4 Informatica_UA07
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Tecnologia em Processos gerenciais
informática aplicada à gestão
Introdução ao Word 2010
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ObjetivOs da Unidade de aprendizagem 
Mostrar ao aluno a importância do uso de software edi-
tor de texto.
COmpetênCias 
Ao final da unidade o aluno será capaz de criar docu-
mentos utilizando o editor de texto Microsoft Word 2010.
Habilidades 
Criar, editar e imprimir documentos utilizando Word 2010.
informática aplicada 
à gestão
Introdução ao Word 2010
APRESENTAÇÃO
Nesta unidade vamos tratar do assunto \u201cEditor de Tex-
to\u201d, para tanto escolhemos o Microsoft Word 2010, que é 
o mais famoso e mais utilizado editor de textos tanto no 
ambiente empresarial quanto acadêmico. Abordaremos 
assuntos introdutórios para que você tenha uma visão 
geral desta maravilhosa ferramenta.
À primeira vista pode parecer muito complicado tra-
balhar com este programa, visto que até agora você só 
trabalhou com programas mais simples, já inclusos no 
Windows como o Wordpad, Bloco de Notas, Paint, entre 
outros, mas você verá que se prestar atenção e dedicar-
-se ao estudo desta unidade, você logo estará dominan-
do as principais funções do Word e fará muitas coisas de 
forma automática. As inovações incorporadas aos edi-
tores de textos são essenciais para a agilidade do nosso 
dia a dia, pois muitas coisas o próprio editor já possui 
previamente configurado, bastando que você escolha o 
modelo ou padrão mais apropriado para seu trabalho 
no momento.
PARA COMEÇAR
Agora que você já aprendeu sobre como funcionam os 
sistemas operacionais, mas especificamente o Windo-
ws 7, vamos trabalhar com uma importante ferramenta 
para as empresas: o editor de textos!
Você consegue imaginar o dia a dia de uma empresa? 
Independente do seu ramo de atividade, sempre há a 
necessidade de criar ofícios, cartas, orçamentos, envelo-
pes e etiquetas padronizadas, todas estas atividades são 
realizadas através de um software chamado editor de 
textos, que é uma poderosa ferramenta para criar e edi-
tar documentos, formatar seu conteúdo de acordo com 
normas predefinidas, gerar alinhamento e mudança de 
tamanho das letras e das páginas de forma simples e 
rápida, dando \u201cadeus\u201d às antigas máquinas de escrever...
Informática Aplicada à Gestão / UA 07 Introdução ao Word 2010 4
FuNdAMENTOS
1. intrOdUçãO
O Microsoft Word é o editor de textos mais utilizado no mundo, atualmen-
te está na versão 2010. Segundo a Microsoft: 
O Word ajuda os profissionais da informação a criar conteúdo de aparência profissio-
nal de forma ainda mais rápida. Com uma variedade de ferramentas, você pode criar 
documentos rapidamente, usando elementos e estilos predefinidos, além de que sua 
nova interface do usuário apresenta ferramentas quando se precisa delas, de uma 
maneira clara e organizada. Visualizações dinâmicas, formatos de tabela e outros con-
teúdos ajudam você a aproveitar melhor seus recursos. (Microsoft Office, 2010)
atenção
O site da Microsoft disponibiliza gratuitamente cursos virtu-
ais do Office e versões gratuitas para testes.
Diante de tantas vantagens, vamos conhecer a interface inicial do 
Word 2010.
Cada seta indica um item que deve ser observado no ambiente do 
Word 2010, conforme você pode verificar a seguir:
Figura 1. Formatação 
de texto.
