a) Max. 
 b) Teto. 
 c) Máximo. 
 d) Mult. 
 e) Maior.Valor 
Comentários 
Mais uma questão literal! Basta saber a definição da função e marcar: Máximo. 
Vamos avaliar as demais: 
 Max não existe 
 Teto retorna um número arredondado para cima, afastando-o de zero, até o múltiplo mais próximo de 
significância. 
=TETO(2,4;1) Resultado 3, pois é o próximo inteiro 
múltiplo de 1. 
 Mult multiplica os argumentos. 
=MULT(2;3) Resultado 6 
 Maior.Valor não existe e sim a função MAIOR. 
o MAIOR retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para 
selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR 
para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. 
 
Resultado 9, pois é o terceiro maior 
valor do intervalo. 
Gabarito: C. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 173 
 
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Função MÍNIMO 
Retorna o menor número na lista de argumentos. 
Sintaxe 
=MÍNIMO(núm1;núm2;...) 
 Núm1, núm2,... - são de 1 a 255 números cujo valor mínimo você deseja saber. 
Temos também a função MENOR, que funciona de forma correlata à função MAIOR. 
Vejamos os exemplos a seguir: 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=MÍNIMO(A2:A7) O menor número no intervalo (0) 
=MÁXIMO(A2:A7) O maior número no intervalo (27) 
=MENOR(A2:A7; 2) O segundo menor número no intervalo (4) 
=MAIOR(A2:A7;3) O terceiro maior número no intervalo (9) 
 
Função CONT.SE 
A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você 
especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células 
que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. 
Sintaxe 
=CONT.SE(intervalo, critérios) 
 intervalo - Obrigatório. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes, matrizes ou 
referências que contêm números. Campos em branco e valores de texto são ignorados. 
 critérios - Obrigatório. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia de texto que 
define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", 
"maçãs" ou B4. 
Observações 
 Critérios não fazem distinção entre maiúsculase minúsculas; por exemplo, a cadeia "maçãs" e a cadeia 
"MAÇÃS" corresponderão as mesmas células. 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 174 
 
(CESGRANRIO) Técnico – TCE-RO /2007 
Considere a planilha produzida com a ferramenta Microsoft Office Excel 2003 (configuração padrão). 
 
Ao aplicar a fórmula =CONT.SE(B2:B10;"<20"), o resultado será 
 a) 4 
 b) 5 
 c) 10 
 d) 40 
 e) 100 
Comentários 
A função irá contar os valores menores que 20. 
Dois pontos importantes! 
1. Contar não é somar!! 
2. Atenção para os comparadores. Na questão, vale apenas os valores menores e não igual. 
Então, os valores 10, 3, 2 e 14 atendem ao critério, totalizando 4. 
Gabarito: A. 
 
Função SOMASE 
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por 
exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. 
É possível usar a seguinte fórmula: 
=SOMASE(B2:B25;">5") 
Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, você pode 
aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a 
fórmula =SOMASE(B2:B5, "João", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células 
correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "João". 
Sintaxe 
=SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]) 
A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos: 
 intervalo - Obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada 
intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco 
e valores de texto são ignorados. 
 critérios - Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou 
função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 
32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE(). 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 175 
 
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o Importante - Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou 
matemáticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não 
serão necessárias. 
 intervalo_soma - Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células diferentes 
das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, a planilha 
adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são 
aplicados). 
 
(FCC) Agente de Fiscalização Financeira – TCE-SP /2012 
A planilha a seguir foi criada no Microsoft Excel 2007, em português. 
 
A função digitada na célula B6 para somar as comissões para valores de bens acima de R$ 200.000,00 é 
 a) =SOMASE(A2:A5;">200000";B2:B5) 
 b) =SE(A2:A5;">200000";B2:B5) 
 c) =SE(A2:A5>200000;B2+B5) 
 d) =SOMASE(A2>200000;B2=B2+) 
 e) =SOMA(A2:A5;">200000";B2:B5) 
Comentários 
A função deve realizar a SOMA dos valores do intervalo B2 até B5, SE o respectivo valor do bem for maior que 
200000. Claramente, trata-se da função SOMASE, assim ficamos entre A e D. 
Porém, a letra D tem uma salada de fruta como argumentos, não obedecendo à sintaxe da função. 
A letra A traz exatamente a sintaxe que estudamos! 
Gabarito: A. 
 
Função PROCV 
Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de células e, em seguida, 
retornar um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos que você tenha uma 
lista de funcionários contida no intervalo A2:C10. Os números de identificação dos funcionários são armazenados 
na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustração a seguir. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 176 
 
Se souber o número de identificação do funcionário, você poderá usar a função PROCV para retornar o 
departamento ou o nome desse funcionário. 
Para obter o nome do funcionário número 38, você pode usar a fórmula: 
=PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO) 
Essa fórmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na 
terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Gonçalo Cunha"). 
O V em PROCV significa vertical. PROCV = Procura vertical! 
Use PROCH em vez de PROCV quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma linha. 
PROCH = Procura Horizontal. 
 
Sintaxe 
=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo]) 
A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos: 
o valor_procurado Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O 
argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor que você fornecer para o 
argumento valor_procurado for menor do que o menor valor da primeira coluna do argumento 
matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #N/D. 
o matriz_tabela Obrigatório. O intervalo de células que contém os dados. Você pode usar uma referência a 
um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de 
matriz_tabela são os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou 
valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
o núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor 
correspondente deve ser retornado. Um argumento núm_índice_coluna de 1 retorna o valor na primeira 
coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna em matriz_tabela 
e assim por diante. 
Se o argumento núm_índice_coluna for: 
o Menor que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!. 
o Maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!. 
o procurar_intervalo - Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma 
correspondência exata ou aproximada. 
o Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondência exata ou aproximada 
será retornada. Se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que 
seja menor que o valor_procurado será retornado. 
o Importante! Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira coluna 
de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, PROCV poderá não 
retornar o valor correto. 
o Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela não precisarão ser 
ordenados. 
o Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência 
exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que não coincidem com 
o valor_procurado, o primeiro valor encontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência exata 
for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 177 
 
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(FCC) Agente de Fiscalização Financeira – TCE-SP /2012 
Considerando o Microsoft Excel 2007, em sua configuração padrão, assinale a alternativa que apresenta o 
resultado da fórmula =PROCV(10;B2:D9;3;VERDADEIRO), aplicada na planilha a seguir. 
 
(A) R$ 0,00 
(B) R$ 500,00 
(C) R$ 800,00 
(D) Video game 
(E) #N 
Comentários 
Vamos avalia a função: 
=PROCV(10;B2:D9;3;VERDADEIRO) 
Lembrando a sintaxe: 
=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna,[procurar_intervalo]) 
o valor_procurado: 10; 
o Isto é, devemos procurar o valor 10 na primeira coluna da matriz_tabela; 
o matriz_tabela: B2:D9 (B2 ATÉ D9) 
o Esse é o conjunto de todos os valores do problema 
o núm_índice_coluna: 3; 
o A resposta estará na 3ª coluna da matriz_tabela: coluna D. 
o [procurar_intervalo]: VERDADEIRO 
o Indica que o procv retornará um valor aproximado menor, caso o valor_procurado não seja 
encontrado. 
Avaliando a planilha, vemos que o valor 10 não está presente, logo o PROCV vai localizar o valor menor 
aproximado, 8 retornar o respectivo valor da coluna D: 
 
Gabarito: B. 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 178 
 
(FCC) Analista Judiciário – TRT - 16ª REGIÃO (MA) /2014 
Na elaboração de um orçamento, o engenheiro decidiu utilizar planilha eletrônica do software Excel. Em 
determinada célula identificou a fórmula =PROCV(A15;$A$2:$D$5;4;FALSO). O parâmetro FALSO utilizado na 
fórmula indica que no resultado encontra-se 
 a) o valor aproximado crescente. 
 b) a correspondência exata. 
 c) o valor aproximado decrescente. 
 d) uma resposta de erro. 
 e) a correspondência aproximada. 
Comentários 
O valor FALSO refere-se ao argumento “procurar_intervalo”. Quando esse argumento é FALSO a pesquisa é 
realizada somente por valores exatos. Se for VERDADEIRO ou omitido, a pesquisa considera valores aproximados. 
Gabarito: B. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 179 
 
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MICROSOFT POWERPOINT 2016 
 
Olá, concurseiro! 
Nesse capítulo vamos trabalhar com o software de edição de apresentações PowerPoint 2016. Ressalto que a 
incidência desse assunto em provas é bem menor que os editores de texto e planilhas. Sendo assim, sugiro que 
dividas o tempo de estudo, dando maior ênfase ao Word e ao Excel. 
 
Material de Apoio Recomendado 
O site de ajuda do fabricante é bem completo e comumente fonte de questões de prova. Além disso, possui 
alguns exemplos práticos bem interessantes. 
http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/ 
 
1. Características Gerais 
O MS PowerPoint permite a criação de apresentações com inúmeros recursos gráficos. 
Uma apresentação é um documento composto por slides. Neles, podemos inserir imagens, textos, vídeos, botões, 
gráficos, sons, etc. Tanto a sequência de apresentação de objetos, quanto a transição dos slides podes conter 
animações. 
 
2. Formatos e Extensões 
A partir do MS Office 2007, os programas do pacote usam os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, 
.xlsx e .pptx. Esses formatos e extensões de nomes de arquivo se aplicam ao Microsoft Word, Microsoft Excel e 
Microsoft PowerPoint. 
A extensão padrão de arquivos do PowerPoint até a versão 2003/XP era “.ppt”. A partir da versão 2007 passou a 
ser “.pptx”. 
Os Formatos Open XML apresentam benefícios por serem mais compactos, permitir recuperação avançada de 
arquivos danificados, maior privacidade e controle sobre informações pessoais, melhor integração e 
interoperabilidade de dados e a detecção mais fácil de documentos contendo macros. 
Arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx, xlsx e .pptx) não podem conter. Somente arquivos 
cuja extensão termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros. 
PowerPoint X Impress 
O Impress faz parte da suíte LibreOffice, desenvolvida em software livre e concorrente do MS Office. 
Os dois aplicativos guardam certa compatibilidade. Um arquivo criado em um pode ser aberto em outro. Tanto o 
Impress pode salvar arquivos no formato do PowerPoint, quanto o inverso. Porém, esse processo pode levar a 
desformatações. 
 
A extensão padrão do Impress é “.odp” 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 180 
 
Atribuindo Uma Senha para Abrir a Apresentação 
A opção Criptografar com Senha configurará o arquivo somente seja aberto com a confirmação da senha inserida. 
Para isso, clique na Guia Arquivo, após em Proteger Documento e então em Criptografar com Senha. 
 
 
2.1. Apresentação X Apresentação de Slides 
Ao salvar um arquivo no PowerPoint podemos optar por salvá-lo como Apresentação do PowerPoint ou 
Apresentação de Slides do PowerPoint. 
 
Ao selecionar a primeira, o arquivo terá a extensão padrão “.pptx” e ao ser aberto apresentará o formato de 
edição, dentro da interface do PowerPoint. 
Ao optar pelo segundo, ganhará a extensão “.ppsx” e ao ser aberto exibirá diretamente os slides em tela cheia no 
formato de apresentação, não exibindo a interface do programa. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 181 
 
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PowerPoint 
 
 
3. Tela Inicial 
O Microsoft PowerPoint 2016 apresenta a interface MS Office Fluent, organizando as funcionalidades em Guias, 
Grupos e Botões de Comando. 
 
 
Apresentação 
Versão 2007 e 
posteriores 
• .pptx 
Versões anteriores 
• .ppt 
Apresentação de 
Slides 
Versão 2007 e 
posteriores 
• .ppsx 
Versões Anteriores 
• .pps 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 182 
 
3.1. PowerPoint - Modos de Exibição 
Os seguintes modos de exibição estão disponíveis no PowerPoint para você editar, imprimir e exibir apresentações: 
 Normal 
 Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos 
 Classificação de Slides 
 Anotações 
 Modo de exibição de Leitura 
 Modos de Exibição Mestres: Slide Mestre, Folheto Mestre e Anotações Mestras. 
Você pode encontrar os modos de exibição do PowerPoint em dois lugares: 
 Na guia Modo de Exibição e nos grupos Modos de Exibição de Apresentação e Modos de Exibição 
Mestres. 
 
 Em uma barra de fácil utilização, localizada na parte inferior da janela do PowerPoint, onde estão 
disponíveis os principais modos de exibição (Normal, Classificação de Slides, Leitura e Apresentação de 
Slides). 
 
 
3.1.1 Modo de exibição Normal 
Permite elaborar um painel de estrutura de tópicos, através de recursos textuais. 
Exibe apenas o texto em seus slides, e não em imagens ou outros itens de gráficos. 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 183 
 
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3.1.2 Modo de exibição Normal 
O modo de exibição Normal é o principal modo de exibição de edição, no qual você pode escrever e criar sua 
apresentação. O modo de exibição Normal tem três áreas de trabalho: 
 
1. Exibe os slides da sua apresentação na forma de 
imagens em miniatura enquanto realiza a edição. 
2. Slide Atual: na seção superior direita da janela do 
PowerPoint, é exibida uma imagem ampla do slide 
atual. Esse é o local que utilizamos para confeccionar 
os slides. 
3. Anotações: permite digitar anotações que se 
apliquem ao slide atual. Mais tarde, você poderá 
imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a 
apresentação. 
 
Ao se clicar com o botão direito sobre alguma miniatura do painel de slides (à esquerda), é exibido o seguinte 
menu de contexto, contendo entre outras opções: Novo slide (CTRL+M) e Duplicar Slide. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 184 
 
3.1.3 Modo de exibição Classificação de Slides 
Exibe os slides em forma de miniaturas. Esse modo de exibição facilita a classificação e a organização da sequência 
de slides à medida que você cria a apresentaçãoe também quando você prepara a apresentação para impressão. 
 
 
3.1.4 Modo de exibição de Anotações 
No painel Anotações, que está localizado abaixo do painel Slide, é possível digitar anotações que se apliquem ao 
slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a apresentação. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 185 
 
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3.1.5 Modo de exibição de Leitura 
Use o modo de exibição de leitura para fornecer sua apresentação não para um público (por exemplo, em uma 
tela grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a visualizará no próprio computador. 
 
 
(FUNCAB) Agente Administrativo - SUDECO/2013 
No Powerpoint 2000, o modo de trabalho que exibe miniaturas de diversos slides, de forma que você possa 
reorganizar e alterar a aparência geral da apresentação, é: 
 a) normal. 
 b) classificação de slides. 
 c) estrutura de tópicos. 
 d) anotações. 
 e) apresentação de slides. 
Comentários 
Desde a versão citada até as atuais, o modo que exibe miniaturas dos slides é o Classificação de Slides. A 
continuação do enunciado já remete à função desse modo de exibição: organizar a apresentação. 
Gabarito: B. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 186 
 
4. Salvando em outros Tipos de Arquivos 
 
O Microsoft PowerPoint 2016 oferece uma série de tipos de arquivo que você pode usar para salvar; por exemplo, 
JPEGs (.jpg), arquivos Portable Document Format (.pdf), páginas da Web (.html), Apresentação OpenDocument 
(.odp), inclusive como vídeo ou filme etc. 
Também é possível abrir vários formatos de arquivo diferentes com o PowerPoint 2016, como Apresentações 
OpenDocument, páginas da Web e outros tipos de arquivos. 
Principais Formatos suportados 
Salvar Como tipo de 
arquivo 
Extensão Utilize para salvar 
Apresentação do 
PowerPoint 
.pptx Uma apresentação do PowerPoint 2010 ou 2007, que é um formato de 
arquivo habilitado para XML, por padrão. 
Apresentação do 
PowerPoint Habilitada 
para Macro 
.pptm Uma apresentação que contém código do Visual Basic for Applications 
(VBA). 
Apresentação do 
PowerPoint 97-2003 
.ppt Uma apresentação que pode ser aberta no PowerPoint 97 até o Office 
PowerPoint 2003. 
Formato de 
Documento PDF 
.pdf Um formato de arquivo eletrônico baseado em PostScript, desenvolvido 
pela Adobe Systems, que preserva a formatação dos documentos e 
permite o compartilhamento de arquivos. 
Formato de 
Documento XPS 
.xps Um novo formato de papel eletrônico para a troca de documentos em seu 
formato final. 
Modelos de Design do 
PowerPoint 
.potx Um modelo de apresentação do PowerPoint 2010 ou 2007, que pode ser 
usado para formatar futuras apresentações. 
Apresentação do 
PowerPoint 
.pps; .pp
sx 
Uma apresentação que é sempre aberta no modo de exibição de 
Apresentação de Slides ao invés de abrir no modo Normal. 
Você pode pressionar 
CTRL+B ou pode clicar em 
Salvar, próximo à parte 
superior da tela, para salvar 
rapidamente a 
apresentação, a qualquer 
momento. 
Dica 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 187 
 
