Exemplo de aplicação_PDCA

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EXEMPLO DE USO DO CICLO PDCA 
 
O Ciclo PDCA é um processo de grande valia que pode ser aplicado a praticamente qualquer 
coisa. 
1. Usando o Ciclo PDCA para melhoria pessoal. 
 
Que tal usar o Ciclo do PDCA para a melhoria de algum ponto que achamos falho em nós 
mesmos? Leia com atenção o exemplo a seguir e faça as alterações para o seu caso em particular. 
João é um estudante de primeiro ano de faculdade, que acabou de realizar os exames finais do 
semestre. João não está nada satisfeito com os resultados alcançados... Mais bravos ficarão seus 
pais ao saberem que o investimento em estudos não deu em quase nada... 
 
Pergunta-se: 
• O que João está tentando conseguir? Ele sabe que precisa melhorar seus hábitos e habilidades 
de estudar, de maneira a entender melhor o material de estudos e anotações de aulas. 
• Como João irá saber que uma mudança é uma melhoria? Ele acha que boas notas nos exames 
semestrais é um bom indicador de melhoria das suas habilidades de estudar. Ele decide que a 
melhor maneira de medir uma melhoria é fazer novamente os mesmos exames semestrais. 
• Que mudanças João poderá fazer para ter como resultado uma melhoria? Ele pensa que tem 
dedicado muito pouco tempo aos estudos. Ele sente que a melhor maneira de melhorar suas 
habilidades de estudo é usar mais horas para isso. 
 CICLO 1 
PLAN: João decide incluir mais 15 horas de estudo por semana a sua já ocupada agenda de 
atividades. Ele resolve que precisa ter menos atividades sociais, levantar cedo e ir dormir mais 
tarde, para completar às 15 horas extras de estudo. Ele decide começar isso numa segunda feira 
e uma semana após irá repetir os exames semestrais para saber como está indo seu progresso. 
DO: No final da semana, João descobre que só conseguiu adicionar mais 8 horas de estudos a 
sua agenda. Quando ele presta novos exames, ele fica desapontado em verificar que nada de 
melhor aconteceu nas notas. 
CHECK: Às 8 horas adicionais de estudo fizeram com que João se sentisse fatigado. Ainda mais, 
ele descobriu que sua habilidade de se concentrar durante essas horas é bem limitada. Durante 
essa semana João deixou de lado seus exercícios físicos na academia e não se encontrou com 
nenhum dos seus amigos. Essa isolação forçada está desencorajando João. 
ACT: João sabe que deve existir uma outra maneira. Ele precisa planejar uma maneira de estudar 
melhor e mais eficientemente e que ainda deixe tempo para os exercícios físicos e encontros 
com os amigos. 
CICLO 2 
PLAN: João entra em contato com seus colegas de faculdade que foram bem nos exames 
semestrais e mesmo assim mantiveram seus exercícios e encontros com amigos. João acha que 
pode usar alguns dos conselhos de seus amigos, que tiveram o mesmo problema. Baseado 
nessas novas descobertas, João decide a assistir todas as aulas, reescrever as suas anotações de 
aulas em um formato que ele possa entender melhor e usar os textos de livros somente como 
referências. 
DO: João volta ao seu esquema original de estudos. Entretanto, em vez de usar a maior parte de 
suas horas de estudo em cima de um texto, ele reescreve e estuda suas anotações de aula. Ele 
consulta o texto de referência somente quando não entende suas anotações. João resolve fazer 
os exames semestrais novamente mas descobre que apesar de ter se saído melhor, ainda muito 
pode ser melhorado. 
CHECK: João agora percebe que ele andou gastando um tempo precioso lendo informações sem 
importância nenhuma. João acha que está no caminho certo mas ainda sente que ele precisa de 
mais horas de estudo. João está inseguro sobre o que fazer pois não quer deixar de lado suas 
atividades sociais e exercícios físicos. 
 ACT: João decide continuar com sua nova maneira de estudar enquanto tenta achar mais tempo 
em seu já ocupado dia de atividades. 
 CICLO 3 
PLAN: Na sua procura por mais horas de estudos, João descobre que existem vários lugares em 
que ele pode combinar exercícios e encontro com os amigos. Primeiro, João decide estudar as 
suas anotações de aulas, enquanto faz exercícios na esteira rolante. A seguir, João decide que 
pode passar parte do seu tempo com os amigos estudando juntos. 
DO: Os amigos de João ficaram contentes por poderem estudar juntos e essas sessões de estudo 
se tornaram divertidas e proveitosas para todos. João descobriu que gosta de estudar as 
anotações de aula, enquanto se exercita na esteira rolante. Ainda mais, ele percebeu que fica 
mais tempo se exercitando quando lê as anotações de aulas. Quando João faz novamente os 
exames semestrais, ele fica muito contente ao descobrir que desta vez foi muito melhor nos 
testes. 
CHECK: João agora descobriu que estudar não significa ficar trancado em casa, lendo centenas 
de páginas de livros. Ele descobriu que ele pode ganhar muito se estudar em diferentes 
ambientes enquanto mantém o foco nos pontos mais importantes. 
ACT: João decidiu continuar com as mudanças que ele fez em seus hábitos de estudos. 
 
O que João inicialmente pensou que era uma melhoria virou, na realidade, um fato 
desencorajador para ele. Muitas pessoas que estão no lugar de João não usam tempo suficiente 
para suas mudanças e às vezes continuam com elas mesmo que não dêem resultados. Pelo uso 
do Ciclo do PDCA, João foi capaz de ver que sua mudança inicial não funcionou e que ele teria 
que achar uma outra mudança para melhor. Com perseverança e boa vontade para aprender, 
João foi capaz para converter um resultado negativo numa experiência positiva de melhoria.