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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INTERATIVA UNIP SANTANA DE PARNAÍBA 2019 FERNANDO NOBRE SANTOS RA 1842490 Max Mix/FLEURY S.A. Projeto Integrado Multidisciplinar PIM VII UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INTERATIVA UNIP SANTANA DE PARNAÍBA 2019 FERNANDO NOBRE SANTOS RA 1842490 Max Mix/FLEURY S.A. Projeto Integrado Multidisciplinar PIM VII Projeto Integrado Multidisciplinar VII apresentado à Universidade Paulista – UNIP Interativa, como parte da avaliação para obtenção do título de Gestor Comercial, sob a coordenação da Profa. Dra. Solimar Garcia. Orientador: Profa. Ivete Rolim. UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INTERATIVA UNIP SANTANA DE PARNAÍBA 2019 RESUMO Neste Projeto Integrado Multidisciplinar VII, esta demonstrada todo o aprendizado ao longo das três matérias estudadas, esse desenvolvimento do projeto, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz, permitindo com que elas unam esse resultado para a melhoria cotiada em empresa, com isso, a empresa Max Mix pode melhorar seus canais de distribuição, o caminho escolhido para fazer seus produtos chegarem aos consumidores certos, no local e no momento exato, começando quando a organização opta pelo tipo de canal que será usado para distribuir fisicamente seus produtos, além disso o capital de giro da empresa FLEURY S.A., os tipos de controle necessário para que a empresa não corra o risco de endividamento de um ciclo para o outro, tendo por finalidade os conceitos de desenvolvimento sustentável e exemplo do uso desses conceitos nesta empresa abordada. Palavra-chave: Caminho, Execução, Endividamento, Resultado. UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INTERATIVA UNIP SANTANA DE PARNAÍBA 2019 ABSTRACT In this Multidisciplinary Integrated Project VII, all the learning throughout the three subjects studied is demonstrated. This project development, therefore, is the application of knowledge, skills and techniques to execute projects effectively and effectively, allowing them to unite. With this result for company-wide improvement, Max Mix can improve its distribution channels, the path it chooses to get its products to the right consumers, at the right time and place, starting when the organization chooses the type of business. channel that will be used to physically distribute its products, in addition to the working capital of FLEURY SA, the types of controls necessary to ensure that the company does not risk indebtedness from one cycle to another, with the purpose of developing concepts and example of the use of these concepts in this approached company. Keyword: Path, Execution, Indebtedness, Result. UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INTERATIVA UNIP SANTANA DE PARNAÍBA 2019 Sumário INTRODUÇÃO .................................................................................................. 3 CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO E ESTOQUES .................................................... 5 Ferramentas à correta gestão de estoque ..................................................... 6 Melhorar a eficiência da armazenagem e distribuição ............................... 9 CAPITAL DE GIRO E CONTROLE DE RESULTADOS ................................. 15 O que é e para que serve? .......................................................................... 20 Quais são os riscos de um mau controle? ............................................... 22 Como prevenir uma insuficiência? ........................................................... 22 Como calculá-lo? ...................................................................................... 23 DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL ......................................................... 24 Importância da sustentabilidade empresarial .............................................. 27 Vantagens das práticas empresariais sustentáveis.................................. 27 Práticas sustentáveis nas empresas (exemplos): .................................... 28 Principais riscos socioambientais inerentes ao negócio ........................... 31 Ambientais ................................................................................................... 32 Sociais ...................................................................................................... 33 Estratégia de sustentabilidade ................................................................. 33 Grupo FLEURY Relatório Sustentabilidade ............................................. 35 Plataforma FLEURY genômica ................................................................ 36 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................ 38 APÊNDICES ................................................................................................... 40 3 INTRODUÇÃO As transformações socioeconômicas dos últimos vinte anos têm afetado profundamente o comportamento de empresas até então acostumadas à exclusiva maximização do lucro. Se por um lado o setor privado tem cada vez mais lugar de destaque na criação de riqueza; por outro, é sabido que este poder acarreta grande responsabilidade. Em função da capacidade criativa já existente e dos recursos financeiros e humanos já disponíveis, empresas têm uma intrínseca responsabilidade social, na primeira parte desse trabalho será feito um estudo do que são canais de distribuição, focando especialmente na escolha dos fornecedores e como essas, são definidas pelas empresas. Estudará ainda ações de entrega e com o uso de aplicativos pode melhorar a linha de produção e distribuição dos produtos. Será pesquisado também quais os principais processos em uma distribuição de empresa virtual, comparando com os processos adotados pela Max Mix e possíveis melhorias. Destacará ainda como a logística reversa tem papel importante para que as empresas tenham economia de materiais e contribuam com cuidados ambientais. Em capital de giro será definido o que é e que formas de controles existem para que o Capital de giro seja devidamente monitorado. Estudará a liquidez e formas de valorizar as ações financeiras e por consequência melhorar o Capital de giro da empresa FLEURY S.A. Por último, o estudo será voltado para o desenvolvimento sustentável explicando conceitos de responsabilidade social e também ambiental. Este Relatório Anual de Sustentabilidade dá sequência a um histórico de transparência e prestação de contas sobre a jornada da Companhia, a publicação se baseia em diretrizes de relato internacionalmente reconhecidas, da Global Repor Ting Iniciativa (GRI), na opção De Acordo: Essencial, além de apresentar nosso desempenho em aspectos econômico- financeiros e em relação a compromissos voluntários em sustentabilidade – tais como o Pacto Global e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), das Nações Unidas. Seguimos, ainda, as diretrizes de Relato Integrado do Internacional Integra- te Repor Ting Council (IIRC), Com dados verificados por empresa independente, este documento tem sua estrutura dividida em capítulos que apresento, arquitetura organizacional e nossa estratégia, além de seções inteiramente dedicadas aos nossos temas mais relevantes de sustentabilidade – entre eles, o relacionamento com colaboradores e clientes, o impacto de nosso negócio na sociedade e as medidas 4 orientadas à perenidade econômica, à inovação e ao crescimento. Os indicadores sociais e ambientais não abrangem as unidades do Instituto de Radiologia de Natal e a marca Papaiz; este último negócio só está incluso nos indicadores financeiros. Aquisições anunciadas em dezembro de 2018 – como a SantéCorp e a Lafe – também não foram contabilizadas nas seções deste relatório.5 CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO E ESTOQUES O conceito de Armazenagem que antes era resumido a enormes armazéns não verticalizados está mudando. Em geral, o espaço destinado à armazenagem era sempre relegado ao local menos adequado. Com o passar do tempo, o mau aproveitamento do espaço tornou-se um comportamento antieconômico. Não era mais suficiente apenas guardar a mercadoria com o maior cuidado possível. Racionalizar a altura ocupada foi a solução encontrada para reduzir o espaço e guardar maior quantidade de material. A armazenagem dos materiais assumiu, então, uma grande importância na obtenção de maiores lucros. Os termos "armazenagem" e "estocagem" são frequentemente usados para identificar coisas semelhantes. Mas podemos distinguir os dois, referindo-se à guarda de produtos acabados como "armazenagem" e à guarda de matérias-primas como "estocagem". A armazenagem aparece como uma das funções que se agrega ao sistema logístico, pois na área de suprimentos é necessário adotar um sistema de armazenagem racional de matérias-primas e insumos. No processo de produção, são gerados estoques de produtos em processo, e, na distribuição, a necessidade de armazenagem de produto