UC06-Atividade 03

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EAD- SENAC 
Técnico de Segurança
CAIO CHINALI
Relatório dos procedimentos para
arquivamento e revisão dos documentos
SÃO PAULO - SP
2019
Relatório com os procedimentos para arquivamento e revisão dos seguintes documentos:
1. Atestado de saúde ocupacional: ASO
O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) deve ser emitido em duas vias. A primeira via do ASO fica arquivada no local de trabalho do empregado, inclusive frente de trabalho ou canteiro de obras, à disposição da fiscalização do trabalho. A segunda, deve ser entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via.
Prazo de guarda dos registros. Os registros médicos devem ser mantidos por período mínimo de 20 anos após desligamento do trabalhador. O mesmo pode ser arquivado digitalmente e fisicamente.
2. Comunicação de acidentes do trabalho (CAT)
A CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) é o documento que informa ao INSS que o trabalhador sofreu acidente de trabalho ou suspeita-se que tenha adquirido uma doença de trabalho. Segundo a instrução normativa do INSS número 45 de agosto de 2010 no artigo 357, a CAT deve ser emitida em 4 vias, sendo destinadas para: 1 – INSS, 2 – segurado (empregado) ou dependente, 3 – sindicato dos trabalhadores e 4 – para a empresa.
A empresa tem obrigação de emitir a CAT em caso de ocorrência de acidente de trabalho ou suspeita médica de doença do trabalho. Assim, deverá ser preenchida pelo setor de Recursos Humanos da empresa até o primeiro dia útil seguinte da ocorrência.
A CAT deve ser emitida imediatamente em caso de morte.
 Prazo mínimo para a guarda do documento é de 5 anos
3. Folha de votação de eleição da CIPA:
A CIPA -Comissão Interna de Prevenção de acidentes,, regulamentada pela NR-5, Portaria n° 3.214 de 08 de junho de 1978 posteriormente atualizada pela Portaria SIT n° 247 de 12 de julho de 2011, deverá ser constituída pelas empresas com mais de 20 funcionários (Item 1 da NR 5-5) , e tem por objetivo como o próprio nome diz, a prevenção de acidentes ou doenças ocupacionais decorrentes do trabalho a que o trabalhador direto ou indiretamente estará sujeito.
A CIPA tem como principal responsável o próprio empregador, que respeitando um prazo mínimo de 60 dias antes do término da comissão anterior promoverá as eleições referentes a CIPA .
Para que isso seja possível algumas condições deverão ser cumpridas, como:
· Comunicação escrita em duas vias, uma que será entregue ao sindicato e outra que ficará na empresa.
· Afixar no quadro principal de avisos dados sobre o dia da eleição, os nomes dos candidatos. etc.
· Fazer a inscrição dos futuros participantes com no mínimo 15 dias de antecedência à eleição.
· Permitir qualquer trabalhador participar da eleição, menos os estagiários.
· A eleição e apuração deverão ser feitas em dia normal de trabalho.
· Voto deverá ser secreto.
 Terminando a apuração todos os documentos referentes a esta eleição, como cédulas, ata etc. deverão ser guardados (arquivados) para uma possível conferência posterior se houver necessidade.
Modelo de célula de votação da CIPA :
Célula de votação das eleições da CIPA 2019 
Industria CINCO RODAS. 
	VOTO
	 NOME
	 Apelido 
	SETOR
	
