505_0_aula_excel_2012

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MICROSOFT EXCEL
Cláudio José Müller
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	INTRODUÇÃO
	CONHECENDO O EXCEL
	INICIANDO O USO
	USANDO FÓRMULAS NO EXCEL
	FUNÇÕES NO EXCEL
	SUBTOTAIS
	VÍNCULOS EXTERNOS
	TABELAS DINÂMICAS
	MACROS
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1.1 Conceitos Básicos
	Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada junção de uma linha com uma coluna chama-se célula, que é a unidade básica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui um endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha.
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1.1 Conceitos Básicos
	Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão.
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1.2 História
	Um dos maiores propulsores da microinformática. 
	Praticamente a causa da explosão dos microcomputadores no final da década de 1970, tendo como representantes as planilhas Visicalc para os microcomputadores Apple, Supercalc e Lotus 1-2-3 para os PC's, quando estes foram lançados. 
	Com o advento do ambiente gráfico Windows, a planilha Excel passou a dominar esse ambiente gráfico, tornando-se a rainha das planilhas. 
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1.2 História
	Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas vieram ao encontro de milhares de organizações e pessoas que tinham ou têm na formulação de projeções, tabelas e gerações de números baseados em variáveis sua principal carga operacional. 
	Uma planilha eletrônica substitui naturalmente o processo manual ou mecânico de escrituração e cálculos. Trabalhar com uma planilha eletrônica não exige conhecimentos de programação, mas somente que você conheça a aplicação que irá desenvolver e os comandos próprios da planilha. 
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2 Conhecendo o Excel
	A seguir serão descritos os principais elementos do Excel, os quais devem ser conhecidos para que se possa iniciar o processo de criação e edição de planilhas eletrônicas
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2.1 Linha, Coluna e Célula
	Na área de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde é apresentado o nome Pasta1 na barra de título, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informações possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. 
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2.1 Linha, Coluna e Célula
	Linha: dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vão de 1 a 65536.
	Coluna: as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256 colunas. 
	Célula: é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. É possível inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro.
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2.2 Célula Ativa
	É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. 
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2.3 Intervalo de células
	É uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. Para selecionar, deve-se manter a tecla CTRL pressionada e selecionar com o mouse as diferentes regiões
Dica: peenchimento da região (Ctrl +Enter)
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	Copiar valores
	Alt c v v 
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2.4 Pastas de Trabalho
	As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. 
	Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas para gráficos. 
	Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possa relacionar informações horizontal e verticalmente
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2.4 Pastas de TrabalhoCada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho é Pasta1. 
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2.4 Pastas de Trabalho
	Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho:
	Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas.
	Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.
	Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo
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_____________gadjhtkulyfm,f,_________________________________________________
_____________mfmss_________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ____________________ gfhmshku__________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________
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Exercício
Criar um arquivo com uma Plan para cada mês do ano (Jan, Fev, Mar, ...)
Em cada um delas, colocar cabeçalhos de: Data Pedido, Pedido, Cliente, Produto, Quantidade, Data Entrega.
Formatar esta tabela de dados para receber 10 registros
...
Depois de prontas as 12 Plans, inserir uma coluna Vendedor
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2.5 Formas do Ponteiro do Mouse
	Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel, este se transforma a fim de indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área da janela. 
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2.6 Elementos da Tela de Abertura
•	Barra de Título: Esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida é mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela. 
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2.6 Elementos da Tela de Abertura
•	Barra de Menu: esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel oferece. 
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2.6 Elementos da Tela de Abertura
•	Barra de Ferramentas Padrão: é um conjunto de botões que permite agilizar as operações mais utilizadas do Excel evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botões presentes na barra de ferramentas padrão do Excel na figura.
Dica: personalizar com os ícones mais usados 
Exportar e importar
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2.6 Elementos da Tela de Abertura
•	Barra de Ferramentas Formatação: Esta barra permite a utilização da maioria dos recursos de formatação encontrados no Excel. 
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2.6 Elementos da Tela de Abertura
•	Caixa de Nomes: esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.
•	Barra de Fórmulas: é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos
Dica: nomear células e/ou regiões para facilitar cálculos e localização
Caixa de Nomes
Cancelar
Confirmar
Barra de Fórmulas
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3 Iniciando o Uso
•	 Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel seus respectivos elementos, que como já se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos específicos para o trabalho com planilhas eletrônicas
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3.1 Entrada de Texto:
•	Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não sejam identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que a largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita
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3.1 Entrada de Texto:
	Observe no exemplo abaixo, o texto “Média dos alunos da 1a série”, está digitado somente na célula A1, mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automático de Texto
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3.2 Retorno Automático do Texto:
•	Esse recurso faz com que ao atingir a margem direita da célula, a palavra seja deslocada para a linha seguinte, mudando a altura da célula de forma que acomode mais de uma linha de texto.
	Selecione a célula em que você deseja digitar o texto, e ative o comando “formatar/células”, como mostra a figura abaixo. Depois “alinhamento”, “controle de texto”, marcar a caixa “retorno automático de texto”.
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3.3 Como alterar o conteúdo de uma célula:•	Posicionar o ponteiro do mouse sobre a célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o valor/texto novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. 
	Caso opte pela edição, pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado e altere-o. 
	Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada na barra de fórmulas.
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3.4 Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:
	Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde estão as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura você deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à largura que você deseja.
	Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a alteração da largura da coluna
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3.5 Como alinhar os dados dentro das células:
	Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o alinhamento padrão para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e clique em um dos botões de alinhamento: ou à esquerda, ou à direita, ao centro ou justificado. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formatadas também podem ser modificadas no seu alinhamento.
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3.6 Formatação de Células:
	Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a vírgula decimal, é preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma região, clique na célula mais acima e mais à esquerda e arraste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em seguida, clique no botão do formato desejado.
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4 Usando Fórmulas:
	Se você definir adequadamente uma fórmula, ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante se manterá sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. 
	Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente ela deve começar com um sinal de igual (=). As fórmulas se constituem de endereços de células, operadores aritméticos e, ocasionalmente, valores.
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4.1 Operadores:
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4.2 Fórmulas básicas
4.2.1 ADIÇÃO
	A fórmula é simples, bastando indicar as células que devem ser somadas, utilizando para isso o sinal de adição.
	Ex: =A1+B1 
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4.2.2 SUBTRAÇÃO
	Para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. 
	Ex: =B1-A1 
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4.2.3 MULTIPLICAÇÃO
	Semelhante à adição e subtração, bastando trocar o sinal para *
	Ex: = A1*B1
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4.2.4 DIVISÃO
	Semelhante às anteriores, bastando trocar o sinal para /
	Ex: = A1/B1
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4.2.4 Exercício média dos alunos
	Criar uma planilha como no exemplo abaixo em um novo arquivo
	Seguir as instruções da próxima folha
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4.2.4 Exercício média dos alunos
	1. Incluir a soma das notas, de acordo com os seguintes pesos
	a. Prova 1: 3
	b. Prova 2: 3
	c. Prova 3: 3
	d. Trabalho: 1
	e. Soma: prova1 x 3; mais a prova2 x 3; mais prova3 x 3; mais trabalho.
	2. Incluir a média
	Média = soma dividido por 10
	3. Calcular a nota que o aluno precisa tirar no exame:
	Nota = 12 – média
	4. Incluir a nota do exame
	Exame: Incluir a nota necessária + 0,5 ou + 1,0 ou -1,5. exemplo: se a nota necessária calculada era 6,0, incluir como 6,5.
	5. Calcular a média final
	Média Final = ( média + nota exame ) /2
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4.2.4 Exercício média dos alunos
	Resultado Esperado
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4.2.5 PORCENTAGEM
	O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Exemplo: se desejar saber quanto é um 5 % de um determinado valor (A1), basta inserir:
	Ex: = A1*5%
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Atividade
	“Varrer” superficialmente os menus do Excel, verificando as principais funcionalidades.
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5 Principais Funções Pré-Definidas:
	Uma função nada mais é do que uma fórmula pré-definida que efetua um tipo de cálculo específico. 
	Tudo o que você precisa para utilizar uma função é fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. 
	Tal como as fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem começar com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpretá-las como fórmulas e não como texto. É aconselhável digitar o nome da função e o nome das células em maiúsculo.
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Tipos de funções
	Matemática
	Lógica
	Texto
	De Data e Hora
	Estatística
	Informações
	Pesquisa e Referência
	Financeira
Tipos de funções
	Atividade:
“Varrer” as funções do Excel, buscando exemplos daquelas mais usadas.
Funções matemáticas
	ARRED / TRUNCAR
	ARREDONDAR.PARA.CIMA
	ARREDONDAR.PARA.BAIXO
	MATRIZ.MULT
	SOMA
	SOMARPRODUTO
	SOMASE / SOMASES
	SUBTOTAL
Exercício – MATRIZ.MULT
Fazer a multiplicação das matrizes ao lado
	A	B
	1	2	3	1	2	3
	2	3	1	2	3	1
	3	2	1	3	2	1
Funções matemáticas
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5.1 SOMA
	A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço D1. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até D1. 
	Ex: =SOMA(A1:D1) 
	Resultado: 60
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Funções matemáticas
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5.1 SOMA
	A Soma poderá ser também de uma região adjacente
	Ex: =SOMA(A1:D5) 
	Resultado: 120
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Funções matemáticas
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5.1 SOMA
	Quando desejar somar áreas não adjacentes, pode-se pressionar a tecla CTRL ou então separar as regiões com “;”. 
	Ex: =SOMA(A1:D1)+SOMA(B4:C4)
	Resultado: 120
	
