Introdução ao Word 2010

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Tecnologia em Processos gerenciais
informática aplicada à gestão
Introdução ao Word 2010
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ObjetivOs da Unidade de aprendizagem 
Mostrar ao aluno a importância do uso de software edi-
tor de texto.
COmpetênCias 
Ao final da unidade o aluno será capaz de criar docu-
mentos utilizando o editor de texto Microsoft Word 2010.
Habilidades 
Criar, editar e imprimir documentos utilizando Word 2010.
informática aplicada 
à gestão
Introdução ao Word 2010
APRESENTAÇÃO
Nesta unidade vamos tratar do assunto “Editor de Tex-
to”, para tanto escolhemos o Microsoft Word 2010, que é 
o mais famoso e mais utilizado editor de textos tanto no 
ambiente empresarial quanto acadêmico. Abordaremos 
assuntos introdutórios para que você tenha uma visão 
geral desta maravilhosa ferramenta.
À primeira vista pode parecer muito complicado tra-
balhar com este programa, visto que até agora você só 
trabalhou com programas mais simples, já inclusos no 
Windows como o Wordpad, Bloco de Notas, Paint, entre 
outros, mas você verá que se prestar atenção e dedicar-
-se ao estudo desta unidade, você logo estará dominan-
do as principais funções do Word e fará muitas coisas de 
forma automática. As inovações incorporadas aos edi-
tores de textos são essenciais para a agilidade do nosso 
dia a dia, pois muitas coisas o próprio editor já possui 
previamente configurado, bastando que você escolha o 
modelo ou padrão mais apropriado para seu trabalho 
no momento.
PARA COMEÇAR
Agora que você já aprendeu sobre como funcionam os 
sistemas operacionais, mas especificamente o Windo-
ws 7, vamos trabalhar com uma importante ferramenta 
para as empresas: o editor de textos!
Você consegue imaginar o dia a dia de uma empresa? 
Independente do seu ramo de atividade, sempre há a 
necessidade de criar ofícios, cartas, orçamentos, envelo-
pes e etiquetas padronizadas, todas estas atividades são 
realizadas através de um software chamado editor de 
textos, que é uma poderosa ferramenta para criar e edi-
tar documentos, formatar seu conteúdo de acordo com 
normas predefinidas, gerar alinhamento e mudança de 
tamanho das letras e das páginas de forma simples e 
rápida, dando “adeus” às antigas máquinas de escrever...
Informática Aplicada à Gestão / UA 07 Introdução ao Word 2010 4
FuNdAMENTOS
1. intrOdUçãO
O Microsoft Word é o editor de textos mais utilizado no mundo, atualmen-
te está na versão 2010. Segundo a Microsoft: 
O Word ajuda os profissionais da informação a criar conteúdo de aparência profissio-
nal de forma ainda mais rápida. Com uma variedade de ferramentas, você pode criar 
documentos rapidamente, usando elementos e estilos predefinidos, além de que sua 
nova interface do usuário apresenta ferramentas quando se precisa delas, de uma 
maneira clara e organizada. Visualizações dinâmicas, formatos de tabela e outros con-
teúdos ajudam você a aproveitar melhor seus recursos. (Microsoft Office, 2010)
atenção
O site da Microsoft disponibiliza gratuitamente cursos virtu-
ais do Office e versões gratuitas para testes.
Diante de tantas vantagens, vamos conhecer a interface inicial do 
Word 2010.
Cada seta indica um item que deve ser observado no ambiente do 
Word 2010, conforme você pode verificar a seguir:
Figura 1. Formatação 
de texto.
