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Inicio Planilha Grátis - BSC (Balanced Scorecard) Planilha produzida para o site ExcelSolução.com.br - ©Diretos Reservados BSC FINANÇAS Como obter os resultados financeiros do plano estratégico e posicioná-lo aos stakeholders? CLIENTES PROCESSOS INTERNOS Quais as demandas de clientes em potencial e como atendê-las com excelência? Quais os desafios operacionais para obter melhor eficiência interna e em relação ao mercado? APRENDIZAGEM E CRESCIMENTO Como capacitar pessoas para inovação e resiliência? Compartilhar o aprendizado e promover ambiente favorável ao plano? Análise SWOT Plano de Marketing 4P’s Análise Ciclo PDCA + MASP Plano de ação 5H2H Metodologia Kaizen - 5S VISÃO ESTRATÉGICA BSC (Balanced Scorecard) Como o Balanced Scorecard é útil para a empresa? A ferramenta de Balanced Scorecard, conhecida como BSC, foi desenvolvida nos anos 90, pelos norte-americanos Robert Kaplan e David Norton. Seu propósito é desenvolver um plano estratégico e mensurar a performance de uma empresa além de Indicadores contábeis e financeiros. Seus criadores observaram que o valor econômico é resultado financeiro acontece quando aliados ao trabalho de fatores determinantes, como eficiência no processo, satisfação do cliente, desenvolvimento de pessoas, entre outros, de maneira que se alinhem à visão estratégica da organização. Como utilizar o Balanced Scorecard? Para iniciar o Balanced Scorecard é necessário que você tenha uma visão ampla sobre a empresa, seus recursos e possibilidades de atuação no mercado. As perguntas a seguir servem de base para determinar as estratégias para os temas do BSC: FINANÇAS: Como obter os resultados financeiros do plano estratégico e posicioná-lo aos acionistas, colaboradores, investidores e demais stakeholders do negócio? CLIENTES: Quais as demandas de clientes em potencial? Como atender promover a satisfação do cliente alvo? Como posicionar a imagem do produto de forma competitiva? PROCESSOS: Quais os desafios operacionais para obter melhor eficiência interna e em relação ao mercado? APRENDIZAGEM: Como capacitar pessoas para inovação e resiliência? Como compartilhar o aprendizado e promover ambiente favorável para a crescimento pessoal e desenvolvimento do plano estratégico? Para cada tema acima do BSC, você deverá definir os objetivos, metas, indicadores e ações necessárias para sua realização. Os 4 temas trabalhados devem estar alinhados com a visão estratégica da empresa, que consiste em um plano estratégico para 5 anos em média, baseado na visão missão e valores da organização. Como fazer o mapa estratégico do BSC? O mapa estratégico é uma representação gráfica que consiste em um resumo de objetivos de cada tema do Balanced Scorecard. Veja o exemplo na próxima aba. O Balanced Scorecard pode ser combinado com outras ferramentas para planejamento estratégico e operacional. Clique nos links abaixo para conhecer as planilhas: Com esta planilha grátis de BSC - Balanced Scorecard, você terá o modelo de análise de Finanças, Clientes, Processos e Aprendizagem para desenvolver seu mapa estratégico e determinar seu planejamento, a partir dos objetivos, metas, indicadores e ações, com base no exemplo apresentado. http://www.excelsolucao.com.br/downloads/planilhasexcel/metodo_kaizen_5s.xlsxhttp://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-metodo-kaizen-programa-5s-empresas-melhoria-continua/http://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-plano-de-acao-5w2h-modelo-pronto-excel/http://www.excelsolucao.com.br/downloads/planilhasexcel/cliclo_pdca_e_masp.xlsxhttp://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-analise-swot-planejamento-estrategico-matriz-fofa-exemplo/http://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-plano-de-marketing-4ps-kotler/ Modelo Mapa Estratégico MODELO DE MAPA ESTRATÉGICO - BSC (Balanced Scorecard) PERSPECTIVA FINANCEIRA PERSPECTIVA CLIENTES PERSPECTIVA PROCESSOS PERSPECTIVA APRENDIZAGEM Reduzir custo com processos ineficientes Aumento da receita bruta e lucratividade Reduzir o tempo na entrega de produtos Atrair novos clientes e atuar em novos nichos Melhorar comunicação com clientes externos Facilitar o registro e consulta de dados Melhorar eficiência na gestão de vendas Facilitar comunicação entre departamentos Aderência dos colaboradores ao plano estratégico Qualificar pessoas para atendimento ao cliente VALORES DA ORGANIZAÇÃO MISSÃO E VISÃO Visão e Estratégia BSC (Balanced Scorecard) As definições destes quadros servirão de base para estabelecer os objetivos, indicadores, metas e ações nas 4 perspectivas do BSC: VISÃO, MISSÃO E VALORES VISÃO: Onde a organização quer chegar no futuro? Qual visão que norteia? MISSÃO: Como e qual o rumo a organização tomará para atingir a visão? Qual missão a cumprir? VALORES: O que a organização considera importante acreditar para que a missão cumpra a visão? Posturas e atitudes que não abre mão? PLANO ESTRATÉGICO Desenvolva o plano para 5 anos em média. Algumas sugestões para definir a estratégia: Identifique as vantagens competitivas e descreva como estas serão trabalhadas para atender demandas de mercado. Identifique as demandas de mercado e defina como a organização proverá soluções desejadas pelos clientes em potencial. Considere influencias externas que podem ser favoráveis, como desenvolvimento tecnológico, social, cultural