Apostila de Excel Básico

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Microsoft Excel 97
1INTRODUÇÃO
CONCEITO DE PLANILHA ELETRÔNICA
2
Rows(Linhas), Columns(Colunas) e Cells(Células)
2
BOOK - PASTAS DE TRABALHO
3
Divisão de uma Planilha Grande
3
Reunião de dados Relacionados
3
Consolidação de Dados
3
Ponteiro do Mouse
4
Tela de Abertura
4
TÉCNICAS DE MOVIMENTAÇÃO E SELEÇÃO
5
Teclas de atalho para movimentação pela planilha
5
Seleção de Células
6
Seleção de células com o mouse
6
Seleção de células através do teclado
6
ENTRADA DE DADOS
7
Valores constantes
7
Fórmulas
7
Números
7
Texto
7
Data e Hora
8
Referência Absoluta e Relativa
8
OBTENDO AJUDA DO EXCEL
10
Assistant(Assistente)
10
A Help(Ajuda) do Excel
11
Save(Gravar) e Exit(Saída) do Excel
12
Gravação de uma planilha
12
Saída do Excel
12
FÓRMULAS DO EXCEL
13
Fórmulas
13
Operadores Aritiméticos
13
Operadores de Texto
13
Operadores de Comparação
13
Operadores de Referência
14
Ordem de Precedência
14
Exercício 1
14
ALINHAMENTO DO CONTEÚDO DAS CÉLULAS
15
TRABALHO COM LINHAS E COLUNAS
15
TRABALHO COM LINHAS E COLUNAS
16
Largura das colunas
16
Altura das linhas
17
Eliminação de Células, Linhas e Colunas
18
Inserção de células, linhas e colunas
19
Inserindo Clip-Arts(Figuras)
20
Inserindo imagens do Clip Gallery
20
Aumentando/Reduzindo o Tamanho de uma Figura
21
Trabalhando com a Barra Ferramentas de Desenhos
22
FUNÇÕES DO EXCEL
23
=SUM( )
23
=AVERAGE( )
24
=MAX( )
24
=MIN( )
24
=IF( )
25
=COUNT( )
25
Paste Function (Inserir Função)
26
Etapa 1
26
Etapa 2
27
Nomes às células
28
Teclas de Atalho
29
Cut(Recortar) Copy(Copiar) e Paste(Colar)
30
FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS
32
Formatos Numéricos
32
Alinhamento
33
Horizontal
33
Vertical
34
Fonte
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Borda
36
Padrões
37
Formatação automática
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TRABALHANDO COM JANELAS
39
New Window (Nova Janela)
39
Arrange(Organizar...)
39
Hide/Unhide (Ocultar e Reexibir...)
40
Split/Freeze Panes (Dividir e Remover Divisão)
40
Freeze Panes/Unfreeze Panes(Congelar/Descongelar Painéis)
41
Zoom
41
GRÁFICOS
42
1ª ETAPA – Escolhendo o tipo de gráfico
43
2ª ETAPA – Região de Dados do Gráfico
45
3ª ETAPA – A formatação do gráfico
46
4ª ETAPA – Incluindo seu gráfico
47
Barra de Ferramentas Gráfico
47
Trabalho com menus
48
Adicionar Títulos
48
GridLines(Linhas de Grade)
49
3-D(Exibição Tridimensional)
50
IMPRESSÃO DA PLANILHA E DO GRÁFICO
52
Page Setup (Configurar Página... )
52
Orientation(Orientação)
53
Margins(Margens)
54
Center on Page(Centralizar na página)
54
Header/Footer(Cabeçalho e Rodapé)
55
Footer/Header (Rodapé Cabeçalho)
56
Print(Imprimir)
56
View(Visualizar)
56
Personalizando cabeçalho ou rodapé
56
Options(Opções)
57
Sheet(Planilha)
57
Print Area(Área de impressão)
57
Print Titles(Imprimir títulos)
57
Rows to Repet at top(Linhas a repetir na parte superior)
58
Columns to Repeat at left(Colunas a repetir à esquerda)
58
Print
58
Grid Lines (Imprimir linhas de grade)
58
Black and White (Preto e branco)
58
Comments(Notas)
58
Rown and Column Headings(Cabeçalhos de linha e coluna)
58
Drafty Quality(Qualidade de rascunho)
58
Page order(Ordem da página)
58
Down, then over(Abaixo e à direita)
58
Over, then down(À direita e abaixo)
58
Botão Print(Imprimir)
59
Botão Print Preview(Visualizar)
59
Options(Opções)
59
Print Preview(Visualizar Impressão)
60
Print(Impressão)
61
Print range(Intervalo de impressão)
61
Print What (Imprimir)
62
Number of copies(Número de Cópias)
62
INTRODUÇÃO 
A versão do Microsoft Excel 8.0 foi um importante produto, segundo a opinião da maioria dos especialistas. A versão 97 (for Windows 95) eleva o padrão do Excel a um novo nível. Esta versão atualiza as tarefas comuns de planilhas e aprimora sensivelmente a potencialidade e a flexibilidade do programa. Quer seja uma tarefa simples quer complexa, o Microsoft Excel 97 derruba as barreiras entre a suposição e os dados.
A versão Microsoft Excel 97 possui treze barras de ferramentas e um recurso de arrastar e soltar para mover e copiar dados rapidamente similar a versão 7. A produção de gráficos está mais automatizada graças a um novo Assistente de Gráfico que agora apresenta também a ajuda do Assistente do Office para a criação dos gráficos. A Microsoft também manteve as funções e o excelente conjunto de ferramentas para análise e gerenciamento de múltiplas planilhas. A impressão e produção de relatórios estão mais flexíveis, e ficou mais fácil do que nunca trabalhar com planilhas através do Microsoft Excel 97.
CONCEITO DE PLANILHA ELETRÔNICA
Em certa época, a planilha era um pedaço de papel que os contadores e planejadores de empresas utilizavam para colocar uma grande quantidade de números dentro de linhas e colunas. Os números poderiam, então, ser somados, subtraídos e comparados, uns aos outros.
Atualmente, a planilha é um software de computador que está sendo utilizado em quase todo microcomputador profissional. Este programa coloca linhas e colunas dentro da memória do computador e as manipula de acordo com as fórmulas e funções que você insere na planilha.
Rows(Linhas), Columns(Colunas) e Cells(Células)
Dentro da janela do Excel 97 existe uma janela de documento. A atual janela de documento apresenta o nome Book1(Pasta1 - o nome do arquivo), uma planilha vazia chamada de Sheet1(Planilha1 – o nome da planilha), onde possuímos Rows(linhas) e Columns(colunas) dispostas de tal forma que podemos inserir informações dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos que chamamos de Cells(células).
Utilize as “barras de rolagem” para mover o ponto
de visualização da planilha.
INTERVALO DE CÉLULAS - quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de células é uma região da planilha que selecionamos a fim de trabalhar e modificar.
BOOK - PASTAS DE TRABALHO
O Book(Pastas de trabalho) representam um novo conceito em planilhas. Proporcionam um meio de organizar muitas planilhas num mesmo arquivo. Uma Pasta de Trabalho é uma coleção de páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas da primeira planilha, e opcionalmente, podemos criar planilhas exclusivas para gráficos. Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas. 
Cada Book(pasta de trabalho) é gravada como se fosse um arquivo. O nome de arquivo padrão, para a primeira pasta de trabalho, é BOOK1 (PASTA1). Há três formas principais de fazer uso da Pasta de Trabalho:
Divisão de uma Planilha Grande
Se você estiver trabalhando com uma planilha extensa no Excel 97 ou outro aplicativo, pode tornar seu trabalho muito mais fácil se dividir a planilha em partes separadas em cada página da Pasta de Trabalho.
Para chegar a uma página específica, você pode clicar a aba de página (isto é mais fácil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma única planilha maior), que fica na parte inferior da tela. E, também, quando você escreve uma fórmula que faz referência a células de outra página, o nome da página aparece na fórmula, ficando fácil perceber que se está fazendo uma referência.
Reunião de dados Relacionados
Em vez de gravar um orçamento, um cronograma, um inventário de estoque ou outras informações correlatas em diferentes arquivos do disco, você pode transformá-los em páginas separadas do mesmo fichário. Com isto você só precisará lembrar do nome de um arquivo, e não de vários. Como padrão, as páginas de um fichário são rotuladas de A a IV, mas você pode lhes dar nomes descritivos que indiquem seu conteúdo.
Consolidação de Dados
Se você está trabalhando com dados que seguem um certo gabarito ou apresentação, os fichários lhe proporcionam maneiras eficientes de digitar e formatar os dados. Agrupar as páginas antes de digitar informações padrões para títulos de colunas ou antes de fazer mudanças de formato, por exemplo, acelera seu trabalho.
Ponteiro do Mouse
Quando você movimenta o ponteiro do mouse pela janela do Excel 97, o ponteiro muda, de forma a indicar que existem operações diferentes para cada forma do mouse.
	Forma do cursor do mouse
	Como Ativar esta formado cursor do mouse
	Resultado
	
	Sobre as células da planilha.
	Para selecionar célula(s).
	
	Dentro da Barra de Fórmula e dentro da caixa de texto na extrema esquerda da barra de ferramentas.
	Para digitar dados.
	
	Sobre botões da barra de ferramentas, barra de menus e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das células da planilha.
	Para mover ou selecionar.
	