	João Pedro 
	JP
	Almoxarifado
	
	Maria
	Silva
	Cozinha
	
	Renan
	Renan
	Expedição
	
	Glaucia
	Glaucia
	Recepção
 Marque apenas um X no candidato de sua preferência.
4. Registro dos dados do programa de prevenção de riscos ambientais (PPRA):
É de conhecimento de todos que trabalham na área de segurança do trabalho que todos os dados, documentos etc, devem ser sempre arquivados, conforme as leis e Normas Reguladoras vigentes, inclusive o PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais. 
Lembrando que existem responsabilidades a cada membro constante do PPRA, a saber:
· Do empregador: 
Estabelecer, implementar e assegurar o cumprimento do PPRA como uma atividade permanente da empresa.
· Empregado 
Colaborar e participar na implantação do PPRA, seguindo as orientações recebidas nos treinamentos oferecidos, e informar ao seu superior ocorrências que a seu julgamento, possam implicar riscos a sua saúde. 
5. Programa de condições de trabalho e meio ambiente na indústria da construção (PCMAT):
Este programa -PCMAT- Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Industria de Construção, é regulamentado pela NR 18, através da Portaria 3.214 de 1978. que tem por objetivo estabelecer procedimentos de ordem administrativa e organizacional, que procuram implantar medidas de controle e sistemas preventivos de segurança na indústria da construção. 
Todas as medidas de segurança que forem adotadas através do PCMAT, objetivam antecipar, eliminar ou prever os possíveis riscos que poderiam provocar um acidente ou uma doença ocupacional durante a jornada de trabalho ao trabalhador . 
Este PCMAT deverá ser arquivado por 20 anos e sempre ser elaborado antes do início de qualquer atividade no canteiro de obra. por um profissional legalmente habilitado na área de segurança do trabalho 
Como o PCMAT contempla os riscos de todas as etapas de uma obra, faz com que ele não tenha uma validade definida, mas sim periodicamente ele deverá passar por uma reavaliação observando se ele está atendendo plenamente o objetivo para o qual foi elaborado. 
Sua elaboração deverá se dar em pelo menos cinco etapas;
1°) Uma análise dos projetos que serão utilizados para a construção, assim conhecerá todos os passos da obra, como. Instalações, equipamentos necessários etc. 
 2°) Fazer uma vistoria no local da obra, para saber sobre as condições de trabalho dos trabalhadores, e avaliar como o local da obra se encontra ,observando todas as necessidades para início da obra.
3°) Estudo quantitativo e qualitativo dos riscos para adoção das medidas de controle corretas e adequadas ao local. 
4°) Aqui finalmente se redige o PCMAT, se estrutura as fases do processo de produção (construção), e as técnicas que serão usadas para eliminar os possíveis riscos que possam existir. 
5°) Etapa final correspondente a implantação do programa, transformando todas as informações colhidas em ações.
6. Laudo técnico de condições ambientais do trabalho (LTCAT):
Como próprio nome diz o LTCAT = Laudo técnico de condições ambientais do trabalho, é um documento elaborado por um Médico do Trabalho ou um Engenheiro de Segurança do Trabalho, que tem por finalidade apenas a de documentar a existência ou não de agentes considerados nocivos, que poderiam estar presente no ambiente de trabalho, para que se possa posteriormente pleitear a aposentadoria especial ou não, sendo que seu arquivamento deverá ser de 20 (vinte) anos . 
Poderemos citar alguns Agentes Nocivos como:
· Agentes físicos; Ruído, Calor e Vibrações.
· Agentes químicos: Poeiras, Fumos, Gases e Névoas 
· Agentes Biológicos: Vírus, Bactérias, fungos, parasitas.
· O importante aqui é salientar que o LTCAT não tem a finalidade de caracterizar a insalubridade 
Este documento LTCAT é regulamentado pelo INSS e não pelo Ministério do trabalho, o que o leva a não ter a finalidade de caracterizar a insalubridade, e a sua validade estará sujeita conforme a Instrução Normativa do INSS/PRESSn°77/2015, artigo 281 3 e 4 , sendo refeito apenas quando houver alteração no ambiente de trabalho ou na sua organização. 
7. Programa de conservação auditiva (PCA):