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1. Menu arquivo;
2. Botões Salvar, Desfazer e Repetir;
3. Personalizar a barra de ferramentas de Acesso Rápido;
4. Barra de títulos;
5. Botões Minimizar, Maximizar e Fechar;
6. Botão Minimizar Faixa de Opções e Ajuda;
7. Exibir/ocultar Régua;
8. Barra de Rolagem Vertical;
9. Página Anterior, Selecionar o objeto da procura, Próxima página;
10. Zoom;
11. Modos de visualização da página;
12. Idioma do texto;
13. Corretor ortográfico;
14. Contador de palavras;
15. Página atual e número total de páginas;
16. Faixas de Opções.
Perceba que ao abrir o Word você já estará com um novo documento 
aberto (chamado Documento1), neste momento você já poderá iniciar o 
seu texto. Para testar, vamos criar um curriculum para envio a uma vaga 
anunciada no jornal, então escreva na primeira linha do documento o 
texto \u201ccurriculum vitae\u201d e depois pressione a tecla enter (ao pressionar 
esta tecla você criará uma nova linha), digite os dados de acordo com a 
imagem a seguir:
Figura 2. Interface 
do Word 2010.
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Antes de terminar nosso documento, vamos salvá-lo (ou seja, gravá-lo em 
um local físico que não será apagado quando o computador for desliga-
do). Para salvar o documento, clique no menu Arquivo e depois em Salvar: 
Figura 4 abaixo.
O Word exibirá a pasta padrão para documentos, você poderá salvar seu 
curriculum com o nome desejado (neste exemplo curriculum vitae) na 
Biblioteca Documentos ou em qualquer outro local (como por exemplo, 
um pen drive, quando você estiver utilizando um computador público).
Figura 3. Página em 
formatação no Word.
Figura 4. Página 
de informações do 
arquivo word.
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Ao salvar o documento você verá o novo nome do seu documento na bar-
ra de títulos (figura abaixo):
Para treinar, agora continue preenchendo o seu curriculum e sempre cli-
que na opção salvar.
dica
Você também pode clicar o disquete que está na barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido.
 
Existem outras opções importantes para o seu dia a dia no menu arquivo, 
que são:
 \u2192 Salvar como ( ): esta opção permitirá que você salve uma 
cópia do documento atual com outro nome ou outro formato, será 
exibida a figura abaixo para a seleção das opções:
Figura 5. Caixa 
de diálogo para 
salvar arquivo.
Figura 6. 
Nome do arquivo.
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 \u2192 Abrir ( ): esta opção permitirá que você abra documentos já 
criados no Word 2007 e armazenados em qualquer tipo de mídia (CD, 
DVD, pen drive, na rede, no servidor ou em seu próprio Computador).
Será aberta a caixa de diálogo Abrir para que você selecione o ar-
quivo a ser aberto. Após encontrado o arquivo, basta clicar no nome 
do arquivo e posteriormente clicar no botão Abrir.
 \u2192 Fechar ( ): Fecha o documento atual.
 \u2192 Informações: Exibe as propriedades do documento.
Figura 7. Caixa de 
diálogo para salvar 
tipo de arquivo.
Figura 8. Caixa de 
diálogo para abrir 
novo arquivo.
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 \u2192 Recente: Mostra os últimos documentos abertos pelo Word, é útil 
quando você não se lembra onde gravou determinado documento 
mas sabe que o utilizou recentemente.
 \u2192 Novo: Cria um novo documento do Word, você deve escolher o tipo 
de documento e clicar em Criar.
Figura 9. Página 
de informações do 
arquivo do Word.
Figura 10. Página 
de informações \u2013 
documentos recentes.
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 \u2192 Imprimir: Envia o documento atual para impressão, nesta janela 
você poderá configurar as opções de impressão e ao mesmo tempo 
visualizar como o documento será impresso.
 \u2192 Salvar e Enviar: Salva o documento atual e envia por e-mail, salva 
como página web, pdf, entre outros. Escolha a opção desejada que 
o Word realizará a ação.
Figura 11. Tipo do 
novo arquivo.
Figura 12. 
Configurações para 
impressão de arquivo.
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papo técnico
A opção Salvar Como é muito importante pois quando você 
grava um arquivo no formato do Word 2010 ele não poderá 
ser aberto em versões anteriores, como o Word 2003, por 
exemplo. Para garantir que seu documento seja aberto em 
versões anteriores utilize sempre a versão Salvar Como para 
manter uma cópia do seu arquivo