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Apresentação de 
Slides do PowerPoint 
Habilitada para Macro 
.ppsm Uma apresentação de slides que inclui macros pré-aprovadas que podem 
ser executadas em uma apresentação de slides. 
Apresentação do 
PowerPoint 97-2003 
.ppt Uma apresentação de slides que pode ser aberta no PowerPoint 97 até o 
Office PowerPoint 2003. 
Vídeo do Windows 
Media 
wmv Uma apresentação salva como um vídeo. As apresentações do PowerPoint 
2010 podem ser salvas em Alta Qualidade (1024 x 768, 30 quadros por 
segundo); Qualidade Média (640 x 480, 24 quadros por segundo) e 
Qualidade Baixa (320 X 240, 15 quadros por segundo). 
O formato de arquivo WMV é executado em vários media players, como o 
Windows Media Player. 
GIF (Graphics 
Interchange Format) 
.gif Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web. 
O formato GIF é limitado para oferecer suporte a 256 cores, por isso é mais 
eficaz para imagens digitalizadas, como ilustrações. Ele também pode ser 
útil para desenhos de linha, imagens em preto e branco e textos pequenos 
que possuem apenas alguns pixels de tamanho. O GIF dá suporte a 
animações e planos de fundo transparentes. 
Formato de Arquivo 
JPEG (Joint 
Photographic Experts 
Group) 
.jpg Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web. 
O formato JPEG oferece suporte a 16 milhões de cores e é mais adequado 
para fotografias e gráficos complexos. 
Formato PNG 
(Portable Network 
Graphics) 
.png Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web. 
O formato PNG foi aprovado como um padrão pelo World Wide Web 
Consortium (W3C) para substituir o GIF. O PNG não oferece suporte para 
animações como o GIF, e alguns navegadores antigos não têm suporte 
para esse formato de arquivo. 
TIFF (Tag Image File 
Format) 
.tif Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web. 
TIFF é o melhor formato de arquivo para armazenar imagens bitmap em 
micro-computadores. Os gráficos TIFF podem ser de qualquer resolução, e 
podem ser preto e branco, em tons de cinza ou coloridos. 
Bitmap independente 
de dispositivo 
.bmp Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web. 
Um bitmap é uma representação constituída de linhas e colunas de pontos, 
de imagens gráficas na memória do computador. O valor de cada ponto 
(se preenchido ou não) é armazenado em um ou mais bits de dados. 
Estrutura de 
tópicos/RTF 
.rtf Uma apresentação em estrutura de tópicos como um documento somente 
texto que fornece tamanhos de arquivo menores e a habilidade para 
compartilhar arquivos sem macros com outros usuários que talvez não 
tenham a mesma versão do PowerPoint ou o sistema operacional que você 
possua. O texto presente no painel de anotações não é salvo com esse 
formato de arquivo. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 188 
 
Apresentação 
OpenDocument 
.odp Você pode salvar arquivos do PowerPoint 2010 de forma que eles possam 
ser abertos em aplicativos de apresentação que usem o formato 
Apresentação OpenDocument, como o Google Docs e o OpenOffice.org 
Impress. Também é possível abrir apresentações no formato .odp no 
PowerPoint 2010. Algumas informações poderão ser perdidas ao salvar e 
abrir arquivos .odp. 
 
 
5. Guias do Power Point 
Vamos estudar os botões do PowerPoint que diferem do Word e do Excel, reforçando os que apresentam maior 
incidência em provas. Diversos grupos já foram abordados nos capítulo anteriores, por isso não serão repetidos 
aqui. 
5.1. Guia Página Inicial 
 
Grupo Slides 
 
1 – Novo Slide (CTRL + M) 
2 – Layout – Permite alterar o layout do slide 
3 – Redefinir – restabelece as formatações padrões 
4 – Seções – permite organizar slides, muito semelhante à maneira como você usa 
pastas para organizar os seus arquivos. Você pode usar seções nomeadas para 
controlar grupos de slides e pode atribuir seções a colegas para esclarecer a 
propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções poderão 
até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 189 
 
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A5.2. Guia Inserir 
 
 
Para exibir suas fotografias pessoais ou de negócios, é possível criar um álbum de fotografias do PowerPoint e 
adicionar transições de slide atrativas, temas e planos de fundo coloridos, layouts específicos e outros efeitos ao 
álbum de fotografias. 
1. Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique na seta abaixo de Álbum de Fotografias e siga um destes 
procedimentos: 
a. Para adicionar uma fotografia a um novo álbum de fotografias, clique em Novo Álbum de 
Fotografias. 
b. Para adicionar uma fotografia a um álbum de fotografias existentes, clique em Editar Álbum de 
Fotografias. 
2. Na caixa de diálogo Álbum de Fotografias, em Inserir fotografia de, clique em Arquivo/Disco. 
3. Na caixa de diálogo Inserir Novas Imagens, localize e clique na fotografia que deseja adicionar e clique em 
Inserir. 
 
Você pode inserir um vídeo ou vincular a um vídeo a partir de sua apresentação do PowerPoint. Ao inserir o vídeo, 
você não precisará se preocupar com arquivos perdidos quando entregar sua apresentação, pois todos os 
arquivos estarão contidos nela. Se desejar limitar o tamanho da apresentação, você poderá vincular a um arquivo 
de vídeo em sua unidade local ou a um arquivo de vídeo carregado para um site, como o YouTube. 
Você também pode adicionar áudio, como música ou narração, à sua próxima apresentação. 
Quando você adiciona áudio a um slide, um ícone de áudio aparece no slide. Como em qualquer áudio, 
você pode clicar no ícone para executar o som ou definir que ele seja executado automaticamente. 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 190 
 
Formatos de arquivo de áudio compatíveis 
FORMATO DE 
ARQUIVO 
EXTENSÃO MAIS INFORMAÇÕES 
Arquivo de áudio 
AIFF 
.aiff Audio Interchange File Format Esse formato de áudio foi 
originalmente utilizado nos computadores Apple e Silicon Graphics 
(SGI). Esses arquivos em forma de onda são armazenados em formato 
monoaural de 8 bits (mono ou um canal), que não é compactado e 
pode resultar em arquivos grandes. 
Arquivo de áudio 
AU 
.au UNIX Audio Esse formato de arquivo é geralmente utilizado para a 
criação de arquivos de som para os computadores UNIX ou para a 
Web. 
Arquivo MIDI .mid ou .midi Musical Instrument Digital Interface Esse é um formato padrão de 
troca de informações musicais entre instrumentos musicais, 
sintetizadores, e computadores. 
Arquivo de áudio 
MP3 
.mp3 MPEG Audio Layer 3 Este é um arquivo de áudio compactado com 
o codec MPEG Audio Layer 3. 
Arquivo de áudio 
do Windows 
.wav Wave Form Esse formato de arquivo de áudio armazena sons em 
forma de ondas, o que significa que um minuto de áudio pode ocupar 
apenas 644 kilobytes ou até 27 megabytes de espaço. 
Arquivo Windows 
Media Audio 
.wma Windows Media Audio Esse é um arquivo de som compactado pela 
utilização docodec Microsoft Windows Media Audio, um esquema de 
codificação de áudio digital desenvolvido pela Microsoft que é utilizado 
para se distribuir música gravada, geralmente pela Internet. 
Formatos de arquivo de vídeo compatíveis 
FORMATO DE 
ARQUIVO 
EXTENSÃO MAIS INFORMAÇÕES 
Adobe Flash 
Media 
.swf Vídeo em flash Esse formato de arquivo geralmente é usado para 
enviar vídeo pela Internet, usando o Adobe Flash Player. 
Arquivo do 
Windows Media 
.asf Advanced Streaming Format Esse formato de arquivo armazena 
dados de multimídia sincronizados e pode ser utilizado para conduzir 
conteúdo de áudio e vídeo, imagens, e comandos de script pela rede. 
Arquivo de vídeo 
do Windows 
.avi Audio Video Interleave Esse é um formato de arquivo multimídia para 
armazenamento de áudio e imagens em movimento no formato RIFF 
(Microsoft Resource Interchange File Format). É um dos formatos mais 
comuns porque o conteúdo de áudio ou vídeo é compactado com uma 
ampla variedade de codecs e pode ser armazenado em um arquivo .avi. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 191 
 
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Arquivo de filme .mpg ou .mpeg Moving Picture Experts Group Esse é um conjunto de padrões para 
compressão de áudio e vídeo desenvolvido por Moving Picture Experts 
Group. Esse formato de arquivo foi projetado especificamente para ser 
usado com mídias Video-CD e CD-i. 
Arquivo Windows 
Media Video 
.wmv Windows Media Video Esse formato de arquivo compacta áudio e 
vídeo por meio do codec Windows Media Video, um formato de 
compressão avançada que requer uma quantidade mínima de espaço 
de armazenamento no disco rígido do seu computador. 
 
(CESPE) Agente Administrativo - MDIC/2014 
Para se incluir um arquivo de vídeo no formato MPEG em uma apresentação em elaboração no PowerPoint 2010, 
é necessário converter o arquivo para o formato AVI ou WMV 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Conforme tabela acima, o formato MPEG é compatível e pode ser inserido em uma apresentação sem precisar ser 
convertido anteriormente. 
Gabarito: Errado. 
 
5.3. Guia Design 
 
Nesse guia encontramos o Grupo Temas, que permite gerenciar um conjunto de configurações de aparência da 
apresentação. 
O PowerPoint fornece vários temas de design, incluindo a coordenação de esquemas de cores, planos de fundo, 
estilos de fonte e posicionamento de espaços reservados. O uso de temas pré-projetados facilita a alteração 
rápida da aparência geral da apresentação. 
Por padrão, o PowerPoint aplica o tema do Office, sem formatação, a novas apresentações em branco. Entretanto, 
você pode alterar facilmente a aparência da apresentação aplicando um tema diferente. 
Se quiser que a sua apresentação possua mais de um tema (layouts que contêm planos de fundo, cores, fontes e 
efeitos), ela deverá conter vários slides mestres. 
 
Use temas para simplificar o processo de criação de 
apresentações com aparência de designer profissional. As cores, 
as fontes e os efeitos dos temas não funcionam apenas no 
PowerPoint, mas estão disponíveis também em Excel, Word e 
Outlook, de forma que as apresentações, os documentos, as 
planilhas e os emails possam ter uma aparência coesiva. 
Dica 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 192 
 
5.4. Guia Transições 
 
As transições de slide são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando 
você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar 
as propriedades de efeitos de transição. 
 
5.4.1. Definir o intervalo para uma transição 
Para definir a duração da transição entre o slide anterior e o slide atual, faça o seguinte: 
Na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Duração, digite ou selecione a velocidade desejada. 
Para especificar o intervalo antes do avanço do slide atual para o próximo, use um destes procedimentos: 
 Para avançar o slide clicando com o mouse, na guia Transições, no grupo Intervalo, marque a caixa de 
seleção Ao Clicar com o Mouse. 
 Para avançar o slide após um tempo especificado, na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Após, 
digite o número de segundos desejado. 
 
 
5.5. Guia Animações 
 
Você pode animar o texto, as imagens, as formas, as tabelas, os elementos gráficos SmartArt e outros objetos em 
sua apresentação do Microsoft PowerPoint 2010 para oferecer a eles efeitos visuais, incluindo entradas, saídas, 
alterações no tamanho ou na cor e até mesmo movimento. 
Para alterar o efeito de animação aplicado em um objeto, siga este procedimento: 
1. Selecione o objeto que tem o efeito de animação que deseja alterar. 
2. Na guia Animações, no grupo Animação, clique no botão Mais e selecione a nova animação desejada. 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 193 
 
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O Grupo Animação Avançada do PowerPoint possui o botão Pincel de Animação. Com ele é possível copiar de 
maneira rápida e fácil animações do objeto para outro. 
 
Para copiar uma animação, siga este procedimento: 
1. Selecione o objeto com as animações que você deseja copiar. 
2. Na guia Animações, no grupo Animação Avançada, clique em Pincel de Animação. 
 
O cursor será alterado para ter aparência semelhante a esta: 
 
3. No slide, clique no objeto para o qual deseja copiar as animações. 
A opção permite definir uma condição para o início da animação. 
(CESPE) 12. Analista Judiciário - 12. CNJ /2013 
No PowerPoint 2010, a ferramenta Pincel de Animação permite copiar efeitos de animação de um objeto para 
outro, de forma semelhante à cópia de formatação de texto realizada com a ferramenta Pincel de Formatação. 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Se você tiver muitos objetos que deseja animar em uma apresentação, a aplicação de animação a cada um deles 
pode ser uma tarefa árdua. É possível aplicar efeitos de características de animação de maneira uniforme em 
outros objetos com apenas um clique, usando o Pincel de Animação no PowerPoint 2010. 
Gabarito: Certo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 194 
 
5.6. Guia Apresentação de Slides 
 
Grupo Iniciar Apresentação de Slides 
 
1 – Inicia a apresentação a partir do 
primeiro slide 
(Atalho F5) 
2 – Inicia a apresentação a partir do slide 
que está sendo visualizado no painel de 
slide (Atalho SHIFT+F5) 
3 – Transmitir a apresentação pela Web 
4 – Personalizar a apresentação, 
selecionando quais slides devem ser 
exibidos 
O recurso Apresentar Online do PowerPoint 2016 permite que os apresentadores compartilhem uma apresentação 
de slides com qualquer pessoa, em qualquer lugar, pela Web. Você envia um link (URL) para a sua audiência e 
todos os convidados assistem a uma exibição sincronizada da apresentação de slides pelo navegador. 
Você pode enviar a URL da apresentação de slides para os participantes por email. Durante a transmissão, você 
pode pausar a apresentação de slides quando quiser, reenviar a URL para os participantes ou alternar para outro 
aplicativo sem interromper a transmissão nem exibir sua área de trabalho para os participantes. 
IMPORTANTE: Se um membro convidado da audiência encaminhar um link para outra pessoa, essa pessoa 
também poderá exibir a apresentação de slides, desde que tenha acesso ao serviço. 
 
O Modo de Exibição do Apresentador do PowerPoint é uma excelente maneira de exibir a apresentação com as 
anotações do orador em um computador (o laptop, por exemplo), ao mesmo tempo que o público-alvo exibe a 
apresentação sem anotações em um monitor diferente. 
 
Quando quiser gravar um tempo de execução para cada slide, utilize o recurso Testar Intervalos do PowerPoint. 
 
 
• Durante a apresentação de slides no 
PowerPoint: 
• Pressionar E exibe uma tela preta 
• Pressionar C exibe uma tela branca 
Dicas 
CPC CONCURSOS WWW.CPCCONCURSOS.COM.BR 
 
 
 
 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 195 
 
M
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R
O
IN
FO
R
M
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T
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A
 
Isso permite que você execute a apresentação no modo de exibição de Apresentação de Slide e registre o tempo 
que leva para cada slide. Em seguida, utilize os intervalos para executar a apresentação automaticamente, para 
ajudá-lo a ensaiar a apresentação ou para uma autoexecução. 
 
5.7. Guia Revisão 
 
 
 
Notou alguma diferença desse grupo em relação ao Word? 
Lá era Ortografia e Gramática. Aqui é apenas Ortografia! 
Isto é, verifica apenas palavras grafadas incorretamente e não 
expressões, concordâncias e pontuações. 
5.8. Guia Exibir 
 
Modos de exibição mestres 
 
Os modos de exibição mestres incluem Slide, Folheto e Anotações. Esses modos de exibição representam os 
principais slides com informações sobre a apresentação, incluindo plano de fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos e 
posições de espaços reservados. A principal vantagem de trabalhar em um modo de exibição mestre é que, no 
slide mestre, nas anotações mestras ou no folheto mestre, você pode fazer alterações universais de estilo para 
cada slide, anotação ou folheto associado à apresentação. 
Slide Mestre 
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informações sobre o tema e os 
layouts dos slides de uma apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos 
espaços reservados e o posicionamento. 
Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal benefício de modificar e usar slides mestres 
é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles 
adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas 
informações em mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente quando você tem apresentações longas 
demais com muitos slides. 
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide mestre ou os layouts 
correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 196 
 
(CESPE) Agente Administrativo - MDIC/2014 
No Microsoft PowerPoint, o slide mestre facilita a criação de apresentações com mais de um estilo e com temas 
diferentes. 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Exato! Para que sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, 
esquemas de cores, fontes e efeitos), você precisa inserir um slide mestre para cada tema diferente. 
Gabarito: Certo. 
 
