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25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.catoli… 1/60 Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI Ementa Ementa Fundamentos de Gerenciamento de Serviços de Tecnologia da Informação. ITIL (Information Technology Infrastructure Library) no Gerenciamento de Serviços de TI e a Norma de Especificação para o Gerenciamento de Serviços de TI ISO 20000. Objetivo Geral Compreender e aplicar os conceitos relacionados ao gerenciamento de serviços de TI. Específicos Ao final do estudo desta unidade, você será capaz de: Compreender o que é o gerenciamento de serviços de TI e a sua aplicabilidade para auxiliar a Governança de TI. Conhecer melhores práticas existentes no mercado para o gerenciamento de serviços de TI. Conhecer o ITIL®V3 e seus processos. Conhecer a Estratégia do Serviço, uma das etapas que compõem o ciclo de vida de um serviço de TI, conforme o ITIL®V3 e a sua aplicabilidade no gerenciamento de serviços de TI. Conhecer a Operação do Serviço, uma das etapas que compõem o ciclo de vida de um serviço de TI, conforme o ITIL®V3 e a sua aplicabilidade no gerenciamento de serviços de TI. Conhecer a Transição do Serviço, uma das etapas que compõem o ciclo de vida de um serviço de TI, conforme o ITIL®V3 e a sua aplicabilidade no gerenciamento de serviços de TI. Conhecer a Melhoria Continuada do Serviço, uma das etapas que compõem o ciclo de vida de um serviço de TI, conforme o ITIL®V3 e a sua aplicabilidade no gerenciamento de serviços de TI. Conhecer a ISO/IEC 20.000 e a sua aplicabilidade no gerenciamento de serviços de TI. Conhecer as certificações existentes no gerenciamento de serviços de TI. Contextualização Esta unidade Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI aplicase aos serviços de TI nas áreas de negócios e se enquadra dentro da Governança de TI e da Governança Corporativa. No decorrer desta unidade, você vai estudar sobre o ITIL®V3 e a ISO/IEC 20.000 e a aplicabilidade deles no gerenciamento de serviços de TI. Bons estudos! Aula 01 ‑ O que é Gerenciamento de Serviços de TI? Estamos iniciando a unidade de Gerenciamento de Serviços de TI. Nela você vai reconhecer o que são serviços de TI e vai aprender como gerenciálos de forma a agregar valor aos negócios organizacionais. Nesta unidade você vai aprender a identificar o que é um serviço de TI e reconhecer a necessidade do gerenciamento desses serviços para que a organização tenha condições de competir de forma diferenciada no mercado que envolve seus produtos e serviços. Boa aula! 1.1 Introdução 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.catoli… 2/60 Na unidade de Governança Corporativa e de Serviços de TI você identificou a importância de gerenciar os recursos tecnológicos, visando a otimizar esses recursos em função dos negócios organizacionais. Nesta unidade, o foco será no Gerenciamento de Serviços de TI e como você poderá tirar maior proveito possível desses recursos, agregando valor aos negócios que são o foco principal de sobrevivência e a razão de existir da organização. 1.2 Gerenciamento de Serviços de TI As organizações estão inseridas num contexto muito complexo, onde desafios se apresentam a todo o momento. A globalização ampliou a oferta de produtos e serviços, tornando os mercados mais competitivos e complexos. Com esse contexto o cliente tem condições de escolher qual a melhor oferta, tornandoo mais exigente quanto à qualidade do produto ou serviço fornecido. Isso forçou as organizações a terem processos mais ágeis, trabalhar com custos menores, ter maior flexibilidade nos seus processos de negociação e ao mesmo tempo controlar os riscos que envolvem a produção de seus produtos ou serviços. Nesse sentido, a Tecnologia da Informação deve ser considerada como parceira estratégica, sendo inseparável do negócio, onde os executivos de TI devem ter como foco principal a solução dos problemas do negócio e ter seus orçamentos baseados nas estratégias do negócio. Portanto, a TI é uma peça fundamental para que as organizações consigam planejar e implementar as suas estratégias. Nesse contexto, a TI é pressionada pelas demandas das áreas de negócios que envolvem: Entrega de valor nos serviços fornecidos para as áreas negociais. Qualidade nos serviços entregues. Custos menores. Agilidade no atendimento. Controle sobre os riscos. Portfólio de serviços compatível com as necessidades da organização. Condições para atender as conformidades regulatórias. Em contrapartida a capacidade instalada de TI é pressionada pelos seguintes fatores: Turn over de pessoal, gerando um desafio para a gestão dos conhecimentos que envolvem a área de TI. Gerenciamento de falhas técnicas. Acompanhar as mudanças nas tecnologias. Lidar com múltiplos fornecedores e ao mesmo tempo com uma infraestrutura complexa. Citamos o termo Serviço de TI. O que significa um Serviço de TI? Um serviço de TI é um conjunto de funções relacionadas providas por soluções de TI e que suportam uma ou mais áreas de negócios. Podemos dizer ainda que um serviço de TI é composto por hardware, software e componentes de comunicação, entretanto, as áreas negociais o percebem como uma entidade única. Como visto anteriormente, um dos grandes desafios das organizações é como realizar o gerenciamento dos serviços de TI. Eles podem agregar valor significativo aos produtos e serviços fornecidos pela empresa, desde que esses serviços sejam fornecidos, guardando compatibilidade com as expectativas dos clientes. Magalhães (2007) apresenta estudo realizado pelo Gartner Gropu, Inc, apresentado por Donna Scott em 2002, onde 80% das causas de dowtime nos serviços de TI estão relacionadas a operações de: aplicações não testadas; má gerência de mudanças; sobrecarga de processamento; falhas em procedimentos; falhas no cumprimento de requisitos; https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.catoli… 3/60 erros relacionados à segurança ou às rotinas de backup. Magalhães (2007) apresenta ainda uma tabela com a relação das organizações prejudicadas por falhas em serviços de TI. Tabela 1 – Organizações prejudicadas por falhas em serviços de TI. Empresa Data Ocorrência AT&T Abril de 1998 A atualização do sistema prevista para ser realizada em 6 horas, levou 26 horas. Custo de US$ 40 milhões em descontos nas faturas de serviços de serviço devido ao não cumprimento de acordos de nível de serviço celebrados com seus clientes finais. eBay Junho de 1999 Indisponibilidade durante 22 horas devido à falha no sistema. Custo estimado entre US$ 3 e 5 milhões em receitas e declínio de 26% no valor das ações. Hershey's Setembro de 1999 Falhas no sistema devido à estratégia de implementação de nova versão. Custo não estimado com o atraso de envio das encomendas, 12% de redução nas vendas do trimestre e diminuição de 19% no lucro líquido do trimestre em relação ao mesmo período do ano anterior. Fonte: Magalhães (2007) Magalhães (2007) apresenta ainda uma tabela que mostra a dependência das organizações em relação aos serviços de TI e quanto cada uma pode perder, em termos de receita por hora, caso ocorra a interrupção de um dos seus serviços de TI. Tabela 2 – Valor por hora de interrupção de serviços de TI. Indústria Serviço Custo médio por hora de interrupção do serviço (US$) Financeira Operações de corretagemavaliar o desempenho dos fornecedores; gerenciar o relacionamento com os fornecedores; fornecer assistência no desenvolvimento e revisão dos Acordos de Nível de Serviços e Acordos de Nível Operacional. Para Saber Mais Leia o artigo "Leia o artigo " Technical White Papers – ITILTechnical White Papers – ITIL" e aprofunde seus conhecimentos sobre os temas desta aula." e aprofunde seus conhecimentos sobre os temas desta aula. Estamos finalizando a segunda fase do ciclo de vida do serviço de TI. Na próxima aula, trataremos da Transição de Serviço. Esperamos que você tenha aproveitado bem esta aula e conhecido um pouco a respeito dessa fase do ciclo de vida. Aplicando o Conhecimento Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões: 1. O Desenho do Serviço é uma das fases do ciclo de vida de TI, conforme o ITIL®V3. Fale um pouco qual o principal foco dessa fase. http://www.best-management-practice.com/Knowledge-Centre/White-Papers/?CLICKID=002474 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 29/60 2. O que é um Pacote de Desenho de Serviço? 3. Fale sobre o Desenho da Arquitetura Tecnológica. 4. Qual o papel do Gerenciamento de: a. Catálogo de Serviço no Gerenciamento de Serviço de TI. b. Nível de Serviço no Gerenciamento de Serviço de TI. c. Capacidade no Gerenciamento de Serviço de TI. d. Disponibilidade no Gerenciamento de Serviço de TI. e. Continuidade de Serviços de TI no Gerenciamento de Serviço de TI. f. Segurança da Informação no Gerenciamento de Serviço de TI. g. Fornecedor no Gerenciamento de Serviço de TI. Aula 06 ‑ Transição do Serviço Na aula anterior, você conheceu sobre a Estratégia do Serviço, uma das fases que compõem o ciclo de vida de TI, conforme a ITIL. Nesta aula, você vai estudar o propósito e os objetivos da etapa de Transição do Serviço. Vai entender os conceitos e termos utilizados e como a transição dos serviços de TI cria valor para os clientes. Boa aula! 6.1 Introdução Este é o terceiro estágio do ciclo de vida do serviço. O foco aqui é colocar o serviço no ambiente produtivo. Disponibilizar em ambiente de produção, o serviço que acabou de sair do estágio de desenho do serviço, assegurando que os requisitos preestabelecidos de custo, qualidade e prazo sejam cumpridos ( FERNANDES; ABREU, 2008). 6.2 Objetivos Esse estágio é composto pelo conjunto de processos, capacidades e atividades para realizar a transição do serviço para o ambiente de produção. Engloba o Gerenciamento de Mudanças e as atividades de Liberação e Implantação para que seja possível mitigar os riscos, garantir os benefícios e entregar o valor esperado pela organização ( LACY; MACFARLANE, 2007). O ciclo de transição de serviço é um ciclo de planejamento do projeto de implantação dos serviços que serão suportados posteriormente pelo ciclo de Operação do Serviço ( FREITAS, 2010). A Transição do Serviço vai fazer a interface entre o Desenho do Serviço e a Operação do Serviço. Enquanto no Desenho do Serviço pensamos nos requisitos relacionados à capacidade, disponibilidade, continuidade, segurança, etc., nesse ciclo implementaremos o que foi projetado, ou seja, é a materialização do serviço. 6.3 Escopo da Transição do Serviço Podese dizer que o estágio de Transição do Serviço tem similaridade com o ciclo de vida de um projeto, com produtos bem definidos e data prevista para acabar. Um dos processos é o Planejamento e Suporte à Transição, que planeja e coordena os recursos necessários para colocar um serviço novo no ambiente de produção. Além desse processo, temos mais seis processos de Gerenciamento de Serviços, conforme mostra a figura 6.1 a seguir. Figura 6.1. Escopo da Transição do Serviço. https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 30/60 Fonte: Adaptado de Lacy e Macfarlane (2007). 6.4 Processos do Desenho do Serviço São processos da etapa de Transição do Serviço: 1. Planejamento e Suporte da Transição 2. Gerenciamento da Mudança 3. Gerenciamento da Configuração e Ativos do Serviço 4. Gerenciamento de Liberação e Implantação 5. Validação e Testes de Serviços 6. Avaliação 7. Gerenciamento do Conhecimento 6.4.1 Planejamento e Suporte da Transição Objetivos do Planejamento e Suporte da Transição O Planejamento e Suporte da Transição visam planejar e coordenar todos os recursos que serão necessários para disponibilizar o serviço, novo ou modificado, no ambiente de produção, respeitando os custos, prazos e qualidades acertados (FERNANDES; ABREU, 2008). Atividades do Planejamento e Suporte da Transição As atividades do Planejamento e Suporte da Transição constituem: planejar e coordenar os recursos adequados e suficientes para construir, testar, implantar e liberar o serviço no ambiente de produção; promover suporte adequado às equipes da Transição do Serviço; prover um plano de transição do serviço que seja aderente às estratégias da organização. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 31/60 6.4.2 Gerenciamento de Mudanças Objetivos do Gerenciamento de Mudanças O propósito do gerenciamento de mudanças é assegurar que as mudanças no ambiente de produção da organização sejam realizadas de modo controlado (LACY; MACFARLANE, 2007). O gerenciamento de mudanças garante que métodos e procedimentos padronizados serão utilizados para minimizar possíveis impactos no negócio causados por uma descontinuidade do serviço novo ou modificado. Gerenciar mudanças não é realizar apenas mudanças que não ofereçam riscos, mas realizar as mudanças de forma controlada para minimizálos. Conceitos do Gerenciamento de Mudanças Tipos de Mudança Existem quatro tipos de mudanças: Estratégicas – impactam os serviços estratégicos da organização. São serviços que quando falham causam grandes prejuízos ao negócio; Táticas – impactam os serviços que atendem às atividades comerciais da organização; Operacionais – impactam os serviços operacionais da organização; Técnicas – mudanças que impactam os componentes de TI, porém não chegam a alterar o serviço. Requisição de Mudança (RDM) – solicitação formal para realizar uma alteração em um ou mais itens de configuração do ambiente organizacional. Registro de Mudança – registro contendo todos os detalhes de uma RDM. Cada registro deve tratar de apenas uma mudança e faz uma referência aos itens de configuração que serão alterados. Os registros de mudança ficam armazenados no banco de dados do Sistema de Gerenciamento de Configuração. Classificação de Mudanças Existem três classificações para as mudanças: Padrão – uma mudança conhecida e rotineira que é préaprovada e possui procedimentos rotineiros aceitos e estabelecidos. Normal – mudança que segue o fluxo normal do processo de mudanças (conforme item 6.4.2.3). Emergencial – mudança que precisa ser realizada de forma urgente para não prejudicar a prestação do serviço. Comitê Consultivo de Mudanças (CCM) – grupode pessoas que assessoram o gerente de mudanças na priorização e planejamento das mudanças. Esse grupo deve ter representante de todas as áreas da TI que sejam impactadas com a mudança. Comitê Consultivo de Mudanças Emergenciais (CCME) – subgrupo do CCM que toma a decisões sobre as mudanças de alto impacto no negócio. Atividades do Gerenciamento de Mudanças As atividades que fazem parte deste processo são apresentadas na figura 6.2 a seguir: Figura 6.2. Atividades do Gerenciamento da Capacidade. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 32/60 Fonte: Adaptado de Lacy e Macfarlane (2007). Papéis do Gerenciamento de Mudanças O Gerente de Mudanças é responsável por: receber, registrar, classificar, categorizar, avaliar, aprovar ou rejeitar as requisições de mudança; priorizar as mudanças emergenciais; convocar e coordenar as reuniões do CCM e CCME; coordenar a execução da mudança no ambiente de produção; 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 33/60 realizar as atividades de avaliação e fechamento das mudanças; autorizar a atualização do Sistema de Gerenciamento de Configuração. 6.4.3 Gerenciamento da Configuração e Ativos de Serviço Objetivos do Gerenciamento da Configuração e Ativos de Serviço O Gerenciamento da Configuração e Ativos de Serviço é o processo que identifica todos os Itens de Configuração necessários para a entrega de um serviço (LACY; MACFARLANE, 2007). Este processo vai fornecer um mapa conceitual da infraestrutura de TI, onde os serviços de TI estarão relacionados aos vários componentes necessários para seu fornecimento. Conceitos do Gerenciamento da Configuração e Ativos de Serviço Item de Configuração – um ativo, componente do serviço ou outro item que é útil para a entrega de um serviço. São exemplos de itens de configuração: hardware, software, sistemas de informação, manual, descrição de processo, mapa, modelos, etc. Banco de Dados de Gerenciamento da Configuração (BDGC) – utilizado para armazenar os atributos e os relacionamentos dos itens de configuração durante seu ciclo de vida. Sistema de Gerenciamento da Configuração (SGC) – conjunto de ferramentas e processos que são utilizados para gerenciar a configuração do provedor de serviço de TI. Biblioteca Definitiva de Mídias (BDM) – local onde são armazenadas as versões testadas e aprovadas e definitivas de software. São áreas de armazenamento físicos onde ficam os software que já foram testados e homologados e estão prontos para entrar em produção. Atividades do Gerenciamento da Configuração e Ativos de Serviço As atividades que fazem parte deste processo são: Planejamento e Gerenciamento – define escopo do que será controlado (hardware, software, documentação, etc) políticas, papéis e responsabilidades, ferramentas a serem utilizadas no gerenciamento, etc. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 34/60 Identificação da Configuração – define os critérios para seleção dos itens de configuração, seleciona os ICs e os documenta. Controle da configuração – garante que os itens de configuração sejam gerenciados adequadamente. Controle de status e relatório – identifica e controla o status do item de configuração, fazendo a gestão de suas mudanças. Verificação e Auditoria – conduz as auditorias para garantir a veracidade das informações dos itens de configuração e do BDGC; verifica se as informações registradas conferem com a realidade. Papéis do Gerenciamento da Configuração e Ativos de Serviço O Gerente do Ativo de Serviço é responsável por: definir as políticas e padrões do Gerenciamento de Ativos de Serviço da organização; participar da auditoria de conformidade. O Gerente de Configuração é responsável por: avaliar as ferramentas necessárias para a gestão dos itens de configuração; gerenciar o Banco de Dados de Gerenciamento de Configuração. O Analista de Configuração é responsável por: auxiliar na gestão do BDGC; realizar as auditorias de conformidade. O Administrador da Biblioteca é responsável por: guardar as cópias dos softwares e documentação dos itens de configuração. 6.4.4 Gerenciamento da Liberação e Implantação Objetivos do Gerenciamento da Liberação e Implantação Objetivos do Gerenciamento da Liberação e Implantação O propósito do Gerenciamento de Liberação e Implantação é tratar um conjunto de mudanças em um serviço de TI, devidamente autorizadas, visando criar um conjunto de componentes finais e implantálos em bloco em um ambiente de produção (FERNANDES; ABREU, 2008). Esse processo não é responsável pelo gerenciamento da mudança em si, mas pela sua liberação e implantação no ambiente de produção. Conceitos do Gerenciamento da Liberação e Implantação Unidade ou pacotes de Liberação – descreve as porções de um serviço ou infraestrutura que serão liberadas. Essas porções geralmente estão definidas na política de liberação da organização. Opções de implantação Big Bang: Serviços novos ou modificados são colocados em produção de uma só vez. Liberação por fases: O serviço é liberado por partes. Manual: A liberação se dá pela intervenção humana. Automática: Utilizada para grandes quantidades de liberações repetidas. Atividades do Gerenciamento da Liberação e Implantação As atividades que fazem parte deste processo são exibidas na figura 6.3 a seguir: 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 35/60 Figura 6.3. Atividades do Gerenciamento de Liberação e Implantação. Fonte: Adaptado de Freitas (2010). Papéis do Gerenciamento da Liberação e Implantação O gerente de Liberação é responsável por desenhar e planejar a construção e testes dos pacotes de Liberação. O gerente de Empacotamento é responsável por estabelecer a configuração final da liberação e coordenar a construção e os testes dos Pacotes de Liberação finais. A equipe de Construção da Liberação é responsável por construir e testar os Pacotes de Liberação. A equipe de Implantação é responsável por realizar a implantação dos Pacotes de Liberação no ambiente de produção. 6.4.5 Validação e Teste do Serviço Objetivos da Validação e Teste do Serviços O propósito da Validação e Teste do Serviço é garantir que os serviços implementados estejam adequados aos propósitos estabelecidos nos requisitos de Estratégia e Desenho do Serviço (FREITAS, 2010). Atividades da Validação e Teste do Serviço As atividades que fazem parte deste processo são exibidas na figura 6.4 a seguir: Figura 6.4. Atividades do Gerenciamento de Liberação e Implantação. Fonte: Adaptado de Freitas (2010). 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 36/60 Papéis da Validação e Teste do Serviço O gerente de Teste é responsável por: definir a estratégia de teste; desenhar e planejar as condições de teste; alocar os recursos necessários para os testes. A equipe de Suporte de Testes é responsável por: seguir os planos de teste; identificar a causa raiz dos incidentes de teste. Os Clientes e Usuários são responsáveis por: testar os serviços; aceitar os testes do serviço. 6.4.6 Avaliação Objetivos da Avaliação O propósito é avaliar o desempenho de uma mudançano contexto de uma infraestrutura de TI para verificar se as metas previstas estão sendo atingidas (FERNANDES; ABREU, 2008). Conceitos da Avaliação Relatório de avaliação – documento contendo o resultado da avaliação feita. Esse relatório contém os seguintes elementos: Perfil do risco – identifica os riscos restantes no serviço após uma Liberação. Desvios – identifica as diferenças entre a performance atual e a planejada. Recomendações – recomendações para o Gerenciamento de Mudanças analisar os riscos, aprovando ou rejeitando a mudança. Papéis da Avaliação O Gerente de Avaliação de Risco é responsável por: identificar os riscos associados a todos os aspectos da Transição do Serviço; desenvolver o Plano de Avaliação, de acordo com o Desenho do Serviço e os Pacotes de Liberação, para servir de insumo para Avaliação e Teste de Serviço. 6.4.7 Gerenciamento do Conhecimento Objetivos do Gerenciamento do Conhecimento O propósito do Gerenciamento do Conhecimento é auxiliar as organizações a melhorar a qualidade das decisões, garantindo que informações confiáveis e seguras estejam disponíveis ao longo do ciclo de vida do serviço (FREITAS, 2010). Assegurar que os contratos e acordos com fornecedores estejam alinhados com as necessidades do negócio e com as metas acordadas nos ANSs e ANOs (LACY; MACFARLANE, 2007). Conceitos do Gerenciamento do conhecimento Espiral do Conhecimento – Modelo DICS – O Gerenciamento do Conhecimento é tipicamente representado em uma pirâmide, conforme a figura 6.5 a seguir: 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 37/60 Figura 6.5. Sistema de Gerenciamento de Conhecimento de Serviços – SGCS. Atividades do Gerenciamento do Conhecimento As atividades que fazem parte deste processo são: Figura 6.6. Atividades do Gerenciamento de Fornecedor. Fonte: Adaptado de Lacy e Macfarlane (2007). Papéis do Gerenciamento do Conhecimento O Gerente do Conhecimento é responsável por: entender as necessidades de conhecimento para atender a demanda dos envolvidos no ciclo de vida do serviço; identificar, capturar e manter conhecimentos; manter o Sistema de Gerenciamento do Conhecimento de Serviço; monitorar a divulgação do conhecimento. Para Saber Mais Leia o artigo "Leia o artigo " ...but I don't know what to do!" by FOX IT's Steve Ingall...but I don't know what to do!" by FOX IT's Steve Ingall" e complemente seu aprendizado." e complemente seu aprendizado. Estamos finalizando a terceira fase do ciclo de vida do serviço de TI. Na próxima aula, trataremos a respeito de Operação de Serviço. Esperamos que você tenha aproveitado bem esta aula e conhecido um pouco a respeito dessa fase do ciclo de vida. http://www.best-management-practice.com/officialsite.asp?FO=1229332&DI=571310&CLICKID=002474http://www.best-management-practice.com/officialsite.asp?FO=1229352&DI=571322&CLICKID=002474 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 38/60 Aplicando o Conhecimento Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões: 1. A Operação do Serviço é uma das fases do ciclo de vida de TI, conforme o ITIL®V3. Fale um pouco qual o principal foco dessa fase. 2. Fale sobre o Escopo da Transição do Serviço. 3. Qual o papel do: a. Planejamento e Suporta da Transição no Gerenciamento de Serviço de TI? b. Gerenciamento de Mudança no Gerenciamento de Serviço de TI? c. Gerenciamento de Configuração e Ativos do Serviço no Gerenciamento de Serviço de TI. d. Gerenciamento de Liberação e Implantação no Gerenciamento de Serviço de TI. e. Gerenciamento de Continuidade de Serviços de TI no Gerenciamento de Serviço de TI. f. Validação e Testes de Serviços no Gerenciamento de Serviço de TI. g. Avaliação no Gerenciamento de Serviço de TI. h. Gerenciamento de Conhecimento no Gerenciamento de Serviço de TI. Aula 07 ‑ Operação do Serviço Na aula anterior, você aprendeu sobre a Estratégia do Serviço, uma das fases que compõem o ciclo de vida de TI, conforme a ITIL. Nesta aula, você vai estudar o propósito e os objetivos da etapa de Operação do Serviço, e vai ver os conceitos e termos utilizados. Boa aula! 7.1 Introdução Este é o quarto estágio do ciclo de vida do serviço. O foco aqui é a coordenação e condução das atividades necessárias para a entrega do serviço de acordo com os níveis acordados com os clientes e com o negócio ( FERNANDES; ABREU, 2008). 7.2 Objetivos O objetivo da operação de serviço é entregar os Acordos de Níveis de Serviço – SLAs tanto para usuários como clientes e gerenciar os aplicativos, tecnologia e infraestrutura que permitam a entrega dos serviços. Um serviço bem projetado e implementado não resultará em bons níveis de geração de valor se não for conduzido, controlado e gerenciado de maneira eficiente durante o SO ( CANNON; WHEELDON, 2007). 7.3 Processos e Funções da Operação do Serviço São processos da etapa da Operação do Serviço: 1. Gerenciamento de Eventos 2. Gerenciamento de Incidentes 3. Gerenciamento de Problemas 4. Gerenciamento de Acesso 5. Cumprimento de Requisição São funções da etapa de Operação do Serviço: Central de Serviço https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 39/60 Gerenciamento Técnico Gerenciamento de Aplicações Gerenciamento de Operações de TI 7.3.1 Gerenciamento de Eventos Objetivos do Gerenciamento de Eventos Visa monitorar e gerar alertas ou notificações de um serviço de TI (FERNANDES; ABREU, 2008). Atividades do Gerenciamento de Eventos As atividades que fazem parte deste processo são: Ocorrência do evento: muitos eventos acontecem no ambiente de TI e é preciso que no Desenho do Serviço sejam apontados os eventos que precisam ser monitorados. Notificação do evento: após a definição dos eventos a serem monitorados no desenho do serviço; as ferramentas de monitoramento e notificação dos serviços devem ser escolhidas e testadas para coletar informações e gerar alertas específicos sobre a situação de cada serviço de TI. Detecção do evento: após uma notificação de evento ser gerada, ela deve ser tratada por um sistema de detecção de eventos que seja capaz de interpretar o significado do evento. Filtro de evento: decide se o evento deve ser comunicado às equipes de operação do serviço ou deve ser ignorado. Significância do evento: categorização do evento em informativo (eventos que não requerem ações), aviso (eventos que estão próximo aos seus limites toleráveis) e exceção (eventos que indicam que os serviços não estão funcionando conforme o acordado). Correlação do evento: categorização do evento conforme seu impacto e relevância para o serviço. Direcionamento: indicar para quem ou onde o evento deve ser enviado ou comunicado. Selecionar reação: escolher o tipo de tratamento que deve ser dado ao evento. Pode ser arquivar, resposta automática, intervenção humana, abertura de um incidente, etc. Fechar o evento: fechamento e arquivamento do evento juntamente com a resolução dada. 7.3.2 Gerenciamento de Incidentes Objetivos do Gerenciamento de Incidentes Restaurar a operação normal do serviço o mais breve possível, a fim de diminuir os impactosno negócio (CANNON; WHEELDON, 2007). Conceitos do Gerenciamento de Incidentes Operação normal – referese ao serviço que está em funcionamento e atendendo os acordos de nível de serviço. Incidente Grave – incidente que causa indisponibilidade de um serviço crítico para o negócio e deve ser resolvido com urgência. Atividades do Gerenciamento de Incidentes As atividades que fazem parte deste processo são apresentadas na figura 7.1 a seguir: Figura 7.1. Atividades do Gerenciamento de Incidentes. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 40/60 Fonte: Adaptado de Cannon e Wheeldon (2007). Papéis do Gerenciamento de Incidentes O Gerente de Incidentes é responsável por: buscar a eficiência e eficácia do processo; produzir informações gerenciais sobre os incidentes; gerenciar incidentes graves. 7.3.3 Gerenciamento de Problemas Objetivos do Gerenciamento de Problemas O Gerenciamento de Problemas é o processo que busca a causa dos problemas que acontecem na infraestrutura de TI. A intenção é identificar a causa raiz dos incidentes, identificar soluções e solicitar uma mudança (CANNON; WHEELDON, 2007). 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 41/60 Vamos detalhar melhor a diferença entre um incidente e um problema, pois um incidente não se transforma em um problema. Enquanto o objetivo do gerenciamento de incidentes é o restabelecimento mais rápido possível do serviço, o objetivo do gerenciamento de problemas é identificar a causa raiz do problema e aplicar uma solução definitiva para a solução do problema. Ou seja, em um incidente podemos implementar ações de contorno ou temporárias para que o serviço volte a funcionar. Conceitos do Gerenciamento de Problemas Problema – causa de um ou mais incidentes. Solução de contorno – solução dada para reduzir ou eliminar o impacto de um problema até que a solução definitiva seja encontrada. Banco de dados de erros conhecidos – base de dados com os problemas que possuem causa raiz identificada e solucionada. O gerenciamento de problemas é o responsável por gerir o banco de dados de erros conhecidos. Atividades do Gerenciamento de Problemas As atividades que fazem parte deste processo estão representadas na figura 7.2 a seguir: Figura 7.2. Atividades do Gerenciamento de Problemas. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 42/60 Fonte: Adaptado de Cannon e Wheeldon (2007). Papéis do Gerenciamento de Problemas O Gerente de Problemas é responsável por: acompanhar os grupos de resolução de problemas, assegurando que a solução dada esteja em conformidade com os ANS firmados; controlar o registro de todos os erros conhecidos; acompanhar o encerramento formal de todos os problemas abertos. 7.3.4 Gerenciamento de Acesso 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 43/60 Objetivos do Gerenciamento de Acesso Conceder aos usuários autorizados o direito de acesso aos serviços de TI (FERNANDES; ABREU, 2008). Conceitos do Gerenciamento de Acesso Acesso – nível e extensão das funcionalidades do serviço que pode ser utilizadas por um usuário. Atividades do Gerenciamento de Acesso As atividades que fazem parte deste processo são: Requisição de acesso: solicitação de acesso a um determinado serviço. Verificação: verifica se o pedido é oriundo de pessoa que que tem o legítimo direito de acessar o serviço. Fornecimento de direitos: providencia o acesso do usuário ao serviço. Monitoramento do status da identidade: verifica continuamente se a situação atual do usuário ainda permite que ele acesse o serviço. Registro e rastreamento do acesso: registra e acompanha os acessos dados aos usuários. Remoção e restrição de direitos: remove ou restringe o acesso dos usuários aos serviços que não estão mais disponíveis para ele. Papéis do Gerenciamento de Acesso Não é necessário designar um gerente de acesso, pois esse papel já é executado pelo gerente de segurança. 7.3.5 Cumprimento de Requisição Objetivos do Cumprimento de Requisição O termo Cumprimento de Requisição é usado como uma descrição geral para todas as solicitações feitas à área de TI. O objetivo desse processo é receber e tratar todas as requisições de serviços. Atividades do Cumprimento de Requisição As atividades que fazem parte deste processo estão representadas na figura 7.3 a seguir: Figura 7.3. Atividades do Cumprimento de Requisição. Fonte: Adaptado de Cannon e Wheeldon (2007). Papéis do Cumprimento de Requisição O cumprimento das requisições de serviço fica a cargo da Central de Serviços, que detalharemos a seguir. 