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MBA em Gestão Financeira: Controladoria e Auditoria Turma – TEGFC 15 Coordenador Acadêmico: Dr. Carlos Alberto do Santos Silva. Local de Realização: CONEXÃO/SP. Guarulhos/SP Prof. Fábio Lopes Soares CONTROLADORIA -TRABALHO: ESTUDO DE CASO: A EMPRESA CREDITUDO E ZAPPIN MBA EM GESTÃO FINANCEIRA, CONTROLADORIA E AUDITORIA Nome :Leandro de Lima Pellegrino SUMÁRIO Introdução 1 – GECON 2 – Análise empresa Zappin e Creditudo 3 – Contas a Pagar/ Contas a Receber. 4 – Controle Interno 5 – Ciclo Operacional x Ciclo Financeiro 6 – Gestão de Risco 7 –Governança Corporativa 8 – Balanced Scoredcard (BSC) 9 – Conclusão Introdução Realizaremos um estudo de caso de Zappin e Creditudo, neste trabalho, analisaremos os principais problemas enfrentados pela empresa e mostraremos como o controle pode trazer melhorias. À medida que o mercado continua a mudar, a competitividade aumenta e a demanda do consumidor, a empresa precisa de uma estrutura projetada para sobreviver e fornecer informações rápidas e precisas. Neste caso, a controladoria desempenha um papel de extrema importância, pois fornece informações precisas para a tomada de decisão e informações sobre outras áreas da empresa para acionistas, parceiros e gerentes da empresa O controller se concentra estritamente no controle do processo, com o objetivo de auxiliar na tomada de decisões, fornecer informações efetivas e aumentar a transparência, maximizando assim sua lucratividade. Nesta base, apresentaremos o modelo GECON para melhorar o modelo para alcançar os resultados planejados, melhorar a eficiência e a satisfação do cliente. 1. GECON O modelo GECON começou a ser estruturado por Catelli nos anos 70, é um modelo de gestão econômica com ênfase na administração por resultado econômico, que visa a eficácia empresarial e a eficiência das atividades operacionais da empresa. O modelo compreende nos seguintes elementos: modelo de gestão empresarial, um sistema de gestão empresarial, um modelo de decisão, mensuração e informação do resultado econômico. Para Catelli, os modelos tradicionais pouco serviam no processo de tomada de decisão. Para ele, o melhor indicador da eficiência é por resultados econômicos de cada área. -Gestão empresarial O modelo de gestão empresarial visa melhorar a eficiência econômica, estabelecendo os princípios, normas, práticas, idéias e valores das decisões de gestão da empresa -Gestão empresarial O sistema GECON melhora a transparência regional e uma maior participação cada região tem a responsabilidade de obter resultados, e os resultados em todas as áreas levarão em conta tarefas pré-determinadas para permitir que a empresa alcance resultados. O sistema está estruturado de acordo com a missão da empresa e tem como objetivo orientar seu desempenho com base na existência real da empresa -Mensuração do resultado econômico O modelo pode identificar, medir e relatar os resultados da empresa, separando, assim, os resultados financeiros e operacionais. Nesse modelo, o valor da empresa aumenta ou diminui de acordo com a propriedade do ativo no mercado Acreditamos que o modelo GECON é ideal para Creditudo e Zappin, pois é um modelo composto por sistemas de informação e sistemas de gerenciamento. 2.Análise empresa Zappin e Creditudo Para implementar o Sistema de Gestão Econômica e da Informação (GECON), diagnosticamos os controles de Zappin e Creditudo. A loja Zappin foi fundada pela família Soprano na década de 1970, para vendas de bens de consumo não duráveis. Com o tempo, suas pequenas vendas transformaram-se em grandes supermercados, com produtos de diversas naturezas,inclusive bens duráveis. Após a década de 90, passou a vender a prazo e constituiu novo braço comercial: uma operação financeira que realizava cobrança a juros de mercado, de produtos duráveis comercializados na então conhecida Loja Zapinn. Após uma análise detalhada da Creditudo, podemos destacar vários