acabado é, talvez, a mais complexa em termos logísticos, por exigir grande velocidade na operação e flexibilidade para atender às exigências e flutuações do mercado. A importância da Armazenagem na Logística é que ela leva soluções para os problemas de estocagem de materiais que possibilitam uma melhor integração entre as cadeias de suprimento, produção e distribuição. O planejamento desta integração deve ser efetuado segundo as variáveis estratégica, através de estudos de localização aspecto técnico, através de estudos de gerenciamento e planejamento operacional através de estudos de equipamentos de movimentação, armazenagem e layout. Além de reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente, a armazenagem correta fornece muitos outros benefícios indiretos tais como centralização de remessas, o que aumenta a visibilidade dos pedidos, fornecendo informações que não eram capturadas. Podemos utilizar o Sistema de Relatório de Pedido em Aberto e medir o impacto dos atrasos de produção em operações de remessas e atendimento ao cliente, enquanto rastreamos questões de pedidos em aberto. Essas informações são usadas para identificar e corrigir problemas durante o processo de armazenagem assim como para manter os clientes 6 informados do status de seu pedido. Permitindo que a empresa gerencie as questões de pedidos em aberto, a equipe de vendas perde menos tempo resolvendo problemas, tendo assim mais tempo para vender. Cada um desses processos deve ser muito bem organizado, pois, a falha em uma das etapas s, automaticamente irá trazer danos para a etapa seguinte. As empresas buscando excelência nos processos, fazem uso de Softwares Integrados, esses, por sua vez fazem a Comunicação eficiente entre os Canais e com isso, as ações são mais ágeis quando no campo do armazenamento e despacho de material. Por exemplo, se a Max Mix faz uma venda maior do que a que normalmente faz, é imprescindível unificar seus fornecedores e averiguar se eles terão o produto para entrega, antes mesmo do pagamento do Pedido. Ferramentas à correta gestão de estoque A utilização de modernas técnicas de gerenciamento de estoques adequadas à realidade da empresa, possibilita meios de minimizar impactos financeiros negativos pela imobilização desnecessária de capital em estoques, assegurando máximos níveis de atendimento aos clientes. Diferentes profissionais como gerentes, planejadores, analistas, compradores e pessoas chave das áreas de materiais de diferentes ramos como empresas industriais, incluindo áreas de manutenção, assistência técnica e distribuição, empresas comerciais, incluindo atacadistas e varejistas e empresas de serviços fazem uso destas técnicas. Um dos princípios básicos de gestão de estoques é como os investimentos em estoques impactam os negócios da empresa o que representa capital imobilizado e sem liquidez imediata, representando custos financeiros para a empresa. Muitas vezes encarado como vilão, o estoque pode ser um dos maiores aliados do lojista. Mas, antes de tudo, é preciso lembrar que uma empresa de sucesso, para se manter de pé e ativa no mercado, precisa preservar seus clientes, que devem ser muito bem atendidos e satisfeitos. Por isso, o foco dos negócios sempre deve estar no cliente - sem jamais, obviamente, deixar de lado os resultados positivos e os lucros. E por falar em lucros, a gestão eficaz dos estoques é uma mina de ouro para aumentar a receita de qualquer empresa. Sem dúvida, o maior desafio é minimizar o risco entre a sobra ou a falta de produtos para atender o cliente, mas esse risco sempre existirá; o segredo está em 7 minimizá-lo. Resumidamente falando, esse nível de serviço ao cliente é medido pelas vendas perdidas por falta de mercadoria, que pode gerar vários impactos negativos. Pesquisas indicam que apenas 11% desistem da compra quando não encontram o produto que desejam e menos de 20% decidem adiá-la. Em contrapartida, mais de 30% trocam de loja ou fornecedor e 40% trocam por outro produto ou marca. Em óptica, a troca por produtos e marcas substitutos ocorre frequentemente em função da grande variedade disponível e da falta de estabilidade nos prazos de reposição e entrega das mercadorias. Relações entre indústria e varejo, há bons indicadores nesse sentido para melhorar tal quadro. Do lado da indústria, a evolução crescente dos sistemas de distribuição e logística fará o produto chegar mais rápido ao lugar certo e na hora certa. Do lado do varejo, a necessidade de administrar seus estoques de forma sistemática e profissional, passando a avaliar as suas necessidades de reposição de forma mais acurada e realista, garante ordens de compra com prazo suficiente para produção e entrega. É preciso encontrar o ponto de equilíbrio para acabar com a fama de "tudo para ontem" do varejo e a de "tudo para depois de amanhã" da indústria. Também é importante destacar a necessidade cada vez maior de melhorar o relacionamento entre indústria e varejo, para que ambos compartilhem informações que só irão melhorar as previsões de demanda e venda, diminuindo os riscos de estoque. Representantes de venda, eles nunca foram tão importantes como hoje, o verdadeiro valor de suas visitas está na compreensão cada vez maior das necessidades de seus clientes. Cabe a esse "novo representante" a apresentação de novidades, além de características e diferenciais tanto da empresa quanto dos produtos e das marcas que representa. É pura orientação de marketing: não basta mais vender e entregar mercadorias, a ordem agora é "atender o cliente", no sentido mais completo da expressão. Outro fator importante, que compreende o tempo necessário para manter mercadorias em estoque e cobrir as vendas previstas. Pode ser medida por meio da seguinte fórmula. Estoque em determinada data (quantidade ou valor) / Previsão de vendas (quantidade ou valor). O produto pode "sair de moda" ou perder qualidade pelo tempo maior de exposição na loja ou de permanência em depósitos. Giro de estoque é o indicador mais "famoso", já que mede quanto do dinheiro investido em produtos é recuperado por meio das vendas. Eis a questão: se o giro do capital investido em estoque for baixo, vale optar por outra alternativa que garanta retorno mais rápido. Enquanto isso, a meta é buscar alternativas e 8 ferramentas para melhorar o giro de estoque. O giro pode ser avaliado pela fórmula: Custo das mercadorias vendidas x 100/ Custo do estoque médio no período. A medida certa. Quanto comprar?! Na era da informação, o que gera maior disponibilidade de dados, entra em cena mais uma ferramenta da gestão de negócios: o geomarketing ou marketing geográfico,que permite a seleção e a análise de dados como suporte para planos estratégicos e de ação em diversas frentes. Quando o assunto é quanto comprar, cada caso deve ser avaliado conforme previsão de necessidade específica. Isso inclui análise de dados no que diz respeito à localização dos pontos-de-venda, tamanho do mercado, análise da concorrência, área de exposição nas lojas, vendas, tempo de reposição por parte de fornecedores, variações demográficas em termos de renda, sexo, idade etc. A medida exata da compra desafia o profissional de compras a equilibrar os benefícios de um alto giro com o risco da falta de mercadorias. Gestão de estoque e planejamento de compras andam todo o tempo juntos. A gestão de estoque eficaz vai por água abaixo se não houver antes o planejamento das compras. E, para isso, o primeiro passo é enxergar além das grandes categorias, como armações de receituário e óculos solares, por exemplo. A estratégia de compra muda se o produto for de moda, básico, sazonal, ou ainda de "evento", como os produtos vendidos somente em ocasiões específicas, como as lentes de contato estampadas para o Halloween ou a grande variedade de produtos lançados por ocasião da Copa do Mundo - nesse caso, o que foi vendido, foi; para o que não se vendeu, resta esperar mais um período para o tal evento se repetir ou amargurar as sobras. É necessário planejar, sim! Planejamento é solo fértil para minimizar os riscos e garantir o sucesso dos negócios, além de ser a base para decisões importantes. Quando um produto passou pelo caixa e definitivamente chegou às mãos do cliente, pressupõe-se que tudo correu muito bem nesse longo caminho. É um processo complexo que, na óptica, envolve desde o fornecedor de minúsculos parafusos até a empresa Max Mix, com eficácia em todas as suas etapas. Só assim, todos estarão satisfeitos. Esse é o mundo ideal da cadeia de suprimentos, mas nem sempre é assim. Para o seu perfeito funcionamento, deve-se combinar eficiência em vários processos como velocidade de reposição, tempo de comunicação das quantidades de compra, tempo de produção, tipo de transporte, processos de recebimento, conferência e inspeção de mercadorias, entre outros, Cada vez mais, os clientes querem escolher o melhor entre uma incrível variedade de produtos, com o melhor preço, que atenda às suas necessidades e 9 desejos em termos de quantidade, tempo