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Funções matemáticas
	SOMARPRODUTO
	A partir dos dados ao lado, gerar o faturamento total dos produtos
	produto	preço	qtde
	1	5	8
	2	4	5
	3	8	2
	4	6	6
	5	78	2
	6	8	1
	7	5	4
	8	2	9
	9	6	3
	10	2	5
	11	1	4
	12	4	8
	13	9	2
	14	3	4
	15	5	9
	164	3
	17	8	5
	18	2	4
	19	5	8
	20	8	2
Funções matemáticas
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SOMASE
	Adiciona as células especificadas por um determinado critério.
	Sintaxe: SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
	Intervalo: é o intervalo de células que contém as informações que irão ou não satisfazer os critérios.
	Critérios: são os critérios na forma de um número, expressão, texto, fórmula, ou célula, que definem quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como "32", ">32", “maçãs”, A1.
	Intervalo_soma: são as células que serão realmente somadas.
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5.11 “SOMASE” 
	As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados. 
	Observe que o segundo termo pode ser uma célula determinada. No Exemplo abaixo, a função foi utilizada para somar as vendas e as comissões de cada vendedor. A fórmula da coluna da venda é a mesma da coluna da comissão, alterando apenas o termo final de $D$2:$D$6 para $C$2:$C$6.
	
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5.11 “SOMASE” 
	Observe que o segundo termo pode ser uma condição que deve estar entre aspas. No Exemplo abaixo, a função foi utilizada para somar as vendas e as comissões de todos os vendedores, somente para os imóveis com valor acima de R$ 50.000. A fórmula da coluna da venda é a mesma da coluna da comissão, alterando apenas o termo final de $D$2:$D$6 para $C$2:$C$6..
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5.11 “SOMASE” 
	Exercício: Você lança mensalmente numa planilha as suas despesas mensais. Nesta planilha, a coluna A é o nome da despesa, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não. Fazer uma planilha que some as despesas pagas e informe o saldo restante a pagar.
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5.11 “SOMASE” : Exercício: RESULTADO ESPERADO
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Exercício - SOMASES
	A partir dos dados ao lado, utilizando a função SOMASES, montar uma matriz somando os valores por Cliente e por Produto
	Cliente	Produto	Valor
	X	J	1
	X	K	2
	X	L	3
	X	J	4
	Y	K	5
	Y	L	6
	Y	J	7
	Y	K	8
	Y	J	9
	Y	K	10
	Z	J	11
	Z	K	12
	Z	L	13
	X	J	14
	X	J	15
	Z	K	16
	Z	L	17
	Z	J	18
	Y	K	19
	Y	L	20
SUBTOTAL
	=SUBTOTAL(Num;Intervalo)
	Num Function:
	1 Média (AVERAGE)
	2 Cont.núm (COUNT)
	3 Cont.valores (COUNTA)
	4 Máximo (MAX)
	5 Mínimo (MIN)
	9 Soma (SUM)
	O argumento Num identifica que tipo de função será aplicada ao resultado da filtragem.
	O argumento Intervalo identifica a coluna (com todos os registros) que será aplicada a função. Este intervalo (coluna), sempre será numérico.
Funções de Lógica
	E
	OU
	SE
	SEERRO
SE_E_OU
				Usando SE, E e OU, definir se a pessoa pode participar do concurso
				O candidato deve atender a pelo menos uma das seguintes condições:
				1: o cabelo deve ser preto
				2: a idade deve ser maior que 10 anos, a altura maior que 1,7 e a cor do olho deve ser azul
		N		Nome		Idade		Altura		Cabelo		Cor do olho		Pode ou não
		1		Pessoa1		6		1.65		Preto		preto
		2		Pessoa2		11		1.75		castanho		castanho
		3		Pessoa3		7		1.65Cinza		verde
		4		Pessoa4		7		1.75		Azul		Azul
		5		Pessoa5		7		1.8		azul		verde
		6		Pessoa6		8		1.65		Cinza		verde
		7		Pessoa7		9		1.75		Azul		Azul
		8		Pessoa8		9		1.8		Preto		preto
		9		Pessoa9		9		1.65		Vermelho		castanho
		10		Pessoa10		9		1.75		Cinza		verde
		11		Pessoa11		10		1.8		Vermelho		castanho
		12		Pessoa12		11		1.65		Preto		preto
		13		Pessoa13		11		1.75		Vermelho		castanho
		14		Pessoa14		12		1.65		Cinza		verde
		15		Pessoa15		11		1.75		Azul		Azul
		16		Pessoa16		11		1.8		azul		verde
		17		Pessoa17		12		1.65		Cinza		verde
		18		Pessoa18		13		1.75		Azul		Azul
		19		Pessoa19		14		1.8		Preto		preto
		20		Pessoa20		15		1.85		Vermelho		castanho
SEERRO
		A		B		=A/B		=SEERRO(C2;0)		=SEERRO(C2;"")
		1		3		0.33		0.33		0.33
		2		2		1.00		1.00		1.00
		3		1		3.00		3.00		3.00
		4		0		ERROR:#DIV/0!		0.00		
Plan3
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5.6 CONDIÇÃO “SE”
	Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
	=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
	Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. 
	
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5.6 CONDIÇÃO “SE”
	Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero).
	
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5.6 CONDIÇÃO “SE”
	Valor_se_falso: é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver um ponto-e-vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado.
	
