MS-TEAMS

•

FMU

Rafael Braz Rodrigues

30/09/2021

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Prof. Thiago Sena
Noções de Informática
MS-TEAMS
MS-TEAMS
O MS-Teams (Microsoft Teams) é uma plataforma para
comunicação e colaboração entre usuários. A ferramenta
combina bate-papo, videoconferências, armazenamento
de arquivos (podendo edita-los de forma colaborativa) e
integração de aplicativos.
MS-TEAMS
O Teams está disponível para instalação em
computadores desktops, celulares e tablets, além de
possuir uma versão web, aberta via navegador.
MS-TEAMS
De acordo com o site oficial da Microsoft, na versão
gratuita temos alguns limites como:
• Reuniões com 100 participantes;
• Duração das reuniões de 60 minutos;
• Impossibilidade de gravar reuniões.
MS-TEAMS
Já na versão paga (que faz parte do pacote Microsoft
365 Business) temos:
• Reuniões com 300 participantes;
• Duração das reuniões de 24 horas;
• Possibilidade de gravar reuniões.
Sobre o MS-Teams, assinale a alternativa incorreta.
(A) É possível a realização de chamadas de vídeo entre os usuários.
(B) Podemos utilizar a versão Web caso não tenhamos o aplicativo instalado.
(C) Devido ao foco na privacidade dos usuários, as reuniões não podem ser
gravadas em nenhuma versão.
(D) Arquivos podem ser armazenados e editados de forma colaborativa.
(E) Na versão gratuita as reuniões podem ter duração de até 60 minutos.
Sobre o MS-Teams, assinale a alternativa incorreta.
(A) É possível a realização de chamadas de vídeo entre os usuários.
(B) Podemos utilizar a versão Web caso não tenhamos o aplicativo instalado.
(C) Devido ao foco na privacidade dos usuários, as reuniões não podem ser
gravadas em nenhuma versão.
(D) Arquivos podem ser armazenados e editados de forma colaborativa.
(E) Na versão gratuita as reuniões podem ter duração de até 60 minutos.
TECLAS DE ATALHO
GERAL
PARA NO APLICATIVO DA
ÁREA DE TRABALHO
NO APLICATIVO WEB
Mostrar atalhos de teclado Ctrl+Ponto (.) Ctrl+Ponto (.)
Ir para Pesquisar Ctrl+E Ctrl+E
Mostrar comandos Ctrl+barra (/) Ctrl+barra (/)
Abrir filtro Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+F
Ir para Ctrl+G Ctrl+Shift+G
Flyout de aplicativos abertos Ctrl+Ênfase (‘) Ctrl+Ênfase (')
Iniciar uma nova conversa Ctrl+N Alt esquerdo+N
Abrir Configurações Ctrl+Vírgula (,) Ctrl+Vírgula (,)
Abrir a Ajuda F1 Ctrl+F1
Fechar Esc Esc
Ampliar Sinal Ctrl+Sinal de igual ( = ) Sem atalho
Reduzir Ctrl+Sinal de subtração (-) Sem atalho
Redefinir o nível de zoom Ctrl+0 Sem atalho
NAVEGAÇÃO
PARA NO APLICATIVO DA
ÁREA DE TRABALHO
NO APLICATIVO WEB
Abrir Atividade Ctrl+1 Ctrl+Shift+1
Abrir Chat Ctrl+2 Ctrl+Shift+2
Abrir Equipes Ctrl+3 Ctrl+Shift+3
Abrir Calendário Ctrl+4 Ctrl+Shift+4
Abrir Chamadas Ctrl+5 Ctrl+Shift+5
Abrir Arquivos Ctrl+6 Ctrl+Shift+6
Ir para o item anterior da lista Alt esquerdo+tecla de seta para cima Alt esquerdo+tecla de seta para cima
Ir para o próximo item da lista Alt esquerdo+tecla de seta para baixo Alt esquerdo+tecla de seta para baixo
Mover a equipe selecionada para cima Ctrl+Shift+Seta para cima Sem atalho
Mover a equipe selecionada para baixo Ctrl+Shift+Seta para baixo Sem atalho
Abra o menu Histórico Ctrl+Shift+H Sem atalho