e lugar. E, diante de todos esses quereres, tem de ocorrer um verdadeiro "abastecimento sincronizado" em todas as etapas da cadeia. Tudo deve acontecer no tempo certo e, quanto menos imprevistos houver, melhor. Em resumo, quando o assunto é melhorar resultados por meio de ferramentas como gestão de estoques, varejo e indústria estão diante de processos complexos que envolvem até mudanças comportamentais. Melhorar a eficiência da armazenagem e distribuição O processo de utilização de um sistema de gerenciamento de armazém como reposicionamento estratégico devido a grande expansão do volume de produtos estocados a operação ficaria lenta para ser controlada sem um sistema de gerenciamento que analise a influência entre a implantação de sistemas e as dificuldades encontradas no decorrer do processo, assunto esse abordado na área de sistemas de informações, administração de materiais especificamente, podendo ainda ser aplicados em grande variedade de indústrias tais como: terceirização logística, automotivas, alta tecnologia e etc. Analisando a influência da posição geográfica do fornecedor em relação a seu cliente, assunto esse abordado na área de administração de materiais (logística) e administração de produção. Qual o impacto no que diz respeito a posição geográfica do fornecedor em uma decisão do departamento de compras?! Tendo em vista que a função tomada de decisão não só no departamento de compras mais também em toda organização é de fundamental importância, surge agora a oportunidade de acompanharmos de perto os passos a serem seguidos para um total cumprimento dessa função, pois nela envolve desenvolvimento de um relacionamento entre as duas partes (cliente e fornecedor), de tal forma que a parceria e a cooperação proporcionam melhores resultados do que o interesse próprio e o conflito. Desta forma o termo posição geográfico do fornecedor será entendido como sua localização em relação ao seu cliente e quais as implicações a serem consideradas em uma definição do departamento de compras, sendo que existe uma série de avaliações a serem estudadas e que contribuem diretamente para o fechamento ou não de um pedido de compras. A princípio esse trabalho requer pesquisas totalmente voltadas aos compradores que poderão claramente nos 10 posicionar e esclarecer essas dificuldades do dia a dia, a empresa Max Mix. Podemos dizer que nos dias atuais a posição geográfica ( localização ) dos fornecedores em relação a seu cliente passou a ocupar um papel de destaque nos problemas logísticos das empresas, pois o tempo para o cliente é uma vantagem competitiva, sendo que diretamente envolve custo, que com certeza força as empresas a reduzir os estoques e paralelamente um melhor desenvolvimento para com seus fornecedores. Qualquer pessoa, como consumidor, tem claro o que espera dos produtos que compra: querem produtos que cada dia atendam melhor às suas necessidades, os querem quando necessitam, a um preço adequado e com altos níveis de qualidade. Clientes cada vez melhor informados e mais exigentes estão provocando a mudança dos mercados e consumo e, com eles, como um efeito dominó, de todos os demais mercados industriais e de serviços. Além disso, outro fator chave explica esta evolução: a modernização dos meios de transporte e o desenvolvimento das novas tecnologias de comunicação estão permitindo a real globalização da economia. Esta evolução na fabricação está mudando os mercados para um ambiente caracterizado para: Extremo dinamismo Máxima disponibilidade Flutuação da demanda Competitividade Globalização Poder vender produtos que não estão no estoque; Menores custos com pessoal; Conferencia de pedidos; Controle de recebimentos; Separação de material; Embalagens; Conferencia de dados do comprador. a empresa Max Mix precisa de um bom planejamento acerca do Modal escolhido para o transporte, sendo que podem ser: transportes aéreos, transportes marítimos, transportes rodoviários, entre outras modalidades. Mas pode-se dizer simplesmente que é a sucessão de manuseios, movimentações e armazenagens 11 pelas quais o produto passa desde que é matéria-prima, conjuntos semielaborados, até chegar ao cliente final, a cadeia logística pode ser dividida em três partes: I. Suprimentos, que gerencia a matéria-prima e os componentes. Compreende o pedido ao fornecedor, o transporte, a armazenagem e a distribuição. II. Produção, que administra o estoque do produto semiacabado no processo de fabricação. Compreende o fluxo de materiais dentro da fábrica, os armazéns intermediários, o abastecimento do posto de trabalho e a expedição do produto acabado. III. Distribuição, que administra a demanda do cliente e os canais de distribuição. Compreende o estoque do produto acabado, a armazenagem, o transporte e a entrega ao cliente. A quantidade de produtos desta cadeia depende em grande parte da quantidade de manuseios que sofrem os materiais, das distâncias que percorrem (e o tempo que tardam em percorrê-las) e do nível de estoque que existe nos armazéns. Esta quantidade de material pode ser medida de duas formas: Em dinheiro - o custo monetário de todo material que chega no canal. Isto nos diz quanto capital está imobilizado em forma de estoque. Em tempo (lead time) - tempo em que uma unidade de material levaria para percorrer todo o canal desde que entra até sair. Este parâmetro nos diz qual é a nossadistância ao cliente em tempo para poder reagir ante a novas demandas de mercado. Na atualidade, as estratégias logísticas estão evoluindo com grande rapidez. São vários os fatores que facilitam e contribuem a esta mudança. Entre os mais relevantes estão: profissionalização e especialização: a gestão logística se considera como uma fonte importante de oportunidades competitivas e se destinam recursos a ela. A visão tradicional da mera gestão burocrática de estoques, armazéns e transporte está em vias de extinção. Aparição de empresas especializadas: fruto desta profissionalização da logística moderna, tem aparecido no mercado empresas que oferecem serviços logísticos integrais: análise, projeto, implementação e gerenciamento das necessidades logísticas da empresa 12 Max Mix. Com ela se abriu a possibilidade da subcontratação de toda ou parte da cadeia logística. Aparição de novos modelos de organização: há tempos tem se introduzido uma mudança substancial nos conceitos logísticos a partir da teoria de que o estoque é sempre sinal de problemas a serem resolvidos. As novas estratégias logísticas são muitas e variadas, e dependem em grande parte, do setor industrial. Tentar abordá-lo em apenas um artigo seria uma atitude um tanto ambiciosa, porém algumas das mais importantes serão apresentadas para que ajudem a ilustrar estas mudanças que se estão produzindo com grande rapidez nos últimos anos. A gestão do fluxo puxado: este tipo de gestão da cadeia logística é uma das contribuições fundamentais do Just-in-time. A diferença fundamental entre o fluxo puxado e o fluxo empurrado está na forma de planificar a produção, as compras e os abastecimentos. Como ideia geral pode-se dizer que a gestão no fluxo puxado se baseia em organizar a produção a partir do que o cliente realmente tem consumido, não do que é previsto consumir. Fluxo puxado é fabricar em função do consumo do cliente. Aplicar o fluxo puxado a toda a cadeia logística não é um trabalho fácil, pois implica uma interrelação estreita com os fornecedores e também com os clientes, o que não é sempre possível. Porém, utilizada para gerenciar o fluxo interno, pode ser uma ferramenta muito potente na redução do estoque em processo, sempre e quando vai unida a uma transformação do sistema de produção em três aspectos fundamentais: Adaptação permanente à demanda do cliente Fabricar em pequenos lotes mediante a flexibilização Confiabilidade das instalações Melhorando a distribuição na empresa Max Mix, torna-se importante observar o atual Canal usado, como estudado em logística, a escolha do canal, reflete nos processos de qualidade dos serviços prestados, é vantajoso para a empresa manter a distribuição híbrida, a empresa vai vender direto para o consumidor final, também vai oportunizar que representantes comerciais façam parte do processo. O gerenciamento de estoques mínimos também é muito importante, então deverá ser mantido um controle a partir do Fluxo de vendas da empresa, esse controle, juntamente com um Aplicativo, vai ajudar a mais Mix a se 13 comunicar com seus representantes e ter uma noção exata do que pedir e quanto pedir para os consumidores. Adotando uma parceria com suas fabricantes, no sentido de que as embalagens sejam retornadas a sua origem, assim, será oportunizado aos clientes, informações de descarte de resíduos sólidos, e em que locais o cliente pode fazer essa devolução. Visando crescer de forma sustentável, aderindo também a captação de energia solar e estudar estratégias do uso alternativo em algumas horas do dia, contribuindo com a economia de bens naturais. A terceirização: muitas empresas