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CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI AULA 06: GERENCIAMENTO DE NÍVEL DE SERVIÇO E DE CATÁLOGO DE SERVIÇOS CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Conteúdo desta aula GERENCIAMENTO DE NÍVEL DE SERVIÇO GERENCIAMENTO DE CATÁLOGO DE SERVIÇOS CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Melhores práticas em TI • Para melhorar a qualidade dos serviços de TI de maneira que clientes e usuários percebam a essa melhoria, deve-se responder às cinco questões a seguir: CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Melhores práticas em TI 1. O que o negócio espera da TI? – quais os requisitos a serem atendidos e priorizados para "sustentar" o negócio. • Área de negócio não quer saber que “o link caiu" ou que "o servidor travou". • Eles querem saber por que o “vendas on-line” ficou indisponível e o que está sendo feito para que isso não aconteça novamente. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Melhores práticas em TI 2. Quais os serviços oferecidos pela TI? – É fundamental catalogar os serviços oferecidos mapeando os recursos necessários para mantê-los disponíveis e quais serviços são afetados em caso de indisponibilidade. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Melhores práticas em TI 3. Qual o impacto no negócio? – A TI sabe qual o impacto no negócio quando um serviço fica indisponível? – EX: impressoras responsáveis pelas faturas de cartões de crédito pararem de imprimir. – As prioridades no restabelecimento dos serviços devem ser definidas junto com a área de negócios. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Melhores práticas em TI 4. O nível de serviço oferecido está adequado? • O SLA deve prever: – Indisponibilidades. – tempo de resposta das transações, • capacidade de processamento, • tempo de atendimento, – penalidades e incentivos por desempenho. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Melhores práticas em TI 5. Quanto custa? • É possível um controle orçamentário confiável? – identificando o investimento necessário para garantir o SLA e – tornar mais evidente o ROI. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Catálogo de Serviços de TI • No catálogo de serviços irão constar todos os serviços em produção e os serviços do portfólio já aprovados. • Interessante que o catálogo de serviços tenha duas faces: a do cliente e a da equipe de TI. • No catálogo devemos ter a descrição dos serviços, quais os SLAs relacionados, quais itens de configuração que suportam quais processos de negócio entre outras informações. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Gerenciamento do Catálogo de Serviços de TI • Objetiva o gerenciamento das informações contidas no Catálogo de Serviços de TI • Visa garantir que as informações no catálogo estão corretas e refletem os detalhes atuais, status e dependências de todos os serviços existentes ou que irão entrar em ambiente de produção. • Busca garantir que o catálogo de serviço suporte as necessidades em evolução de todas as fases do ciclo de vida do serviço. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Gerenciamento do Catálogo de Serviços de TI • Este processo verifica se a informação está correta em relação ao serviço, situação, interfaces, dependências dos serviços e ambiente operacional. • Fornece os meios para prover cuidados e atenção de uma forma consistente aos serviços prestados. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI https://www1.ufrgs.br/catalogoti/ CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços • Contrato: documento com valor legal descrevendo o entendimento formal entre um Provedor de Serviços e um Fornecedor como obrigação de atendimento de metas. http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=KbdOYhji08Ot9M&tbnid=0f7yPXxSq9v1SM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.advocaciamoraes.adv.br/?page=areas-atuacao&ei=eEQOVJ7wGdTCggS9gYG4DQ&bvm=bv.74649129,d.eXY&psig=AFQjCNFn2T1TB7XLvjAbEYSF_usWTuztyw&ust=1410307525705839 CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços • Acordo: – Documento que descreve o entendimento formal entre o Provedor de Serviços e o Cliente. – Um acordo não tem valor legal e serve como referência de metas. http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=rlaipc2ThjRGVM&tbnid=kQ8vrZHvAkgsBM:&ved=0CAUQjRw&url=http://blogs.diariodepernambuco.com.br/espacodaprevidencia/?tag=aposentadoria&ei=EEUOVNXGAYjOggSCqIGYAw&bvm=bv.74649129,d.eXY&psig=AFQjCNFn2T1TB7XLvjAbEYSF_usWTuztyw&ust=1410307525705839 CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços • SLM: Em inglês, Service Level Management, ou Gerenciamento de Nível de Serviço. • SLA: Em inglês, Service Level Agreement, ou Acordo de Nível de Serviço. – Acordo escrito entre o provedor de serviços e os clientes. – Este documento contém o acordo de nível de serviço para o serviço fornecido pela área de TI. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços • OLA: Em inglês, Operational Level Agreement, ou Acordo de Nível Operacional (ANO). – Acordo escrito de forma interna na área de TI pelos Departamentos especializados. Por exemplo, redes e impressão. • UC: Em inglês, Underpinning Contract, ou Contrato de Apoio (CA). – Acordo escrito entre a área de TI e um provedor externo. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços • A Seguir demonstraremos o fluxograma com as rotinas e caminhos dentro da Organização onde podemos formalizar os contratos e os acordos de nível de serviço. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços (1) Acordo de Nível de Serviço (ANS) / Service Level Agreement (SLA) Acordo firmado entre o provedor e o cliente, onde são descritos o serviço e as metas de SLA e a especificação das responsabilidades do provedor e do cliente. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços (2) Acordo de Nível de Operacional (ANO) Acordo firmado entre o provedor e outra área da empresa. ANO o cliente é firmado entre as partes internas que participam do serviço. Ex: Um ANO é firmado com COMPRAS para agilizar a aquisição de equipamentos; ou uma equipe de desenvolvimento pode ter um ANO o pessoal DBA para garantir o prazo de entrega do serviço. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços (3) Contrato de Apoio (CA) Firmado entre o provedor e um fornecedor responsável pela entrega de Serviços de Apoio necessário para a entrega ao cliente. O CA define metas para atingir o SLA. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Contratos e Acordos de Níveis de Serviços (4) Contrato de Nível de Serviço (CNS) Quando o serviço é terceirizado, o ANS passa a ser um Contrato de Nível de Serviço (CNS). CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Gerenciamento de Nível de Serviço • É responsável por garantir a identificação: – dos acordos de níveis de serviço, – dos contratos operacionais e – dos contratos com terceiros • e garantir que qualquer impacto adverso na qualidade do serviço seja mantido dentro de um padrão mínimo. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço • O objetivo do Gerenciamento de Níveis de Serviço é manter e melhorar a qualidade do serviço, através de um ciclo constante de acordos, monitoramento e relatórios das realizações e tomar medidas para erradicar serviços de má qualidade. • O processo de gerenciamento de níveis de serviço é essencial em qualquer empresa, pois permite determinar e monitorar os níveis de serviços que habilitam as funções críticas do negócio. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Objetivos específicos do Gerenciamento de Nível de Serviço • Criar e manter o Catálogo de Serviços. • Garantir que o Catálogo de Serviços seja a única fonte de informações de SLA. • Garantir sua visibilidade edisponibilidade para as partes interessadas dentro de toda operação. • OBS.: O Catálogo de Serviço deve refletir todas as informações necessárias para a implantação e a operação dos serviços. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Benefícios • Conseguir um nível de serviço específico, consistente e mensurável. • Equilibrar os níveis de serviço solicitados com o seu custo. • Aumentar a produtividade como resultado de melhores serviços de TI. • Reduzir a probabilidade de demandas imprevisíveis. • Criar uma estreita relação entre usuários e provedores. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Componentes do SLA • Partes envolvidas • Definições de terminologia • Duração • Objetivo • Limitações • Níveis de serviço alvo • Indicadores de nível de serviço • Impacto de falhas • Preços • Procedimentos de segurança • Auditoria • Papéis e responsabilidades • Serviços opcionais • Relatórios • Administração • Revisões/atualizações • Aspectos legais • Aprovação CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Gestão de níveis de serviço • Não há reconhecimento da sua necessidade 0 – não-existente • Gestão informal de níveis de serviço 1- Inicial • Existem, mas não informais; não são revisados. Relatórios incompletos 2- Repetível e intuitivo • Há processos de gestão, com pontos de controle para reavaliação de níveis de serviço e satisfação de usuários 3- Processos definidos • Medidas de desempenho refletem cada vez mais as necessidades de usuários, ao invés de apenas alvos da TI 4 – Gerenciado e mensurável • Níveis de serviço são continuamente reavaliados para assegurar alinhamento da TI com os objetivos do negócio. Processo de melhoria contínua. 5 – Otimizado CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Medidas para gestão de níveis de serviço – Fatores críticos de sucesso • Depende das informações contidas no Catálogo de Serviços, as quais foram geradas durante a definição da estratégia dos serviços e de acordo com os clientes que receberão o serviço. • Quando possível, expressar níveis de serviço em termos do negócio dos usuários • Analisar causas básicas quando ocorrer quebra dos níveis de serviço • Há competências e recursos para prover informação útil e tempestiva sobre níveis de serviço • ANS refletem a dependência de operações críticas do negócio da TI • Responsabilidades dos gestores estão ligadas aos níveis de serviço • Gestores de TI tem condições de identificar e explicar variações de custos e desempenho • Há meios para rastrear e acompanhar mudanças individualizadas CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Acordos de Níveis de Serviço • Existem os seguintes tipos de Acordos de Nível de Serviço: – Baseado no serviço: • Podem aparentemente ser muito claros, entretanto, podem ser apresentadas variadas dificuldades se as solicitações específicas de clientes diferentes variam no mesmo serviço e, neste caso, os objetivos devem ser separados dentro do mesmo acordo. – Baseado no cliente: • Os clientes preferem este tipo de acordo, pois todos os seus requerimentos estão cobertos em apenas um documento. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Acordos de Níveis de Serviço Tipos de Acordos de Nível de Serviços Acordo baseado no serviço Acordo baseado no cliente Serviço A N.Serviço A Cliente 1 Cliente 2 Serviço A Serviço B Nível de Serviço A Cliente 1 CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Acordos de Níveis de Serviço • Acordos Multinível – Nível Corporativo: firmados com uma única empresa, cobrindo os serviços entregues a cada cliente. • Um único SLA vale para todos. • Exemplo: Energia Elétrica, Serviços de ERP, Serviço de e-mail e Internet, Segurança Patrimonial, Manutenção e Conservação, Higiene e Limpeza, Serviços de RH, Serviços de Marketing etc. – Nível de Cliente: cobre todos os aspectos relevantes a um grupo particular de clientes que compartilham o mesmo serviço. – Nível de Serviço: cobre todos os aspectos relevantes de um serviço entregue a um grupo de clientes com o mesmo nível de serviço exigido. CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Acordo multinível corporativo Acordo multinível baseado no serviço Serviço A Cliente 1 Cliente 2Serviço B Acordo multinível baseado no cliente Serviço A N. Serviço A Grupo de Clientes A Grupo de Clientes B Serviço A N.Serviço A Cliente 1 Cliente 2Serviço B N. Serviço B N.Serviço A N.Serviço B CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Atividades do processo de gerenciamento do SLA CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Atividades Principais Realizar o planejamento inicial Monitorar as capacidades Estabelecer a percepção inicial do negócio Negociar os acordos de nível operacional e acordos de apoio Estabelecer o Catálogo de Serviços Estabelecer os requerimentos do serviço CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Relação com outros processos CCT0657 – GESTÃO DE SERVIÇOS DE TI Gerente de Níveis de Serviço • Missão – Garantir que sejam cumpridas todas as políticas e procedimentos do Gerenciamento de Níveis de Serviço. • Responsabilidades – Garantir o cumprimento dos níveis de serviço – Garantir a melhoria contínua dos serviços Garantir a geração e manutenção dos catálogos de serviços – Informar serviços à diretoria – Implantar novos serviços – Realizar auditoria dos serviços Assuntos da próxima aula:PRÓXIMA AULA ITIL – Desenho de Serviço Gerenciamento da Capacidade Gerenciamento da Disponibilidade