(CESPE) Agente de Correios - Correios/2011 
A respeito do Microsoft PowerPoint 2007, assinale a opção correta. 
 a) O PowerPoint é capaz de manipular grandes bancos de dados e gerar automaticamente gráficos e tabelas 
associados a esses bancos. 
 b) Os arquivos que contenham apresentações criadas na versão 2003 do PowerPoint não são carregados pelo 
PowerPoint 2007. 
 c) Um eslaide pode conter texto e fotografia, mas não, gráfico ou filme. 
 d) Para a visualização dos eslaides como eles serão apresentados, ou seja, apenas um eslaide por tela, deve-se 
utilizar o modo de exibição denominado Classificação. 
 e) O eslaide mestre serve de modelo para os eslaides da apresentação, de modo que modificações feitas na 
estrutura desse eslaide refletirão em todos os outros eslaides da apresentação. 
Comentários 
Opa! Banco de dados com o PowerPoint? Não. O programa do MS Office que trabalha com bancos de dados é o 
Access e não são grandes bancos e sim pequenos e simples. 
Sobre a B, o correto é o inverso. Apresentações criadas no PowerPoint 2007 e posteriores (com extensão .pptx) 
não podem ser abertas na versão 2003. Mas, arquivos com extensão “.ppt” podem ser abertos nas versões novas. 
Contudo, se salvarmos no novo formato podem haver desformatações. 
Os slides podem ter diversos objetos, incluindo gráficos e vídeos, invalidando a letra C. 
Para visualizar apenas um slide por tela, utilizamos o Modo de Exibição de Leitura. Errada a letra D. 
Por fim, a letra E conceitua corretamente o slide mestre! 
Gabarito: E. 
 
(FCC) Escriturário - Banco do Brasil/2010 
Um recurso bastante útil nas apresentações de PowerPoint ou Impress é o slide mestre. O slide mestre serve para 
 a) exibir a apresentação sem a necessidade de ter o PowerPoint ou Impress instalado em seu computador. 
 b) definir uma formatação padrão para todos os slides que forem criados com base nele. 
 c) resumir os tópicos da apresentação. 
 d) controlar a ordem de apresentaçãodos slides. 
 e) controlar, por software, todas as funcionalidades do equipamento projetor. 
CPC CONCURSOS WWW.CPCCONCURSOS.COM.BR 
 
 
 
 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 197 
 
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M
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T
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A
 
Comentários 
Conforme vimos o recurso de Slide Mestre está disponível em ambos os softwares e permite realizar a formatação 
básica que será aplicada a todos os slides. 
Gabarito: B. 
 
6. Opções de Impressão 
O PowerPoint disponibiliza diversas opções interessantes para a impressão. 
 
Podemos imprimir Todos os Slides ou escolher por uma das opções abaixo: 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 198 
 
Ainda, podemos escolher entre os modos de impressão: 
 
 
(CESPE) Agente Administrativo - MDIC/2014 
No PowerPoint, a exibição de um arquivo no modo folheto permite reduzir o tamanho dos eslaides, o que facilita a 
alteração da posição ou da sequência de apresentação dos eslaides que se encontram no arquivo. 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
A questão misturou o conceito de modo de impressão (folheto) com o modo de exibição (a descrição refere-se ao 
de Classificação de Slides). 
Gabarito: Errado. 
7. Atalhos 
PARA PRESSIONAR 
Iniciar uma apresentação desde o começo. F5 
Executar a próxima animação ou avançar para o 
próximo slide. 
P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA 
PARA BAIXO ou BARRA DE ESPAÇOS 
Executar a animação anterior ou voltar ao slide 
anterior. 
A, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA CIMA 
ou BACKSPACE 
Ir para o slide número. número+ENTER 
Exibir um slide preto vazio ou voltar para a 
apresentação a partir de um slide preto vazio. 
E ou PONTO 
Exibir um slide branco vazio ou voltar para a 
apresentação a partir de um slide branco vazio. 
C ou VÍRGULA 
CPC CONCURSOS WWW.CPCCONCURSOS.COM.BR 
 
 
 
 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 199 
 
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R
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R
M
Á
T
IC
A
 
Parar ou reiniciar uma apresentação automática. S 
Finalizar uma apresentação. ESC ou HÍFEN 
Apagar anotações na tela. E 
Ir para o próximo slide, se ele estiver oculto. H 
Definir novos intervalos ao testar. T 
Usar os intervalos originais ao testar. O 
Usar o clique do mouse para avançar ao testar. M 
Regravar narração e intervalo de slides R 
Retornar ao primeiro slide. Pressionar e manter pressionados os botões direito e 
esquerdo do mouse por 2 segundos 
Mostrar ou ocultar o cursor em forma de seta A ou = 
Alterar o ponteiro para uma caneta. CTRL+C 
Alterar o ponteiro para uma seta. CTRL+T 
Alterar o ponteiro para uma borracha CTRL+E 
Mostrar ou ocultar marcação à tinta CTRL+M 
Ocultar imediatamente o ponteiro e o botão de 
navegação. 
CTRL+U 
Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 
segundos. 
CTRL+S 
Exibir a caixa de diálogo Todos os Slides CTRL+S 
Exibir a barra de tarefas do computador CTRL+T 
Exibir o menu de atalho. SHIFT+F10 
Ir para o primeiro ou o próximo hiperlink em um 
slide. 
TAB 
Ir para o último hiperlink ou o anterior em um 
slide. 
SHIFT+TAB 
Executar o comportamento "clique do mouse" do 
hiperlink selecionado. 
ENTER enquanto um hiperlink estiver selecionado 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 200 
 
WORD X WRITER 
 
Caro(a) aluno(a), esse é um super esquema de comparação de botões, menus (guias) e atalhos do Writer e do 
Word. 
Aprecie sem moderação! Será de grande valia para muitas provas. 
 
Barra de Ferramentas Padrão 
 
WRITER WORD 
Botão Ação Menu Atalho Botão Ação Guia / 
Grupo 
Atalho 
 
Novo: Cria um 
novo 
documento 
do 
LibreOffice. 
Arquivo CTRL+N 
 
Novo Arquivo CTRL+O 
 
 
CPC CONCURSOS WWW.CPCCONCURSOS.COM.BR 
 
 
 
 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 201 
 
M
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R
O
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FO
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M
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T
IC
A
 
WRITER WORD 
Botã
o 
Ação Menu Atalho Botão Ação Guia / 
Grupo 
Atalho 
 
Abrir Arquivo CTRL+O 
 
Abrir Arquivo CTRL+A 
 
Salvar Arquivo CTRL+S 
 
ou 
 
Salvar Arquivo 
ou 
Mini Barra 
de 
Ferramentas 
CTRL+B 
 
Exportar 
diretament
e como 
PDF 
Arquivo/Exporta
r como PDF 
- 
 
ou 
 
Salvar 
como 
PDF 
Arquivo 
ou 
Mini Barra 
de 
Ferramentas 
CTRL+B 
 
Imprimir 
arquivo 
diretament
e 
- - 
 
Impressã
o Rápida 
Pode ser 
exibido na 
Mini Barra 
de 
Ferramentas 
(não está 
por padrão) 
- 
 
Visualizar 
Página 
Arquivo CTRL+SHIFT+
O 
 
Visualizar 
Impressã
o 
Pode ser 
exibido na 
Mini Barra 
de 
Ferramentas 
(não está 
por padrão) 
CTRL+F
2 
 
Recortar Editar CTRL+X Recortar Página 
Inicial / Área 
de 
Transferênci
a 
CTRL+X 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 202 
 
 
Copiar Editar CTRL+C Copiar Página 
Inicial / 
Área de 
Transferênci
a 
CTRL+C 
 
Colar Editar CTRL+V 
 
Colar Página 
Inicial / 
Área de 
Transferênci
a 
CTRL+V 
 
Pincel de 
Estilo 
- - 
 
Pincel de 
Formataçã
o 
Página 
Inicial / 
Área de 
Transferênci
a 
- 
 
Desfazer Editar CTRL+Z 
 
Desfazer Mini Barra 
de 
Ferramenta
s 
CTRL+Z 
 
Refazer Editar CTRL+Y 
 
Repetir Mini Barra 
de 
Ferramenta
s 
CTRL+R 
 
Ortografia 
e 
Gramática 
Ferramentas F7 
 
Ortografia 
e 
Gramática 
Revisão / 
Revisão de 
Texto 
F7 
 
Verificaçã
o 
Ortográfic
a 
Automátic
a 
Ferramentas/Opçõ
es 
- - Verificar 
ortografia 
ao digitar 
 
 
Localizar 
e 
Substituir 
Editar CTRL+H 
 
No Word 
são 
recursos 
separados: 
Localizar e 
Substituir 
Página 
Inicial / 
Edição 
CTRL+L 
(Localizar) 
CTRL+U 
(Substituir) 
 
Caractere
s não-
imprimívei
s 
Exibir CTRL+F10 
 
Mostrar 
Tudo 
Página 
Inicial / 
Parágrafo 
CTRL+* 
CPC CONCURSOS WWW.CPCCONCURSOS.COM.BR 
 
 
 
 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 203 
 
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T
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A
 
 
Tabela Tabela/Inserir CTRL+F12 
 
Tabela Inserir / 
Tabelas 
- 
 
Figura Inserir - 
 
Imagens Inserir / 
Ilustrações 
- 
 
Gráfico Inserir/Objeto - Gráfico Inserir / 
Ilustrações 
- 
 
Caixa de 
Texto 
Inserir - 
 
Caixa de 
Texto 
Inserir / 
Texto 
- 
 
Inserir 
Quebra 
de Página 
Inserir/Quebra 
Manual 
CTRL+Enter 
 
Quebra de 
Página 
Layout de 
Página / 
Configurar 
Página 
CTRL+Enter 
 
Inserir 
Campo 
Inserir/Campos - 
 
Explorar 
Partes 
Rápidas 
Inserir / 
Texto 
- 
 
Caractere 
Especial 
Inserir - 
 
Símbolo Inserir / 
Símbolos 
- 
 
Inserir 
Nota de 
Rodapé 
Inserir - 
 
Inserir 
Nota de 
Rodapé 
Referências 
/ Notas de 
Rodapé 
CTRL+ALT+
F 
 
Hyperlink Inserir CTRL+K 
 
Hyperlink Inserir / 
Links 
CTRL+K 
 
Anotação Inserir CTRL+ALT+
C 
Comentári
o 
Inserir / 
Comentário
s 
- 
 
Forma 
Simples 
Inserir/Formas - 
 
Formas Inserir / 
Ilustrações 
- 
 
Mostrar 
Funções 
de 
Desenho 
Exibir/Barras de 
Ferramentas 
- - - - - 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 204 
 
 
 
 
 
Barra de Ferramentas de Formatação 
 
Writer Word 
Botão Ação Menu Atalho Botão Ação Guia / 
Grupo 
Atalho 
 
Aplicar 
estilo 
- - 
 
Aplicar 
Estilo 
Págin
a 
Inicial 
/ 
Estilo 
- 
 
Nome da 
fonte 
Formatar 
/ 
Caracter
e / Guia 
Fonte 
- 
 
Fonte Págin
a 
Inicial 
/ 
Fonte 
CTRL+SHIF+
F 
 
Tamanho 
da fonte 
Formatar 
/ 
Caracter
e / Guia 
Fonte 
CTRL+[ 
(Diminui)CTRL+] 
(Aumenta
) 
 
Tamanho 
da Fonte 
Págin
a 
Inicial 
/ 
Fonte 
CTRL+SHIF+
P 
 
Negrito Formatar 
/ 
Caracter
e / Guia 
Fonte 
CTRL+B Negrito Págin
a 
Inicial 
/ 
Fonte 
CTRL+N 
 
Itálico Formatar 
/ 
Caracter
e / Guia 
Fonte 
CTRL+I Itálico Págin
a 
Inicial 
/ 
Fonte 
CTRL+I 
 
Sublinhad
o 
Formatar 
/ 
Caracter
e / Guia 
Fonte 
CTRL+U Sublinhad
o 
Págin
a 
Inicial 
/ 
Fonte 
CTRL+S 
 
CPC CONCURSOS WWW.CPCCONCURSOS.COM.BR 
 
 
 
 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 205 
 
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IC
A
 
 
Tachado Formatar / 
Caractere / Guia 
Efeitos da Fonte 
- 
 
Tachado Página 
Inicial / 
Fonte 
- 
 
Sobrescrito Formatar / 
Caractere / Guia 
Posição 
CTRL+SHI
FT+P 
 Sobrescrito Página 
Inicial / 
Fonte 
CTRL+SHIFT+
+ 
 
Subscrito Formatar / 
Caractere / Guia 
Posição 
CTRL+SHI
FT+B 
 Subscrito Página 
Inicial / 
Fonte 
CTRL+SHIFT+
= 
 
Sombra Formatar / 
Caractere / Guia 
Efeitos da Fonte 
- 
 
Efeitos de 
Texto e 
Tipografia 
Página 
Inicial / 
Fonte 
- 
 
Contorno Formatar / 
Caractere / Guia 
Efeitos da Fonte 
- 
 
Efeitos de 
Texto e 
Tipografia 
Página 
Inicial / 
Fonte 
- 
 
Limpar 
formatação 
direta 
Formatar CTRL+M 
 
Limpar toda a 
formatação 
Página 
Inicial / 
Fonte 
- 
 
Cor da fonte Formatar / 
Caractere / Guia 
Efeitos de Fonte 
- 
 
Cor da fonte Página 
Inicial / 
Fonte 
- 
 
Realce Formatar / 
Caractere / 
Plano de Fundo 
- 
 
Cor de Realce 
do Texto 
Página 
Inicial / 
Fonte 
- 
 
Cor do plano 
de fundo 
Formatar / 
Parágrafo / 
Plano de Fundo 
- 
 
Sombreament
o 
Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
- 
 
Ativar/Desativa
r marcadores 
Formatar / 
Marcadores e 
Numeração 
SHIFT+F12 
 
Marcadores Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
- 
 
Ativar / 
Desativar 
numeração 
Formatar / 
Marcadores e 
Numeração 
F12 
 
Numeração Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
- 
 
Alinhar à 
Esquerda 
Formatar / 
Parágrafo / Guia 
Alinhamento 
CTRL+L 
 
Alinha à 
Esquerda 
Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
CTRL+Q 
 
Centralizar Formatar / 
Parágrafo / Guia 
Alinhamento 
CTRL+E Centralizar Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
CTRL+E 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 206 
 
 
Alinhar à 
Direita 
Formatar / 
Parágrafo / Guia 
Alinhamento 
CTRL+R Alinha à Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
CTRL+G 
 
Justificar Formatar / 
Parágrafo / Guia 
Alinhamento 
CTRL+J 
 
Justificar Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
CTRL+J 
 
Entrelinhas Formatar / 
Parágrafo / Guia 
Recuos e 
Espaçamento 
- 
 
Espaçamento 
de Linha e 
Parágrafo 
Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
- 
 
Aumentar 
espaçamento 
entre 
parágrafos 
Formatar / 
Parágrafo / Guia 
Recuos e 
Espaçamento 
- 
 
Adicionar 
espaço depois 
do parágrafo 
Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
- 
 
Diminuir 
espaçamento 
entre 
parágrafos 
Formatar / 
Parágrafo / Guia 
Recuos e 
Espaçamento 
- 
 
Remover 
espaço antes 
do parágrafo 
Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
- 
 
Aumentar 
recuo 
Formatar / 
Parágrafo / Guia 
Recuos e 
Espaçamento 
- 
 
Aumentar 
recuo 
Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
- 
 
Diminuir recuo Formatar / 
Parágrafo / Guia 
Recuos e 
Espaçamento 
- Diminuir recuo Página 
Inicial / 
Parágraf
o 
- 
 
 
CPC CONCURSOS WWW.CPCCONCURSOS.COM.BR 
 
 
 
 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 207 
 
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IC
A
 
WINDOWS 10 
 
Olá, concurseiro! 
O assunto de nossa aula é conteúdo obrigatório para a maioria das provas. Então, vale para esse concurso e 
certamente será de grande valia para outros, que por ventura fores realizar: o Sistema Operacional Microsoft 
Windows. 
O foco dessa aula será na versão 10 do sistema. Como ainda existem poucas questões de prova para essa nova 
versão, adaptei algumas questões antigas ao contexto dessa aula. 
Material de Apoio Recomendado 
Mais uma vez, o site de ajuda da Microsoft é a fonte indicada para leitura complementar. Não é raro encontrarmos 
questões exatamente iguais à redação da fabricante do sistema. 
https://support.microsoft.com/pt-br/products/windows?os=windows-10 
 
Microsoft Windows 
 
1. Características Gerais 
O MS Windows é um Sistema operacional baseado em interface gráfica, fabricado pela gigante Microsoft. 
E o que é um Sistema Operacional? 
O sistema operacional é um sistema integrado de programas que gerencia as operações da 
CPU, controla os recursos e atividades de entrada/saída e de armazenamento e fornece vários 
serviços de apoio à medida que o computador executa os programas aplicativos dos usuários. 
Fonte: ESAF – Prova Auditor Fiscal do Tesouro Estadual (SET RN) / 2005 
A frase mais simples e direta para definir um sistema operacional é: "O programa que faz o computador funcionar". 
Ele é responsável pelo controle básico do hardware e realiza a interface (comunicação) entre tais componentes e 
os aplicativos que, por sua vez, fornecem as funções finais ao usuário. 
As questões sobre Windows são itens certos em prova. Vejamos alguns pontos essencialmente conceituais sobre o 
tema: 
 O Windows é um software proprietário, regido por uma licença de uso restritiva, geralmente paga (existem 
versões ―gratuitas‖). 
 É um sistema operacional multitarefa, permitindo a execução de várias atividades em paralelo. 
 Permite a criação de várias contas de usuário no mesmo computador. Assim, cada um pode ter seus 
arquivos e configurações organizados de forma independente. Essa característica é denominada em 
algumas bibliografias como Multiusuário. 
o Atenção, para um detalhe. O conceito de Multiusuário pode ser esse ou também pode se referir a 
sistemas que permitem a utilização de vários usuários ao mesmo tempo. Essa última não é uma 
característica presente nas versões do Windows para computadores pessoais, apenas em versões 
específicas para uso em rede. 
 O foco do Windows é sua interface gráfica. Hoje o prompt de comando é apenas um recurso auxiliar, 
utilizado em algumas tarefas administrativas. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 208 
 
 
*Ver observação acima. 
 