Ir para a seção anterior Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F6
Ir para a próxima seção Ctrl+F6 Ctrl+F6
MENSAGENS
PARA NO APLICATIVO DA
ÁREA DE TRABALHO
NO APLICATIVO WEB
Iniciar uma nova conversa Alt+Shift+C Alt+Shift+C
Ir para a caixa de texto Alt+Shift+C Alt+Shift+C
Expandir a caixa de texto Ctrl+Shift+X Ctrl+Shift+X
Enviar (caixa de texto expandida) Ctrl+Enter Ctrl+Enter
Anexar arquivo Ctrl+O Ctrl+Shift+O
Iniciar uma nova linha Shift+Enter Shift+Enter
Responder a um thread Alt+Shift+R Alt+Shift+R
Marcar como importante Ctrl+Shift+I Ctrl+Shift+I
Pesquisar mensagens atuais de Chat/Canal Ctrl+F Ctrl+F
REUNIÕES E CHAMADAS
PARA NO APLICATIVO DA
ÁREA DE TRABALHO
NO APLICATIVO WEB
Aceitar uma chamada de vídeo Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+A
Aceitar uma chamada de áudio Ctrl+Shift+S Ctrl+Shift+S
Recusar uma chamada Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+D
Iniciar chamada de áudio Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+C
Iniciar chamada de vídeo Ctrl+Shift+U Ctrl+Shift+U
Chamada de áudio finalizar Ctrl+Shift+B Sem atalho
Chamada de vídeo finalizar Ctrl+Shift+B Sem atalho
Alternar mudo Ctrl+Shift+M Ctrl+Shift+M
Anunciar mãos a levantadas (leitor de tela) Ctrl+Shift+L Ctrl+Shift+L
Levantar ou baixar a mão Ctrl+Shift+K Ctrl+Shift+K
Sessão de compartilhamento de tela inicial Ctrl+Shift+E Sem atalho
Alternar vídeo Ctrl+Shift+O Sem atalho
Filtrar lista atual Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+F
Ir para a barra de ferramentas de compartilhamento Ctrl+Shift+Espaço Ctrl+Shift+Espaço
Compartilhamento de tela de declínio Ctrl+Shift+D Sem atalho
Aceitar compartilhamento de tela Ctrl+Shift+A Sem atalho
Admitir pessoas da notificação de lobby Ctrl+Shift+Y Sem atalho
Desfoque de plano de fundo de alternância Ctrl+Shift+P Sem atalho
Agendar uma reunião Alt+Shift+N Alt+Shift+N
Ir para a hora atual Alt+Ponto (.) Alt+Ponto (.)
Vá para o dia/semana anterior Ctrl+Alt+Seta para a esquerda Ctrl+Alt+Seta para a esquerda
Ir para o próximo dia/semana Ctrl+Alt+Seta para a direita Ctrl+Alt+Seta para a direita
Dia de exibição Ctrl+Alt+1 Ctrl+Alt+1
Exibir workweek Ctrl+Alt+2 Ctrl+Alt+2
Semana de exibição Ctrl+Alt+3 Ctrl+Alt+3
Solicitação de reunião salvar/enviar Ctrl+S Ctrl+S
Participar de detalhes da reunião Alt+Shift+J Alt+Shift+J
Ir para a hora sugerida Alt+Shift+S Alt+Shift+S
Utilizando o MS-Teams em sua configuração padrão, assinale a
alternativa que contém a sequência correta de tecla(s) para abrir as
configurações do aplicativo.
(A) Ctrl+N.
(B) Ctrl+Vírgula.
(C) F1.
(D) Esc.
(E) Ctrl+Ponto.
Utilizando o MS-Teams em sua configuração padrão, assinale a
alternativa que contém a sequência correta de tecla(s) para abrir as
configurações do aplicativo.
(A) Ctrl+N.
(B) Ctrl+Vírgula.
(C) F1.
(D) Esc.
(E) Ctrl+Ponto.
MS-TEAMS – GUIA RÁPIDO
CHATS, CHAMADAS DE
ÁUDIO E VÍDEO,
CRIAÇÃO DE GRUPOS
No MS-Teams você pode trabalhar com chats privados
ou em grupo. Em ambas situações, a forma de começar o
bate-papo é a mesma, conforme destacado na imagem
Para um chat em grupo:
1. Selecione Novo chat na parte superior da sua
lista de chat.