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5.6 CONDIÇÃO “SE” 
	Exemplo prático
	
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5.6 CONDIÇÃO “SE” 
	Exemplo: Se quisermos atribuir a seguinte lógica:
	No exemplo abaixo, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para a primeira instrução SE. E assim sucessivamente.
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5.6 CONDIÇÃO “SE” 
	Exemplo prático
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5.6 CONDIÇÃO “SE” 
	SE VAZIO: Imagine agora que você só deseja que apareça a resposta quando você digita algo, enquanto isso o campo deverá ficar em branco. 
	Logo a fórmula ficaria assim:
	=SE(A2=“”;””;SE(A2<=100;"Dentro do orçamento";"Acima do orçamento"))
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5.6 CONDIÇÃO “SE” 
	Exercício 1: Calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. O cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 1.250,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 1.250,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 15% em cima do Salário Bruto, caso contrário o valor do IRRF será 0 (zero). Use a seguinte lógica.
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5.6 CONDIÇÃO “SE” 
	Exercício 1: Resultado
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5.6 CONDIÇÃO “SE” 
	Exercício 2: usar as fórmulas aprendidas para calcular a média entre 4 notas de um aluno e determinar se o aluno foi aprovado ou não, sabendo que a média para ser aprovado é 7,0.
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5.6 CONDIÇÃO “SE” 
	Exercício 2: RESULTADO.
	Atenção para o sinal de >= na fórmula do resultado.
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5.7 CONDIÇÃO “SE” e “E” 
	“E” Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais argumentos forem falsos.
	Quando usar? Exemplo: Uma planilha onde existe a idade e altura de alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que tem Idade igual ou maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participarão da competição. 
	Observe que o primeiro termo da condição SE (entre o primeiro parentêses e o primeiro “;” é uma condição E.
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5.8 CONDIÇÃO “SE” e “OU” 
	“OU“ Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.
	Quando usar? Exemplo: Na mesma planilha, se somente uma das condições for necessária. 
	
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Funções de Texto
	ARRUMAR
	CONCATENAR / &
	DIREITA
	ESQUERDA
	EXATO
	EXT.TEXTO
	LOCALIZAR / PROCURAR
	SUBSTITUIR
	TEXTO
	VALOR
Funções de Texto
	ARRUMAR:
	Remove os espaços, exceto espaços simples entre palavras
	Funciona antes, no meio e no final do conteúdo da célula
Funções de Texto
	CONCATENAR / &:
	Agrupa conteúdos num só
	Ex: = MÊS (A1) & ANO (A1)
	= CONCATENAR (MÊS(A1);ANO(A1))
Util para aplicar uma regra ou equação para um conjunto de características. Usa-se uma coluna auxiliar para concatenar e efetua-se a regra ou equação nas células concatenadas
Funções de Texto
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DIREITA e ESQUERDA
	Uso: serve para separar uma seqüência de caracteres a partir da direita ou da esquerda da célula. As duas fórmulas tem a mesma sintaxe, mudando apenas o resultado.
	=DIREITA(A1;5) -> irá retornar os 5 primeiros caracteres a partir da direita para a esquerda.
	=ESQUERDA(A1;6) -> irá retornar os 5 primeiros caracteres a partir da esquerda para a direita.
	EXEMPLO: na célula A1 existe o texto AULAS PRÁTICAS EXCEL.
	A fórmula DIREITA(A1;5) irá retornar o texto “EXCEL”;
	A fórmula ESQUERDA(A1;6) irá retornar o texto “AULAS ” (com um espaço em branco, já que são 6 caracteres).
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Funções de Texto
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EXT.TEXTO 
	Uso: semelhante às fórmulas de DIREITA e ESQUERDA. Serve para separar uma seqüência de caracteres a partir de um caracterere específico do meio do texto,até o ponto desejado. 
	=EXT.TEXTO(CÉLULA;POSIÇÃO INICIAL;NUM. CARACTERES)
	=EXT.TEXTO(A1;7;5) -> irá retornar os 5 primeiros caracteres a partir do SÉTIMO caractere, da esquerda para a direita.
	EXEMPLO: na célula A1 existe o texto AULAS PRÁTICAS EXCEL.
	A fórmula EXT.TEXTO(A1;7;5) irá retornar o texto “PRÁTI” (o sétimo caractere é a letra “P”. A partir deste, a fórmula retorna os 5 informados.).
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Funções de Texto
	EXATO:
	Verifica se oconteúdo de 2 células é exatamente igual
	Retorna VERDADEIRO ou FALSO
	Diferencia MAIÚSCULA de minúscula
Funções de Texto
	LOCALIZAR / PROCURAR
Funções de Texto - Exercício
Utilizando-se das funções EXT.TEXTO e LOCALIZAR, gerar uma listagem com os nomes intermediários das pessoas a seguir:
 
CLÁUDIO JOSÉ MÜLLER
GUILHERME WAGNER GOBETTI
LUIZ PARABONI NETO
MARCELO RICHTER DUARTE
MATEUS HEXSEL SCHROEDER
MURICI CARMO SANTOS
RAMIRO QUEIROLO MARQUES
 
De que forma alternativa você poderia fazer isso sem usar funções, usando apenas uma propriedade do Excel?
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Funções de Texto
	SUBSTITUIR
Funções de Texto
	TEXTO
	VALOR
Funções de Data e Hora
	AGORA / HOJE
	ANO
	MÊS
	DATA
	DIA.DA.SEMANA
	HORA
	TEMPO
Ver soma de horas – cartão ponto
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Funções de Data e Hora
=HOJE()
Retorna a data do dia.
Atenção: a data sempre será alterada, toda a vez que a planilha for aberta.
Exemplo de status de pedidos ou ordens
=AGORA()
Retorna data e hora.
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MÊS e ANO 
	Uso: serve para extrair o mês ou o ano de um campo que contenha um dado em formato data.
	Exemplo: A1 preenchido com 31/05/2007
	=MÊS(A1) -> retorna o valor 5
	=ANO(A1) -> retorna o valor 2007
Como colocar mês e ano numa célula, separados por uma barra?
Funções de Data e Hora
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Exercício Data Hora
	A partir dos dados de ponto, definir o subtotal de horas diárias, totalizando-as e calcular o valor a ser pago ao funcionário, sabendo-se que o mesmo recebe $20,00 por hora
	Dia	Ent	Sai	Ent	Sai
	1	08:00	12:00	13:00	17:00
	2	13:15	17:50	22:00	02:35
	3	08:00	12:00	13:00	17:50
	4	08:02	11:45	13:15	17:50
	5	08:00	12:00	13:00	17:50
	6	08:02	11:45	13:15	18:00
25/09/2012
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Funções Estatísticas
	CONT.NUM
	CONT.SE
	CONT.VALORES
	CONTAR.VAZIO
	CORREL
	CRESCIMENTO / INCLINAÇÃO
	MÁXIMO / MÍNIMO
	MÉDIA
	MÉDIASE / MÉDIASES
	PREVISÃO / TENDÊNCIA
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Funções Estatísticas
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CONT.SE 
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.
=CONT.SE(intervalo;critérios) 
Intervalo: é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias.
Critérios: é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".
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Funções Estatísticas
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CONT.SE
Exemplo
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Funções Estatísticas
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CONTAR.VAZIO
Conta o número de células vazias no intervalo especificado
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Funções Estatísticas
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MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores. Os critérios são os mesmos da SOMA, ou seja, podem ser calculadas médias para uma linha, uma coluna e regiões adjacentes ou não.
Ex: =MÉDIA(A1:D1;C4:D4)
Resultado: 20
Média com dados vazios e zerados
Média acumulada mes a mes
MÉDIASE versus SOMASE/CONT.SE
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Funções Estatísticas
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MÁXIMO
Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Os critérios são os mesmos da SOMA, ou seja, pode ser calculado o valor MÁXIMO para uma linha, uma coluna e regiões adjacentes ou não.
Ex: =MÁXIMO(A1:D1;C4:D4)
Resultado: 40
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Funções Estatísticas
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MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Os critérios são os mesmos da SOMA, ou seja, pode ser calculado o valor MÍNIMO para uma linha, uma coluna e regiões adjacentes ou não.
Ex: =MÍNIMO(A1:D1;C4:D4)
Resultado: 10
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Funções de Informações
	ÉERRO
	ÉERROS
	N
Funções de Informações – ÉERRO versus
ÉERROS
Funções de Informações – N
Dada uma data, a função N retorna o valor desta data			
13/04/2012			41012	
			