e econômico. Elabore as principais estratégias para que a organização cumpra na prática sua missão, visão e valores. Utilize a Análise SWOT para criar o plano estratégico e identificar fatores internos e externos que influenciam o negócio. http://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-analise-swot-planejamento-estrategico-matriz-fofa-exemplo/ FINANÇAS PERSPECTIVA - BSC (Balanced Scorecard) FINANCEIRA OBJETIVO INDICADORES META AÇÕES Reduzir custo com processos ineficientes. Horas extras e produtividade. Zerar necessidade de horas extras. Contratar uma consultoria em produtividade e melhoria de processos. Aumento da receita bruta total. Faturamento. Aumento de 25% sobre receita do ano anterior. Fidelização dos bons clientes e prospecção de clientes de nicho. Aumento da receita líquida. Descontos concedidos, taxas de meios de recebimento. Aumento de 30% sobre receita liquida do ano anterior. Negociar taxas com meio de recebimento, rever percentual de desconto para clientes. CLIENTES PERSPECTIVA - BSC (Balanced Scorecard) CLIENTES OBJETIVO INDICADORES META AÇÕES Reduzir o tempo na entrega de produtos e conclusão de serviços. Dias para entrega de produtos e tempo de desenvolvimento dos projetos. Zerar atrasos em relação a datas acordadas. Avaliar as expectativas de prazo pelo cliente e melhorias de processos internos de processamento dos pedidos. Atrair novos clientes. Conversão de leads, ticket médio. Aumento das receitas online em 50%. Campanhas de marketing de conteúdo. Encontrar nichos de mercado para atuar. Aumento de demandas por produtos e serviços do mercado. Obter boa avaliação em 3 novas frentes de atuação. Pesquisa de tendênciasde consumo e crescimento de mercado. PROCESSOS PERSPECTIVA - BSC (Balanced Scorecard) PROCESSOS INTERNOS OBJETIVO INDICADORES META AÇÕES Melhorar a clareza na comunicação entre colaboradores e clientes externos. Nível de satisfação do cliente e reclamações. Avaliar qualitativo e quantitativo. Esclarecer dúvidas de clientes e cumprir o que se propor. Padronizar a documentação interna de processos de forma coerente, tornando fácil acesso e interpretação. Facilitar o registro e consulta de dados. Tempo para desenvolvimento de relatórios de fechamentos mensais. Obter resumo financeiro e de movimentações logísticas em tempo real. Solicitar propostas para consultoria em produtividade, avaliar e implementar soluções. Melhorar eficiência na gestão de vendas e follow-up. Quantidade de reclamações e porcentagem por motivo. Até 2% de reclamação sobre o total faturado. Modernização das ferramentas de gestão de clientes. APRENDIZAGEM PERSPECTIVA - BSC (Balanced Scorecard) APRENDIZAGEM E CRESCIMENTO OBJETIVO INDICADORES META AÇÕES Facilitar comunicação interna entre departamentos. Qualitativos e quantitativo de reuniões e efetividade de soluções. Maior autonomia para cada departamento, observando a visão, estratégia e valores da empresa com clareza. Contratar um coach para facilitar melhorias na comunicação interna. Promover maior aderência dos colaboradores ao plano estratégico da organização. Rotatividade, satisfação com a proposta, feedback verbal. Reduzir significamente a rotatividade de pessoas e grau de insatisfação. Apresentar o plano de negócio, visão estratégica e valores. Aplicar pesquisa de clima organizacional e avaliação de desempenho. Qualificar pessoas para melhor atendimento ao cliente. Reclamações, cancelamentos e nível de satisfação do cliente. Alto nível de satisfação do cliente, clareza na comunicação interna e no registro de informações. Aplicar treinamentos de comunicação intra e interpessoal e atendimento ao cliente. Planejamento e Processos Materiais grátis para seu planejamento empresarial e gestão de processos: Plano de ação 5W2H Análise SWOT Plano de Marketing 4P’s Análise Ciclo PDCA + MASP Canvas - Modelo de Negócio Curva ABC Metodologia Kaizen - 5S Matriz Ansoff 5 Forças de Porter Matriz BCG Plano de Negócios Diagrama de Ishikawa - Causa e Efeito http://www.excelsolucao.com.br/downloads/planilhasexcel/metodo_kaizen_5s.xlsxhttp://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-matriz-ansoff-plano-acao-estrategico/http://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-5-forcas-de-porter-estrategia-competitiva/http://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-matriz-bcg-modelo-para-planejamento-estrategico/http://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-plano-de-acao-5w2h-modelo-pronto-excel/http://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-5-forcas-de-porter-estrategia-competitiva/http://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-metodo-kaizen-programa-5s-empresas-melhoria-continua/http://www.excelsolucao.com.br/downloads/planilhasexcel/cliclo_pdca_e_masp.xlsxhttp://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-analise-swot-planejamento-estrategico-matriz-fofa-exemplo/http://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-plano-de-marketing-4ps-kotler/http://www.excelsolucao.com.br/downloads/planilhasexcel/metodo_kaizen_5s.xlsxhttp://excelsolucao.com.br/blog-empresarial/curva-abc-no-controle-de-estoque-identifique-os-seus-produtos-mais-rentaveis-e-otimize-gestao/http://www.excelsolucao.com.br/downloads/planilhasexcel/metodo_kaizen_5s.xlsxhttp://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-metodo-kaizen-programa-5s-empresas-melhoria-continua/