utilizam a chamada teoria de valor, segundo a qual a empresa deve concentrar seus esforços, recursos e inversões naquilo que agrega valor ao que faz, ou seja, aquilo que somente ela pode fazer e que constitui uma vantagem competitiva. Neste contexto, a terceirização está em moda, porém envolve certos riscos se não a implementar de um modo controlado. Antes de chegar à terceirização é necessário ter passado pela criação de sistemas próprios que, uma vez funcionando, podem ser externalizados. No que diz respeito à cadeia logística, atualmente, grande parte da mesma está terceirizada: armazéns, transporte, distribuição do produto, incluindo o fluxo interno e os abastecimentos aos postos de trabalho. A transferência do estoque para o fornecedor: existem muitas formas de transferir o estoque para o fornecedor. Quando o fornecedor está longe, e não pode adaptar-se à entrega em pequenos lotes, se utiliza, frequentemente, a estratégia do estoque no depósito. O fornecedor deve depositar seu estoque em um armazém próximo ao cliente ou muitas vezes dentro do próprio cliente. Este estoque é considerado propriedade do fornecedor até que o cliente o consuma, momento no qual se fatura. Esta estratégia tem unicamente benefícios financeiros para o cliente, já que o estoque continua estando ali e com ele os problemas que acarreta outra forma de deslocar o estoque é mediante a subcontratação de subconjuntos volumosos de fornecedores próximos. Desta maneira é o fornecedor que se encarrega da gestão do estoque de subcomponentes e é ele que disponibiliza o espaço de armazém. Em algumas ocasiões o provedor é também responsável pela compra destes subcomponentes, em outras este material está consignado pelo cliente. Ambas estratégias podem ser usadas com objetivos pontuais como economizar espaços na fábrica, mas geralmente não solucionam o problema do estoque, somente o escondem. Centralização e sua técnica afeta toda a cadeia de distribuição, quando se têm muitos canais distintos e se produz de forma específica para cada um deles, se é, obrigado a manter um estoque específico para 14 cada canal. Se a demanda deste canal flutua muito, podemos encontrar, em um determinado momento, um sobre estoque ou uma ruptura de estoque. Se centralizarmos a demanda flutuante de vários canais, de modo geral, a demanda total é muito mais estável. Aqui reside a vantagem de adiar operações, se fabrica uma referência genérica e as particularizações se realizam no canal de distribuição, em função da demanda real, no próprio armazém do produto determinado. Estas e outras inúmeras estratégias logísticas estão fazendo com que as empresas foquem ou prosperem na condução de seus negócios. A empresa Max Mix Comércio Eletrônico (fictícia) implantou novos serviços para agregar valor para o cliente final, realizando diversas alterações na logística e na distribuição de seus produtos e criou um sistema de logística reversa em parceria com os fabricantes de produtos eletrônicos vendidos em sua plataforma de e-commerce, ao refletirmos sobre essa pequena proposta, podemos nos perguntar, as ações de uma empresa virtual pode adotar para contemplar o comportamento responsável?! E a distribuição e a logística, como de vem funcionar com esse pensamento?! Qual o impacto da implantação dessas ações no resultado?! 15 CAPITAL DE GIRO E CONTROLE DE RESULTADOS É mais do que claro para todo empreendedor que o bom funcionamento de qualquer empresa está diretamente ligado à sua saúde financeira. Se as finanças não estiverem em dia, seus investimentos em médio e longo prazo ficarão prejudicados, o empreendimento entrará em déficit, será necessário recorrer a empréstimos bancários e, eventualmente, o negócio será obrigado a fechar as portas. Contudo, o que nem todo empreendedor conhece é o peso que o capital de giro tem sobre essa equação. Inúmeras empresas enfrentam diariamente o “fantasma” do fechamento. Em muitos casos, mal chegam a completar um ano de funcionamento antes de encerrar as atividades. Uma das principais razões que afeta diretamente a saúde e a sobrevivência demuitos negócios estão ligada à falta de organização e planejamento financeiro — se as finanças não estiverem em dia, é muito provável que os investimentos em médio e longo prazo sejam afetados, e o empreendimento entrará em déficit. Contudo, o que muitos empresários desconhecem, é que o capital de giro tem grande participação na situação do fluxo de caixa e no funcionamento sustentável da empresa. Elaboramos alguns esclarecimentos que podem ajudar você a compreender o que é o capital de giro e como ele poderá influenciar no sucesso do seu empreendimento. Se a empresa mantiver um bom controle das suas finanças e souber exatamente quanto tem de capital de giro, ela poderá, conhecer o melhor momento para comprar e os prazos que poderá assumir: Evitando que exista desencaixe nos pagamentos e recebimentos; Pagar as contas de curto prazo a manter o caixa positivo; Manter as contas do ativo e as contas do passivo em equilíbrio adequado; Suprir as necessidades de realização das atividades operacionais; Permitir a criação de riqueza na empresa em longo prazo. Investir de forma responsável nesse recurso garante um fluxo de caixa positivo e o funcionamento sustentável da empresa, a Empresa estudada FLEURY S.A. 16 Como uma das principais organizações de saúde e medicina do País, o Grupo Fleury tem como diferenciais a inovação em medicina e a busca contínua, pela excelência técnica, médica e de atendimento. Em 2018, em consequência um Plano de Expansão na Plataforma de Medicina Diagnóstica, uma nova unidade do Grupo Fleury foi aberta a cada18 dias. Além disso, crescemos por meio de fusões e aquisições, chegando inclusive a mais um estado – o Rio Grande do Norte, por meio do Instituto de Radiologia de Natal. Ao mesmo tempo, ampliando a presença em outros espaços da cadeia e, para isso, estruturamos a Plataforma de Negócios em Saúde, com iniciativas como a criação do Centro de Infusões, de soluções terapêuticas, e o início do desenvolvimento da operação Fleury Day Clinica, voltada a procedimentos de média e baixa complexidade em ortopedia, com inauguração prevista para 2019. A partir desses movimentos estratégicos, queremos nos consolidar como solução de cuidado integrado do indivíduo, protagonizando a geração de valor para toda a cadeia da saúde, e contribuir com um modelo de maior sustentabilidade para esse sistema. O Grupo Fleury tem suas ações comercializadas na Bolsa de Valores de São Paulo (B3), no Novo Mercado, segmento de listagem especial que exige a adoção do mais elevado padrão de governança corporativa. Está presente há seis anos consecutivos no ISE (Índice de Sustentabilidade Empresarial) e também faz parte dos seguintes índices: Ibovespa, Ir-X 100, SmallCap, IGC (Índice de Ações com Governança Corporativa Diferenciada) e ITAG (Índice de Ações com Tag Along Diferenciado). Na melhor forma de funcionamento do capital de giro uma demonstração consolidada dos dados econômicos financeiros, uma formula de calcular giro liquido com a Empresa FLEURY S.A. 17 Fonte:http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e- derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm Fonte:http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e- derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm Fonte:http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e- derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm 18 19 Fonte:http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e- derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm Informação recebida em 12/09/2019. (*) Posição dos acionistas com mais de 5% das ações de cada espécie. http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm 20 Fonte:http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e- derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm Fonte: http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e- derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm Se tratando dos índices de liquidez, que, conforme abaixo, podem ser calculados considerando, liquidez corrente = ativo circulante / passivo circulante, liquidez seca = (ativo circulante – estoque) / passivo circulante, liquidez imediata = disponível / passivo circulante, liquidez geral = (ativo circulante + realizável a longo prazo) / (passivo circulante + passivo não circulante) O que é e para que serve? Capital de giro (ou ativo circulante) é o valor que a empresa tem para custear e manter suas despesas operacionais do dia a dia — valor esse que é o resultado da diferença entre o dinheiro que você tem disponível e o dinheiro que você deve —, sejam elas fixas ou os gastos necessários para produção, comercialização ou prestação do serviço. Ele diz respeito a uma reserva de recursos de rápida renovação, voltada a suprir as necessidades da gestão financeira do negócio ao longo do tempo. Esses recursos concentram-se nas contas a receber, no estoque, no caixa ou na conta corrente bancária