Dada uma hora, a função N retorna o valor desta hora em fração de um dia, ou seja, de 24 horas			
12:00				0,500	
08:30				0,354	
			
ao se multiplicar esta fração por 24 tem-se a hora com minutos em fração decimal		8,5	
			
Funções de Informações – N
EXERCÍCIO:
Os dados de ponto de um funcionário são os seguintes:
In	Out	In	Out
08:04	12:00	13:31	17:50
Quantas horas o funcionário trabalhou neste dia?
Apresente o resultado em hora:minuto e em fração decimal.
			
Repita o exercício para os seguintes dados:
In	Out	In	Out
13:31	17:48	21:13	01:14
			
Funções de Pesquisa e Referência
	PROCV / PROCH
	LIN / COL
	CORRESP
	ÍNDICE
	INDIRETO
	TRANSPOR
	DESLOC
Funções de Pesquisa e Referência
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PROCV: serve para buscar informações desejadas em uma tabela que contém pelo menos uma referência igual à tabela que está sendo utilizada.
=PROCV(valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_coluna;procurar intervalo)
	valor_procurado: é a referência inicial, a célula que contém o código que será procurado em outra tabela.
	matriz_tabela: é o local onde será procurado o dado desejado. Pode ser uma região de células (A1:B50) ou um nome de região;
	Núm_índice_coluna: é um número que indica a coluna onde está o dado procurado, a partir da 1a coluna. Exemplo, se uma tabela começa na coluna A e o dado desejado está na coluna J, o valor para esse campo será preenchido com 10 (J corresponde à 10a coluna);
	procurar_intervalo: deve ser preenchido com o texto FALSO ou VERDADEIRO. FALSO procura somente o exato valor. VERDADEIRO procura o mais próximo.
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Funções de Pesquisa e Referência
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PROCV
=PROCV(valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_coluna;procurar intervalo)
	Exemplo: Duas planilhas no mesmo arquivo. A primeira contém uma tabela de cores. A segunda uma relação onde somente é mencionado o código da cor, porém é necessário também saber a descrição da cor.
Plan 1
Plan 2
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PROCV
	Na planilha 2, a fórmula do PROCV foi usada com a seguinte sintaxe:
	=PROCV(C3;Plan1!$A$1:$B$4;2;FALSO)
Onde:
	valor_procurado: C3 -> o código estava na coluna C;
	Matriz_tabela; Plan1!$A$1:$B$4 -> local onde estavam os dados das cores;
	Núm_índice_coluna; 2 -> pois na plan 1, a descrição correspondia à 2ª coluna;
	procurar intervalo: FALSO -> somente retornaram os valores exatos.
	
Funções de Pesquisa e Referência
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PROCH: serve para buscar informações desejadas em uma tabela que contém pelo menos uma referência igual à tabela que está sendo utilizada. A diferença é que a procura é feita na horizontal.
=PROCH(valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_linha;procurar intervalo)
	valor_procurado: é a referência inicial, a célula que contém o código que será procurado em outra tabela;
	matriz_tabela: é o local onde será procurado o dado desejado. Pode ser uma região de células (A1:B50) ou um nome de região;
	Núm_índice_lin; é um número que indica a coluna onde está o dado procurado, a partir da 1ª linha. Exemplo, se uma tabela começa na linha 1 e o dado desejado está na linha 10, o valor para esse campo será preenchido com 10;
	procurar_intervalo: deve ser preenchido com o texto FALSO ou VERDADEIRO. FALSO procura somente o exato valor. VERDADEIRO procura o mais próximo.
Funções de Pesquisa e Referência
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PROCH
=PROCH(valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_lin;procurar intervalo)
	Exemplo: Duas planilhas no mesmo arquivo. A primeira contém uma tabela de cores. A segunda uma relação onde somente é mencionado o código da cor, porém é necessário também saber a descrição da cor.
Plan 1
Plan 2
Funções de Pesquisa e Referência
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PROCH
	Na planilha 2, a fórmula do PROCH foi usada com a seguinte sintaxe:
	=PROCH(C2;Plan1!$A$2:$B$3;2;FALSO)
Onde:
	valor_procurado: C2 -> o código estava na coluna C;
	Matriz_tabela; Plan1!$A$2:$D$3 -> local onde estavam os dados das cores;
	Núm_índice_coluna; 2 -> pois na plan 1, a descrição correspondia à 2a linha;
	procurar intervalo: FALSO -> somente retornaram os valores exatos;
	
Funções de Pesquisa e Referência
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Funções de Pesquisa e Referência
	LIN / COL
Funções de Pesquisa e Referência
	CORRESP
Funções de Pesquisa e Referência
ÍNDICE
Usando as funções Índice e Corresp, a partir dos dados abaixo, monte um sistema em que, a partir da definição da região e do representante, seja conhecido o % de comissão para um cliente novo.
	Depois, a partir de um cadastro de clientes, determine o % de comissão para cada pedido de cliente (garanta que erros nas fórmulas sejam transformados, como precaução, no valor médio das comissões existentes).
	Cliente	Regiao	Representante
	1	b	v
	2	c	v
	3	a	w
	4	e	w
	5	e	z
	6	d	v
	Pedido	Cliente	Região	Representante	Comissão
	101	2	 	 	 
	102	4	 	 	 
	103	3	 	 	 
	Cliente	Novo
	Escolha a regiao	 
	Escolha o representante	 
	 	 