7.4 Funções do Gerenciamento de Operações Vamos detalhar, agora, as quatro funções que estão dentro do Gerenciamento de Operações. 7.4.1 Central de Serviços Objetivos da Central de Serviço 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 44/60 Ser o ponto único de contato com a área de TI e restaurar a operação normal dos serviços assim que possível (FERNANDES; ABREU, 2008). Tipos de Central de serviço Central de Serviço Local: criada para atender as necessidades locais de cada unidade de negócio. Central de Serviço Centralizada: centraliza todas as necessidades de suporte em um único local Central de Serviço Virtual: pessoal de suporte espalhados por diversos locais e até países Central de Serviço Siga o Sol (Follow the Sun): combinação de centrais de serviços espalhadas geograficamente fornecendo suporte 24 por dia a um custo reduzido. Principais responsabilidades da Central de Serviços Registrar todos os detalhes de incidentes e requisição de serviço, alocando a categorização e priorização. Prover diagnóstico e investigação de primeiro nível. Resolver incidentes e requisições de serviços para os quais está preparada. Escalar incidentes conforme ANS. Manter o usuário informado sobre o progresso da solução de incidentes ou da realização da requisição de serviço. Encerrar todos os incidentes e requisições de serviço. Conduzir pesquisa de satisfação. Papéis da Central de Serviços O Gerente da Central de Serviço é responsável por: decidir sobre procedimentos de escalação de incidentes; gerenciar relacionamento com os usuários; definir papéis e responsabilidades do ciclo de vida do incidente e das requisições de serviço. O Supervisor da Central de Serviço é responsável por: garantir a manutenção do conhecimento das equipes; agir como mediador em situações de necessidade de escalação; produzir estatísticas e relatórios da operação da Central de Serviços. A Analista de Suporte da Central de Serviço é responsável por: atender as requisições de serviços; atuar no incidente para retornar o serviço aos níveis normais o mais rápido possível. 7.4.2 Gerenciamento Técnico Objetivos do Gerenciamento Técnico Garantir que os conhecimentos dos recursos humanos envolvidos no ciclo de vida do serviço sejam adequados e utilizados de forma correta e efetiva (FREITAS, 2010). Atividades do Gerenciamento Técnico As atividades que fazem parte desta função são: identificar os conhecimentos necessários para gerenciar os serviços de TI; garantir a documentação e o gerenciamento do conhecimento técnico; 25/02/2019 Versãopara impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 45/60 desenhar e disponibilizar treinamentos técnicos para a equipe de suporte; recrutar e contratar recursos humanos. 7.4.3 Gerenciamento de Aplicações Objetivos do Gerenciamento de Aplicações Garantir que os conhecimentos dos recursos humanos sejam adequados e utilizados de forma correta e efetiva para gerenciar as aplicações de TI que atendem ao negócio (FREITAS, 2010). Atividades do Gerenciamento de Aplicações As atividades que fazem parte desta função são: definir requerimentos; desenhar especificações; construir software; implantar software; operar software; otimizar software. 7.4.4 Gerenciamento da Operação de TI Objetivos do Gerenciamento da Operação de TI Garantir o dia a dia da manutenção e infraestrutura de TI para assegurar a entrega dos níveis de serviço acordados com o negócio (FREITAS, 2010). Atividades do Gerenciamento da Operação de TI As atividades que fazem parte desta função são: controle da operação; gerenciamento das instalações físicas de TI. Para Saber Mais Leia:Leia: Worldclass Service Management Standard Moves with the Times byOGC's Worldclass Service Management Standard Moves with the Times byOGC's Debra CashDebra Cash Estamos finalizando a quarta fase do ciclo de vida do serviço de TI. Na próxima aula trataremos da Melhoria Continuada do Serviço. Esperamos que você tenha aproveitado bem essa aula e conhecido um pouco a respeito dessa fase do ciclo de vida. Aplicando o Conhecimento Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões: 1. A Operação do Serviço é uma das fases do ciclo de vida de TI, conforme o ITIL®V3. Fale um pouco qual o principal foco dessa fase. 2. Qual o papel do Gerenciamento de: a. Incidentes no Gerenciamento de Serviço de TI. b. Eventos no Gerenciamento de Serviço de TI. http://www.best-management-practice.com/officialsite.asp?FO=1229352&DI=571323&CLICKID=002474 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 46/60 c. Problemas no Gerenciamento de Serviço de TI. d. Acesso no Gerenciamento de Serviço de TI. e. Cumprimento de Requisição no Gerenciamento de Serviço de TI. 3. Qual o papel: a. da Central de Serviços no Gerenciamento de Serviço de TI. b. do Gerenciamento Técnico no Gerenciamento de Serviço de TI. c. do Gerenciamento de Aplicações no Gerenciamento de Serviço de TI. d. do Gerenciamento de Operações de TI no Gerenciamento de Serviço de TI. Aula 08 ‑ Melhoria Continuada do Serviço Na aula anterior, fizemos uma abordagem sobre a Operação do Serviço que é uma das fases que compõem o ciclo de vida de TI, conforme a ITIL. Nesta aula, vamos estudar o propósito e os objetivos da etapa de melhoria continuada de serviço. Vamos ver os conceitos e termos utilizados. Esta é a última etapa do ciclo de vida de TI, conforme a ITIL V3. Boa aula! 8.1 Introdução Este é o último estágio do ciclo de vida do serviço. Os serviços de TI devem, continuamente, ser alinhados e integrados às necessidades do negócio que são dinâmicas por natureza por meio da identificação e da implementação de ações de melhoria para o suporte aos processos de negócio ( FERNANDES; ABREU, 2008). 8.2 Objetivo Esse estágio procura meios para melhorar continuamente a eficiência e a eficácia dos processos e serviços bem como sua relação custo x benefício ( CASE; SPALDING, 2007). Conceitos Motivadores da Melhoria de Serviços Segundo Freitas (2010), existem dois motivadores básicos para a melhoria de serviços: Motivadores de Negócio – necessidade de alinhamento do serviço aos requisitos de negócio. Motivadores Técnicos – requisitos de novas tecnologias, otimização de performance dos serviços de TI. Plano de Melhoria de Serviço – é um plano formal de recomendações e implementações de melhorias de um processo ou serviço de TI (FREITAS, 2010). Monitoramento e Controle: Monitoramento – consiste na observação e coleta de informações sobre um determinado processo ou serviço de TI. Controle – consiste no gerenciamento da utilização e do comportamento de um item de controle ou serviço de TI. Principal Indicador de Desempenho (PID) – métrica utilizada para identificar o desempenho ou qualidade de um processo ou serviço de TI. Também conhecido como Key PerformanceIndicator– KPI. Figura 8.1. Hierarquia para o indicador de desempenho. https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 47/60 Fonte: Adaptado de Case e Spalding (2007). 8.3 Processos da Melhoria Continuada de Serviço São sete os passos para a melhoria continuada de serviço, como você pode ver a seguir: Figura 8.2. Passos da Melhoria Continuada de Serviço. Fonte: Adaptado de Case e Spalding (2007). 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 48/60 1. Definir o que deve ser medido – verificar com o negócio, clientes e direção da TI para definir o que deve ser medido; utilizase o Catálogo de Serviço e os RNSs dos clientes como base para a decisão. 2. Definir o que você pode medir – levantar as ferramentas de medição que estão em uso; verificar quais ferramentas de medição podem ser utilizadas; comparar com a decisão tomada no passo 1 e decidir quais ferramentas de medição serão necessárias; o importante nesse passo é evitar realizar ANSs com os clientes com serviços que não possam ser medidos. 3. Coletar dados – a coleta de dados requer que alguma forma de monitoramento já esteja implantada; a coleta poderá ser feita pelas ferramentas escolhidas no passo 2 ou manualmente; a consistência dos dados é muito importante para a correta tomada de decisão. 4. Processar dados – nesse passo os dados serão compilados e convertidos para os formatos adequados ao seu consumo; questõeschave precisam ser respondidas nesse passo, tais como: precisão, audiência, formato, frequência, etc. 5. Analisar os dados – transformação da informação em conhecimento para todos os envolvidos; é necessária habilidade e experiência para executar a análise. Questões como tendências, proposição de mudanças, ações corretivas, problemas serão apontadas. 6. Apresentar e usar a informação – a informação é consumida pelos envolvidos para que possam verificar suas necessidades e expectativas. 7. Implantar ações corretivas – o conhecimento adquirido é utilizado para melhorar, otimizar e aperfeiçoar os serviços prestados. Papel da Melhoria Continuada de Serviços O gerente de Melhoria Continuada de Serviço é responsável por: desenvolver o Plano de Melhoria Continuada de Serviço; identificar e priorizar as oportunidades de Melhoria de Serviço; reportar principais Indicadores de Desempenho; garantir que as atividades de Melhoria Continuada de Serviços estão sendo executadas. Finalizamos aqui a quinta e última fase do ciclo de vida do serviço de TI. Na próxima aula, trataremos da ISO/IEC 20.000, um padrão internacional para o Gerenciamento de Serviçosde TI. Esperamos que você tenha aproveitado bem essa aula e conhecido um pouco a respeito dessa fase do ciclo de vida. Para Saber Mais Leia o artigo "Leia o artigo " Guest Writer – ITILGuest Writer – ITIL" e aprofunde seus conhecimentos." e aprofunde seus conhecimentos. Aplicando o Conhecimento Para verificar sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões: 1. A Melhoria Continuada do Serviço é uma das fases do ciclo de vida de TI, conforme o ITIL®V3. Fale um pouco qual o principal foco dessa fase. 2. Quais são os processos que compõem a Melhoria Continuada do Serviço? 3. Qual o papel: a. da definição do que deve ser medido? b. da definição do que você pode medir? c. da coleta de dados? d. do processamento dos dados coletados? e. da análise dos dados? f. da apresentação e uso das informações? g. da implantação das ações corretivas? http://www.best-management-practice.com/officialsite.asp?FO=1229332&CLICKID=002474 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 49/60 Aula 09 ‑ ISO 20000 Na aula anterior, terminamos a nossa visão a respeito da ITIL V3 e você pôde ter uma visão geral do que é necessário fazer para que uma empresa consiga ter o Gerenciamento de Serviços de TI em sua plenitude. Agora, vamos navegar sobre a norma ISO 20.000, também direcionada para o Gerenciamento de Serviços de TI e que está alinhada com os processos definidos no ITIL. Boa aula! 9.1 Histórico Em 1989, o governo britânico lançou a ITIL, uma biblioteca de infraestrutura de TI. Já eram os primeiros passos para o efetivo Gerenciamento de Serviços de TI. A partir de 1990 o ITIL se tornou um padrão mundial de fato. O itSMF foi criado em 1991 para desenvolver melhores práticas adicionais para o Gerenciamento de Serviços de TI. Em 1º de julho de 2000, a norma BS15000 foi lançada no Reino Unido. Em dezembro de 2005 a BS15000 foi substituída pelo padrão internacional ISO/IEC 20.000, que, após a sua formalização, tornouse um padrão internacional em Gerenciamento de Serviços de TI. A norma ISO/IEC 20.000 está alinhada com a ITIL, entretanto, elas são independentes. Fernandes (2008) relata que foi constituída uma comissão de estudos pela ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas – com a missão de localizar a norma para o mercado brasileiro. 9.2 Objetivos Segundo Fernandes (2008), o objetivo do modelo é regulamentar um padrão para o Gerenciamento de Serviços de TI, com a unificação de conceitos e da visão dos processos que os implementam, permitindo que os provedores de serviços de TI compreendam como planejar, executar, controlar e melhorar continuamente a qualidade dos serviços de TI, guardando fidelidade aos requisitos definidos junto a clientes e usuários. Magalhães (2007) relata que a norma leva em conta o conhecimento e a experiência dos analistas que trabalham em Gerenciamento de Serviços de TI em organizações públicas e privadas, especialistas na prestação de serviços de TI ou na sua utilização no suporte aos processos de negócios. 9.3 Estrutura do Modelo Magalhães (2007) relata que a norma está dividida em duas partes: Parte 1: ISO/IEC 20.0001:2005 – Gerenciamento de Serviços de TI – Documento com 16 páginas, publicado em 15 de dezembro de 2005 que contém especificações para o Gerenciamento de Serviços de TI, fornecendo requisitos para o gerenciamento de serviços que é relevante para preparação, implementação ou gerenciamento continuado de serviços de TI nas empresas. Ela é composta dos seguintes tópicos: Escopo Termos e definições Requisitos para um Sistema de Gerenciamento https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 50/60 Planejamento e Implementação do Gerenciamento de Serviço Planejamento e Implementação de Serviços Novos ou Alterados Processos de Entrega de Serviços Processos de Relacionamento Processos de Resolução Processos de Controle Processos de Gerenciamento de Liberação Parte 2: ISO/IEC 20.0002:2005 – Gerenciamento de Serviços de TI – Documento com 34 páginas que apresenta código de prática para o efetivo Gerenciamento de Serviços de TI. Serve de base para auditores internos e assistência aos prestadores de serviços que planejam melhorar os serviços prestados ou que estejam dispostos a serem auditados em conformidade com a norma. Ela é composta dos seguintes tópicos: Escopo Termos e definições O sistema de gerenciamento Planejamento e Implementação do gerenciamento de Serviços Processos de Entrega de Serviços Processos de Relacionamento Processos de Resolução Processos de Controle Processos de Gerenciamento de Liberação A norma propõe uma abordagem composta de 13 processos, visando o Gerenciamento de Serviços de TI, baseandose nas melhores práticas do ITIL, conforme apresentado na figura 9.1. Figura 9.1. Conjunto de Processos da norma ISO/IEC 20.000. Processo de Entrega de Serviços Gerenciamento de Capacidade Gerenciamento da Disponibilidade Processo de Controle Gerenciamento de Configuração Gerenciamento de Mudanças Gerenciamento da Continuidade dos Serviços Gerenciamento do Nível de Serviço Informe de Serviços Gerenciamento da Segurança da Informação Gerenciamento Financeiro Processos de Liberação Gerenciamento de Liberações Processo de Resolução Gerenciamento de Incidentes Gerenciamento de Problemas Processo de Relacionamento Gerenciamento de Relacionamento com o negócio Gerenciamento de Fornecedores 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 51/60 Fonte: Adaptado de Magalhães (2007). A seguir iremos falar brevemente sobre os processos que compõem a norma. 9.3.1 Gerenciamento do Nível de Serviço O processo tem como meta estabelecer, acordar, registrar e administrar os níveis dos serviços de TI entregues aos clientes. A formalização de um ANS – Acordo de Nível de Serviço serve para que a empresa consiga administrar os serviços de TI fornecidos, inclusive trabalhando o que foi acordado com os fornecedores. 9.3.2 Gerenciamento da Segurança da Informação Este processo tem como meta administrar a segurança da informação de forma eficaz dentro de todas as atividades executadas pelos serviços de TI disponibilizados aos clientes e usuários. 9.3.3 Gerenciamento de Mudanças Este processo visa controlar as mudanças de tal forma que elas sejam avaliadas, aprovadas, implantadas e analisadas, visando não impactar os demais produtos e serviços de TI disponíveis no ambiente. 9.3.4 Gerenciamento de Capacidade Este processo visa assegurar que o provedor de serviço tenha, a todo o momento, a capacidade suficiente para o atendimento das demandas atuais e futuras compatível com as necessidades dos negócios dos clientes. 9.3.5 Gerenciamento Financeiro Este processo tem como meta assegurar que os recursos financeiros aplicados no ambiente produtivo sejam compatíveis com as necessidades dos serviços de TI fornecidos aos clientes. 