pontos-chave da situação da empresa: - Um período de retorno do investimento muito longo, resultando em uma incompatibilidade entre contas a pagar e contas a receber, resultando em problemas de fluxo de caixa. - Falta de controle interno, resultado da decisão inicial do Sr. Soprano de não contabilizar todas as operações comerciais, o que resultará na falta de controle dos estoques e recursos financeiros da empresa. Além disso, todos os controles internos são executados pelas planilhas da EXCEL. Essa falta de controle impede o Sr. Soprano e os investidores de entenderem completamente a situação dos negócios da empresa, e podem encontrar problemas com o departamento tributário e é difícil obter empréstimos dos bancos. É difícil localizar o problema, resultando em um erro e não pode ser corrigido. -Não há padrões de empréstimos estabelecidos por terceiros. -Como os consumidores começam a reclamar com a agência reguladora (BACEN) e a mídia de que não assinaram um empréstimo e são negativos, pode haver um comportamento fraudulento ao emitir empréstimos Também analisamos alguns indicadores importantes que mudaram na empresa entre 2016 e 2017 e podemos diagnosticar que a taxa de inadimplência aumentou significativamente e o ROI diminuiu. A rotatividade e o número de clientes da Creditudo aumentaram, mas devido a vários problemas, não foi possível honrar suas promessas e pagar seus funcionários. Nesse caso, acreditamos que a empresa precisa de novos investimentos de capital, uma revisão do processo e um novo modelo de controlador a ser implementado. Analisando as informações adicionais abaixo podemos identificar alguns indicadores que sofreram mudanças negativas comparando os anos de 2017 e 2018: - Diminuição de 1,5 milhão no faturamento - Redução de 4% do Retorno sobre Investimento. - Elevação da inadimplência e redução de clientes. -Diminuição de 2,5% do Retorno sobre Investimento - Elevação de 5,9% na inadimplência. 3.Contas a Pagar e Contas a Receber O bom gerenciamento desses departamentos é muito importante, porque o controle do departamento facilita a percepção de todos os tipos de informações, evita a obtenção de empréstimos sem necessidades reais, faz pagamentos pontuais e evita despesas com juros -Contas a Pagar O bom gerenciamento desses departamentos é muito importante, porque o controle do departamento facilita a percepção de todos os tipos de informações, evita a obtenção de empréstimos sem necessidades reais, faz pagamentos pontuais e evita despesas com juros. Para manter o status financeiro do Creditudo e do Zappin, é importante realizar os pagamentos pontualmente para evitar cobranças desnecessárias(juros) e manter o clima organizacional agradável, incentivando os funcionários, registrar todas as contas com antecedência para entender tudo o que você precisa pagar, negociar dívidas por um longo tempo e encontrar prazos de pagamento mais longos Fornecedor. -Contas a Receber O departamento de contas a receber trabalha diretamente com o departamento de vendas, porque esse departamento controla toda a receita que a empresa deve obter no futuro. Venda Parcelada ou a prazo é dar crédito a clientes. A empresa vende produtos ou serviços e o cliente assume um compromisso de pagamento na data acordada. 4.Controle Interno O controle interno inclui controle contábil e administrativo. O controle contábil é realizado por meio de relatórios e sistemas para garantir a segurança, a manutenção e a precisão dos registros financeiros. O controle administrativo envolve os planos e processos relacionados às operações da empresa, baseados em treinamento, relatórios de desempenho, análise estática e controle de qualidade. Com base na análise preliminar, fica claro que Zappin e Creditudo não possuem nenhum controle interno, resultando em um grande número de Fraudes, afetando a situação financeira da empresa e causando as reclamações do BACEN. Com base nessas informações, são apresentadas