e influenciam no cálculo do ativo. Ele é diferente do chamado capital fixo ou permanente, que é o investimento voltado à compra de imóveis, instalações, máquinas, matérias primas e equipamentos (itens do ativo imobilizado), necessários para o início do processo “físico” de funcionamento da empresa. http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm http://www.bmfbovespa.com.br/pt_br/produtos/listados-a-vista-e-derivativos/renda-variavel/empresas-listadas.htm 21 Fonte:http://ri.fleury.com.br/fleury/web/download_arquivos.asp?id_arquivo=C8 E9DA63-8F88-4E99-BDA8-AC97973D9B90 22 Fonte:http://ri.fleury.com.br/fleury/web/download_arquivos.asp?id_arquivo=C8 E9DA63-8F88-4E99-BDA8-AC97973D9B90 Quais são os riscos de um mau controle? Muitas vezes, quando a empresa realiza uma administração ineficiente e um planejamento financeiro inadequado, ele acaba “apelando” aos bancos para cobrir as dívidas de seu negócio, por meio do acesso a crédito e financiamento de operação. Contudo, ao fazer uso dessa estratégia em situação emergencial, o empreendedor fica vulnerável aos bancos e tende a negociar de uma posição totalmente desfavorável, sendo obrigado a concordar com termos e contratos adversos, que endividarão ainda mais a empresa no longo prazo e comprometerão suas finanças. Como prevenir uma insuficiência? Felizmente, há formas simples de se prevenir a insuficiência do ativo circulante e garantir a liquidez do seu negócio. Nesse processo, é crucial ter um claro controle sobre os inadimplentes, realizar a adequação e documentação de todos os processos financeiros da empresa, fazer a renegociação de dívidas para o longo prazo, ter total conhecimento tanto do fluxo de caixa quanto do ciclofinanceiro (tempo entre o pagamento a fornecedores e o recebimento das vendas – este artigo é ótimo para entender o cálculo) e manter uma política de redução de custos e despesas. Quando se trabalha com um baixo capital de giro, os riscos operacionais aumentam, deixando a empresa suscetível a um caixa negativo, o que compromete o bom funcionamento das atividades. Em muitos casos, numa administração ineficiente do capital de giro e um inadequado planejamento financeiro, empreendedores acabam recorrendo a bancos e contraindo empréstimos e financiamentos para cobrir as dívidas do negócio. Contudo, ao lançar mão desta estratégia, os empreendimentos ficam vulneráveis aos bancos e tendem a negociar em uma posição totalmente desfavorável, ou seja, são obrigados a concordar com termos e contratos adversos e que colocarão a empresa numa situação ainda mais negativa. 23 Como calculá-lo? O resultado das vendas a prazo — aquelas em que o consumidor leva o seu produto e te paga depois. Quanto maiores forem, tanto o prazo que você oferecer ao seu cliente quanto o número de pagamentos feitos dessa forma, mais recursos sua empresa precisará ter para bancar as contas a receber enquanto esse dinheiro não cai no faturamento. Quanto ao estoque, ele precisa de modificações de acordo com as necessidades do mercado consumidor da sua empresa. Por isso, ele sofre mudanças de investimento constantes, tanto nos tipos quanto no número de itens disponíveis. Naturalmente, essa necessidade de se investir nas modificações do estoque demandam muitos recursos financeiros do seu negócio. Então, é muito importante cuidar para não cair nos 5 pecados da gestão de estoque. Já o caixa e a conta corrente bancária são importantes no cálculo pois são neles que se concentram os recursos financeiros que, de fato, estão disponíveis para a sua empresa. É a eles que o empreendedor recorrerá a qualquer momento para honrar seus compromissos e dívidas, portanto, o capital de giro líquido (CGL) é influenciado por todos esses recursos, em maior ou menor grau: prazos médios de estocagem, volume e custo das vendas, compras e pagamento de compras. É grande a variação dessas ocorrências, portanto recomenda-se que seja monitorado com frequência para que o empreendedor não seja pego de surpresa e não tenha resultados negativos que afetem o negócio. Lembre-se sempre de que o fluxo de caixa está diretamente ligado a esses fatores. Há uma fórmula simples: CGL = AC – PC. Em que “AC” refere-se a ativo circulante (aplicações financeiras, caixa, bancos, contas a receber, dentre outros recursos) e PC corresponde ao passivo circulante (contas a pagar, fornecedores, empréstimos…). Administrar o capital de giro do seu negócio significa avaliar o atual momento, as faltas e as sobras de recursos financeiros e os reflexos gerados por tomadas de decisões em relação a compras, vendas e à administração do caixa. Antes de realizar qualquer cálculo, é preciso ter algumas informações na ponta do lápis. As contas do caixa e do banco representam os recursos mais importantes, visto que eles são concentrados e estão disponíveis para a empresa FLEURY S.A. de forma mais imediata. As contas a receber também entram no cálculo do capital de giro. Elas são o resultado das vendas a prazo, ou seja, em que o pagamento ocorre depois. Quanto maior for o valor e o prazo que você oferecer ao consumidor, mais recursos a empresa 24 precisará para arcar com as contas a receber enquanto esse dinheiro não entra no caixa. Outra conta importante e que precisa ser levantada em consideração é o valor do estoque, pois sua modificação está diretamente atrelada a mudanças e necessidades do perfil do consumidor no mercado. Como o investimento em estoque demanda uma grande quantidade de recursos financeiros, já que as mudanças envolvem investimentos constantes e aumento no número de itens disponíveis, é preciso ficar atento aos recursos disponíveis para tal — caso contrário, o negócio corre o risco de contrair dívidas. Para o cálculo do capital de giro, há uma fórmula simples e que pode ser adotada para qualquer negócio: CGL = AC – PC Onde: CGL se refere ao capital de giro líquido e a todos os recursos, seja em maior ou menor grau, que devem ser controlados para que o empreendedor não tenha surpresas com resultados negativos. AC diz respeito ao ativo circulante (caixa, bancos, contas a receber e tantos outros recursos). PC corresponde aos fatos do passivo circulante (contas a pagar, empréstimos, fornecedores, entre outros). Para manter a saúde financeira do negócio, é preciso estar sempre atento à administração do capital de giro, garantindo não só a sobrevivência, mas o sucesso da empresa! DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL Sustentabilidade empresarial é um conjunto de ações que uma empresa toma, visando o respeito ao meio ambiente e o desenvolvimento sustentável da sociedade. Logo, para que uma empresa seja considerada sustentável ambientalmente e socialmente, ela deve adotar atitudes éticas, práticas que visem seu crescimento econômico (sem isso ela não sobrevive) sem agredir o meio ambiente e também colaborar para o desenvolvimento da sociedade. A ideia de desenvolvimento sustentável incorporada aos negócios é relativamente recente, além de complexa e controversa. Com o surgimento de novas demandas e maior pressão por transparência nos negócios, empresas se veem forçadas a adotar uma postura mais responsável em suas ações (LIMA, 2009). Outros valores passaram a fazer parte do objetivo da empresa. A maximização do acionista ainda é um dos objetivos, mas dificilmente será plenamente autêntico se outros objetivos não forem cumpridos, como as responsabilidades sociais e ambientais. Os administradores passaram a preocupar-se mais com as pessoas e o meio em que interagem. A responsabilidade empresarial em relação ao meio ambiente 25 deixou de ser apenas uma postura frente às imposições para transformar-se em atitudes voluntárias, superando as próprias expectativas da sociedade. Compreender essa mudança de paradigma é vital para a competitividade, pois o mercado está, a cada dia, mais aberto e competitivo, fazendo com que a empresa tenha que se preocupar com o controle dos impactos ambientais e sociais. Este cenário que, a princípio, parece colocar as organizações em xeque, no que diz respeito às suas relações com a natureza, deve ser encarado como uma oportunidade para que elas passem a implementar práticas sustentáveis de gerenciamento, não apenas como uma postura reativa a exigências legais ou pressões de grupos ambientalistas, mas sim com a intenção de obter vantagens competitivas, uma empresa que deseja se manter competitiva, deve fazer como a Max Mix e adotar por exemplo, ações de logística reversa, ajudando a dar o fim adequado de mate riais que podem ser usados mais de uma vez, ou que perderam seu ciclo de vida. O mundo corporativo tem um papel fundamental na garantia de preservação do meio ambiente e na definição da qualidade de vida das comunidades de seus funcionários. A empresa é um sistema aberto, pois está formado por um conjunto de elementos relacionados entre si, gerando bens, serviços, empregos e dividendos. Entretanto, também consome recursos naturais escassos e gera contaminação e resíduos. Por isto é necessário que a economia da empresa defina uma visão mais ampla da empresa como um sistema aberto. Na sociedade de mercado, a empresa é a unidade básica de organização econômica. A empresa é o motor central do desenvolvimento econômico e devem ser, também, um motor vital do desenvolvimento sustentável. Para isto, é imprescindível que elas definam adequadamente sua relação com a sociedade e com o meio ambiente. O conceito de Desenvolvimento Sustentável, primeiramente é definido no Relatório Brundtland (Nosso Futuro Comum), elaboradopela Comissão Mundial do Meio Ambiente e Desenvolvimento (1988), como “aquele que atende as necessidades do presente sem comprometer a possibilidade de as gerações futuras atenderem às suas próprias necessidades”. A busca do desenvolvimento responsável tem, grosso modo, as seguintes características, empresas não devem satisfações apenas aos seus acionistas. O mercado deve agora prestar contas aos funcionários, à mídia, ao governo, ao setor não governamental e ambiental e, por fim, às comunidades com que opera. Empresas só têm a ganhar na inclusão de novos parceiros sociais em seus processos decisórios. 