9.3.6 Gerenciamento de Disponibilidade Este processo tem como meta disponibilizar os serviços de TI aos clientes, independentemente das situações vivenciadas, atendendo os acordos de nível de serviçosfirmados. 9.3.7 Gerenciamento da Continuidade dos Serviços Este processo tem como meta assegurar a continuidade dos serviços de TI, atendendo os acordos de nível de serviço firmados com os clientes, em todas as situações. A ocorrência de eventos envolve a aplicação de planos de continuidade dos serviços para retornar o funcionamentos dos serviços de TI à normalidade. 9.3.8 Gerenciamento de Liberações Este processo visa entregar, distribuir e rastrear uma ou mais mudanças no ambiente produtivo. 9.3.9 Gerenciamento de Incidentes Este processo visa restabelecer o serviço acordado o mais rápido possível ou atender às solicitações de serviços. 9.3.10 Gerenciamento de Problemas Este processo visa minimizar o impacto nas interrupções de serviços de TI, visando atuar de forma proativa, analisando a causa de incidentes e o gerenciamento de problemas para o seu fechamento. 9.3.11 Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio Este processo visa estabelecer e manter um bom relacionamento com o cliente procurando entender as necessidades deles e dos negócios. 9.3.12 Gerenciamento de Fornecedores Este processo visa administrar os fornecedores, visando garantir as necessidades dos serviços de TI e os serviços de qualidade e sem retrabalho. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 52/60 9.3.13 Gerenciamento de Configuração Este processo visa identificar os componentes que compõem cada um dos serviços de TI e manter uma biblioteca que permita controlar todos os itens de configuração que compõem o ambiente onde são executados e mantidos os serviços de TI. 9.4 Considerações a Respeito da Norma ISO/IEC 20.000 Magalhães (2007) relata que a primeira empresa certificada na América Latina foi a Halógica Tecnologia S.A. Tratase de uma empresa da área de TI e Telecomunicações. A certificação aconteceu no dia 14 de agosto de 2006 e a DNV – Det Norshe Veritas – líder mundial em análise de risco e certificações foi a empresa certificadora. A partir da certificação a empresa firmou contrato com as maiores empresas de telecomunicação do país e passou a ter inúmeros desafios sobre os rumos da instituição. Por exemplo, um dos impasses foi a decisão de dobrar a equipe ou investir em processos e tecnologia para atender o incremento da demanda. Nesse mesmo ano, a empresa optou por iniciar a implantação da ITIL, adquirindo, num primeiro momento, a ferramenta Service Desk da HP visando suportar todos os processos que, com o passar do tempo, evoluíram para um conjunto de processos denominados HIRIS, desenvolvido internamente e alinhados com as recomendações previstas na norma ISO/IEC 20.000 e todos os seus processos. Ocorreu uma forte mudança cultural na organização em menos de um ano, operando sob a nova abordagem, conseguindo triplicar a entrega de serviços com praticamente a mesma equipe técnica, sem considerar a melhoria na qualidade, melhor controle de operação e maior produtividade com o estabelecimento do Gerenciamento de Serviços de TI. Essa abordagem trouxe maior facilidade na identificação dos indicadores de performance e aumento da eficiência e eficácia, melhorando os níveis de continuidade e disponibilidades dos serviços de TI. Magalhães (2007) relata ainda que a certificação permitiu colocar a empresa em real evidência e em um patamar mundial, abrindo fronteiras do mercado internacional e mostrando que o Brasil pode competir em igual nível no setor de serviços, setor que é um dos itens de destaque na balança comercial brasileira. A empresa, após ser considerada destaque no mercado internacional, acabou se tornando uma subsidiária ao ser adquirida pelo grupo espanhol Dominion S.A. Para Saber Mais Para aprofundar seus conhecimentos a respeito do assunto desta aula, faça a leitura dos complementares aPara aprofundar seus conhecimentos a respeito do assunto desta aula, faça a leitura dos complementares a seguir:seguir: Mais uma empresa brasileira obtém certificação ISO 20.000 ITXL dá suporte para Telium obter certificação ISO 20000 Diferença entre ITIL e ISO 20.000 Com esta aula, encerramos a nossa visão sobre as ferramentas disponíveis para que as organizações consigam realizar o Gerenciamento de Serviços de TI, atendendo as reais necessidades das organizações e fornecendo serviços de TI de qualidade. Na próxima aula, iremos abordar o assunto de certificação em Gerenciamento de Serviços de TI, tanto para a organização prestadora de serviços de TI, como dos profissionais que atuam nesta área. Aplicando o Conhecimento Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões: 1. Qual a origem da norma ISO/IEC 20.000? 2. Em quantas partes está dividida a norma ISO/IEC 20.000? 3. Qual a composição da primeira parte da norma ISO/IEC 20.000? http://computerworld.uol.com.br/gestao/2007/10/18/idgnoticia.2007-10-18.8491296488 http://www.telium.com.br/noticia/48/itxl-da-suporte-para-telium-obter-certificacao-iso-20000 http://www.best-management-practice.com/officialsite.asp?FO=1229140&CLICKID=002474 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 53/60 4. Quantos são os processos que compõem a norma ISO/IEC 20.000? 5. Qual a relação na ISO/IEC 20.000 com a ITIL? Aula 10 ‑ Certificações em Gerenciamento de Serviços de TI Estamos iniciando a nossa última aula da unidade Gerenciamento de Serviços de TI. Nela, você irá conhecer algumas das certificações existentes para profissionais e empresas em Gerenciamento de Serviços de TI. Ao final desta aula, você deverá ter noção de que tanto as empresas, quanto os profissionais podem ser certificados em Gerenciamento de Serviços de TI. Boa aula! 10.1 Introdução Como visto na disciplina de Governança Corporativa e Governança de TI, as organizações necessitam dar transparência sobre as decisões adotadas durante a sua gestão para os acionistas ou para seus sócios. Quanto ao Gerenciamento de Serviços de TI, existem algumas certificações que mostram que a organização está preparada para fornecer serviços de TI, dentro de padrões definidos pelo mercado. São certificações com padrão internacional e que têm foco no profissional que atua no Gerenciamento de Serviços de TI ou na própria organização. A seguir, apresentamos algumas das principais certificações existentes para Gerenciamento de Serviços de TI. 10.2 Certificação ITIL Como visto nas aulas anteriores, a ITIL – Information Technology Infraestructure Library é um conjunto de recomendações baseadas em boas práticas para Gerenciamento de Serviços de TI. A ITIL possuiu certificação apenas para os profissionais que atuam no Gerenciamento de Serviços de TI. A empresa pode obter a sua certificação através da ISO 20.000, que guarda uma relação muito íntima com a biblioteca de livros da ITIL. A seguir iremos mostrar as certificações da ITIL®V3 e ISO 20.000. 10.2.1 ITIL®V3 Segundo Freitas (2010), a certificação da ITIL®V3 está estruturada em quatro níveis, conforme figura 10.1: Foundations (Fundamentos) Intermediate (Intermediário) Expert (Especialista) Master (Mestre) Figura 10.1. Estrutura de certificação e pontuação ITIL®V3. https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato…54/60 Fonte: Adaptado de Freiras (2010). As certificações podem ser obtidas por meio da Prometric, Pearson Vue e centros de treinamentos EXIN. CertificaçãoITIL®V3 Foundations Ela pode ser obtida a partir do estudo dos cinco livros que compõem a versão 3 da ITIL, contemplando todo o ciclo de vida do serviço, como vimos nas aulas anteriores. A prova é composta de 40 questões de múltipla escolha e deve ser respondida em 1 hora. O candidato, para ser aprovado, deve acertar no mínimo 26 questões (65%). A certificação tem como objetivo verificar se o candidato entendeu a terminologia, a estrutura, os conceitos básicos e a aplicação da ITIL no Gerenciamento de Serviços de TI. Essa certificação é prérequisito para os demais níveis de certificação. CertificaçãoITIL®V3 Intermediate Ela é modular e está dividida em duas áreas: Service Lifecycle (Ciclo de Vida do Serviço) Service Capabilities (Habilidades do Serviço) Service Lifecycle (Ciclo de Vida do Serviço) Está voltada para a aplicação prática dos princípios, funções, processos e atividades de cada ciclo de vida da ITIL. A certificação deve ser obtida separadamente por cada uma das etapas que compõem o ciclo de vida da ITIL, ou seja: Entrada do Serviço, Desenho do Serviço, Transição do Serviço, Operação do Serviço e Melhoria Continuada do Serviço. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 55/60 Para a realização da certificação é necessário a realização de curso preparatório em entidade autorizada, sendo que cada curso é de 21 horas. Cada prova é constante de oito questões complexas de múltipla escolha, envolvendo um estudo de caso e que deve ser respondida em 1 hora e meia de prova. Para ser aprovado, o candidato deve acertar 70% das questões. O critério para correção pode variar entre "correto", "parcialmente correto", "pouco correto" e "incorreto". Service Lifecycle (Ciclo de Vida do Serviço) Está voltada para a aplicação prática dos processos e atividades dos processos da ITIL, agrupados em quatro áreas. São elas: Planning, Protection e Optimization (Planejamento, Proteção e Otimização) Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de Capacidade Gerenciamento de Continuidade de Serviços de TI Gerenciamento de Demanda Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Segurança da Informação Service Offerings and Agreements (Oferta de Serviços e Acordo) Gerenciamento de Portfólio de Serviços Gerenciamento de Nível de Serviço Gerenciamento de Catálogo de Serviços Gerenciamento de Demanda Gerenciamento de Fornecedores Gerenciamento Financeiro dos Serviços de TI Release, Controls e Validation (Liberação, Controle e Validação) Gerenciamento de Mudanças Liberação do Serviço e Gerenciamento de Implantação Validação e Teste do Serviço Gerenciamento de Configuração e Ativos de Serviço Gerenciamento de Conhecimento Gerenciamento de Requisição Avaliação do Serviço Operational Support and Analysis (Suporte Operacional e Análise) Gerenciamento de Eventos Gerenciamento de Incidentes Cumprimento de Requisição Gerenciamento de Problemas Gerenciamento de Acesso Central de Serviços Gerenciamento Técnico Gerenciamento de Operações de TI Gerenciamento de Aplicações Para a realização da certificação é necessário a realização de curso preparatório em entidade autorizada, sendo que cada curso é de 30 horas. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 56/60 Cada prova é constante de oito questões complexas de múltipla escolha, envolvendo um estudo de caso, e deve ser respondida em 1 hora e meia de prova. Para ser aprovado, o candidato deve acertar 70% das questões. O critério para correção pode variar entre "correto", "parcialmente correto", "pouco correto" e "incorreto". CertificaçãoITIL®V3 Expert Esta é uma certificação que considera a capacidade do candidato nas certificações realizadas anteriormente. Para se inscrever no curso Managing Accross the Lifecycle (Gerenciando através do Ciclo de vida), o aluno deve obter 17 pontos, da seguinte forma: ITIL®V3 Foundations – 2 pontos Cada ITIL®V3 Intermediate Lifecycle concede 3 pontos Cada ITIL®V3 Intermediate Capabilities concede 4 pontos O curso tem carga horária de 30 horas e envolve os seguintes assuntos: Gerenciamento de serviços de TI e gerenciamento de negócios. Gerenciamento e planejamento da implementação de Gerenciamento de Serviços de TI. Gerenciamento de mudanças estratégicas. Gerenciamento de risco. Funções gerenciais. Entendimento de desafios organizacionais. Projeto de avaliação do ciclo de vida. Entendimento de informações complementares do mercado. Cada prova é constante de oito questões complexas de múltipla escolha, envolvendo um estudo de caso, e deve ser respondida em 1 hora e meia de prova. As questões descrevem situações de negócios ou problemas de serviços de TI e os candidatos devem respondêlas de acordo com o que está previsto na ITIL. Para ser aprovado, o candidato deve acertar 70% das questões. O critério para correção pode variar entre "correto", "parcialmente correto", "pouco correto" e "incorreto". Após ser aprovado, o candidato soma mais 5 pontos, totalizando 22 pontos, recebendo o grau de certificação em ITIL® V3 Expert. CertificaçãoITIL®V3 Master Esta é uma certificação que está em fase de desenvolvimento. Para obter esse tipo de certificação, o candidato deve ter se certificado em ITIL® V3 Expert, além de possuir no mínimo 8 anos de experiência em Gerenciamento de Serviços de TI de acordo com a ITIL. Essa certificação exige que o candidato demonstre habilidades práticas e teóricas em gerenciar cenários de mudanças culturais e organizacionais, estar atualizado com as mudanças do mercado, possuir habilidades de preparação da empresa para auditoria e certificação externa e se preparar para ser consultor em Gerenciamento de Serviços de TI ou um instrutor ITIL. As provas poderão ser compostas de estudos de casos realistas, testes compostos por teoria, questões de múltiplas escolha, defesa de teses ou simulações de situações reais. 10.3 Certificação ISO 20.000 Conforme visto na aula 9, a ISO 20.000 é uma das normas que permite garantir que as empresas possam ser provedores de serviços de TI de qualidade, desde que sigam as recomendações previstas nela. A seguir apresentamos as certificações existentes, pertencentes a esta norma ISO. 10.3.1 Certificação do Profissional 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 57/60 ç A certificação profissional da ISO 20.000 está direcionada a profissionais que atuam em Gerenciamento de Serviços de TI e não possui nenhum prérequisito. Basta a realização da prova junto a Prometric, Pearson Vue ou centros de treinamentos EXIN e o custo da prova atualmente é de $ 160,00 (cento e sessenta dólares americanos). A prova é composta de 40 questões de múltipla escolha e deve ser realizada em 1 hora. Para que o candidato seja aprovado é necessário que sejam apresentadas 26 questões corretas, ou seja, acertar 65% da prova. 10.3.2 Certificação da Empresa A certificação ISO 20.000 está direcionada para empresas provedoras de serviços de TI. Esta certificação demonstra que a empresa está de acordo com os padrões internacionais no Gerenciamento de Serviços de TI. Ela disponibiliza para a organização uma base para a certificação na implementação dos processosde gerenciamento de serviços, usandoos de forma consistente. O itSMF (Information Techology Service Management Forum) criou o esquema de certificação em que as empresas podem ser auditadas de forma independente. Os órgãos avaliadores são registrados junto ao itSMF subcomitê e podem utilizar o logotipo da ISO/IEC. As auditorias de certificação devem ser conduzidas de forma independente, e os consultores avaliadores não podem ter participado do processo de implementação da ISO 20.000 na organização avaliada. Caso você queira se aprofundar nos assuntos que envolvem a certificação ISO 20.000 seguem alguns sites que podem ser pesquisados: ISO/IEC 20000 Certification Institute of Service Management itSMF De acordo com a ISO/IEC (2011), no Brasil existem dez empresas certificadas de acordo com a norma ISO 20.000. São elas: Asyst Sudamerica – Serviço Especializado em Informática S/C Ltda . Banco do Brasil – TI Bradesco S.A. CASSI – Caixa de Assist. Dos Func. Do BB CPM Braxis S.A. HP Service Brasil Perfil Informática Comércio e Manutenção LTDA (Digisystem) Siemens Ltda TIVIT Terceirização de Processos, Serviços e Tecnologia S.A . TSystems do Brasil Ltda Para Saber Mais Leia as páginas indicadas a seguir:Leia as páginas indicadas a seguir: Página do itSMF sobre certificação ISO 20000 Página de empresas autorizadas a realizar certificação ISO 20000 nas organizações Certificação Chegamos ao fim desta aula. Nela, tratamos a respeito do assunto de certificação em Gerenciamento de Serviços de TI. http://www.isoiec20000certification.com/ https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/aula_10/http%20/www.iosm.com http://www.itsmf.com.br/portal/?page_id=499 http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/AsystSudamerica.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/BancodoBrasil.