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UNIVERSIADE ESTÁCIO DE SÁ Pós-Graduação em Engenharia de Software Fichamento de Estudo de Caso JOÃO BOSCO ALEXANDRE DA COSTA Trabalho da Disciplica de Sistema de Apoio de Decisão – SAD Tutor: MARCELO VASQUES DE OLIVEIRA Fortaleza – CE 2020 Enunciado Descreva e contextualize uma situação problema para uma empresa onde os tomadores de decisão recorram a um SAD (Sistema de Apoio a Decisão) para resolução da situação apresentada. A situação problema descrita deve ser resolvida unica e exclusivamente por um SAD e deve-se mostrar claramente essa necessidade (ao descrever a situação problema), Aponte as vantagens e desvantagens da utilização desse sistema (SAD), dentro desse contexto apresentado. Você deve imaginar uma situação de uma empresa que necessite de um SAD. Então, o trabalho deve conter: 1) Descrição da situação problema da empresa, onde fique claro a necessidade do SAD. Deve ser uma situação, onde apenas o SAD resolva o problema. Não pode ser uma situação genérica e nem de cunho operacional ou que um Sistema de Informações gerenciais resolva. 2) Descrever como o SAD resolve o problema descrito, pontualmente. E por que apenas o SAD resolve tal problema. 3) Prosseguir descrevendo as vantagens de desvantagens da solução SAD aplicada ao problema. O problema A empresa Frigorírico Dois Irmãos, está tendo prejuízos em relação a perda de clientes que estão migrando para seus concorrentes, além disso teve aumento de reclamações devido a qualidade de seus produtos e reclamações quanto ao atedimento de seus funcionários. Percebeu-se que os principais motivos que geraram esses prejuízos foram: Compra de carnes feitas de maneira excessiva, sem controle de estoque e principalmente a falta de treinamento de seu quadro de funcionários, como consequente o mal atendimento. Como SAD pode resolver o Problema da Empresa: Como em todas as empresas é essencial que as informações sejam recebidas instantaneamente, isso faz com que gerentes sejam supridos com esses dados e possam contudo tomar decisões importantes, afim de traçar estratégias para fidelizar e atrair novos clientes. Além de poder fazer um melhor gerenciamento e coordenação da empresa em seus diversos setores, sejam eles de compra ou de venda. Assim, foi detectada a necessidade de um sistema de decisões tendo em vista esses cenários apresentados. Após a análise do problema, a solução encontrada foi a implantação de um sistema de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente), sendo que esse SAD auxilia no bom relacionamento entre a empresa e seus clientes, sempre no intuito de fidelizar, atrair novos clientes, visando a melhoria de seus serviços e geração de lucros. 1 – Centralizar as Informações: O CRM deve centralizar as informações para preparar estratégias de marketing e comercial, sugerindo descontos e cartão fidelidade para os clientes que cadastrarem seu email após a compra. 2 – Retenção: Identificar padrões de consumo dos clientes e enviar ofertas de produtos que estejam dentro do seu perfil de compras. 3 – Pesquisa de Satisfação: A pesquisa ajuda a manter o alto padrão no atendimento dos clientes e fornecedores, além da possibilidade de identificar possíveis problemas de atendimento, entrega e recebimento de mercadorias, gerando informações importantes para que os gestores possam promover ações de melhoria, como cursos e treinamentos. 4 – Concorrência: O CRM também deve fazer o levantamento de informações importantes sobre os concorrentes e as tendências de mercado, oferecendo assim, oportunidades para a elaboração de campanhas mais focadas. Vantagens Uma das grandes vantagens de se utilizar o SAD está na agilidade na tomada de decisões, isso otimiza a gestão da empresa, reduz prejuízos, diminui custos desnecessários, além de tornar a empresa mais organizada e direcionada, colocando alinhado todos os setores da empresa, sempre com o foco na rapidez e no bom atendimento de seus clientes. Adotando essa postura, a chances de alcancar as metas aumentam substancialmente. Desvantagens - Alto custo para implantação do SAD, dependendode sua abrangência e das tecnologias usadas; - Complexidade do software SAD, com pouca mão de obra disponível no mercado; - Difícil adaptação a outras realidades, o que dificulta uma solução que atenda a várias empresas, na medida em que os problemas são contextualizados. Apesar dessas desvantagens existirem, a utilização do sistema SAD para tomada de decições, as vantagens são bem positivas para o crescimento da empresa, pois permite seus gerentes agirem de forma mais eficientes e ágil, aumentando sua vantagem competitiva e consequentemente os lucros, algo essencial no mundo dos negócios.
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