121 dias para ser mais organizado

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121 dicas para ser
MAIS ORGANIZADO
Ana Carolina Queiroz
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1 
A sua casa está cheia de post-its de cem anos de 
idade esquecidos nas gavetas e recibos perdidos no 
fundo da bolsa? Documentos que você nem lembra 
pra que servem juntando poeira no armário? Dedique 
20 minutos do dia de hoje para fazer uma limpeza 
nos papéis. Jogue fora absolutamente tudo que você 
não precisar. Se ficar em dúvida, se pergunte: qual é o 
pior que pode acontecer se eu jogar esse papel fora? 
Se você não conseguiu pensar em nada, lixo. 
2 
Se você trabalha em casa, estabeleça um horário 
oficial de trabalho. Isso também vale se você trabalha 
fora e volta com trabalho para casa. Decida de que 
horas até que horas você vai trabalhar e depois disso 
se desconecte de verdade. A vida pessoal recreativa 
é tão importante quanto a profissão. 
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3 
Arrume as suas roupas que estão penduradas no 
guarda-roupa na seguinte ordem: as escuras e longas 
na esquerda e as claras e menores na direita. O 
armário vai ficar mais harmônico, intuitivo e você 
elimina a confusão visual. 
4 
Arrume todos os seus objetos de forma vertical. Nada 
de blusa uma em cima da outra, nada de bijuterias 
emboladas umas em cima das outras e nada de 
pilhas de cadernos ou revistas. Posicione os seus 
objetos de forma que você consiga ver todos de uma 
olhada só. Eles ficam mais felizes e você perde 
menos tempo procurando o que precisa. 
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5 
Essa dica é velha de guerra, mas não custa lembrar. 
Todo tipo de tarefa ou pendência que você puder 
resolver em 5 minutos, resolva. Agora. Já. Não deixe 
para depois, não ponha na sua lista de tarefa, não 
anote no calendário. Se a tarefa ocupar menos de 
cinco minutos para ser feita, você perde menos 
tempo fazendo do que planejando. 
6 
Tenha uma caixa de entrada física. Se você mora com 
outras pessoas, considere a possibilidade de todo 
mundo usar a mesma caixa de entrada. Contas, 
propagandas, recibos, convi tes , ingressos, 
documentos: coloque tudo ali dentro. Reveja a sua 
caixa de entrada pelo menos uma vez por semana e 
dê um jeito em tudo. Jogue fora o que não precisar, 
arquive o que for necessário e siga em frente. 
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7 
Crie uma lista de passeios divertidos, gratuitos e/ou 
baratos para fazer com a família. Quem não gosta de 
passear e poupar dinheiro ao mesmo tempo? 
Dependendo de onde more, provavelmente você 
terá uma boa quantidade de lugares e atrações 
naturais te esperando. Essa dica é ainda mais valiosa 
caso você esteja na rotina de gastar muito dinheiro 
todas as vezes em que sai de casa. 
8 
Leia por pelo menos 10 minutos todos os dias. 
Comece pelos livros parados na estante e prossiga 
com gêneros ou escritores que estão fora da sua 
zona de conforto. Investir na sua inteligência tem 
retorno garantido. 
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9 
Logo de manhã, liste as 3 tarefas mais importantes e 
relevantes do dia. Quais são as três coisas que você 
pode fazer hoje para se sentir vitorioso? Se você 
fizesse APENAS essas coisas, já teria ganho o dia? 
Decida quais são e mãos à obra. 
10 
Tenha uma mesa ou um aparador perto da porta para 
colocar todas as coisas que você sempre leva pra 
rua. Chaves, bolsa, sapatos, acessórios, guarda chuva, 
etc. Nem sequer entre em casa com essas coisas, 
deixe tudo ali. Isso vai te poupar tempo quando 
estiver se arrumando para sair. 
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11 
Ponha uma etiqueta em todos os fios da casa e 
escreva nelas a qual objeto pertence aquele fio. A sua 
vida ficará muito mais fácil e você nunca mais vai 
desligar um fio por engano. 
12 
Faça uma lista com todos os seus objetivos para o 
próximo mês. Até essa data do mês que vem, o que 
você quer que seja verdade? Escolha objetivos 
possíveis e ao mesmo tempo desafiadores. Escreva 
de forma prát ica : unidades, horas, qui los, 
quilômetros, páginas. Nada de desejos abstratos, nós 
queremos metas tangíveis. No próximo mês reveja a 
sua lista e anote o seu progresso. 
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13 
Reveja todos (eu disse todos) os alimentos que estão 
na sua geladeira e no seu estoque. Jogue fora tudo o 
que estiver vencido e doe aquilo que está prestes a 
vencer e que não vai ser consumido. 
14 
Vá no Pinterest e digite “daily planner” na busca. Veja 
quais sites disponibilizam um guia de planejamento 
diário gratuito, escolha um e mantenha ele na sua 
mesa ou num quadro de avisos. Use ele para decidir 
as tarefas mais importantes do dia, planejar os seus 
compromissos e os seus momentos de descanso. 
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15 
Se você tem maquiagem, coloque todos os seus 
pincéis e lápis em um pote com grãos de feijão ou 
pedrinhas artificiais no fundo. Assim eles ficam mais 
seguros e elegantes. 
16 
Ponha todos os seus compromissos recorrentes em 
um calendário, digital ou de papel, e olhe para eles 
todos os dias. Inclua também o tempo que você 
passa no trânsito, indo e vindo das atividades. O 
planejamento diário vai ficar muito mais fácil depois 
que você souber o que precisa fazer e quanto tempo 
vai gastar fazendo. 
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17 
Se você é do tipo digital-tecnológico e gosta de usar 
lista de tarefas para administrar o que precisa fazer, 
experimente o aplicativo Todoist. Você pode (e deve) 
me agradecer depois. 
18 
Logo depois de acordar, todos os dias, passe 30 
minutos escrevendo em um caderno tudo o que vier 
à sua mente. Não importa o assunto, a forma como 
você escreve e nem precisa fazer muito sentido. 
Apenas escreva e faça uma lavagem mental. Há 
grandes chances de você descobrir coisas 
interessante sobre você mesmo. 
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19 
Estabeleça uma hora para desligar todos os 
aparelhos eletrônicos. Todos mesmo: computador, 
celular, televisão e tablets. Faça com que essa hora 
seja pelo menos uma hora antes da sua hora de 
dormir. Eu sei que pode ser difícil para alguns, mas o 
seu sono vai te agradecer bastante. 
20 
Coma quando estiver com fome. Parece uma dica 
ridícula, mas não é. Muitas pessoas ainda acham que 
precisam comer em determinados horários, como 
tomar café da manhã assim que acorda, por exemplo. 
Se o seu corpo não estiver pedindo comida em um 
determinado horário, não coma apenas por 
convenção social. O seu metabolismo não vai 
desfalecer e você não vai engordar só porque pulou 
uma refeição, acredite. 