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/Bradesco.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/CASSI.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/CPMBraxis.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/HPService.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/PerfilInformaticaCM.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/SiemensLtda.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/TIVIT.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/T-Systems-Brasil.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/certification/certificationscheme.aspx http://www.isoiec20000certification.com/home/CertificationBodies/RCBs/RCBsListings.aspx http://www.best-management-practice.com/officialsite.asp?FO=1229332&DI=571309&CLICKID=002474 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 58/60 O assunto tratado nesta unidade é muito abrangente e necessita de maiores estudos caso seja de seu interesse se certificar no assunto. Até as próximas unidades! Aplicando o Conhecimento Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões: 1. Qual a importância de certificação em Gerenciamento de Serviços de TI? 2. Quais as certificações existentes no ITIL V3? 3. Existem prérequisitos para as certificações existentes na ITIL V3? 4. Quais as certificações existentes na ISO 20.000? 5. Existem prérequisitos para as certificações existentes na ISO 20.000? Sistematização de Aprendizagem ESTUDO DE CASO 1 No dia 11 de setembro de 2001, o mundo assistiu a um terrível ataque terrorista que resultou na queda das duas torres gêmeas e na morte de milhares de pessoas. As torres estavam localizadas no complexo empresarial World Trade Center na ilha de Manhattan, em Nova York. Aproximadamente 3% de todas as empresas de Manhattan tinham suas áreas de TI instaladas nas duas torres. Após a ocorrência do evento foram identificados vários cenários: Algumas empresas desapareceram por completo. Algumas empresas contavam com as suas estruturas de contingência instaladas na outra torre gêmea e desapareceram completamente. Algumas empresas contavam com as suas estruturas de contingência instaladas em outros escritórios em outras localidades e conseguiram voltar a operar, porém com perdas significativas. Algumas empresas voltaram a operar com perdas reduzidas. O sistema de telecomunicações da ilha de Manhattan entrou em colapso tendo em vista que boa parte da infraestrutura passava pela área do World Trade Center. Apesar de ter recursos para a abertura do pregão no dia seguinte ao atentado, a bolsa de valores de Nova York somente voltou a operar no dia 17 de setembro de 2001, visando não afetar o já abalado sistema de telecomunicações de Manhattan. (Adaptado de FREITAS, 2010) Proposta de Solução Analise o problema vivenciado pelas empresas que se encontravam no World Trade Center e proponha uma solução considerando o Gerenciamento de Nível de Serviço, o Gerenciamento de Capacidade, o Gerenciamento de Disponibilidade, o Gerenciamento de Continuidade de Serviços de TI e o Gerenciamento da Segurança da Informação. ESTUDO DE CASO 2 Um Gerente de TI reclamou que sua equipe de suporte está sobrecarregada de serviço e não sobrava tempo para envolvêlos nos projetos estratégicos da empresa. Uma alternativa a ser estudada seria a contratação de mais recursos. Os incidentes e as solicitações de serviços não eram registrados e os profissionais não conseguiam dimensionar os atendimentos realizados nem quais os tipos de serviços que eram prestados. A equipe era altamente capacitada, agregada ao pleno conhecimento das tecnologias utilizadas na organização. Isso fazia com que o impacto no negócio não fosse significativo, estando os clientes sempre satisfeitos. A empresa adquiriu um sistema para Registro de Incidentes. Esse sistema estava inicialmente sendo utilizado para a equipe de suporte registrar os incidentes e as solicitações de serviços, baseandose em uma categorização de tipos de atendimentos e tecnologias. Entretanto, como um processo formal não foi criado, os registros estavam apenas registrados e não 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 59/60 havia um acompanhamento até a sua finalização. Da mesma forma, os incidentes e as solicitações não eram analisados para gerar uma proatividade em relação aos serviços futuros e ao escalonamento dos incidentes e problemas para níveis superiores. (Adaptado de FREITAS, 2010) Proposta de Solução Analise o problema dessa empresa e proponha uma solução considerando o Gerenciamento de Incidentes, o Gerenciamento de Problemas, o Gerenciamento de Mudanças, o Gerenciamento de Configuração e o Gerenciamento de Liberação. Referencias CANNOM,D.; WHEELDON, D. ITIL v3 Service Operation. Londres: Office of Government Commerce, 2007. CASE, G.; SPALDING, G. ITIL v3 Continual Service Improvement. Londres: Office of Government Commerce, 2007. FERNANDES, A.; ABREU, V. Implantando a governança de TI: da estratégia à gestão dos processos e serviços. 2.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2008. FREITAS, M. Fundamentos do gerenciamento de serviços de TI: preparatório para certificação ITIL V3 foundation. Rio de Janeiro: Brasport, 2010. IQBAL, M.; NIEVES, M. ITIL v3 Service Strategy. Londres: Office of Government Commerce,2007. ISO/IEC.Relatório de empresas certificadas na norma ISO 20.000. Disponível em: Acesso em: 3 ago. 2011. LACY,S.; MACFARLANE, I. ITIL v3 Service Trasition. Londres: Office of Government Commerce, 2007. LLOYD, V.; RUDD. C. ITIL v3 Service Design. Londres: Office of Government Commerce, 2007. MAGALHAES, Ivan Luizio; PINHEIRO, Walfrido Brito. Gerenciamento de Serviços de TI na Prática: uma abordagem com base na ITIL. São Paulo, SP: Novatec Editora, 2007. STEWART.J. The Official Introduction to the ITIL Service Lifecycle. Londres: Office of Government Commerce, 2007. WEILL, Peter; ROSS, Jeanne. Governança em TI. Tecnologia da informação. São Paulo: Makron Books, 2006. Glossário B Business Cases Também conhecido como caso de negócio, é um documento que descreve as necessidades do novo serviço com as justificativas para efetivação dos gastos envolvidos. C Causa raiz Causa desconhecida de um incidente ou problema. E http://www.isoiec20000certification.com/home/ISOCertifiedOrganizations/ISOCountryListings-BR.aspx 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 60/60 Erro conhecido Um problema que possui causa raiz e solução documentada. Evento É uma mudança de status significante para o gerenciamento de um serviço de TI. É um alerta de notificação criado por qualquer serviço de TI, item de configuração ou ferramenta de monitoração. Eventos geralmente requerem ações das equipes de operações de TI e podem iniciar um registro de incidente (FREITAS, 2010). I Incidente Interrupção não planejada do serviço ou redução da sua qualidade. Item de configuração Componente de um serviço, podendo ser um meio de comunicação, um hardware ou um sistema. P Problema Causa raiz de um ou mais incidentes. S Serviço Algum trabalho que tem de ser realizado. Serviço de TI Conjunto de recursos, envolvendo TI e não TI, mantidos por um provedor de serviços de TI, cuja finalidade é satisfazer uma ou mais necessidades de um cliente visando uma área de negócios e suportar o planejamento estratégico do negócio, sendo percebido pelo cliente como um todo coerente. Sistema de Gerenciamento de Conhecimento de Serviços – SGCS Repositório central que armazena informações e conhecimentos. O SGCS armazena, gerencia, atualiza e apresenta todas as informações que um Provedor de Serviço de TI precisa para gerenciar o ciclo de vida do serviço de TI. Solução de contorno Solução para reduzir ou eliminar o impacto de um incidente ou problema que ainda não se conhece a causa raiz.7.840.000 Financeira Vendas por cartão de crédito 3.160.000 Mídia Venda por payperview 183.000 Varejo Vendas pela TV 137.000 Varejo Vendas por catálogo 109.000 Transportes Reservas aéreas 108.000 Entretenimento Venda de ingresso por telefone 83.000 Entregas Rápidas Entrega de encomendas 34.000 Financeira Pagamento de taxas via ATM (Automatic Teller Machine) 18.000 Fonte: Magalhães (2007). O gerenciamento de serviços de TI é a forma como as organizações podem adotar uma postura proativa no atendimento das necessidades das organizações em relação ao fornecimento de serviços, visando não só evitar prejuízos financeiros, tal como os mostrados nas tabelas acima apresentadas, como fornecer serviços de qualidade, compatíveis com as reais necessidades dos negócios conduzidos pelas organizações. Finalizando... 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.catoli… 4/60 Nesta aula, falamos um pouco sobre serviços de TI e a importância do gerenciamento no fornecimentoNesta aula, falamos um pouco sobre serviços de TI e a importância do gerenciamento no fornecimento desses serviços, visando agregar valor aos negócios fornecidos pela organização.desses serviços, visando agregar valor aos negócios fornecidos pela organização. Foi salientado ainda que falhas nesses serviços podem gerar prejuízos variáveis, dependendo da área deFoi salientado ainda que falhas nesses serviços podem gerar prejuízos variáveis, dependendo da área de atuação da organização, causando impacto para a empresa.atuação da organização, causando impacto para a empresa. Na próxima aula, você vai ver como o gerenciamento de serviços de TI está inserido dentro do contexto daNa próxima aula, você vai ver como o gerenciamento de serviços de TI está inserido dentro do contexto da Governança de TI e quais os modelos disponíveis para a realização desta gestão.Governança de TI e quais os modelos disponíveis para a realização desta gestão. Para Saber Mais O número de ferramentas de gerenciamento do sistema tem aumentado. Isso exige das empresas a criaçãoO número de ferramentas de gerenciamento do sistema tem aumentado. Isso exige das empresas a criação de uma equipe para esta área. Leia o artigo de Ed Holub, do Gartner, na INFO Online, e saiba de uma equipe para esta área. Leia o artigo de Ed Holub, do Gartner, na INFO Online, e saiba comocomo organizar uma equipe de ferramentas de gerenciamento de sistemaorganizar uma equipe de ferramentas de gerenciamento de sistema.. Veja também Veja também a importância de gerenciar serviços de TIa importância de gerenciar serviços de TI, lendo o artigo de Colleen M. Young, do Gartner, lendo o artigo de Colleen M. Young, do Gartner na INFO Online.na INFO Online. Aplicando o Conhecimento Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, responda e reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, responda e reflita a respeito das seguintes questões: 1. O que é um serviço de TI? 2. Qual a ligação que um serviço de TI tem com os negócios organizacionais? 3. Quais são os desafios que uma organização tem na manutenção da área de TI? 4. Uma falha de um serviço de TI pode causar prejuízo financeiro para a organização? 5. Como uma falha no serviço de TI pode afetar os negócios da organização? Aula 02 ‑ Gerenciamento de Serviços de TI no Contexto da Governança de TI Na aula anterior, você estudou a respeito do que representa o Gerenciamento de Serviços de TI para uma organização. Nesta aula você vai estudar como esse assunto está situado dentro da Governança de TI. Boa aula! 2.1 Introdução O Gerenciamento de Serviços de TI requer que você tenha controle sobre os serviços que estão sendo produzidos e os que precisam ser produzidos para atender às demandas das áreas de negócios. Weill (2006) relata que a diferença existente entre administração e governança pode ser comparada a um time de futebol que corre e se exercita muito e o mesmo time se recolhendo para fazer uma autoanálise de sua estratégia de jogo. Essa análise pode revelar que o time precisa de mais treinamento ou de reforço ou deve apenas dar atribuição de responsabilidades decisórias diferentes entre os setores do time. De modo similar, extrair maior valor da TI raramente é uma questão de trabalhar mais e com maior afinco. Isso pode requerer o envolvimento de outras áreas nas decisões de TI ou uma evolução técnica para implementar tais decisões. Os administradores, rotineiramente, tomam centenas de decisões numa semana. Umas precisam ser analisadas com cautela e outras fazem parte da rotina quotidiana. A governança recomenda que problemas significativos devem ser tratados de forma diferenciada e que devemos nos concentrar na identificação de quem deve tomálas e quem é a pessoa que está em melhor condição de tomálas. http://info.abril.com.br/corporate/gartner/como-organizar-uma-equipe-de-ferramentas-de-gerenciamento-do.shtml?2 http://info.abril.com.br/corporate/gartner/a-importancia-de-gerenciar-os-servicos-de-ti.shtml https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.catoli… 5/60 Quando transpomos essas decisões para o Gerenciamento de Serviços de TI, que é um dos segmentos que compõem a Governança Corporativa agregamos algum tipo de criticidade, uma vez que algumas delas podem envolver recursos críticos para os processos de negócios das organizações. Para isso, contamos com uma série de boas práticas e metodologias que podem influenciar significativamente não só na qualidade dos serviços de TI disponibilizados como também na produtividade da área. 2.2 Governança de TI e o Gerenciamento de Serviços de TI Como verificamos, a governança prevê que não basta administrar, o ideal é que seja feita uma análise da posição atual, onde se pretende chegar e quais os caminhos que devem ser percorridos para atingir os objetivos e planos organizacionais. Na disciplina de Governança Corporativa e de Serviços de TI verificamos que a Governança de TI está inserida dentro da Governança Corporativa e que seu principal objetivo é suprir as áreas de negócios da organização de recursos tecnológicos capaz de atender os objetivos empresariais. Weill (2006) declara que toda empresa precisa tomar cinco decisões interrelacionadas sobre a Tecnologia da Informação. São elas: Decisões sobre os princípios de TI Decisões sobre a arquitetura de TI Decisões sobre a infraestrutura de TI Necessidades de aplicações de negócios Decisões sobre os investimentos e priorização de TI A seguir iremos falar um pouco a respeito de cada uma dessas decisões que devem ser tomadas na governança de TI. 2.2.1 Decisões sobre os Princípios de TI Os princípios de TI representam um conjunto relacionado de declarações de alto nível sobre a Tecnologia da Informação e que são utilizadas no negócio. Weill (2006) exemplifica que a MeadWestvaco, uma grande fabricante de papel, embalagem e artigos de consumo, construiu os seus princípios de TI, baseandose nos princípios definidos para o negócio. Os princípios definidos para os negócios são: Estímulo de economia de escala. Padronização de processos e tecnologias sempre que apropriado. Ferramentas comuns e diversidade nos negócios (um único sistema de ERP). Controle de custos e eficiência operacional. Alinhamento e responsividade a requisitos comerciais negociados. Esses princípios de negóciosconduziram aos seguintes princípios de TI: Custo Total de Propriedade (TCO) mínimo com benchmark. Integridade arquitetônica. Infraestrutura consistente e flexível. Rápida implantação de novas aplicações. Valor e responsabilidade mensurados, aprimorados e comunicados. 2.2.2 Decisões Sobre a Arquitetura de TI 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.catoli… 6/60 A arquitetura de TI é a organização lógica dos dados, aplicações e infraestruturas, definida a partir de um conjunto de políticas, relacionamentos e opções técnicas adotadas para a obtenção de uma padronização e integração técnica e de negócios (WEILL, 2006). As decisões sobre a arquitetura devem levar em consideração as necessidades das áreas negociais da organização, bem como a forma como os produtos e serviços são disponibilizados para os clientes. Representa um ponto crucial para a utilização e gestão eficaz da Tecnologia da Informação. 