(CESPE) Agente Administrativo – Polícia Federal /2014 
No Windows, não há possibilidade de o usuário interagir com o sistema operacional por meio de uma tela de 
computador sensível ao toque. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Ok, a Microsoft demorou a focar em dispositivos com tela de toque. Mas, essa funcionalidade já está disponível há 
algum tempo. Desde o Windows 7 ela vem sendo aprimorada. O Windows 10 é totalmente compatível com esse 
tipo de recurso. 
Gabarito: Errado. 
 
(FUNCAB) Delegado de Polícia – PC-RO /2009 
Os softwares podem ser classificados basicamente como software de Sistema e Aplicação. Qual alternativa NÃO 
representa um software de Aplicação? 
 a) Access. 
 b) Word. 
 c) Excel. 
 d) Windows. 
 e) PowerPoint. 
Comentários 
Software de Aplicação é aquele que o usuário aplica para algum fim. Você alguma vez ligou o computador para 
utilizar o Windows? Acredito que não. Utilizamos o Word para processar textos, o PowerPoint para criar 
apresentações, o Excel para planilhas eletrônicas, o Access para pequenos sistemas de banco de dados, entre 
outros. Logo, das alternativas acima, o software que não é de Aplicação é o Windows. 
Gabarito: D. 
 
Sistema Operacional 
Fabricante 
Microsoft 
Software 
Proprietário 
Multiusuário* 
Multitarefa 
Baseado em Interface 
Gráfica 
CPC CONCURSOSWWW.CPCCONCURSOS.COM.BR 
 
 
 
 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 209 
 
M
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A
 
1.1. Versões do Windows 
As versões do Windows são as nomenclaturas dadas a cada grande lançamento do sistema operacional. Veja 
abaixo a lista de versões. 
 
 
Finalmente, a versão mais recente do Windows é a 10! 
 
2. Componentes do Windows 
Janelas 
Vamos verificar agora o componente que deu o nome para o sistema em estudo. As Janelas possuem algumas 
particularidades comumente cobradas em prova. É importante saber seus componentes, nomes, funcionamento e 
teclas de atalho. 
 
 
Barra de título: Exibe o nome do documento e do programa (ou o nome da pasta, se você estiver trabalhando em 
uma pasta). 
Win 
3.1 
Win 
95 
Win 98 
Win NT 
Win 
Me 
Win 
XP 
Win 
2000 
Win 
Vista 
Win 7 
Win 
8/8.1 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 210 
 
Botões Minimizar, Maximizar e Fechar: Estes botões permitem ocultar a janela, alargá-la para preencher a tela 
inteira e fechá-la, respectivamente. 
Para retornar uma janela maximizada ao tamanho anterior, clique no botão Restaurar (que aparece em 
lugar do botão Maximizar) ou clique duas vezes na barra de título da janela. 
Barra de menus: Contém itens nos quais você pode clicar para fazer escolhas em um programa. Para acessar um 
menu através do teclado pressione ALT e após a letra sublinhada no menu desejado. 
 
 
Barra de rolagem: Permite rolar o conteúdo da janela para ver informações que estão fora de visão no momento. 
Bordas e cantos: É possível arrastá-los com o ponteiro do mouse para alterar o tamanho da janela. 
 Outras janelas podem ter botões, caixas ou barras adicionais, mas normalmente também têm 
as partes básicas. 
 Atalho para Fechar a Janela Ativa: ALT+F4 
Movendo uma janela 
Para mover uma janela, aponte para sua barra de título com o ponteiro do mouse. Em seguida, arraste a janela 
para o local desejado. 
Arrastar significa apontar para um item, clicar e manter pressionado o botão do mouse, mover o item com o 
ponteiro e depois soltar o botão do mouse. 
Redimensionar uma janela 
Aponte para qualquer borda ou canto da janela. Quando o ponteiro do mouse mudar para uma seta de duas 
pontas, arraste a borda ou o canto para encolher ou alargar a janela. 
 
 
 
 
 
Minimizar uma janela 
Minimizar uma janela é o mesmo que ocultá-la. 
Na imagem, o Word está minimizado (note o sublinhado abaixo do ícone). 
Para minimizar uma janela, clique em seu botão Minimizar. A janela desaparecerá da área de trabalho e ficará 
visível somente como um botão na barra de tarefas, aquela barra longa horizontal na parte inferior da tela. 
 
 
 
 
 
Não é possível 
redimensionar uma janela 
maximizada. Você deve 
primeiro restaurá-la ao 
tamanho anterior. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 211 
 
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Alternando entre janelas 
A barra de tarefas fornece uma maneira de organizar todas as janelas. Cada 
janela tem um botão correspondente na barra de tarefas. Para alternar para outra 
janela, basta clicar no respectivo botão da barra de tarefas. 
 
 
 
Miniaturas 
Para identificar com facilidade uma janela, 
aponte para seu botão da barra de tarefas. 
Uma pequena imagem aparecerá mostrando 
uma versão em miniatura da janela. 
 
(FCC) Analista Judiciário - Área Administrativa - TRE-PB/2015 (adaptada) 
Durante o uso diário de um computador com o Windows em português, um Analista precisa alternar as janelas de 
aplicativos abertos com muita frequência e de forma rápida. Para isso, precisa manter pressionada a tecla: 
a) Ctrl e apertar o número relativo à janela que deseja exibir. 
b) Shift e apertar a tecla Alt até chegar na janela do aplicativo que deseja exibir. 
c) Ctrl e apertar a tecla Tab até chegar na janela do aplicativo que deseja exibir. 
d) F5 e selecionar a janela que deseja exibir com o mouse. 
e) Alt e apertar a tecla Tab até chegar na janela do aplicativo que deseja exibir. 
Comentários 
Essa questão cai muito!! ALT+TAB alterna entre duas janelas! 
Se quisermos alternar para outras, devemos pressionar o ALT, manter pressionado, e teclar TAB até o foco chegar 
à janela desejada. 
Gabarito: E 
 
Organizar janelas usando Ajustar 
O recurso Ajustar redimensiona as janelas quando você as move ou ajusta na borda da tela. Você pode usar o 
Ajustar para organizar janelas lado a lado, expandir janelas verticalmente ou maximizar uma janela. 
O Recurso Ajustar também é chamado de SNAP! 
 
 
 
 
Tecla de 
Atalho! 
ALT+TAB 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 212 
 
Para organizar janelas lado a lado: 
1 - Arraste a barra de título de uma janela para a 
esquerda ou a direita da tela até ser exibido um 
contorno da janela expandida. 
2 - Libere o mouse para expandir a janela. 
3 - Repita as etapas 1 e 2 com outra janela para 
organizar as janelas lado a lado. 
Para maximizar uma janela: 
1 - Arraste a barra de título da janela para a parte 
superior da tela. O contorno da janela se expande 
para preencher a tela. 
2 - Libere a janela para expandi-la e preencher toda 
a área de trabalho. 
 
(IADES) Engenheiro Eletricista – METRÔ-DF /2014 (adaptada) 
Uma das funções do Windows é a possibilidade de gerenciar e organizar várias janelas. Acerca desse tema, assinale 
a alternativa correta quanto ao recurso que permite movimentar e gerenciar janelas com um único movimento do 
mouse. 
 a) Shape. 
 b) Snap. 
 c) Gadgets. 
 d) Shake. 
 e) Aero Peek. 
Comentários 
Enunciado um tanto quanto sucinto. Mas, conforme vimos, o recurso para ajustar/organizar/redimensionar janelas, 
apenas arrastando-as pela barra de títulos é o SNAP! 
Gabarito: B. 
 
Shake 
Você pode usar Shake para minimizar rapidamente todas as janelas abertas, exceto a que você está sacudindo. 
Esse recurso pode economizar tempo se você desejar se concentrar em uma única janela sem minimizar todas as 
outras janelas abertas de uma vez. Em seguida, você pode restaurar todas essas janelas sacudindo a janela aberta 
novamente. 
 
(VUNESP) Engenheiro de Segurança – FUNDUNESP /2013 (adaptada) 
No MS-Windows, em sua configuração original, o recurso que permite minimizar rapidamente todas as janelas 
abertas na área de trabalho, exceto aquela que o usuário deseja manter aberta, é 
 a) Snap. 
 b) Shake. 
 c) Peek. 
 d) Aero. 
 e) Gadget. 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 213 
 
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Comentários 
Esse é o recurso mais engraçado que pode existir. Nunca conseguir usar ele na prática. Acredito que ele foi criado 
só para cair em concurso. Imagina tu no trabalho, olha para o lado e teu colega está sacudindo o mouse feito 
maluco... Bom, esse é o Shake! 
Gabarito: B. 
 
Caixas de Diálogo 
 
Uma caixa de diálogo é um tipo especial de janela que faz uma pergunta, fornece informações ou permite que 
você selecione opções para executar uma tarefa. 
 
Ícones 
Ícones são imagens pequenas que representam arquivos, pastas, programas e outros itens. 
Se você clicar duas vezes em um ícone da área de trabalho, o item que ele representa será iniciado ou aberto. 
 
Veja definições que as provas já deram para ícones: 
Ícone é a representação de um documento, programa ou unidade de disco é dada por uma 
pequena imagem gráfica que representa o elemento. 
Prefeitura de Palmas – TO/2013 
Ícone é um pequeno símbolo gráfico utilizado, por exemplo, para representar umsoftware ou 
um atalho para um arquivo específico. 
COBRA Tecnologia S-A (BB)/2013 
Ao se clicar com o botão direito do mouse sobre um local do Windows um menu especial é exibido. Para a vida 
prática é o menu do botão direito! 
 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 214 
 
Menu de Contexto 
É o menu do botão direito! Para concurso, o nome é Menu de Contexto ou Menu de Atalho. As opções 
disponíveis nele variam de acordo como contexto quês estamos trabalhando. 
 
 
(FADESP) Médico – Prefeitura de Igarapé-Miri - PA /2009 
Para alternar entre janelas de programas abertos, exibidos numa caixa de diálogo no Windows, é necessário 
pressionar as teclas: 
 a) ALT + TAB. 
 b) CTRL + DELETE. 
 c) ALT + END. 
 d) CTRL + SHIFT. 
Comentários 
Essa tem que saber! Cai com grande frequência. A tecla de atalho para alternar entre janelas abertas é ALT+TAB! 
Gabarito: A. 
 
(CESPE) Escriturário – Banco do Brasil /2007 
Ao se clicar o botão , todas as janelas abertas serão minimizadas, fazendo que toda a Desktop seja exibida. 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
A descrição refere-se ao recurso Peek, que estudaremos mais a frente. O botão é o Maximizar que fará com que a 
janela ocupe toda a área de trabalho. 
Gabarito: Errado. 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 215 
 
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Área de Trabalho 
 
A Área de Trabalho é a principal área exibida na tela quando você liga o computador e faz logon no Windows. 
Serve de superfície para o seu trabalho, como se fosse o tampo de uma mesa real. 
Programas ou pastas com janelas abertas são exibidos na área de trabalho. 
É possível colocar itens, como arquivos e pastas, e organizá-los como quiser. 
A imagem que vemos ao fundo, decorando a área de trabalho chama-se Tela de Fundo da Área de Trabalho 
(antigamente era Papel de Parede). Para alterá-la, podemos seguir os passos abaixo: 
1. Clicar com o botão direito em uma área vazia a após em Personalizar. 
2. Após, clique na opção Tela de Fundo no menu à esquerda; 
3. O caminho completo do Painel de Controle é: 
a. Painel de Controle\Aparência e Personalização\Personalização\Tela de Fundo da Área de Trabalho 
 
Ícones da Área de Trabalho 
Você pode escolher os ícones que serão exibidos na área de trabalho, adicionando ou removendo um ícone a 
qualquer momento. 
 Se quiser obter acesso fácil da área de trabalho a seus programas ou arquivos favoritos, crie atalhos para 
eles. 
 
Atalhos 
 Um atalho é um ícone que representa um link para um item, em vez do item em si. 
 Quando você clica em um atalho, o item é aberto. 
 É possível identificar atalhos pela seta no ícone correspondente. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 216 
 
Atenção! 
 Se você excluir um atalho, somente ele será removido, e não o item original. 
 O nome do atalho não tem relação com seu funcionamento. O importante é a propriedade Destino, que 
indica o caminho que irá ser acionado ao abrir um atalho. 
 Podemos personalizar o ícone do atalho, alterando a sua imagem. 
 
(UFCG) Técnico Judiciário – TJ-PB /2008 
O termo que define pequenos arquivos contendo apenas a localização de um outro arquivo é: 
 a) Ponteiro. 
 b) Atalho. 
 c) Diretório. 
 d) FAT. 
 e) Sistema de arquivo. 
Comentários 
Definição literal de atalho! Nada mais é do que um link, uma ligação que facilita o acesso a um recurso. 
Gabarito: B. 
 
(FCC) Analista Judiciário – TRE-CE /2002 
Um atalho de arquivo quando excluído da área de trabalho do Windows 
 a) elimina o ponteiro para abrir o arquivo associado. 
 b) altera a pasta em que o arquivo associado foi gravado. 
 c) altera o conteúdo do arquivo associado. 
 d) exclui a cópia do arquivo associado. 
 e) elimina a cópia da pasta em que o atalho foi gravado. 
Comentários 
Por vezes, os atalhos são denominados ―ponteiros‖. Grosseiramente falando é por que apontam para um local. 
Quando removemos o atalho, nada acontece com o destino. Apenas essa ligação (ponteiro) é excluída. 
Gabarito: A. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 217 
 
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Barra de Tarefas 
 Barra longa horizontal na parte inferior da tela. 
 Pode ser posicionada em 4 regiões: 
o Horizontal inferior e superior 
o Vertical direita e esquerda. 
 Possui três seções principais: 
o 1 - Botão Iniciar 
o 2 - Seção intermediária 
o 3 - Área de notificação 
 
Mais Detalhes 
 Barra longa horizontal na parte inferior da tela. 
o Pode ser posicionada em 4 regiões: 
 Horizontal inferior e superior 
 Vertical direita e esquerda. 
 Componentes da Barra de Tarefas: 
1. Botão Iniciar 
2. Botão Pesquisar 
3. Visão de Tarefas 
4. Item fixo da Barra de Tarefas 
5. Ícone de janela aberta (note o sublinhado abaixo) 
6. Área de Notificação 
 
Visão de Tarefas 
Para acionar a Visão de Tarefas pressione a Tecla do Windows + TAB ou o botão na Barra de Tarefas. 
A Visão de Tarefas do Windows 10 permite alternar entre janelas abertas e ainda gerenciar múltiplas Áreas de 
Trabalho. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 218 
 
1 - Visão de Tarefas 
Para adicionar uma nova Área de Trabalho: 
1. Clique em Visão de tarefas. 
2. Clique em Nova área de trabalho. 
3. Abra os aplicativos que você quer usar nessa área de trabalho. 
4. Clique em Visão de tarefas novamente para alternar entre as áreas de trabalho. 
 
Central de Ações 
A Central de Ações do Windows 10 está localizada na Área de Notificação. Ela exibe notificações e alertas e 
permite habilitar e desabilitar funções do sistema. 
 
Central de Ações 
 
Menu Iniciar 
O menu Iniciar é o portão de entrada para programas, pastas e configurações do computador. 
Tecla de Atalho para Acionar o Menu Iniciar! 
 