	Comissão	?
Funções de Pesquisa e Referência
ÍNDICE
Usando as funções Índice e Corresp, a partir dos dados abaixo, monte uma planilha com a estrutura ao lado.
	Depois, gere os meses para 2011 e garanta que erros nas fórmulas sejam transformados em valores zero. Apresente a fórmula completa no campo “Soma”
	Nacional	mes	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 
	ano	1	5	2	4	3	6	10	7	9	8	11	12
	2005	213	295	203	263	277	305	250	300	296	290	264	159
	2010	430	523	443	515	578	502	610	615	590	532	600	469
	2006	272	321	215	281	302	362	322	304	350	265	316	172
	2007	302	316	316	348	336	361	410	395	419	431	377	237
	2008	405	420	365	468	432	393	432	499	377	391	339	305
	2009	378	423	348	406	484	479	471	480	522	445	487	338
	Importado	mes	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 
	ano	4	1	11	7	2	8	3	5	9	6	10	12
	2007	39	34	44	40	31	36	36	32	35	39	41	22
	2008	35	48	34	41	40	47	38	37	36	35	36	30
	2005	4	5	9	6	5	6	6	5	4	4	8	5
	2006	25	13	29	24	9	25	33	44	23	26	21	26
	2009	45	47	36	40	33	43	54	36	43	37	47	45
	2010	51	43	58	60	42	58	58	58	53	46	63	67
	Ano	Mês	Imp	Nac	Soma
	2005	1	 	 	 
	2005	2	 	 	 
	2005	3	 	 	 
	2005	4	 	 	 
	2005	5	 	 	 
	2005	6	 	 	 
	2005	7	 	 	 
	2005	8	 	 	 
	2005	9	 	 	 
	2005	10	 	 	 
	2005	11	 	 	 
	2005	12	 	 	 
	2006	1	 	 	 
	2006	2	 	 	 
	2006	3	 	 	 
	2006	4	 	 	 
	2006	5	 	 	 
	2006	6	 	 	 
	2006	7	 	 	 
	2006	8	 	 	 
	...	...	...	...	...
Funções de Pesquisa e Referência
	INDIRETO
Funções de Pesquisa e Referência
	TRANSPOR
Funções de Pesquisa e Referência
DESLOC
Copie os dados para a célula A1 em uma planilha:
Digite a seguinte fórmula na célula E2 (ou em qualquer célula em branco disponível): =DESLOC(C2;2;-1;1;1)
•C2 - A célula referenciada.
•2 - Indica o número de linhas a mover. Números positivos significam para mover para baixo e números negativos significam para mover para cima.
•-1 - Indica o número de colunas a mover. Números positivos significam para mover para a direita e números negativos significam para mover para a esquerda.
•1 (penúltimo valor) - (Opcional) Indica quantas linhas de dados devem ser retornadas. Este número deve ser positivo.
•1 (último valor) - (Opcional) Indica quantas colunas de dados devem ser retornadas. Este número deve ser positivo.
	Nome	Depto	Idade
	Henry	501	28
	Stan	201	19
	Mary	101	22
	Larry	301	29
Funções de Pesquisa e Referência
DESLOC
Funções Financeiras
	EFETIVA / NOMINAL
	NPER
	PGTO
	TAXA
	VF
	VP
	VPL
	TIR / MTIR
	XTIR / XVPL
	Dados	Solução
	Valor Presente	PV	 	 
	Pagamentos	PMT	 	 
	Valor Futuro	FV	 	 
	Número de periodos	N	 	 
	Taxa efetiva	i	 	 
Filtro e filtro avançado
O filtro avançado permite resumir dados de uma base maior para facilitar seu uso. Os dados não podem ser resumidos para outra Plan ou outro arquivo. Devem ser resumidos na mesma Plan.
Exercício: a partir do arquivo “1 Exercicio Dados Venda Custo e Margem.xls”, use o filtro avançado para resumir os dados da filial 4, grupo 11 e subgrupo 23, simultaneamente.
Use validação de dados para direcionar o preenchimento dos campos a serem filtrados.
Tente fazer uma macro que faça o filtro avançado, copiando os dados resumidos para outra Plan e atualize uma tabela dinâmica colocada em uma terceira Plan.
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	O comando de subtotais não corresponde a uma fórmula mas sim a uma funcionalidade pré-determinada.
	Seu objetivo é permitir que para uma planilha ordenada por determinado coluna, sejam obtidos totalizadores (que podem corresponder a SOMA, MÉDIA, CONTAGEM, etc)
	O comando está disponível no caminho DADOS -> SUBTOTAIS
	