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21 
Pegue todos as suas roupas e experimente uma por 
uma. Enquanto estiver vestindo, se pergunte duas 
coisas: essa roupa ainda cabe? Ela me deixa feliz e 
me faz sentir bem? Se a resposta for “não” para 
alguma dessas perguntas, doe. Parte essencial desse 
exercício é realmente pegar todas elas dos armários, 
colocar na cama ou no chão e, caso esteja em 
dúvida, experimentar. Não julgue que você gosta 
delas enquanto elas ainda estão penduradas. Dê um 
pouco de ar e movimento para as peças e seja 
honesto consigo mesmo. Qual é o objetivo de 
continuar guardando algo que não te faz feliz? 
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22 
Busque todas as canetas que você tem em casa, 
teste uma por uma e jogue fora as que não 
funcionam mais – mas jogue mesmo. 
23 
Comece o dia visualizando como você quer que esse 
dia seja. Quais são as suas tarefas mais importantes? 
Feche os olhos e imagine-se realizando uma por 
uma. Imagine um resultado incrível e sinta-se feliz por 
ser uma pessoa tão produtiva. Quais serão os seus 
momentos de descanso? O que você pretende fazer 
neles? Qual vai ser o seu ato de generosidade do dia? 
O quevocê vai fazer para garantir a si mesmo uma 
boa noite de sono? Imagine todas essas coisas da 
forma mais vívida que você puder. Uma vez que elas 
já foram visualizadas e imaginadas, fica mais fácil 
fazer de verdade. 
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24 
Pare de trabalhar pelo menos uma hora antes da 
hora de dormir. Faça o seu “desl igamento 
digital” (sugerido no número 19) e comece a fazer a 
transição do dia agitado para uma noite tranquila. Se 
parar no meio de uma tarefa, deixe ela pra amanhã. 
Se você esperou até quase a hora de dormir para 
concluir alguma coisa, é bem provável que você vá 
ter uma performance melhor no dia seguinte. É 
extremamente difícil descansar e dormir em paz, sem 
ansiedade e sem milhares de pensamentos 
passando pela cabeça, quando você trabalha, se 
esforça e acumula estímulos externos até a hora de 
dormir. Um período de transição pode fazer 
maravilhas para o seu sono. 
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25 
Arrume uma gaveta por dia durante a próxima 
semana. Só uma. Umazinha. Você vai perder o quê, 
cinco minutos?, e já vai ter dado um passo em 
direção à uma casa organizada. Tire tudo da gaveta, 
jogue fora todas as tralhas e arrume tudo de volta, 
colocando os objetos parecidos próximos uns dos 
outros para que ela fique visualmente harmônica. 
26 
Faça uma lista de todos os cursos, viagens e sonhos 
mais loucos que você quer fazer. Guarde no seu 
computador ou em um caderno e reveja essa lista 
uma vez por mês. “Um dia eu faço isso” é um tempo 
que pode não chegar nunca. O que você está 
esperando pra viver os seus sonhos? Rever essa lista 
com frequência é uma garantia que você sempre vai 
estar em contato com as suas vontades e se manter 
alerta para quando novas oportunidades surgirem. 
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27 
Quer uma boa ferramenta para administrar as 
matérias da faculdade? Vá no site Trello. Crie um 
quadro com o nome da sua faculdade e crie uma 
lista (um retângulo cinza e cumprido) para cada 
período. Dentro dessas listas, cadastre as matérias 
que precisa fazer. Pronto: com uma olhada rápida 
você vê todas as matérias que ainda precisam ser 
feitas. Se quiser brincar ainda mais, escolha uma 
etiqueta para colocar nas matérias que já fez. Quer 
ser coroado o rei ou rainha da organização? Veja 
quais são as matérias que tem pré-requisito. Vá na 
nota dessas matérias (que são pré requisitos para 
outras) e coloque no comentário o link para a nota 
com a matéria que depende dela. Exemplo: 
Português I prende Português II. Na nota em que está 
escrito “Português II” você adiciona um comentário 
com o link pra nota que diz “Português I”. 
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28 
Está cheio de coisas para fazer e o desespero bateu? 
Use a técnica pomodoro para atacar a sua lista de 
tarefas. Tenha um timer do seu lado e programe ele 
pra 30 minutos. Faça o seu melhor para esquecer 
todo o resto e simplesmente faça o que precisa ser 
feito. Quando o tempo acabar, programe 5 ou 10 
minutos de pausa e vá fazer outra coisa. Caminhar, 
levar o cachorro na rua, conversar com alguém, 
beber água, o que for. Continue deixando para lá todo 
o caos que habita a sua mente. Quando a pausa 
acabar, programe mais 30 minutos e volte a atacar 
alguma as tarefas importantes. Faça todo esse ciclo 
pelo menos três vezes antes de dar uma pausa maior. 
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29 
Qual foi a última vez que você limpou o teto e as 
paredes de casa? Aqui está o empurrãozinho que 
faltava. Pegue uma vassoura, enrole um pano de 
chão e tire as poeiras centenárias que estão lá. 
30 
Pegue todos os seus livros e faça duas pilhas: vou ler 
e não vou ler. Olhe para cada um deles com o 
coração aberto e classifique honestamente. Você se 
sente animado para ler todos os seus livros? Ou será 
que tem algum que você nem lembra porque 
comprou? Os livros que terminarem na pilha do “não 
vou ler” podem ser vendidos para sebos, para 
vendedores ambulantes ou doados para os seus 
amigos. Livros felizes são livros lidos. 
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31 
Baixe o incrível aplicativo 1Password e guarde nele 
todas as suas senhas. Ele é pago, mas vale muito à 
pena. Registre todas as suas senhas de cartão de 
crédito e débito, as senhas das redes sociais e de 
lojas virtuais nas quais você tem cadastro. Ele te diz 
se a sua senha está forte, média ou fraca. Para ganhar 
uma estrelinha a mais, faça com que a senha do 
aplicativo seja única, diferente de todas as outras. 
Quando tiver tempo, reveja todas as suas senhas 
antigas e veja se elas estão fáceis ou parecidas 
demais. Se esse for o caso, troque-as por outras. 
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32 
Digitalize todos os documentos que você puder. Fora 
certidão de nascimento, casamento e outros 
documentos importantes, a grande maioria dos 
papéis que você guarda podem existir apenas 
virtualmente. Uma vez eu li uma história de um 
professor universitário muito importante. Todos os 
dias, quando acabava de trabalhar, ele pegava um 
saco preto e jogava fora todos os papéis que 
estavam na mesa dele. Absolutamente todos. Ele diz 
que em mais de cinco anos ele só precisou de três 
papéis que já tinha jogado fora - e ele conseguiu 
recuperar todos depois. Inspirador, não? 
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33 
Se você tem filhos ou simplesmente guarda muitas 
coisas da sua época de criança, tire tudo isso do 
armário e veja quantas dessas coisas podem ser 
doadas. Roupas que ainda estão em boas condições 
podem ser lavadas e livros e brinquedos, se bem 
conservados, podem ser reutilizados. Esses objetos 
vão valer muito mais nas mãos de crianças que 
realmente precisam deles do que no seu armário. 
