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Prova Curso: Tecnologia em Processos Gerenciais Disciplina: Gestão de Compras I PROVA 01 Questão 1 Compras é o subsistema da Administracao de Materiais e faz a provisão de materiais ou de patrimônios para a empresa, além de manter uma interface muito próxima de acompanhamento do mercado, dando à organização condições competitivas. Diante do exposto, como você deﬕne o correto funcionamento desta politica organizacional. Resposta do aluno: A emissão de ordens de compras, realização de pesquisas e seleção de preços e fornecedores, acompanhamento dos pedidos e no recebimento dos mesmos garante a eficácia na aquisição de bens e serviços para uma organização. Os resultados são visíveis na satisfação dos clientes e colaboradores com a garantia de qualidade. Parecer do professor: Caro Acadêmico. Sua resposta está correta, muito bem!!! Atenciosamente. Prof Adm Saulo Brum Questão 2 Devemos partir do princípio de que determinados testes de inspeção ou de verificação de conformidades são destrutivos. Porém, visam ao aperfeiçoamento do processo produtivo, tendo em vista a garantia da qualidade. E assim, adequarmos a quantidade, a frequência, o custo e o tipo de teste ao produto a ser analisado. Diante da afirmação acima, apresente sua opinião sobre a inspeção de materiais ressaltando se você julga este procedimento um investimento ou custo para a Organização. Resposta do aluno: A inspeção de materiais deve ser aplicada com seriedade e planejamento para que sejam alcançados os resultados desejados, aprimorando as atividades da organização. Os resultados geralemente são excelentes quando a inspeção se torna rotina. Parecer do professor: Caro Acadêmico. Sua resposta está correta, muito bem!!! Atenciosamente. Prof Adm Saulo Brum Questão 3 A respeito da curva ABC, assinale a opção correta. a) Os itens da classe C devem receber atenção antes dos demais. b) Os itens da classe B são os de menor importância. c) Os itens da classe A são os mais numerosos. d) A última ação a ser tomada na montagem da curva ABC é a divisão dos itens em classes A, B e C. (correta) e) A utilização da curva ABC reduz as imobilizações em estoque, porém prejudica a segurança. Questão 4 Qual o propósito do diagrama causa e efeito na inspeção de materiais? a) Adequar o desempenho geral b) Adequar padrão de qualidade do processo / serviço. c) Isola falhas ocasionais e identi?ca causas. d) Veri?ca: durabilidade, freqüência, controle de variáveis (mão-de-obra, materiais, máquinas etc). e) Todas as alternativas estão corretas (correta) Questão 5 - A função compras é um subsistema do Departamento de Administração de Materiais, a qual tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços da empresa, no momento certo e com as quantidades desejadas. Enquadram-se como compras para investimento a) aqueles materiais que integram o produto ?nal, e, portanto, nesse caso, as matéria-primas e outros materiais que fazem parte do produto. b) aqueles materiais que, sendo consumidos normal e rotineiramente, não integram o produto, sendo apenas material de consumo ou de custeio. c) todas as compras que forem processadas na administração pública através da Lei no 8.666/1993. d) as compras que demandem a participação de um administrador com especialidade em comércio exterior. e) as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresas (correta) Questão 6 As aﬕrmativas que se seguem representam vantagens da centralização em Compras, EXCETO: a) comprar em quantidades maiores, o que pode signi?car preços melhores; b) combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicação de pedidos, o que pode reduzir os custos; c) maior autonomia funcional das unidades regionais; (correta) d) redução dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior; e) melhor controle global e coerência das transações ?nanceiras. Questão 7 O gerenciamento dos estoques permite o controle do material estocado nos almoxarifados. Para isso é necessário o cumprimento de alguns princípios básicos. As alternativas listadas a seguir apresentam princípios que devem ser seguidos para o controle de estoque, à exceção de uma. Assinale-a. a) Determinar “o quê” deve