as principais mudanças e implementação docontrole interno. Implementação de um sistema de informações integrado para fechar o trabalho de contabilidade da empresa, porque isso é feito por um velho amigo da família usando uma planilha do Excel, para que as informações sejam mescladas apenas uma vez por dia e encaminhadas a outras pessoas por e-mail. Em outras palavras, as informações não são seguras e podem ser enviadas para pessoas que não estão interessadas, o trabalho de manutenção é fixo em uma pessoa e não é fácil de obter A) A implementação de um sistema para analisar e aprovar crédito resolverá ou pelo menos reduzirá o número de inadimplências devido a fraude. Devido a um grande número de fraudes, o Creditudo foi denunciado no BACEN, porque os nomes de alguns clientes foram protestados no SPC / Serasa e nunca receberam crédito, o que levou à fiscalização das autoridade competente. À medida que o sistema for implementado, será possível monitorar e rastrear a conformidade com os padrões, evitando fraudes e Fiscalizações. B) A empresa perdeu clientes devido à falta de qualidade e serviço. Depois de resolver o problema de sobre os pagamentos dos funcionários, a empresa deve realizar controle e treinamento de qualidade para todos os funcionários da empresa. É importante garantir a satisfação interna e externa do cliente 5. Ciclo Operacional x Ciclo Financeiro Ciclo financeiros e operacionais se referem à capacidade de acompanhar o status de seus ativos, o que pode obter um melhor gerenciamento do fluxo de caixa. A incompatibilidade entre operacional (produção) e financeira (recebimento x pagamento) pode causar problemas no fluxo de caixa ,além de atrasar o pagamento de terceiros, a produção e a entrega de produtos problemáticos também prejudicam a classificação da empresa. Obviamente, o ciclo operacional do Creditudo não corresponde ao ciclo financeiro Damos mais ênfase a dois fatores importantes e potenciais no processo, ou seja, a incompatibilidade está muito além da faixa permitida de fluxo de caixa, devido principalmente ao fato de o dia de pagamento para receber a folha de pagamento exceder a implementação do mercado. O negócio de pagamentos não foi estabelecido para análise de crédito dentro de 15 dias após o retorno ao sistema e é recebido dentro de 30, 60 e / ou 90 meses após a concessão, proporcionando ciclos operacionais e financeiros: Com base nisso, recomendamos as seguintes alterações: -Ajuste a data de recebimento de 12 a 48 meses. -Implementar um sistemas para automatizar e gerenciar informações com dados atualizados de mercado para monitorar quaisquer estratégias adotadas pela empresa. -Programas de incentivo de pagamento de bônus anual está relacionado à porcentagem de baixo índice de inadimplência O índice de satisfação do cliente também está incluído no programa de meta do vendedor. -Criar novos padrões para análise de crédito e pagamento dessas operações de folha de pagamento e / ou financiamento. 6.Gestão de Risco O gerenciamento de riscos é um conjunto de medidas projetadas para gerenciar e controlar ameaças em potencial e resultados inesperados de uma organização. O gerenciamento de riscos é uma tarefa preventiva que pode prever a situação e desenvolver um plano de ação para evitar, eliminar ou mitigar riscos, ajudando a alcançar os melhores resultados da estratégia da empresa, principalmente para evitar perdas financeiras e otimizar processos e recursos operacionais. Risco é resultado de incerteza, podemos citar alguns exemplos de riscos na organização, como acidentes de trabalho, fraude financeira, perda de estoque. -Riscos Estratégicos: Estão relacionados a eventos que podem afetar missões, metas ou objetivos estratégicos. -Risco Operacional: Elas estão relacionadas a eventos que podem afetar as atividades da organização e, geralmente, estão relacionadas a falhas, deficiências ou deficiências em processos internos, pessoas, infraestrutura e