34 
Você tem muito papel em casa? Precisa guardar 
várias e várias pastas? Compre um arquivo com 
pastas suspensas, etiquete cada uma delas com o 
que está no seu interior e poupe bastante tempo. 
Você não vai precisar tirar um monte de pasta uma 
de cima da outra e nem folhear todos os papéis para 
achar o que precisa. 
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35 
Enquanto estamos falando de organização de casa, 
use etiquetas em todos os lugares possíveis. Nas 
gavetas dos armários, em caixas de papelão, nas 
pastas e em todo lugar miúdo com coisas que 
podem ficar esquecidas lá dentro para sempre. Isso 
te poupa minutos preciosos e, com o tempo, vai 
decorar onde está cada coisa. 
36 
Precisando se concentrar? Use as sete sessões 
gratuitas do site www.brain.fm. Ele ajuda (de verdade) 
o cérebro a ficar mais focado e concentrado através 
de ondas sonoras específicas. As músicas são 
gostosas de se ouvir e a sua atenção vai ser 
duplamente bem aproveitada. 
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37 
Faça uma lista com todas as suas tarefas que estão 
pausadas. Textos que você está esperando o seu 
orientador revisar, diplomas que você está esperando 
a faculdade emitir (exemplo tirado da vida real), 
propostas que precisam ser avaliadas e confirmações 
que precisam ser dadas. Reveja essa lista todas as 
semanas para não perder o bonde. 
38 
Tenha também uma lista das tarefas que você 
delegou para outras pessoas. Se usar um aplicativo, 
crie etiquetas com os nomes das pessoas e adicione 
essas etiquetas às tarefas. Quando estiver com a 
pessoa, puxe a lista e saiba tudo o que ela está te 
devendo num piscar de olhos. 
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39 
Comece o dia fazendo uma lista das coisas mais 
importantes e urgentes que você precisa fazer. Liste 
de 2 a 5 tarefas realmente importantes e urgentes e 
elimine todas as tarefas circunstanciais. Passe o 
tempo fazendo apenas aquilo que é realmente 
importante para você e se esforce para cortar todas 
as at iv idadesinúteis , aquelas que não te 
acrescentam nada. Sempre podemos encontrar um 
pouco mais de tempo para o que queremos mesmo. 
40 
Quer formar novos hábitos e precisa de uma forcinha 
extra? Teste esses aplicativos (a maioria está 
disponível só para iPhone e/ou versão web): 
Momentum, 30/30, Forest, 21 Habit, StickK, Habit 
Clock, Stay Focused e Coach Me. 
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41 
Se você curte (ou precisa curtir) os trabalhos 
culinários, experimente planejar as refeições da 
semana no sábado ou no domingo da semana 
anterior. Escreva qual prato será servido cada dia, 
quais ingredientes serão necessários e programe 
uma ida ao mercado. Ponha essa lista em um papel 
preso à geladeira, na sua agenda ou em qualquer 
lugar que você veja sempre. Isso facilita muito a vida 
e tira a necessidade de decidir em cima da hora qual 
vai ser o prato. Mesmo que você não tenha muitas 
ideias à princípio, se acostume a fazer esse 
planejamento. 
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42 
Jogue o jogo garantindo as suas chances de ganhar. 
Ou seja: facilite a sua própria vida ao invés de 
dificultá-la. Se você não consegue fazer exercícios 
físicos, se alimentar melhor ou estudar mais, não se 
sabote e não dificulte a execução desses hábitos. 
Separe a sua roupa para exercícios no dia anterior, 
arrume companhia para ir ao mercado comprar 
alimentos saudáveis. Se você realmente precisar 
incorporar um novo hábito ou executar alguma tarefa 
importante, seja inteligente e torne tudo o mais fácil 
possível. Tão fácil que seria impossível não fazer. 
Arme o jogo para você ganhar. 
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43 
Faça uma checklist com as coisas que você faz 
sempre: festas, relatórios, reuniões, cerimônias, 
concursos ou arrumações. Se você faz alguma coisa 
com frequência, escreva todos os passos e 
processos necessários para que ela seja feita. Não 
deixe nenhum detalhe de fora e tenha essa lista 
guardada em um lugar de fácil acesso. Não há 
necessidade de pensar sobre a mesma coisa mais de 
uma vez quando você vive repetindo o procedimento. 
Escolha um momento tranquilo, com bastante 
atenção, e crie a sua checklist. Quando for usar, 
reveja com calma para ver se não esqueceu de 
nenhum passo. 
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44 
Se você quer ser mais produtivo, descanse. Produzir 
bastante e com a mais alta qualidade possível tem a 
ver com trabalho, mas também tem a ver com 
repouso. Tire uma soneca no meio do dia, se for 
necessário (isso é comprovadamente uma boa 
estratégia e não atrapalha a noite de sono se for feito 
de tarde) e durma pelo menos 7 horas todas as 
noites. Todas as vezes que o tico e o teco começarem 
a brigar, dê uma pausa no trabalho. 
45 
Procure alternar a natureza das suas atividades. 
Depois de fazer um trabalho altamente intelectual, 
faça uma caminhada. Depois de usar a mente, use o 
corpo. Mesmo que sejam breves cincos minutos 
lavando louça, fazendo polichinelos ou andando pela 
casa. Isso vai calibrar as suas energias e melhorar a 
sua próxima atividade. 
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46 
Assim que acordar e antes de dormir, se alongue - 
mesmo que você não seja atleta ou dançarino. 
Procure na internet alguns alongamentos básicos 
para iniciantes, se for o caso. Alongue pescoço, 
coluna, pernas e braços. O seu corpo mereceres 
cuidado, especialmente depois de trabalhar o dia 
inteiro, né? 
47 
Adote a estratégia de ter sempre pelo menos um 
item no estoque. Artigos de higiene, comida e 
qualquer coisa que você use sempre e precisa repor 
com frequência. Compre dois exemplares e anote 
aquilo na lista de compras todas as vezes que tiver 
apenas um em uso . Preven i r sof r imentos 
circunstanciais é a tendência. 
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48 
Descubra qual é a sua taxonomia - ou seja, a sua 
forma de classificação. Sejam documentos físicos ou 
virtuais, cada um tem a sua própria “lógica” para 
arquivar/guardar informações. Você colocaria uma 
receita médica na categoria “saúde” ou “doenças”? Os 
telefones de serviços úteis ficariam em “telefones” ou 
“serviços”? Tenha dois espaços para armazenar 
informações que você talvez precise no futuro: um 
virtual (para isso sugiro o Dropbox ou Google Drive) e 
um físico e crie as mesmas categorias nos dois 
arquivos. Um sistema de arquivamento eficaz facilita 
bastante a vida. 