Ctrl+Esc ou 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 219 
 
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Use o menu Iniciar para: 
 Iniciar programas 
 Abrir pastas usadas com frequência 
 Pesquisar arquivos, pastas e programas 
 Ajustar configurações do computador 
 Obter ajuda com o sistema operacional Windows 
 Desligar o computador 
 Fazer logoff do Windows ou alternar para outra conta de usuário 
Veja no link abaixo, várias dicas interessantes sobre o Menu Iniciar do Windows 10! 
http://www.techtudo.com.br/listas/noticia/2015/12/windows-10-dez-dicas-para-o-menu-iniciar.html 
 
O menu Iniciar tem três partes básicas: 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 220 
 
A área da direita (3) dos menus incorporou os blocos da interface Metro. 
O menu pode ser redimensionado e inclusive configurado para ocupar a tela inteira. 
 
2 - Menu Iniciar - Opção Configurações 
Como sempre, as questões de concurso moram nos detalhes. Então, atenção para os componentes do novo 
Menu Iniciar. 
Logo ao lado do botão, na barra de tarefas, existe uma Caixa de Pesquisa que permite pesquisar tanto na web, 
quando no próprio computador. 
O recurso de Pesquisar pode ser exibido como uma caixa, um botão ou ainda ser ocultado na Barra de Tarefas. 
 
Pesquisar - Clique com o botão direito na Barra de Tarefas para configurar. 
À esquerda (1) temos recursos importantes! 
 
Conta do Usuário Ativo 
Explorador de ArquivosConfigurações 
Ligar/Desligar 
Botão Menu Iniciar 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 221 
 
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Conta do Usuário Ativo 
Quando clicamos nesse botão, o menu abaixo é exibido. Nele podemos configurar a conta, Bloquear a estação 
(Windows Key+L), Sair (antigo Fazer Logoff). 
Além disso, o menu exibe as demais contas de usuário (na imagem abaixo o ícone Jose). Ao clicar na outra conta, é 
possível alternar entre os perfis. 
 
DICAS IMPORTANTES!! 
Ao alternar entre perfis ou bloquear a estação, os programas e arquivos permanecem abertos. 
Ao Sair do perfil, todos os programas são encerrados. 
 
Configurações 
É possível realizar diversas configurações através dessa tela. 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 222 
 
Ligar/Desligar 
Ao clicar no Botão Ligar/Desligar , o menu abaixo é exibido: 
 
DICA IMPORTANTE!! 
Suspender – Salva o estado atual da máquina em memória e desliga ALGUNS componentes do computador. 
LEITURA COMPLEMENTAR 
https://www.tecmundo.com.br/windows-10/96311-desligar-suspender-hibernar-entenda-diferencas.htm 
 
(FGV) Assistente Adm Legislativo – Câmara Mun. do Rec-PE/2014 (ADAPTADA) 
Carlos está trabalhando em seu computador, do qual é o único usuário com senha de administrador, com vários 
documentos e planilhas abertos, alguns deles sigilosos e com alterações ainda não gravadas. Como teve que se 
ausentar de seu posto de trabalho, Carlos usou a opção ―Bloquear‖ a partir do menu Iniciar no Windows, pois 
pretendia voltar logo e retomar seu trabalho na mesma sessão, sem ter que localizar e abrir novamente todos os 
seus arquivos. O comentário correto sobre a escolha de Carlos é que sua decisão foi: 
 a) boa, porque preserva a sessão e não é necessário digitar senhas para prosseguir; 
 b) ruim, porque a sessão continua preservada, mas as alterações nos documentos ainda não gravadas são 
perdidas; 
 c) boa, porque a sessão continua preservada, mas é preciso digitar a senha de Carlos para prosseguir, o que 
mantém o sigilo; 
 d) ruim, porque o computador entra em hibernação e pode ser novamente ligado por qualquer usuário; 
 e) ruim, porque embora a sessão tenha sido preservada, os documentos continuam visíveis, embora com as 
operações de edição desabilitada. 
Comentários 
O bloqueio de estação de trabalho é um recurso bastante utilizado para garantir a segurança dos dados. 
Em ambientes corporativos, a configuração padrão é exigir uma senha para desbloquear a estação. Contudo, é 
possível configurar o Windows para não exigir essa senha. 
Gabarito: C. 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 223 
 
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A caixa de pesquisa 
 
Você pode usar a caixa de pesquisa no menu Iniciar para localizar arquivos, pastas, programas, mensagens de 
email armazenados no computador e também fazer pesquisa na Web. Para ativar a caixa de pesquisa, basta abrir o 
Menu Iniciar e digitar uma expressão qualquer. 
À medida que o texto for digitado, os itens correspondentes começarão a aparecer no menu Iniciar. Os resultados 
da pesquisa têm como base o texto no nome do arquivo, o texto no arquivo, as marcas e outras propriedades dos 
arquivos. 
 
Pesquisa com Caracteres Curingas 
Você pode usar o ponto de interrogação (?) como curinga para um único caractere, e um asterisco (*) como 
curinga para qualquer número de caracteres. 
 
• Substitui um conjunto de caracteres 
• *.docx 
• Pesquisa todos arquivos com extensão .docx 
• ca*o.docx 
• Pesquisa arquivos com extensão .docx que iniciem 
com "ca" e terminem com "o". Ex: carro.docx 
* 
• Substitui um caracter 
• ca?o.docx 
• Localiza caro.docx 
• ca??o.docx 
• Localiza carro.docx 
? 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 224 
 
(FGV) Assistente Operacional – SSP-AM/2015 (adaptada) 
No Windows Explorer do Windows, há um campo destinado à busca de arquivos. Considere uma busca na qual o 
texto digitado seja: 
regimento versão 5*.pdf 
Um arquivo que eventualmente poderia ser localizado nessa busca é: 
 a) Primeiro regimento versão 5.2.1 
 b) Regimento final versão 5-2.pdf 
 c) Regimento versão 5 rascunho.txt 
 d) Regimento.pdf 
 e) Regimento versão 5 rascunho.pdf 
Comentários 
A pesquisa irá localizar arquivos que iniciem com 
―regimento versão 5‖ 
Assim, já temos duas alternativas possíveis: C e E. 
E terminará com a extensão ―.pdf‖. Fechou! Só pode ser letra E. 
O ―*‖ permitiria qualquer fragmento entre os extremos indicados. 
Gabarito: E. 
 
Fixar Aplicativos no Menu Iniciar 
É possível fixar ícones no Menu Iniciar para facilitar o acesso aos recursos. 
1. Selecione o botão Iniciar e, em seguida, selecione Todos os aplicativos. 
2. Clique e arraste o aplicativo desejado para a área da direita do menu ou clique nele com botão direito e 
após em Fixar na Tela Inicial. 
Ainda é possível agrupar aplicativos, dando nomes aos grupos e redimensionar os blocos. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 225 
 
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3 - Organizando a Tela Inicial do Menu Iniciar 
Listas de atalhos 
Com as Listas de atalhos, você pode ir diretamente aos documentos, imagens, músicas e sites que você usa com 
mais frequência - basta clicar com o botão direito em um botão de programa na barra de tarefas. 
Você também verá Listas de atalhos no menu Iniciar - clique na seta próxima ao nome do programa. 
 
 
Fixar Ícones na Barra de Tarefas 
 Você pode fixar um programa diretamente na barra de tarefas. 
 Clique com o botão direito sobre o ícone desejado 
 Para remover um item fixo da barra de tarefas, a opção é a mesma na negativa. 
 
Figura 1 - Fixar 
 
Figura 2 – Desafixar 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 226 
 
A área de notificação 
 
 Localizada na extrema direita da barra de tarefas. 
 Inclui um relógio e um grupo de ícones. 
 Esses ícones comunicam o status de algum item no computador ou fornecem acesso a determinadas 
configurações. 
 
Notificações 
Por vezes, um ícone na área de notificação exibirá uma pequena janela 
pop-up (denominada notificação) para informá-lo sobre algo. 
 
Mostrar ícones ocultos 
 
Para evitar confusão, o Windows oculta ícones na área de notificação quando você fica um tempo sem usá-los. 
Clique no botão Mostrar ícones ocultos para exibi-los temporariamente. 
 
Peek 
Você pode exibir temporariamente a área de trabalho usando o Peek. Isso pode ser útil para exibir rapidamente 
gadgets e pastas de área de trabalho ou quando você não deseja minimizar todas as janelas abertas e depois 
precisar restaurá-las. 
 
Pairar o mouse sobre para visão de Raio-X (todas as janelas ficam transparentes. 
Clicar para Minimizar todas as janelas (Recurso Mostrar a Área de Trabalho). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 227 
 
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Visualizações dinâmicas da barra de tarefas 
Você pode apontar para um botão da barra de tarefas, para uma visualização dinâmica das suas janelas abertas - 
incluindopáginas da web e vídeo ao vivo. Mova o seu mouse sobre uma miniatura, para visualizar a janela em tela 
cheia, e clique nela, para abrir a janela. Você pode até mesmo fechar janelas e pausar vídeos e músicas nas 
visualizações em miniatura – o que economiza bastante tempo. 
 
As novas visualizações da barra de tarefas mostram a você o que está acontecendo na sua área de trabalho. 
 
Atalhos 
Vamos à nossa primeira lista de atalhos. É daquelas para comer com farinha! Como cai!! 
 
Vamos ver algumas questões de teclas de atalho. Não tem mistério, é memorizar e acertar! 
(FCC) Técnico Ministerial – Suporte - MPE-PB/2015 (adaptada) 
Ao atender um usuário cujo PC tinha um mouse defeituoso que não funcionava, o Técnico de Suporte utilizou 
corretamente a combinação de teclas do Windows: 
a) Windows+L para bloquear o PC e exibir a tela de logon. 
b) ALT+TAB para abrir o menu Iniciar. 
c) SHIFT+DELETE para fechar um programa. 
d) CTRL+ESC para alternar entre programas abertos. 
e) ALT+F4 para apagar um item permanentemente. 
•AJUDA F1 
•FECHAR JANELA ATIVA ALT+F4 
•ALTERNAR ENTRE JANELAS ABERTAS ALT+TAB 
•ABRIR O MENU INICIAR CTRL+ESC 
•EXIBIR E OCULTAR O MENU INICIAR TECLA DE LOGO DO WINDOWS 
•EXIBE O RESPECTIVO MENU ALT+LETRA SUBLINHADA 
•EXIBIR A ÁREA DE TRABALHO LOGO DO WIN+D 
•MINIMIZAR TODAS AS JANELAS LOGO DO WIN+M 
•ABRIR O EXPLORADOR DE ARQUIVOS LOGO DO WIN+E 
•EXCLUIR ARQUIVO OU PASTA (ENVIAR PARA A LIXEIRA) DEL 
•EXCLUIR PERMANENTEMENTE (SEM ENVIAR PARA A LIXEIRA) SHIFT+DEL 
•BLOQUEAR A ESTAÇÃO DE TRABALHO LOGO DO WIN+L 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 228 
 
Comentários 
Vamos corrigir cada alternativa: 
 a) Correta! Windows+L para bloquear o PC e exibir a tela de logon. 
 b) ALT+TAB para alternar entre programas abertos. 
 c) SHIFT+DELETE para apagar um item permanentemente. 
 d) CTRL+ESC para abrir o menu Iniciar. 
 e) ALT+F4 para fechar um programa. 
Gabarito: A 
 
(CESPE) Analista Judiciário – CNJ /2013 (adaptada) 
O menu Iniciar do Windows pode ser ativado ao se pressionarem, simultaneamente, as teclas CTRL+ESC ou a tecla 
, se presente no teclado. 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Exato. Esses são atalhos válidos desde muito tempo até as versões mais novas! 
Gabarito: Certo. 
 
(CESPE) Todos os Cargos – MS/2010 (adaptada) 
No Windows, as teclas CTRL e ALT, quando pressionadas simultaneamente, permitem alternar rapidamente entre 
os programas abertos. 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Bateu na trave! Para alternar entre programas abertos é ALT+TAB. 
Gabarito: Errado. 
 
(FUNCAB) Médico legista – PC-RO/2012 (adaptada) 
No Windows, o procedimento de pressionar a tecla SHIFT e a tecla DEL, simultaneamente, após a seleção de um 
arquivo e, em seguida, confirmar o procedimento por meio de uma janela do Windows, garante: 
 a) a transferência do arquivo para o desktop. 
 b) a exclusão do arquivo definitivamente do disco rígido sem passar pela lixeira. 
 c) a transferência do arquivo para a lixeira. 
 d) a exclusão temporária do arquivo, permanecendo o mesmo na área de transferência. 
 e) a transferência do arquivo para a área de impressão. 
Comentários 
Essa combinação de teclas é utilizada para exclusão definitiva de arquivos e pastas. Mais à frente estudaremos a 
Lixeira e veremos mais detalhes sobre o assunto. 
Gabarito: B. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 229 
 
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3. Organização de informações, arquivos e pastas 
 Um arquivo contém informações como textos, imagens, músicas. No 
Windows, eles são representados por ícones. 
 As pastas são contêineres que podem armazenar arquivos e/ou outras 
pastas, chamadas subpastas ou pastas filhas. 
 Não há limite de subpastas ou arquivos em pastas. 
 
 
 
Uma pasta vazia (à direita); uma pasta contendo arquivos (à esquerda) 
(FCC) Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE-SE/2015 (adaptada) 
No disco rígido (HD) de um computador que utiliza o Windows, podem ser criadas pastas para armazenar e 
organizar arquivos. Estas pastas podem 
a) conter arquivos, mas não outras pastas. 
b) ser excluídas, mas nesse caso, não são enviadas para a lixeira. 
c) conter qualquer tipo de software, exceto sistemas operacionais. 
d) ser copiadas ou movidas para outros dispositivos, como pen drives. 
e) ter um nome composto por qualquer caractere disponível no teclado. 
Comentários 
Corrigindo cada alternativa. 
As pastas podem: 
a) conter arquivos e também outras pastas, denominadas subpastas. 
b) ser excluídas, sendo, por padrão, enviadas para a lixeira. Contudo, se utilizarmos a combinação SHIFT+DEL elas 
são excluídas permanentemente. 
c) conter qualquer tipo de software, incluindo sistemas operacionais. 
d) ser copiadas ou movidas para outros dispositivos, como pen drives. 
e) ter um nome composto por qualquer caractere disponível no teclado, exceto \ / : * ? ― < > | 
Gabarito: D 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
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3.1. Trabalhando com bibliotecas 
Nas versões anteriores ao Windows 7, o gerenciamento de arquivos significava organizá-los em pastas e subpastas 
diferentes. Desde a versão 7 do Windows, você pode usar também bibliotecas para organizar e acessar arquivos, 
independentemente de onde eles estejam armazenados. 
 
Uma biblioteca reúne arquivos de diferentes locais e os exibe em uma única coleção, sem os mover de onde estão 
armazenados. 
As pastas efetivamente armazenam as informações. Já as bibliotecas exibem os dados de forma organizada, 
mesmo que eles estejam espalhados em pastas diferentes. 
Dica importante! 
No Windows 10, para mostrar bibliotecas no Explorador de Arquivos, selecione a guia Exibir e selecione Painel de 
navegação > Mostrar bibliotecas. 
Seguem algumas ações que podem ser executadas com bibliotecas: 
Criar uma nova biblioteca: Existem quatro bibliotecas padrões (Documentos, Músicas, Imagens e Vídeos), mas você 
pode criar novas bibliotecas para outras coleções. 
Organizar itens por pasta, data e outras propriedades: Os itens em uma biblioteca podem ser organizados de 
diferentes maneiras, usando o menu Organizar por, localizado no painel de bibliotecas (acima da lista de arquivos) 
de qualquer biblioteca aberta. Por exemplo, você pode organizar sua biblioteca de músicas por artista para 
encontrar rapidamente uma música de um determinado artista. 
Incluir ou remover uma pasta: As bibliotecas reúnem conteúdo a partir das pastas incluídas ou dos locais de 
bibliotecas. 
Alterar o local de salvamento padrão: O local de salvamento padrão determina onde um item é armazenado 
quando é copiado, movido ou salvo na biblioteca. 
 
