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51 divisória comercial 52 verso divisória comercial 53 Gestão Comercial Wolney Afonso Pereira* Prezado empreendedor, Temos aqui o conteúdo de Marketing e Vendas do Programa Bom Negócio Paraná. A ideia utilizada para a elaboração deste material foi a de trazer conceitos que pudessem orientar sua relação com o cliente. Levamos em conta que você é o principal interessado em trabalhar para aumentar suas vendas. Por isso, o principal objetivo deste conteúdo é: apresentar ferramentas de marketing e vendas para que você possa vender cada vez mais! Boas vendas! * Administrador, mestrado em Administração. Empreendedor, empresário na área de marketing e vendas e professor da Estação Business School. 54 Fundamentos da Gestão Comercial Neste capítulo, trataremos inicialmente das diretrizes da gestão comercial e da influência das mudanças ocorridas no mundo empresarial, na organização do marketing e vendas. Em seguida, vamos discutir sobre os fundamentos do marketing e também os conceitos básicos de venda como os pilares da gestão comercial. Nosso objetivo aqui deve ser compreender conceitos que viabilizam a administração do marketing e de vendas nas empresas. > > > As diretrizes da gestão comercial A gestão comercial nas empresas é baseada principalmente na condução de estratégias de compras, no planejamento de ações de marketing e na administração das vendas. Embora essas atividades sejam executadas em paralelo dentro das empresas, seu principal objetivo é sempre o mesmo: conquistar e reter clientes. Para a prática comercial, conquistar clientes significa transformar consumidores em compradores preferenciais. Neste sentido, podemos entender que o consumidor é aquele que compra a utilidade direta do produto, independentemente de onde ele esteja sendo vendido. Já o cliente vai mais além, pois compra não somente o produto, mas também o atendimento, a marca e 55 a empresa como um todo. Assim, entendida a diferença entre consumidor e cliente, você deve se lembrar que o consumidor compra pela utilidade enquanto o cliente compra pelo relacionamento. Quanto ao objetivo de reter clientes, a gestão comercial considera essa atividade como sendo a manutenção do relacionamento entre empresa e cliente, visando com isso à continuidade da venda para determinadas pessoas e empresas pelo maior período de tempo possível. Aqui, marketing e vendas se esforçam para elevar os clientes ao posto de “freguês”, ou seja, aquele cliente que compra “exclusivamente” os produtos e serviços da empresa. > Você tem percebido as mudanças ao seu redor? O novo cenário empresarial mostra que conquistar e reter clientes tem se tornado uma tarefa cada vez mais complexa, pois as mudanças ocorridas constantemente no mercado e nas características dos clientes obrigam as empresas e seus colaboradores a serem mais velozes e eficientes. Olhando para o mercado em geral, pode-se observar que há um considerável aumento da oferta de produtos e serviços, ou seja, temos cada vez mais novas marcas de Aumento da concorrência Produtos e preços semelhantes Informação democratizada Preocupação com a qualidade Conhecimento técnico Foco em resultados 56 empresas nacionais e internacionais competindo em todos os níveis. Quando a oferta aumenta, a tendência é de que os produtos e serviços fiquem mais parecidos uns com os outros, no que diz respeito às suas características e ao preço. Neste caso, com o aumento da concorrência, o consumidor passa a ter mais alternativas de compra para decidir qual produto ou serviço comprar. Já se pensarmos nas mudanças ocorridas com os consumidores, observaremos que a informação sobre as empresas e seus produtos está cada vez mais acessível, principalmente na internet. Dessa forma, o consumidor pode comparar preços e características de produtos de empresas concorrentes antes de sair de casa, ou mesmo comprar pela web. Também devemos considerar que os consumidores têm se preocupado e cobrado bastante a qualidade dos produtos e serviços, principalmente por se sentirem enganados quando o que foi prometido pela empresa não é cumprido na totalidade. Dessa maneira, os consumidores orientam a continuidade de suas compras em determinada empresa pela seguinte lógica: > > > Consumidores aceitam problemas, mas não aceitam surpresas! Então, se o mercado e os clientes têm mudado constantemente, o que dizer das pessoas envolvidas com marketing e vendas nas empresas? Esses profissionais têm se adaptado para atender as mudanças ocorridas no mercado e com os clientes. Uma das primeiras características que podemos verificar é que as empresas enfatizam a necessidade do conhecimento técnico, principalmente por parte dos vendedores. Nesse sentido, os profissionais que lidam com marketing e vendas nas empresas são continuamente direcionados a saber cada vez mais sobre os produtos que vendem e pelos serviços que prestam para poder apoiar os consumidores na escolha mais apropriada às suas necessidades. Igualmente as empresas trabalham com a orientação para os resultados. A ideia é que os profissionais que atuam na prática comercial estejam voltados para a realização das metas previamente estabelecidas por meio do conhecimento detalhado dos produtos e serviços que vendem. Por isso, você precisa estar preparado para trabalhar focado no seu negócio, utilizando-se principalmente de planejamento e do comprometimento para atingir suas metas. 57 Assim, a velha máxima de que: "O bom vendedor é aquele que vende até areia no deserto." tem sido substituída nas empresas pela seguinte visão: "O argumento comove, o resultado convence." É preciso entender que o novo profissional de vendas e marketing deve estar mais qualificado tecnicamente e voltado à realização dos resultados individuais e da empresa em que atua. Da mesma forma, devemos considerar que o principal desafio da gestão comercial é alinhar as atividades de marketing e vendas nas empresas às novas características do mercado e dos clientes que se renovam constantemente. A necessidade de renovação das estratégias de marketing e vendas deve ser sustentada pela importância de se estabelecer vantagem competitiva, em outras palavras – ser diferente para ser único. > > > Fundamentos do marketing Como a gestão comercial de uma empresa é baseada primeiramente na atividade de marketing, devemos pensar: Mas, afinal, o que é marketing, quais são seus objetivos e funções dentro de uma empresa?” Inicialmente é importante entendermos que o marketing é um conhecimento que foi consolidado nas empresas na segunda metade do século passado, por conta do aumento da competitividade nos diversos segmentos de mercado. A partir daí, as empresas se viram condicionadas a desenvolver meios que pudessem diferenciar seus produtos e serviços dos demais concorrentes. Desde essa época em diante, o conceito de marketing vem evoluindo junto com as mudanças do mercado e do consumidor, conforme comentado no item anterior. Mesmo assim, o fundamento primordial do marketing permanece intacto: 58 O marketing deve apoiar na comercialização através da comunicação voltada ao atendimento das necessidades e satisfação dos desejos dos consumidores. Sendo assim, os pilares que sustentam o marketing nas empresas e também orientam toda e qualquer tarefa realizada nesse campo se fundamentam no entendimento de que os consumidores compram principalmente por necessidade ou motivados pelo desejo por determinados produtos e serviços. Com base nesses princípios é que Phillip Kotler (1999) nos explica que: Marketing é um processo social por meio do qual pessoase grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros. Portanto, o marketing deve ser visto como um caminho devidamente planejado para viabilizar as vendas das empresas, utilizando-se fundamentalmente da criação de produtos e serviços que atendam necessidades e desejos e que consigam, pela sua oferta, chamar a atenção do consumidor. > > > Objetivos e funções do marketing Para entendermos o objetivo do marketing nas empresas, devemos considerar a seguinte afirmação: Diante desse conceito, podemos concluir que necessidades e desejos são atendidos basicamente pelos benefícios percebidos pelos consumidores ao comprarem os produtos e serviços disponibilizados pelas empresas. Assim: Os benefícios são as vantagens exclusivas proporcionadas pelos produtos e serviços com capacidade de gerar valor, ou seja, de serem reconhecidos como importantes para o consumidor por serem diferenciados dos demais. Marketing é a entrega de satisfação para o cliente em forma de benefício (KOTLER e ARMSTRONG, 1999). 