2.2.3 Decisões sobre a Infraestrutura de TI A infraestrutura é a base da capacidade planejada de TI, envolvendo recursos técnicos e humanos que deverão estar disponíveis em todo o negócio, na forma de serviços confiáveis e compartilháveis, sendo utilizados por múltiplas aplicações. O grande segredo nas decisões sobre a infraestrutura de TI é que esta esteja disponível no momento em que o negócio precisar usála. Mas aí surge uma pergunta: como realizar o planejamento de infraestrutura? A resposta a esta pergunta volta novamente a uma palavra: "planejamento". O consumo de infraestrutura está intimamente ligado ao planejamento estratégico corporativo e à quantidade de soluções que serão fornecidas para o atendimento desse planejamento, considerando inclusive o crescimento vegetativo de todo o portfólio dos sistemas existentes. 2.2.4 Necessidades de Aplicações de Negócios Embora todas as decisões envolvam o valor do negócio na Tecnologia da Informação, esta é uma decisão crítica para os negócios da organização. A identificação de necessidades de aplicações de negócios pode envolver, aproveitar a arquitetura da empresa ou buscar novas soluções de mercado. As empresas devem analisar constantemente as necessidades de aplicações de negócios, levando em consideração a evolução tecnológica e as reais necessidades de clientes e usuário. 2.2.5 Investimentos e Priorização de TI Tratase da decisão mais visível e controversa das cinco decisões. Weill (2006) relata que um líder de uma empresa de varejo de 15 bilhões de dólares disse que os investimentos de TI são como qualquer outro investimento, você deve ter um retorno ou o negócio quebra. A única diferença é que com a TI isso acontece mais rápido devido ao alto valor direcionado para esse tipo de investimento. Weill (2006) relata que as decisões de TI enfrentam três dilemas: (a) quanto gastar?; (b) em que gastar; (c) como conciliar interesses de diversos grupos de interesse. Esta talvez seja uma das decisões mais importantes. Por exemplo: decisões sobre infraestrutura. O planejamento estratégico prevê que determinadas ações direcionam para a necessidade de incremento na infraestrutura. Esta infraestrutura deve ser adquirida dentro de um determinado período de tempo. Se ela não for priorizada e autorizada, o planejamento estratégico será afetado com a ausência dessa infraestrutura. Nesse contexto, o planejamento estratégico é um importante balizador na decisão de investimento e priorização. Finalizando... Nesta aula vimos que várias decisões devem ser tomadas no contexto da Governança de TI. Aí ficamNesta aula vimos que várias decisões devem ser tomadas no contexto da Governança de TI. Aí ficam algumas perguntas:algumas perguntas: 1. Dentro do contexto da Governança de TI, onde entra o Gerenciamento de Serviços de TI nessas decisões? 2. Onde o Gerenciamento de Serviços de TI é afetado dependendo das decisões? 3. O Gerenciamento de Serviços de TI pode auxiliar nessas decisões? 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.catoli… 7/60 Na realidade o Gerenciamento de Serviços de TI não só fornece uma série de informações e indicadores deNa realidade o Gerenciamento de Serviços de TI não só fornece uma série de informações e indicadores de desempenho da infraestrutura existente como identifica quais são os recursos necessários para futurosdesempenho da infraestrutura existente como identifica quais são os recursos necessários para futuros serviços de TI.serviços de TI. Nas próximas aulas apresentaremos algumas práticas e metodologias que são utilizadas no GerenciamentoNas próximas aulas apresentaremos algumas práticas e metodologias que são utilizadas no Gerenciamento de Serviços de TI e que ajudam significativamente a Governança de TI.de Serviços de TI e que ajudam significativamente a Governança de TI. Para Saber Mais Para aprofundar seus conhecimentos, leia os artigos:Para aprofundar seus conhecimentos, leia os artigos: " Infraestrutura sob controle", de Françoise Terzian. " Aposta na Governança", de Murilo Ohl. " Cinco coisas que os especialista em planejamento de investimentos de TI deveriam saber sobre BPM", de Bill Rosser, do Gartner. Aplicando o Conhecimento Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, responda e reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar a sua aprendizagem nesta aula, responda e reflita a respeito das seguintes questões: 1. Quais são as cinco decisões que devem ser tomadas no contexto da Governança de TI? 2. Fale sobre as decisões sobre os princípios de TI. 3. Fale sobre as decisões sobre a arquitetura de TI. 4. Fale sobre as decisões sobre a infraestrutura de TI. 5. Fale sobre as necessidades de aplicações de negócios. 6. Fale sobre as decisões sobre os investimentos e priorização de TI. 7. Qual o relacionamento entre o Gerenciamento de Serviços de TI e a Governança de TI. Aula 03 ‑ Introdução à ITIL Na aula anterior, pudemos verificar qual o papel do Gerenciamento de Serviços de TI no contexto da Governança de TI. E vimos que o ITIL 3.0 e a ISO/IEC 20.000 são ferramentas importantíssimas para garantir esse gerenciamento. Agora, nesta aula, você vai conhecer a estrutura e o histórico do ITIL 3.0. Boa aula! 3.1 Histórico Segundo Freitas (2010), na década de 1980, a CCTA (Central Computer and Telecomunications Agency) ou Agência Central de Computadores e Telecomunicações, empresa do Reino Unido, desenvolveu o GITM (Government Information Technology Infraestructure Method) ou Método de Governo de Infraestrutura e Tecnologia da Informação. O método foi criado com o objetivo de disciplinar o fornecimento de serviços de TI. O governo do Reino Unido tinha uma preocupação sobre a qualidade dos serviços de TI fornecidos e o risco de geração de esforços duplicados e entendimentos que resultassem em custos excessivos de TI. Em 1989 o GITM foi renomeado para ITIL®, retirando do nome a palavra método, buscando refletir a visão de que o ITIL® não era uma regra e sim uma recomendação ou guia. Essa iniciativa resultou no interesse de outras entidades externas ao governo britânico nas práticas propostas. A primeira versão do ITIL® era composta por 31 livros que abordavam aspectos importantes para provedores de serviços de TI e foi utilizada principalmente no Reino Unido e na Holanda. Ele abrangia desde o cabeamento de http://info.abril.com.br/corporate/infraestrutura/infraestrutura-sob-controle.shtml http://info.abril.com.br/corporate/aplicacoes-de-gestao/aposta-na-governanca-1.shtml http://info.abril.com.br/corporate/gartner/cinco-coisas-que-os-especialistas-em-planejamento-de-investimentos-em-1.shtmlhttps://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.catoli… 8/60 redes até o planejamento de contingência de sistemas de TI. Em 2000 ele sofreu uma revisão e foi publicado ITIL®V2, que era composto por sete livros que cobriam aspectos relativos aos processos de gerenciamento de serviços de TI, utilizando o ciclo PDCA para melhoria contínua. Os 31 livros da primeira versão foram organizados em uma função e dez processos relacionados entre si. A nova versão foi difundida mundialmente, sendo reconhecida como padrão universal de Gerenciamento de Serviços de TI. A CCTA foi integrada ao OGC (Office of Government Commerce) ou Câmara de Comércio do Governo, em abril de 2001. O itSMF (Information Technology Service Management Forum) ou Fórum de Gerenciamento de Serviços de TI foi fundado no Reino Unido no mesmo ano. O itSMF tem função auxiliar no desenvolvimento e na promoção do Gerenciamento de Serviços de TI, em termos mundiais, e estabelece um fórum para troca de informações e compartilhamento de experiências entre fornecedores, organizações governamentais, clientes, usuários, empresas e instituições de ensino envolvidas no Gerenciamento de Serviços de TI. Ele está presente em mais de 50 países e conta com mais de 6 mil empresas afiliadas mundialmente. Entre 2007 e 2008 foi lançado o ITIL®V3 composto de cinco livros, onde a visão dos processos da V2 está organizada em ciclo de vida do serviço de TI, contendo cinco fases. Afirmase que a V3 sofreu um empobrecimento em virtude da quantidade de livros ter sido reduzida de sete para cinco livros. Esta é uma afirmação errada, uma vez que o conteúdo foi enriquecido na V3. 3.2 Estrutura da Biblioteca do ITIL® Freitas (2010) relata que o nome ITIL® e o conteúdo dos livros são propriedade intelectual do OGC. As recomendações constantes do ITIL® são de uso público e as práticas podem ser adotadas pelas empresas. Já o nome ITIL® não pode ser utilizado para fins comerciais sem a devida autorização da OGC. Sempre que o nome ITIL® for citado deve ser acompanhado de direitos autorais "®", indicando no rodapé o seguinte texto: "ITIL® é uma marca registrada da OGC do Reino Unido e em outros países." O material dos livros e as publicações derivadas devem seguir as regras de propriedade intelectual da marca ITIL®. Caso alguma empresa queira obter providenciar um processo de licenciamento junto a OGC ou a seu acreditador autorizado APM Group. A licença pode ser concedida como EI (Examination Institute) que significa Instituto de Exames responsável pela aplicação de provas de certificação ITIL®, ou ATO (Accredit Training Organization) que significa Instituição de Treinamento ligadas a uma EI e autorizada a utilizar a marca ITIL® em treinamentos e em seu material de treinamento. Existem, segundo Freitas (2011), oito Institutos de Exame (EIs) no mundo autorizados pela OGC a licenciar a marca ITIL®. São Eles: APMG International BCSISEB (British Computer SocietyInformation Systems Examination Board) CSME DANSK IT DF Certifering AB EXIN (Examination Institute for Information Science) LCS (Loyalist Certification Services) TÜV SÜD Akademie 3.2.1 Ciclo de Vida do Serviço de TI Segundo Freitas (2010), uma das mudanças que ocorreram entre o ITIL®V2 e a ITIL®V3 foi a mudança na estruturação dos processos. A adoção da ITIL®V2 se baseava nos conteúdos dos livros de Entrega do Serviço e Suporte do Serviço, apesar da existência de outros livros que eram pouco lidos. A maioria das empresas não sabia por onde começar porque a ITIL®V2 não estava muito claro com relação a esse contexto. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.catoli… 9/60 Freitas (2010) aponta o exemplo prático de uma empresa que estava implementando um novo sistema de gestão empresarial (ERP). Por meio do ITIL®V2, em nível macro, as atividades começavam pelo planejamento da capacidade de TI para absorver esse novo sistema, depois é que o plano de disponibilidade era desenvolvido. Assim acontecendo, com as demais etapas que envolvem a implantação do sistema. O ITIL®V3 partiu da ideia de um ciclo de vida temporal, onde os processos e as atividades são organizadas de acordo com a sua aplicação. A figura 1 mostra os cinco ciclos da ITIL®V3, que são: Estratégia do Serviço (Service Strategy) Desenho do Serviço (Service Design) Transição do Serviço (Service Transition) Operação do Serviço (Service Operation) Melhoria Continuada do Serviço (Continual Service Improvement) Figura 1 – Adaptada do Ciclo de Vida do ITIL®V3. 3.2.2 Ciclo de Vida do ITIL®V3 A seguir, apresentamos os objetivos de cada uma das etapas que compõem o Ciclo de Vida do ITIL® (FREITAS, 2010). Estratégia do Serviço Os objetivos da Estratégia do Serviço são: 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 10/60 Transformar o Gerenciamento de Serviços em Ativos Estratégicos, visando a atender os objetivos estratégicos da empresa. Permitir que a organização tenha uma visão clara dos relacionamentos existentes entre os sistemas, serviços, funções, processos, estratégias e visão da empresa. Permitir que a organização desenvolva políticas, diretrizes e processos baseados nos princípios definidos no ITIL®. Desenho do Serviço Os objetivos do Desenho do Serviço são: Permitir desenhar o serviço em conformidade com as necessidades dos objetivos de negócios dos clientes. Melhorar a eficiência e a eficácia dos serviços de TI. Desenhar serviços que possam ser desenvolvidos com prazos e custos definidos e que os custos de provisão sejam reduzidos a longo prazo. Identificar e gerenciar os riscos antes do serviço entrar em produção. Contribuir para melhorar a qualidade dos serviços de TI dentro das restrições imposta pela infraestrutura existente. Transição do Serviço Os objetivos da Transição do Serviço são: Planejar e gerenciar os recursos e as capacidades necessários para construir, testar, empacotar e implantar um serviço de TI em produção. Fornecer uma estrutura consistente para suportar as soluções implantadas e avaliar o perfil de risco. Manter a integridade de todos os itens de configuração existentes no ambiente produtivo. Fornecer mecanismos para construção e instalação de serviços no ambiente produtivo de forma segura, repetível e eficiente. Garantir que um requisito possa ser controlado, operado e suportado em conformidade com os requisitos e especificações realizadas no Desenho do Serviço. Operação do Serviço Os objetivos da Operação do Serviço são: Atender os níveis de serviços definidos nos Acordos de Nível de Serviço. Gerenciamento dos serviços de TI existentes no ambiente produtivo. Manter o ambiente estável, respondendo proativamente por eventuais problemas que vierem a acontecer nesse ambiente. Colocar em prática os planos, desenhos e estratégias operacionais. Controlar o ambiente produtivo através de medições dos recursos e dos serviços de TI. Melhoria Continuada do Serviço A Melhoria Continuada do Serviço está preocupada com a manutenção de valor para os clientes, por meio da avaliação contínua, e com a melhoria da qualidade dos serviços e da maturidade global do ciclo de vida do serviço de Gerenciamento de Serviços de TI e processos subjacentes. 3.2.3 Conceitos do ITIL®V3A seguir apresentamos alguns conceitos do ITIL®V3 que foram revistos do ITIL®V2 (FREITAS, 2010). 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 11/60 Função – Uma equipe ou grupo de pessoas e ferramentas que são utilizados para conduzir uma atividade ou um processo. Processos – Um conjunto estruturado de atividades que são utilizadas para alcançar um determinado objetivo. Um processo utiliza as entradas, transformandoas e gerando saídas definidas. Pode conter papéis, responsabilidades, ferramentas e controle gerencial necessário para produzir o resultado esperado. Pode ainda definir políticas, normas, atividades, recomendações ou instruções de trabalho. Serviços – Um meio de fornecer algo a um cliente, facilitando a obtenção de resultados, sem que eles tenham que arcar com determinados riscos ou custos e é percebido como um produto único. Para Saber Mais Para enriquecer seu aprendizado, leia o texto "Para enriquecer seu aprendizado, leia o texto " Uma visão orientada a processos do ITIL v3 ServiceUma visão orientada a processos do ITIL v3 Service LifecycleLifecycle" e adquira também os livros que compõem o ITIL V3, disponibilizados na " e adquira também os livros que compõem o ITIL V3, disponibilizados na livraria do itSMFlivraria do itSMF.. Finalizamos aqui a nossa introdução sobre o ITIL®V3. Esperamos que você tenha conseguido visualizar os principais conceitos e a estrutura do ITIL®V3. Nas próximas aulas, vamos trabalhar especificamente cada uma das etapas que compõem o ITIL®V3. Até lá! Aplicando o Conhecimento Para verificar sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões: 1. Qual a origem do ITIL®V3? 2. Quantos livros tem o ITIL®V1? 3. Quantos livros tem o ITIL®V2? 4. Quantos livros tem o ITIL®V3? 5. Quais são as etapas do Ciclo de Vida do ITIL®V3? 6. O que é realizado dentro do Desenho do Serviço? 7. O que é realizado dentro da Estratégia do Serviço? 8. O que é realizado dentro da Transição do Serviço? 9. O que é realizado dentro da Operação do Serviço? 