2. Selecione a seta para baixo à extrema direita do
campo Para e digite um nome para o chat
no campo Nome do grupo.

3. Digite os nomes das pessoas que você gostaria de
adicionar no campo Para.

4. Iniciar um novo chat e selecionar a seta para baixo
Digite um nome para o chat de grupo e adicione pessoas

Isso iniciará uma nova conversa. Todos que têm acesso ao
chat em grupo podem enviar mensagens.

Você pode incluir até 250 pessoas
em um chat em grupo
Para um chat em grupo:
1. Selecione Novo chat na parte superior da sua
lista de chat.

2. Selecione a seta para baixo à extrema direita do
campo Para e digite um nome para o chat
no campo Nome do grupo.

3. Digite os nomes das pessoas que você gostaria de
adicionar no campo Para.

4. Iniciar um novo chat e selecionar a seta para baixo
Digite um nome para o chat de grupo e adicione pessoas

Isso iniciará uma nova conversa. Todos que têm acesso ao
chat em grupo podem enviar mensagens.

Para chamadas de áudio ou vídeo através do chat:
Vá para sua lista de chat e clique em Novo chat para
iniciar uma nova conversa.
Digite o nome ou os nomes no campo Para na parte superior
do seu novo chat.
Selecione Video call ou Audio call para iniciar uma
chamada.

- Até 20 pessoas podem estar na
mesma chamada de vídeo.
Para chamadas de áudio ou vídeo através do chat:
Vá para sua lista de chat e clique em Novo chat para
iniciar uma nova conversa.
Digite o nome ou os nomes no campo Para na parte superior
do seu novo chat.
Selecione Video call ou Audio call para iniciar uma
chamada.

- Até 20 pessoas podem estar na
mesma chamada de vídeo.
- Se um chat de grupo incluir mais
de 20 pessoas, os botões de chamada
serão desabilitados.
Para chamadas de áudio ou vídeo através do chat:
Vá para sua lista de chat e cliqueem Novo chat para
iniciar uma nova conversa.
Digite o nome ou os nomes no campo Para na parte superior
do seu novo chat.
Selecione Video call ou Audio call para iniciar uma
chamada.

- Até 20 pessoas podem estar na
mesma chamada de vídeo.
- Se um chat de grupo incluir mais
de 20 pessoas, os botões de chamada
serão desabilitados.
- Se você não estiver em um chat
com a pessoa que deseja chamar,
poderá iniciar uma nova chamada a
partir de um comando. Vá para a caixa
de comando na parte superior da tela e
digite /ligar, digite ou selecione o
nome da pessoa que você deseja
alcançar.
Para chamadas de áudio ou vídeo através do chat:
Vá para sua lista de chat e clique em Novo chat para
iniciar uma nova conversa.
Digite o nome ou os nomes no campo Para na parte superior
do seu novo chat.
Selecione Video call ou Audio call para iniciar uma
chamada.