59 Seguindo os conceitos acima, os objetivos centrais do marketing nas empresas são baseados na necessidade de diferenciação dos produtos e serviços dos demais concorrentes. Dessa forma, o marketing assume as funções da comunicação e interação com o mercado, visando atender esses objetivos, conforme abaixo: Funções e objetivos do marketing A função de se comunicar procura atender ao objetivo de apresentação das vantagens exclusivas dos produtos e serviços ao mercado, enquanto a função de interagir tem como objetivo principal semear um ambiente favorável para a concretização das vendas. Dessa maneira fica claro que os objetivos do marketing refletem diretamente em suas funções dentro das empresas. Nesse caso, comunicar e interagir com o mercado assume uma importância estratégica para as empresas conseguirem se diferenciar das demais concorrentes. 60 > > > Onde e quando se aplica o marketing A evolução do marketing, provocada diretamente pelas mudanças ocorridas no mercado e nos clientes ao longo do tempo, proporcionou uma grande ampliação nas possibilidades de sua utilização. Com isso o planejamento de marketing tem considerado ações para os mais diversos segmentos em diferentes níveis de comunicação e interação. Podemos pensar em ações de marketing voltadas para: Bens – Exemplos: celulares, alimentos e material de limpeza; Serviços – Exemplos: motoboy, locadora de vídeo e lavanderia; Eventos – Exemplos: Copa do Mundo, olimpíadas e jogos escolares. Lugares – Exemplos: Litoral, Bahia e Rio de Janeiro; Pessoas – Exemplos: Lula, Silvio Santos e Faustão; Esporte – Exemplos: Furacão, Coxa e Gralha Azul; Empresas – Exemplos: Casas Bahia, Ponto Frio e Magazine Luiza. Além destes, você sempre encontrará novos segmentos experimentando a comunicação de marketing para divulgar suas competências e diferenciais no mercado. Porém é importante planejar ações para serem aplicadas em todas as etapas da venda, tendo em vista a orientação soberana de se conquistar e reter clientes por meio da comunicação e interação com o mercado. Para isso, o conhecimento de marketing considera que o processo de comercialização geralmente acontece em três momentos distintos: Aplicação do marketing Fase Objetivo Orientação Pré-venda Atração de potenciais clientes Conquistar clientes Venda Negociação direcionada Servir aos clientes Pós-venda Construir relacionamento Reter clientes 61 Partindo-se dessa ideia, são utilizadas estratégias de marketing para cada fase do processo de venda, ou seja, formas de comunicação e interação com o mercado que possam viabilizar desde a conquista até a retenção de clientes. Essas estratégias são consideradas no plano de marketing, em que são relacionados também os demais elementos fundamentais – produto, preço e praça. > > > Conceitos básicos de vendas Com o se sabe, vender é uma das atividades mais antigas conhecidas pela humanidade. Para as empresas, a atividade de vendas tem uma importância estratégica considerável em função de ser a linha de frente com o cliente e por esse motivo personificar a missão e os valores da empresa. Da mesma forma que o marketing, a atividade de vendas tem se adaptado às novas características do mercado e dos clientes. Ao considerarmos o marketing como uma atividade voltada para a comunicação e interação dos benefícios, produtos e serviços de uma empresa com o mercado, assumimos que: A atividade de vendas é a realização da entrega do benefício proposto pelo marketing por meio da negociação direta com o cliente. Assim, a responsabilidade por concretizar a troca entre empresa e cliente fica com a área de vendas. Diante disso, Henry Mintzberg (2000) afirma que: De forma resumida, o que se visualiza como atividade de vendas é a gestão eficaz de prováveis incertezas que o consumidor pode ter em relação à compra de determinados produtos e serviços. Considera-se então que a comunicação e interação promovida pelas ações de marketing podem ainda deixar espaço para dúvidas dos clientes em relação a todos benefícios dos produtos e serviços divulgados pela empresa. "Vender é administrar eficazmente as contingências de compra". 62 Essa visão é reforçada pela seguinte afirmação: A atividade comercial pode ser definida como o processo que transforma em resultados um recurso interno. Em outros termos, converte informações em resultados financeiros (COBRA, 2009). Sendo assim, podemos enxergar a atividade de vendas como um “meio” que processa informações e recursos vindos do marketing com objetivo de transformá-los em resultados financeiros (lucro) e estratégicos (participação de mercado), conforme abaixo: Processo de venda Por ser um “meio”, vendas são, portanto, um processo. Neste caso, orientado principalmente pela tarefa de negociar com clientes visando ao fechamento da venda iniciada pelo marketing quanto à comunicação com o mercado. > > > Atribuições de vendas As atribuições da área de vendas nas empresas são guiadas pela responsabilidade de negociar imposta a essa atividade. Portanto, reconhecer essas atribuições passa primeiramente por entender o motivo pelo qual é fundamental negociar com o cliente. Abaixo encontramos uma definição que nos leva a refletir a respeito: A interpretação da afirmação acima indica que a responsabilidade da área de vendas está diretamente relacionada com a intermediação das expectativas de compra dos clientes Os consumidores, se deixados sozinhos, normalmente, não comprarão o suficiente dos produtos da empresa (KOTLER e KELLER, 1999). 63 com os objetivos da empresa. A característica básica dessa tarefa é promover uma venda de qualidade, aqui entendida como uma transação de quantidade e preço satisfatórios para empresa e cliente. A principal tarefa da área de vendas é negociar com clientes visando realizar vendas de qualidade. Assim, para viabilizar uma venda de qualidade é muito importante entendermos que: Venda de qualidade A tarefa de negociar com clientes inclui atender dois requisitos fundamentais para realizar vendas de qualidade, conforme abaixo: Requisitos para se realizar vendas de qualidade Nesse contexto, contornar objeções significa esclarecer as dúvidas e reduzir as incertezas dos clientes, por meio da apresentação direcionada dos benefícios diretos dos produtos e serviços oferecidos. A realização do acordo é consequência do reconhecimento por parte do cliente das vantagens reais de se comprar o produto ou serviço negociado, ou seja, o fechamento da venda. 64 A negociaçãotambém é composta de várias atividades que juntas formam uma lista de tarefas desempenhadas no processo de vendas, sendo responsabilidade de todos os envolvidos com a comercialização a realização destas como forma para se alcançar melhores resultados. Podemos destacar dessas tarefas da área de vendas seus respectivos objetivos, que representam os pilares da negociação voltada para uma venda de qualidade, conforme abaixo: Tarefas da área de vendas Tarefa Objetivo Orientação Prospecção Identificar e angariar novos clientes Conquistar clientes Atendimento Interagir com os clientes para realizar a venda Servir aos clientes Manutenção Manter contato permanente para realizar novas vendas Reter clientes Essas tarefas representam, então, o desdobramento da responsabilidade de negociar para realizar vendas de qualidade nas empresas e é fundamental que sejam realizadas de forma coordenada com as ações de marketing, visto que a orientação nos dois casos – marketing e vendas – é sempre a mesma. > > > Definições de compras A atividade de compras nas empresas está diretamente relacionada com seu desempenho. Comprar deixou de ser uma tarefa isolada das demais e passou a fazer parte do processo comercial das empresas, juntamente com marketing e vendas. Esse entendimento no campo da gestão leva em conta o seguinte: Diante dessa visão, podemos concluir que a atividade de compras tem uma grande importância estratégica para as empresas. Isso porque, por mais que seus esforços para vender mais sejam direcionados a marketing e vendas, a sustentação dessas atividades Comprar bem para vender bem deve ser uma das principais estratégias das empresas para atingirem bons resultados. 65 depende diretamente da realização de compras de qualidade. Uma compra de qualidade deve ser baseada nos seguintes príncipios: Compra de qualidade Para comprar com qualidade, você deve primeiramente exigir produtos e serviços de qualidade, em seguida contar com sua habilidade de negociação para conquistar um preço justo em relação à quantidade que está comprando. A combinação dos fatores qualidade e custo leva à realização de compras de qualidade. Essa atividade torna a empresa mais competitiva e dessa forma competente para vender cada vez mais. Os detalhes da atividade de compras e seus desdobramentos nos demais setores da empresa serão apresentados no módulo Gestão Financeira. 