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49 
Se você usa o aplicativo de gerenciamento de tarefas 
Todoist, eis uma dica de ouro (válida somente para 
versão paga): adicione um lembrete de localização às 
suas tarefas. Se você tiver a tarefa “comprar leite no 
mercado”, adicione um lembrete para quando chegar 
ao endereço do mercado. Basta escolher a opção 
“lembrete” > “por localização” e colocar o endereço 
desejado. Quando você passar pelo lugar que 
cadastrou, será automaticamente lembrado do que 
precisa fazer ali. Fantástico, não? 
50 
Organize as suas gavetas com pequenas caixas ou 
com divisões de papelão. Tudo fica muito mais fácil 
de achar quando está em compartimentos menores. 
Roupas íntimas, artigos de papelaria, costura, 
miudezas, produtos de beleza, etc. 
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51 
Para uma casa sem fios, compre calhas ou canaletas 
e cole-as atrás das mesas e dos móveis, passando os 
fios dos eletrodomésticos por dentro delas. Você 
pode colar as calhas com fitas adesivas resistentes e 
fazer um “caminho” por onde os fios vão passar. 
52 
Guarde os seus sapatos em caixas de plástico 
transparentes e sem tampa. Alguns sapatos podem 
se “autodestruir” quando ficam muito tempo 
guardados, longe do ar e da luz. Se você não tiver 
espaço suficiente para fazer isso, analise se você está 
usando todos os seus sapatos. Quais poderiam ser 
doados para alguém e você nem sentiria falta? Quais 
já estão antigos e desgastados o suficiente e 
merecem uma aposentadoria? 
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53 
Comece um diário de uma linha. Quer uma rápida 
visão de como foi o seu ano? Escolha um caderno, 
escreva no topo da página o nome do mês e escreva 
os números dos dias embaixo. Passe a escrever 
diariamente, em apenas uma linha, algo memorável. 
54 
Se você for mulher, use o aplicativo Clue (gratuito) 
para organizar as informações sobre o seu ciclo 
menstrual. Ele é o melhor do ramo! Você pode 
registrar mil e uma coisas ao longo do mês: humor, 
exercícios físicos, dores, remédios que tomou, nível 
de energia, doenças e etc. O aplicativo explica quais 
as vantagens de ter um registro de cada um desses 
marcadores, já que todos afetam e/ou são afetados 
pelos seus hormônios. Ele também mostra a sua 
janela de fertilidade e permite que você adicione um 
lembrete diário para não esquecer de preenchê-lo. 
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55 
Precisa tirar marcas de móveis de carpetes ou 
tapetes? Coloque um cubo de gelo bem em cima de 
cada uma delas e puf!, elas desaparecem. 
56 
Tenha uma caixa ou uma gaveta para colocar todas 
as coisas que você leva dentro da sua bolsa ou 
mochila. Quando chegar em casa, ponha tudo ali e 
guarde a sua bolsa. Faça a mesma coisa quando for 
sair no dia seguinte. Com exceção dos dias em que 
você chega muito tarde e sai muito cedo, essa é uma 
super estratégia. Ajuda na arrumação da casa e 
diminui as chances de esquecer alguma coisa 
importante. Sem falar que os seus objetos também 
precisam de descanso, né? 
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57 
Crie o hábito de guardar as suas roupas assim que 
trocá-las. Chegou em casa e tomou banho? Guarde a 
roupa que acabou de usar. Nada de deixar elas 
jogadas na cama ou no sofá. Elas também acabaram 
de chegar em casa. 
58 
Vá em cada cômodo da casa e faça uma lista de tudo 
o que precisaser limpo. Tudo mesmo! Se hoje fosse o 
dia da maior faxina da sua vida, o que você limparia? 
Quais materiais usaria? Precisaria trocar alguma coisa 
de lugar ou jogar fora? Quando for fazer uma super 
limpeza, você terá uma checklist bem profissional 
para te poupar o trabalho de pensar duas vezes. 
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59 
Ainda no assunto de limpeza da casa, crie um 
calendário de limpeza semanal e designe um 
cômodo para cada dia da semana. Se você tiver mais 
de sete cômodos, distribua todos eles durante 9 ou 
10 dias. Segundas-feiras podem ser os dias da 
limpeza da sala e você não vai se preocupar com 
mais nenhum lugar. Garanta que o cômodo do dia 
esteja no melhor estado possível e esqueça dele até 
a semana seguinte. Outra forma de fazer isso é 
designar um tipo de ação para cada dia da semana: 
dia de aspirar a casa, recolher o lixo, tirar pó, lavar as 
janelas, etc. 
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60 
Use mapas mentais quando precisar criar um projeto 
ou elaborar melhor uma ideia. Escreva uma palavra 
ou faça um desenho do seu problema bem no meio 
de uma folha e escreva as soluções, tarefas ou ideias 
interessantes ao redor do problema central, 
conectando-os com linhas. Você pode fazer um 
mapa mental super colorido ou um bem básico e 
simples. Essa ferramenta de raciocínio é atemporal e 
ajuda muito em diversas situações. No início deste 
ano, por exemplo, eu escrevi “2016” no meio de uma 
folha e fiz um mapa mental com todas as coisas que 
eu queria fazer durante o ano. Se você gosta do 
mundo virtual, experimente usar os sites Mind 
Meister ou Coggle (que também permitem mapas 
mentais colaborativos). 
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61 
Se você é um escritor, preste atenção nessa dica: 
baixe o aplicativo Scrivener e tenha um dos melhores 
programas do mundo. Sim, ele é pago e também é 
um pouco complexo. Mas se você precisa agrupar e 
coordenar capítulos, personagens, esboços ou 
resumos, ele é perfeito. Você pode controlar os 
mínimos detalhes de todo o seu projeto e não 
precisar mais perder tempo com a parte organizava 
do seu livro. Se precisar, o Youtube está cheio de 
tutoriais sobre como aproveitar melhor o programa. 
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62 
Precisa de ajuda para se concentrar? Vá no site do 
Noisli e se esbalde. Ele tem um conjunto de sons 
ambientes para te ajudar na concentração ou no 
relaxamento. É perfeito para usar em ambientes 
públicos, para abafar sons altos enquanto trabalha ou 
para ouvir antes de dormir. O design é extremamente 
bem cuidado e você ainda pode misturar mais de um 
tipo de som: floresta e chuva, trem passando e 
pessoas falando em um café, fogo crepitando e 
pássaros cantando. A versão web também tem um 
editor de texto minimalista e colorido pra você 
escrever sem distrações. Os textos escritos podem 
ser salvos no Word, Dropbox ou Google Drive depois. 
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63 
Ainda na área de aplicativos úteis, baixe uma 
extensão para web chamada Momentum (não é o 
gerenciador de hábitos que mencionei antes). Ele 
gera uma página de boas vindas todas as vezes que 
você abre o navegador. Bem no meio da página você 
pode escrever qual é a sua principal tarefa aquele dia 
- uma ótima opção para quem trabalha no 
computador e não quer se distrair da sua prioridade 
número um. Ele também pode te mostrar a 
temperatura, guardar links e dizer a hora. Sem falar 
da mensagem inspiradora diária que vem junto com 
uma (sempre lindíssima) foto de fundo. Um detalhe 
d ivert ido para aumentar a mot ivação e a 
produtividade. 