26 Um diálogo mais participativo não apenas representa uma mudança de comportamento da empresa, mas também significa maior legitimidade social. É um conceito que se aplica a toda a cadeia produtiva, não somente o produto final deve ser avaliado por fatores ambientais ou sociais, mas o conceito é de interesse comum e, portanto, deve ser difundido ao longo de todo e qualquer processo produtivo. Assim como consumidores, empresas também são responsáveis por seus fornecedores e devem fazer valer seus códigos de ética aos produtos e serviços usados ao longo de seus processos produtivos. Responsabilidade social está atrelada ao conceito de desenvolvimento sustentável. Uma atitude responsável em relação ao ambiente e à sociedade, não só garante a não escassez de recursos, mas também amplia o conceito a uma escala mais ampla. O desenvolvimento sustentável não só se refere ao ambiente, mas por via do fortalecimento de parcerias duráveis, promove a imagem da empresa como um todo e, por fim, leva ao crescimento orientado. Uma postura sustentável é por natureza preventiva e possibilita a prevenção de riscos futuros, como impactos ambientais ou processos judiciais. A globalização traz consigo demandas por transparência, empresas são gradualmente obrigadas a divulgar sua performance social e ambiental, os impactos de suas atividades e as medidas tomadas para prevenção ou compensação de acidentes. Nesse sentido, empresas serão obrigadas a publicar relatórios anuais, onde sua performance é aferida nas mais diferentes modalidades possíveis. Muitas empresas já o fazem em caráter voluntário, mas muitos preveem que relatórios socioambientais serão compulsórios num futuro próximo. De acordo com LIMA (2009), Relatórios de Sustentabilidade: 45% das 250 maiores companhias do Global Fortune publicam um relatório de sustentabilidade separado do Relatório Anual, mostrando o desempenho econômico, social e ambiental de forma integrada. Como importante motivador para tal movimento, temos a padronização trazida pelo Global Repor Ting Initiative (GRI). Global Reporting Initiative - GRI (1997): criado por instituição não governamental americana com o intuito de elevar o padrão dos Relatórios de Sustentabilidade para um nível equivalente aos Relatórios Financeiros em termos de credibilidade, rigor, pontualidade e verificabilidade, sendo hoje considerado benchmark. Com 90 indicadores de desempenho atualmente é usado em mais de 700 instituições, sendo em pelo menos 100 empresas mundiais, de acordo com LIMA (2009). Pacto Global: Iniciativa que 27 propõe à comunidade empresarial global o desafio de apoiar mundialmente a promoção de valores fundamentais nas áreas de direitos humanos, direitos do trabalho, proteção ambiental e combate à corrupção. Índice de Sustentabilidade Empresarial: O Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) é um índice que mede o retorno total de uma carteira teórica composta por ações de empresas com reconhecido comprometimento com a responsabilidade social e a sustentabilidade empresarial (no máximo 40) e também atuar como promotor das boas práticas no meio empresarial brasileiro. Tais ações são selecionadas entre as mais negociadas na BOVESPA em termos de liquidez e são ponderadas na carteira pelo valor de mercado das ações disponíveis à negociação. O ISE é composto por 30 companhias que totalizam R$ 372 bilhões em valor de mercado, correspondendo a 30,7% da capitalização total das 394 empresas com ações negociadas na Bovespa (BOVESPA, 2008). Importância da sustentabilidade empresarial Além de respeitar o meio ambiente, a sustentabilidade empresarial tem a capacidade de mudar de forma positiva a imagem de uma empresa junto aos consumidores. Com o aumento dos problemas ambientais gerados pelo crescimento desordenado nas últimas décadas, os consumidores ficaram mais conscientes da importância da defesa do meio ambiente. Cada vez mais os consumidores vão buscar produtos e serviços de empresas sustentáveis. Vale apena ressaltar que, sustentabilidade empresarial não são atitudes superficiais que visem o marketing, aproveitando a chamada “onda ambiental”. As práticas adotadas por uma empresa devem apresentar resultados práticos e significativos para o meio ambiente e a sociedade como um todo. Vantagens das práticas empresariais sustentáveis Melhoria da imagem da empresa junto aos consumidores e comunidade em geral; 28 Economia, com redução dos custos de produção. Isto é obtido, por exemplo, através da reciclagem, reutilização da água, reaproveitamento de sobras de matéria-prima e medidas de economia de energia elétrica; Melhoria nas condições ambientais do planeta. Afinal de contas, os empresários possuem filhos e netos que viverão num mundo futuro melhor ou pior, dependendo do que for feito na atualidade; Satisfação dos funcionários e colaboradores. Em função da consciência ambiental, muitas pessoas tem satisfação em trabalhar em empresas sustentáveis. Valorização das ações em bolsas de valores. Cada vez mais, investidores tem procurado dar mais atenção para a compra de ações de empresas sustentáveis socialmente e ambientalmente. Práticas sustentáveis nas empresas (exemplos): Uso de sistemas de tratamento e reaproveitamento da água; Uso racional da água e da energia elétrica; Reciclagem do lixo sólido; Reutilização de sobras de matéria-prima; Criação de projetos educacionais voltados para a preservação do meio ambiente; Adoção de projetos que visem o desenvolvimento educacional e cultural da comunidade em que a empresa está inserida; Uso de materiais recicláveis para a confecção de embalagens dos produtos; Uso de sacolas biodegradáveis (caso de supermercados, por exemplo); Uso de filtros que retém os poluentes emitidos em determinadas fases da produção industrial; Não descartar esgoto ou resíduos químicos em rios, córregos ou lagos; 29 Não poluir o solo com produtos químicos ou qualquer outro material poluente; Não utilização, em hipótese alguma, de trabalho infantil, forçado ou escravo; Respeito total as leis ambientais do país; Não adotar práticas que visem tirar vantagens em concorrências públicas. A empresa sustentável não deve aderir, em hipótese alguma, à esquemas de corrupção. Vale lembrar que recursos públicos desviados por corruptos significa menos investimentos em áreas essenciais para a população (saúde, educação, transportes, lazer e etc.); Uso nos processos de produção, quando possível, de fontes de energia limpa e renovável; Não utilização de formas de discriminação (raça, cor, religião, opção sexual e etc.) nos processos de seleção de funcionários. Uso de formas justas, respeitando os princípios de igualdade de direitos no processo seletivo; Respeito às leis trabalhistas do país, fazendo o pagamento de forma justa e garantindo todos os direitos dos trabalhadores; Uso de práticas de produção que garantam a total segurança dos funcionários no ambiente de trabalho; Produção de mercadorias e prestação de serviços que não coloquem em risco a saúde e a segurança física ou psicológica dos consumidores; Uso de contratos com consumidores e outras empresas quesejam claros, objetivos e justos; Fornecimento de um sistema de atendimento ao consumidor (SAC) eficiente; Informar de forma adequada os consumidores a respeito das características dos produtos que vendem ou dos serviços que prestam. Além disso, é importante que a empresa oriente seus consumidores a respeito do descarte das embalagens, produtos com validade vencida ou que não serão mais utilizados por qualquer outro motivo; Adoção, quando for o caso, do sistema de logística reversa. Este visa evitar que determinados produtos sejam descartados no meio ambiente. 