66 Construindo o Plano de Marketing Este capítulo aborda as diretrizes do plano de marketing e na sequência os elementos estratégicos que o compõem. Em seguida, tratamos da construção do plano de marketing a partir da estruturação de cada um dos elementos estratégicos. Nosso objetivo aqui é entendermos como produzir e aplicar um plano na empresa. > > > As diretrizes do plano de marketing O plano de marketing é a descrição organizada das estratégias de marketing definidas pela empresa para se diferenciar das demais concorrentes. Sendo assim, sua principal função é servir de ferramenta de orientação prática para que o planejamento das ações de marketing seja plenamente executado pela empresa. No plano de marketing, são considerados os elementos estratégicos que compõem a estrutura comercial de uma empresa. Nesse caso podemos entender que: O plano de marketing é o documento no qual as decisões estratégicas de marketing são devidamente formalizadas, visando à orientação permanente das ações de mercado a serem tomadas para a realização dos objetivos da empresa. A construção do plano de marketing é embasada a partir da segmentação do mercado onde a empresa se propõe atuar e também da definição do seu posicionamento de mercado. Esses dois fatores são os direcionadores do plano de marketing, ou seja, toda sua composição deverá estar alinhada coerentemente às determinações da segmentação e do posicionamento, conforme abaixo: Fatores primordiais para construção do plano de marketing 67 > > > Segmentação de mercado Segmentação o mercado é o resultado da divisão de um mercado em pequenos grupos. Esse processo faz parte do entendimento de que o mercado total representa o conjunto de grupos com características distintas, que são chamados segmentos. É pela segmentação que se define para qual segmento, mercado ou grupo de clientes a empresa pretende oferecer seus produtos e serviços. A segmentação leva em consideração que os consumidores são diferentes em alguns aspectos, que podem ser usados para dividir o mercado total, e de que os segmentos são identificados por meio de características possíveis de se medir. Para isso é importante utilizarmos critérios para escolher o grupo de clientes para o qual pretendemos vender. Seguem alguns critérios básicos para a seleção de mercados: Critérios para segmentação de mercado Critério Conceito Segmentos Geográfico É o processo de dividir o mercado total em grupos com base na sua localização e outros critérios geográficos. País, estado, cidade, região, microrregião e clima. Demográfico Envolve dividir o mercado com base em características da população. Idade, rendimento, sexo, tamanho da família, religião e escolaridade. Psicográfico Se caracteriza por dividir o mercado com base em como as pessoas conduzem sua vida, incluindo suas atividades, interesses, e opiniões. Comportamento, estilo de vida, personalidade: extrovertido, conservador, impulsivo, tímido, rude e etc. Ao selecionar os segmentos, você deve isolá-los do restante do mercado, visando com isso uma oferta distinta e direcionada de produtos e serviços ao perfil daquele grupo de consumidores. O passo seguinte à segmentação de mercado deve ser a definição do posicionamento de mercado da empresa. 68 > > > Posicionamento de mercado O posicionamento de mercado deve representar o comportamento competitivo da empresa e estar bem sincronizado com as características do grupo de clientes a quem serão oferecidos seus produtos e serviços. Também é importante considerar as estratégias competitivas adotadas pelos concorrentes para se posicionar de forma coerente. O posicionamento de mercado é a postura estratégica assumida pela empresa para dirigir seu comportamento competitivo diante de seus clientes e concorrentes. Para Michael Porter (1980), o posicionamento de mercado é representado pelas estratégias competitivas genéricas adotadas pela empresa. Segundo esse conhecimento, a empresa tem basicamente duas posturas a serem adotadas diante do mercado, sendo uma delas a liderança em custos e a segunda a diferenciação. As alternativas estratégicas de Michael Porter (1980) estão abaixo informadas: Estratégias competitivas de Michael Porter 69 A estratégia de liderança em custos adota como princípio o estabelecimento de preços inferiores aos praticados pela média da concorrência, desde que sejam preservadas as características de produtos e serviços aceitáveis pelos clientes. Nessa estratégia a proposta da empresa é se posicionar como uma alternativa de compras a custo baixo, porém de benefícios diretos bem claros. Já a estratégia de diferenciação tem como fundamento se utilizar da singularidade dos produtos e serviços para se posicionar no mercado. A ideia é oferecer produtos e serviços com características únicas e enfatizar que os benefícios dessa exclusividade são mais importantes que o preço atribuído para venda. Em ambas as estratégias, existe a possibilidade de se restringir e combinar sua aplicação, determinando alvos específicos ou mesmo adotando as duas estratégias simultaneamente. Nesse caso, você pode direcionar uma das duas estratégias para produtos, regiões ou mesmo períodos específicos, sem perder sua postura central de competição, como também integrar autilização delas oferecendo produtos e serviços diferenciados, porém de preço inferior à média do mercado. Para definir qual das estratégias deve ser adotada no segmento selecionado, você deve efetuar primordialmente duas perguntas que se completam em suas respostas: Qual o principal fator que influência na decisão de compra dos consumidores presentes no segmento escolhido? Qual o posicionamento deve ser adotado para se obter vantagem competitiva, ou seja, proporcionar vantagens reais para a empresa ser escolhida pelos consumidores? Assim, tendo selecionado o grupo de clientes para os quais serão ofertados seus produtos e serviços e também definido o posicionamento de mercado a ser adotado, você está preparado para decidir sobre o composto de marketing que será a sustentação do plano de marketing. > Os elementos estratégicos do plano de marketing O plano de marketing deve ser construído a partir dos elementos estratégicos que viabilizam a atividade de vendas da empresa. Portanto, esses elementos compõem a estrutura de comercialização de uma empresa e devem abranger os seguintes aspectos relacionados aos seus produtos e serviços: o que vender, por qual preço, como vender e de que forma divulgar. Os elementos estratégicos do plano marketing são as definições da empresa para produto, preço, praça e promoção (4Ps). 70 Dessa forma, deve-se entender que os 4Ps do marketing formam o composto de marketing de uma empresa, que é a combinação dos itens primordiais para se realizar vendas, de acordo com o demonstrado na figura abaixo: Composto de marketing (4Ps) Cada elemento estratégico do composto de marketing tem uma importância específica na configuração da plataforma comercial de uma empresa. Assim, um dos seus grandes desafios é conseguir formatar um composto de marketing que consiga estar alinhado ao grupo de clientes que você definiu para oferecer seus produtos e serviços, como também representar de forma clara e objetiva o posicionamento de mercado definido pela sua empresa. Dentro dessa ideia, é importante então visualizar que para cada elemento existem princípios, conceitos e objetivos distintos, a saber: 71 Os elementos estratégicos do marketing Princípio Definição Objetivo Produto O que vender? Características, design, linha de produtos, embalagem, garantia e serviços. Desenvolver benefícios Preço Por qual preço vender? Tabela de preços, descontos, forma de pagamento e crédito. Gerar valor Praça Como vender? Configuração do ponto de venda, forma de distribuição e canais de venda. Presença de mercado Promoção De que forma divulgar? Propaganda, publicidade, brindes e relações públicas. Comunicar vantagens Para a compreensão dos princípios, é necessário entendê-los como a orientação que cada elemento estratégico deve seguir: na definição, falamos das decisões de mercado relacionadas a cada elemento; no objetivo, visualizamos sua finalidade no plano de marketing. Também se deve pensar em mais dois elementos importantes, principalmente para das empresas prestadoras de serviços – pessoas e processos. Dessa maneira, devem ser agregados 2Ps no plano de marketing visando completar a plataforma de comercialização com as seguintes definições: Os 2Ps que complementam o plano de marketing Pessoas Quem serão os envolvidos? Processos Qual o nível de qualificação necessário? Como realizar o serviço? Quais recursos são necessários? 