- Até 20 pessoas podem estar na
mesma chamada de vídeo.
- Se um chat de grupo incluir mais
de 20 pessoas, os botões de chamada
serão desabilitados.
- Se você não estiver em um chat
com a pessoa que deseja chamar,
poderá iniciar uma nova chamada a
partir de um comando. Vá para a caixa
de comando na parte superior da tela e
digite /ligar, digite ou selecione o
nome da pessoa que você deseja
alcançar.
- Você também pode iniciar uma
chamada a partir do cartão de perfil
de alguém. Abra-o clicando em sua
imagem em um canal ou na pesquisa.
Para chamadas de áudio ou vídeo através do chat:
Vá para sua lista de chat e clique em Novo chat para
iniciar uma nova conversa.
Digite o nome ou os nomes no campo Para na parte superior
do seu novo chat.
Selecione Video call ou Audio call para iniciar uma
chamada.

No MS-Teams você pode organizar seus contatos em
grupos para encontrá-los com mais facilidade. Os grupos
estão disponíveis em qualquer dispositivo, mas você só
pode gerenciá-los na área de trabalho ou no aplicativo
Web.
No MS-Teams você pode organizar seus contatos em
grupos para encontrá-los com mais facilidade. Os grupos
estão disponíveis em qualquer dispositivo, mas você só
pode gerenciá-los na área de trabalho ou no aplicativo
Web.
Você pode criar até 64 grupos de contatos.
Sobre o MS-Teams, julgue os itens a seguir
I – Não é possível a realização de uma chamada apenas por áudio.
II – Um chat em grupo pode conter até 250 pessoas.
III – Se um chat de grupo incluir mais de 20 pessoas, os botões de chamada serão desabilitados.
IV – Uma maneira rápida para iniciar uma chamada é através da caixa de comando na parte superior
da tela e digitar /ligar, digitar ou selecionar o nome da pessoa que você deseja alcançar.
De fato, está/estão correto(s) os itens
(A) I e II.
(B) I, III e IV.
(C) II, III e IV.
(D) II e III.
(E) III e IV.
Sobre o MS-Teams, julgue os itens a seguir
I – Não é possível a realização de uma chamada apenas por áudio.
II – Um chat em grupo pode conter até 250 pessoas.
III – Se um chat de grupo incluir mais de 20 pessoas, os botões de chamada serão desabilitados.
IV – Uma maneira rápida para iniciar uma chamada é através da caixa de comando na parte superior
da tela e digitar /ligar, digitar ou selecionar o nome da pessoa que você deseja alcançar.
De fato, está/estão correto(s) os itens
(A) I e II.
(B) I, III e IV.
(C) II, III e IV.
(D) II e III.
(E) III e IV.
TRABALHO EM EQUIPE:
WORD, EXCEL, POWERPOINT,
SHAREPOINT E ONENOTE
O MS-Teams permite o trabalho colaborativo entre os
usuários de um mesmo documento;
O MS-Teams permite o trabalho colaborativo entre os
usuários de um mesmo documento;
O Teams nos dá a opção de adicionar Guias (janelas) de
aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, etc.) dentro do
próprio aplicativo.
ENTENDENDO OS ASSUNTOS
COBRADOS NO EDITAL DO TJ-SP
1. MS-Windows 10: conceito de pastas, diretórios, arquivos e atalhos, área de trabalho, área
de transferência, manipulação de arquivos e pastas, uso dos menus, programas e aplicativos,
interação com o conjunto de aplicativos;
2. MS-Word 2016 ou superior: estrutura básica dos documentos, edição e formatação de
textos, cabeçalhos, parágrafos, fontes, colunas, marcadores simbólicos e numéricos, tabelas,
impressão, controle de quebras e numeração de páginas, legendas, índices, inserção de objetos,
campos predefinidos, caixas de texto.
3. MS-Excel 2016 ou superior: estrutura básica das planilhas, conceitos de células, linhas,