30 Empresas fabricantes de pneus, pilhas, baterias, medicamente e outros produtos que possam poluir o meio ambiente devem utilizar este processo. O desenvolvimento sustentável requer ações da empresa no sentido de que a natureza seja preservada e ações de responsabilidade social. Segundo Artigo do Instituto COTEMAR: “O desenvolvimento sustentável hoje não é uma preocupação apenas de um grupo de pessoas, mas sim de toda a sociedade que desejam preservar o meio ambiente para garantir a qualidade de vida.” A citação acima deixa claro que todas as esferas devem fazer sua parte dentro do conceito de responsabilidade ambiental, portanto, um dos primeiros passos de uma empresa, é se auto treinar para preservar o meio ambiente, o simples fato de proporcionar uma coleta seletiva e descarte adequado desse lixo ou resíduo sólido, já consistem em ação de cuida do ambiental. Ainda de acordo com Artigo Cote mar: O descarte de lixo em empresas é um dos fatores que contribuem para a degradação do meio ambiente. Muitos materiais, com os papéis, garrafas, matéria prima, entre outros, como são descartados em grande quantidade, levam anos para se decompor, prejudicando ainda mais o planeta. Para coibir as empresas, existem Leis especificas quanto ao descarte de materiais e até mesmo incentivos quando elas desenvolvem ações significativas em relação a cuidados com o meio ambiente. Os clientes das empresas também estão mais exigentes quanto a produção de produtos ecologicamente corretos, e, que agridam o menos possível o meio ambiente. Por isso, uma empresa que deseja se manter competitiva, deve fazer como a Max Mix e adotar por exemplo, ações de logística reversa, ajudando a dar o fim adequado de materiais que podem ser usados mais de uma vez, ou que perderam seu ciclo de vida. É importante criar e desenvolver um programa de desenvolvimento sustentável empresarial e de consumo consciente dentro da organização, pois desperta nos colaboradores o desejo de contribuir com a causa, evitando o consumo desregrado dos recursos materiais e trazendo além de benefícios socioambientais, a diminuição de custos para a empresa. O consumo pode, dependendo da forma com a qual é realizado, maximizar os impactos positivos e minimizar os negativos ao meio ambiente, trazendo benefícios à empresa e à sociedade. O consumo consciente é aquele que reflete sobre as escolhas, procurando, no cotidiano, fazer opções por produtos e serviços que tenham características mais sustentáveis. Estas escolhas e opções vão desde a reavaliação 31 da quantidade de produtos adquiridos até a análise das empresas onde serão realizadas as compras, em função de sua responsabilidade social, passando pela economia dos recursos materiais e o reaproveitamento e reciclagem do que antes era considerado apenas lixo para ser descartado. A sustentabilidade e o desenvolvimento sustentável fazem parte da pauta de muitas empresas brasileiras, sejam elas públicas ou privadas. Essas empresas entenderam que ser ecologicamente responsável, hoje em dia, é de extrema importância, tanto para o desenvolvimento da empresa em si, pois melhora a imagem da mesma, quanto para a sociedade como um todo. Principais riscos socioambientais inerentes ao negócio Toda atividade envolve riscos que podem, eventualmente, resultar em danos aos stakeholders e ao meio ambiente, comprometendo a reputação e a própria perenidade do negócio. Com isso em mente, desenvolvemos uma estrutura de gestão de riscos robusta, dotada de instrumentos de apoio e com responsabilidades bem definidas. Atender à legislação vigente e lidar com a variação de indicadores macroeconômicos e setoriais são riscos aos quais todos os negócios de uma economia estão sujeitos. A eles, somam-se os potenciais riscos socioambientais, especificamente relacionados ao nosso segmento de atuação, dentre os quais, os riscos relacionados às mudanças climáticas e as implicações que elas podem trazer aos negócios e à sociedade. Daí surgem a necessidade de medidas de adaptação de nossas operações e as oportunidades relacionadas a esse tema. Nos últimos anos, temos investido para evoluir o diagnóstico de doenças emergentes que podem se ampliar em um cenário de aquecimento global, tais como dengue, Chikungunya e Zika. Isso ocorreu, por exemplo, no caso de moléstias como a dengue (causada pelo vírus NS1), quando desenvolvemos tecnologia para possibilitar o diagnóstico já no primeiro dia da doença e não mais no quinto ou sexto dia – que é quando surgem os anticorpos que permitem o diagnóstico tradicional –, e no caso do desenvolvimento interno de um teste molecular para a detecção precoce dos vírus Chikungunya e Zika. Toda atividade envolve riscos que podem, eventualmente, 32 resultar em danos aos stakeholders e ao meio ambiente, comprometendo a reputação e a própria perenidade do negócio. Com isso em mente, desenvolvemos uma estrutura de gestão de riscos robusta, dotada de instrumentos de apoio e com responsabilidades bem definidas. Atender à legislação vigente e lidar com a variação de indicadores macroeconômicos e setoriais são riscos aos quais todos os negócios de uma economia estão sujeitos. A eles, somam-se os potenciais riscos socioambientais, especificamente relacionados ao nosso segmento de atuação, dentre os quais, os riscos relacionados às mudanças climáticas e as implicações que elas podem trazer aos negócios e à sociedade. Daí surgem a necessidade de medidas de adaptação de nossas operações e as oportunidades relacionadas a esse tema. Nos últimos anos, temos investido para evoluir o diagnóstico de doenças emergentes que podem se ampliar em um cenário de aquecimento global, tais como dengue, Chikungunya e Zika. Isso ocorreu, por exemplo, no caso de moléstias como a dengue (causada pelo vírus NS1), quando desenvolvemos tecnologia para possibilitar o diagnóstico já no primeiro dia da doença e não mais no quinto ou sexto dia – que é quando surgem os anticorpos que permitem o diagnóstico tradicional –, e no caso do desenvolvimento interno de um teste molecular para a detecção precoce dos vírus Chikungunya e Zika. Ambientais O principal risco ambiental envolvido no nosso negócio é, sem dúvida, a gestão de resíduos, dentre eles os químicos, os potencialmente infectantes e os rejeitos radioativos. Se feitas de maneira inadequada, todas essas atividades podem gerar impactos negativos no meio ambiente e na saúde da população. A fiscalização dos órgãos ambientais e sanitários representa um risco extra – com possíveis multas e autuações que poderiam prejudicar a nossa reputação e as nossas certificações, caso as diretrizes internas de descarte, coleta e tratamento não sejam cumpridas à risca. A empresa mitiga esses riscos por meio da implementação de um Sistema de Gestão Ambiental que determina os procedimentos a serem observados na gestão dos resíduos, de forma a atender tanto à legislação quanto ao compromisso da Companhia com a sustentabilidade. 33 Sociais Os principais riscos sociais, inerentes aos nossos relacionamentos com stakeholders, estão associados à corresponsabilidade que o Grupo Fleury assume ao fazer a gestão dos fornecedores, da segurança do cliente final e da manutençãoda sua reputação como um todo. Fornecedores e prestadores de serviços que atuem em desacordo com a legislação ou com os nossos princípios e compromissos podem causar danos à reputação e à qualidade de operação, por isso o complane é cada vez mais determinante na escolha dos nossos fornecedores e prestadores de serviço. É mapeado todos os fornecedores de risco dentro das atividades, é monitorado aqueles mais críticos e que é promovido o seu desenvolvimento por meio do Programa de Excelência em Relacionamento com a Cadeia de Fornecimento (PERC), que realiza avaliações periódicas em diversas dimensões, incluindo sustentabilidade e inovação. Anualmente, é atualizado os critérios do programa a partir de uma consulta às áreas responsáveis pelos itens avaliados. Esse processo serve para identificar se há necessidade de inclusão de novos temas. A reputação também pode ser afetada por possíveis eventos adversos com pacientes durante a realização de exames. Sendo o propósito fundamental do Grupo Fleury a promoção do bem-esta e da saúde dos clientes para além do estabelecido pela legislação e pelas regras existentes, contamos com diversas ferramentas de prevenção de falhas nas nossas operações diárias e com o monitoramento do tema pelo Núcleo de Segurança do Paciente. Além disso, a questão de estar bastante próximos dos nossos clientes para ouvir as suas opiniões e manter o nosso elevado patamar de excelência durante todo o ciclo de relacionamento. Estratégia de sustentabilidade A cada três anos, é avaliado os principais impactos e relações associados ao nosso negócio por meio do Ciclo Estratégico de Sustentabilidade, um importante insumo para o mapeamento de tendências do setor, demandas de stakeholders e desafios e oportunidades ligados ao amadurecimento da gestão quanto a tópicos 34 socioambientais e econômicos. O atual Ciclo Estratégico se estenderá até 2020. O processo mais recente de materialidade para a definição dos temas mais relevantes foi feito em 2017 e incluiu a consulta aos stakeholders, como colaboradores, entidades