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64 
Se você está em conflito porque não consegue 
decidir qual atividade física fazer, use o site ou baixe 
o aplicativo 7 Minutes. Em apenas sete minutos ele te 
dá uma série de exercícios de alta intensidade (HIIT). 
É a solução ideal para colocar o seu corpo em 
movimento sem precisar sair de casa ou gastar 
dinheiro. 
65 
Planeje os seus compromissos por trimestre. Com a 
ajuda do seu calendário ou da sua agenda, escolha 
um dia da semana para revisar todos os seus 
compromissos para os próximos três meses. Tem 
algo que você precisa preparar antecipadamente? 
Data de provas, apresentações, reuniões? Faça essa 
revisão + planejamento semanalmente e se previna 
contra possíveis esquecimentos ou falhas. 
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66 
Aprenda a dizer não. Já parou para pensar se você 
realmente concorda e quer colocar a sua energia em 
todos os compromissos e obrigações que você tem? 
Não estou falando do trabalho ou da família - falo 
dos programas sociais e dos pedidos de favores com 
os quais você concorda. Às vezes dizemos “sim” só 
para não entrar em conflito, desagradar os outros ou 
porque temos medo de sermos vistos como 
arrogantes egoístas. Mas a verdade é que todo 
mundo tem prioridades. Saiba onde estão as suas e 
aprenda a cortar ou a diminuir o tempo de todas as 
coisas que não são elas. 
67 
Coloque um porta guarda chuva perto da entrada. 
Evitar correria, chão molhado e pessoas caindo é 
sempre uma boa ideia. 
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68 
Se você gosta de se planejar com papel e caneta, 
experimente criar um bullet journal. A ideia é anotar 
rapidamente, sem frescuras, todas as suas tarefas. 
Existem muitas variações desse método: algumas 
são extremamente complexas e ricas e outras são 
minimalistas e básicas. Você pode escrever todos os 
seus compromissos do ano, todas as tarefas mensais, 
semanais e diárias em um só lugar. Esse caderno 
pode ser o seu lugar para registrar checklists, 
programações de refeições e limpezas semanais, 
lista de mercado e o que mais a imaginação permitir. 
A ideia é organizar toda a sua vida em um só lugar, 
dando oportunidade para a sua autenticidade fluir e 
tornar o processo o mais divertido possível. (Para 
muitas inspirações do que escrever no seu bullet 
journal, visite o quadro “bullet journal” no Pinterest do 
Eu Organizado!) 
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69 
Quer saber se você anda cumprindo as suas 
resoluções de ano novo? Escreva uma carta para 
você mesmo e abra apenas daqui a um ano. Escreva 
tudo o que você espera fazer, realizar e ter ao seu 
lado durante o próximo ano. Descreva como estará a 
sua vida em todas as áreas, quais novas atividades 
estará fazendo e o que espera ter conquistado. Daqui 
a um ano, qual vai ser o seu grande objetivo? Qual 
defeito você vai ter superado? Qual nova habilidade 
vai ter aprendido? Você vai se maravilhar com a 
quantidade de coisas que vai aprender sobre você 
mesmo. Sem falar que o ato de se imaginar fazendo 
alguma coisa é meio caminho andado para 
realmente fazê-la. Se quiser fazer isso virtualmente e 
receber um email com a sua carta, use o site 
www.futureme.org. 
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70 
Junte um dinheirinho e reponha todas as suas pilhas 
normais por pilhas recarregáveis. Tenha sempre um 
par de pilhas carregadas e guardadas - quando 
acabar a pilha de um objeto é só trocar. Você poupa 
tempo, dinheiro e a natureza agradece. 
71 
Faça esse pequeno exercício quando estiver se 
sentindo ansioso, sobrecarregado ou confuso: inspire 
profundamente e encha os pulmões de ar enquanto 
conta até 6. Prenda a respiração por dois segundos, 
contando até 2. Expire devagar, contando até 8. Faça 
isso cinco vezes, de preferência com os olhos 
fechados. Alguns minutos de respiração profunda é 
uma ótima forma de acalmar a mente. 
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72 
Classifique as suas tarefas de acordo com os 
contextos onde elas precisam ser feitas. Faça uma 
lista de todas as coisas que precisam ser feitas no 
trabalho, em casa, no computador, ao telefone, nomercado, na casa da sua mãe, etc. Quando precisar 
ver o que tem pra fazer, use esse filtro. Ver todas as 
suas tarefas o tempo na sua frente todo pode ser 
totalmente não produtivo - além de ser um gasto 
desnecessário de energia. De que adianta ver que 
você precisa “comprar leite” quando está no trânsito? 
O que você pode fazer sobre “responder ao email do 
meu chefe” quando está no mercado? Se estiver 
usando papel e caneta para administrar as tarefas, 
faça uma listas para cada um dos seus contextos. 
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73 
Tire uma hora da semana para zerar a sua caixa de 
email. Enquanto isso, aproveite para sair de todas as 
listas inúteis que não te acrescentam nada. 
74 
Reserve um tempo para o ócio criativo. Eu sei que 
hoje em dia parece existir cada vez menos tempo 
para isso, mas dentro possível crie um tempo para se 
afundar na criatividade do ócio. Leia, caminhe pela 
cidade, vá a museus, shoppings, cinemas e teatros, 
faça uma aula experimental de algum curso bem 
diferente, saia com amigos que não vê faz tempo, 
escute música bem alta na solidão do seu quarto, 
pinte, recite poemas, componha, desenhe, brinque 
com animais, etc., etc. A ideia não é dormir de 
madrugada e ver televisão compulsivamente. Faça 
alguma coisa que te estimule, te tire da sua zona de 
conforto e que seja totalmente desnecessária. 
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75 
Decida que o seu próximo ano vai durar apenas 3 
meses. Isso, você leu certo: agora as suas resoluções 
anuais vão ser escritas a cada trimestre. Chega de 
esperar até dezembro para decidir que você quer 
uma página nova e uma oportunidade de começar 
de novo. Já notou como todo mundo fica eufórico 
com a possibilidade de deixar um ano para trás? 
Como quase todos se sentem animados pelo simples 
fato de começar um novo ano? Pois bem, essa é a 
sua chance. Quais vão ser os objetivos e metas do 
seu primeiro ano de três meses? Analise o que 
precisa fazer para chegar lá e mãos na massa! (Para 
saber mais sobre esse assunto, leia o livro “The 12 
week year”, só publicado em inglês). 
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76 
Não subestime o poder dos hábitos fáceis. Se você 
está com dificuldade para implementar um novo 
hábito, escolha a menor fração possível para colocar 
ele em prática. Quer meditar? Comece com um 
minuto por dia. Fala sério, um minuto! Você não tem 
tempo para meditar por um minuto? Quer ler? Leia 
duas páginas. Quer fazer exercício? Faça duas flexões. 