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1. Menu arquivo;
2. Botões Salvar, Desfazer e Repetir;
3. Personalizar a barra de ferramentas de Acesso Rápido;
4. Barra de títulos;
5. Botões Minimizar, Maximizar e Fechar;
6. Botão Minimizar Faixa de Opções e Ajuda;
7. Exibir/ocultar Régua;
8. Barra de Rolagem Vertical;
9. Página Anterior, Selecionar o objeto da procura, Próxima página;
10. Zoom;
11. Modos de visualização da página;
12. Idioma do texto;
13. Corretor ortográfico;
14. Contador de palavras;
15. Página atual e número total de páginas;
16. Faixas de Opções.
Perceba que ao abrir o Word você já estará com um novo documento 
aberto (chamado Documento1), neste momento você já poderá iniciar o 
seu texto. Para testar, vamos criar um curriculum para envio a uma vaga 
anunciada no jornal, então escreva na primeira linha do documento o 
texto “curriculum vitae” e depois pressione a tecla enter (ao pressionar 
esta tecla você criará uma nova linha), digite os dados de acordo com a 
imagem a seguir:
Figura 2. Interface 
do Word 2010.
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Antes de terminar nosso documento, vamos salvá-lo (ou seja, gravá-lo em 
um local físico que não será apagado quando o computador for desliga-
do). Para salvar o documento, clique no menu Arquivo e depois em Salvar: 
Figura 4 abaixo.
O Word exibirá a pasta padrão para documentos, você poderá salvar seu 
curriculum com o nome desejado (neste exemplo curriculum vitae) na 
Biblioteca Documentos ou em qualquer outro local (como por exemplo, 
um pen drive, quando você estiver utilizando um computador público).
Figura 3. Página em 
formatação no Word.
Figura 4. Página 
de informações do 
arquivo word.
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Ao salvar o documento você verá o novo nome do seu documento na bar-
ra de títulos (figura abaixo):
Para treinar, agora continue preenchendo o seu curriculum e sempre cli-
que na opção salvar.
dica
Você também pode clicar o disquete que está na barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido.
 
Existem outras opções importantes para o seu dia a dia no menu arquivo, 
que são:
 → Salvar como ( ): esta opção permitirá que você salve uma 
cópia do documento atual com outro nome ou outro formato, será 
exibida a figura abaixo para a seleção das opções:
Figura 5. Caixa 
de diálogo para 
salvar arquivo.
Figura 6. 
Nome do arquivo.
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 → Abrir ( ): esta opção permitirá que você abra documentos já 
criados no Word 2007 e armazenados em qualquer tipo de mídia (CD, 
DVD, pen drive, na rede, no servidor ou em seu próprio Computador).
Será aberta a caixa de diálogo Abrir para que você selecione o ar-
quivo a ser aberto. Após encontrado o arquivo, basta clicar no nome 
do arquivo e posteriormente clicar no botão Abrir.
 → Fechar ( ): Fecha o documento atual.
 → Informações: Exibe as propriedades do documento.
Figura 7. Caixa de 
diálogo para salvar 
tipo de arquivo.
Figura 8. Caixa de 
diálogo para abrir 
novo arquivo.
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 → Recente: Mostra os últimos documentos abertos pelo Word, é útil 
quando você não se lembra onde gravou determinado documento 
mas sabe que o utilizou recentemente.
 → Novo: Cria um novo documento do Word, você deve escolher o tipo 
de documento e clicar em Criar.
Figura 9. Página 
de informações do 
arquivo do Word.
Figura 10. Página 
de informações – 
documentos recentes.
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 → Imprimir: Envia o documento atual para impressão, nesta janela 
você poderá configurar as opções de impressão e ao mesmo tempo 
visualizar como o documento será impresso.
 → Salvar e Enviar: Salva o documento atual e envia por e-mail, salva 
como página web, pdf, entre outros. Escolha a opção desejada que 
o Word realizará a ação.
Figura 11. Tipo do 
novo arquivo.
Figura 12. 
Configurações para 
impressão de arquivo.
Informática Aplicada à Gestão / UA 07 Introdução ao Word 2010 11
papo técnico
A opção Salvar Como é muito importante pois quando você 
grava um arquivo no formato do Word 2010 ele não poderá 
ser aberto em versões anteriores, como o Word 2003, por 
exemplo. Para garantir que seu documento seja aberto em 
versões anteriores utilize sempre a versão Salvar Como para 
manter uma cópia do seu arquivoem outra versão.
2. Faixa de Opções página iniCial
Quando criamos um documento, sempre temos a necessidade de alterar 
algumas configurações da página como o tipo de letra, cor das letras, ali-
nhamento do texto, entre outros, para estas tarefas faremos uso da Faixa 
de Opções do Microsoft Office.