colunas, pastas e gráficos, elaboração de tabelas e gráficos, uso de fórmulas, funções e macros,
impressão, inserção de objetos, campos predefinidos, controle de quebras e numeração de
páginas, obtenção de dados externos, classificação de dados.
4. Correio Eletrônico: uso de correio eletrônico, preparo e envio de mensagens, anexação de
arquivos.
5. Internet: navegação internet, conceitos de URL, links, sites, busca e impressão de páginas.
6. MS Teams: chats, chamadas de áudio e vídeo, criação de grupos, trabalho em equipe:
Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e OneNote, agendamento de reuniões e gravação.
6. MS Teams: chats, chamadas de áudio e vídeo, criação de grupos, trabalho em equipe:
Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e OneNote, agendamento de reuniões e gravação.
Microsoft PowerPoint - programa utilizado para criação e edição de apresentações através de
slides. É integrante do Pacote MS-Office, assim como Word e Excel.
6. MS Teams: chats, chamadas de áudio e vídeo, criação de grupos, trabalho em equipe:
Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e OneNote, agendamento de reuniões e gravação.
Microsoft PowerPoint - programa utilizado para criação e edição de apresentações através de
slides. É integrante do Pacote MS-Office, assim como Word e Excel.
Microsoft SharePoint - plataforma de colaboração entre grupos de aplicação na web. Podemos
simplificar e definir o SharePoint como uma intranet móvel e inteligente que pode ser utilizada
como um portal corporativo auxiliando na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e
equipes. Também é integrante do Pacote MS-Office, porém, apenas nas versões empresariais.
6. MS Teams: chats, chamadas de áudio e vídeo, criação de grupos, trabalho em equipe:
Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e OneNote, agendamento de reuniões e gravação.
Microsoft PowerPoint - programa utilizado para criação e edição de apresentações através de
slides. É integrante do Pacote MS-Office, assim como Word e Excel.
Microsoft SharePoint - plataforma de colaboração entre grupos de aplicação na web. Podemos
simplificar e definir o SharePoint como uma intranet móvel e inteligente que pode ser utilizada
como um portal corporativo auxiliando na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e
equipes. Também é integrante do Pacote MS-Office, porém, apenas nas versões empresariais.
Microsoft OneNote - programa utilizado o recolhimento de informações de forma livre e
colaboração multiusuário. Recolhe as notas do usuário (manuscritas ou digitadas), desenhos,
recortes de tela e comentários de áudio. Essas notas podem ser compartilhadas com outros
usuários do OneNote através da rede. O OneNote, além de vir com o Pacote MS-Office, já vem
pré-instalado com o Windows 10, além de ser possível o download de forma gratuita.
Com o trabalho em equipe do MS-Teams é possível
compartilhar arquivos e trabalhar de forma colaborativa.
Caso esteja trabalhando em arquivos do Word, do Excel,
PowerPoint, seus colegas poderão até exibir, editar e
colaborar neles, diretamente dentro do Teams.
Existem duas maneiras principais para carregar arquivos
existentes na biblioteca. Os dois métodos começam indo para
a pasta arquivos do canal e ambos os métodos, por padrão,
carregam cópias de seus arquivos para a pasta de arquivos
do canal.
▪ Arraste e solte o mouse, arraste o arquivo de onde
ele está localizado no momento e solte-o na janela
do Teams entre os arquivos.