72 Nesse entendimento, podemos observar que a sincronia entre os 4Ps com os 2Ps adicionais é de fundamental importância para que o marketing cumpra sua missão na empresa de conquistar e reter clientes. Diante disso, cada elemento do planto de marketing deve ter a mesma importância para a estratégia de empresa, buscando com isso o equilíbrio individual das ações de marketing desenvolvidas. > > > Produto Segundo Philip Kotler (1999), o conceito de produto em marketing deve ser tudo aquilo que pode ser oferecido a um mercado para satisfazer uma necessidade ou desejo. Portanto, a definição de produto passa pelo seguinte entendimento: Produto é um conjunto de atributos tangíveis e intangíveis, que proporciona benefícios reais ou percebidos, com a finalidade de satisfazer as necessidades e desejos do consumidor. Nesta visão, podemos verificar que o produto também é composto pelos serviços agregados que a empresa realiza. Exemplo: a entrega e a instalação de uma televisão na casa do cliente. Os produtos podem ser classificados de acordo com sua finalidade. Temos, então, produtos industriais e produtos de consumo. Os produtos industriais são aqueles destinados à fabricação de outros produtos, como, por exemplo, os componentes eletrônicos e suprimentos de informática. Quanto aos produtos de consumo, pode-se classificá-los basicamente em quatro categorias, sendo fundamental para as empresas decidir em qual delas seus produtos são enquadrados, visando com isso alinhar sua lista de produtos ao perfil do seu consumidor, de acordo com as possibilidades abaixo: 73 Classificação de produtos Para desenvolver benefícios aos seus consumidores, você precisa também diferenciar seus produtos dos demais da concorrência. Essa diferenciação pode ser proporcionada pelos aspectos que seguem: Qualidade - padrão de conformidade, funcionamento e durabilidade; Design - aparência, textura e utilidade direta; Segurança - embalagem, manuseio e forma de armazenagem. No plano de marketing, devem ser dispostos a classificação e os aspectos de diferenciação dos produtos que a empresa disponibiliza ao mercado. > > > Preço A gestão do preço em uma empresa é baseada na relação entre valor e preço proporcionada pelos seus produtos e serviços comercializados. Conceituando esses dois fatores, podemos concluir que: O valor é representado pela importância que o consumidor dá ao benefício proposto pelo produto e serviço, enquanto que o preço é o reconhecimento financeiro dessa importância percebida. 74 Portanto, quanto maior for o valor atribuído pelo consumidor ao seu produto ou serviço, maiores as possibilidades de aumento proporcional do preço praticado. Para concluir sobre o valor dos produtos e serviços, o consumidor realiza uma equação mental que direciona sua decisão de compra entre os concorrentes no mesmo mercado, conforme abaixo: Equação da decisão de compra É então pela comparação que o consumidor percebe o valor e decide sua compra. O consumidor visualiza a importância do produto ou serviço por meio da relação custo x benefício, ou seja, realiza as seguintes perguntas: benefício proposto é capaz de atender minhas necessidades ou realizar meus desejos? preço cobrado é proporcional (ou não) ao benefício proposto? Após obter as respostas a essas perguntas, o consumidor constrói seu resultado personalizado e o compara diretamente com o resultado obtido da mesma relação que fez com os produtos e serviços dos demais concorrentes. Para lidar com a percepção do seu grupo de consumidores, você deve também utilizar estratégias de posicionamento de preço que possibilitem a consolidação de referências na mente do consumidor, visando com isso facilitar o processo de comparação realizado por ele. Assim, apresentamos abaixo algumas estratégias de posicionamento de preço e suas respectivas vantagens para os consumidores: 75 Estratégias de preço Estratégia Vantagem Preço promocional Oportunidade de compra a um valor inferior à média. Preço psicológico Solução de problemas importantes e recorrentes. Preço segmentado Acesso restrito por conta da exclusividade definida. As estratégias de preço podem ser combinadas, sendo utilizadas em paralelo ou mesmo praticadasde acordo com o cenário de mercado, neste caso dependendo do período (data), da disponibilidade de estoque e até da localização do ponto de venda. No plano de marketing, as decisões sobre preço devem estar pautadas principalmente pelas estratégias possíveis de serem adotadas. > > > Praça O “P” de praça do composto de marketing trata especialmente das decisões relacionadas à forma de distribuir e vender os produtos da empresa e também da configuração do ponto físico de venda, caso exista. Dessa maneira, podemos concluir que: A forma como uma empresa distribui e vende seus produtos influencia diretamente em sua participação de mercado. Iniciando pela distribuição dos produtos, podemos verificar que uma cadeia de distribuição é composta pelos intermediários existentes entre a empresa e o seu consumidor final. O número de intermediários determina o nível de canal de marketing praticado pela empresa, representando assim sua estratégia de relacionamento com o mercado. 76 As empresas podem adotar canais exclusivos ou mesmo combinados, de acordo com o nível de intermediários que decidir estabelecer para distribuir seus produtos. Seguem alguns canais básicos de distribuição e seus princípios: Os canais de marketing Multinível Nível 2 Nível 1 • Combinação dos demais canais • Venda direta, atacadista e varejista • Dois intermediários • Varejista e atacadista • Intermediador único • Varejista Nível Zero • Sem intermediários • Venda direta ao consumidor. Ampliando o entendimento da cadeia de distribuição para a forma de se vender os produtos e serviços de uma empresa, encontramos opções diversas que também podem ser combinadas ou praticadas em paralelo. Abaixo seguem algumas alternativas a serem consideradas: Modalidades de distribuição Modalidade Fundamento Exemplo Comércio eletrônico Interação indireta com o cliente promovida por um canal de comunicação. Internet Venda direta Interação direta com o cliente e baseada na pró-atividade da empresa. Venda porta-a-porta Atendimento de balcão Ponto de venda com disponibilização dos produto e serviços. Loja de varejo Especificamente para a venda realizada no balcão, é importante você observar algumas dicas para se estabelecer um ponto comercial, levando em conta que essa 77 modalidade é a mais praticada pelo comércio em geral. Sendo assim, para a definição do ponto de venda é importante não esquecer: 1. O horário de funcionamento da loja deve obedecer às regras do segmento e atender às necessidades dos clientes. 2. As instalações devem corresponder ao que o consumidor julga conveniente ao segmento e dispor dos produtos essenciais ligados ao ramo de atividade. 3. A loja deve estar próximo dos clientes que pretende atender e também sediada em local acessível, preferencialmente em ruas com boa circulação de pedestres e veículos. Para a composição da forma de vender e distribuir no plano de marketing da empresa, devem constar as decisões relacionadas ao nível de canal a ser utilizado e as modalidades de comercialização a serem utilizadas. > > > Promoção Para divulgar de forma eficiente seus produtos e serviços ao seu público-alvo, você deve considerar em seu plano de marketing essencialmente dois aspectos: qual estratégia de marketing será utilizada e por qual veículo a informação será levada até o consumidor. Essa visão consolida o seguinte entendimento: O alinhamento entre a estratégia de marketing utilizada e o veículo pelo qual a informação será levada ao consumidor deve ser entendido como o processo de comunicação integrada de uma empresa. As estratégias que compõem o processo de comunicação integrada de uma empresa são orientadas pelas fases de aplicação do marketing. As estratégias são, então, conhecimentos específicos de marketing a partir dos quais são desenvolvidas as ações de marketing. Portanto, cada estratégia de marketing pode desenvolver várias ações relacionadas à fase de realização da venda. Seguem abaixo algumas estratégias utilizadas para cada fase do processo de comercialização de uma empresa: 78 Estratégias de marketing Levando em conta que a referência para a utilização de cada estratégia de marketing é a intenção da empresa em relação ao consumidor, ou seja, o objetivo efetivo da comunicação, podemos considerar que as estratégias acima podem ser utilizadas em qualquer fase da venda, desenvolvendo ações de marketing alinhadas à intenção de comunicação da empresa. Dessa forma, as ações de marketing devem ser concebidas de acordo com a abrangência de comunicação idealizada pela empresa. Nesse caso, pode-se pensar em interagir com uma grande quantidade de clientes e também direcionar a informação a clientes específicos. Abaixo alguns exemplos de ações de marketing, com seus conceitos e ferramentas: Possibilidades de ações de marketing Ação de marketing Conceito Tipo de mídia Dispersa Comunicação com o maior número possível de potenciais consumidores. Massa Segmentada Interação com o público diretamente relacionado à região ou segmento de atuação da empresa. Direcionada 79 Diante do esquema acima, você seleciona o tipo de mídia que viabilizará a chegada das informações até seus clientes. A maioria dos tipos de mídia tem natureza e custo de utilização diferente entre si. Daí a necessidade de avaliação detalhada das possibilidades de cada um, visando alinhar de maneira eficiente a intenção de comunicação com o meio mais eficiente de realizá-la. Na sequência alguns exemplos de mídia que podem ser utilizadas em ações de marketing dispersas ou segmentadas: Opções de mídia Pelas opções apresentadas, observa-se que também é possível o direcionamento da mídia de massa quando pensamos em rádios comunitárias, outdoor em determinadas regiões e jornais de bairro. Por fim, para a construção do plano de marketing você deve contar com seus conhecimentos sobre a empresa, mas também com os 4Ps como direcionadores para consolidar sua comunicação. 