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INSTITUTO INFNET ESCOLA SUPERIOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO GRADUAÇÃO EM GESTÃO DE TI Projeto de Bloco - Gestão de Pessoas, Processos e Serviços da TI ALUNO: Leonardo da Silva Campos E-MAIL: leonardo.scampos@al.infnet.edu.br Matrícula: 10010786759 TURMA: 19E4_5 Teste de Performance 1 Sumário Introdução 2 Objetivo 3 Questões 4 Bibliografia 8 Introdução Este trabalho está baseado no conteúdo do material da etapa 1 do Moodle e aborda a Análise do estudo de caso da Café Zito Corporation, Empresa bem sucedida, do ramo do café, mas que apresenta problemas relacionados a administração e TI, porém mais evidenciado na cadeia produtiva. Objetivo Demonstrar os conhecimentos na análise das informações do estudo de caso, a função de uma consultoria, bem como conhecimentos da teoria da administração, gestão de projetos, processos e a importância dos sistemas da informação nas organizações. Questões 1. Se você estivesse no papel de consultor e tivesse que apresentar um relatório ao seu chefe da visita que acabou de fazer a este potencial cliente, a empresa Café Zitus, como seria este relatório. Em poucas palavras como descrever este caso. Elabore uma descrição de no máximo 15 linhas em fonte Times New Roma, tamanho 12. A Organização apresenta sérios problemas organizacionais no departamento de TI, Tai quais: ● O Número de funcionários nos departamentos, com frequência, está abaixo do necessário para o adequado desempenho da função. ● Os desenvolvedores não desenvolvem focado nas soluções e direcionamentos da organização e não matẽm uma padronização que ajude a integrar setores e regiões. ● Existe uma divisão no atendimento a incidentes entre o Service Desk e o atendimento ao usuário. Isso causa sobrecarga do service desk enquanto o Suporte ao usuário está quase sempre ocioso. ● Existe dificuldades em cumprir qualquer tipo de meta em SLA, pois os setores frequentemente não compreendem adequadamente os sistemas que suportam. ● Não existe um inventário listando softwares e hardwares utilizados pela organização ● Falta treinamento para as novas ferramentas introduzidas na organização, bem como adequação dos recursos para o funcionamento de algumas ferramentas legadas. ● Às definições de responsabilidades do setor não estão claras, dificultando os atendimentos e a resolução de incidentes. Perante estas dificuldades a organização tem planos que podem ajudar a extinguir ou mitigar os problemas listados, tais como: ● Desenvolver um Plano Diretor de TI; ● Desenvolver planos de TI departamentais e vinculá-los ao Plano Diretor ● Desenvolver um plano de comunicações de TI; ● Melhorar a equipe de TI e o treinamento do usuário final; ● Formular identificação de oportunidades, priorização e métodos de gestão; ● Atualizar os padrões de gestão da informação, políticas e diretrize; O Setor também pretende assumir com mais responsabilidade e organização os projetos em TI e planejam: ● Explorar o framework do Project Management Institute (PMI) e a certificação para a equipe de TI. ● Pesquisa e adotar uma metodologia formal de desenvolvimento de sistemas para a Café Zitus Corporation. ● Desenvolver equipes de projeto com o usuário e representação adequada. ● Atualização de Informações Gerenciais padrões, políticas e orientações Fica evidente que, mesmo evidenciada às dificuldades, a empresa tem um bom nível de maturidade e precisa de suporte para a melhoria de sua gestão em TI, o que resultará em uma significativa melhora nos processos da organização. 2. Como seria a descrição deste caso de forma geral? De que ele trata? De que forma você faria um paralelo deste caso com o que já foi ensinado nas outras disciplinas? R.: Este caso pode ser descrito como um caso de adequação de processos e gestão de TI. Englobando todos os aspectos da área. Da infraestrutura à ciclos de treinamento e conscientização. Não consigo ver um paralelo claro. Até o momento às outras disciplinas trataram casos de empresas pouco ou nada estruturadas , isso difere um pouco neste caso. Esta organização tem processos bem definidos e maduros. Ela precisa de adequação globais para ter a área de TI dentro de níveis igualmente maduros, mas ela parece estruturada o suficiente para realizar as mudanças e mantê-às. 3. Quais são os principais Sistemas de Informação desta empresa? Como seria sua classificação em termos de Sistemas de Informação? R.: São Eles: ● Primeiro Socorro ● Service Desk ● Finanças globais ● CRM ● 8R ● Procura Café ● WASP Também está evidenciado que estruturalmente a empresa tem todo o necessário para a adequada gestão de TI, mas é necessário eficiência e integração das ferramentas e dos métodos. 4. Quem são os principais executivos da Café Zitus? Quais suas motivações? Como você descreveria suas atitudes em relação ao desempenho profissional esperado e sobre questões éticas? R.: ● CIO -Paulo Trotsky Um profissional com ampla visão administrativa e foco no futuro. Está aperfeiçoando do setor de TI implementando boas políticas de gestão, sem necessŕiomente jogar fora o que parece funcionar, mas adequando o setor às neessidades do negócio da organização. ● CEO - João “Café” da Silva É um visionário executivo e reconhecidamente um gênio do setor do café. Por ser o CEO e criador da Organização, não se pode negar que seja competente na gestão da empresa, no entanto precisa atualizar seus métodos. É evidenciado que tende a ser centralizador e desconhece alguns os processos e inovação que podem ser aplicados a diferentes áreas da organização. 5. Você consegue descrever os principais desafios do ponto de vista de Tecnologia da informação da Café Zitus? R.: Um desafio importante e urgente é conseguir a adesão e o treinamento para o ERP que pode corrigir problemas operacionais na cadeia produtiva da empresa. Outros desafios importantes é a implantação sólida de uma gestão de TI Eficiente. O Framework pretendido é o ITIL, e também precisará passar pela adesão de colaboradores que são resistentes a ideia. Não se pode deixar de citar a adequação da área de TI no que tange o número de funcionários, definição de responsabilidades, SLA, Gestão de Ativos, plano de retenção e treinamento. Não menos importante é um plano de comunicação que terá a importante missão de integrar às diferentes áreas e regiões dentro de uma mesma seara gestacional, onde todos tenho consciência do direcionamento da organização e se sentirem incluídas nela. Todas estas ações são importantes para que os planos mencionados possam possa ter sucesso. Bibliografia Este trabalho abrange o conteúdo programático do material disponíveis no moodle, na etapa 1, baseado no estudo de caso Café Zitos Corporation. https://lms.infnet.edu.br/moodle/mod/assign/view.php?id=166786 https://lms.infnet.edu.br/moodle/pluginfile.php/484463/mod_page/content/ 2/CASO%20DE%20ENSINO%20-%20CZC%20-%20V%201.3.pdf
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