Manual do Webex

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Instruções de uso do Webex Meetings 
O Webex Meetings é um serviço de videoconferência através da Internet. Para uso, 
basta ter seu e-mail cadastrado na plataforma e utilizar através de um navegador Web. O 
cadastro de todos os usuários do IBGE já foi feito pela Diretoria de Informática e todos 
devem receber um e-mail para primeiro acesso. Só é necessário cadastro para que for 
hospedar uma reunião, ou seja, o responsável por agendar e organizar as reuniões. Uma 
vez iniciada ou agendada uma reunião, qualquer usuário poderá participar, basta que este 
receba o link da reunião. 
Usuários registrados poderão criar, gerenciar reuniões e convidar por e-mail as 
pessoas que deverão participar das videoconferências. Após o cadastro na plataforma pelo 
IBGE, o usuário receberá um e-mail solicitando a confirmação do cadastro e a criação de 
uma senha, que é diferente do login de rede. 
O e-mail recebido pelo usuário registrado será como o mostrado abaixo. O novo 
usuário deverá proceder com a criação de uma senha diferente do login na rede do IBGE. 
 
 
Com seu login ativado, o usuário terá acesso à plataforma pelo navegador, acessando 
para isso a URL: ibge-poc.webex.com 
A tela inicial é a seguinte. 
 
Os dois botões em destaque (“Iniciar uma reunião” e “Agendar”) permitem iniciar uma 
reunião imediatamente, ou agendar para outro momento, respectivamente. 
Iniciando uma Reunião imediatamente 
Note que abaixo do nome do usuário é exibido um link. Este é o link da sua sala 
pessoal (personal room), que deve ser usado para as reuniões não agendadas, ou 
seja, quando você clica em “Iniciar uma Reunião” (botão verde). Se este for o caso, 
o organizador deverá enviar este link (por qualquer meio) àqueles que participação 
da reunião, a reunião será aberta assim que o notão “Iniciar uma reunião” for 
acionado. 
Agendando uma reunião 
Para agendar uma reunião, deve-se clicar em “Agendar”. A seguinte tela é 
apresentada. 
 
Basta inserir alguns dados básicos para que a reunião possa ser registrada: título, 
senha (pode ser mantida a padrão), data, hora, duração, se a reunião será recorrente, e, 
o que pode ser feito de imediato ou não, uma lista de pessoas (e-mails) que serão 
convidadas. 
Caso seja escolhida uma data e hora imediata, a opção do botão azul do final da 
página será “Iniciar”. A reunião será registrada e a página vai direcionar imediatamente para 
a videoconferência. Se for escolhida uma data futura, o botão será “Salvar”. 
Depois de agendar a reunião, ela estará disponível na opção “Reuniões” no menu da 
esquerda da tela, para edição dos seus dados ou para que possa já ser iniciada. Uma 
reunião só é iniciada quando o organizador que a criou clica em “Iniciar”. 
Como mostrado na imagem a seguir, o botão “Iniciar reunião” estará disponível. 
 
Importante: Para que não seja necessária a instalação de qualquer software adicional, 
antes de iniciar a reunião, escolha a opção “Usar o aplicativo da web”, localizado no menu 
que é exibido quando se clica na seta à direita do botão “Iniciar Reunião”. Recomenda-se 
usar o serviço pelos navegadores Google Chrome ou Mozilla Firefox. 
Ao iniciar a reunião, certifique-se que a câmera e microfone a serem usados já 
estejam conectados ao computador. 
Durante o carregamento da sala de reunião, poderá ser mostrada uma tela de 
solicitação de instalação do aplicativo, como mostrado na figura a seguir. Para usar o 
aplicativo web (recomendado) ignore a instalação e clique em “Entrar do seu navegador”, 
exibido na parte inferior da tela. 
 
A figura abaixo mostra a tela inicial do serviço Webex, via web. Conceda as 
permissões solicitadas no canto esquerdo superior do navegador (Clicar em “Permitir”) e 
siga os passos apresentados. 
 
Em seguida o aplicativo web já seleciona automaticamente a câmera e microfone que 
deverão ser usados. Porém, caso a imagem e o som não estejam funcionando 
corretamente, utilize os controle na parte inferior da tela para selecionar os dispositivos de 
vídeo e áudio adequados. 
 
Ao clicar em “Iniciar reunião”, o aplicativo de videoconferência é finalmente iniciado, 
como mostrado na figura abaixo. 
Na parte de baixo da tela, os dois primeiros botões permitem ligar e desligar a câmera 
e microfone. Em algumas configurações de reuniões, os dois dispositivos podem não ser 
iniciados junto com a reunião, por questão de segurança ou conveniência. 
 
O terceiro botão permite compartilhar a tela com os convidados da reunião. Todo o 
conteúdo apresentado, como slide por exemplo, deve ser apresentado na forma de 
compartilhamento de tela. 
 
O quarto botão permite iniciar a gravação. Devido aos formatos de gravação usados 
pelo Webex, a gravação deve sempre ser feita no armazenamento em nuvem. 
 
O quinto botão exibe no canto direito da tela a lista de participantes da reunião, 
e permite, para o anfitrião, controlar o uso de câmera e microfone dos participantes. 
O sexto botão exibe o bate-papo em texto. 
O sétimo botão exibe outras opções, inclusive aquelas que permitem mudar as 
configurações de câmera e microfone usados no momento. Também permite enviar 
convites via e-mail para outros participantes que eventualmente precisem ser chamados no 
momento. 
Por fim, o último botão encerra a reunião. 
 
Os convidados não terão todas essas as opções, já que não possuem os mesmos 
privilégios do anfitrião da reunião. 
As gravações realizadas estarão disponíveis na opção “Gravações” da tela de 
gerência do usuário anfitrião. Elas não estarão disponíveis para os outros usuários. Sendo 
assim, o anfitrião terá o direito de decidir sobre a divulgação ou não da reunião realizada. 
As gravações estarão disponíveis em formato de vídeo (MP4), e podem não estar 
prontas de imediato. Se for o caso, apenas espere alguns minutos para que o arquivo fique 
pronto e disponível. 
 
 Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, entre em contato através da central 
de atendimento.