Quer aprender uma nova língua? Estude por 5 
minutos todos os dias. Mais importante do que 
conseguir estudar por horas seguidas ou correr uma 
maratona é garantir que você não vai desistir. Essa é a 
parte mais importante de começar um novo hábito: 
fazer com que ele seja ridiculamente fácil. 
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77 
Se você tiver espaço, compre os artigos de higiene e 
de limpeza em atacado. Você poupa dinheiro, tempo 
e precisa ir menos vezes ao supermercado. 
78 
Faça um bazar online com todas as roupas, móveis e 
eletrônicos que não usa mais e ganhe um dinheiro 
extra. Recomendo usar o Mercado Livre e o Enjoei, 
dois excelentes sites de vendas. Eles recebem uma 
pequena comissão, mas você atinge pessoas de 
outros estados. Se internet não for a sua praia, pode 
também chamar os seus amigos mais próximos para 
uma reunião na sua casa. Não é raro a gente terminar 
acumulando mais objetos do que o necessário. 
Aproveite e coloque a roda da energia do dinheiro 
para girar. 
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79 
Falando em dinheiro, que tal manter uma nota no 
celular com todos os seus gastos diários? É um 
hábito simples, mas que pode fazer toda a diferença. 
Mais frequentemente do que parece gastamos o 
nosso dinheiro com ninharias e miudezas que 
acabam passando despercebidas. Anote todas as 
coisas que comprar ao longo do dia, mesmo que seja 
só uma pipoca. Anote tudo e faça uma tabela, 
dividindo seus gastos por categorias: lanches na rua, 
serviços, transporte, educação, casa, bem estar, 
mercado, etc. No final do mês você vai ter uma visão 
detalhada de para onde está indo o seu dinheiro. 
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80 
Aumente a vida útil dos seus cosméticos e perfumes 
deixando eles longe do banheiro ou de qualquer 
lugar com umidade. Guarde-os dentro de um armário 
ou em uma prateleira no seu quarto. 
81 
Compre um pacote de cartões bonitos e neutros que 
já venham com envelopes e tenha eles sempre por 
perto. Eles vão ser úteis para uma data especial, um 
aniversário que você esqueceu ou para uma surpresa 
espontânea para alguém. Dar cartões pode ser uma 
tradição antiga, mas lembrar-se de alguém com 
carinho vai estar sempre moda. Escreva uma 
mensagem irreverente ou amorosa para aqueles que 
estão perto de você e fortaleça as tradições 
analógicas! 
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82 
Poupe espaço no seu armário guardando as roupas 
(de corpo e de cama) da estação passada. Se você 
está torrando no calor, não precisa deixar casacos 
grossos e edredons à mostra, ocupando espaço. 
83 
Faça uma tabela com todos os seus gastos fixos. 
Aluguel, gasolina, contas, assinaturas de aplicativos, 
revistas ou serviços, cuidados com a beleza, 
transporte e etc. Deixe essa tabela em um lugar 
acessível e embaixo dela monte a tabela sugerida no 
número 79. Partindo do princípio que você sempre 
gasta X por mês, fica muito mais fácil saber onde 
você pode poupar dinheiro e reconhecer quando 
algum gasto está fazendo um rombo no orçamento. 
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84 
Mora com a família e quer cultivar em todo mundo o 
espírito da organização cooperativa? Escreva em um 
papel o nome de todos os membros da família e 
embaixo liste as responsabilidades domésticas de 
cada um: lavar a louça, tirar o lixo, varrer a casa, 
cuidar das plantadas, tirar o pó. Deixe essa lista em 
algum lugar visível, na porta da geladeira ou em um 
quadro de avisos na sala ou no escritório e (claro) 
faça sempre a sua parte. Essa é uma dica ainda 
melhor caso você tenha pequenos ou pequenas em 
casa e queira ensinar a eles o conceito de trabalho 
em equipe. 
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85 
É impressionante como desperdiçamos inúmeras 
oportunidades de nos exercitar durante o dia. Essa 
dica é antiga, mas vale à pena repetir: se tiver 
escadas onde você trabalha ou estuda, esqueça o 
elevador! De verdade. Não é novidade que a 
sociedade está passando cada vez mais tempo 
sentada em frente de computadores e televisões. Se 
você já está saindo ou entrando em casa e tem a 
possibilidade de subir as escadas, just do it. Não vai 
perder muito mais tempo do seu dia e, melhor de 
tudo, é de graça. 
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86 
Se você usa um laptop, compre um apoio de 
notebook e um teclado e mouse extra. A melhor 
forma de sentar-se ao computador é estar com as 
costas retas e altas, olhando para frente. Isso faz com 
que a tela do seu computador não possa ficar abaixo 
da linha dos seus olhos. Os braços devem fazer um 
ângulo de 90 graus com a mesa. Nada de arquear os 
ombros ou subir os pulsos para precisar digitar. As 
pernas precisam fazer o mesmo ângulo de 90 graus 
com o chão. Se você for baixo ou se a cadeira for 
muito alta, arranje um apoio para elevar os pés. Cuide 
do seu corpo enquanto exercita a sua mente e 
ninguém se machuca. 
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87 
Ponha o máximo de contas que você puder em 
débito automático. Você poupa papel, tempo, energia 
e preocupação. Lembre-se de sempre deixar dinheiro 
suficiente na sua conta corrente para as contas – e o 
ideal é fazer com que essas contas debitem um ou 
dois dias depois do seu pagamento. 
88 
Escreva emails maiseficientes e corte o blábláblá 
desnecessário fazendo duas coisas. Primeiro, 
coloque no assunto o projeto ao qual ele se refere, 
entre colchetes ou parênteses. Exemplo: “[Festa 
surpresa do Joaquim 2016]”. Ao final do email escreva 
a palavra AÇÃO e coloque do lado a tarefa concreta e 
prática que a pessoa precisa realizar. Facilite a vida de 
quem está recebendo o seu email! 
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89 
Imagine como você estará daqui a cinco ou seis anos 
e registre essa visão. É um exercício parecido com o 
sugerido no número 69, mas em um nível acima. 
Dessa vez você vai pensar maior, mais adiante. O que 
você quer que seja verdade para a sua vida daqui a 
cinco anos? Você gostaria de estar no mesmo 
trabalho, na mesma casa, convivendo com as 
mesmas pessoas? Quais hábitos ruins você gostaria 
de ter eliminado? Quais são as vitórias que você 
gostaria de ter? Escreva tudo isso e reveja com a 
frequência que quiser. O importante é que agora 
você pode construir os pilares necessários para que a 
sua visão se concretize. 
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90 
Faça uma dieta de informação: um detox digital. 
Restrinja a quantidade de coisas que você vê na 
televisão, na internet e no celular por pelo menos três 
dias. Desligue-se do Twitter, Youtube, Snapchat, 
Instagram e Facebook. Não olhe o seu email e passe 
o jornal da noite e da manhã, a novela ou os seriados. 