10. O que é realizado dentro da Melhoria Continuada do Serviço? Aula 04 ‑ Estratégia do Serviço Na aula anterior, conhecemos o papel do Gerenciamento de Serviços de TI no contexto da Governança de TI. Verificamos que o ITIL 3.0 e a ISO/IEC 20.000 são ferramentas importantíssimas para garantir esse gerenciamento. Nesta aula, você vai estudar o propósito e os objetivos da Estratégia de Serviço, vai ver os conceitos e termos utilizados nessa etapa e vai entender como os ativos de serviços criam valor para os clientes. Boa aula! 4.1 Introdução A estratégia de serviço é o primeiro estágio do ciclo de vida do serviço. Ela define os princípios básicos que nortearão o gerenciamento dos serviços, deixando claro como uma organização pode transformálos em um ativo estratégico e mostra como esta pode operar e crescer com sucesso a longo prazo ( FERNANDES; ABREU, 2008). A estratégia do serviço tem como propósito melhorar o impacto estratégico por meio do desenho, desenvolvimento, implantação e práticas do gerenciamento de serviços. Para operar e crescer com sucesso a longo http://gestaosistemasdeinformacao.blogspot.com/2009/04/versao-3-do-itil-aborda-o-conceito-de.html http://www.itsmf.com.br/portal/?page_id=499 https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 12/60 prazo, os provedores de serviço devem ter a habilidade de pensar e agir de maneira estratégica. O propósito desse estágio é auxiliar as organizações a desenvolver tais habilidades. Figura 4.1. Sistema fechado de planejamento do serviço. Fonte: Fernandes (2008). Chamamos sua atenção para o fato de que o gerenciamento de serviços não deve ser visto apenas como uma habilidade, mas também como um ativo estratégico. Vamos falar disso um pouco mais à frente. 4.2 Objetivos Esta etapa orienta como as políticas e processos de gerenciamento de serviço podem ser desenhadas, desenvolvidas e implementadas como ativos estratégicos ao longo do ciclo de vida do serviço. Fornece uma visão clara dos relacionamentos entre os sistemas, processos, funções, serviços, modelo de negócio, estratégias e visão de organização ( IQBAL; NIEVES, 2007). Nesta etapa, definiremos os princípios que serão utilizados no desenvolvimento de políticas, diretrizes e processos do ciclo de vida do serviço. É importante que o provedor de serviços reconheça que seus potenciais clientes não compram produtos e sim atendimento de suas necessidades. Para produzir serviços que sejam percebidos como de valor por seus clientes é preciso que o provedor tenha um entendimento profundo de quem são seus clientes, quando e para que eles precisam do serviço, quais são as suas necessidades, quais são suas expectativas de valor e como os serviços serão entregues ( FREITAS, 2010). 4.3 Conceitos e Definições 4.3.1 Estratégia Segundo Freitas (2010), estratégia significa, no contexto empresarial, gerenciar recursos para atingir um determinado objetivo. Ou seja, a estratégia guia a organização para identificar o que precisa ser feito para atingir um determinado objetivo. 4.3.2 Ativos de Serviço https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 13/60 Os serviços de TI são classificados com ativos intangíveis, pois não possuem características físicas. A ITIL utilizou o termo "ativos" para determinar que as estratégias do serviço devem gerar "ativos de serviços" para os clientes, ou seja, os serviços devem gerar valor para os clientes. Pela perspectiva do cliente, o valor do serviço é calculado em função de duas variáveis ou características: Utilidade – percebida pelo cliente como causadora de um efeito positivo no negócio e deve atender ao seu propósito (FREITAS, 2010), ou seja, possui desempenho desejado ou redução das restrições de desempenho. Garantia – relacionada à maneira como o cliente recebe os serviços. Está associada à disponibilidade, capacidade, continuidade e segurança do serviço fornecido. De acordo com Iqbal e Nieves (2007), existem dois tipos de ativos de serviços em uma organização de TI: as habilidades e os recursos. Habilidades estão relacionadas às capacidades organizacionais de gerenciamento, processos, conhecimentos e pessoas; os recursos estão relacionados aos insumos necessários para a produção de serviços (como por exemplo, recursos financeiros, de infraestrutura, informação, etc.). 4.3.3 Utilidade e Garantia Recursos Habilidades Capital financeiro Gerenciamento Infraestrutura Organização Aplicações Processos Informação Conhecimento Pessoas Pessoas Note que as pessoas são classificadas como recursos e como habilidades. Pessoas são consideradas habilidades quando elas estão capacitadas para fazer seu trabalho: pessoas com criatividade, com habilidade de fazer análises, tomar decisão e comunicação, etc. 4.3.4 Criação de Valor para os Serviços Freitas (2010) define criação de valor paraos serviços da seguinte forma: Recursos e habilidades são ativos que, quando combinados, geram utilidade e garantias que agregam valor aos serviços. Gerenciamento, organização, pessoas e conhecimento são utilizados para transformar recursos. As capacidades representam a habilidade da organização em coordenar, controlar e gerar valor aos serviços por meio dos processos e tecnologia. 4.3.5 Tipos de Provedores de Serviços De acordo com Iqbal e Nieves (2007), existem três tipos de provedores de serviço: Tipo I (Provedores de Serviços Internos) – entrega o serviço dentro da própria unidade de negócio. Tipo II (Provedores de Serviços Compartilhados) – entrega o serviço para várias unidades de negócio que operam sob a mesma estratégia. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 14/60 Tipo III (Provedores de Serviços Externos) – entrega serviços para os clientes em um ambiente de negócio competitivo. Figura 4.2. Tipos de provedores de serviços de Serviços. Fonte: Adaptado de Freitas (2010). 4.3.6 Os 4Ps da Estratégia Os conceitos de Perspectiva, Posição, Plano e Padrão são apresentados por Iqbal e Nieves (2007) da seguinte forma: Perspectiva – é a visão da organização; define seus valores e convicções; dá a direção de atuação para o provedor de serviço alcançar seus objetivos; define a filosofia de relacionamento com seus clientes e orienta a maneira como os serviços devem ser entregues. Posição – define qual é a imagem que o provedor de serviços vai ter frente a seus clientes; tratase da definição dos serviços que serão oferecidos a mercadoalvo; a posição define, por exemplo, se o provedor vai oferecer serviços de baixo custo e pouco valor agregado ou alto custo e muito valor agregado. Plano – o plano de ação é a descrição das ações para implementação da estratégia, tornando possível o alcance dos objetivos estratégicos do provedor; como o provedor de serviços atenderá a perspectiva e posição definidas. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 15/60 Padrão – representa os procedimentos dos provedores de serviços; como resultado da perspectiva, posição e plano surgem os padrões que guiam as atividades para executar as estratégias. 4.3.7 Espaço de Mercado Para Freitas (2010), o termo espaço de mercado é o "escopo de todas as oportunidades que um provedor de serviços pode explorar para atender as necessidades dos clientes". Ou seja, o espaço de mercado ainda não é o serviço que será oferecido, mas uma análise do mercado para identificar que serviços o provedor deseja fornecer no futuro. Além de oferecer valor nos seus serviços, é preciso que o provedor fique atento às novas oportunidades de geração de outros serviços que possam ser úteis a seus clientes. 4.3.8 Estratégia de Serviço A estratégia de serviços pode ser desenvolvida em quatro etapas: Definir o mercado – Estabelecimento da relação entre a estratégia do provedor de serviços e o serviço; entender o cliente, as necessidades e as oportunidades envolvidas; classificar e visualizar os serviços definindo as linhas dos serviços e os modelos de negócio. Desenvolver as ofertas – definição do espaço de mercado a partir das oportunidades identificadas; definição do serviços baseados nos resultados esperados, levando em consideração os conceitos de utilidade e garantia; definição do portifólio, pipeline e catálogo de serviço com direcionamento dos investimentos. Desenvolver os ativos estratégicos – aumentar a demanda pelo serviço por meio do aumento do potencial de desempenho dos ativos dos clientes atendidos pelo serviço, ou seja, realizar o gerenciamento do serviço como um ativo estratégico. Preparar para execução – determinar quais os outros benefícios serão entregues juntamente com o serviço; determinar os fatores críticos de sucesso e falha na entrega do serviço; priorizar investimentos; explorar o potencial dos espaços de mercado atendidos. Figura 4.3. Atividades e subatividades da Estratégia de Serviços. Fonte: Adaptado de Freitas (2010). 4.4 Processos da Estratégia de Serviços São processos da etapa de Estratégia de Serviços: 1. Gerenciamento do Portifólio de Serviços; 2. Gerenciamento Financeiro; 3. Gerenciamento da Demanda. 4.4.1 Gerenciamento de Portifólio de Serviço 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 16/60 Objetivos do Gerenciamento de Portifólio de Serviço Aplicar métodos que visam governar os investimentos em gerenciamento de serviços, de modo que adicionem valor ao negócio, maximizando o retorno sobre os investimentos. Conceitos do Gerenciamento de Portifólio de Serviço Portifólio de Serviços Representa os compromissos e investimentos feitos por um provedor de serviços para seus clientes e para um espaço de mercado específico. Ele é a "carteira de serviços" disponíveis que podem ser oferecida. Os elementos de um portfólio de serviços são: descrição, proposição de valor, business cases, prioridades, riscos ofertas e pacotes, custos e preços. No portfólio de serviços, temos os serviços que estão em elaboração (funil de serviços ou pipeline), os serviços que estão disponíveis (catálogo de serviços) e os serviços que foram desativados (serviços obsoletos). Atividades do Gerenciamento de Portifólio de Serviço A metodologia deste processo prevê as etapas exibidas na figura a seguir: Definir – Com base na estratégia do serviço fazse o levantamento dos serviços, criação do business case para cada um deles e validação das informações. Levantamse também os custos dos portfólios existentes. Analisar – Analisa o valor do serviço, foco na maximização do valor do portfólio, priorização dos investimentos nos serviços, balanceamento entre entrega e demanda. Aprovar – Aprovar o portfólio proposto, autorizar serviços e recursos, aprovar e autorizar a inclusão do serviço no Catálogo de Serviço. Aqui também podemos incluir a decisão de eliminar um serviço. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 17/60 Formalizar – Divulgação para a organização e alocação dos recursos. Fornecer todo o planejamento para começar a fazer o Desenho do Serviço. Início de um novo ciclo para um novo serviço. Papéis do Gerenciamento de Portfólio de Serviço O gerente do produto é responsável por: gerenciar serviços como produtos; trabalhar próximo ao Gerente de Relacionamento; ser especialista na linha de produtos; avaliar novas oportunidades de mercado, modelos de operação, tecnologias e necessidades emergentes. 4.4.2 Gerenciamento Financeiro Objetivos do Gerenciamento Financeiro Assegurar que haja recursos financeiros suficientes para viabilizar o portfólio de serviços, trabalhando em conjunto com o negócio para identificar, documentar e acordar o valor dos serviços que estão sendo recebidos. Princípios e Conceitos do Gerenciamento Financeiro Para Iqbal e Nieves (2007), cabe a cada organização definir como fará o gerenciamento financeiro; assim, os autores não fazem a descrição das atividades dos processos de Gerenciamento Financeiro. Entretanto, sejam quais forem as atividades a serem executadas, devem seguir os seguintes princípios e conceitos: Valoração do serviço – definição do valor financeiro do serviço com base no valor que ele agrega aos clientes. Identifica e calcula o valor monetáriodo serviço. Modelagem da Demanda – como consumo e produção, é necessário que o gerenciamento financeiro esteja preparado para fornecer dinheiro para suportar a eventual variação da demanda. A modelagem da demanda ajuda a prever oscilações e uma melhor gestão dos recursos financeiros. Análise de investimentos em serviços – ajuda a avaliar o valor esperado ou retorno financeiro de um serviço. Contabilidade – responsável por identificar os custos realizados e comparálos aos previstos, para que seja possível providenciar os devidos ajustes financeiros. Cobrança dos serviços – identifica os valores dos serviços e estabelece os preços a serem cobrados pela prestação do serviço. Os preços dos serviços devem ser declarados no Catálogo de Serviços podendo influenciar a utilização deles (FREITAS, 2010). Papéis do Gerenciamento Financeiro Na visão de Freitas (2010), o gerente financeiro é responsável por: levantar, negociar e aprovar os valores dos serviços de TI com as áreas de negócio; prestar informações sobre custos dos serviços de TI para toda a organização; participar das atividades de modelagem da demanda. 4.4.3 Gerenciamento da Demanda Objetivos do Gerenciamento da Demanda Entender e influenciar a demanda de modo que a oferta do serviço seja adequada ao seu consumo. A ideia é conhecer o comportamento dos clientes para prever necessidades futuras, de modo que não falte nem sobre capacidade de fornecimento do serviço. Existem dois objetivos específicos no Gerenciamento da Demanda: Tático – que procura influenciar a demanda com mecanismos capazes de limitar o consumo quando não há capacidade suficiente. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 18/60 Estratégico – que procura entender como o negócio usa os serviços para prever a capacidade necessária. Princípios e Conceitos do Gerenciamento da Demanda Iqbal e Nieves (2007) também não deixam claro quais são as atividades que precisam ser desenvolvidas no Gerenciamento da Demanda, mas, assim como no Gerenciamento Financeiro, descrevem alguns princípios e conceitos a serem seguidos como: Padrão de atividade do negócio – PAN – visa entender o negócio do cliente para poder identificar, analisar e planejar a capacidade requerida do serviço de TI (FREITAS, 2010). Perfil de usuário – identifica os vários atores organizacionais que consomem serviços. Cada perfil de usuário está relacionado a um ou mais padrões de atividade do negócio; Pacotes de Serviços – conjunto de serviços que os clientes desejam receber. Papéis do Gerenciamento da Demanda Na visão de Freitas (2010), o gerente da demanda é responsável por: identificar os requisitos de demanda dos serviços de TI; identificar e monitorar os Padrões de Atividade de Negócio e os perfis de usuários; participar da criação do Acordo de Nível de Serviço; influenciar a demanda dos serviços. Para Saber Mais Leia o artigo "Leia o artigo " Entendo o ITIL – Gestão de Portfólio de TI e Catálogo de ServiçosEntendo o ITIL – Gestão de Portfólio de TI e Catálogo de Serviços" e veja uma abordagem" e veja uma abordagem para implementar uma gestão efetiva do serviço.para implementar uma gestão efetiva do serviço. Estamos finalizando a primeira fase do ciclo de vida do serviço de TI. Na próxima aula, vamos tratar a respeito de Desenho de Serviço. Esperamos que você tenha aproveitado bem esta aula e conhecido um pouco a respeito dessa fase do ciclo de vida de TI. Aplicando o Conhecimento Para verificar sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões:Para verificar sua aprendizagem nesta aula, reflita a respeito das seguintes questões: 1. A Estratégia do Serviço é uma das fases do ciclo de vida de TI, conforme o ITIL®V3. Fale um pouco sobre o principal foco dessa fase. 2. O que são ativos de Serviço? 3. Fale sobre os 4Ps da Estratégia do Serviço. 4. Qual o papel do Gerenciamento de Demanda no Gerenciamento de Serviço de TI? 5. Qual o papel do Gerenciamento Financeiro no Gerenciamento de Serviço de TI? 6. Qual o papel do Gerenciamento de Portfólio de Serviços no Gerenciamento de Serviço de TI? Aula 05 ‑ Definição do Serviço Na aula anterior, você aprendeu sobre a Estratégia do Serviço, uma das fases que compõem o ciclo de vida de TI, conforme a ITIL. Nesta aula, você vai estudar o propósito e os objetivos da etapa de Desenho do Serviço. Vai conhecer os conceitos e termos utilizados e entender como os ativos de serviços criam valor para os clientes. Boa aula! http://www1.cscbrasil.com.br/upload/solucao/arquivos/67/745477b99bd8fd328780967e620116b99d6705a2.pdf 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 19/60 5.1 Introdução Este é o segundo estágio do ciclo de vida do serviço. Tem foco no desenho do serviço e na sua criação com base nas definições estratégicas vindas da etapa de Estratégia do Serviço. Utiliza as práticas, processos e políticas de TI vigentes para assegurar a qualidade da entrega, a satisfação do cliente, a eficiência dos custos e a facilidade de colocálos em produção ( FERNANDES; ABREU, 2008). 