 
 
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Usando bibliotecas para acessar arquivos e pastas 
Você pode usar bibliotecas para acessar arquivos e pastas e organizá-los de diferentes maneiras. Esta é uma lista 
das quatro bibliotecas padrões e para que elas são usadas normalmente: 
o Biblioteca Documentos: Use essa biblioteca para organizar documentos de processamento de texto, 
planilhas, apresentações e outros arquivos relacionados a texto. 
o Por padrão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Documentos são armazenados 
na pasta C:\Users\nome_do_usuario\Documents 
o Biblioteca Imagens: Use esta biblioteca para organizar suas imagens digitais, sejam elas obtidas da câmera, 
do scanner ou de emails recebidos de outras pessoas. 
o Por padrão,os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Imagens são armazenados na 
pasta C:\Users\nome_do_usuario\Pictures 
o Biblioteca Músicas: Use esta biblioteca para organizar suas músicas digitais, como as que você copia de um 
CD de áudio ou as baixadas da Internet. 
o Por padrão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Músicas são armazenados na 
pasta C:\Users\nome_do_usuario\Music 
o Biblioteca Vídeos: Use esta biblioteca para organizar e arrumar seus vídeos, como clipes da câmera digital 
ou da câmera de vídeo, ou arquivos de vídeo baixados da Internet. 
o Por padrão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Vídeos são armazenados na 
pasta C:\Users\nome_do_usuario\Videos 
 
 
 
 
Que tipos de locais são compatíveis com as bibliotecas? 
Onde a pasta é armazenada? Ela pode ser incluída em uma biblioteca? 
Na unidade C Sim. 
Em uma unidade de disco rígido externa Sim, mas o conteúdo não ficará disponível se 
a unidade for desconectada. 
Em um disco rígido adicional dentro do 
computador 
Sim. 
Em uma unidade flash USB (Pendrive) Somente se o dispositivo aparecer no painel 
de navegação, em Computador, na seção 
Unidades de Disco Rígido. Depende do 
fabricante. 
Em mídia removível (como um CD ou DVD) Não. 
Em uma rede Sim, desde que o local da rede esteja 
indexado ou a pasta esteja disponível offline. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 232 
 
3.2. Janelas de manipulação de Arquivos e Pastas 
O Windows Explorer agora chama-se Explorador de Arquivos! 
Leia o artigo abaixo: 
https://support.microsoft.com/pt-br/help/17217/windows-10-whats-changed-in-file-explorer 
O Windows possui um padrão de janelas para gerenciamento e acesso às informações. Os programas Meu 
Computador e Explorador de Arquivos (antigo Windows Explorer) destinam-se a essa função. Em verdade, acabam 
sendo o mesmo programa. Apenas abrem com foco em locais distintos, um em Computador, outro em Bibliotecas, 
conforme a imagem abaixo. 
Por esse motivo, as provas indicam a tecla de atalho +E como função para abrir o Meu Computador e 
Explorador de Arquivos. 
 
Menu Iniciar / Sistemas do Windows / Meu Computador 
* Note que o item no painel esquerdo agora chama-se ―Este Computador‖. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Menu Iniciar / Sistemas do Windows / Explorador de Arquivos 
 
 
Componente do Explorador de Arquivos 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 234 
 
Explorador de Arquivos 
Parte da janela Função 
1. Painel esquerdo Use o painel esquerdo para obter todos os tipos de locais: OneDrive, pastas no 
computador, dispositivos e unidades conectadas ao computador e a outros 
computadores na rede. Toque ou clique em um local para exibir seu conteúdo na lista 
de arquivos ou toque ou clique em uma seta para expandir um local no painel 
esquerdo. 
2. Botões Voltar, 
Avançar e Para Cima 
Use o botão ―Voltar‖ para retornar ao último local ou aos resultados da pesquisa que 
você estava exibindo e o botão Avançar para ir para o próximo local ou resultados da 
pesquisa. Use o botão ―Para Cima‖ para abrir o local onde a pasta que você está 
exibindo foi salva. 
3. Faixa de Opções Use a faixa de opções para tarefas comuns, como copiar e mover, criar novas pastas, 
enviar email e compactar itens, além de alterar a exibição. As guias mudam para 
mostrar tarefas extra que se aplicam ao item selecionado. Por exemplo, se você 
selecionar ―Este Computador‖ no painel esquerdo, a faixa de opções mostrará guias 
diferentes daquelas que seriam mostradas com a seleção da pasta Imagens. Se a faixa 
de opções não estiver visível, toque ou clique no botão Expandir a Faixa de Opções na 
parte superior direita ou pressione Ctrl+F1. 
4. Barra de endereços Use a barra de endereços para inserir ou selecionar um local. Toque ou clique em uma 
parte do caminho para ir para esse nível, ou toque ou clique no final do caminho para 
selecioná-lo para cópia. 
5. Lista de arquivos É aqui que o conteúdo da pasta ou biblioteca atual é exibido. Também é aqui que os 
resultados da pesquisa aparecem quando você digita um termo na caixa de pesquisa. 
6. Títulos de colunas Na Exibição de Detalhes, você pode usar os títulos de colunas para alterar a forma 
como os arquivos da lista de arquivos são organizados. Por exemplo, você pode tocar 
ou clicar no título Data de modificação para classificar por data (com os arquivos 
trabalhados mais recentemente na parte superior). Se você tocar ou clicar no título da 
coluna novamente, os arquivos são classificados com os mais antigos primeiro. 
Pressione e segure ou clique com o botão direito do mouse em um título de coluna 
para selecionar outras colunas para adicionar. Para saber como alternar para o modo 
de exibição Detalhes, veja a próxima seção, "Alterar o modo de exibição". 
7. Caixa de pesquisa Digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa para procurar um item na pasta atual. 
A pesquisa é iniciada assim que você começa a digitar. Portanto, quando você digita 
"B", por exemplo, todos os arquivos cujos nomes começam com a letra B aparecem na 
lista de arquivos. 
8. Barra de status Use a barra de status para ver rapidamente o número total de itens em um local, ou o 
número de itens selecionados e seu tamanho total. 
 
 
 
 
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9. Painel de 
detalhes/visualização 
Use o painel de detalhes para ver as propriedades mais comuns associadas ao arquivo 
selecionado. As propriedade do arquivo fornecem informações mais detalhadas sobre 
um arquivo, como autor, a data em que você alterou o arquivo pela última vez, e todas 
as marcas descritivas que tenham sido adicionadas ao arquivo. Se o painel de detalhes 
não for exibido, toque ou clique na guia ―Exibir‖ e em ―Painel de detalhes‖. 
Use o painel de visualização para ver o conteúdo de um arquivo, como um documento 
do Office, sem abri-lo em um aplicativo. Se o painel de visualização não for exibido, 
toque ou clique na guia Exibir e em Painel de visualização. 
 
Acesso Rápido 
Quando o Explorador de Arquivos for aberto, você entrará no Acesso rápido. As pastas usadas com frequência e 
os arquivos usados recentemente ficam listados ali, assim você não precisa procurar por eles uma série de pastas 
para encontrá-los. Fixe suas pastas favoritas ao Acesso rápido para mantê-las à mão. 
Fixar 
Se você quiser que uma pasta apareça no Acesso rápido, clique nela com o botão direito do mouse e selecione 
Fixar no Acesso rápido. Desafixe-a de lá quando não precisar mais dela. 
 
Desafixar 
Se algo aparecer no Acesso rápido e você não quiser vê-lo ali novamente, clique nele com o botão direito do 
mouse e selecione Remover do Acesso rápido. O item não aparecerá mais lá, mesmo se você o usar todos os dias. 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 236 
 
Navegar usando a barra de endereços 
A barra de endereços aparece na parte superior de todas as janelas de pastas e exibe seu local atual como uma 
série de links separados por setas. Veja qual pode ser a aparência da barra de endereços na Biblioteca de 
documentos: 
 
Para navegar clicando em um link 
o Siga um destes procedimentos: 
o Clique em um link da barra de endereços para ir diretamente para esse local. 
o Clique na seta à direita do link na barra de endereços. Em seguida,clique em um item da lista para 
ir para esse local. 
 
Para navegar digitando um novo caminho 
 Clique no ícone no lado esquerdo da barra de endereços ou em uma parte vazia à direita do caminho 
atual. 
 A barra de endereços é alterada para exibir o caminho para o local atual. 
 Siga um destes procedimentos: 
o Para a maioria dos locais, digite o nome completo da pasta ou o caminho completo para o novo 
local (como C:\Users\Public) e pressione Enter. 
o Para acessar locais comuns, digite o nome (como Documentos) e pressione Enter. 
Dica! 
Você pode navegar pela Internet digitando uma URL na barra de endereços, o que substitui a pasta aberta pelo 
navegador da Web padrão. 
(FCC) Assistente Administrativo - DPE-RR/2015 (adaptada) 
No Windows 10, em português, é possível gerenciar os arquivos e pastas a partir de um clique no botão Iniciar, 
Sistemas do Windows e Meu Computador. Na janela que aparece, 
 a) há uma pasta chamada Bibliotecas que é utilizada apenas para armazenar livros e outros documentos de texto. 
 b) é possível acessar pastas compartilhadas que estão em outros computadores da rede, caso existam. 
 c) são exibidos arquivos, pastas e a lista de softwares instalados no computador. 
 d) podem-se acessar os discos removíveis, como pen drives e DVD, mas não o disco rígido. 
 e) além de arquivos e pastas, são mostradas as configurações dos dispositivos do computador. 
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Comentários 
(A) As bibliotecas não armazenam informações. Apenas exibem informações que estão armazenadas em pastas e 
dispositivos. 
(B) Claro! O item Meu Computador exibe informações locais (Este Computador) e remotas (Rede). 
(C) Não é exibida lista de softwares instalados. Para isso, devemos acessar o Painel de Controle em Programas e 
Recursos. 
(D) Podemos acessar todos os dispositivos de armazenamento. 
(E) Não são exibidas as configurações. Essas podem ser acessadas nos itens do Painel de Controle. 
Gabarito: B 
 
3.3. Compartilhando arquivos e pastas 
A maneira mais simples de compartilhar arquivos em uma rede doméstica é criando ou ingressando em um grupo 
doméstico. Um grupo doméstico é um grupo de computadores que compartilha imagens, músicas, vídeos, 
documentos e, até mesmo, impressoras. 
Ao configurar ou ingressar em um grupo doméstico, você informa ao Windows que pastas ou bibliotecas deseja 
compartilhar e quais deseja manter particulares. O Windows então trabalhará em segundo plano para alternar 
entre as configurações apropriadas. Outras pessoas não podem alterar os arquivos que você compartilha, a menos 
que você lhes dê permissão para fazê-lo. Você também pode ajudar a proteger seu grupo doméstico com uma 
senha, que poderá ser alterada a qualquer momento. 
O grupo doméstico está disponível em todas as edições do Windows 7. No entanto, nas edições Home Basic e 
Starter, apenas é possível ingressar em um grupo doméstico, e não criar um. 
Compartilhar arquivos no Explorador de Arquivos 
É possível compartilhar arquivos com seu grupo doméstico, grupo de trabalho ou domínio. Para isso, basta 
selecionar o arquivo ou a pasta, clicar na guia Compartilhar e escolher uma das opções na seção ―Compartilhar 
com‖. As opções são disponibilizadas de acordo com o tipo de rede configurada para o equipamento. 
 
Ao clicar no botão serão exibidos os aplicativos disponíveis: 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 238 
 
Note que esse menu possui algumas funções que aparentemente não são ligadas ao compartilhamento como: 
 ZIP – Para compactar dados 
 Imprimir e Fax - para enviar o arquivo aos respectivos dispositivos. 
 
Verificar se um item está compartilhado 
Clique em qualquer arquivo ou pasta. O painel de detalhes na parte inferior da janela mostrará a você se esse item 
está compartilhado ou não e com quem. 
 
Windows O Explorer mostra os arquivos que você compartilhou e os arquivos que outras pessoas compartilharam 
com você. 
 
Compartilhar arquivos usando as pastas Públicas 
As pastas Públicas são uma maneira conveniente de compartilhar arquivos armazenados no seu computador. Você 
pode compartilhar os arquivos das pastas Públicas com outras pessoas que usam o mesmo computador, ou que 
usam outros computadores da mesma rede. Qualquer arquivo ou pasta colocado em uma pasta Pública é 
compartilhado automaticamente com as pessoas que têm acesso a suas pastas Públicas. 
 
 
(FCC) Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE-RR/2015 (adaptada) 
O usuário de um computador com Windows 10 quer configurar as permissões de acesso de uma pasta de 
arquivos de forma a permitir que somente ele e o administrador do computador possam alterar conteúdos, 
mantendo os acessos de leitura para qualquer usuário. Ele deve: 
a) Alterar as configurações de compartilhamento da pasta, removendo todos os usuários, exceto o usuário 
principal e administrador do computador. 
b) Criptografar a pasta com EFS, aplicando chave criptográfica forte. 
c) Acessar as propriedades de segurança da pasta e negar as permissões de modificar e gravar para os grupos de 
usuários que se quer. 
d) Acessar as propriedades de segurança da pasta e excluir os nomes de grupos de usuários indesejados. 
e) Ocultar a pasta através da reconfiguração das suas propriedades. 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 239 
 
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Comentários 
Podemos conceder acessos específicos a determinadas usuários, permitindo ou restringindo a alteração dos dados, 
através das configurações de compartilhamento. 
Nesse caso, é possível acessar as configurações clicando com o botão direito na pasta em questão, clicar em 
Propriedades e após na guia Segurança. 
 
Gabarito: C 
 
3.4. Exibindo e organizando arquivos e pastas 
Quando você abre uma pasta ou biblioteca, pode alterar a aparência dos arquivos na janela. Por exemplo, talvez 
você prefira ícones maiores (ou menores) ou uma exibição que lhe permita ver tipos diferentes de informações 
sobre cada arquivo. Para fazer esses tipos de alterações, clique na Guia Exibir, e selecione o modo desejado no 
Grupo Layout. 
 
É importante saber quais são os modos de exibição e como é a aparência de cada um. Por vezes, a prova exibe 
uma imagem e pergunta qual o modo de exibição configurado. 
Veremos abaixo cada um deles. 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 240 
 
Ícones Extra Grandes 
Apresenta os itens com uma pré-visualização no ícone. 
 
Ícones Pequenos 
Aparece apenas o ícone e o nome, sem informações adicionais, nem pré-visualização. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 241 
 
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Lista 
Semelhante ao modo Ícones Pequenos, mas os dados estão organizados na vertical. 
Note que pastas são listadas antes de arquivos. 
 
 
Detalhes 
O mais cobrado em prova. 
Apresenta detalhes dos itens em colunas que podem ser ordenadas ao clicar o cabeçalho. 
A coluna que está classificando os itens apresenta uma seta, indicando classificação ascendente ou descendente. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 242 
 
Blocos 
Apresenta o ícone, o nome e algumas informações adicionais. 
 
 
ConteúdoApresenta duas colunas, uma com ícone e nome, outra com informações adicionais. 
Atenção para não confundir com lado a lado. O modo Conteúdo exibe as informações em outra coluna. 
E a diferença para o Detalhes é que aqui são apenas duas colunas e não tem o cabeçalho para classificação. 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 243 
 
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(FCC) Oficial de Defensoria Pública - DPE-SP/2015 (adaptada) 
No Windows Explorer, do Windows 10, os dois modos corretos de exibição de arquivos e pastas são: 
a) Lista e Exibir Pastas. 
b) Mostrar Vertical e Ícones Pequenos. 
c) Ícones Extra Grandes e Mostrar Horizontal. 
d) Mostrar Tudo e Conteúdo. 
e) Blocos e Conteúdo. 
Comentários 
O Windows 10 possui 8 modos de exibição: 
 Ícones Extra Grandes 
 Ícones Grandes 
 Ícones Médios 
 Ícones Pequenos 
 Lista 
 Detalhes 
 Blocos 
 Conteúdo 
Os dois últimos foram citados na letra E. 
Gabarito: E 
 
(FGV) Auditor – CGE-MA /2014 (adaptada) 
Um auditor está acessando na janela Meu 
Computador/Explorador de Arquivos em um microcomputador com sistema operacional Windows 10 BR. Para 
gerenciar e organizar os arquivos armazenados na pasta Documentos, ele clicou em tipo. 
Em consequência, os arquivos serão mostrados na janela agrupados por: 
 a) nome do arquivo. 
 b) tamanho do arquivo. 
 c) data de modificação. 
 d) título em ordem alfabética. 
 e) extensão indicativa do formato. 
Comentários 
No Windows, o tipo do arquivo está associado à sua extensão. Isso possibilita configurar um programa padrão 
para sua abertura. Ao clicarmos na coluna Tipo, os arquivos serão organizados, mantendo a correlação de 
extensões. 
Gabarito: E. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 244 
 
3.5. Criar uma nova pasta 
Uma pasta é um local onde é possível armazenar arquivos. Você pode criar quantas pastas quiser e até mesmo 
armazenar pastas dentro de outras pastas (subpastas). Veja como criar uma nova pasta: 
1. Vá até o local (uma pasta ou a área de trabalho) onde você deseja criar uma nova pasta. 
2. Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco da área de trabalho ou na janela da pasta, 
aponte para Novo e, em seguida, clique em Pasta. 
3. Digite um nome para a nova pasta e pressione Enter. 
A nova pasta aparecerá no local especificado. 
Observações! 
Se você criar uma nova pasta em uma biblioteca (como Documentos), a pasta será criada dentro do local padrão 
de salvamento da biblioteca (por exemplo, Meus Documentos). 
O Windows limita o nome de um arquivo ou pasta (incluindo o caminho completo para o arquivo - como 
C:\Arquivos de Programa\filename.txt) a 260 caracteres. 
 
