Livro Razão e Diário na Contabilidade

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LIVRO RAZÃO (OU RAZÃO AUXILIAR) 
 
O Livro Razão (também denominado "Razão Auxiliar") é obrigatório pela legislação 
comercial e tem a finalidade de demonstrar a movimentação analítica das contas 
escrituradas no diário e constantes do balanço. 
As formalidades da escrituração contábil estão expressas no Decreto Lei 486/1969. 
Não há necessidade de registro do Livro Razão. 
Entretanto, o mesmo deve conter termo de abertura e encerramento, com a assinatura do 
contabilista e do responsável pela empresa. 
 
 
LIVRO DIÁRIO 
É um livro contábil de preenchimento obrigatório (exigido por lei) e de maior importância, 
onde são lançadas as operações DIÁRIAS de uma empresa. 
Nele, são registrados os fatos contábeis em partidas dobradas, ou seja, os totais débito e 
crédito deverão ser sempre iguais, sendo a conta débito lançada SEMPRE antes da conta 
crédito. 
Suas principais características são: Obrigatório, Cronológico e Fundamental ao processo 
contábil. 
O livro Diário tradicional pode ser substituído por fichas (contínuas, em forma de sanfona, 
soltas ou avulsas). Porém, a adoção desse sistema não exclui a empresa de obediência aos 
requisitos intrínsecos, previstos na lei fiscal e comercial para o livro Diário. 
Em resumo, o Diário registra oficialmente todas as transações de uma empresa. Sendo 
assim, é necessário que ele atenda determinadas exigências e preencha certas 
formalidades. Estas formalidades têm a ver com sua apresentação exterior (formalidades 
extrínsecas) ou com a escrituração (formalidades intrínsecas). 
OBS.: O livro Diário foi instituido pelo Decreto-Lei 486 de 03/03/69 e regulamentado pelo 
Decreto-Lei 64.567 de 22/05/69. 
O livro Diário deve: 
- Ser encadernado; 
- Ter suas folhas numeradas tipograficamente; 
- Se for empresa, deverá ser autenticado pelas Juntas Comerciais ou repartições 
encarregadas do Registro do Comércio; 
- Se for Sociedade Simples ou entidade sem fins lucrativos, deverá ser autenticado no 
cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas; 
- Conter termo de abertura e de encerramento (na primeira e última página, 
respectivamente) devidamente preenchidos e autenticados. 
 
SPED - SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL 
 
Equipe Portal de Contabilidade 
 
O SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, foi instituído através do Decreto 
6.022/2007. 
 
O SPED é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e 
autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos 
empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, 
computadorizado, de informações. 
 
Desta forma, os livros e documentos contábeis e fiscais são emitidos em forma eletrônica. 
Em resumo, o SPED é uma solução tecnológica que oficializa os arquivos digitais das 
escriturações fiscal e contábil dos sistemas empresariais dentro de um formato digital 
específico e padronizado. 
 
As principais premissas do SPED são: 
 
- empresários, sociedade empresária e contabilista usarão assinatura digital com 
certificação digital no padrão ICP-Brasil. 
- a entrega do documento fiscal eletrônico será via internet (on-line em condições normais 
ou off-line em caso de contingência). 
- identificar dispositivos legais tanto na esfera comercial como na esfera fiscal para dar 
suporte jurídico às escriturações fiscal e contábil digitais bem como à Nota Fiscal Eletrônica 
- NF-e. 
- ênfase na premissa de que o contribuinte é o responsável legal pela guarda dos arquivos 
digitais que conterão as escriturações. 
 
Referências:​ ​http://www.portaldecontabilidade.com.br/obrigacoes/livrorazao.htm 
https://www.socontabilidade.com.br/conteudo/diario.php 
http://www.portaldecontabilidade.com.br/noticias/sped.htm 
 
http://www.portaldecontabilidade.com.br/obrigacoes/livrorazao.htm
https://www.socontabilidade.com.br/conteudo/diario.php
http://www.portaldecontabilidade.com.br/noticias/sped.htm