SUBTOTAIS
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SUBTOTAIS
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	A cada Alteração em:
	Aqui são escolhidos os campos (colunas) da planilha que servirão de base para acumular os valores desejados. 
	No exemplo, foi selecionada a opção de NOMECLI, ou seja, a cada alteração do nome do cliente, será realizada a opção de acumular a função definida em USAR FUNÇÃO
SUBTOTAIS
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6 SUBTOTAIS:.
	Usar função:
	Aqui é escolhida a função que será aplicada. Pode-se escolher as operações de SOMA, CONTNÚM, MÉDIA, MÁX, MÍNIMO, PRODUTO, DESVPAD entre outras, 	. 
	No exemplo, foi selecionada a opção de 	SOMA, ou seja, a cada alteração do nome do cliente, será realizada a opção de SOMAR os valores definidos em ADICIONAR SUBTOTAL A:
SUBTOTAIS
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6 SUBTOTAIS:.
	Adicionar subtotal a:
	Aqui é escolhida qual o campo que será calculado. 
	No exemplo, foi selecionado o campo TOTAL, ou seja, a cada alteração do nome do cliente, será realizada a opção de SOMAR os valores constantes da coluna TOTAL.
	A opção Substituir Subtotais atuais é utilizada quando já existe outro aplicado.
	A opção resumir abaixo dos dados incluir o total por grupo. A opção quebra de página deve ser deixada em branco
SUBTOTAIS
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6 SUBTOTAIS:.
	O resultado será mostrado como abaixo:
SUBTOTAIS
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6 SUBTOTAIS:.
	A cada nome de cliente foi incluído automaticamente um total.
	Ao final foi incluído um total geral;
	Os botões 1, 2 e 3 na parte esquerda (antes dos números de colunas), permitem visualizar por níveis.
SUBTOTAIS
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6 SUBTOTAIS:.
	Clicando no botão 2 são mostradossomente os totais por cliente;
	Clicando no botão 1, é mostrado somente o total geral. Clicando no botão 3 são mostrados novamente todos os dados.
SUBTOTAIS
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6 SUBTOTAIS:.
	Para remover os SUBTOTAIS, basta escolher a opção DADOS ->SUBTOTAIS -> REMOVER TODOS
SUBTOTAIS
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O Excel possui recursos que possibilitam que arquivos disponíveis em bancos de dados sejam importados para planilhas, possibilitando que o vínculo de dados seja mantido.
Isso é extremamente útil para criar consultas e/ou relatórios vinculados ao sistema de gestão, sem que seja necessário trabalho de programação.
VÍNCULOS A DADOS EXTERNOS
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Para importar dados é necessário saber o nome do arquivo dbf que contém os dados.
Procedimento:
Criar uma nova planilha em branco;
Verificar qual o arquivo que será importado
O primeiro atalho é diferente em versões do Excel, depois disso os passos são os mesmos.
EXCEL 2003: Acessar a opção DADOS -> IMPORTAR DADOS EXTERNOS -> NOVA CONSULTA AO BANCO DE DADOS
EXCEL 2000: Acessar a opção DADOS -> OBTER DADOS EXTERNOS -> NOVA CONSULTA AO BANCO DE DADOS
VÍNCULOS A DADOS EXTERNOS
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Tabelas
	Ao inserir uma tabela, o excel faz automaticamente a formatação para novos registros na tabela e ...
	Aluno	Nota1	Nota2	Nota3	Nota4	Colunas1	Colunas2	Colunas3	Colunas4
	Adriana	8	9	7	55
	Ana	7	7	2
	Bruna	4	8	9
	Carlos	6	8	7
	 ... faz o preenchimento de fórmulas para toda ela.
	Aluno	Nota1	Data	Nota3	Media	Status
	Gabriel	3	4	5	4	pendente
	Gustavo	4	5	6	5	falta mp
	Tarcio	#DIV/0!	atrasado
	Dani	#DIV/0!	em producao
	Ingrid	#DIV/0!	em producao
	Marcelo	#DIV/0!	atrasado
	Rafael	#DIV/0!	em producao
	Antonio	#DIV/0!	atrasado
	ggg	5	6	2	4,333333
	Isto é particularmente indicado quando se faz conexão com um banco de dados, ...
	... os quais podem ser atualizados na planilha com a garantia de que as fórmulas ...
	... valerão para todos os dados, sem a necessidade de arrastá-las
*-
	As tabelas dinâmicas servem para a análise de dados dispostos em planilhas.
	Um dos principais requisitos é que todas as colunas tenham cabeçalho com nome válido. 
	Outro requisito é que existam colunas de mês e ano, quando o objetivo for uma tabela agrupada dessa forma.
	Também não pode haver valores semelhantes por erro de digitação, pois esses não serão agrupados (Exemplo: EMPRESA, EMPRESA S/A, EMPRESA S.A. Serão tratados como itens diferentes).
TABELAS DINÂMICAS
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	As tabelas dinâmicas podem ser geradas de duas formas: a partir de uma (ou mais) planilha (s) ou através de vínculos diretos aos bancos de dados.
	As tabelas dinâmicas geradas a partir de planilhas já existentes são utilizadas quando os dados já estão disponíveis dessa forma, ou quando não é possível fazer vínculo ao banco de dados, ou ainda quando é necessário incluir alguma fórmula como uma nova coluna nos dados, que será necessária na tabela dinâmica. Também, quando a planilha é alimentada com peridiocidadee os dados são resumidos em Tabelas Dinâmicas.
	As tabelas geradas a partir do banco de dados são utilizadas quando os dados podem ser consultados diretamente, sem edição (ou no máximo com inclusão de colunas de mês e ano, que podem ser feitas diretamente na consulta).
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
	A planilha deve conter títulos em todas as colunas, pois do contrário a tabela não será gerada.
	Caso seja necessário agrupar dados em mês e ano, é necessário criar colunas com esses dados, a partir da data desejada, usando as funções definidas no item 5.16.
	A partir disso deve-se selecionar a planilha a partir dos itens de cabeçalho (colunas inteiras), pois isso impede que dados adicionados posteriormente não sejam listados na tabela dinâmica.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
	A planilha abaixo exemplifica um arquivo de notas fiscais. Foram criadas quatro colunas para mês e ano (duas para data de emissão e duas para data de saída);
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
	Selecionar a partir da coluna escolhendo o menu DADOS, RELATÓRIO DE TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
	Na primeira tela, selecionar a opção BANCO DE DADOS OU LISTA DO MICROSOFT OFFICE EXCEL e a Opção TABELA DINÂMICA e clicar em AVANÇAR;
	Na segunda tela, confirmar a região selecionada e clicar em AVANÇAR
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
	Na terceira tela, selecionar a opção NA NOVA PLANILHA e clicar no botão LAYOUT;
	Será aberta uma janela para edição da forma de apresentação da tabela dinâmica. Os campos são dispostos no lado direito da tela. No centro, existe um modelo de tabela, para onde devem ser arrastados os campos de dados
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
	Nesta tela, arrastar os campos, conformeo resultado desejado. Não há preocupação em arrastar todos, pois isso poderá ser feito também depois da geração da tabela.
	No exemplo, foi criada uma planilha com o campo NOMECLI na linha, ano e mês de emissão na coluna e soma do campo TOTAL nos dados.
	Por padrão, ao arrastar um campo para os dados, ele aparece como CONTAR. Como o resultado desejado é de SOMA, basta clicar duas vezes sobre o campo (CONTAR DE TOTAL), alterando a função para SOMA.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
	Confirmando com OK e após em CONCLUIR será gerada uma nova aba, contendo a tabela dinâmica;
	Ao gerar, a tabela normalmente apresenta subtotais automáticos para os campos de ano, listando também os valores vazios.
	Para melhorar a apresentação, selecionar o botão de filtro no campo ANO EMISSÃO e desmarcar os dados indesejados (dado VAZIO, por exemplo)
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
	Para remover os subtotais indesejados, clicar com o botão direito sobre o nome do campo, escolhendo a opção CONFIGURAÇÕES DE CAMPO
	Na janela aberta, na opção SUBTOTAIS, escolher NENHUM e confirmar com OK.
	A Tabela será gerada sem os subtotais para cada ano.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.1 A PARTIR DE PLANILHAS JÁ EXISTENTES
	A partir da tabela gerada, os dados podem ser trabalhados utilizando os filtros para cada um dos campos. 
	Também podem ser adicionados novos campos, clicando com o botão direito sobre a tabela e excluindo a opção MOSTRAR LISTA DE CAMPOS;
	Pode-se arrastar os dados para a parte de cima ou incluir novos, mudando assim a apresentação. No exemplo à direita, foi alterada a base para data de saída, gerando novas colunas de mês.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	O nome do banco deve ser conhecido, da mesma forma que descrito nos tópicos do capítulo 7.
	Caso seja necessário agrupar dados em mês e ano, é necessário criar colunas com esses dados, dentro da conexão, conforme será descrito a seguir.
	O trabalho inicia a partir de uma planilha em branco.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	A partir de uma planilha em branco, escolher a opção DADOS, RELATÓRIO DE TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	Na primeira tela, selecionar a opção FONTES DE DADOS EXTERNOS e a Opção TABELA DINÂMICA e clicar em AVANÇAR;
	Na segunda tela, escolher a opção OBTER DADOS. Será aberta a tela para escolha da fonte de dados. A partir desse ponto, o procedimento é semelhante ao capítulo 7, onde é descrita a conexão ao banco de dados.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	Para exemplificar, será apresentado um exemplo seguindo os mesmos passos do capítulo 7.2. Foi escolhido o arquivo movimento_solicitacao.
	Foram selecionados todos os campos. Não é necessário aplicar nenhum filtro, pois isso poderá ser feito na tabela dinâmica. Basta clicar em AVANÇAR.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	Não é necessário aplicar nenhuma ordem, pois isso poderá ser feito na tabela dinâmica.
	Atenção: na 2a tela abaixo, escolher a opção EXIBIR DADOS OU EDITAR CONSULTA NO MICROSOFT QUERY QUERY e após clicar em CONCLUIR.
	Isso deve ser feito para possibilitar a criação de colunas de mês e ano.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	Será aberta uma tela do Microsoft Query. Essa tela é um aplicativo existente no Excel, que permite a edição de estruturas SQL. Como não existe campo de mês e ano na base de dados original, é necessário criar esses campos manualmente.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	Clicar no botão SQL localizado na parte de cima da tela. Será aberta uma janela chamada SQL, onde deverá ser feita a edição do código.
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	Na janela de edição do SQL, digitar o seguinte, após o último campo antes da palavra FROM.
	 ,MONTH(movimento_solicitacao.data) as MES, YEAR(movimento_solicitacao.data) as ANO
	Os dados padrão são a primeira vírgula que deve ser colocado no final da última linha acima disso e a expressão “MONTH( ) as MES,YEAR( ) as ANO”;
	Os dados dentro do parênteses devem ser adequados com o nome do banco + “.” + nome do campo. No exemplo: movimento_solicitacao.data
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	Confirmar com OK e depois acessar a opção ARQUIVO- RETORNAR DADOS AO MICROSOFT EXCEL.
	Na tela seguinte, clicar em AVANÇAR e seguir os mesmos passos do item 8.1
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	No exemplo foram utilizados os campos de CODPRO na linha e soma de quantidade solicitada.
	O resultado apresenta uma tabela que pode ser melhorada, excluindo os dados vazios e subtotais por ano, da mesma forma que no item 8.1
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8 TABELAS DINÂMICAS:.
	8.2 A PARTIR DE CONEXÃO AO BANCO
	No exemplo ao lado, a tabela já apresenta somente o ano de 2006 e 2007, sem os subtoais. 
	Podem ser excluídos ou incluídos novos campos, usando o arrastar e soltar
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CONGELAR PAINÉIS
Para visualizar/trabalhar no mesmo arquivo em duas plans diferentes:
Exibição / Nova Janela / Organizar todas
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CONGELAR PAINÉIS
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ATINGIR META
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VALIDAÇÃO DE DADOS
	Mais usado em listas para evitar digitações equivocadas, forçando o usuário a selecionar a escolha dentro de opções definidas
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL
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SOLVER
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PROTEGER
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MACROS
O que é uma Macro? 
Uma macro é um pequeno programa que contém uma lista de instruções a realizar no Excel. Como sendo um repositório de operações, uma macro pode executar um conjunto de tarefas através de um único procedimento o qual pode ser invocado rapidamente. 
As instruções que formam o corpo da macro são escritas num código próprio para que o computador as possa entender, essa linguagem é designada por VBA – Visual Basic for Applications.
Sempre que precisar construir uma macro mais ou menos complicada, começar por gravar no EXCEL pequenas macros com operações simples e depois no editor de VBA tentar compreender a sua funcionalidade e assim construir uma macro cada vez mais complexa, completa e adequada às suas exigências.
Comando para a tela não ficar seguindo as operações da macro:
“Application.ScreenUpdating = False” ... é só colocar no começo da macro
Lembrar de colocar “Application.ScreenUpdating = True” no final
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Funções e Macros
	Características das funções:
	Retornam um valor;
	Não podem realizar ações;
	Devem ser criadas em um módulo;
	São delimitadas pelas palavras chave Function e End Function
	Características de Procedure (MACRO):
	Executam uma ação tal como criar um gráfico ou mover células;
	Podem ser gravadas;
	São delimitadas pelas palavras chave Sub E End Sub.
Funções e Macros - Exemplos
Function AUMENTO(X)
AUMENTO= x * 1.2 ‘Calcula 20% do salário (x)
End Function
Sub TESTE()
For A = 1 To 5
Beep ‘Emite um efeito sonoro
Next A
End Sub
Funções e Macros - Sintaxes
Algumas sintaxes para funções:
Function lucro(x)
	If x < 500
		Then lucro = x * 1.2
			ElseIf x < 700
			Then lucro = x * 1.4
		Else: lucro = x * 1.6
	End If
End Function
 