3.6 Renomear um arquivo ou uma pasta 
1. Clique com o botão direito do mouse no item que você deseja renomear e clique em Renomear. 
ou 
Selecione o arquivo e pressione F2 
ou 
Clique sobre o nome de um arquivo já selecionado 
2. Digite o novo nome e pressione Enter. Se você for solicitado a informar uma senha de administrador ou 
sua confirmação, digite a senha ou forneça a confirmação. 
 
ATENÇÃO!! 
Para DESFAZER uma ação pressione CTRL+Z 
(IBFC) Técnico Judiciário – TRE-AM /2014 (adaptada) 
Com relação ao sistema operacional Windows e aos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os próximos 
itens. 
No Explorador de Arquivos, a ação de renomear um arquivo pode ser realizada por meio da opção Renomear, que 
é acionada com o botão direito do mouse, bem como por meio de um duplo clique pausado. 
( ) Certo ( ) Errado 
Comentários 
Em relação à opção de Renomear através do botão direito não dúvidas. É uma das mais utilizadas. Contudo, a 
continuação da questão tentou dificultar a descrição da opção de renomear através do clique. 
Para renomear um arquivo, podemos clicar uma vez para selecioná-lo e após o tempo do duplo clique (a pausa 
referida na questão), clicar sobre o nome do arquivo. 
Gabarito: C. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 245 
 
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3.7. Copiando e movendo arquivos e pastas 
Área de Transferência 
A Área de Transferência é uma área de armazenamento temporário de informações que você copiou ou recortou 
de um lugar e planeja usar em algum outro lugar. Você pode selecionar texto ou elementos gráficos e, em 
seguida, usar os comandos recortar ou copiar para disponibilizar sua seleção para a Área de Transferência, onde 
ela será armazenada até que você use o comando colar para inseri-la em algum outro lugar. Por exemplo, você 
pode copiar uma seção de texto de um site e, em seguida, colar esse texto em uma mensagem de email. A Área 
de Transferência está disponível na maioria dos programas do Windows. 
(IBFC) Técnico Judiciário – TRE-AM /2014 
Área de armazenamento temporário de informações onde copia, ou se move, de um lugar e planeja-se usar em 
algum outro lugar: 
 a) Área de Transferência. 
 b) URL. 
 c) Área de Trabalho. 
 d) Atalho de Trabalho. 
Comentários 
Letra A sem pestanejar. O detalhe é que a Área de Transferência (AT) não armazena itens ―movidos‖ e sim 
―recortados‖. Ao colar um item recortado ele efetivamente é movido e não fica mais na AT. Ao contrário dos itens 
copiados que, mesmo depois de colados, ficam na AT e podem ser colados várias vezes. 
Gabarito: A. 
 
Utilizando a barra de menus: 
 Copiar 
o Selecione o arquivo 
o Clique na Guia Inicio – Copiar (no 
Grupo Área de Transferência) 
o Navegue até o local de destino 
o Clique na Guia Inicio e em Colar (no 
Grupo Área de Transferência) 
 Mover 
o Selecione o arquivo 
o Clique na Guia Inicio e em Recortar 
(no Grupo Área de Transferência) 
o Navegue até o local de destino 
o Clique na Guia Inicio e em Colar (no 
Grupo Área de Transferência) 
 
ATENÇÃO!! 
Mover é a ação completa de Recortar e Colar. 
Apenas Recortar marca o item e o deixa disponível na Área de Transferência para que seja colado. 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 246 
 
Utilizando teclas de atalho: 
 
Podemos copiar e mover arquivos e pastas usando um método chamado arrastar e soltar. 
 Comece abrindo a pasta que contém o arquivo ou a 
pasta que deseja mover. 
 Depois, em uma janela diferente, abra a pasta para 
onde deseja mover o item. 
 Posicione as janelas lado a lado na área de trabalho 
para ver o conteúdo de ambas. 
 Em seguida, arraste a pasta ou o arquivo da primeira 
pasta para a segunda. 
Se os locais de origem e destino estiverem na mesma 
unidade de disco o item arrastado será movido. 
Se estiverem em unidades diferentes, ele será copiado. 
Essa regra é de extrema importância para o concurso. Tenha ela em mente! 
Ao usar o método arrastar e soltar, note que algumas vezes o arquivo ou a pasta é copiado e, outras vezes, ele é 
movido. 
 Se você estiver arrastando um item entre duas pastas que estão no mesmo disco rígido, os itens serão 
movidos para que duas cópias do mesmo arquivo ou pasta não sejam criadas no mesmo local. 
 Se você estiver arrastando o item para um pasta que esteja em outro local (como um local de rede) ou 
para uma mídia removível (como um CD), o item será copiado. 
 
 
Agora se arrastarmos e soltarmos utilizando uma tecla de atalho junto, o comportamento será o mesmo, 
independente dos locais de origem e destino. 
E qual a tecla? CTRL para COPIAR e SHIFT para MOVER! 
 
• CTRL+X Recortar 
• CTRL+C Copiar 
• CTRL+V Colar 
Ação Padrão 
Arrastar e Soltar 
Mesmo Disco 
MOVE 
Discos Diferentes 
COPIA 
Dogmas!CTRL 
sempre: 
COPIA 
SHIFT 
sempre: 
MOVE 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 247 
 
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Veja os exemplos abaixo. Eles valem ouro: saiba, memorize e entenda eles! 
Ação Resultado 
A
rr
a
st
a
r 
e
 S
o
lt
a
r 
João clicou com o botão esquerdo sobre um arquivo, localizado na pasta 
C:\Exemplo, e o arrastou para a pasta C:\Exemplo2 
(mesma unidade de disco – C:). 
Mover 
João clicou com o botão esquerdo sobre um arquivo, localizado no disco 
rígido, e o arrastou para um Pendrive (unidades diferentes). 
Copiar 
P
re
ss
io
n
a
n
d
o
 C
T
R
L 
João clicou com o botão esquerdo sobre um arquivo, localizado na pasta 
C:\Exemplo, e o arrastou para a pasta C:\Exemplo2 (mesma unidade de disco 
– C:), mantendo o CTRL pressionado. 
Copiar 
João clicou com o botão esquerdo sobre um arquivo, localizado no disco 
rígido, e o arrastou para um Pendrive (unidades diferentes), mantendo o 
CTRL pressionado. 
Copiar 
P
re
ss
io
n
a
n
d
o
 S
H
IF
T
 
João clicou com o botão esquerdo sobre um arquivo, localizado no disco 
rígido, e o arrastou para um Pendrive (unidades diferentes), mantendo o 
SHIFT pressionado. 
Mover 
João clicou com o botão esquerdo sobre um arquivo, localizado na pasta 
C:\Exemplo, e o arrastou para a pasta C:\Exemplo2 (mesma unidade de disco 
– C:), mantendo o SHIFT pressionado. 
Mover 
 
IMPORTANTE! 
Arrastar e soltar programas, cria atalhos. 
Arrastar e soltar com o botão direito, abre o seguinte Menu de Contexto: 
 
Ao arrastar um item e posicionar em um local proibido, um sinal indicativo é exibido: 
 
Novo Documento 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 248 
 
(FCC) Técnico Previdenciário - MANAUSPREV/2015 (adaptada) 
A maioria das pessoas copia e move arquivos usando o método arrastar e soltar. No Windows, em português, ao 
se usar o arrastar e soltar, algumas vezes o arquivo ou a pasta é copiado e, outras vezes, é movido. Se a pessoa 
estiver arrastando um item 
a) entre duas pastas que estão no mesmo disco rígido, o item será copiado mantendo-se o mesmo nome. 
b) para uma pasta que esteja em um local diferente (como um local de rede) ou para uma mídia removível, o item 
será movido. 
c) entre duas pastas que estão no mesmo disco rígido, os itens serão copiados, mas será acrescido um número (1) 
ao nome do item na cópia. 
d) entre duas pastas que estão no mesmo disco rígido, o item será movido. 
e) para um dispositivo móvel como um tablet ou smartphone, via Bluetooth, o item será movido. 
Comentários 
Corrigindo cada alternativa: 
Se a pessoa estiver arrastando um item 
a) entre duas pastas que estão no mesmo disco rígido, o item será movido mantendo-se o mesmo nome. 
b) para uma pasta que esteja em um local diferente (como um local de rede) ou para uma mídia removível, o item 
será copiado. 
c) entre duas pastas que estão no mesmo disco rígido, os itens serão movidos. 
d) entre duas pastas que estão no mesmo disco rígido, o item será movido. 
e) para um dispositivo móvel como um tablet ou smartphone, via Bluetooth, o item será copiado. 
Gabarito: D 
 
(FGV) Assistente Operacional – SSP-AM /2015 (adaptada) 
João estava fazendo uma arrumação nas suas pastas e arquivos do Windows quando decidiu arrastar o arquivo A 
para uma pasta P (drag&drop). Meio distraído, João efetuou a operação, mas, assim que ―soltou" o arquivo, 
percebeu que havia soltado na pasta errada, e João não lembrava qual. João tem muitas pastas em seu 
computador, todas com muitos arquivos. 
A forma mais rápida e prática para João trazer o arquivo de volta para sua pasta original é: 
a) fazer uma busca no Windows pelo arquivo, localizá-lo e reverter a operação; 
b) recuperar o backup do disco; 
c) clicar a tela do Windows Explorer com o botão direito do mouse e escolher a opção ―Atualizar"; 
d) digitar <ctrl> z para ―desfazer" a operação de drag&drop; 
e) recuperar o arquivo da lixeira do Windows. 
Comentários 
DESFAZER = CTRL+Z 
Esse atalho poder ser utilizado em várias situações, incluindo quando movemos um arquivo no disco, renomeamos 
ou excluímos para a Lixeira. 
Gabarito: D. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 249 
 
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3.8 Excluir um arquivo ou uma pasta 
Para excluir um arquivo ou pasta: 
 Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta que você deseja excluir e clique em Excluir. 
 Você pode também excluir um arquivo ou pasta arrastando o mesmo para a Lixeira ou selecionando o 
arquivo ou a pasta e pressionando Delete. 
 
Observações Importantes! 
 Quando você exclui um arquivo ou pasta do disco rígido, ele não é excluído imediatamente. Em vez disso, 
ele é armazenado na Lixeira até que a Lixeira seja esvaziada. 
 Para excluir permanentemente um arquivo sem antes movê-lo para a Lixeira, selecione o arquivo e 
pressione Shift+Delete. 
 Se você excluir um arquivo ou pasta de uma pasta da rede ou de uma unidade flash USB é possível que ele 
seja excluído permanentemente. 
 Se um arquivo não puder ser excluído, talvez ele esteja em uso por um programa em execução no 
momento. Tente fechar o programa ou reiniciar o computador para corrigir o problema. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 250 
 
Lixeira 
A Lixeira é local que armazena arquivos e pastas que foram excluídos pelo usuário, permitindo que exclusões 
equivocadas sejam desfeitas. 
 
Para recuperar arquivos da Lixeira 
1. Clique duas vezes na Lixeira na área de trabalho para abri-la. 
2. Siga um destes procedimentos: 
 Para restaurar um arquivo, clique nele e, na barra de ferramentas, clique em Restaurar este item. 
 Para restaurar todos os arquivos, verifique se nenhum arquivo está selecionado e, na barra de ferramentas, 
clique em Restaurar todos os itens. 
Os arquivos restaurados retornam para seus locais originais no computador. 
Caso o local original tenha sido removido, o Windows irá recriar o caminho completo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 251 
 
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Propriedades da Lixeira 
 
 É possível alterar o tamanho máximo de armazenamento da Lixeira. 
 Você pode optar por ignorar a Lixeira ao excluir algo. Essa opção não é recomendada para a maioria dos 
usuários. 
 Se não quiser receber uma mensagem sempre que enviar um arquivo ou pasta para a Lixeira, você pode 
escolher não receber as mensagens. 
 A Lixeira tem duas aparências diferentes: uma quando está vazia e outra quando contém arquivos ou pastas. 
Você pode personalizar a aparência da Lixeira alterando um ou ambos os ícones. 
 
Comparação da Lixeira quando vazia (à esquerda) e com conteúdo (à direita) 
(FGV) Assistente Técnico – SEDUC-AM /2014 (adaptada) 
Um Assistente Técnico excluiu o arquivo EDITAL444.PDF da pasta C:\DOCUMENTOS em um computador com 
sistema operacional Windows 10, o que resultou na transferência desse arquivo para a Lixeira. Posteriormente, 
decidiu recuperar o referido arquivo e, para isso, executou os procedimentos listados a seguir: 
• acessou a Lixeira; 
• selecionou o arquivo excluído EDITAL444.PDF; 
• clicou no nome desse arquivo com o botão direito do mouse; 
• clicou em uma determinada opção na pequena janela de diálogo que surgiuna tela. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 252 
 
Essa opção é 
 a) ―Recuperar". 
 b) ''Restaurar'. 
 c) ―Cancelar‖ . 
 d) ''Desfazer". 
 e) ―Desconsiderar". 
Comentários 
Típica questão, fácil na hora do estudo e pegadinha na hora da prova. Atenção com elas! Para ―recuperar‖ um 
arquivou ou pastas da Lixeira, a opção é ―Restaurar‖! 
Gabarito: B. 
 
(CESPE) Cargos de Nível Médio – MPE-PI /2012 
No Windows, um arquivo excluído nem sempre irá para a Lixeira. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Existem vários motivos para que um arquivo excluído não vá para a Lixeira. Vejamos: 
 Foi utilizada a combinação SHIFT+DEL; 
 O arquivo estava em um Pendrive ou computador da rede; 
 O arquivo é maior que o tamanho máximo da Lixeira. 
Gabarito: Certo. 
 
(CESPE) Analista Judiciário – CNJ /2013 
Por padrão, a lixeira do Windows 10 ocupa uma área correspondente a 10% do espaço em disco rígido do 
computador. 
( )Certo ( )Errado 
Comentários 
Esse era o padrão do Windows XP. Agora o valor não é percentual e sim em MB. 
Para alterar, siga os passos abaixo: 
1. Na área de trabalho, pressione e segure ou clique com o botão direito do mouse em Lixeira e depois toque 
ou clique em Propriedades. 
2. Em Local da Lixeira, toque ou clique no local da Lixeira que você deseja alterar (provavelmente a unidade 
C). 
3. Toque ou clique em Tamanho personalizado e depois na caixa Tamanho máximo (MB), insira um tamanho 
máximo de armazenamento (em MB) para a Lixeira e depois toque ou clique em OK. 
Gabarito: Errado. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 253 
 
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3.9. Selecionar vários arquivos ou pastas 
Há diversas formas de se selecionar vários arquivos ou pastas. 
 
Backup e Restauração de Arquivos 
Para configurar a execução de cópias de segurança, basta clicar em Iniciar, selecionar Configurações > Atualização 
e segurança > Backup > Adicionar uma unidade e escolher um local de rede ou uma unidade externa para seus 
backups. 
Para restaurar um arquivo que passou pelo processo de backup, utilize o botão Histórico do Explorador de 
Arquivos: 
 
4 - Faixa de Opções do Explorador de Arquivos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para selecionar um 
grupo de arquivos ou 
pastas consecutivos 
• Clique no primeiro item, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique 
no último item. 
Para selecionar vários 
arquivos ou pastas 
próximos entre si 
• Arraste o ponteiro do mouse para criar uma seleção em torno da área 
externa de todos os itens que você desejar incluir. 
Para selecionar 
arquivos ou pastas não 
consecutivos 
• Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada um dos itens 
que você deseja selecionar. 
Para selecionar todos os 
arquivos ou pastas 
• Clique em uma janela, na barra de ferramentas, clique em Organizar e 
após em Selecionar tudo. 
• Ou pressione CTRL+A. 
Para remover a seleção 
de um ou mais itens 
• Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos itens. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 254 
 
4. Programas Nativos do Windows 
Os Programas Nativos, também chamados de Acessórios do Windows vêm com a instalação padrão do sistema, 
não sendo necessário instalar separadamente. 
Para acessá-los clique em Menu Iniciar / Acessórios do Windows. 
Vejamos os principais. 
 
O Paint é um recurso do Windows que você pode usar para criar 
desenhos em uma área de desenho em branco ou em imagens 
existentes. Muitas das ferramentas que você usa no Paint estão na 
faixa de opções, que aparece perto da parte superior da janela do 
Paint. A ilustração a seguir mostra a faixa de opções e outras partes do 
Paint. 
As imagens salvas, por padrão, ganham a extensão ―.PNG‖. 
Outras extensões estão disponíveis no Paint: .BMP, .JPG, .TIF, .GIF. 
Bloco de Notas é um programa básico de edição de texto, mais 
comumente usado para exibir ou editar arquivos de texto puro 
(sem formatação). Um arquivo de texto é um tipo de arquivo 
normalmente identificado pela extensão ―.txt‖. 
 