Veja se isso não vai fazer diferença na sua 
produtividade, no seu humor e na sua tranquilidade 
mental. Eu aposto que vai. Por mais maravilhoso que 
realmente seja viver na era da informação, às vezes é 
justamente ela que nos deixa cansados, confusos, 
tristes ou sobrecarregados. 
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91 
Quais são os seus propósitos de vida? De que forma 
você vai aproveitar a sua existência nesse planeta? O 
que você quer ter realizado antes de morrer? São 
perguntas amplas e difíceis de encarar, mas pensar 
sobre elas de vez em quando ajuda muito. Tire um 
tempo para refletir sobre isso e registre as suas 
conclusões parciais. Faça um mapa mental, escreva 
no diário, grave um vídeo, desenhe ou converse com 
algum amigo sobre as suas respostas. Reveja essas 
reflexões de tempos e tempos e compare as suas 
conclusões ao longo dos anos. A sua missão e o seu 
propósito de vida podem mudar ao longo do tempo, 
mas ter consciência de quais são é um grande passo 
em direção à uma vida produtiva e realizada. Saber 
para onde se está caminhando é essencial para 
chegar lá. 
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92 
Compre os presentes para família e amigos fora da 
época de fluxo. Nada de comprar presentes de natal 
em novembro, presente do dia das mães em abril ou 
do dia dos namorados em junho. Seja esperto, seja 
diferente. Planeje as suas compras no meio do ano e 
faça uma lista de todas as ocasiões em que vai 
querer presentear alguém. Tenha essa lista à mão. 
Quando ver uma lembrança ou um presente que 
combina perfeitamente bem com aquela pessoa ou 
ocasião, compre. Nem sempre conseguimos 
“escapar” e fugir dos meses agitados, mas é bom 
estar prevenido. Como os produtos tendem a estar 
mais caros nessas épocas, você poupa dinheiro e 
ainda tem tempo para achar o presente perfeito. 
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93 
Faça uma lista com a data de aniversário de todas as 
pessoas queridas que você conhece e pendure em 
um lugar bem à vista. Nada de esperar o Facebook te 
lembrar dessas datas, na-ãh! Você é inteligente e 
prevenido. Simplesmente olhe para essa lista uma 
vez por semana e nunca mais esqueça um 
aniversário de novo. Aproveite e seja criativo: que tal 
mandar um cartão bonito para os aniversariantes da 
sua lista? Ou telefonar e colocar o papo em dia? 
94 
Compre uma agenda de um ano e meio. Elas são 
difíceis de encontrar no Brasil, mas existem às pencas 
no exterior. Elas vão de janeiro de um ano até junho 
do ano seguinte. Poupam um pouco do trabalho de 
ter que mudar sempre de agenda e se você 
encontrar uma que realmente goste, compre duas e 
não pense mais no assunto pelos próximos três anos. 
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95 
Mantenha um bloco de papel e uma caneta perto do 
seu computador e do seu telefone. Quando algum 
pedido ou pendência chegar, você não será pego 
desprevenido outra vez. 
96 
Que tal se o próximo amigo oculto que você fizer 
com seus amigos ou familiares for apenas de 
presentes feitos à mão? Não há limite de preço e 
nem de imaginação: os presentes podem ser quitutes 
deliciosos, perfumes artesanais, decoração, livro, 
poemas, música, álbum de fotografias, etc. Todo 
mundo poupa dinheiro, põe a mão na massa, aguça a 
criatividade e se diverte muito mais. Sem falar que 
ninguém corre o risco de comprar um presente 
repetido ou de dar alguma coisa que o seu amigo 
oculto já tenha. Vai ser um presente único, exclusivo e 
vai criar uma ótima lembrança. 
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97 
Faça esse teste (em inglês) da Universidade da 
Pensilvânia para descobrir as suas cinco maiores 
forças: www.authentichappiness.sas.upenn.edu. É 
uma excelente forma de se conhecer e melhorar a 
auto estima. Todos nós somos dotados de grandes 
forças e qua l idades , mesmo quando não 
conseguimos ver. 
98 
Evite reuniões o máximo que você puder. Se não 
conseguir evitar, esclareça o motivo da reunião antes 
de qualquer outra coisa. Seja com um amigo, um 
investidor, um cliente ou com o seu chefe, pergunte: 
“Qual é o motivo dessa reunião?”. Simples e prático. 
Quando as reuniões são produtivas, todo mundo 
termina sabendo exatamente o que precisa fazer. 
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99 
Duas ou três vezes por ano faça um trabalho 
voluntário para uma iniciativa sem fins lucrativos e 
contribua com a sua energia. Quem sabe eles não 
estão precisando de alguém justamente com a sua 
especialidade? Trabalhos voluntários são ótimas 
oportunidades para ajudar as pessoas, espalhar o 
amor e descobrir habilidades escondidas. 
100 
Descubra quais são as suas prioridades clicando aqui 
e fazendo o exercício da roda da vida. Esse texto do 
blog tá completão e vai te ajudar muitíssimo a 
reavaliar e esclarecer quais são as suas metas atuais! 
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101 
Aproveite o espaço que tem debaixo da sua cama (se 
tiver, claro) para colocar caixas, de preferência com 
rodinhas. Guarde ali tudo o que você usa pouco. 
102 
Se você quer ter uma casa mais arrumada mas não 
tem muito tempo, passe 15 minutos todos os dias 
colocando as coisas no lugar. Pegue uma lixeira e 
passe pela casa jogando fora tudo o que merece ir 
pro lixo. Cate as roupas e sapatos jogados, faça 
montes com as revistas e jornais, coloque as 
miudezas de volta nas gavetas. Pode não ser muito, 
mas se você transformar esses 15 minutos de 
arrumação em um hábito, a flor da organização vai 
crescer mais rápido. 
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103 
Se você tá precisando de dica de leitura, não tema. 
Esses aqui são alguns dos melhores, mais finos e 
mais inspiradores livros que eu já li até hoje: O Poder 
do Hábito, Grande Magia, A Arte da Procrastinação, 
Regras da Comida e GIRLBOSS. Leia, leia, leia! 
104 
Abra o seu e-mail e as suas redes sociais só depois 
de ter cumprido a tarefa mais importante do seu dia. 
Se a sua tarefa mais importante for muito longa, 
quebre-a em tamanho menores. Se esforce para criar 
e produzir o seu próprio trabalho antes de começar a 
consumir o que o mundo está produzindo. Essa 
simples atitude vai impactar positivamente a sua 
produtividade e permitir que o seu lado criativo 
floresça ainda mais. 
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105 
Ponha em prática tudo o que você aprende. Tenha 
um caderno para anotartodas as grandes ideias que 
você quer pôr em prática e, no início ou no fim de 
cada semana, decida o que vai começar a fazer parte 
do seu dia a dia. Escreva a ideia escolhida em um 
post-it e coloque-o em todos os lugares da casa. 