relacionadas ao meio ambiente e à regulamentação do setor, acionistas, fornecedores, pesquisadores, organizações de saúde pública e clientes. A Política de Sustentabilidade é o instrumento que alinha a nossa estratégia mais ampla a compromissos associados ao tema. A cada novo projeto ou unidade inaugurada, tem a ação desde o princípio de forma a priorizar a sustentabilidade em conjunto com a equipe responsável pelo plano de expansão e também com as equipes de manutenção. E o mesmo procedimento é feito nas marcas que estão sendo adquiridas. Todas as práticas de sustentabilidade, certificações e acreditações são avaliadas desde o início do processo de integração. Seis em cada dez empresas brasileiras já conseguem sentir que as mudanças no clima influenciam na produtividade de seus funcionários e isso acarreta em perda financeira. As empresas já estão se atentando a esse fator e quase metade das empresas nacionais já possui uma gestão específica para a área de sustentabilidade 35 e desenvolvimento sustentável. A maioria das empresas acredita que grande parte dos clientes faz questão de soluções verdes nos produtos ou serviços que adquirem. Não é difícil perceber que as vantagens do consumo consciente se refletem no equilíbrio socioambiental e também econômico. O ato de refletir sobre o que comprar, eliminar de forma correta os produtos desnecessários, reduzir de uma forma geral o consumo e reutilizar o que for possível, resultam, por si só, em redução de custos. Grupo FLEURY Relatório Sustentabilidade • Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS): estabelecidos pela Organização das Nações Unidas em 2015, eles são um guia para orientar empresas, governos, instituições e comunidades e incentivam o amadurecimento das ações de sustentabilidade do Grupo Fleury. O estudo realizado em 2018 para a classificação das nossas ações em relação aos objetivos listados pela ONU será revisado durante o ano de 2019; • Pacto Global das Nações Unidas: somos sineta- rios desde 2013, comprometendo-nos a trabalhar em defesa dos direitos humanos, da ética, de relações de trabalho justas e do gerenciamento de impactos ambientais. Além disso, também participamos do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e de grupos de trabalho sobre direitos humanos e mudanças climáticas da Rede Brasil do Pacto Global; • Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE): em 2018, fomos pela sexta vez selecionados para integrar a carteira da B3 que valoriza companhias comprometidas com o desenvolvimento sustentável; • Princípios de Empoderamento das Mulheres: da ONU Mulheres, essa rede global, na qual ingressamos em 2017, reúne empresas comprometidas com práticas de respeito e igualdade de oportunidades; • Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção: desde 2010, somos signatários do Pacto – concebido por Instituto Ethos, Comitê Brasileiro do Pacto Global e escritório das Nações Unidas contra Drogas e Crime (Unido); • GHG Protocole: estamos há nove anos no Programa Brasileiro GHG Protocol, voltado à comunicação transparente de organizações quanto às suas emissões de gases de efeito estufa (GEE) por meio de inventários; 36 • Carbon Disclosure Project (CDP): sistema global de divulgação de emissões de carbono para que investidores, empresas, cidades e países gerenciem seus impactos ambientais. Plataforma FLEURY genômica O Fleury Genômica, uma plataforma online que disponibiliza a pacientes e médicos de todo o Brasil um pacote de painéis de investigação genética. Os dois testes genômicos mais emblemáticos da capacidade de inovação da Companhia são o chamado TOT – que auxilia na identificação de tumores de origem primária desconhecida, algo especialmente útil no direcionamento da conduta terapêutica – e o Oncofoco, um exame que combina o conhecimento médico do Grupo Fleury com recursos de inteligência artificial para rastrear um acervo global sobre neoplasias alimentado pelos maiores centros de referência mundiais, de forma a indicar os recursos disponíveis para tratamento do caso em investigação. Os projetos na área de genômica estão crescendo expressivamente e tendo cada vez mais aceitação por parte do mercado. A Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) incluiu 39 novos testes nessa área em seu Rol de Procedimentos e Eventos em Saúde, e estamos trabalhando ativamente para sanar dúvidas de operadoras de saúde e de médicos a respeito das possibilidades da genômica em medicina diagnóstica. O alto nível da nossa assessoria médica e a sua imagem perante o mercado têm sido fundamentais nesse processo de esclarecimento, que jamais perde de vista a orientação de onerar o sistema o mínimo possível. No momento, os clientes das unidades Fleury Medicina e Saúde e a+ Medicina Diagnóstica podem realizar o agendamento e também o check-in de exames via aplicativos para celular. Para exames que não necessitam de agendamento, um canal no aplicativo permite o envio prévio de fotos de documentos e também o próprio agendamento de data e horário do procedimento – tornando possíveis assim o check-in e a geração do QR Code de identificação. Além disso, os clientes que acessam outros canais de atendimento das referidas marcas recebem em seus telefones celulares uma mensagem de SMS sugerindo que eles baixem o aplicativo correspondente. 37 Toda ação que é desenvolvida dentro da empresa requer algum investimento. Ao investir em Sustentabilidade, as empresas melhoram sua imagem diante de seus clientes, podendo gerar mais lucro, além de obter uma maior rentabilidade interna. 38 CONSIDERAÇÕES FINAIS Os estudos das matérias compreendidas acima, como canais de distribuição e o plano de melhorias para a MaxMix ajudaram a entender que quando o negócio é planejado com cuidado, obterá os melhores resultados, isso, porque as ações serão executadas no tempo certo e o cliente terá o retorno de qualidade, sendo enfim, necessário que se usem aplicativos de apoio, ajudando na segurança dos dados e na agilidade dos processos, além disso, usará menos material físico, com o papel e tintas, contribuindo com ações de cuidados ambientais, com o capital de giro, foi mostrado que a empresa FLEURY S.A. que faz um bom gerenciamento, uma vez que seu capital de giro é positivo e sua liquides lhe permite arcar com suas obrigações, mesmo com esse índice positivo, os recursos financeiros requerem constante atenção, tendo por finalidade deste projeto, com a sustentabilidade, aprendeu-se que nas mudanças fazem a diferença e um plano de desenvolvimento sustentável eficiente agrega valor à empresa que atua na área da medicina, conforme o caso FLEURY, reconhecido mundialmente por suas ações de desenvolvimento sustentável, manuseio de seus laboratórios e servido como diagnostico para outras empresas, com a logística reversa. 39 REFERENCIAS BM&FBOVESPA, N. M. (2019). FLEURY S.A. Fonte: http://bvmf.bmfbovespa.com.br/cias-listadas/empresas- listadas/ResumoEmpresaPrincipal.aspx?codigoCvm=21881&idioma=pt-br S.A., F. (2019). GRUPO FLEURY RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE. Fonte: http://ri.fleury.com.br/fleury/web/download_arquivos.asp?id_arquivo=C8E9DA63- 8F88-4E99-BDA8-AC97973D9B90 40 APÊNDICES DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE DE PESQUISA Eu, FERNANDO NOBRE SANTOS, portador da cédula de identidade RG 459429590 (SSP São Paulo) e CPF 45689153842, devidamente matriculada na CST em Gestão Comercial da Universidade Paulista UNIP, matrícula RA nº 1842490, declaro a quem possa interessar e para todos os fins de direito que: a. Sou o(a) legítimo(a) autor(a) do trabalho de conclusão de bimestre – Projeto Integrado Multidisciplinar PIM VII (II, III, IV, V, VI, VII, VIII), cujo título é: Max Mix/FLEURY S.A. b. Respeitei a legislação vigente de direitos autorais, em especial citando sempre as fontes que recorri para transcrever ou adaptar textos produzidos por terceiros. Declaro-me ainda ciente que se for apurada a falsidade das declarações acima, o PIM será considerado nulo e o certificado de conclusão de curso/diploma emitido será cancelado, podendo a informação de cancelamento ser de conhecimento público. Por ser verdade, firmo a presente declaração. Santana de Parnaíba 30/09/2019. INTRODUÇÃO CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO E ESTOQUES Ferramentas à correta gestão de estoque Melhorar a eficiência da armazenagem e distribuição CAPITAL DE GIRO E CONTROLE DE RESULTADOS O que é e para que serve? Quais são os riscos de um mau controle? Como prevenir uma insuficiência? Como calculá-lo? DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL Importância da sustentabilidade empresarial Vantagens das práticas empresariais sustentáveis Práticas sustentáveis nas empresas (exemplos): Principais riscos socioambientais inerentes ao negócio Ambientais Sociais Estratégia de sustentabilidade Grupo FLEURY Relatório Sustentabilidade Plataforma FLEURY genômica CONSIDERAÇÕES FINAIS APÊNDICES
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