ser mantido em estoque. b) Determinar “ quando” reabastecer os estoques. c) Determinar “quanto” de estoque será necessário para um período determinado. d) Determinar “quem” deve elaborar os processos de padronização. (correta) e) NDA Questão 8 Utilizando MÉTODO DO CUSTO MÉDIO, faça o demonstrativo de avaliação de estoque de acordo com os dados especiﬕcados abaixo e assinale a alternativa correta Entrada 09/05 – 500 unidades ao custo de R$ 1,25 a unidade 10/05 – 120 unidades ao custo de R$ 1,55 a unidade 11/05 – 100 unidades ao custo de R$ 1,60 a unidade Saída: 13/05 – 450 unidades 14/05 – 200 unidades ao custo a) No dia 11/mai a quantidade existente no estoque da empresa é de 500 unidades b) No dia 14/mai a quantidade existente no estoque da empresa é de 170 unidades c) No dia 14/mai ao valor do preço médio da unidades é de R$ 1,35 . (correta) d) No dia 13/mai a quantidade existente no estoque da empresa é de 250 unidades e) No dia 13/mai a quantidade existente no estoque da empresa é de 150 unidades Questão 9 Considere as aﬕrmativas abaixo, relacionadas aos métodos de seleção de fornecedores. I. Existem dois métodos para seleção de fornecedores: a licitação competitiva e a negociação. Em ambos os casos, o critério geralmente utilizado para seleção é o preço. II. A licitação, regida pela Lei n° 8.666/93 e alterações, destina-se a garantir a observância do princípio da isonomia e a selecionar a proposta mais vantajosa para a administração, seja a privada seja a pública. III. As empresas privadas realizam a licitação mais conveniente à sua realidade, variando de empresa para empresa, e a qualiﬕcação é dada antes da avaliação (pré-qualiﬕcação) ou após a seleção (pós- qualiﬕcação). IV. Um sistema de pós-qualiﬕcação tem como vantagem demandar menor esforço da equipe de avaliação do processo seletivo, uma vez que só será(ão) qualiﬕcada(s) a(s) menor(es) proposta(s). V. A desvantagem da pré- qualiﬕcação é o tempo despendido no processo de avaliação. Uma vantagem é que o cliente pode se concentrar mais na avaliação das propostas do que na avaliação dos contratantes. Está correto o que se aﬕrma APENAS em a) I, II, III e IV. b) I e III. c) I, III, IV e V. (correta) d) II, III e IV. e) III e V. Questão 10 Estoque é todo recurso disponível que a empresa pode utilizar, em determinado momento, para a transformação de um bem. Existem várias classiﬕcações dos estoques, que dependem da atividade da empresa, do seu porte e da natureza dos produtos fabricados. Em uma empresa industrial, são considerados estoques operacionais. a) a matéria-prima bruta destinada à transformação no processo produtivo. b) as peças sobressalentes ou os materiais destinados à manutenção e aos reparos de equipamentos. (correta) c) os materiais utilizados nas áreas administrativas (materiais administrativos). d) os produtos ?nalizados em condições de serem vendidos (produtos acabados). e) os itens necessários à montagem ou fabricação do produto ?nal que ainda estejam nos diversos estágios de produção (produtos em processo). PROVA 02 Questão 1 Inspeção é uma tarefa administrativa que faz parte do controle de qualidade dentro de uma empresa. Visa garantir as condições numéricas e de utilização dos materiais ou dos produtos a serem utilizados. Deste modo, você deﬕne esta atividade como custo ou como investimento? Justiﬕquesua resposta Resposta do aluno: Trata-se de um investimento, visando melhorar o processo produtivo ou de prestação de serviços. A inspeção em muitos casos identifica falhas e assim previnir maiores prejuizos. Parecer do professor: Caro Acadêmico. Sua resposta está correta, muito bem!!! Atenciosamente. Prof Adm Saulo Brum Questão 2 - É a avaliação feita pela ordem cronológica das entradas, ou seja, sai o material que 1º entrou no estoque, e assim sucessivamente, permanecendo estocados os produtos de aquisição mais recente. É utilizado quando se tem um giro de estoque rápido. Nesse critério, a empresa dá saída nos estoques dos produtos mais antigos, ou seja, adquiridos primeiro, é previsto pela nossa legislação ﬕscal. Qual método estamos nos referindo e qual a vantagem para a Organização em adotar esse procedimento? Resposta do aluno: Método