sistemas, que afetam o gerenciamento da eficácia e eficiência dos processos da organização. -Risco Financeiro: Eles estão relacionados aos riscos operacionais financeiros da organização. Após a identificação dos riscos, devemos entender, criticar e estimar a gravidade de cada risco, que pode ser determinado com base na probabilidade (oportunidade) e no impacto (consequência) de um ou mais objetivos do plano ou projeto. Para isso, podemos usar a matriz de probabilidade e impacto como uma ferramenta para avaliação global de um conjunto de riscos, onde podemos localizar e avaliar a combinação de probabilidade e impacto, gerando uma classificação do nível de risco para cada evento. Após a classificação, é recomendável gerenciar riscos das seguintes maneiras: Mitigação de Riscos: É reduzir a possibilidade ou o impacto do risco, para que, mesmo que ocorra um risco, o problema seja menor e mais fácil de corrigir. Implementar medidas de controle para evitar riscos, como implementar um firewall seguro. Aceitação de Riscos: A empresa decidiu não tomar nenhuma medida contra os riscos. A probabilidade e impacto são tão baixos que não podem justificar o estabelecimento de medidas de controle para mitigar o impacto, ou as medidas de controle existentes protegeram amplamente suas consequências. Identificação e monitoramento de riscos e prepare um plano de resposta a riscos. Transferência de Riscos: Em projetos envolvendo várias partes, as transferências geralmente são mais comuns. Este é um caso especial de redução das consequências e / ou probabilidade de risco, transferindo ou compartilhando parte do risco. Compartilhe riqueza com parceiros ou adquira um seguro apropriado; Evitando Riscos: Trata-se de alterar ou restringir o escopo ou não começar ou suspender atividades / processos para eliminar os objetos afetados pelo risco e eliminar a ameaça da fonte. Portanto, analisamos os principais riscos do Credituto e, combinados com a probabilidade de ocorrência e impacto, obtivemos uma pontuação de risco. 7.Governaça Corporativa. A governança corporativa visa aumentar o valor da empresa e se esforça para criar benefícios econômicos para a empresa, especialmente para garantir um relacionamento eficaz com as partes interessadas, e se esforça para melhorar a posição da empresa no mercado de ações. A governança corporativa possui vários meios para monitorar e controlar o gerenciamento e o desempenho da organização para garantir que os investidores e a Starkarda sejam justos, transparentes, prestem contas e sejam responsáveis corporativamente. A governança corporativa possui uma variedade de meios para monitorar e controlar o gerenciamento e o desempenho da organização para garantir que os investidores e o pessoal da Starkarda sejam justos, transparentes, prestem contas e sejam responsáveis corporativamente O IBGC-Instituto Brasileiro de Governança Corporativa, o Código de Boas Práticas de Governança Corporativa visa apontar o caminho para vários tipos de empresas, empresas públicas ou privadas, sociedades de responsabilidade limitada ou empresas civis, e visa aumentar o valor e o desempenho social Promover o acesso ao capital a um custo menor e ajudá-lo a viver mais. O IBGC acredita que, para usufruir dos benefícios da boa governança, é necessário adotar os princípios básicos das Diretrizes de Boas Práticas de Governança Corporativa De acordo com o código das melhores práticas do IBGC (Instituto Brasileiro Governança Corporativa), a governança corporativa deve seguir a seguinte estrutura: Equidade: Base para o desenvolvimento da boa governança, praticando a igualdade com todos os acionistas e acionistas minoritários e obtendo tratamento justo e igualitário. Transparência: Confiança à empresa para as partes interessadas, com foco em práticas de informação eficientes e contínuas para uma boa comunicação interna e externa de maneira prática e franca. Accountability: Toda a empresa manterá permanentemente