80 Realizando Vendas de Qualidade Para este capítulo reservamos o conhecimento específico de vendas. Desse modo, trataremos das modalidades de venda e do processo de venda realizado nas empresas. Nosso objetivo aqui é proporcionar estratégias e táticas para se conduzir a atividade de vendas na empresa. > > > As modalidades de venda Conforme visualizado anteriormente, o objetivo central da atividade comercial é realizar vendas de qualidade. As vendas de qualidade são aquelas em que o cliente compra em quantidade considerável a um preço satisfatório para ambas as partes. A conquista das vendas de qualidade passa pela negociação inteligente realizada pela empresa, tendo como princípio o estabelecimento de um nível positivo de interatividade com o cliente. Sendo de sua responsabilidade o estabelecimento de um nível de relacionamento positivo, é importante entender que: A proximidade com o cliente é construída ao longo do tempo a partir da confiança mútua, baseada principalmente no comprometimento e na lealdade entre ambas as partes. Percebe-se com isso que quanto maior for a confiança do cliente na empresa, maior deverá ser seu comprometimento e lealdade para com o cliente. Nesse caso, para cada nível de relacionamento é exigido um comportamento específico de sua parte, que valida o relacionamento e promove sua continuidade. Esses comportamentos são denominados modalidades de venda, sendo elas a venda transacional, consultiva e empreendedora, conforme figura abaixo: 81 Modalidades de venda Assim, a modalidade de venda que você pratica reflete seu perfil de comercialização e também o nível de relacionamento com seus clientes. Você também pode adotar as modalidades de vendacomo estratégia para atendimento direcionado de seus clientes, ou seja, estabelecer de acordo com suas características uma das modalidades que seja a mais apropriada. Para isso, é fundamental entender o princípio de cada modalidade e seus respectivos focos, de acordo com a tabela abaixo: Características das modalidades de venda 82 De um modo geral, seu objetivo deve ser alcançar a modalidade de venda empreendedora com a maioria dos seus clientes. Essa modalidade, ao ser estabelecida, proporciona à empresa uma sustentabilidade do negócio que se traduz no mercado como uma grande vantagem competitiva, pois é o sinal mais favorável para a fidelização do cliente. > > > O processo de venda Um dos principais caminhos para se construir uma relação de confiança entre a empresa e seus clientes é a condução de processos de venda com base na clareza e objetividade das possibilidades apresentadas. É certo que cada cliente tem suas características individuais e também níveis de relacionamento diferentes com as empresas. Mesmo diante dessas afirmações, deve-se reconhecer que: Toda venda é baseada num processo de vendas, que direciona desde o primeiro contato até a sua conclusão. O processo de vendas é a lógica de ações que orienta a interação com os clientes por fases distintas mas que também se relacionam entre si. A venda, da mais simples àquela bem complexa, obedece à sequência de eventos abaixo: Processo de venda Podemos considerar com isso que para toda e qualquer venda realizada por uma empresa existe o momento inicial do planejamento até a fase final caracterizada pela 83 conclusão. Conhecer e praticar os elementos de cada fase proporciona a você maiores chances e oportunidades de se realizar vendas de qualidade. Vejamos abaixo as características e os objetivos de cada momento: As etapas do processo de vendas Princípio Objetivo Planejamento Previsão de possibilidades que serão enfrentadas durante a venda. Preparação Abordagem Primeiro contato direto e efetivo com o cliente . Aproximação Apresentação Exposição dos produtos e serviços ao cliente. Demonstração Solução Lidar com as objeções dos clientes visando contorná-las. Alinhamento Fechamento Finalizar o processo com o aceite de compra do cliente. Conclusão > > > Planejamento O planejamento é uma etapa fundamental para o sucesso da venda. Nesse momento, você deve procurar entender as variáveis que possam apoiar ou mesmo prejudicar o andamento da venda. Um planejamento bem realizado ajuda muito a empresa a se preparar para a condução da venda. É na fase de planejamento que se visualizam cenários e suas possibilidades, objetivando com isso uma melhor preparação para a condução da venda. No planejamento da venda, além de incluir a previsão de oportunidades e ameaças, você deve abordar também as estratégias que serão utilizadas nas próximas fases do processo de venda. A visão do planejamento deve ser estabelecida olhando-se de dentro para fora da empresa, ou seja, observando os aspectos internos e posteriormente os externos: 84 Processo de planejamento Empresa Cliente Produtos e serviços Visando ter um foco central para o planejamento, você deve se concentrar em planejar suas ações para os dois pilares que influenciam diretamente na realização da venda – os produtos e os clientes. Para cada um desses pilares devem ser observados especialmente os seguintes detalhes: Direcionadores do planejamento 85 No planejamento de produtos, a ênfase deve ser na argumentação a ser utilizada durante sua apresentação. Nesse caso, você deve relacionar todas as características, benefícios e vantagens dos seus produtos. Também é inteligente conhecer os produtos dos concorrentes. Sendo assim, deve-se procurar saber quais são as características desses produtos e quais as vantagens exploradas pelo concorrente. Da mesma forma, saber as desvantagens é um ponto importante para conduzir a comparação que o cliente realiza entre os produtos para decidir qual deles comprar. Já no planejamento de clientes a ênfase deve ser em suas características de consumo. A primeira informação a ser trabalhada é sobre o histórico de compra do cliente; nesse sentido, podemos visualizar desde o consumidor no primeiro contato com sua empresa até aquele cliente que já é conhecido de outras vendas. Você deve também procurar se antecipar aos problemas e às necessidades que o cliente pode vir a demonstrar. Da mesma forma, prever potenciais objeções que o cliente pode apresentar proporciona a criação de argumentos antecipados. Outro dado importante é saber quanto sua empresa vende (ou não) para aquele cliente no momento e também quanto o concorrente realiza de venda. Essa informação pode traduzir suas preferências e apoiar a condução da venda. Por fim, é essencial que você desenvolva estratégias para crescimento da participação da sua empresa na quantidade consumida pelo cliente. Essas estratégias devem ser desenvolvidas com base nos itens anteriores e também por meio da interação com o cliente na hora da venda. Você deve coletar e trabalhar essas informações para todos os clientes. > > > Abordagem Na abordagem ao cliente, a tática é se concentrar primeiramente na criação de um ambiente harmonioso entre você e o cliente. Nessa aproximação inicial, não se esqueça de que você precisa descobrir necessidades e desejos do cliente. Por isso não se descuide nessa etapa, pois a construção de um bom clima entre o vendedor e o cliente é o melhor caminho para se entender seus desejos e necessidades. Da mesma forma: O melhor caminho para a realização de uma venda de qualidade passa pelo entendimento das necessidades e problemas do cliente. 86 Como o contato inicial deve ser enfatizado para que a sondagem das necessidades e problemas seja produtiva, não se esqueça de que na abordagem ao cliente você deve sempre se utilizar dos seguintes comportamentos: Comportamentos na abordagem ao cliente O comportamento de pró-atividade é baseando no princípio de que você deve ir ao encontro do cliente e cumprimentá-lo. Fazendo isso, você estabelece um clima amistoso, deixando claro para o cliente sua disponibilidade em atendê-lo. Portanto, sinalize a presença do cliente com as seguintes atitudes: Tenha sempre uma frase para se aproximar do cliente, que possa ser dita ao natural. Se ele lhe estender a mão, cumprimente-o sem receio; caso contrário, apenas se prontifique a atendê-lo. Se ele estiver procurando algo ou alguém, indique-lhe o caminho com gentileza. Dê a atenção que ele merece. Ao perceber a aproximação do cliente, procure recebê-lo sempre com um sorriso e, se possível, dê alguns passos em sua direção e cumprimente-o. Promover um clima receptivo significa receber o cliente de maneira educada e cordial. A cordialidade é uma característica que se torna muito valorizada numa relação de negócio e jamais deve ser esquecida. A cordialidade pode ser expressa no sorriso, estendendo a mão para o cumprimento, na prestação de uma gentileza ou mesmo numa frase agradável. 