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1 Microsoft Outlook Express II INFORMÁTICA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS II Painel de Pastas – Principais Pastas Caixa de Entrada – Mensagens recebidas no servidor. Caixa de Saída – Mensagens a serem enviadas ao destinatário. Itens Enviados – Mensagens enviadas ao destinatário. Rascunho – Mensagens inacabadas que foram salvas e fechadas. Lixeira – Mensagens excluídas. 2 Microsoft Outlook Express II INFORMÁTICA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • Caixa de Entrada Mensagens ainda não lidas pelo usuário ficam em negrito. Quando o usuário clica e visualiza a mensagem, o negrito é retirado, e isso significa que a mensa- gem já foi lida. Se o usuário configurar a conta com protocolo IMAP, ele visualizará os e-mails diretamente do servidor. Se o usuário configurar a conta com protocolo POP3, as mensagens que chegarem ao servidor serão baixadas para o micro. • Caixa de Saída Uma mensagem vai para a caixa de saída quando o usuário clica em “enviar”. Quando o usuário está redigindo uma mensagem, naquele momento ela está sendo colocada como um rascunho. E se ele a envia, ela vai para a caixa de saída. Uma mensagem na caixa de saída ainda não foi enviada, ou seja, está no computador do usuário. Se falhar a conexão com a internet nesse momento, ela ficará na caixa de saída, não será enviada. Atenção! O usuário só pode ter certeza que uma mensagem foi enviada depois que ela sai da caixa de saída. • Itens enviados Itens enviados são as mensagens que já foram enviadas ao destinatário. O usuário tem a certeza de que a mensagem foi enviada ao destinatário quando ela sai da caixa de saída e vai para a pasta itens enviados. • Rascunho Rascunhos são mensagens inacabadas, ou seja, são aquelas mensagens que o usuário estava redigindo e precisou interromper a redação, salvou e fechou essa mensagem. 3 Microsoft Outlook Express II INFORMÁTICA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • Lixeira ou itens excluídos São as mensagens excluídas. Atenção! Se o usuário excluir uma mensagem pressionando shift, ela será excluída definitivamente, e não irá para a lixeira ou para a pasta de itens excluídos. O usuário também pode limpar a lixeira, ou seja, esvaziar esses itens excluídos fazendo a limpeza da lixeira. Tela Inicial – Visualização de Mensagens Quando o usuário abre a lista completa de mensagens, não aparece o painel de visualização, pois está desativado. Apenas é mostrada a relação de mensa- gens sem mostrar o conteúdo das mesmas. 4 Microsoft Outlook Express II INFORMÁTICA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online O painel de leitura ou painel de visualização de mensagens pode ser configu- rado à direita, abaixo ou inferior à lista de mensagens. Nova Mensagem • Principais campos da mensagem Para: o campo para é o campo para o destinatário principal. É para quem o usuário deseja realmente encaminhar a mensagem. É possível colocar mais de um destinatário no campo para, separando os endereços por ponto e vírgula. Atenção! No MS outlook, quando o endereço do destinatário já está salvo no catálogo de endereços, o usuário só precisa digitar o nome de exibição desse destinatário, não é necessário colocar todo o endereço. Quando o destinatário não está cadastrado no catálogo de endereços ou foi cadastrado mas sem o nome de exibição, aparecerá o endereço dele por completo. Cc: quando o usuário deseja que outras pessoas tomem conhecimento da mensagem, ele pode utilizar o campo Cc. As pessoas costumam chamá-lo de “com cópia”, mas em verdade o nome técnico é cópia carbono, ou cópia car- bonada – significa enviar a mensagem com cópia para alguém. 5 Microsoft Outlook Express II INFORMÁTICA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Cco: significa cópia carbono oculta. Ela é oculta dos demais destinatários. Existem ainda o campo Assunto e o Corpo da Mensagem. O pulo do gato Se em prova a questão afirmar que, ao enviar uma mensagem, o campo assunto não pode estar vazio, a questão estará errada, pois o usuário pode enviar a mensagem sem preencher o campo assunto, bem como pode deixar o corpo da mensagem vazio. O campo Para também pode estar vazio, pois o usuário pode preencher apenas o campo Cc ou Cco. Atualizar – F9 F9 é a tecla de atalho que serve para o usuário atualizar o envio e o recebi- mento de mensagens. 6 Microsoft Outlook Express II INFORMÁTICA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Responder Responder: responde somente ao remetente. Responder a todos: responde a todos os remetentes e destinatários, menos os Cco. Encaminhar: ação de destinar a mensagem atual a novos destinatários. Por padrão, encaminhamento de mensagens inclui os anexos. �Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Maurício Franceschini.