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Unidade 3 O que são estoques? Materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilização posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usuários para a continuidade das atividades da empresa; ou Reserva para ser utilizada em tempo oportuno. Assim, os estoques são gerados pela impossibilidade de prever-se a demanda com exatidão. Importância dos Estoques Melhorar o serviço ao cliente – o cliente espera confiabilidade, rapidez , qualidade e flexibilidade. Proteção contra mudanças de preços em tempo de economia instável – inflação alta, real desvalorizado frente ao dólar (insumos importados), etc. Proteção contra incertezas na demanda e no tempo de entrega – desconhecimento do comportamento dos consumidores e fornecedores. Proteção contra contingências – qualquer outra causa exógena que possa impactar nas operações da empresa. Gestão de estoques Impedir entrada de materiais desnecessários Centralizar informações para acompanhamento e planejamento da gestão Definir os parâmetros de cada material incorporado do sistema determinando níveis de estoque Determinar para cada material a quantidade a comprar Analisar e acompanhar a evolução dos estoques (estatíticas) Desenvolver política de padronização de materiais Ativar o setor de compras sobre variação de consumo Analisar os materiais obsoletos e inservíveis para serem retirados do estoque Estoques: reguladores do fluxo de negócios VE > VS = Estoques VE < VS = Estoques Estoques: reguladores do fluxo de negócios VE = VS = Estoques inalterados Qual é a função da Administração de Estoques? Controlar as disponibilidades e as necessidades totais do processo produtivo que podem envolver todo o tipo de material utilizado pela organização. O objetivo é não deixar faltar material aos processos e ao mesmo tempo evitar alta imobilização aos recursos financeiros. Formação de Estoques Problemas do estoque: Quanto vamos consumir? Quanto vamos utilizar? Palpites; Previsão de demanda Formação de estoque depende de fatores internos e externos Formação de Estoques Fatores internos Necessidade de espaço para armazenamento Deterioração do material Capital empatado na manutenção do estoque Variação da quantidade consumida Disponibilidade imediata Risco de falta Fatores externos Segurança Cumprimento dos prazos de entrega Disponibilidade de mercado Políticas de Estoques Assegurar o suprimento adequado de todo o tipo de estoque; Manter os estoques o mais baixo possível para atendimento compatível às necessidades vendidas (equilíbrio entre demanda e oferta); Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoque, para eliminá-los; Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso; Manter os custos nos níveis mais baixos possíveis, levando em conta demanda e oferta. Tipos de Estoques Estoques de matérias-primas: material que irá receber um processo de transformação dentro da fábrica, para posteriormente entrar no estoque de produtos acabados. Tipos de Estoques Estoques de materiais auxiliares: materiais que participam do processo de transformação da matéria-prima em produto acabado, mas não se agregam a ele. Tipos de Estoques Estoques de manutenção – servem de apoio à manutenção de equipamentos e edifícios, bem como dos escritórios da empresa. Tipos de Estoques Estoques de materiais em processo – são os materiais que já estão em processo de fabricação, mas ainda não são produtos acabados. Tipos de Estoques Estoques de produtos acabados – envolvem todos os itens que já estão prontos para serem entregues aos consumidores finais. Tipos de Estoques Estoques em trânsito – correspondem a todos os itens que já foram despachados de uma unidade fabril para outra, normalmente da mesma empresa, e que ainda não chegaram a seu destino final. Tipos de Estoques Estoques em consignação – são materiais que continuam sendo propriedade do fornecedor até que sejam vendidos, em caso contrário, são devolvidos sem ônus. Referências MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2006. POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2007. VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2008.
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