87 No caso do reconhecimento, você tem a oportunidade de individualizar o atendimento. Assim, não se esqueça da importância de saber o nome do seu cliente. O nome de uma pessoa é seu cartão de individualidade. Portanto, ouça nome com atenção, use-o imediata e frequentemente, como também para finalizar o processo de venda. Tendo estabelecido uma aproximação positiva com o cliente, você deverá dar o próximo passo da etapa de abordagem – a identificação de necessidades e dos problemas. Esse passo é realizado por meio da sondagem, ou seja, do questionamento direto ou indireto dos motivos de suas necessidades e problemas. Ao pesquisar e descobrirpor que um cliente deseja determinado produto, você pode aumentar sensivelmente suas chances de satisfazê-lo. A pesquisa é extremamente importante, pois um cliente nunca é igual ao outro e só por meio dela você poderá identificar tais diferenças. Quanto mais você souber sobre os clientes, mais você será capaz de ajudá-los a selecionar produtos, gerando um relacionamento de confiança. Você também estará mais apto a sugerir acessórios ou itens adicionais que resolverão as necessidades dos clientes. Para entender os desejos, necessidades e vontades dos clientes e fazer com que eles acreditem em você, é necessário desenvolver as habilidades adequadas. A principal delas é a habilidade de fazer perguntas. Assim, você pode realizar a sondagem utilizando-se de dois tipos de perguntas – abertas e fechadas. Abaixo, alguns exemplos de perguntas abertas e fechadas: Modelos de perguntas para sondagem Perguntas abertas Perguntas fechadas Como nosso produto pode lhe ajudar? Alguma vez já utilizou produto similar? Por que razão considera nosso produto importante? Seria importante a instalação do produto? Como pretende utilizar nosso produto? A sua intenção é de utilizá-lo imediatamente? Que características são importantes? Está interessado em comprar os acessórios que acompanham o produto? Com que freqüência utiliza no momento? O produto que tem atualmente satisfaz suas necessidades? As perguntas abertas são utilizadas para identificar as necessidades, pois estimulam o cliente a responder livremente. Já as perguntas fechadas limitam a resposta do cliente geralmente a um SIM ou NÃO e devem ser utilizadas para confirmar necessidades. 88 A pesquisa termina quando você consegue definir o produto de que o cliente precisa e se sente seguro em demonstrá-lo. > > > Apresentação O objetivo da apresentação do produto ou serviço no processo de venda é a sua demonstração orientada às necessidades pesquisadas durante a abordagem. Dessa forma, conduza a apresentação, tendo em vista as necessidades específicas do cliente, ressaltando os benefícios que seus produtos ou serviços podem oferecer-lhe. A apresentação deve demonstrar que as necessidades e problemas do cliente podem ser atendidos pelos benefícios de seus produtos e serviços. Clientes compram benefícios e não características, assim você deve escolher cuidadosamente os pontos a serem valorizados para oferecer ao cliente aquilo que ele deseja comprar. Isso é alcançado ao associar o que foi identificado na sondagem aos benefícios do produto que você tem disponível. Escolher a característica certa com o benefício adequado é a maneira mais eficaz de personalizar um atendimento. Por isso, fique sempre atento à diferença entre características e benefícios: Importante 89 Diferenças entre características e benefícios Enquanto demonstra o produto, descreva as características e ressalte os benefícios. Para descrever as características, você precisa conhecer bem o produto. O conhecimento do produto permite responder às perguntas básicas de seus clientes. Durante a demonstração apresente informações técnicas, porém nunca comente somente termos técnicos ou mesmo acredite que o conhecimento do produto substitui os benefícios que o cliente precisa reconhecer em seus produtos e serviços. Nesse sentido, você pode melhorar sua apresentação utilizando-se de técnicas consagradas de demonstração que têm como embasamento o correto emprego das palavras. Esse conceito sugere que você substitua palavras ou sentenças negativas por outras de significado semelhante para promover uma percepção de decisão espontânea por parte do cliente. Isso quer dizer: fale o que o cliente quer ouvir sem dar a impressão que o está pressionando a comprar. Para tanto seguem exemplos de substituição de palavras negativas por outras equivalentes e positivas: 90 Exemplos de substituição de palavras A apresentação deve ser finalizada quando você informou todas as características e benefícios dos seus produtos e serviços ao cliente. Em seguida, você deve evidenciar as condições de compra do seu produto, como o preço, as condições de pagamento e também o prazo de entrega. > > > Solução Após realizar sua apresentação, você deve buscar se concentrar em solucionar as objeções apresentadas pelos clientes. As objeções são os obstáculos para a conclusão da venda e sua comunicação por parte do cliente significa que ele tem dúvidas sobre os benefícios do produto, porém ainda demonstra manter o interesse ao procurar respondê-las. A melhor forma de contornar as objeções apresentadas pelos clientes é considerá-las como sinal de compra. Solucionar as objeções de forma eficaz depende quase inteiramente da sua capacidade em se relacionar com os clientes. É preciso construir empatia, ou seja, se colocar no lugar do cliente para encontrar as resposta que ainda não ficaram bem claras. Alguns clientes podem fazer objeções à compra porque sentem que o produto: não se justifica a compra, porque é mais do que necessitam; não vale o preço, ainda que tenham gostado; custa mais do que podem gastar, ou não possui todas as características de que precisam ou que desejam. 91 Dessa forma, podemos entender que as objeções são baseadas em duas dimensões básicas, a saber: Origem das objeções Comprar inclui assumir riscos que podem estar relacionados à condição de pagamento, possíveis problemas de funcionamento e de substituição do produto no mercado por um de tecnologia mais moderna, entre outros. Também se verifica que as objeções são baseadas na falta de alinhamento das necessidades dos clientes. Nesse caso, pode-se entender como causas a dificuldade de manuseio do produto, a falta de informações sobre suas características e o resultado negativo da equação custo x benefício. Para conduzir de forma eficiente as objeções, tenha sempre planejado alternativas que possam contornar os obstáculos impostos, conforme segue: Planejamento de alternativas para objeções Objeções Alternativas Não quero esta marca. Quais marcas lhe interessam? Não era bem este produto. Quais outras características são necessárias? Estou com pressa. Qual seu tempo disponível? Estou sem cheques. Qual outra forma de pagamento possui? Não gostei do produto. Do que exatamente não gostou? A qualidade do produto é ruim. O que lhe fez concluir à respeito? Estou só pesquisando. O que procura especificamente? Em outra loja está mais barato. Será que se trata do mesmo produto? Vou pensar melhor. Qual parte da explicação não ficou clara? Está caro. Qual preço considera interessante? Seja qual for a natureza da objeção, deve-se seguir os passos abaixo para que sejam solucionadas definitivamente: 92 1. OUÇA - Escute atentamente a objeção até que o cliente complete seus comentários. O que ele tem a dizer neste momento é muito importante e se você o deixar terminar de expressar suas preocupações, poderá talvez até descobrir que ele só estava “resistindo” um pouco antes de se decidir pela compra. 2. CONCORDE - Apoie a objeção propondo que realmente seja necessário avaliar mais detalhadamente a situação. Seu cliente ficará encantado em saber que você respeita suas preocupações. Ao concordar, repita a objeção literalmente, confirmando que entendeu o que foi dito pelo cliente. 3. PERGUNTE - Faça novamente o processo de sondagem. Entretanto, neste momento seja mais incisivo para tentar descobrir a verdadeira objeção. Uma pergunta direta assim, frequentemente, encoraja o cliente a se revelar e a dizer exatamente o que tem em mente. 