sua responsabilidade perante a sociedade na forma de relatórios e informações no mercado. Responsabilidade corporativa: Garantir a viabilidade econômico-financeirada organização, reduzir as externalidades negativas de seus negócios e operações e aumentar a organização ativa, levando em consideração os diferentes capitais (finanças, manufatura, conhecimento, mão-de-obra), a sociedade em seu modelo de negócios , Ambiente, reputação etc.), seja de curto, médio ou longo prazo A empresa espera ter uma visão e sustentabilidade de longo prazo, considerando questões sociais e ambientais, criando oportunidades de riqueza e emprego, melhorando a qualidade e diversidade dos funcionários e estimulando o desenvolvimento; Abaixo um modelo de organograma da empresa nas características citadas anteriormente: 8.Balanced Scoredcard (BSC) O balanced scorecard, que literalmente significa "indicadores de desempenho balanceados", é uma ferramenta que atinge todos os níveis da organização por meio da comunicação e do compromisso em alcançar a estratégia. O objetivo do BSC é alinhar o plano estratégico da empresa com as atividades operacionais realizadas com a ajuda de indicadores que ajudam a medir o desempenho e os resultados organizacionais. O BSC é baseado no saldo de indicadores financeiros e indicadores operacionais, dividido em quatro pilares: finanças, clientes, processos internos e aprendizado e crescimento. O equilíbrio desses indicadores permite um processo contínuo de estabelecimento de metas e estratégias de ajuste, mostrando a relação causal afetada pelo desempenho da empresa, para que ele possa monitorar seu desempenho financeiro e acompanhar seu progresso futuro de crescimento. O BSC é aplicado em três níveis: estratégico, tático e operacional. Primeiro, defina a estratégia da organização, explique as metas e objetivos da organização e, em seguida, defina e formule indicadores estratégicos que evitem o máximo possível a sobrecarga de informações. Esses indicadores serão integrados ao sistema de informações de gerenciamento e depois monitorados, revisados e O ciclo efetivo retorna à definição da estratégia da empresa 9.Conclusão: Com base na pesquisa de todas as etapas da Controladoria aplicáveis à Zappin e à Creditudo, concluímos que o gerenciamento e o controle de todos os indicadores da empresa são cruciais, especialmente para a tomada de decisões e o desenvolvimento da estratégia para alcançar os resultados econômicos esperados para proteger os aspectos físicos da empresa. Ativos e passivos intangíveis. Para isso, é necessário nomear um controlador com base no tamanho da empresa ou no diretor financeiro para organizar, monitorar e influenciar a tomada de decisão. Como a empresa não implementa governança corporativa , ela não possui igualdade, transparência ,comunicação clara e responsabilidade corporativa. Em termos de responsabilidade, a contabilidade era gerenciada de forma errônea por um colaborador (Teosreiro amigo da família) que mantinha centralizada as informações em planilhas de excel, causado distorções financeiros e contábeis. Em termos de responsabilidade corporativa, a empresa é insustentável devido à falta de qualidade do serviço e altos níveis de insatisfação dos funcionários. Todos esses fatores e sua falta de estrutura organizacional prejudicam os interesses dos futuros compradores. Como as informações geradas pelo modelo GECON preparam completamente a missão e o plano estratégico da empresa, permitirão que ela atinja seus objetivos, gere melhorias e recompense os acionistas. RiscosFinanceiroOperacionalEstratégicoSomatóriaA/N/MPlano de Ação Implantação Controles Internos5*55*55*575N Implantação e estruturação de controles internos Controles de qualidade 3*45*55*562M Capacitar e qualificar recurso humanos e de sistemas de qualidade Apuração contábil incorreta 5*53*35*559N Proceder contratação de auditoria Big Four e após parecer da auditoria estruturar plano de