	No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha.
	Para redimensionamento
	
	Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa.
	Para copiar dados ou fórmulas.
Tela de Abertura
Existem várias formas de carregar um programa na tela e começar a utilizá-lo. 
1. A partir da tela principal do Windows pressione o botão esquerdo do mouse uma vez sobre a opção Start(Iniciar), localizada na parte inferior esquerda, conforme a figura abaixo:
2. Assim que aparecer o menu principal de opções, clique na opção Programs (Programas) para que apareça um submenu onde está localizado o ABB Network e Microsoft Excel. 
3. Logo após dê um clique sobre o item Microsoft Excel para abrir o programa.
Espere o programa Excel ser carregado na tela e observe que logo após o processo de inicialização o programa mostra a tela de abertura mostrada na figura a seguir:
TÉCNICAS DE MOVIMENTAÇÃO E SELEÇÃO
Teclas de atalho para movimentação pela planilha
	Tecla
	Ação padronizada do Excel
	Setas de direção
	Uma célula para a direção escolhida.
	CTRL + Seta para esquerda
	Move para o próximo bloco de dados à esquerda
	CTRL + Seta para direita
	Move para o próximo bloco de dados à direita
	HOME
	Vai para a Coluna A, quando utilizada em conjunto com a tecla Control, vai para o início da planilha
	END
	Move para a última coluna à direita que contém dados, quando utilizada em conjunto com a tecla Control, vai para o fim da planilha
	Page Up
	Uma tela acima
	Page Down
	Uma tela abaixo
	F5
	Abre uma caixa de diálogo permitindo escolher uma célula específica
Seleção de Células
Uma seleção consiste de itens destacados em sua tela que serão afetados pelo próximo comando ou ação. Uma seleção de planilha pode ser uma célula, um intervalo de célula, um objeto ou caracteres da barra de fórmulas.
Você pode fazer três tipos de seleção em uma planilha: uma única célula, um intervalo ou seleção múltipla. Uma seleção múltipla consiste de células ou intervalos que não estão próximos uns dos outros. 
Seleção de células com o mouse
Para selecionar em uma planilha com o mouse, use as ações apresentadas na tabela a seguir. 
	Selecionar
	Pressione
	Uma única célula
	Pressione o botão do mouse sobre a célula que você deseja.
	Um intervalo
	Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste através das células que você deseja selecionar
	Uma linha ou 
uma coluna inteira
	Pressione o botão do mouse sobre o cabeçalho da linha ou da coluna.
	Uma planilha inteira
	Pressione o botão do mouse sobre o retângulo em branco à esquerda dos cabeçalhos de coluna ou digite Ctrl + A.
	Fazer uma seleção 
múltipla
	Arraste através da primeira seleção e depois pressione CRTL conforme você for arrastando através de cada seleção adicional.
Seleção de células através do teclado
O Excel nos permite também selecionar células pelo teclado, facilitando assim a vida de quem prefere selecionar células pelo teclado. A tabela a seguir exibe todas as formas disponíveis de seleção pelo teclado:
	Para selecionar
	Pressione
	 Selecionar uma célula acima, abaixo, à esquerda ou à direita
	Teclas de setas de direção (acima, abaixo, esquerda e direita )
	Estender a seleção
	SHIFT+ TECLAS DE DIREÇÃO (direita, esquerda, acima e abaixo)
	Selecionar linhas inteiras
	SHIFT+Barra de espaço
	Selecionar colunas inteiras
	CRTL+Barra de espaço
ENTRADA DE DADOS
Você pode digitar vários tipos de dados nas planilhas:
Valores constantes
Um valor constante é um tipo de dado que você digita diretamente na célula; ele pode estar em formato de número, datas, horas, moedas, porcentagens, frações ou em formato de texto. 
Fórmulas
Uma fórmula é uma seqüência de valores constantes, referências de célula, nomes, funções ou operadores que produz um novo valor a partir dos valores existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual (=). O valor resultante de uma fórmula pode ser alterado quando outros valores da planilha forem alterados.
No Excel pode-se inserir três tipos básicos de constantes: números, datas e/ou horas, e texto:
Números
Para digitar um número como valor constante, selecione uma célula e digite o número. Os números podem incluir caracteres numéricos (de 0 a 9) e qualquer um dos caracteres especiais a seguir: + - ( ) % .
Se uma entrada consistir em qualquer caracter diferente dos caracteres especiais apresentados, o Excel interpretará como texto. Por exemplo: Rua dos Milagres nº 173, CR 170.
1. Não inclua pontos separadores de milhar nos números, como em 1.000.000
2. Uma vírgula numa entrada numérica indica um valor decimal.
3. Os sinais de adição digitados antes dos números são ignorados.
4. Coloque um sinal de subtração antes dos números negativos ou coloque-os entre parênteses.
Ao criar uma nova planilha, todas as células utilizarão o formato de número General(Geral). Os números digitados são alinhados à direita da célula.
Para incluir um número numa fórmula, basta digitá-lo. 
Nas fórmulas, você não pode usar:
· Parênteses para indicar números negativos;
· Pontos para separar milhares;
· Cifrões ($) antes dos números. 
Texto
Um texto se compõe de letras ou qualquer combinação de números e letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados numa célula que não for interpretado pelo Excel como número, fórmula, data, hora, valor lógico ou valor de erro será interpretado como texto. Quando o texto for digitado, os caracteres serão alinhados à esquerda na célula.
Para digitar um texto, selecione uma célula e digite o texto. Uma célula aceita até 255 caracteres. Você pode formatar os caracteres dentro de uma célula individualmente.
Data e Hora
Se você quiser exibir a hora usando o relógio de 12 horas, digite “am” ou “pm”, por exemplo, 3:00 PM. Você também pode digitar “a” ou “p” em vez de “am” ou “pm”; deixe um espaço entre a hora e a letra. A menos que você queira digitar “am” ou “pm”, o Excel exibe a hora utilizando o relógio de 24 horas, por exemplo, 15:00.
Você pode digitar data e hora na mesma célula. Para isso, basta inserir um espaço entre a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hífen (-).
Embora você possa exibir datas e horas em diversos formatos padrão, o Excel armazena todas as datas como números seriais e todas as horas como frações decimais. Já que datas e horas são tratadas como números, elas podem ser adicionadas, subtraídas e incluídas em outros cálculos. Você pode ver datas e horas formatadas como números seriais ou como frações decimais.
Você não pode digitar números em formato de data ou de hora diretamente numa fórmula; é preciso inserir a data e a hora em formato de texto, entre aspas. O Microsoft Excel irá convertê-las no número correspondente quando calcular a fórmula. Veja o exemplo a seguir, a fórmula ="5/12/94"-"3/5/94" apresentaria como resultado 68.
	FORMATO
	EXEMPLO
	M/D/AA
	3/4/91
	D-MMM-AA
	4-MAR-91
	D-MMM
	4-MAR
	MMM-AA
	MAR-91
	H:MM AM/PM
	8:50 PM
	H:MM:SS AM/PM
	8:50:54 PM
	H:MM
	20:50
	H:MM:SS
	20:50:45
	M/D/AA H:MM
	3/4/91 20:50
Referência Absoluta e Relativa
Uma referência identifica o endereço de uma célula ou um grupo de células em uma planilha. As referências informam ao Microsoft Excel 97 em que célula procurar os valores que você deseja usar em uma fórmula. Através de referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula e usar o valor de uma célula em várias fórmulas.
Também é possível fazer referência a células em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referências a células em outras pastas de trabalhosão chamadas referências externas.
Referência relativa é como dar a alguém instruções que explicam para onde ir a partir de onde esta pessoa iniciou - "Suba duas quadras e vire à esquerda." 
Referência absoluta é como dar a alguém um endereço fixo - "Av. Paulista, 3812."
Uma referência absoluta é designada através da inclusão de um Cifrão ( $ ) antes da letra da coluna e/ou do número da linha. As referências do tipo $G$8, $A4, H$16 e $J$7 são referências absolutas.
Use uma referência relativa (por exemplo, D6) sempre que você quiser se referir células relativas à células que contém a fórmula, mesmo que você mova ou copie esta fórmula. Use uma referência absoluta quando quiser se referir à mesma célula, independente de onde a fórmula esteja localizada na planilha.
Visto que uma referência relativa de uma fórmula lembra a posição relativa de uma célula àquela que contém a fórmula, o Excel ajusta a referência para refletir a posição quando a fórmula é copiada para outro lugar.
A fórmula =$B$2 + $B$1 sempre adiciona os valores da célula B2 e B1. Não importa onde você copie esta fórmula na planilha, o Excel procurará nas células B2 e B1 os valores a serem adicionados.
Você pode combinar referências relativas e absolutas em uma referência, de modo que somente a coluna ou a linha seja absoluta. Por exemplo, a fórmula =$D4 sempre se refere a coluna D independente de onde você copie a fórmula, mas o número da linha é relativo, portanto ele mudará se você copiar a fórmula para uma linha diferente. Uma referência que contém uma combinação de referências de coluna e de linha absoluta e relativa é denominada referência mista.
Dica: a tecla de função F4, inclui o simbolo $ na fórmula para torná-la absoluta.
OBTENDO AJUDA DO EXCEL 
 - Ícone da ajuda relacionada ao contexto no menu Help(Ajuda).
Assistant(Assistente)
O Excel 97 possui um recurso inovador de ajuda ao usuário chamado de Assistente. Para utilizar o Assistente clique no ícone exibido abaixo que se encontra na barra de ferramentas.
 - Assistente do Office.
O Assistente do Office que pode se encontrar representado por um Clipes. Existem vários tipos de assistentes disponíveis no CD-Rom do Office, para trocar de assistente, clique com o botão da direita do mouse sobre o assistente e escolha a opção “Escolher Assistente”.
Sempre que você tiver alguma dúvida você poderá utilizar o assistente para fazer perguntas. Sempre que você clica com o mouse sobre o assistente, ele exibe uma caixa de diálogo, para que você possa digitar a pergunta que você deseja obter resposta.
O assistente oferece um recurso de análise, que acompanha o seu trabalho e apresenta dicas mesmo antes de ser consultado. Por exemplo, quando se trabalha com gráficos, ele informa sempre o caminho mais rápido e fácil para a tarefa que se está executando. Sempre que o Assistente exibir uma lâmpada ao lado do assistente, clique sobre o lâmpada para ver uma dica útil na tela do seu micro.
A Help(Ajuda) do Excel
A Ajuda do Excel é uma ferramenta de consulta “online” completa, que você pode usar a qualquer momento. O Ajuda é particularmente útil quando você necessita rapidamente de informações, ou quando seu User Guide(Guia de Usuário) não está disponível. A Ajuda contém uma descrição de cada comando e quadro de diálogo, além de explicar muitos procedimentos para executar tarefas comuns. Por exemplo, você pode usar o socorro para verificar o procedimento de alteração da largura da coluna, ou atalho do teclado para um comando específico. Quando você terminar de ler as informações de socorro, o Excel exibirá sua planilha, gráfico ou folha de macro com tudo exatamente como você deixou.
A ajuda do Excel fornece:
· Informações sobre comandos do Excel, conceitos, tarefas básicas, partes da tela e funções de planilhas.
· Ajuda sobre um comando selecionado, um quadro de diálogo aberta.
· O recurso de "saltar" para um tópico relacionado ou definição de um termo.
· Comandos equivalentes do Microsoft Excel para o Lotus 1-2-3.
Quando se está trabalhando com o Excel, pode-se obter socorro a qualquer momento pressionando a tecla de função F1 ou selecionando o item Microsoft Excel Help (Conteúdo e índice no menu Ajuda). A Ajuda do Excel exibe informações diferentes, dependendo do que está na tela quando se solicita socorro.
Outra maneira de obter ajuda consiste em utilizar o mouse para especificar o comando ou parte da janela sobre a qual deseja ajuda, antes de abrir a janela da Ajuda. Pressionando-se as teclas [Shift+F1], a seta do mouse apresentará um ponto de interrogação na sua parte inferior; logo após seleciona-se qualquer um dos comandos disponíveis no Excel ou clique o botão sobre qualquer parte da tela para obter uma definição mais detalhada. Veja a figura a seguir:
Save(Gravar) e Exit(Saída) do Excel
Se quiser sair do Excel e recomeçar mais tarde a partir do ponto em que parou, você precisa salvar (gravar) o seu Book(Pasta de Trabalho) em disco. Até mesmo enquanto estiver trabalhando no Excel, você deve salvar o trabalho pelo menos uma vez a cada 10 minutos, para evitar a perda de dados se uma falta de energia ou outro problema exigir que você reinicie o computador.
Gravação de uma planilha
Você pode utilizar Save(Salvar) e Save As(Salvar Como) no menu File(Arquivo). 
Se você escolher o comando Save As(Salvar Como) também no menu File(Arquivo), poderá salvar a planilha com um novo nome, num formato de arquivo diferente, num diretório diferente, ou em outra unidade de disco. 
Pressione F12 - a tecla de atalho para o comando Save As(Salvar Como).
Pressione Shift+F12 - tecla de atalho para o comando Save (Salvar).
Digite um nome adequado na caixa de texto File Name(Nome de Arquivo). O Excel incluirá a extensão XLS em todos os nomes de planilhas.
Obs.: Se você selecionar o comando Save As(Salvar Como) e digitar o nome de uma planilha que já existente no diretório escolhido para salvar, o Excel exibirá uma mensagem perguntando se você deseja substituir a planilha existente pela atual a que você está salvando no momento. 
Saída do Excel
Para sair do Excel, decida por um dos seguintes passos:
SYMBOL 183 \f "Symbol" \s 10 \h Pressione a tecla ALT e pressione F4.
SYMBOL 183 \f "Symbol" \s 10 \h Selecione o comando Exit(Sair) no menu File(Arquivo).
Se alguma planilha aberta apresentar alteração não gravadas, o Excel abrirá um quadro de diálogo perguntando se você quer salvar as alterações. 
 