4. ARGUMENTE - Agora com a objeção claramente identificada, reafirme características e principalmente os benefícios, relacionando-os às necessidades e aos problemas do cliente.Também em alguns casos o cliente pode lhe perguntar sua opinião sobre a decisão a ser tomada. Nesse caso, recomenda-se que você repita os argumentos apresentados para contornar as objeções e indique a compra mais coerente em sua opinião, deixando claro em qualquer situação que a decisão final é sempre do cliente. Dessa forma, você conduz ao fechamento da venda com o respaldo dele. > > > Fechamento Enfim, a etapa de conclusão da venda. Após ter contornado as objeções, você deve direcionar a negociação ao fechamento. Concluir a venda significa estabelecer um acordo satisfatório com o cliente. Esse acordo deve ser suficientemente positivo para que novos processos de venda sejam realizados no futuro. Assim, considere sempre que: Ao encerrar uma venda procure sempre iniciar uma parceria. Boa parte dos profissionais apresenta alguma dificuldade para finalizar suas vendas. Em muitos casos se observa uma boa habilidade na realização das outras etapas do processo, porém no momento da conclusão faltam alternativas que consigam conduzir efetivamente ao fechamento. Para se conduzir a venda ao fechamento, existem cinco técnicas básicas, a saber: 93 Técnicas de fechamento de vendas Obstáculo Alternativas Suposição Preferência Imposição 1) Único obstáculo A técnica do único obstáculo é utilizada quando a outra parte concorda com tudo o que foi apresentado, menos num ponto, o que impede a realização do acordo. Diante disso, você deve fazer as seguintes perguntas: Esse é o único motivo pelo qual não fazemos negócio? Não há mais nada que apresenta dúvidas? Neste caso, você deve propor a realização da concessão mediante o compro- metimento do cliente em fechar a venda com base no atendimento de sua solicitação. 2) Supor e assumir Já na técnica de suposição, você deve agir como se a outra parte já houvesse tomado a decisão de compra, embora ela não a tenha declarado abertamente. Com base nessa premissa, você se dirige ao cliente como se ele já estivesse de acordo, indicando o procedimento para a formalização da venda. Esse tipo de fechamento só deve ser utilizado se a outra parte se mostrar receptiva. 3) Imposição direcionada Na técnica de imposição direcionada, você determina o fechamento do negócio com base em uma condição que possibilite a contrapartida do cliente. Nessa configuração, a conclusão se embasa pelo seguinte exemplo: Podemos entregar no prazo solicitado desde que o preço praticado seja o de tabela. 94 É uma das técnicas mais arriscadas e deve ser utilizada somente quando você tiver certeza de que o cliente está plenamente convencido de que será beneficiado com a compra. 4) Preferência singular A técnica mais objetiva de fechamento é a da preferência singular. Seu conceito é que a outra parte manifesta preferência exclusiva pelo seu produto, você deve concordar com o seu ponto de vista, elogiá-lo e proceder ao fechamento do negócio. Geralmente essa técnica ocorre quando o cliente está interessado em obter uma dada característica ou qualidade especial de um produto ou serviço, ou ainda em alguma vantagem que seus concorrentes não ofereçam. 5) Alternativas controladas Utilize a técnica de alternativas controladas quando já souber que a outra parte irá fechar o negócio, mas ao mesmo tempo sabe está em dificuldade para decidir-se por uma ou outra escolha. O que você deve fazer é propor concessões como alternativa para o fechamento e perguntar à outra parte qual das duas ou mais propostas de concessão é a sua preferida. Essa forma de fechamento deve ser utilizada quando você tiver um mínimo de segurança em relação à negociação. Assim, ofereça à outra parte a possibilidade de escolher entre duas ou mais possibilidades, em lugar de fazer-lhe apenas uma única proposta, correndo o risco de vê-la recusada. As técnicas de venda devem proporcionar a chance para que você realize vendas adicionais, portanto somente você pode definir qual delas é a melhor a ser utilizada. 95 Os 3 Diferenciais em Vendas Neste último capítulo, observaremos a conceituação das atitudes de vendas que geram diferenciais e posteriormente a forma de utilização de cada uma delas. Neste momento, o objetivo é apresentar e construir referências práticas para que você aprimore seu processo de venda. > > As atitudes como diferencial em vendas As atitudes são elementos estratégicos da atividade de vendas que podem lhe proporcionar conquista e retenção de clientes. Esses três elementos em sincronia são o melhor caminho para se alcançar sucesso em vendas. Os três elementos estratégicos são o atendimento, a negociação e o pós-vendas. Mais do que técnicas ou estratégias de relacionamento com o cliente, os três elementos significam o comportamento adequado do profissional de vendas, ou seja, a sua melhor forma de agir junto aos clientes. Com isso, podemos entender que: O atendimento, a negociação e o pós-vendas são atitudes que geram diferenciais em vendas! Cada um dos elementos compõe as habilidades do profissional de vendas que ajudam a construir os benefícios, gerar valor e propor vantagens exclusivas aos produtos e serviços vendidos por uma empresa. Essas atitudes complementam a comunicação realizada pelo marketing e são capazes de gerar diferenciais de vendas em aspectos diferentes. Diante disso, podemos considerar que cada uma das atitudes possibilitam à empresa e seus profissionais de vendas serem diferentes dos demais concorrentes no que diz respeito à realização de vendas de qualidade. Assim as atitudes geram diretamente diferenciais capazes de influenciar na decisão de compra do cliente, conforme segue: 96 As atitudes e seus diferenciais Essa visão nos ajuda a concluir que o melhor atendimento gera um diferencial mercadológico, pois a empresa se torna referência de credibilidade. Já a realização de negociações justas proporciona diferencial competitivo, tendo em vista que demonstra ao consumidor uma característica de flexibilidade por parte da empresa. No caso da atitude de pós-venda, o diferencial estratégico é proporcionado pela percepção do cliente de que a empresa acredita na continuidade do relacionamento, gerando a fidelização. Podemos identificar que as atitudes envolvem todas as etapas do processo de vendas e também estão diretamente relacionadas a algumas etapas do processo de vendas, sendo possível inclusive perceber seus pontos de relacionamento, conforme abaixo: As atitudes no processo de vendas Observando o processo de vendas, perceba que a atitude de atender tem maior relacionamento com as fases de abordagem e apresentação. Da mesma forma, a atitude de 97 negociar está mais presente na solução de objeções. No caso da atitude de se realizar pós- vendas, vemos que esta é importante no momento do fechamento, pois determina a viabilidade (ou não) de se continuar vendendo para aquele cliente. Por fim, o planejamento em si deve ser entendido também como uma atitude, tendo em vista que boa parte do sucesso em vendas nasce de um bom planejamento. Vejamos, a seguir, algumas dicas de atendimento, negociação e pós-vendas capazes de gerar diferenciais em vendas. > O atendimento como diferencial mercadológico A credibilidade é um dos fatores mais importantes na decisão de compra. Uma boa parte da credibilidade das empresas e dos seus profissionais de vendas é gerada por um atendimento de excelência. Nessa visão, o profissional de vendas serve aos clientes para apoiá-los em sua escolha de compra. Desse modo, podemos entender que: O atendimento de excelência é prestar um serviço personalizado ao cliente Nesse conceito, atender é servir. Servir ao cliente sua atenção, seu tempo e seu conhecimento. Neste caso personalizado, porque sua apresentaçãodeve ser guiada pela demonstração dos benefícios apropriados às necessidades e desejos do seu cliente. Para isso, o atendimento é realizado por um esquema de interação pessoal ou a distância, de acordo com a figura abaixo: Esquema de interação com o cliente Internet No ambiente do cliente Pessoal No seu ambiente Telefone À distância 98 O atendimento pessoal pode acontecer no ambiente do cliente. Nesse caso, você deve agendar o atendimento ou mesmo é convidado pelo cliente para atendê-lo pessoalmente. Temos também nessa modalidade a situação em que o cliente se dirige à sua loja ou escritório para discutir no local suas intenções de compra. O atendimento pessoal tem uma natureza visual, pois o cliente busca visualizar os produtos e serviços ofertados e sua aplicação na prática. Vejamos alguns comportamentos que não devem ocorrer durante o atendimento pessoal: Pecados no atendimento a clientes Seq. Comportamento Característica 01 Apatia Demonstração de falta de interesse em atender às solicitações do cliente. 02 Má-vontade Tentativa de encurtar o atendimento sem solucionar os problemas dos clientes. 03 Frieza Falta de comprometimento com os problemas do cliente. 