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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Projeto # Faça o Bem Elaborado por: Carine da Silva e Débora Nascimento Data: 13/09/2018 1. DESCRIÇÃO DO PROJETO Após visitas em algumas ONGs, optamos pelo SAICA Favos de Luz, onde verificamos a necessidade de uma atenção maior para os adolescentes e jovens residentes do mesmo. Seguindo este conceito, verificamos que não há um lugar especifico para esses adolescentes fazerem pesquisas escolares, cursos on-line e entre outros, que possa vir a ser um diferencial para esses jovens ingressarem no mercado de trabalho no futuro próximo. Desta forma, a nossa proposta se baseia em utilizar um pequeno espaço da sala de estar para criar um local de informática, que incluiria em oferecer no mínimo três computadores, uma impressora, mesas e cadeiras adequadas, além disso, colocaríamos pequenos nichos com livros para também incentivar a leitura. 2. GERENTE DE PROJETOS DESIGNADO E NÍVEL DE AUTORIDADE Designamos como gerente do projeto a colaborador Gabriel Garcia, que desenvolverá o papel de líder democrático, promovendo discussões dirigidas pelo mesmo, sobre decisões a serem tomadas, e com base nessas decisões designar a equipe as tarefas pelas quais cada colaborador será responsável. 3. MOTIVAÇÃO Como jovens compreendemos a importância da tecnologia no dia-a-dia, principalmente a necessidade de dominar tais ferramentas para melhores oportunidades no mercado de trabalho, quando verificamos a necessidade dos adolescentes do SAICA em ter mais atividades, e até mesmo à dificuldade em realizar pesquisas escolares e entre outros, enxergamos na tecnologia a oportunidade de melhor aproveitar o tempo livre dos mesmos, de forma eficiente. 4. OBJETIVOS DO PROJETO Referente ao projeto os principais objetivos são: · Conseguir patrocinadores; · Ocupar de forma produtiva o tempo livre dos adolescentes da instituição, estimulando a inserção dos mesmos no mundo tecnológico, como também a leitura; · Cumprir com as metas estabelecidas pela equipe dentro dos prazos; 5. EQUIPE DO PROJETO A equipe do projeto é composta por: · Carine Silva: responsável de fazer a intermediação entre os Stakeholders; · Carolline Florentino: responsável por conseguir patrocinadores para o projeto; · Débora Nascimento: responsável por conseguir patrocinadores para o projeto; · Francisco Bruno: responsável pela compra de materiais e contratação de mão de obra (caso necessário); · Gabriel Garcia: Como gerente do projeto, terá que gerenciar todas as atividades a serem realizadas, atentando para seus prazos buscando contornar os gargalhos que possam vir ocorrer; · Giovanna Lutti: responsável pelo planejamento; · Mayara dos Santos: responsável por fiscalizar execução de tarefas no local do projeto. 6. STAKEHOLDERS/PARTES INTERESSADAS E INFLUÊNCIA NO PROJETO Público Alvo: SAICA Favos de Luz - Será realizada a implantação de um local de informática, onde eles possam efetuar pesquisas, trabalhos escolares e cursos on-lines. Patrocinador: GYMPASS - Deseja contribuir com o projeto social com o objetivo de proporcionar melhor comodidade aos jovens do SAICA para a evolução educacional dos mesmos. 7. PREMISSAS/RESTRIÇÕES BÁSICAS DO PROJETO Premissas: a definir Restrições: Estão sendo negociados com o SAICA. 8. PRODUTO/RESULTADO DO PROJETO Local de Informática composto por: · 1 mesa em L; · 3 computadores (incluindo teclado, mouse e caixa de som); · 1 impressora; · 3 cadeiras; · Livros; · Nichos ou prateleiras. A princípio esses são os materiais necessários para a conclusão do projeto, podendo ser alterado de computador para Notebooks e o modelo da mesa. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gympass Gerente do Projeto Gabriel Garcia DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO (Scope Statement) Projeto # Faça o bem Elaborado por: Giovanna Lutti e Mayara dos Santos Data: 14/09/2018 · CLIENTE/PATROCINADOR SAICA Favos de Luz / Gympass. · GERENTE DO PROJETO E NÍVEL DE AUTORIDADE Gabriel Garcia / líder democrático · EQUIPE DO PROJETO · Carine Silva - Intermediadora entre os Stakeholders; · Carolline Florentino - Conseguir Patrocínio; · Débora Nascimento - Conseguir Patrocínio; · Francisco Bruno - Compra de materiais e contratação de mão de obra; · Gabriel Garcia – Gerente; · Giovanna Lutti – Planejamento; · Mayara dos Santos - Fiscalizar execução de tarefas no local do projeto. · DESCRIÇÃO DO PROJETO Fizemos uma visita ao SAICA Favos de Luz e identificamos que os adolescentes não tinham nenhum tipo de entretenimento, assim tivemos a ideia de implantar uma sala de informática não só para entretenimento, mas também para que os mesmo possam realizar pesquisas escolares, cursos on-line e com isso ajudando a terem um melhor desempenho escolar e futuramente ajudando-os a terem um diferencial no mercado de trabalho. · OBJETIVO DO PROJETO Nosso objetivo é ajudar os jovens que residem no SAICA a terem acesso à tecnologia e assim, também facilitar o aprendizado. · JUSTIFICATIVA (MOTIVO) DO PROJETO Em nossa visita identificamos que os adolescentes/jovens tinham poucas atividades para passarem o tempo livre, e sabemos que hoje em dia o uso da tecnologia é fundamental para o mercado de trabalho. Dessa forma, nosso principal motivo é que esses jovens tenham um fácil acesso a informação e ao entretenimento. · RESTRIÇÕES Estão sendo negociadas. · PREMISSAS A definir. · ENTREGAS PRINCIPAIS/DELIVERABLES DO PROJETO As principais entregas para a realização do projeto: · 1 mesa em L; · 3 computadores (incluindo teclado, mouse e caixa de som); · 1 impressora; · 3 cadeiras; · Livros; · Nichos ou prateleiras. · EXCLUSÕES ESPECÍFICAS Não iremos oferecer curso de informática, somente os recursos para terem acesso a tecnologia. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Projeto # Faça o Bem Elaborado por: Carolline F., Francisco Bruno e Gabriel Garcia Data: 14/09/2018 Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto
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