CTRL+F4 – Atalho para Fechar Workbook
ALT+F4 – Atalho para Fechar o Excel
FÓRMULAS DO EXCEL
Fórmulas
O uso de uma fórmula pode ajudá-lo a analisar dados em uma planilha. Através de uma fórmula, você pode executar operações como adição, multiplicação, comparação de valores da planilha e etc. Use uma fórmula quando quiser exibir valores calculados em uma planilha.
Uma fórmula pode incluir qualquer um dos seguintes elementos: operadores, referências de células, valores, funções de planilha e nomes. Para incluir uma fórmula em uma célula da planilha, digite uma combinação desses elementos na barra de fórmulas.
=(B4/25)+100
Referência da célula
Operador de divisão
Operador de Adição
Constantes Numéricas
Operadores Aritiméticos
	+
	Adição 
	-
	Subtração 
	*
	Multiplicação 
	/
	Divisão 
	^
	Exponenciação 
	%
	Porcentagem 
Operadores de Texto
· Concatenação de células de (&)
Operadores de Comparação
	=
>
<
>=
<=
<>
	Igual
Maior que
Menor que
Maior que ou igual
Menor que ou igual
Não igual a (diferente)
Operadores de Referência
	:
Espaço
,
	Intervalo - produz uma referência a todas as células que estão entre e que incluem as duas referências
Intersecção - produz uma referência às células comuns a duas referências, ou o valor de erro #NULO! quando não possuem células em comum que estão 
União - produz uma referência que inclui as duas referências
Ordem de Precedência
Ordem de avaliação de operadores - se você quiser combinar vários operadores em uma mesma fórmula, o Excel combinará vários operadores em uma mesma fórmula. O Excel desenvolve asoperações na seguinte ordem:
	Operador
	Descrição
	!
	União de múltiplas planilhas
	:
	Intervalo
	Espaço
	Intersecção
	,
	União
	-
	Negação
	%
	Porcentagem
	^
	Exponenciação
	* e /
	Multiplicação e Divisão
	+ e -
	Adição e Subtração
	&
	Junção de texto
	= < > <= >= <>
	Comparação
Se a fórmula contiver mais de um operador com a mesma prioridade, por exemplo, vários operadores comparados, o Excel avalia os operadores da esquerda para direita. Se você desejar alterar a ordem de avaliação, utilize parênteses para agrupar expressões em sua fórmula. O Excel primeiro calcula as expressões entre parênteses e, em seguida, utiliza estes resultados para calcular a fórmula.
Exercício 1
Digite os valores abaixo em cada célula respectiva da Sheet1 do Excel:
Crie as fórmulas à seguir :
	Questão
	Monte a Fórmula 
	Em C1 mostre a soma de 15 e 8
	