Mais importante do que aprender coisas incríveis é 
colocar elas em prática. Uma mudança mínima de 
atitude já faz uma tremenda diferença para a rotina. 
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106 
Compre um dispositivo de pagamento eletrônico 
para pedágios e estacionamentos. Eles funcionam 
como um cartão de crédito: você usa uma certa 
quantidade desses serviços por mês e recebe uma 
fatura com o valor que gastou. A maioria vale para 
pedágios, estacionamentos e até postos de gasolina. 
O preço permanece o mesmo e você evita gastar 
preciosos minutos na fila do pedágio. 
107 
Tenha um pequeno kit para emergência sempre no 
seu carro: guarda chuva, saco plástico, carregador de 
celular, remédios. Não estou dizendo para você 
encher seu carro de tralha, preste atenção. Guarde 
apenas o essencial para uma situação real de 
emergência. 
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108 
Faça uma busca e junte todas as coisas quebradas 
ou rachadas que você tem em casa. Sem dó nem 
piedade, jogue tudo fora. Prosperidade chama 
prosperidade e ter objetos quebrados não ajuda 
nenhum pouco esse processo. Você sempre pode 
pintar e estilizar as coisas antigas, mas se está 
quebrado é hora de ir para o lixo. 
109 
Faça um kit de coisas úteis para quando faltar luz e 
guarde-o em um lugar de fácil acesso. Pilhas, 
lanterna, fósforo e velas. Se a casa for grande, tenha 
mais de um kit em cômodos diferentes. Ter luzes de 
emergência em lugares estratégicos também vale 
muitíssimo à pena. 
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110 
Se você vive reclamando que tem pouco espaço, 
talvez tenha objetos demais. Quando a próxima 
oportunidade se apresentar, compre e leia o livro “A 
Mágica da Arrumação”. O livro vai se aprofundar em 
uma ideia bastante simples: você deve manter 
apenas aqueles objetos que te trazem alegria. Dê 
uma olhada em volta e veja quantas coisas realmente 
caem nessa categoria. Você usa e cuida bem de 
todos os seus objetos? Marque com você mesmo 
uma faxina anual ou semestral para dar aquela 
revirada bacana na casa e doar as coisas que estão 
esquecidas ou pegando poeira. A sua casa vai ficar, 
misteriosamente, mais espaçosa. 
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111 
Tire períodos de descanso ativo durante a sua rotina 
de trabalho. Ou seja: faça coisas que exigem pouco 
esforço intercaladas com o trabalho pesado. 
Converse com as pessoas da sua casa ou do seu 
trabalho, faça uma breve caminhada na rua, reze, 
medite ou faça o exercício de respiração sugerido no 
número 71. Evite o trabalho ininterrupto por mais de 
uma hora e meia. Essas brechas de descanso ajudam 
a dar um reset no cérebro e vão melhorar a sua 
produtividade. 
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112 
Compre bolsas menores para colocar todos os itens 
que você carregaria normalmente em uma bolsa 
maior. Se você é mulher, provavelmente já viveu na 
pele o sufoco de ter uma bolsa ou mochila larga e 
comprida demais que engolia tudo. Elimine esse 
problema colocando pequenas bolsas dentro dela e 
crie compartimentos menores. Tudo vai ficar muito 
mais fácil de achar. 
113 
Se a geladeira está sempre bagunçada, compre 
caixas abertas e sem tampa para facilitar a 
arrumação. Você pode dividir os alimentos por tipo 
(frios, carnes, massas, legumes, etc.), por uso (mais 
usados e menos usados) ou por pessoa (para que 
ninguém mais roube o seu brownie de novo). 
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114 
Toda vez que comprar uma coisa nova, jogue fora ou 
doe um exemplar antigo daquela mesma coisa. Essa 
dica vale para roupas, livros, calçados, decoração, 
utensílios de cozinha e até móveis. Isso impede que 
você compre cada vez mais coisas e termine não 
usando tudo o que tem. 
115 
Divida as suas tarefas por dias temáticos. Segunda-
feira pode ser o dia da limpeza da casa, terça-feira 
será o dia do seu trabalho artístico e sexta-feira é o 
dia do lazer. Ordene os temas de acordo com as suas 
prioridades. Você pode aplicar essa ideia apenas para 
a sua profissão, também. Quais são os diferentes 
tipos de passos que o seu trabalho exige? Designe 
um dia da semana para cada etapa. 
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116 
Não superestime a importância da organização. 
Lembre-se: o principal objetivo de se organizar é se 
tornar mais produtivo. Fazer cada vez mais, cada vez 
melhor e com cada vez menos esforço. Se você está 
passando mais tempo lidando com minúcias 
organizacionais e planejando o seu futuro do que 
realmente fazendo as coisas, algo está errado. 
117 
A bagunça já carrega em si mesma a chave para a 
solução. Se você vive procurando as suas chaves na 
bolsa e nunca encontra porque deixa elas largadas 
pela casa, tenha uma cesta ou um pote pequeno só 
para as chaves. Se os casacos terminam sempre em 
cima do sofá ao invés de no cabideiro, mude o 
cabideiro de lugar. Adeque a arrumação da sua casa 
de acordo com os seus hábitos e não ao contrário. 
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118 
Quando você precisar de extremo foco e 
concentração para fazer algum trabalho, fique offline 
e desligue o wifi da casa. Parece extremista, mas às 
vezes só isso resolve. Frequentemente, o principal 
motivo pelo qual acessamos as redes sociais é 
porque é ridiculamente fácil. É só abrir uma aba ou 
clicar em um aplicativo. Se você está fazendo um 
trabalho no computador, use um programa que 
possa salvar o seu trabalho mesmo estando offline, 
como o Evernote ou o iA Writer. Seja mais esperto do 
que os seus vícios. 
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119 
Para ter mais espaço no seu quarto, que tal abolir o 
armário e pendurar as suas roupas de um jeito 
criativo? Você pode arranjar um grande pedaço 
cilíndrico de madeira ou de metal que vá de parede à 
parede e pedir para alguém instalar. Pode também 
comprar um rack para roupas: um artigo de ferro com 
um apoio para cabides em cima e um lugar embaixo 
para colocar sapatos, roupas ou caixas. Isso poupa 
bastante espaço e dá uma motivação extra para 
deixar o quarto sempre arrumado. O quadro “Armário” 
do Eu Organizado lá no Pinterest tem vários 
exemplos massas. 
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Pessoas que produzem vídeos pro YouTube brasileiro 
que você PRECISA... eu disse precisa? quis dizer é 
obrigado a conhecer: Anderson Gaveta, Me Poupe!, 
Espaçonave, Gabriela Brasil e Livraria em Casa. 
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Adorou essas dicas e quer espalhar o germe da 
organização para o mundo? Compartilhe-as com 
alguém e chame os seus amigos para ler o blog. Isso 
seria muito bacana da sua parte e me deixaria bem 
feliz. E se você leu até aqui, parabéns! Você 
realmente quer melhorar a sua vida e dar um gás na 
sua produtividade e organização! 🙂 
<3
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