 
WordPad é um programa de edição de texto que pode ser 
usado para criar e editar documentos. Diferente do Bloco de 
Notas, os documentos do WordPad podem incluir 
formatação complexa e elementos gráficos e é possível 
vincular ou incorporar objetos, como imagens ou outros 
documentos. 
Documentos salvos no WordPad, por padrão, ganham a 
extensão ―.RTF‖. 
Extensões Disponíveis: .TXT, .DOCX, .ODT 
Sim, a partir do Windows 7 o WordPad salva a lê arquivos no 
formato do Word e do Writer. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 255 
 
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Windows Media Player 
O Windows Media Player 12, disponível como 
parte do Windows 7, Windows 8.1 e Windows 
10, é capaz de reproduzir mais músicas e vídeos 
do que nunca, incluindo Flip Video e músicas 
não protegidas de sua biblioteca do iTunes! 
Organize sua coleção de mídia digital, sincronize 
arquivos de mídia digital com um dispositivo 
portátil, compre conteúdo de mídia digital online 
e faça muito mais com o Windows Media Player 
12. 
 
 
(VUNESP) Agente de Segurança Penitenciária – SAP-SP /2015 (adaptada) 
Observe o nome do arquivo a seguir, existente num computador com Windows, em sua configuração padrão. 
arquivo_exemplo.txt 
Assinale a alternativa que contém o nome de um aplicativo acessório do Windows usado para abrir e gravar esse 
tipo de arquivo. 
 a) Bloco de Notas. 
 b) Notas Autoadesivas 
 c) Calculadora. 
 d) Teclado Virtual. 
 e) Paint. 
Comentários 
Note que o arquivo possui extensão ―.txt‖. Logo, refere-se a um arquivo de texto puro, sem formatação. 
O aplicativo nativo do Windows adequado para edição desse tipo de arquivo é o Bloco de Notas. 
As Notas Autoadesivas são lembretes que podem ser adicionados à Área de Trabalho, como post-its.1 
O Teclado Virtual permite que utilizemos um teclado com o mouse ou com uma tela de toque. O Windows 
disponibiliza um teclado na tela e podemos apenas clicar nas teclas. 
Gabarito: A. 
 
1 http://windows.microsoft.com/pt-br/windows7/using-sticky-notes 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 256 
 
5. Ferramentas Administrativas do Windows 
 
A seguir veremos algumas ferramentas para manutenção do Windows. As provas raramente cobram detalhes de 
utilização. Concentram-se mais em questionar o que são e para que servem. 
 
5.1. Agendador de tarefa 
Se você costuma usar um determinado programa regularmente, poderá usar o Assistente de Agendador de 
Tarefas para criar uma tarefa que abre o programa para você automaticamente de acordo com a agenda que você 
escolher. 
Para criar uma tarefa: 
 Clique no menu Ação e em Criar Tarefa Básica. 
 Digite o nome e uma descrição opcional da 
tarefa e clique em Avançar. 
 Siga um destes procedimentos: 
 Escolha a frequência: ―Diariamente‖, 
―Semanalmente‖, ―Mensalmente‖ ou ―Uma 
vez‖. Especifique a agenda que deseja usar. 
 Você pode criar uma agenda baseada em 
eventos recorrentes comuns, por exemplo, ―Ao 
iniciar o computador‖ ou ―Ao fazer logon‖. 
 Selecione o programa que será executado 
automaticamente. 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 257 
 
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5.2. Desfragmentar e Otimizar Unidades 
 
Desfragmentação de disco é o processo de consolidação de dados fragmentados em um volume (como um disco 
rígido ou um dispositivo de armazenamento) para que ele funcione de forma mais eficiente. 
A fragmentação ocorre em um volume ao longo do tempo à medida que você salva, altera ou exclui arquivos. As 
alterações que você salva em um arquivo geralmente são armazenadas em um local do volume diferente do 
arquivo original. Isso não muda o local em que o arquivo aparece no Windows — apenas o local em que os 
pedaços de informações que compõem o arquivo são armazenados no volume em si. Com o tempo, tanto o 
arquivo quanto o volume em si se tornam fragmentados, e o computador fica mais lento por ter que procurar em 
locais diferentes para abrir um único arquivo. 
O Desfragmentador de Disco é uma ferramenta que reorganiza os dados no volume e reúne dados fragmentados 
para que o computador trabalhe de forma mais eficiente. 
(FUNCAB) Analista de Trânsito – DETRAN-PE /2010 
Considere que um determinado computador, no qual um grande número de arquivos ou pastas importantes tenha 
sido criado recentemente, tornou-se lento ou a abertura dos programas no disco rígido tornou-se lenta. Qual a 
ferramenta do sistema operacional Windows é mais recomendada para otimizar e melhorar o desempenho do 
computador, considerando a situação citada? 
 a) Gerenciador de tarefas. 
 b) Desfragmentador de disco. 
 c) Assistente para transferência de arquivos e configurações. 
 d) Restauração do sistema. 
 e) Windows defender 
Comentários 
O Gerenciador de Tarefas, letra A, mostra a você os programas, os processos e os serviços que estão sendo 
executados no computador. Você pode usá-lo para monitorar o desempenho do computador ou para fechar um 
programa que não está respondendo. 
Mas, o enunciado citou otimizar o desempenho. Isso pode ser realizado com o Desfragmentador. O resultado é o 
mesmo de quando organizamos nosso armário de roupas. Após, conseguimos aproveitar melhor o espaço 
disponível e temos maior facilidade de acesso às coisas armazenadas. 
Gabarito: B. 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 258 
 
Vamos aproveitar para ver uma questão sobre o Agendador de Tarefas 
(FCC) Analista do CNMP - Tecnologia de Informação e Comunicação Suporte e Infraestrutura - CNMP/2015 
(adaptada) 
No MS-Windows 10 são guias (abas) disponíveis na janela do Gerenciador de Tarefas , dentre outras 
a) Serviços Administrativos, Painel de Controle e Desempenho. 
b) Serviços, Opções de Pasta e Barra de Tarefas. 
c) Barra de Ferramentas, Usuários e Processos. 
d) Processor, Desempenho e Serviços. 
e) Usuários, Opções de Pasta e Gerenciador de Arquivos. 
Comentários 
O Gerenciador de Tarefas mostra a você os programas, os processos e os serviços que estão sendo executados no 
computador. Você pode usá-lo para monitorar o desempenho do computador ou fechar um programa que não 
está respondendo. 
 
Gabarito: D 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 259 
 
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5.3. Informações do Sistema 
 
O item Informações do Sistema (também conhecidas como msinfo32.exe) mostra detalhes sobre o software, os 
componentes e a configuração de hardware do seu computador, inclusive os drivers. 
Informações do Sistema lista categorias no painel esquerdo e detalhes sobre cada categoria no painel direito. São 
elas: 
 Resumo do Sistema: Exibe informações gerais sobre o computador e o sistema operacional, como o nome 
e o fabricante do computador, o tipo de sistema BIOS utilizado por ele e a quantidade de memória 
instalada. 
 Recursos de Hardware: Exibe detalhes avançados sobre o hardware do computador e destina-se a 
profissionais de TI. 
 Componentes: Exibe informações sobre unidades de disco, dispositivos de som, modems e outros 
componentes instalados no computador. 
 Ambiente de Software: Exibe informações sobre drivers, conexões de rede e outros detalhes relacionados a 
programas. 
 
 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 260 
 
5.4. Limpeza de Disco 
Se você deseja reduzir o número de arquivos desnecessários no disco rígido para liberar espaço em disco e ajudar 
a tornar mais rápida a execução do computador, use a Limpeza de Disco. Ela remove arquivos temporários, 
esvazia a Lixeira e remove vários arquivos do sistema e outros itens que você não precisa mais. 
 
 
 
5.5. Windows Hello 
O Windows Hello é uma forma de autenticar em seus dispositivos Windows 10, utilizando técnicas de biometria. 
Para isso, o Windows identifica os usuários por reconhecimento de face, digitais ou íris. Para tanto, o computador 
deve ter os equipamentos necessários para essa interação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 261 
 
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6. Painel de Controle 
O Painel de Controle é formado por um conjunto de recursos para configuração do Windows. Ele pode ser exibido 
de três formas: Ícones (grandes ou pequenos) e Categoria. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 262 
 
É importante saber as Categorias e seus componentes. As bancas costumam cobrar o caminho de determinado 
recurso, quando a exibição está sendo realizada dessa forma. 
Então, seguem mapas mentais de cada Categoria. Bom proveito. Coma com farinha! 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 263 
 
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MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 264 
 
 
 
6.1. Segurança e Manutenção 
A Segurança e Manutenção é um local central para exibir alertas e tomar providências que podem ajudar a 
executar o Windows uniformemente. No Windows 7, esse recurso era chamado de Central de Ações. 
A Segurança e Manutenção lista mensagens importantes sobre configurações de segurança e manutenção que 
precisam da sua atenção. 
 Os itens em vermelho são rotulados como Importante e indicam problemas significativos que devem ser 
resolvidos logo, como um programa antivírus que precisa ser atualizado. 
 Os itens em amarelo são tarefas sugeridas que você deve considerar executar, como tarefas de 
manutenção recomendadas. 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 265 
 
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(FCC) Técnico Judiciário - Informática - TRF - 3ª REGIÃO/2016 (adaptada) 
No ambiente Windows 10 um usuário pode escolher as mensagens que deseja ver porque as notificações de 
múltiplos recursos, incluindo o Windows Defender, estão consolidadas em 
a) Lista de Saltos 
b) Barra de Tarefas. 
c) Windows Touch. 
d) Segurança e Manutenção. 
e) Device Stage. 
Comentários 
O recurso Segurança e Manutenção concentrou as configurações de notificações, exibindo alertas do que deve ser 
verificado pelo usuário e permitindo a configurações do que ele deseja ser avisado. 
Gabarito: D 
 
6.2. Firewall 
Firewall é um software ou um hardware que verifica informações provenientes da Internet ou de uma rede, e as 
bloqueia ou permite que elas cheguem ao seu computador,dependendo das configurações do firewall. 
Um firewall pode ajudar a impedir que hackers ou softwares mal-intencionados (como worms) obtenham acesso 
ao seu computador através de uma rede ou da Internet.Um firewall também pode ajudar a impedir o computador 
de enviar software mal-intencionado para outros computadores. 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 266 
 
6.3. Sistema 
Você pode exibir um resumo de informações importantes sobre o computador abrindo Sistema no Painel de 
Controle. Você pode exibir informações básicas sobre o hardware, como o nome do seu computador, e pode 
alterar configurações importantes do sistema clicando nos links no painel esquerdo do Sistema. 
 
Sistema apresenta um modo de exibição resumido de detalhes básicos sobre o computador, como: 
 Edição do Windows: Lista informações sobre a versão do Windows em execução no computador. 
 Sistema: São listados o tipo de processador do computador, sua velocidade e, caso ele use vários 
processadores, a quantidade. Por exemplo, se o computador tiver dois processadores, "(2 processadores)" será 
exibido. Também é exibido quanto de memória RAM está instalada e, em alguns casos, quanto da memória é 
usado pelo Windows. 
 Nome do computador, domínio e configurações de grupo de trabalho: Exibe o nome do seu computador e 
informações sobre o grupo de trabalho ou o domínio. Você pode alterar essas informações e adicionar contas 
de usuário clicando em Alterar configurações. 
 Ativação do Windows: A ativação verifica se a sua cópia do Windows é original, o que ajuda a evitar pirataria de 
software. 
 
 
 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 267 
 
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6.4. Backup e Restauração (Windows 7) 
Backup é cópia de segurança! 
Esse recurso ainda existe no Windows 10. Mas, uma nova funcionalidade foi criada (item 6.5.1). 
Para ajudar a assegurar que você não perderá os arquivos, você deverá fazer o backup deles regularmente. Você 
pode configurar backups automáticos ou fazer backups dos seus arquivos manualmente em qualquer momento. 
Recomenda-se que não se faça o backup dos arquivos no mesmo disco rígido em que o Windows se encontra 
instalado. 
Ainda, sugere-se armazenar a mídia usada para backups (discos rígidos externos, DVDs ou CDs) em um local 
seguro para impedir que pessoas não autorizadas tenham acesso aos seus arquivos. 
Em ambientes corporativos, o local deve ser à prova de fogo, separado do computador. 
Também é possível criptografar os dados no backup, aumentando a segurança sobre a confidencialidade dos 
dados. 
 
6.4.1. Backup (Windows 10) 
No Windows 10, existe um novo recurso para a execução de Backup. 
Para acessar, Selecione o botão Iniciar, selecione Configurações > Atualização & segurança > Backup > 
Adicionar uma unidade, e escolha uma unidade externa ou um local de rede para seus backups. 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 268 
 
6.5. Central de Rede e Compartilhamento 
A Central de Rede e Compartilhamento fornece informações de status em tempo real sobre sua rede. Você pode 
ver se o computador está conectado à rede ou à Internet, o tipo de conexão e que nível de acesso você tem a 
outros computadores e dispositivos na rede. Essas informações podem ser úteis quando você configura a rede ou 
quando tem problemas de conexão. 
 
 
6.6. Grupo Doméstico 
Facilita o compartilhamento de bibliotecas e impressoras em uma rede doméstica. Você pode compartilhar 
imagens, músicas, vídeos, documentos e impressoras com outras pessoas do seu grupo doméstico. O grupo 
doméstico é protegido por senha, e você poderá sempre escolher o que vai compartilhar com o grupo. 
Sugiro fortemente a leitura do artigo abaixo: 
https://support.microsoft.com/pt-br/help/17145/windows-homegroup-from-start-to-finish 
 
 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 269 
 
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6.7. Opções de Energia 
O plano de energia é uma coleção de configurações de hardware e de sistema que gerenciam o uso da energia do 
computador. Você pode usar planos de energia para reduzir a quantidade de energia usada por seu computador, 
aumentar o desempenho ou equilibrar os dois. 
 
 
6.8. Dispositivos e Impressoras 
A pasta Dispositivos e Impressoras oferece uma rápida visualização dos dispositivos conectados ao seu 
computador. 
Os dispositivos exibidos na pasta Dispositivos e Impressoras normalmente são dispositivos externos que você pode 
conectar ou desconectar do computador através de uma porta ou conexão de rede. O seu computador também é 
exibido. 
Os dispositivos listados incluem: 
 Dispositivos portáteis que você carrega e ocasionalmente conecta ao computador, como celulares, players 
portáteis de música e câmeras digitais. 
 Todos os dispositivos que você conecta a uma porta USB em seu computador, incluindo discos rígidos USB 
externos, unidades flash, webcams, teclados e mouses. 
 Todas as impressoras conectadas ao seu computador, incluindo impressoras conectadas através de cabo 
USB, rede ou sem fio. 
 Dispositivos sem fio conectados ao seu computador, incluindo dispositivos Bluetooth e USB sem fio. 
 Seu computador. 
 Dispositivos de rede compatíveis conectados ao seu computador, como scanners habilitados para rede, 
extensores de mídia ou dispositivos NAS (armazenamento anexado à rede). 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 270 
 
A pasta Dispositivos e Impressoras não mostra: 
 Dispositivos instalados no gabinete do computador, como unidades de disco rígido internas, unidades de 
disco, placas de som, placas de vídeo (placas gráficas), memória (RAM), processadores e outros 
componentes internos do computador. 
 Alto-falantes conectados ao computador com fios convencionais. (Alto-falantes USB e sem fio podem ser 
exibidos.) 
 Alguns dispositivos mais antigos, como teclados e mouses conectados através de PS/2 ou porta serial. 
 
6.9. Vídeo 
As configurações de vídeo do Windows permitem: 
 Aumentar ou reduzir o tamanho do texto na tela 
 Alterar a resolução da tela 
o Resolução de tela se refere à clareza com que textos e imagens são exibidos na tela. Em resoluções 
mais altas, como 1600 x 1200 pixels, os itens parecem mais nítidos. Também parecem menores, 
para que mais itens possam caber na tela. Em resoluções mais baixas, como 800 x 600 pixels, 
cabem menos itens na tela, mas eles parecem maiores. 
Esse item foi alterado no Windows 10. Agora ele é mesclado com as Configurações do Windows 10. 
Ao acessar o item Vídeo pelo Painel de Controle e clicar em ―Alterar Configurações de Vídeo‖ no painel da 
esquerda, as Configurações do Windows 10 serão exibidas, conforme sequência de telas abaixo. 
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TJ/RS - Oficial de Justiça 271 
 
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Para alterar a Resolução de Tela, clique em Configurações de vídeo avançadas. 
Outra forma simples, é digitar ―alterar a resolução da tela‖ na Caixa de Pesquisa do Menu Iniciar e abrir o item 
localizado. 
 
 
 
 
MICROINFORMÁTICA Professor César Vianna 
 
TJ/RS - Oficial de Justiça 272 
 
6.10. Programas e Recursos 
É possível usar Programas e Recursos para desinstalar programas ou alterar a configuração de um programa, 
adicionando ou removendo