	Em C2 mostre a subtração de 32 e 2,3
	 
	Em C3 exiba a multiplicação de 65 por 10
	
	Em C4 o resultado da divisão de 253 por 29,65
	
	Em C5 mostre o resultado de 10 elevado ao cubo
	
	Em C6 o resultado da questão anterior somado a 56 e dividido por 2
	
	Em C7 exiba 13% de 253
	
ALINHAMENTO DO CONTEÚDO DAS CÉLULAS
Você pode mudar o alinhamento dos números e caracteres de uma célula. O conteúdo das células pode ser alinhado à esquerda, à direita ou centralizado. Em uma nova planilha, todas as células possuem o formato Geral, que alinha automaticamente os números à direita, o texto à esquerda e os valores lógicos e de erro ao centro.
Você também pode centralizar uma entrada ao longo de uma seleção de células. Para células altas, você pode especificar um alinhamento vertical (superior, centralizado ou inferior). O alinhamento também inclui a orientação lateral dos caracteres.
Para textos, você também pode retornar automaticamente o texto e justificá-lo (alinhar o texto à direita e à esquerda) dentro da célula. Nesta apostila será abordado posteriormente o recurso de alinhamento de informações dentro das células e de várias células ao mesmo tempo.
1. Abra o menu Format(Formatar) e selecione a opção Cells(Células);
2. Clique na Guia Alignment(Alinhamento);
3. Escolha a opção mais adequada na caixa de diálogo abaixo:
Você também poderá utilizar os botões abaixo da barra de ferramentas de formatação para alinhar as células selecionadas.
TRABALHO COM LINHAS E COLUNAS
Largura das colunas
Em uma nova planilha de uma pasta de trabalho, todas as colunas possuem uma largura padrão. Você pode mudar a largura padrão da coluna em planilhas individuais de uma pasta de trabalho.
Algumas entradas de células são extensas demais para caber nas colunas padrões do Excel 97, que armazenam 10 caracteres numéricos na fonte de exibição padrão. Algumas vezes, uma entrada acomoda-se na célula no formato Geral, mas se torna extensa demais quando você aplica um formato diferente. As entradas de texto muito amplas aparecem truncadas ou praticamente ocultas, e os valores decimais são arredondados, mas a entrada inteira permanecerá armazenada na coluna.
Com relação a alteração da largura da coluna, observe o seguinte:
· É necessário selecionar apenas uma célula da coluna para alterar a largura de toda a coluna.
· Para mudar a largura de todas as colunas de uma planilha, selecione toda a planilha ou uma linha inteira.
· Para mudar a largura das colunas de várias planilhas de uma só vez, use a seleção de várias colunas antes de executar o comando.
· Para selecionar Ajuste perfeito, pressione duas vezes o botão do mouse sobre a borda direita do cabeçalho da coluna. 
1. Selecionar no menu Format(Fomatar) a opção Columns(Coluna) e depois Width(Largura), aparecerá o quadro de diálogo abaixo:
Você pode digitar um número de 0 até 255 na caixa Column Width (Largura da coluna). Este número representa o número de caracteres que podem ser exibidos em uma célula usando a fonte padrão.
Altura das linhas
Em uma nova planilha de uma pasta de trabalho, todas as colunas possuem uma largura padrão. Você pode mudar a largura padrão da coluna em planilhas individuais de uma pasta de trabalho.
Do mesmo modo que podemos ajustar a altura das colunas para que as informações caibam no seu interior, possuímos o recurso de se alterar também a altura das linhas para que as informações sejam inteiramente vistas.
Para se alterar a altura das linhas observe os seguintes detalhes:
· Somente uma célula da linha precisa ser selecionada para alterar a altura de toda a linha.
· Para mudar a altura de todas as linhas de uma planilha, selecione toda a planilha ou uma coluna inteira.
· Este comando não estará disponível se o documento estiver protegido.
Selecione no menu Format(Formatar) a opção Rown(Linha) e depois Height(Altura) aparecerá o quadro de diálogo abaixo:
Na caixa Row height (Altura da linha), você pode digitar um número de 0 a 409 representando a altura de linha em pontos. Se definida como 0 ( zero ), a linha será oculta.
Eliminação de Células, Linhas e Colunas
Existe um recurso no Excel que remove células, linhas ou colunas selecionadas de uma planilha, incluindo o conteúdo e os formatos contidos na seleção. Esta operação desloca as células adjacentes para preencher aquele espaço.
Excluir uma célula por completo significa remover a célula da planilha e mover as células adjacentes para preencher o espaço criado. Se uma célula é excluída, ela deixa de existir. Uma fórmula que se refira à célula excluída não será capaz de encontrá-la e fornecerá o valor de erro #REF!. Limpar uma célula significa limpar o conteúdo (fórmulas e dados), os formatos, as notas ou as três opções anteriores de uma célula.
Se uma linha ou coluna inteira for excluída, as linhas ou colunas remanescentes serão deslocadas para preencher o espaço deixado vazio e se a seleção for menor que uma linha ou coluna inteira, aparecerá um quadro de diálogo pedindo-lhe que especifique se as células adjacentes deverão mover-se para cima ou para a esquerda, ou se a coluna ou linha inteira deverá ser excluída.
1. Selecione a(s) célula(s) que deseja apagar;
2. Selecione no menu Edit(Editar) a opção Delete(Excluir) aparecerá o quadro de diálogo abaixo com as seguintes opções:
	Shift cells left
	Desloca as células para a esquerda.
	Shift cells up
	Desloca as células para cima.
	Entire row
	Exclui toda a linha e desloca linhas inteiras para preencher o espaço.
	Entire column
	Exclui toda a coluna e desloca colunas inteiras para preencher o espaço.
Se preferir você poderá apagar o conteúdo de células apenas pressionando a tecla delete do teclado.
Inserção de células, linhas e colunas
Este recurso também presente no Excel permite a inserção de uma linha, coluna ou intervalo de células vazias equivalente, em tamanho e forma, ao intervalo de células selecionado, ou insere uma seleção definida com o comando Copy(Copiar) ou Cut(Recortar). As linhas, colunas ou células selecionadas são deslocadas para acomodar a inserção.
Ao selecionar no menu Insert(Inserir) a opção Cells(Células), aparecerá o quadro de diálogo abaixo com as seguintes opções:
	Shift cells right
	Desloca as células adjacentes para a esquerda.
	Shift cells down
	Desloca as células adjacentes para cima.
	Entire row
	Insere toda a linha e desloca linhas inteiras para preencher o espaço.
	Entire column
	Insere toda a coluna e desloca colunas inteiras para preencher o espaço.
As opções Row(Linhas) e Column(Colunas) presentes no menu Insert(Inserir) inserem automaticamente linhas e colunas sem requisitar informações adicionais através de quadros de diálogo.
Inserindo Clip-Arts(Figuras)
Você poderá usar objetos e desenhos, tal como Caixas de texto e Auto-Formas, e efeitos de WordArt como recursos gráficos nas sua planílhas do Excel. Uma vez fechado o seu documento, você poderá modificar estes objetos gráficos novamente quando desejar. 
A barra de ferramentas Drawing/Picture foi customizada com comandos que permitem alterações ou formatações nos objetos gráficos inseridos em suas planilhas .
Inserindo imagens do Clip Gallery1 No menu Insert(Inseir), selecione Picture(figura), e clique em Clip Art.
2 Na tela do Clip Gallery siga os passos conforme a imagem exibida abaixo
Aumentando/Reduzindo o Tamanho de uma Figura
3 Selecione a figura inserida
4 Observe que apareceram pontos ao redor da figura selecionada
5 Levando o cursor do mouse sob estes ponto, você vai observar que a seta do mouse se transforma em seta dupla, neste instante clique com o botão da esquerda segure e arraste para a direção desejada.
Observe que quando você clica sobre a figura automáticamente a barra de ferramentas acima é acionada. Abaixo explicamos a utilidade de cada um dos botões:
	1
	Insert Picture
	Inserir um arquivo de figura no seu texto
	2
	Image Control
	Alternar a imagem entre branco e preto, marca d´agua, etc…
	3
	More Contrast
	Mais contraste
	4
	Less Contrast
	Menos contraste
	5
	More Brightness
	Mais brilho
	6
	Less Brightness
	Menos brilho
	7
	Crop
	Cortar parte da figura
	8
	Line Style
	Estilos de linha
	9
	Format Object
	Formatar Objeto – Abre caixa de diálogo com todas as possiblidades de formatação da figura
	10
	Set Transparent Color
	Definir cores transparentes
	11
	Reset Picture
	Volta a figura aos padrões origninais
Trabalhando com a Barra Ferramentas de Desenhos
A barra de Ferramentas de Desenhos possue uma série de recursos para ilustração e destaque de sua planilha.
6 Para ativar esta barra clique no menu View e selecione Toolbars e clique na opção Drawing
7 A barra de ferramentas abaixo será exibida em alguma posição da janela do Excel.
	1
	Draw – Contém recursos de mudanças e alterações nas figura inseridas
	2
	Select Objects – Permite selecionar objetos inseridos no documento
	3
	Free rotate – Usado para rotacionar objetos selecionados
	4
	AutoShapes – Contém linhas, setas, figuras geométricas, balões de texto, etc
	5
	Line – Ativa o recurso desenhar linha
	6
	Arrow – Ativa o recurso desenhar seta
	7
	Rectangle – Desenhar retângulos
	8
	Oval – Desenhar círculos
	9
	Text Box – Desenhar caixas de texto
	10
	Word Art – Ativa o Programa Word Art para criação de logotipos
	11
	Fill Color – Cor de preenchimento do objeto selecionado 
	12
	Line Color – Cor da linha do objeto selecionado
	13
	Font Color – Cor do texto selecionado
	14
	Line Style – Espessura de linha para o objeto selecionado
	15
	Dash Style - Estilos de linhas para o objeto selecionado
	16
	Arrrow Style – Tipos de setas
	17
	Shadow – ativa tipos de sombreamento para o objeto selecionado
	18
	3-D – Ativa tipos de exibição tridimensional para o objeto selecionado.
FUNÇÕES DO EXCEL
Uma função é uma fórmula especial predefinida, que toma um valor ou valores, executa uma operação e produz um valor ou valores. As funções pode ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. O uso de funções simplifica e reproduz as fórmulas em suas planilhas, especialmente aquelas que realizam cálculos extensos e complexos. Por exemplo, ao invés de digitar a fórmula =A1+A2+A3+A4, você pode usar a função SUM (soma) para calcular o intervalo entre a célula A1 e A4.
Você usa as funções predefinidas de planilhas do Excel para executar cálculos padronizados de planilha. Os valores que você fornece a uma função para executar operações são denominadas argumentos da função. Os valores que a função produz são chamados de resultados da função. A seqüência de caracteres utilizados em uma função denomina-se sintaxe da função, todas as funções do Excel possuem a mesma sintaxe básica.
Os parênteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam, lembre-se de que não deve haver espaço antes ou depois dos parênteses. Os argumentos podem ser números, textos, valores lógicos ou referências.
Os argumentos também podem ser constantes ou fórmulas. As fórmulas podem conter outras funções. Uma função que tem como argumento uma outra função é chamada função aninhada. 
As principais funções do Excel são:
=SUM( )
Esta função produz a soma de todos os números incluídos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado.
Sintaxe: =SUM(núm1;núm2;...)
São permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números. 
 Exemplo:
Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os números 5, 8 e 2, então:
=SUM(A1:A3)
resultará 15
=SUM(A1:A3;15;5)
resultará 35
 PRESSIONE ALT + = 
 BOTÃO AUTOSUM (auto-soma )
=AVERAGE( )
Esta função produz a média (aritmética) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números.
Sintaxe: =AVEGARE(núm1;núm2;...)
Exemplo:
Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os números 5, 8 e 2, então:
=AVERAGE(A1:A3)
resultará 5
=MAX( )
Esta função retorna o maior número da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior número que estiver dentro do intervalo de células. A função MAX( ) aceita até 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números.
Sintaxe: =MAX(núm1;núm2;...)
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
=MAX(A1:A5)
resultado 27
=MAX(A1:A5;30)
resultado 30
=MIN( )
Esta função é bem parecida com a função MAX( ), só que retorna o menor número de uma lista de argumentos que esteja dentro do intervalo de células. Esta função também aceita até 30 argumentos que devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números.
Sintaxe: =MIN(núm1;núm2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
=MIN(A1:A5)
resultado 2
=MIN(A1:A5;0)
resultado 0
=IF( )
Esta função produz "Valor_se_verdadeiro" se a Condição for verdadeira e produz "Valor_se_falso" se a Condição for falsa. Utilize a função =IF( ) para fazer testes condicionais de fórmulas e valores de células.
Sintaxe: =IF(CONDIÇÃO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)
O resultado da Condição determinará o valor devolvido pela função =IF(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso poderão ser qualquer valor. 
Se caso você desejar emitir uma mensagem no resultado da condição, deverá ser colocada a respectiva mensagem dentro de aspas, assim ao invés de ser executada uma determinada fórmula, será exibida uma mensagem para o usuário.
Exemplos:
=IF(VERDADEIRO;1;2)
retorna 1
=IF(FALSO;1;2)
retorna 2
=IF(CHOVER;"Vou dormir";"Vou ao Clube")
retorna Vou dormir
=IF(A10=25;A10+2;A10+5)
=COUNT( )
Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das células especificadas como argumento. 
Sintaxe: =COUNT(valor1;valor2;...)
Exemplo:
Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, exceto a célula A3, então:
 =COUNT (A1:A10) = resulta 9
Paste Function (Inserir Função)
Este comando abre um quadro de diálogo para que você possa selecionar a função que deverá ser inserida na sua planilha. 
O botão para inserir funções fica na Barra de Ferramentas Padrão.
Etapa 1
Permite selecionar a função que você deseja incluir.
Function Category (Categoria da função) - Permite que você selecione subconjuntos das funções disponíveis por categoria. Se você selecionar All(Todas) na caixa Function category(Categoria da função), todas as funções disponíveis serão listadas. Se você selecionar qualquer outra categoria, apenas as funções que pertençam a esta categoria serão listadas.
Function Name(Nome da função) - Lista todas as funções predefinidas e personalizadas disponíveis na categoria selecionada. Lista também as funções de macro predefinidas e personalizadas se uma folha de macro estiver ativa. A área de exibição na parte de baixo da caixa de diálogo descreve a função selecionada.
Etapa 2
Este quadro de diálogo aparece quando a função selecionada possui vários argumentos de sintaxe. Como no quadro de diálogo “Colar Função”, a função é descrita e seus argumentos são listados. Selecione o formato desejado na lista Argumentos e escolha o botão OK. 
Este quadro de diálogo muda de acordo com a função selecionada noprimeiro quadro de diálogo (Etapa 1). Os argumentos da função aparecem ao lado das caixas usadas para preencher os argumentos. Você pode incluir valores, referências, nomes, fórmulas e outras funções nas caixas de edição de argumento. Entretanto, suas entradas devem gerar valores válidos para o argumento. 
Ao lado de cada caixa de argumento aparece um botão . Clique neste botão sempre que você não souber o endereço de uma célula de cabeça. Este botão permite que você selecione com o mouse um endereço de referência para uma função. Quando clicar sobre este ícone, pressione a tecla ESC no teclado para retornar a janela “Paste Function”.
Quando você clica sobre este botão (que exibe o nome da função em uso), o Excel abre um outro nível do “Colar Função”, permitindo o aninhamento de funções dentro do argumento. 
	Formula Result 
	Após incluir os valores de todos os argumentos, o valor calculado da função aparece ", na parte inferior do quadro de diálogo Etapa 2.
SHIFT+F3 - Atalho para Colar Função
Nomes às células
Um nome é um identificador fácil de ser lembrado que você cria para fazer referência a uma célula, grupo de células, valor ou fórmula. O uso de nomes oferece as seguintes vantagens:
As fórmulas que usam nomes são mais fáceis de ler e lembrar do que as fórmulas que usam referências de células. Por exemplo, a fórmula =Ativo-Passivo é mais fácil de ler do que a fórmula =F6-D6. 
Se você mudar a estrutura de sua planilha, poderá atualizar a referência em apenas um lugar e todas as fórmulas que usam o nome serão automaticamente atualizadas. Uma vez definidos, os nomes normalmente têm escopo à nível de pasta de trabalho, significando que estes podem ser usados em qualquer local da pasta de trabalho. Estes nomes estão disponíveis na caixa de nomes na barra de fórmulas de qualquer planilha da pasta de trabalho.
Após definir um nome, você pode:
Substituir as referências pelo nome em toda planilha ou em parte dela; basta aplicar o nome. Por exemplo, se você definir o nome Margem como =$F$12, poderá substituir todas as referências à célula $F$12 pelo nome Margem. 
Pular rapidamente para uma referência à qual atribuiu um nome, substituir referências ou colar uma referência em uma fórmula, usando a caixa de nome na barra de fórmulas.
Também pode atribuir um nome a uma fórmula sem colocar essa fórmula em uma célula. Este recurso ajuda a reduzir o tamanho de suas planilhas, pois o Excel armazena a fórmula uma vez, ao invés de armazená-la em todas as células. Você pode definir um nome para uma fórmula quando usa a mesma fórmula em vários lugares de uma planilha. A atribuição de nomes a fórmulas é especialmente útil nas fórmulas que usam referências relativas. Sempre que você mudar a definição da fórmula, todas as células que usam o nome serão automaticamente atualizadas.
Para inserir um nome em uma célula ou faixa:
1. Selecione a região ou célula que deseja nomear
2. No menu Insert(Insert), Name(Nome), Define(Definir)… e digite o novo nome na caixa de diálogo relacionada.
CTRL+F3 – Atalho para Definir Nome
Teclas de Atalho
As teclas de atalho são alternativas rápidas para escolher via teclado muitos dos comandos de planilha e de gráficos utilizados com maior frequência. As teclas de atalho omitem os menus e executam os comandos e ações diretamente do teclado ou exibem os quadros de diálogo para determinados comando.
A tabela a seguir exibe as teclas de atalho do Excel:
	TECLA DE ATALHO
	FUNÇÃO EXECUTADA PELO EXCEL
	SHIFT+F2
	Comando Nota
	SHIFT+F5
	Comando Procurar
	F7
	Comando Procurar; localiza a próxima ocorrência
	F9
	Botão Calcular Agora
	SHIFT+F10
	Ativa o menu de atalho
	F11
	Comando Novo (gráfico)
	SHIFT+F11
	Comando Novo (planilha)
	CTRL+F12
	Comando Abrir
	CTRL+SHIFT+F12
	Comando Imprimir
Cut(Recortar) Copy(Copiar) e Paste(Colar)
Você pode mudar a posição das células em uma planilha copiando-as ou movendo-as para outra parte da mesma planilha, para uma outra planilha ou para um outro aplicativo.
Ao copiar uma célula, você duplica o conteúdo da mesma e o cola em uma nova posição. Ao mover células, você remove as células e seus conteúdos da posição atual e os cola em uma nova posição. Você pode inserir as células que estão sendo copiadas ou movidas entre células já existentes ou pode colá-las sobre células já existentes.
Existem várias formas de copiar ou mover células. Utilize as teclas de atalho, os botões da barra de ferramentas ou os comandos Cut, Copy e Paste para recortar, copiar e colar células em uma planilha grande, para uma outra planilha dentro de uma mesma pasta de trabalho ou para outra janela ou aplicativo. Estes métodos utilizam a Área de Transferência.
Ao copiar ou mover células para pequenas distâncias em uma planilha, você poderá utilizar o mouse.
Você já deve ter se deparado anteriormente com estes recursos de Cut(Recortar), Copy(Copiar) e Paste(Colar). Dentro do Excel estas opções se encontram no menu Edit como vimos em outros aplicativos do Windows. A operação consiste em armazenar temporariamente uma informação na Área de Transferência para que seja aplicada em outro ponto do mesmo documento ou em outro aplicativo.
A Área de Transferência é uma área destinada a armazenar temporáriamente informações recortadas ou copiadas. Quando se recortam ou copiam células de planilhas, a Área de Transferência mostra o tamanho da área recortada ou copiada através de linhas pontilhadas que ficam circulando pela área. As informações permanecem na Área de Transferência até que sejam recortadas ou copiadas novas informações ou que se saia do Excel. Da Área de Transferência, os dados recortados ou copiados podem ser colados em outras posições da planilha, em outros documentos do Excel ou em documentos de outros aplicativos.
Se for recortada ou copiada uma informação dentro de uma célula que contenha uma fórmula, não serão colados os mesmos resultados da seleção anterior e sim o resultado dos novos elementos com que a fórmula se relaciona. Veja o exemplo abaixo:
Nas respectivas células se encontram as seguintes informações:
A1 = 3
B1 = 4
C1 = "A fórmula =A1+B1 que resulta 7"
Se for copiada a fórmula que está em C1 para a célula C2 e imaginarmos que existam os valores nas células abaixo, a fórmula terá o seguinte efeito:
A2 = 5
B2 = 8
C2 = "A fórmula será alterada para =A2+B2 resultando 13"
Existem duas maneiras de se recortar e copiar informações dentro do Excel. Como já foi dito anteriormente, se for copiada ou recortada uma fórmula, será colada a fórmula Relativa, e se for copiada ou recortada uma informação em forma de texto, o recurso será idêntico ao dos aplicativos Windows que provavelmente você já viu.
· A primeira maneira de se recortar e copiar uma informação é selecionando-a e utilizando as opções Cut ou Copy no menu Edit, e logo após movimentar o cursor para o ponto onde deseja aplicar o resultado e selecionar o comando Paste para completar o processo.
· A segunda maneira de se executar essas operações é utilizando os recursos existentes no próprio cursor realçado (célula ativa) presente na grade do Excel.
Para recortar uma informação clique e mantenha pressionada a seta do mouse bem na borda realçada observando antes que o cursor do Excel deverá se tornar uma seta e logo após arraste o quadro para o local onde deseja colocar a informação que estava anteriormente naquela célula. Observe a seguinte figura:
Por outro lado, para copiar uma informação utilizando o realçado, posicione o ponteiro do mouse no canto inferior direito da borda do realçado até que este ponteiro se torne um sinal de "mais" (+) e então arraste a seleção no sentido desejado. Para ter uma melhor idéia sobre este processo observe a seguinte figura:
Após o arraste a seleção se expandirá no sentido desejado, ou seja, na direção do arraste do mouse. Veja a seguinte figura:
FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS
O Excel oferece vários modos para controlar a aparência dos dados de sua planilha. Você pode formatar números para designar quantias em dólares, porcentagens, decimaisou notações científicas. Pode também formatar datas, horas, bordas e sombreamento de células, etc.
Neste capítulo, apresentaremos estes recursos de formatação para que você deixe a sua planilha com uma melhor apresentação visual e mais amigável.
Formatos Numéricos
Este recurso determina a maneira pela qual as informações são exibidas nas células selecionadas. Você poderá usar um dos formatos de número predefinidos ou criar formatos personalizados utilizando o seguinte quadro de diálogo acessando o menu:
1. Format(formatar), a opção Cells…(células) e selecionando a guia Number(número):
	Category
	Lista vários formatos de número, data e hora. Quando você seleciona uma categoria, o quadro exibe os formatos predefinidos e personalizados da categoria.
	Sample
	Exibe um exemplo do formato selecionado na caixa Exemplo.
Alinhamento
Esta opção permite com que o usuário alinhe o texto inserido nas células para uma melhor acomodação e estruturação de uma determinada planilha. 
1. Selecionar a partir do menu Format(formatar) o comando Cells…(células) e clique na guia Alignment.
Horizontal
General
Alinha texto à esquerda, números à direita, e centraliza valores lógicos e valores de erro. Este é o alinhamento padrão.
Left (Ident)
Alinha o conteúdo da célula à esquerda. A opção recuo é utilizada para aumentar a margem a esquerda de um texto na célula.
Center
Centraliza o conteúdo da célula.
Right
Alinha o conteúdo da célula à direita.
Fill
Repete o conteúdo da célula selecionada até que a célula esteja completa. Se células vazias à direita também apresentarem o alinhamento "Preenchido", elas também serão preenchidas.
Justify
Alinha texto retornado automaticamente dentro de uma célula à direita e à esquerda. Você deve ter mais de uma linha de texto retornado automaticamente para exibir o texto justificado.
Center Across Selection 
Centraliza uma entrada de célula ao longo das células selecionadas.
Vertical
Top
Alinha o conteúdo da célula pela borda superior.
Center
Centraliza o conteúdo da célula.
Bottom
Alinha o conteúdo da célula pela borda inferior.
Justify
Justifica o conteúdo da célula pelas bordas superior e inferior na largura da célula.
Orientação
Gira as entradas da célula selecionada. Você pode colocar o texto da vertical ou especificar um ângulo de rotação clicando com o mouse sobre a caixa de orientação ou especificando um valor na caixa graus.
Text Control
Wrap Text (Retorno automático de texto)
Exibe longas cadeias de texto em múltiplas linhas em uma célula. Texto retornado automaticamente pode ser alinhado à esquerda, à direita, centralizado ou justificado em uma célula.
Shrink to fit (Reduzir para Ajustar)
Reduz a fonte do texto automaticamente de forma a exibir todo o conteúdo em uma só célula.
Merge Cells (Mesclar Células)
Mescla as células selecionadas para que possam ser tratadas como uma só célula. O botão na barra de formatação é um atalho para a opção Mesclar Células.
Fonte
Esta opção lista as fontes disponíveis na tela e na impressora. Você poderá selecionar uma fonte ou digitar o nome da fonte desejada na caixa localizada acima da lista de fontes. 
Selecione no menu Format(format), a opção Cells(células) e logo após a guia Font(fonte). Observe como utilizar as opções deste quadro:
	Font Style
	Lista os estilos de fonte disponíveis. Você poderá selecionar um dos estilos da lista.
	Size
	Lista os tamanhos disponíveis para a fonte selecionada na caixa Fonte. Você poderá selecionar um tamanho de fonte ou digitar o tamanho desejado na caixa localizada acima da lista de tamanhos. 
	Underline
	Formata o texto selecionado com sublinhado.
	Color
	Controla a cor do texto. Selecione uma cor na lista ou escolha Automática para estabelecer a cor do texto da janela definido no Painel de Controle. A menos que a cor do texto da janela tenha sido alterada, a escolha de Automática irá definir a cor das fontes como preta.
	Effects
	Coloca o texto em Tachado, Sobrescrito ou Subscrito.
	Preview
	Mostra um exemplo do texto com as escolhas atuais de formatação de fontes aplicadas.
Borda
Bordas e sombreamentos são úteis para realçar informações importantes e tornar mais fácil a leitura de uma planilha. Com o Excel você pode facilmente emoldurar ou sombrear células ou intervalo de células de uma planilha. Além disso, você pode desenhar qualquer combinação de linhas horizontais ou verticais à esquerda, direita, na parte superior ou inferior de uma célula. Você pode criar duplos sublinhados e linhas de coluna contábeis. É possível também aplicar bordas e sombreamento às células vazias para aprimorar a aparência de um relatório.
Selecione no menu Format(Formatar) a opção Cells(Células) e logo após clique na guia (Border)Borda, serão apresentadas uma série de opções no seguinte quadro de diálogo:
Presets (Predefinições) – Permite remover as bordas, aplicar bordas ao redor (Outline) ou aplicar bordas internas (Inside) nas células selecionadas.
Border (Borda) – Clique sobre os botões para especificar o ponto de aplicação das bordas, acima, abaixo, à esquerda, à direita ou diagonal. 
	Stile (estilo)
	Define os tipos da linha de borda. Estes estilos incluem: filete, fina média, espessa, dupla, pontilhada, tracejada e sem linhas.
	Color (cor)
	Define a cor da linha de borda.
Padrões
Este recurso controla o sombreado de células selecionadas ou a aparência do objeto gráfico selecionado. Pode-se formatar caixas de texto, ovais, arcos, retângulos, bordas de figuras e linhas.
As opções disponíveis dependerão do objeto selecionado e se forem selecionados múltiplos objetos e escolhido a guia Padrões, as opções selecionadas irão aplicar-se somente aos objetos que possuam aquelas características. Por exemplo, se forem selecionados uma linha e um retângulo, a opção Preencher irá se aplicar somente ao retângulo.
Selecione a opção Células(Cells) no menu Format(Format) e logo após a guia Patterns(Padrões) será apresentada o seguinte quadro de diálogo com as suas opções:
	Color (cor)
	Selecionar uma cor de preenchimento para as células
	Pattern (padrão)
	Controla o padrão de preenchimento para as células ou objetos selecionados. Selecione Nenhum para não definir nenhum padrão nas células selecionadas.
Formatação automática
O Excel 97 possui formatos de intervalo predefinidos, denominados autoformatação, que podem ser aplicados automaticamente a intervalos de dados selecionados. Estes formatos ajudam a conferir uma aparência mais profissional a uma planilha e tornam a exibição dos dados mais clara e legível.
Uma autoformatação consiste em combinações de formatos de número, alinhamentos, fontes, bordas, padrões, cores, larguras de coluna e alturas de linha. Quando você seleciona um intervalo e aplica uma autoformatação, o Excel determina os níveis de resumo e detalhe no intervalo selecionado e aplica os formatos da forma adequada. Para qualquer uma das autoformatações, você pode aplicar a combinação inteira de formatos ou selecionar apenas os formatos que deseja aplicar, a fim de manter os formatos que já tiver aplicado ao intervalo.
Se quiser apenas copiar formatos de uma célula ou intervalo, para outra célula ou intervalo, você poderá usar o botão Format Painter (Ferramenta Pincel) .
Selecione o menu Format(Formatar) e a opção AutoFormat...(Autoformatação) e escolha um dos tipos disponíveis:
	Table Format
	Lista os formatos predefinidos disponíveis.
	Sample
	Exibe um exemplo do formato selecionado na lista Formato da Tabela.
	Options
	Exibe uma lista de formatos a serem aplicados.
	Formats to Apply
	Lista as categorias de formatos. Limpe as caixas de verificação para os tipos de formatos que não devem ser alterados. As mudanças serão refletidas na caixa Exemplo.
Number 
– formato do número
Border 
– formato da borda
Font 
– formato da fonte
Patterns 
– formato do preenchimento
Alignment 
– tipo de alinhamento dos dados
Width / Height – não ialtera o largura das colunas/células
TRABALHANDO COM JANELAS
Muitasvezes é útil examinar simultaneamente diferentes partes de uma planilha de grande porte. Por exemplo, talvez você queira comparar os efeitos de uma análise sobre dados amplamente dispersos em uma planilha. Ou se sua planilha contiver um banco de dados, você poderá achar conveniente ver seu intervalo de banco de dados.
Com o comando New Windows (Nova Janela) presente no menu Window, você pode abrir quantas janelas quiser em uma planilha até o limite da memória disponível. Qualquer ação feita sobre uma janela da planilha tem efeito sobre todas as outras janelas abertas para esta planilha. As opções do menu Window são:
New Window (Nova Janela)
Esta opção permite que se crie uma nova janela para a planilha ativa, permitindo visualizar diversas partes do documento simultaneamente.
É possível abrir mais de uma nova janela para um determinado documento; o número máximo é limitado somente pela memória disponível. A Barra de Título exibe o nome original do documento seguido por dois pontos e pelo número da nova janela. Exemplo: a segunda janela da planilha PREVISÃO.XLS seria denominada PREVISÃO.XLS:2.
Arrange(Organizar...)
Você pode também reorganizar todas as janelas abertas de modo que suas obras não se sobreponham, ou ter um espaço em branco entre elas. O comando Arrange... oferece várias maneiras de se organizar janelas e sincronizar a rolagem.
Janelas individuais podem ser ordenadas na área de trabalho por arraste com o mouse. Para ordenar janelas individuais na área de trabalho, também podem ser utilizados os comandos Mover e Tamanho do menu da caixa de controle.
Ao selecionar a opção Arrange no menu Window aparecerá o quadro de diálogo com suas opções. Veja logo a seguir:
As janelas podem ser ordenadas das seguintes maneiras:
	Tiled
	Arruma as janelas abertas em tamanho reduzido, ajustando-as à tela.
	Horizontal
	Arruma as janelas de maneira uniforme, de cima para baixo.
	Vertical
	Arruma as janelas de maneira uniforme, da esquerda para a direita.
	Cascade
	Arruma as janelas uma na frente da outra mostrando apenas o título.
	Windows of active workbook
	Arruma apenas as janelas da pasta de trabalho ativa ou não.
Hide/Unhide (Ocultar e Reexibir...)
Estes comandos ocultam e reexibem uma janela ativa porém a janela continua aberta mesmo que não esteja visível. Este comando pode ser usado para ocultar documentos de origem que precisam ser abertos, mas que não necessariamente sejam visíveis e logo após reexibí-los.
1. Abra o menu Windows e clique na opção Hide
2. Para voltar a exibir clique no menu Windows e selecione Unhide.
Split/Freeze Panes (Dividir e Remover Divisão)
As telas são outra forma de se visualizar simultaneamente diferentes áreas de uma planilha grande. Use telas quando quiser que áreas diferentes da planilha rolem conjuntamente no sentido vertical ou horizontal.