Ao criar um novo documento, há várias configurações textuais já pre-
definidas, como o tipo de fonte (tipo da letra), tamanho, cor e alinhamento 
do texto. Mas você não é obrigado a trabalhar somente com estas confi-
gurações previamente definidas, então para alterar estas configurações 
utilizaremos as opções de fonte.
Para fazermos um teste, abra novamente aquele arquivo com o curri-
culum e vamos alterar os itens principais deixando-os com Negrito, para 
isso, basta selecionar o texto e clicar no botão de Negrito, pode ser no 
menu suspenso ou no grupo de botões Fonte (Figura abaixo).
Figura 13. 
Configurações 
para salvar e 
enviar arquivo.
Informática Aplicada à Gestão / UA 07 Introdução ao Word 2010 12
Faça isso com os demais títulos (dados pessoais e formação acadêmica), 
bem como com cada item (Nome, Endereço etc.).
Vamos agora aumentar o tamanho da fonte do texto “curriculum vitae” 
e centralizar o texto na página, para isso, basta selecionar novamente o 
texto e clicar na opção correspondente:
Figura 14. Visualizar 
a formatação 
em negrito.
Figura 15. 
Formatação 
em negrito.
Informática Aplicada à Gestão / UA 07 Introdução ao Word 2010 13
Também podemos alterar o tipo da letra (fonte), cor, colocar itálico, som-
breado, entre outros, conforme os exemplos abaixo:
E então pessoal, viram como é fácil criar e editar um documento utilizan-
do o editor de textos do Office? Lembrem-se sempre que as faixas de op-
ções utilizam ícones que nos indicam sua função, como colocar um texto 
em Negrito, o ícone é N, o tamanho da fonte tem um número, seguido do 
A+ e A-, indicando que você também pode utilizá-los para aumentar ou 
diminuir o tamanho do texto selecionado. Com todas estas ferramentas 
a nosso favor, nas próximas unidades veremos como é fácil aperfeiçoar 
ainda mais nossos documentos!
Figura 16. Visualizar 
formatação de 
corpo da fonte.
Figura 17. Visualizar 
formatação de 
tipo da fonte.
antena 
PARAbóliCA
O uso de editores de texto é algo que atualmente não 
é restrito ao estudo somente desta disciplina, você verá 
que outras disciplinas também utilizarão muito as fun-
cionalidades do Word em seus trabalhos.
E AgORA, José?
Agora que você já estudou bastante sobre o uso do Word, 
na próxima unidade você verá a importância da forma-
tação do texto dentro de um documento, bem como as 
ferramentas de área de transferência e parágrafo.
Boa Aventura!
ATividAdES
Nessa unidade vamos introduzir as funcionalidades bá-
sicas do editor de texto Word e explorar seu uso no am-
biente de trabalho.
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glOSSáRiO
Fonte: é um tipo de letra que pode ser escolhi-
do dentre uma lista de tipos de letras pre-
viamente instalados no seu computador. As 
fontes possuem propriedades como tama-
nho, cor e espessura.
Formato de arquivo: refere-se à forma interna 
com que os arquivos de determinados apli-
cativos são organizados. Por exemplo, um 
arquivo no formato Word 2010 não poderá 
ser aberto no aplicativo Word 97, pois este 
último não entende a forma com que o seu 
documento está organizado, pois foi criado 
em outro aplicativo mais atual (no caso o 
Word 2010).
Parágrafo: o Word considera um parágrafo 
cada bloco de texto separado por em ENTER 
antes e um ENTER depois. Pode-se aplicar 
alinhamento e espaçamento entre linhas de 
um parágrafo.
REFERÊNCiAS
 Microsoft Office 2010. Disponível em: 
<http://office.microsoft.com/pt-br/word/
ha101656411046.aspx>. Acesso em jan. 2011.
RODRIGUES, L. C.; ESCOLA, J. P. L. Informática, 
Sistemas Operacionais e Softwares Apli-
cativos. 1. ed. São Paulo: Fundação Padre 
Anchieta, 2010.