PEPS, utilizado quando se tem um giro de estoque rápido. Mantém o estoque sempre renovado e atualizado. Parecer do professor: Caro Acadêmico. Sua resposta está correta, muito bem!!! Atenciosamente. Prof Adm Saulo Brum Questão 3 Almoxarifado é o local destinado a guardar e conservar materiais, em recinto adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ﬕcando sua localização, equipamentos e disposição interna condicionados à política geral de estoques da organização. Espera-se que o almoxarifado seja capaz de: ASSINALE APENAS UMA ALTERNATIVA a) Servir como depósito genérico de itens aleatórios. (correta) b) Assegurar que o material necessário seja adquirido assim que seu estoque chegue ao nível zero c) Promover divergências de inventário. d) Possuir instalações adequadas sem a necessidade de recursos de movimentação. e) Preservar a qualidade e as quantidades exatas. Questão 4 - Na condição de Gerente de Materiais de uma empresa manufatureira você recebe uma proposta para a instalação de dois sistemas informatizados para controle de estoques. Um deles, bastante soﬕsticado, registra em tempo real todas as movimentações de estoque. O outro, menos soﬕsticado, somente registra as movimentações de estoque periodicamente. Considerando as características de sua empresa, você optou pelo primeiro sistema, o mais soﬕsticado. Neste caso, na operação do sistema, a(o): a) Entrada e a saída de materiais são registradas no ?nal do exercício ?nanceiro. b) Estoque de materiais é atualizado a cada movimentação feita. (correta) c) Custo dos materiais consumidos é levantado por ocasião do encerramento do exercício ?nanceiro. d) Entrada dos materiais é registrada numa conta especí?ca intitulada Compras. e) Valor do estoque de materiais é determinado através de levantamento físico. Questão 5 Os estoques têm a função de funcionar como reguladores do fluxo de materiais. Quando a velocidade de entrada dos itens é maior que a saída, ou quando o número de unidades recebidas é maior do que o número de unidades expedidas, o nível de estoque: a) Não se altera b) Diminiu c) Aumenta (correta) d) É nulo e) É sazonal Questão 6 - Uma das mais importantes funções da administração de estoques de materiais está relacionada com o controle dos níveis de estoque. Para a previsão de estoque, são necessários dados e informações precisas. Assinale a alternativa que apresenta os tipos de informações necessárias para a previsão de estoque. a) Informações quantitativas e informações variáveis. b) Informações quantitativas e informações qualitativas. (correta) c) Informações qualitativas e informações variáveis. d) Informações qualitativas e informações não variáveis. e) NDA Questão 7 São objetivos do processo de compras, EXCETO: a) garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuários; b) criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimentos que dê garantias quanto ao ?uxo de materiais a serem abastecidos nas empresas; c) manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas, quanto com o mercado em geral e, especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas; d) criar rotinas e procedimentos que mantenham os níveis de estoque nos padrões de?nidos pela política da empresa; (correta) e) criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo. Questão 8 O método que classiﬕca os itens de estoque por ordem decrescente de importância é o: a) LEC b) MRP c) JIP d) ABC (correta) e) IFO Questão 9 Estoques sejam de matérias primas, produtos intermediários ou produtos acabados servem para as ﬕnalidades abaixo, exceto: a) Melhorar o nível do serviço. b) Permitir economias de escala nas compras e no transporte c) Agir como proteção contra aumento de preços. d) Garantir melhores vendas. (correta) e) NDA Questão 10 Caso um gestor de materiais adote a classiﬕcação ABC para organizar um estoque, a) a margem de erro será menor em todos os itens do estoque. b) o benefício relativo será menor nos itens de maior importância. c) excederão os itens de baixa rotatividade em estoque. d) serão priorizados os itens do estoque mais relevantes. (correta) e) será de difícil execução a análise dos itens do estoque.
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