▪ Upload, selecione carregar e, em seguida,
selecione o arquivo (ou arquivos) que deseja
carregar e selecioneabrir.

Todos os arquivos que você carregar poderão ser acessados
por qualquer membro da sua equipe. E, assim como no
SharePoint, você pode fixar arquivos específicos na parte
superior da sua lista para facilitar o acesso.
Existem duas maneiras principais para carregar arquivos
existentes na biblioteca. Os dois métodos começam indo para
a pasta arquivos do canal e ambos os métodos, por padrão,
carregam cópias de seus arquivos para a pasta de arquivos
do canal.
▪ Arraste e solte o mouse, arraste o arquivo de onde
ele está localizado no momento e solte-o na janela
do Teams entre os arquivos.

▪ Upload, selecione carregar e, em seguida,
selecione o arquivo (ou arquivos) que deseja
carregar e selecione abrir.

Todos os arquivos que você carregar poderão ser acessados
por qualquer membro da sua equipe. E, assim como no
SharePoint, você pode fixar arquivos específicos na parte
superior da sua lista para facilitar o acesso.
Todos os arquivos que você carregar
poderão ser acessados por qualquer
membro da sua equipe.
Dentro de cada equipe existem canais. Podemos
definir esses canais como um lugar para que toda a sua
equipe discuta um tópico específico, como treinamento
futuro ou atualizações do projeto. Cada canal tem sua
própria pasta de arquivos na qual você pode compartilhar
arquivos para esse canal específico.
Dentro de cada equipe existem canais. Podemos
definir esses canais como um lugar para que toda a sua
equipe discuta um tópico específico, como treinamento
futuro ou atualizações do projeto. Cada canal tem sua
própria pasta de arquivos na qual você pode compartilhar
arquivos para esse canal específico.
Um usuário pode criar até 250 equipes e 200 canais
em cada equipe.
Compartilhar com pessoas de fora da sua equipe
Utilizando o MS-Teams em sua configuração padrão, assinale a alternativa correta
(A) Não é possível compartilhar colaborativamente arquivos com pessoas de fora da sua equipe.
(B) Caso dois usuários estiverem trabalhando de forma colaborativa em um arquivo, é recomendado que um
usuário espere o outro terminar suas alterações antes de começar a edição.
(C) Canal e Equipe significam a mesma coisa em qualquer contexto.
(D) Para trabalhar colaborativamente no Excel, podemos abrir o aplicativo específico em nossa Área de Trabalho
ou utilizar o Excel dentro do Teams.
(E) arrastar o arquivo de onde ele está localizado no momento e solta-lo na janela do Teams é a única maneira
para se carregar um arquivo na biblioteca.
Utilizando o MS-Teams em sua configuração padrão, assinale a alternativa correta
(A) Não é possível compartilhar colaborativamente arquivos com pessoas de fora da sua equipe.
(B) Caso dois usuários estiverem trabalhando de forma colaborativa em um arquivo, é recomendado que um
usuário espere o outro terminar suas alterações antes de começar a edição.
(C) Canal e Equipe significam a mesma coisa em qualquer contexto.
(D) Para trabalhar colaborativamente no Excel, podemos abrir o aplicativo específico em nossa Área
de Trabalho ou utilizar o Excel dentro do Teams.
(E) arrastar o arquivo de onde ele está localizado no momento e solta-lo na janela do Teams é a única maneira
para se carregar um arquivo na biblioteca.
AGENDAMENTO DE REUNIÕES E
GRAVAÇÃO
Existem algumas maneiras de agendar uma reunião no MS-
Teams:
1. Selecione Agendar uma reunião em um chat
(abaixo da caixa onde você digita uma nova
mensagem) para agendar uma reunião com as
pessoas no chat.
2. Vá para Calendário lado esquerdo do aplicativo
e selecione Nova reunião no canto superior direito.

3. Selecione um intervalo de tempo no calendário. Um
formulário de agendamento será aberto.
O formulário de agendamento é onde você atribui um título à
sua reunião, convida pessoas e adiciona detalhes da reunião.
Use o Assistente de Agendamento para encontrar um
horário disponível para todos.

Quando terminar de preencher todos os detalhes. Selecione
Salvar/Enviar. Isso fechará o formulário de agendamento e
enviará um convite para a caixa de entrada do Outlook de
todos.
O MS-Teams permite convidar
pessoas de fora da sua organização,
inclusive aquelas que não têm uma
licença do Teams. Você precisará do
endereço de email completo delas para
convidá-las.
Gravação de Reunião ou Chamada
1. Iniciar ou ingressar na reunião.