O comando Split (Dividir) do menu Windows(Janela) divide a janela ativa em duas ou quatro telas. Este comando permite rolar múltiplas telas simultaneamente. Duas telas empilhadas de cima para baixo sempre possuem os mesmos cabeçalhos de colunas; duas telas posicionadas lado a lado sempre possuem os mesmos cabeçalhos de linhas.
O comando Remove Split (Remover Divisão) do menu Windows remove a divisão da janela ativa. Este comando estará disponível quando o documento ativo estiver dividido. O duplo pressionar do botão do mouse sobre a Barra de Divisão remove a divisão.
Freeze Panes/Unfreeze Panes(Congelar/Descongelar Painéis)
Ao congelar títulos de planilhas, você pode exibir a qualquer momento as linhas e colunas designadas na tela. Isto é útil para rolar através de uma planilha longa e manter o controle dos títulos que pertencem a uma determinada seção da planilha, mas que estão fora do limite de exibição da janela da planilha. 
1. Para congelar títulos, você usa as técnicas de divisão de uma janela em telas com o menu Windows(Janela) e a opção Freeze Panes (Congelar painéis).
O comando Freeze Panes(Congelar Painéis) congela a tela superior ou a tela esquerda, ou ambas, na planilha ativa. Este comando é indicado para manter títulos de linhas ou colunas na tela enquanto são roladas outras partes da planilha.
Este comando evita que telas à esquerda de uma divisão vertical rolem horizontalmente, e que telas acima de uma divisão horizontal rolem verticalmente. 
O comando Unfreeze Panes(Descongelar Painéis) descongela telas congeladas da planilha. Este comando é exibido no menu Windows(Janela) somente quando telas tiverem sido congeladas com o comando Freeze Panes(Congelar Painéis).
Zoom
Este comando exibe a planilha em diferentes escalas, facilitando a movimentação através do documento, a organização e o posicionamento de objetos e dados, a definição de opções de impressão e a obtenção de uma visão geral das informações apresentadas.
2. Selecione a opção Zoom no menu View(Exibir) e serão mostradas as diversas opções de escala:
Este comando permite visualizar a planilha em maior ou menor detalhe.
Além dos cinco fatores de ampliação predefinidos no quadro de diálogo Zoom, esse fator pode ser selecionado entre 10% e 400%. Quando é selecionado o botão de opção Fit Selection (Ajustar seleção) no quadro de diálogo Zoom, o Excel calcula um fator de ampliação de modo a ajustar todas as células selecionadas ao tamanho atual da janela.
Você poderá utilizar a opção Custom (Customizar) na barra de ferramentas para rapidamente alterar o fator de zoom da sua planilha.
GRÁFICOS
Um gráfico é uma representação gráfica de dados de planilhas. O Excel oferece 14 tipos de gráficos para a escolha entre tipos de gráficos bidimensionais (2-D) e tridimensionais (3-D). Quando você cria um gráfico, o Excel traça-o com base na forma do intervalo da planilha que contém os dados que você deseja no gráfico e baseado nos tipos de dados das linhas e colunas.
Quando você cria um gráfico com base em uma seleção da planilha, o Microsoft Excel usa os valores da planilha e os apresenta no gráfico sob a forma de pontos de dados, representados por barras, linhas, colunas, fatias, pontos e outras formas. Estas formas são conhecidas como marcadores de dados.
Os grupos de pontos de dados, ou marcadores de dados, que derivam de linhas ou colunas de uma única planilha são agrupados em seqüências de dados. Cada seqüência de dados é diferenciada por um único padrão ou cor, ou ambos.
Após criar o gráfico, você pode aperfeiçoá-lo e enfatizar determinadas informações adicionando itens de gráfico como rótulos de dados, legenda, títulos, texto, linhas de tendência, barras de erro e linhas de grade. A maioria dos itens de gráfico podem ser movidos e dimensionados. Você pode também formatar estes itens usando padrões, cores, alinhamento, fontes e outros atributos de formatação.
Antes de criar um gráfico, você deve definir como deseja usá-lo.
Se o objetivo do gráfico for acrescentar dados da planilha e mostrar o gráfico junto com ela, crie um gráfico incorporado na planilha. Para exibir um gráfico em uma folha separada em sua pasta de trabalho, crie a nova folha e insira o gráfico nela. Tanto os gráficos incorporados quanto as folhas de gráfico são vinculados aos dados da planilha a partir da qual foram criados e ambos são atualizados toda vez que a planilha é atualizada.
Os gráficos incorporados serão salvos na planilha quando você salvar a pasta de trabalho. São ideais para relatórios ou outros documentos nos quais você deseje mostrar gráficos no contexto dos dados da planilha.
Os gráficos podem ser criados usando os botões ou comandos que exibem o Chart Wizard (Assistente de Gráfico). Você pode criar um gráfico apenas em uma planilha, ou em um documento separado em sua própria janela. Um gráfico criado em uma planilha denomina-se Gráfico Embutido.
Um gráfico embutido está vinculado aos seus dados de origem, mas ao contrário de um documento de gráfico, um gráfico embutido é salvo como parte da planilha na qual foi criado. Um gráfico embutido é um tipo de objeto gráfico que você pode mover ou dimensionar. 
 Você pode criar um gráficoem uma planilha usando a ferramenta de Chart Wizard (Assistente gráfico) na Barra de Ferramentas. Esta ferramenta é a maneira mais rápida de criar um gráfico. Antes de clicar nesta ferramenta é necessário que você selecione o intervalo de células da planilhas que você deseja criar um gráfico não devendo selecionar células vazias. Depois que você clicar nesta ferramenta o Excel irá exibir o assistente gráfico para que você possa especificar o tipo de gráfico que você deseja criar, bem como as suas especificações.
Ao selecionar esta ferramenta, será permitida a criação de um gráfico baseado nas células selecionadas em 4 etapas, sendo que estas etapas devem ser cuidadosamente preenchidas para que se obtenha um resultado desejado: São elas:
1ª ETAPA – Escolhendo o tipo de gráfico
O Excel fornecerá diversos modelos de gráficos e pedirá que você escolha um tipo mais adequado. Este gráfico deverá estar de acordo com o assunto da planilha. A tabela abaixo fornece um resumo de tipos de gráficos e alguns do mais apropriados de cada um.Os tipos de gráficos atendem às seguintes especificações:
	Tipo 
	Aplicações
	Column
	Mostra a variação durante um período de tempo ou traça comparações entre itens, mas não em relação a um total; a orientação horizontal sugere fluxo de tempo mais que um gráfico de barras. Utilize o gráfico de colunas, sempre que desejar representar duas seqüências de valores graficamente.
	Bar
	Mostra cifras individuais num tempo específico ou faz comparações entre itens, mas não em relação a um total; simular a um gráfico de colunas, mas as categorias são organizadas verticalmente, e não no sentido horizontal, colocando menos ênfase no fluxo de tempo.
	Line
	Mostra tendências ou relações em dados durante um período de tempo; similar a um gráfico de área, mas enfatiza o fluxo de tempo e a taxa de alteração, ao invés do montante de alterações.
	Pie
	Mostra a relação ou proporções de partes em relação ao todo (sempre contém apenas uma seqüência de dados de gráfico); bom para enfatizar um elemento significativo.
	 XY (Scatter)
	Mostra a relação ou grau de relacionamento entre os valores numéricos em grupos diferentes de dados; útil para localizar padrões ou tendências e para determinar se as variáveis são dependentes dou afetam às outras.
	Area
	Mostra a importância relativa de valores durante um período de tempo; similar a um gráfico de linhas, mas enfatiza o montante de alterações (magnitude de valores), ao invés da taxa de alteração.
	Doughnut
	Similar o gráfico de Pizza, o gráfico de rosca pode representar diversas seqüências de dados.
	Stock
	Mostra dados relacionados que são medidos em diferentes unidades (até quatro eixos podem ser usados em um gráfico de combinação); combina dados diferentes para mostrar comparações e relações que não podem ser reconhecidas de outra forma.
	Cylinder, Cone e Pyramid
	Estes três novos formatos de gráficos, representam as seqüências de dados de forma similar ao gráfico de colunas, mudando somente a forma das colunas para cilindros, cones e pirâmides,
Você pode exibir uma prévia do seu gráfico antes de criá-lo para ver como os valores são representados nos diferentes tipos de gráficos. Clique sobre este botão e mantenha-o pressionado para ver uma prévia de como o seu gráfico ficará, como o exemplo abaixo:
Dentro do tipo de gráfico escolhido o Excel poderá escolher outras opções de exibição para o mesmo tipo de gráfico escolhido, sendo que estes novos modelos são variantes do modelo selecionado. Por exemplo, selecionado um gráfico de barras, você poderá escolher por barras em 2-d ou barras em 3-d.
Selecione Next> (Próximo) para ir para a 2ª Etapa e continuar a construção do gráfico.
2ª ETAPA – Região de Dados do Gráfico
Nesta Etapa o Excel perguntará se o intervalo de células que você selecionou na planilha está correto para que se possa dar prosseguimento na criação do gráfico. Se por acaso o intervalo estiver correto, pressione o botão Next>(Avançar) e caso contrário faça uma nova seleção de dados arrastando o mouse sobre a planilha.
Observe que neste passo o Excel permite especificar se a seqüência dos dados se encontram em linhas ou colunas. Isso afeta a forma como seu gráfico será representado. A figura abaixo, exibe dois gráficos diferentes, de uma mesma origem de dados, o primeiro utiliza a seqüência de dados em linhas, o segundo em colunas.
	Rows
	Cada linha de dados da planilha aparecerá como uma seqüência 
	Columns
	Cada coluna de dados da planilha aparecerá como uma seqüência 
3ª ETAPA – A formatação do gráfico
Esta etapa permite definir uma legenda, digitar os títulos dos eixos e do gráfico, especificar linhas de grade, etc... Várias opções podem ser experimentadas; nenhuma alteração é feita no gráfico até que você clique no botão Finish(Concluir).
	Guia
	Recursos
	Titles
	Incluir títulos para o Gráfico
	Axes
	Permite exibir os eixos X,Y,Z do gráfico
	Gridlines
	Ativar Linhas de Grade para melhor visualização do gráfico
	Legend
	Ativar ou desativar a legenda
	Data Labels
	Exibir rótulo de dados como Nome, valores e percentuais
	Data Table
	Ativa a exibição de uma cópia da sua planilha de dados geradora do gráfico
4ª ETAPA – Incluindo seu gráfico
Neste último passo, é possível especificar o ponto onde o gráfico será colocado. Selecione As New Sheet(Como nova planilha) para inserir o gráfico em uma nova planilha exclusiva que será criada para a inclusão do seu gráfico. Escolhendo a opção As object in (Como objeto em) selecione a planilha existente que receberá o seu gráfico, neste caso o gráfico será inserido na planilha cabendo ao usuário movimentá-lo ou redimensionar a área para que ele seja encaixado junto com a planilha sem que esta seja sobreposta.
Barra de Ferramentas Gráfico
Após a finalização da construção do gráfico e a inserção deste na planilha você pode visualizar uma nova Barra de Ferramentas com várias opções diferentes, sendo que estas opções são para alterar de alguma forma a configuração atual do gráfico.
Para que seja exibida a Barra de Ferramentas Chart(Gráfico), basta o usuário clicar uma vez com o botão direito do mouse sobre a Barra de Ferramentas Padrão e logo após selecionar no menu, a opção Chart(Gráfico). Veja o exemplo abaixo:
 