5.2 Objetivos O principal objetivo desta etapa é desenhar um novo serviço ou alterar serviços existentes para a introdução desses no ambiente de produção, visando assegurar a consistência e integração com todas as atividades e processos dentro do contexto da TI da organização ( LLOYD; RUDD, 2007). Uma mudança em um serviço em produção ou a inclusão de um serviço novo no Catálogo de Serviços não pode ser uma atividade isolada, mas deve considerar o impacto do serviço em todo o Portifólio de Serviço, na arquitetura de TI atual, nos processos de Gerenciamento de Serviços de TI e nos ativos de serviços atuais ( FREITAS, 2010). 5.3 Conceitos e Definições 5.3.1 Os 4Ps do Desenho do Serviço Figura 5.1. Os 4 Ps do Desenho do Serviço. Fonte: Iqbal e Nieves (2007). A implantação eficiente do desenho do serviço é dada na medida em que conciliamos as seguintes questões: Pessoas – é necessário que as pessoas possuam as habilidades adequadas para garantir a entrega dos serviços. Produtos – serviços, tecnologias, sistemas e ferramentas precisam ser adequados para o uso e para seu propósito. Parceiros – devem ser avaliados os possíveis fornecedores com os quais se possa estabelecer parcerias para garantir ou melhorar os serviços de TI. Processos – os processos do gerenciamento de serviço precisam ser definidos, implantados e seguidos para o sucesso do fornecimento dos serviços. 5.3.2 Os 5 Aspectos do Desenho do Serviço Os cinco aspectos do Desenho de Serviço são: https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 20/60 1. Soluções de serviço, incluindo todos os requisitos funcionais, recursos e habilidades necessárias e acordadas para a entrega dos serviços. 2. Portifólio do serviço, incluindo as ferramentas para o sistema de gerenciamento do ciclo de vida do serviço. 3. Arquitetura tecnológica e gerenciamento técnico necessário para prover o serviço. 4. Processos necessários para desenhar, transferir, operar e melhorar o serviço. 5. Sistemade medição e métricas incluindo os métodos e as métricas para os serviços, para a arquitetura, componentes e processos do serviço. 5.3.3 Pacote de Desenho de Serviço (PDS) O Pacote de Desenho de Serviço é um documento que deve ser produzido durante o estágio de Desenho de Serviço, para cada serviço novo, grande mudança ou remoção de serviço ( LLOYD; RUDD, 2007). Conteúdo de um PDS:Conteúdo de um PDS: RequisitosRequisitos Desenho da topologiaDesenho da topologia Avaliação da organizaçãoAvaliação da organização Plano do ciclo de vidaPlano do ciclo de vida Plano de transiçãoPlano de transição Plano de aceite operacionalPlano de aceite operacional Critérios de aceitaçãoCritérios de aceitação Esse pacote é passado do Desenho de Serviço para a Transição do Serviço e detalha todos os aspectos e seus requisitos para os estágios subsequentes no ciclo de vida. 5.3.4 Métricas e Processos do Serviço Para que o serviço possa ser executado, avaliado e medido, quando for disponibilizado para o cliente, é importante pensar, em tempo de desenho, quais são os processos que suportarão o serviço e suas métricas e construir o serviço pensando nelas. Os serviços e seus processos devem ser construídos com capacidade de gerar indicadores que apontem as capacidades exigidas e os demais itens acordados com o cliente. 5.3.5 Desenho da Arquitetura Tecnológica Consiste em elaborar o desenho técnico para o desenvolvimento e implantação de infraestrutura de TI que sustente o serviço que inclua sistemas, dados, ambientes e outros fatores necessários para que o serviço seja disponibilizado ao cliente. 5.3.6 Fornecedor Provedor de serviço externo responsável por fornecer serviços de apoio que sejam necessários para a entrega dos serviços ou serviços completos. Podem ser parceiros ou terceirizados. 5.3.7 Acordos e Contratos Acordo são documentos que descrevem o entendimento formal entre um provedor de serviço e um cliente, outro provedor de serviço ou uma área interna. Um acordo não tem valor legal e serve como referência de atendimento de metas. Contrato é um documento com valor legal que descreve o entendimento entre um provedor de serviço e um fornecedor que é utilizado como obrigação de atendimento de metas. Acordo de Nível de Serviço (ANS) – firmado entre um provedor de serviço e seu cliente. Descreve o serviço que será prestado, as metas a serem atingidas e as responsabilidades de cada parte. https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/referencias.php 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 21/60 Acordo de Nível Operacional (ANO) – é firmado entre áreas internas da organização envolvidas na entrega do serviço. Figura 5.2. Acordos e contratos. Fonte: Adaptado de Freitas (2010). 5.3.8 Atividades do Desenho do Serviço Segundo Lloyd e Rudd (2007), as atividades do desenho do serviço envolvem: levantamento de requisitos; desenho do serviço, da tecnologia, dos processos e das métricas para atender aos requisitos; alinhamento com todos os outros desenhos de serviços já existentes; análise dos riscos; garantia do alinhamento do serviço desenhado com as estratégias corporativas e de TI. 5.4 Processos do Desenho do Serviço São processos da etapa de Desenho do Serviço: 1. Gerenciamento de Catálogo de Serviço 2. Gerenciamento do Nível de Serviço 3. Gerenciamento da Capacidade 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 22/60 4. Gerenciamento da Disponibilidade 5. Gerenciamento da Continuidade de Serviços de TI 6. Gerenciamento da Segurança da Informação 7. Gerenciamento de Fornecedor 5.4.1 Gerenciamento de Catálogo de Serviço Objetivos do Gerenciamento de Catálogo de Serviço O propósito do Gerenciamento de Catálogo de Serviço é proporcionar um único local de informações consistentes sobre todos os serviços acordados e assegurar que ele esteja amplamente disponível (LLOYD; RUDD, 2007). Gerenciar a informação contida no Catálogo de Serviço é garantir que ela esteja exata, que reflita os detalhes atuais dos serviços, status e relacionamentos com outros serviços que estejam sendo disponibilizados. Conceitos do Gerenciamento de Catálogo de Serviço Catálogo de Serviço é o documento que contém toda a descrição dos serviços oferecidos pela organização com sua descrição, relacionamentos, situação, etc. Existem dois tipos de catálogos: Catálogo de Serviços de Negócio – que o cliente visualiza e contém as informações úteis ao cliente. Catálogo de Serviços Técnicos – não é visível ao cliente e contém os detalhes técnicos sobre os serviços de TI. Atividades do Gerenciamento de Catálogo de Serviços As atividades do Gerenciamento de Catálogo de Serviços constituem: produzir e manter o Catálogo de Serviço; estabelecer as interfaces e dependências com o portifólio de serviço; estabelecer as interfaces e dependências entre todos os serviços do Catálogo do Serviço; disponibilizar o Catálogo de Serviços. Papéis do Gerenciamento de Catálogo do Serviço O gerente do Catálogo do Serviço é responsável por produzir e manter o Catálogo do Serviço. 5.4.2 Gerenciamento de Nível de Serviço Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço O propósito do Gerenciamento de Nível de Serviço é negociar, acordar e documentar as metas e garantias dos serviços de TI com os respectivos clientes e monitorar a entrega dos serviços conforme as metas pactuadas (LLOYD; RUDD, 2007). Conceitos do Gerenciamento de Nível de Serviço Tipos de Acordo de Nível de Serviços Existem três tipos de acordo de Nível de Serviço: Acordo baseado no serviço – abrange um nível de serviço único para todos os clientes desse serviço. Acordo baseado no cliente – abrange todos os serviços prestados a um único cliente. Acordo Multinível – Combinação dos dois anteriores. Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviços 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 23/60 As atividades do Gerenciamento de Nível de Serviços constituem: desenvolver as relações com o cliente; coletar Requisitos de Nível de Serviço (RNS); negociar e acordar o Acordo de Nível de Serviço (ANS); negociar e acordar o Acordo de Nível Operacional (ANO); revisar contratos com fornecedores; reportar e gerenciar todos os serviços; elaborar o Plano de Melhoria de Serviço (PMS). Papéis do Gerenciamento de Nível do Serviço O Gerente de Nível de Serviço é responsável por: identificar, entender e documentar os Requisitos de Níveis de Serviços atuais e futuros; negociar, documentar e divulgar os Acordos de Nível de Serviço e Acordo de Nível Operacional; garantir que os níveis de serviços descritos nos Contratos de Apoio estejam alinhados ao Acordo de Nível de Serviço firmado com os clientes; medir, registrar e analisar a satisfação dos clientes com os serviços entregues. 5.4.3 Gerenciamento de Capacidade Objetivos do Gerenciamento de Capacidade O propósito do gerenciamento da capacidade é garantir que a infraestrutura de TI seja capaz de suportar, de modo eficaz e dentro do custo previsto, as demandas do negócio (LLOYD; RUDD, 2007). O gerenciamento da capacidade é um jogo de equilíbrio entre custo x capacidade e fornecimento x demanda. Conceitos do Gerenciamento de Capacidade Gerenciamento da Capacidade de Negócio – trata de mapear as necessidades do negócio e seus planos de expansão e o impacto que elas vão gerar na infraestrutura de TI.Garante que os requisitos futuros do negócio estejam documentados, desenhados, planejados e disponíveis no momento certo. Gerenciamento da Capacidade de Serviço – trata de mapear a capacidade do serviço de ponta a ponta. Garante que a infraestrutura vai suportar o serviço conforme acordado no ANS. Gerenciamento da Capacidade do Componente – trata de mapear a capacidade de um componente do serviço. Garante que o componente terá a infraestrutura necessária para cumprir seu papel no serviço. Atividades do Gerenciamento de Capacidade As atividades que fazem parte deste processo são divididas em: Atividades Proativas: Previsão de requisitos futuros. Previsão de tendências. Atividades Reativas: Monitoramento. Medição. De modo geral, as atividades do Gerenciamento de Capacidade estão sempre buscando o melhor custo x benefício para que a infraestrutura de TI corresponda às necessidades do negócio. Isso demanda uma necessidade de manter em sintonia os recursos e as necesidades. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 24/60 Figura 5.3. Atividades do Gerenciamento da Capacidade. Fonte: Adaptado de lloyd e Rudd (2007). Papéis do Gerenciamento de Capacidade O Gerente de Capacidade é responsável por: garantir uma capacidade de TI adequada à necessidade do negócio; alinhar capacidade e demanda; maximizar e otimizar a capacidade existente, fazendo o melhor uso da infraestrutura de TI. 5.4.4 Gerenciamento da Disponibilidade Objetivos do Gerenciamento da Disponibilidade O propósito do Gerenciamento da Disponibilidade é garantir que os serviços de TI sejam projetados para atender e preservar os níveis de disponibilidade e confiabilidade requeridos pelo negócio, minimizando os riscos de interrupções das atividades do negócio (FERNANDES; ABREU, 2008). Conceitos do Gerenciamento da Disponibilidade Disponibilidade – habilidade de um serviço, componente ou item de configuração executar sua função. É medido em percentual conforme a fórmula abaixo: 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 25/60 Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade As Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade que fazem parte deste processo são divididas em proativas e reativas conforme mostra a figura 5.4 a seguir: Figura 5.4. Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade. Fonte: Adaptado de Lloyd e Rudd (2007). Papéis do Gerenciamento da Disponibilidade O Gerente de Disponibilidade é responsável por: garantir que todos os serviços existentes entreguem os níveis de disponibilidade acordados nos ANSs; garantir que todo novo serviço seja desenhado para entregar os níveis de disponibilidade requeridos pelo negócio. 5.4.5 Gerenciamento da Continuidade de Serviços de TI Objetivos do Gerenciamento da Continuidade de Serviços de TI O propósito do Gerenciamento da Continuidade de Serviços de TI é garantir que todos os recursos técnicos e serviços de TI necessários possam ser recuperados dentro de um tempo preestabelecido (FERNANDES; ABREU, 2008). Conceitos do Gerenciamento da Continuidade de Serviços de TI 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 26/60 Continuidade – habilidade de um serviço, componente ou item de configuração se recuperar de uma indisponibilidade no menor tempo possível. Atividades do Gerenciamento da Continuidade de Serviços de TI As Atividades do Gerenciamento da Continuidade de Serviços de TI que fazem parte deste processo são as exibidas na figura 5.5 a seguir: Figura 5.5. Atividades do Gerenciamento da Continuidade do Serviço. Fonte: Adaptado de Freitas (2010). Papéis do Gerenciamento da Continuidade de Serviços de TI O Gerente da Continuidade do Serviço é responsável por: implementar e manter o processo de Gerenciamento da Continuidade de Serviço de TI; participar da análise de Impacto no Negócio; agendar testes de recuperação de falhas de acordo com o Plano de Continuidade de Serviço. 5.4.6 Gerenciamento da Segurança da Informação Objetivos do Gerenciamento da Segurança da Informação O propósito do Gerenciamento da Segurança da Informação é garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade de dados, hardware, software, documentação e procedimentos. Alinha a segurança da TI com a segurança do negócio (FERNANDES; ABREU, 2008). Conceitos do Gerenciamento da Segurança da Informação Disponibilidade – a informação deve estar disponível para ser acessada quando requerida pelos serviços de negócio. Confidencialidade – a informação deve ser acessada apenas pelas pessoas e serviços que possuam autorização e permissão. Integridade – a informação acessada deve ser correta e real. Política de Segurança da Informação – documento que estabelece um conjunto de controles de segurança que atendem aos objetivos internos da organização, bem como as leis e regulamentações do setor. Atividades do Gerenciamento da Segurança da Informação As atividades do Gerenciamento da Segurança da Informação que fazem parte deste processo são: produção, análise e revisão da Política de Segurança da Informação; documentação dos controles de segurança; 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 27/60 comunicação, implantação e execução das políticas de segurança; avaliação e classificação de todos os ativos de informação; monitoramento e gerenciamento de todas as vulnerabilidades de segurança da informação da organização; análise, comunicação e diminuição dos riscos e impactos relativos às vulnerabilidades de segurança da informação. Papéis do Gerenciamento da Segurança da Informação O Gerente de Segurança da Informação é responsável por: desenvolver e manter a Política de Segurança da Informação; comunicar e publicar a Política de Segurança da Informação para todas as partes interessadas; garantir que a Política de Segurança da Informação esteja adequada às necessidades do negócio. 5.4.7 Gerenciamento de Fornecedor Objetivos do Gerenciamento de Fornecedor O propósito do Gerenciamento de Fornecedor é gerenciar os fornecedores e contratos necessários para suportar os serviços por eles prestados, visando prover um serviço de TI com qualidade que atenda aos acordos feitos (FERNANDES; ABREU, 2008). Assegurar que os contratos e acordos com fornecedores estejam alinhados com as necessidades do negócio e com as metas acordadas nos ANSs e ANOs (LLOYD; RUDD, 2007). Conceitos do Gerenciamento de Fornecedor Banco de Dados de Fornecedor e Contratos (BDFC) – depósito único de todas as informações dos fornecedores e contratos relacionados. Atividades do Gerenciamento de Fornecedor As Atividades do Gerenciamento da Continuidade de Serviços de TI que fazem parte deste processo são as exibidas na figura 5.6 a seguir: Figura 5.6. Atividades do Gerenciamento de Fornecedor. 25/02/2019 Versão para impressão - Gerenciamento de Serviços e Recursos de TI https://conteudo.catolicavirtual.br/conteudos/pos_graduacao/mba_governanca_ti/html/gerenciamento_servicos/index.php?s=https%3A%2F%2Fconteudo.cato… 28/60 Fonte: Adaptado de Lloyd e Rudd (2007). Papéis do Gerenciamento de Fornecedor O Gerente de Fornecedor é responsável por: manter e revisar o banco de dados de fornecedor e contratos; avaliar e adquirir novos contratos e fornecedores; avaliar os riscos dos fornecedores e contratos;