contas e processos contábeis de acordo com legislação e CPCs Apuração de impostos incorretos5*54*35*562N Proceder contratação de auditoria Big Four e após parecer da auditoria estruturar plano de contas e processos contábeis de acordo com legislação e CPCs Conflito de interesse5*54*55*570M Implementar a gestão de governança corporativa, comite de compliance e comite de ética independente. Implantação governança corporativa5*53*35*559A Implementar a gestão de governança corporativa, comite de compliance e comite de ética independente. Matriz De COSO Aplicado a Creditudo Implantação do conceito e modelos de projetos 6Sigma na área financeira Otimizar e reduzir o tempo nas liberações de recursos aos clientes, objetivo é maior proteção a Creditudo e redução de tempos nas liberações de recursos Apoio as demais diretoria na maximização dos resultados e otimização dos recursos de caixa Buscar melhor controle no DFC projetado e projetos de reduções de custos a fim de maximizar e otimizar as margins e por fim o EBITDA Implantação do conceito e modelos de projetos 6Sigma na área de tesouraria Implantação de controles de qualidade e processos em todos os processos e exposições legais ligados a Creditudo Implantação de controles de qualidade e ações a todas as reclamações efetuadas ao RH e criação de uma canal de comunicação direto com o RH e Juridico indicadores de apuração. Implantação de controles de qualidade e processos em todos as exposições legais ligados a Creditudo afim de melhorar os controles de provisões, controle de gastos com processos e pagamentos de indenizações Implantação do conceito e modelos de projetos 6Sigma na área juridica Melhoria Continua Clientes BSC - Diretoria Financeiro BSC - Diretoria Comercial BSC - Diretoria Tesouraria BSC - Diretoria Juridica Implantação de indicadores de Pós Venda compercentual menor que 0% reclamações anuais Impantação de Plano de Carreira para todos os colaboradores Satisfação de empregados Financeiro Crescimento do EBITDA acima 20% Processos Melhoria Continua Clientes Satisfação do Cliente RH Financeiro Crescimento do EBITDA acima 20% ProcessosProcessos Melhoria Continua Clientes Satisfação do Cliente RH Satisfação de empregados Financeiro Crescimento do EBITDA acima 20% Incluir no planejamento financeiro e forecast recursos para programa de treinamento e reconhecimento de funcionários Buscar melhor controle no DFC projetado e projetos de reduções de custos a fim de maximizar e otimizar as margins e por fim o EBITDA Clientes Satisfação do Cliente RH Otimizar e reduzir as análises de creditos dos clientes, objetivo é maior proteção a Creditudo e redução de tempos nas liberações de recursos Melhoria Continua Satisfação de empregados RH Satisfação de empregados Diminuição dos prazos de recebimento - Days Sales Outstanding menor que o percentual de 1% aplicado e utilizado no mercado financeiro Implantação do conceito e modelos de projetos 6Sigma na área comercial Financeiro Crescimento do EBITDA acima 20% Processos Satisfação de empregados Clientes Satisfação do Cliente RH Financeiro Processos Satisfação do Cliente Crescimento do EBITDA acima 20% Melhoria Continua CEO BALANCED SCORECARD MBA em Gestão Financeira: Controladoria e Auditoria Turma – TEGFC 15 Coordenador Acadêmico: Dr. Carlos Alberto do Santos Silva. Local de Realização: CONEXÃO/SP. Guarulhos/SP Prof. Fábio Lopes Soares CONTROLADORIA - TRABALHO: ESTUDO DE CASO: A EMPRESA CREDITUDO E ZAPPIN MBA EM GESTÃO FINANCEIRA, CONTROLADORIA E AUDITORIA Nome :Leandro de Lima Pellegrino MBA em Gestão Financeira: Controladoria e Auditoria Turma – TEGFC 15 Coordenador Acadêmico: Dr. Carlos Alberto do Santos Silva. Local de Realização: CONEXÃO/SP. Guarulhos/SP Prof.Fábio Lopes Soares CONTROLADORIA -TRABALHO: ESTUDO DE CASO: A EMPRESA CREDITUDO E ZAPPIN MBA EM GESTÃO FINANCEIRA, CONTROLADORIA E AUDITORIA Nome :Leandro de Lima Pellegrino
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