04 Desdém Acreditar que o cliente desconhece o produto ou não tem condições de comprá-lo. 05 Robotismo Realizar apresentações enlatadas, como se todos os clientes fossem iguais. No atendimento a distância, as duas modalidades mais utilizadas são o telefone e a internet. Em ambos os casos, é importante não se esquecer das regras básica da relação indireta de vendas: Regras básicas para atendimento a distância Linguagem simples Saber ouvir Evitar interpretação 99 Nº 1 - saber ouvir Preste atenção naquilo que o cliente estiver dizendo. Enquanto você estiver interessado apenas em falar, poderá perder a oportunidade de entender o que o cliente quer e pensa sobre produtos e serviços. Dessa forma, você poder perder bons negócios e bons clientes. Nº 2 - evite interpretação Geralmente interpretamos com base no nosso ponto de vista e não a partir da visão do cliente. Procure então se colocar no lugar do cliente para entender seus comentários. Neste caso, adote o conceito segundo o qual é melhor perguntar do que interpretar errado. Nº 3 - linguagem simples Utilize linguagem de fácil entendimento, sem termos técnicos (principalmente de internet) que possam gerar desconfiança por parte do cliente. Busque tratar o cliente pelo nome sem exagerar nas formalidades. Evite termos diminutivos ou expressões como apelidos ou gírias para se comunicar com o cliente. > > A negociação como diferencial competitivo A negociação pode ser uma grande diferencial competitivo se os clientes considerarem você capaz de solucionar objeções de forma inteligente. Por isso, é válido o entendimento que num relacionamento comercial existem momentos em que se realizam concessões aos clientes e outros em que se cobra por concessões dos clientes. Desse modo, ao longo do tempo você terá momentos em que sua percepção será de que não realizou um negócio satisfatório e outros de plena realização comercial. A filosofia da negociação como diferencial competitivo considera que: Negociar com inteligência é realizar acordos que atendem os interesses de empresa e clientes ao longo do tempo. Sendo assim, ao conceituarmos negociação chegamos ao entendimento que se trata de um processo, em que duas ou mais partes, com interesses comuns ou divergentes, se reúnem para confrontar e discutir propostas, com o objetivo único de alcançarem um acordo. Portanto, vejamos os princípios da negociação: 100 Princípios da negociação Interesses Propostas Cliente Acordos Empresa Pensando no acordo como o objetivo central das negociações que geram diferencial competitivo, devemos considerar que a negociação necessariamente é sustentada em três grandes pilares: Os pilares da negociação Confiança • Credibilidade das ações • Coerência das propostas Flexibilidade • Facilidade de adaptação • Simplicidade para realizar Ética • Compromisso com as regras • Reputação pessoal Os três pilares da negociação refletem as características que um bom negociador deve ter. Quando negocia, você é o principal responsável por gerar acordos, por isso deve saber lidar com os três recursos fundamentais da negociação, capazes de antecipar ou adiar as concessões: 101 Os recursos na negociação Nº 1 - tempo Quanto mais tempo seu cliente tiver para decidir a compra, maior poder de barganha ele terá. Nesse caso, suas concessões serão baseadas no tempo de que dispõe para realizar suas metas. Nº 2 - capital A quantidade disponível de dinheiro pelo seu cliente definirá seu poder de barganha. Se tiver pouca disponibilidade, as objeções serão maiores e provavelmente suas concessões serão antecipadas. Enquanto com muita disponibilidade as alternativas serão maiores, porém as concessões poderão ser realizadas mais tarde. Nº 3 - informação Dependendo do nível de conhecimento do seu cliente, você terá de conduzir a negociação de forma diferente. Conhecendo muito, seu cliente provavelmente se utilizará dessa oportunidade para lhe solicitar mais concessões do que aquele que pouco conhece sobre seu produto ou serviço. Em todos os casos de negociação, procure se lembrar das seis dicas abaixo: 1. Em dificuldades para solucionar objeções, procure identificar uma nova visão sobre como resolver aquele problema. Se necessário, faça uma pequena pausa para refletir a respeito; 2. Crie empatia, buscando se colocar no lugar do cliente para conduzir a negociação; 3. Concentre-se nos seus interesses e nos do cliente. Não envolva o lado pessoal na condução da negociação; 4. Trabalhe para descobrir com criatividade soluções que proporcionem benefícios mútuos; 5. Utilize critérios objetivos para definir o que é justo para o cliente; 6. Tenha sempre um “plano B”, caso seus argumentos não sejam validados pelo cliente. 102 > > O pós-venda como diferencial estratégico A atividade de pós-vendas é considerada por muitos como uma parte do processo de vendas. Essa afirmação não deixa de ser verdade, porém se a entendermos como uma atitude que visa promover a interação com o cliente mesmo após a realização de suas compras, podemos criar um diferencial estratégico importante para a empresa – a fidelização dos clientes. O objetivo central do pós-vendas deve ser vender mais e sempre por meio da fidelização de clientes. A fidelização é promovida por um bom relacionamento ao longo do tempo, especialmente pela prestação de serviços de qualidade. O processo de fidelização de clientes se inicia a partir da realização da primeira venda ao cliente. A partir desse momento, podemos então propor a venda adicional ao cliente. O ciclo para a fidelização Encare a venda adicional como um serviço a mais que você presta ao cliente, afinal você pesquisou as necessidades dele e se capacitou para sugerir outros produtos. Seu papel deve ser encontrar e sugerir outros produtos que possam agregar à venda original. Isso só é possível se a sondagem e a pesquisa tiverem sido bem conduzidas. 103 Dessa forma, não perca a oportunidade de oferecer mais alternativas de compra ao cliente, lembrando-se de que ele pode precisar de ajuda para não se esquecer de todos os itens que precisa comprar. Crie o hábito de oferecer sempre, planejando as opções que você tem a oferecer a cada produto que o cliente solicitar. Tendo realizado a venda adicional, passe para a fase seguinte da fidelização – o acompanhamento do cliente. Essa etapa é composta de duas tarefas relacionadas que promovem o relacionamento futuro com o cliente. As etapas do pós-vendas•Novos produtos •Serviços complementares Análise • Avaliação do desempenho •Pesquisa de satisfação Contato Primeiramente, realize uma análise interna para identificar se foi satisfatória a forma como conduzida a venda com seu cliente. Essa análise deve ser composta de uma avaliação do desempenho da venda, visualizando-se o resultado financeiro, a quantidade vendida e o nível de relação conseguido com o cliente. Da mesma forma, é interessante consultar posteriormente à venda o nível de satisfação do cliente com o produto, como também em relação ao atendimento e à negociação realizados para o fechamento da venda. Em seguida, você deve partir para o contato direto com seu cliente. Essa tarefa é baseada na análise realizada anteriormente para que seja possível interagir com o cliente de forma produtiva. Proponha outros produtos que lhe possam ser úteis e também disponibilize serviços adicionais que sua empresa realiza. Dessa forma, você estará viabilizando a venda de mais produtos ao mesmo cliente e também reforçando seu interesse em continuar vendendo para ele. Algumas dicas para realizar o contato com seus clientes: 104 Nº 1 - agende Estabeleça um prazo para fazer um contato com o cliente, de acordo com o tipo de produto que você vende. Nº 2 - pesquise Questione o cliente com relação ao atendimento de suas necessidades, se o produto está funcionando adequadamente e se ele está satisfeito. Nº 3 - comprometa-se Coloque-se à disposição do cliente e resolva com rapidez os problemas decorrentes de seus produtos ou serviços. Esteja próximo do cliente o máximo possível. Sua consideração por ele demonstrará seu interesse em seus problemas e o levará à conclusão sobre a vantagem de comprar de você. 105 Referências COBRA, M. Administração de vendas. São Paulo: Atlas, 2007. CORREA, A. Negociação inteligente no mercado competitivo. São Paulo: Ômega, 2001. COSTA, R. Os vinte mandamentos da negociação empresarial bem-sucedida. São Paulo: Edicta, 2005. DAFT, R. Organizações: teoria e projetos. São Paulo: Cengage Learning, 2008. DRUCKER, P. Inovação e espírito empreendedor: práticas e princípios. São Paulo: Pioneira, 1987. HITT, M.; IRELAND, R.; HOSKISSON, R. Administração estratégica. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2003. KOTLER, P.; KELLER, K. Administração de marketing. São Paulo: Pearson-Prentice Hall, 2006. LAS CASAS, A. Administração de vendas. São Paulo: Atlas, 2009. MARTINELLI, D.; ALMEIDA, P. Negociação e solução de conflitos. São Paulo: Atlas, 1998. MINTZBERG, H.; et al. O processo da estratégia. 4.ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. 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