Exemplos de Macros simples
Sub MostraTodos()
 Range("A5").Select
 Selection.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="1"
 ActiveSheet.ShowAllData
 Selection.End(xlDown).Select
End Sub
Sub Classificar()
 Dim linha As Integer
 linha = ActiveCell.Row
 Range("A5:O3500").Select
 Selection.Sort Key1:=Range("A5"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
 OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
 Rows(linha & ":" & linha + 14).Select
 Selection.Insert Shift:=xlDown
 Range("A" & linha).Select
End Sub
Sub Atualizar()
 Sheets("TD").Select
 Range("E12").Select
 ActiveSheet.PivotTables("Tabela dinâmica1").PivotCache.Refresh
 Range("A1").Select
End Sub
Sub TESTE()
Res = MsgBox("continuar?", vbYesNo + vbCritical, "teste")
 If Res = vbYes Then ' Usuário escolheu sim
 MyString = "Yes" ' Ação guardada em mystring.
 Else ' Usuário escolheu não.
 MyString = "No" ' Ação guardada em mystring.
 End If
End Sub
1 Abrir o arquivo texto “Diretos2005” e calcular a média dos custos mensais de cada conta/centro de custo.
2 Abrir o arquivo texto “RCTB0315A_P_2009_01” e colocar num formato com os seguintes campos:
Periodo
Cod Centro de Custo
Descrição CC
Saldo CC
Cod Conta
Descrição Conta
Saldo Conta
Fazer o mesmo para o arquivo “RCTB0315A_P_2009_02.txt”
Macros - Exercícios
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	Se você quiser entrar com um texto numa célula você precisa usar as aspas duplas como: Range("A1").Value = “Aula" 
	Se você quiser entrar com um texto dentro de aspas duplas numa célula você precisa de uma tripla de aspas duplas como: 
	Range("A1").Value = ""“Aula""" 
	Se você escrever o seguinte: 	
	Range("A1:A8").Formula = "=C8+C9“
	A fórmula em A1 será =C8+C9, a fórmula em A2 será =C9+C10 e assim por diante.
	Se você quiser ter a fórmula exata =C8+C9 em todas:	
	Range("A1:A8").Formula = "=$C$8+$C$9”
Método FillDown, FillLeft, FillRight, FillUp
	Copia o conteúdo da primeira célula do Range para o resto da seleção, na direção específica. 
	Range(“A1:A20”).FillDown
	Preencherá da célula A2 até A20 com o conteúdo de A1.
Método offset
	permite mover para a direita, para a esquerda, para cima e para baixo
	Por exemplo:
	Activecell.Offset(0,3).Select
	Activecell.Offset(3,0).Select 
	Range(Activecell,Activecell.Offset(3,0)).Select Range("A1",Range("A1").Offset(3,0)).Select 
Caixa de mensagem básica
	Quando você desenvolver um procedimento que leva tempo para rodar, você encerra seu código com uma caixa de mensagem básica dizendo ao usuário que o procedimento foi executado.
	MsgBox "O relatório está pronto“
	Ou MsgBox "O procedimento foi executado ... você deve agora ir para a folha ""Capa""" 
	Ou MsgBox "O procedimento foi executado ... você deve agora ir para a célula ""A1""" 
Caixa de mensagem "Sim/Não"
	Para iniciar o código com uma caixa de mensagem que pergunte ao usuário se ele tem certeza que ele quer que o procedimento rode.
	É preciso coletar a resposta dada pelo usuário.
	Passo 1: Declarar uma variável para armazenar a resposta "Dim varResposta as string". 
	Passo 2: Guardar a resposta na variável com o código: "varResposta = MsgBox("Você está certo que você quer ________?", vbYesNo, "Advertência")".
	Note os parênteses dentro do qual você submete os três argumentos; a mensagem, o tipo de caixa de mensagem e seu título. Note também as aspas envolvendo a mensagem e o título. 
	Passo 3: Tratar a resposta com uma declaração "IF“.
	Se o usuário responder "Não“, sair com "Exit Sub“.
Caixa de mensagem "Sim/Não“
Exemplo de procedimento
Sub ProcPerigoso()
Dim varResposta As String 
	varResposta = MsgBox(" Você está certo que você quer deletar todos os dados?", vbYesNo, "Advertência")
 	If varResposta = vbNo Then 
		Exit Sub
	End if
	‘ Aqui inicia o procedimento
End Sub
Em procedimentos longos ...
Sub proProcedimentoLongo() 
Sheets("Espera").Visible=True ‘ pode ser uma plan com um fundo legal
Sheets("Espera").Select 
Application.Cursor = xlWait	‘ formato de ampulheta
Application. ScreenUpdating=False 
‘ Aqui está o longo procedimento 
Sheets("Espera").Visible=False 
Application.Cursor = xlDefault
Application.ScreenUpdating=True
End Sub
Caixa de mensagem Sim, Não e Cancelar 
Sub MsgExemplo()
	Dim iResposta As Integer
	iResposta = MsgBox("Selecione um botão", vbYesNoCancel)
	If iResposta = vbCancel Then
	MsgBox "Você selecionou Cancelar“ ‘ ou outra ação qualquer
	End If
	If iResposta = vbYes Then
	MsgBox "Você selecionou Sim" ‘ ou outra ação qualquer
	End If
	If iResposta = vbNo Then 
	MsgBox "Você selecionou Não“ ‘ ou outra ação qualquer
	End If
End Sub
Sub proInput()
Dim qualmes As Integer
 qualmes = 0
 While qualmes < 1 Or qualmes > 12
 qualmes = InputBox("Digite um mes entre 1 e 12", "Qual o mês de atualização?")
 Wend
 Range("B2") = qualmes
End Sub
Sub ObterEntrada()
 Dim Str As String
 Do
 Str = InputBox("Entre com alguma coisa")
 If Str <> "" Then
 ActiveCell.Value = Str
 Exit Do
 End If
 If MsgBox("Quer continuar", vbYesNo, "Continuar?") = vbNo Then End
 Loop
End Sub
Sub TestaErro()
	If Range("A1").Value < 100 Then
		MsgBox "Valor é muito pequeno.“
	 ElseIf Range("A1").Value > 200 Then 
		MsgBox "Valor é muito grande.”
		Exit Sub
	End If
	' aqui está o resto do procedimento
		MsgBox "O procedimento vai em frente.”
End Sub
Variáveis
	Variável é um objeto usado para armazenar texto (string), datas (date), números (integer, long, simple, double) ou qq coisa (variant) 
Sub proTeste()
Dim varContador as Double
Dim varNumero as Double
	Range("A1").Select
	varNumero = 1
	For varcontador = 1 to 25
		Selection.Value = varNumero * 3
		varNumero = Selection.Value
		Selection.Offset (1,0).Select
	Next
End Sub
Criar novo arquivo e salvar no mesmo diretório
Sub Diretorio()
Dim varPath as String
	varParth = ThisWorkbook.Path
	‘Eu então crio uma nova pasta e quando é a hora de salvá-la Activeworkbook.SaveAs varPath & "\novaPasta.xls“
End Sub
Sub completaFim()
Dim varContador as Integer
	Range("A1").Select 
	Do Until Selection.Value = "“
		Selection.Value = Selection.Value + 1 
		Selection.Offset(1,0).Select
	Loop 
End Sub 
Do while Selection.Value <> "“
For ... Next 
Permite repetir uma ação n vezes
SubForNext()
Range("A1") = 10
Range("A2").Select 
	For varContador = 1 to 10
		Selection.Value = Selection.Offset(-1,0).Value *2
		Selection.Offset(1,0).Select
	Next
End Sub
For ... Each Next 
Permite repetir uma ação sobre os elementos de uma coleção
Sub ForEachNext()
‘ mostra o valor de cada célula na seleção numa caixa de mensagem
Dim célula as Range
For Each célula In Selection
MsgBox célula.Value
Next
End Sub
If ... Then ...ElseIf
Sub IfTestDemo() 
Dim X as variant
X = activeCell.value
ActiveCell.ClearFormats
If x > 10 And x<=15 Then
ActiveCell. Font.ColorIndex = 5
ElseIf x > 20 Then
ActiveCell.Font.Bold = True
End If
End Sub
Do ... Loop
Do
declarações 
If teste Then Exit Do
Declarações
Loop 
Do While teste é true
Declarações
Loop 
Do Until teste é true
Declarações
Loop 
Na sintaxe anterior, o teste é primeiro verificado e então as declarações entre Do e Loop são rodadas se o teste for true.
Para rodar as declarações entre Do e Loop no mínimo uma vez antes de verificar o teste, coloque as declarações While e Until no final do loop.
Do
Declarações
Loop While teste é true (ou Loop Until teste é true)
Range("A1").Formula = "=Now()" 
‘muda cada vez que a pasta é aberta
Range("A1").Value = Now() 
‘pega a data quando rodar o procedimento
	Repetir cabeçalho em listagens na impressão
	Uso dos coringas ???
	DATADIF ???
Perfil
 