Após o usuário selecionar a opção Gráfico do menu mostrado anteriormente, será exibida a seguinte Barra de Ferramentas Chart com as respectivas opções:
 
Trabalho com menus
Ao selecionar um gráfico selecionado algumas opções de alguns menus mudam.
Você deve selecionar o item de gráfico antes de formatá-lo ou editá-lo. Se nenhum item de gráfico for selecionado, a maioria das opções do menu não estarão disponíveis. Um item de gráfico, quando selecionado, é marcado com quadrados brancos ou pretos dependendo do tipo de item de gráfico. Esses quadrados pretos ou brancos informam-lhe que o próximo comando ou ação afetará o item selecionado.
Logo a seguir serão mostradas algumas das formatações mais utilizadas e suas respectivas caixas de diálogo para se melhorar a apresentação do gráfico.
Adicionar Títulos
Quando você cria um gráfico, o Excel inclui automaticamente algum texto nele, como por exemplo títulos de marcas nos eixos. Entretanto, você pode incluir outro texto descritivo em um gráfico para torná-lo mais fácil de ser compreendido ou para enfatizar certas informações.
Para colocar um título num gráfico ou eixo; ou ainda anexar um título a um ponto de dados utilizamos no menu Chart (Gráfico o comando Chart Options (Opções do Gráfico)):
Observe que esta caixa de diálogo é similar a exibida no 3o passo do assistente de criação de gráficos.
	Titles (Títulos do gráfico)
	Anexa um título acima da área de impressão.
	Eixo dos valores (Y)
(ou Eixo dos valores (Z))
	Para gráficos 2-D, anexa um "Y" centralizado ao eixo dos valores (eixo y).Para gráficos 3-D, esta opção muda para Eixo dos Valores (Z) e anexa um "Z" centralizado ao eixo dos valores (eixo z).
	Eixo das categorias (X)
	Anexa um "X" centralizado ao eixo das categorias (eixox).
	Eixo dos segundos valores (Y)
	Anexa um "Y" centralizado ao eixo de valores sobreposto. Esta opção não é válida para gráficos 3-D.
	Eixo das segundas categorias(X)
	Anexa um "X" centralizado ao eixo das categorias sobreposto. Esta opção não é válida para gráficos 3-D.
GridLines(Linhas de Grade)
Linhas de grade são linhas que se estendem desde os eixos e cruzam à área de impressão para orientar na visualização do marcador de dados relativos ao valor correspondente ao eixo. A inclusão de linhas de grade pode tornar um gráfico bem mais legível, especialmente se o gráfico for muito grande.
Ao selecionar a opção Gridlines(Linhas de Grade) será mostrada o seguinte quadro de diálogo com as respectivas opções:
 3-D(Exibição Tridimensional)
Em um gráfico de 3-D, você pode controlar a elevação, rotação, perspectiva, altura e ângulo dos eixos. Ajustando estas opções você pode modificar o gráfico para melhor exibir os dados com os quais está trabalhando. Esta opção controla os ângulos de visualização dos dados nos gráficos tridimensionais (3-D). Selecione a opção 3D-View(Exibição 3-D) no menu Chart(Gráfico), um gráfico exemplo mostra a configuração atual:
Logo após ter sido mostrada o quadro de diálogo, você pode clicar com o ponteiro do mouse sobre o botão no qual você deseja que seja rotacionado o seu gráfico e finalmente selecione o botão OK para finalizar o processo.
	Elevation
(elevação)
	Controla a altura na qual se visualizam os dados. A elevação é medida em graus. Para todos os gráficos, exceto gráficos de torta (setoriais) e gráficos de barras 3-D, a elevação varia entre 90 (visualização a partir de um ponto diretamente abaixo da área de impressão) e 90 graus (visualização a partir de um ponto diretamente acima da área de impressão). Para gráficos de torta, varia entre 10 e 80 graus. Para gráficos de barras 3-D, entre 0 e 44 graus.
	Rotation
(rotação)
	Controla a rotação da área de impressão ao redor do eixo Z (eixo vertical). A rotação é medida em graus e varia entre 0 e 360. Para os gráficos de barras 3-D, varia de 0 a 44 graus.
	AutoScaling
(Perspectiva)
	Permite especificar a profundidade com que o gráfico será representado.
	Right angle axes
(eixos em ângulo reto)
	Faz com que os eixos permaneçam em ângulo reto, independentemente da rotação do gráfico ou da elevação. Limpe esta caixa de verificação para mostrar os eixos em perspectiva. Para os gráficos de barras 3-D, esta caixa de verificação está sempre selecionada.
	Autoescala
	Disponível somente se a caixa de verificação Eixos em ângulo reto estiver selecionada. Quando se muda um gráfico 2-D para 3-D, este às vezes é representado em tamanho menor. Para gráficos com eixos em ângulo reto e rotação menor que 45 graus, esta opção ajusta o gráfico 3-D de modo que seu tamanho fique o mais próximo possível da versão 2-D.
	Height % of base
(Altura % da base)
	Controla a altura do eixo Z e dos planos com relação ao comprimento do eixo X ou à largura da base do gráfico. A altura é medida como porcentagem do comprimento do eixo X. Por exemplo, um valor de 200% faz com que a altura do gráfico seja igual ao dobro do comprimento do eixo X.
	Apply
(Aplicar)
	Aplica as configurações atuais ao gráfico ativo sem fechar o quadro de diálogo, permitindo visualizar os efeitos das alterações.
	Default
(Padrão)
	Restabelece todas as configurações do quadro de diálogo com os valores padrão. Se o tipo de gráfico tiver sido alterado através de um comando , os formatos de apresentação 3-D não terão restabelecidos seus valores originais. As configurações só poderão ser recuperadas através da escolha do botão Padrão.
Dica: Com o mouse esse quadro de diálogo apresentado acima pode ser substituída pelo clique em um dos pontos pretos que envolvem o gráfico e efetuar o processo de arraste para o lado desejado.
IMPRESSÃO DA PLANILHA E DO GRÁFICO
A impressão de uma planilha ou gráfico do Excel é bastante simples em termos conceituais, mas, quando você começar a lidar com dados e relatórios, precisará tomar algumas decisões. Por exemplo, como:
· Você quer que a planilha seja orientada na página? 
· Que parte da planilha deseja imprimir? 
· Quantas cópias serão necessárias? 
O Excel oferece várias opções para simplificar a adaptação da cópia impressa às suas necessidades. Na lição a seguir você vai conhecer estas opções para poder tomar decisões rápidas quando estiver preparado para imprimir uma planilha.
Para que se consiga imprimir um determinado gráfico do Excel, é necessário que ao invés da planilha, o gráfico deva estar selecionado, ou seja, deve-se clicar com o botão do mouse uma vez na área do gráfico para que apareça os quadrados envolta da área indicando que o gráfico se encontra selecionado neste momento; então inicia-se o processo de impressão ou configuração.
Você pode controlar, através da configuração de página, a aparência de sua planilha e gráficos, pode-se também definir um cabeçalho ou rodapé para que apareça em cada página, modificar as margens da página, especificar se vai imprimir linhas de grade ou se vai imprimir os cabeçalhos das linhas e colunas, e muitas outras formatações.
Page Setup (Configurar Página... )
Para que seja apresentado o quadro de diálogo a seguir, é necessário selecionar a opção Page Setup(Configurar Página...) no menu File(Arquivo):
Obs.: Quando um documento é salvo, suas configurações específicas de impressão também são salvas, fazendo com este documento não sofra modificações caso seja efetuada a impressão utilizando outro computador. 
Orientation(Orientação)
Especifica a orientação para a imagem impressa. Você poderá imprimir seus dados em uma folha em pé ou deitada.
Portrait(Retrato)
Imprime na folha em pé (vertical).
Landscape(Paisagem)
Imprime com a folha deitada (horizontal).
Scaling(Dimensionar)
Amplia ou reduz a planilha impressa. Estas opções não modificam o tamanho da planilha na tela. Nem todos os controladores de impressora suportam escala, mas o Excel pode determinar a escala de uma planilha para controladores que não aceitam escala.
Adjust to: % normal size(Ajustar para % do tamanho normal )
Reduz ou amplia a planilha impressa. Você pode reduzir a 10 por cento do tamanho normal, ou ampliar em até 400 por cento (4 vezes o tamanho). Caso você deseje imprimir folhas de gráfico, esta opção será disponível apenas utilizando uma impressora que ofereça escala.
Fit to: page(s) wide by all(Página (s) de largura por altura )
Reduz a planilha ou seleção durante a impressão de forma que ela se ajuste ao número de páginas especificado, na largura e na altura. Você pode mudar o número de páginas largas e o número de páginas compridas independentemente uma da outra. A planilha ou seleção é especificada em escala proporcional, preservando suas dimensões relativas, para que possa imprimir um número de páginas menor do que o especificado. Não é disponível para folhas de gráfico.
Paper Size (tamanho do papel)
Selecione o tamanho do papel que se encontra na sua impressora. Letter (carta), A4 (ofício), ou outras opções de tamanho de papel.
Print Quality(Qualidade da impressão)
Selecione a resolução para imprimir a planilha ativa. Resolução é o número de pontos por polegada (DPI) que aparecerão na página impressa. Quanto maior o número, melhor a qualidade.
First Page Number(Número da primeira página)
Insira o número da primeira página para as páginas desta a serem impressas desta planilha. Para iniciar a numeração de página em "1" (caso esta seja a primeira página do seu trabalho a ser impresso), ou no próximo número seqüencial (caso esta não seja a primeira página do seu trabalho a ser impresso), digite AUTO. Para especificar o número da primeira página, digite-o.
Print(Imprimir)
Exibe o quadro de diálogo Imprimir.
Print Preview(Visualizar Impressão)
Exibe uma prévia de como seu documento ficará quando impresso.
Options(Opções)
Exibe o quadro de diálogo de opções, na qual você pode escolher opções específicas para a impressora selecionada. As opções