Entende-se o PCA – Programa de Conservação Auditiva, como um programa ou série de atividades coordenadas que tem por único objetivo evitar as perdas auditivas ocupacionais do trabalhador causadas pelo ruído em seu ambiente de trabalho.
Como estas atividades ou programa estão previstas na NR-9 , entende-se que a mesma leva em consideração as necessidades da empresa, em conjunto com o colaborador, necessitando para que o programa seja implantado de alguns recursos, como tempo, dinheiro e uma equipe profissional disposta a analisar o problema.
Assim recomenda-se que a sua avaliação seja feita anualmente ou quando houver mudanças estruturais que venham a impliquem alterações ao ruído, entendendo-se assimque o seu arquivamento seja de no mínimo de 20 (vinte) anos. 
Desta forma se não existir a motivação por parte da empresa e do colaborador não se colherá frutos positivos para a saúde e bem-estar do mesmo.
Podemos acrescentar aqui que muitos são os objetivos que o PCA pretende alcançar, entre eles, o primordial que é o de melhorar a qualidade de vida do trabalhador, bem como identificar possíveis problemas de audição, reduzir custo sobre a insalubridade, redução de reclamações trabalhistas etc. 
Como o PCA é na realidade um programa bem complexo e amplo, só poderá ser administrado ou executado por um profissional devidamente capacitado com um fonoaudiólogo, engenheiro de segurança, técnico de segurança devidamente habilitado, para que desta forma se consiga relação produtiva com outros programas, a exemplo o PCMSO e PPRA. 
8. Programa de prevenção da exposição ocupacional ao benzeno (PPEOB)
A monitoração dos trabalhadores se dará através de realização de hemograma completo com plaquetas, semestralmente, de acordo com o disposto na NR-7 e na IN-02 da Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho – MTE. Quando ocorra a detectação de benzeno nas frentes de serviço, o responsável pela área deverá comunicar imediatamente ao SMS, para que seja realizado o monitoramento do mesmo no ar. As formas de registro, manutenção e divulgação dos dados são: a) O PPEOB, suas alterações e complementações serão apresentados e discutidos periodicamente com a CIPA de acordo com a NR-5, sendo sua cópia anexada ao livro de atas desta Comissão; b) O PPEOB e suas alterações estarão disponíveis no canteiro de obras ou escritório, de modo a proporcionar o imediato acesso aos trabalhadores e às autoridades competentes; c) Deve ser mantido o registro de dados, estruturado de forma a constituir um histórico técnico e administrativo do desenvolvimento do PPEOB. Os documentos, registros e dados serão mantidos em arquivo por um período de até 20 anos, conforme o caso; d) Os trabalhadores interessados têm o direito de apresentar propostas e receber informações e orientações, a fim de assegurar a proteção aos riscos ambientais identificados na execução do PPEOB; e) As gerências e os técnicos de segurança devem informar os trabalhadores sobre os riscos ambientais que possam originar-se nos locais de trabalho, bem como os procedimentos para proteção coletiva e individual adotados, através de medidas como: organização do trabalho, sinalização apropriada, isolamento de área, treinamento específico, ventilação apropriada, proteção respiratória adequada, proteção para evitar contato com a pele.
Será efetuada sempre que necessário, uma análise global do PPEOB, para avaliação do seu desenvolvimento e realização dos ajustes necessários e estabelecimentos de novos objetivos, metas e prioridades. A descrição do cumprimento das determinações da Portaria e acordos coletivos referentes ao benzeno está ao longo deste documento. Haverá a necessidade de arquivamento dos resultados de avaliações ambientais, previstas na IN Nº 0001 de 20.12.1995 emitida pela Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho por 40 (quarenta) anos. O programa para adequação da proteção respiratória deve atender ao disposto na Instrução Normativa Nº 01 de 11/04/94. O Levantamento de todas as situações em que possam ocorrer concentrações elevadas de benzeno, com dados qualitativos e quantitativos que contribuam para a avaliação ocupacional dos trabalhadores será feito conforme sistemática de APR e PT.