Posição
 
 
Sobre as células da planilha
 
 
Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na 
extremidade esquerda da barra de ferramen
tas
 
 
Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, 
barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da 
barra de fórmulas e sobre as bordas das células da planilha
 
 
No li
mite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para 
redimensionamento)
 
 
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da 
célula ativa
 
 
N.NomeProva 1Prova 2Prova 3
Trabalho 
1
SomaMédia
Precisa no 
Exame
Nota 
Exame
Média 
Final
1
Aluno 1 5455474,75,355,15
2
Aluno 2 5458 6
3
Aluno 3 5455 4
4
Aluno 4 5455 3
5
Aluno 5 4458 5
6
Aluno 6 4455 8
7
Aluno 7 5665 7
8
Aluno 8 5455 6
9
Aluno 9 5458 5
10
Aluno 10 4655 6
11
Aluno 11 4455 5
12
Aluno 12 5455 6
13
Aluno 13 5468 5
14
Aluno 14 4465 6
15
Aluno 15 4465 7
16
Aluno 16 5658 8
17
Aluno 17 5455 4
18
Aluno 18 5455 5
19
Aluno 19 5658 7
20
Aluno 20 5455 2
N.NomeProva 1Prova 2Prova 3
Trabalho 
1
SomaMédia
Precisa no 
Exame
Nota 
Exame
Média 
Final
1
Aluno 1 5455474,75,355,15
2
Aluno 2 5458505565,53
Aluno 3 5455474,75,344,65
4
Aluno 4 5455474,75,334,15
5
Aluno 5 4458474,75,355,15
6
Aluno 6 4455444,45,686,8
7
Aluno 7 5665565,64,475,7
8
Aluno 8 5455474,75,365,65
9
Aluno 9 5458505555
10
Aluno 10 4655505565,5
11
Aluno 11 4455444,45,655,3
12
Aluno 12 5455474,75,365,65
13
Aluno 13 5468535,34,754,85
14
Aluno 14 4465474,75,365,65
15
Aluno 15 4465474,75,376,15
16
Aluno 16 5658565,64,486,2
17
Aluno 17 5455474,75,344,65
18
Aluno 18 5455474,75,355,15
19
Aluno 19 5658565,64,475,7
20
Aluno 20 5455474,75,323,65
AB=A/B=SEERRO(C2;0)=SEERRO(C2;"")
130,330,330,33
221,001,001,00
313,003,003,00
40#DIV/0!0,00
A
B
1
Dados
2
50
3
Fórmula
Descrição (resultado)
4
=SE(A2<=100;"Dentro do 
orçamento";"Acima do orçamento")
Se o número acima for menor ou 
igual a 100, a fórmula exibirá 
"Dentro do orçamento". Caso 
contrário, a função exibirá "Acima 
do orçamento" (Dentro do 
orçamento)
5
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"")
Se o número acima for 100, o 
intervalo B5:B15 será calculado. 
Caso contrário, o texto vazio ("") 
será retornado ()
Se o resultado for
Então retornará
Maior do que 89
A
De 80 a 89
B
De 70 a 79
C
De 60 a 69
D
Menor do que 60
F
A
B
1
Resultado
2
45
3
90
4
78
5
Fórmula
Descrição (resultado)
6
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; 
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao primeiro 
resultado (F)
7
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; 
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao segundo 
resultado (A)
8
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; 
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao terceiro 
resultado (C)
FUNC
SLBRT
IRRF