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UNIVERSIDADE PAULISTA CLAUDIA KELLY BITTENCOURT DE SOUSA RA 0529925 GRUPO PÃO DE AÇUCAR – GPA PIM III SÃO PAULO 2019 UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP CLAUDIA KELLY BITTENCOURT DE SOUSA RA 0529925 GRUPO PÃO DE AÇUCAR – GPA PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar III pa ra obtenção do título de Gestor de Re cursos Humanos apresentado à Unive rsidade Paulista – UNIP Orientador: Ana Paula Trubbianelli SÃO PAULO 2019 RESUMO Esta pesquisa tem como finalidade apresentar a empresa GPA (Grupo Pão de Açúcar), referente ao trabalho PIM III (Projeto Integrado Multidisciplinar III) para o Curso de Graduação Tecnológica em Gestão de Recursos Humanos da Universidade Paulista – UNIP. Neste trabalho iremos analisar aspectos relevantes e a estrutura financeira e gerencial em cima das matérias aplicadas no período bimestral demonstrar como os conceitos de Recursos Humanos são aplicados na empresa do ramo varejista. O trabalho tem como alvo mostrar a aplicabilidade do gerenciamento de pessoas por meio das teorias estudadas, contabilidade e o estudo patrimonial; Demonstrativo financeiro e estatístico por meio de gráficos, demonstrar a rotatividade dos funcionários. O objetivo é inserir o aluno nas práticas que já foi aplicada com caráter prático para o processo de aprendizagem e obter melhorias na empresa. Palavras-chave: Contabilidade – Gerenciamento – Estatística – Motivação SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 5 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS ................................................................................. 6 2.1 CICLO MOTIVACIONAL .............................................................................................. 6 2.2 TIME POLIVALENTE .................................................................................................... 8 2.3 PROGRAMA GOL DE RENUMERAÇÃO VARIÁVEL ............................................. 8 2.4 PROGRAMA UNIVERSIDADE ................................................................................... 9 2.5 PESQUIS A FALE NA BOA ......................................................................................... 9 2.6 SISTEMAS DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS ........................ 9 3. CONTABILIDADE ............................................................................................................. 12 3.1 BALANÇO PATRIMONIAL ........................................................................................ 12 4. ESTATÍSTICA APLICADA ............................................................................................... 16 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................. 17 6. REFERÊNCIAS ................................................................................................................. 18 5 1. INTRODUÇÃO Fundada em 1948, em São Paulo, ficou conhecida por sua trajetória de resultados e realizações consistentes e relevantes. Com o modelo único de operações em diversos segmentos da destruição, a organização se orgulha em fazer parte da vida de milhões de brasileiros, e sempre busca identificar as tendências de consumo e comportamento que permitam antecipar as necessidades dos clientes. Consciente no papel que exerce na economia do país, por meio da geração de empregos e de iniciativas de responsabilidades socioambiental em todos os seus negócios, a atua por uma sociedade melhor, promovendo o desenvolvimento social e o consumo consciente como forma de contribuir para o bem-estar da comunidade e o desenvolvimento do Brasil. Um grupo varejista e de distribuições do país, com mais de 2.000 pontos de vendas em todas as regiões do território nacional. A companhia faz parte do Grupo GPA com mais de 140 mil colaboradores. Com diferentes modelos de negócios, operações em lojas físicas, a escolheu evoluir e inovar, criando tendências e construindo diversas oportunidades de escolha a cada necessidade de consumo. Em 1959 a inaugurou a primeira loja da rede Pão de Açúcar, sendo assim o primeiro supermercado da companhia. Em 1969 a já possuía mais de 60 lojas em 17 cidades, em 1 974 a GPA iniciou as operações do Assaí atacadista, tudo começou com uma quitanda de 90 m². Em 1989 o teve a sua nova bandeira a criação das lojas Extra para competir na área de hipermercados. Apresentando sinais de crescimento, reforçou seu posicionamento e passa a atuar com diferenciais de mercado, sendo assim teve a primeira ouvidoria de varejo brasileira. Em 1996 inaugurou seu deposito na vila Anhanguera (Jundiaí), em 1999 o adquiriu a sua participação relevante a de 25% do total do Capital da companhia. A associação proporcionou recursos para a continuidade da expansão; O primeiro programa de fidelidade do varejo brasileiro, em 2002 tiveram a inauguração das drogarias no interior das suas lojas de hipermercados Extra em Mauá e Taboão da Serra. Foi inaugurado em 2004 o primeiro posto Extra, no estacionamento em Mogi das Cruzes. se associa ao Assaí atacadista em 2007 para atuar no segmento atacado de autosserviço, que a presentou sinais de crescimento no país. A marca corporativa teve em 2017 um grande número de lojas, com 20 aberturas, através de um assertivo programa de conversões, chegando a um total de 126 unidades. 6 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS A missão do GPA (Grupo Pão de Açúcar) é ser a primeira escolha de seus clientes, desse modo conseguir gerar valor para o negócio e as milhares de vidas por eles impactadas. Para que isso aconteça, o seu principal ativo são os colaboradores. O sucesso da organização depende de pessoas treinadas e engajadas, garantindo assim a produtividade. Portanto, o desenvolvimento de seus funcionários, a e a diversidade são prioridade dentro da organização. Nos últimos quatro a nos foram investidos em iniciativas para a evolução de gestão de pessoas, de processos e em sustentabilidade. Como consequência, foram colhidos frutos em 2017, redução constante de colaboradores voluntários, crescimento no índice de produtividade e no engajamento de sucessão dos funcionários. Além da capacitação deles para o varejo que está por vir; foram desenvolvidos planos consistentes de sucessão e em um ambiente que entende a diversidade como diferencial competitivo. A alta performance dos profissionais tornou-se outro aspecto muito valorizado e reconhecido por meio de metas e incentivos estruturados em todos os níveis hierárquicos. Tudo isso apoiado pela transformação digital cujo objetivo interno é aumentar a capacidade de mobilização e de comunicação entre os colaboradores, além de oferecer facilidade e praticidade com iniciativas de autosserviço. 2.1 CICLO MOTIVACIONAL Em todo estado de motivação existe um ciclo motivacional, ele começa com o surgimento de uma necessidade, portanto, sem esta necessidade não há ciclo. A necessidade traz um estado psicológico no indivíduo causando um desconforto levando a um motivo para sair desta situação. Quando as pessoas estão em estado estável, sem esta necessidade, elas tendem a ficar e estáticas se acomodando nos lugares que ocupam, por um lado isso é bom, mas pelo outro, seres estáticos se acomodam com a situação atual e acabam ficando para trás, por isso este incômodo pode ser visto como algo positivo, pois é ele quem faz as pessoas se moverem e conseguirem grandes realizações e avanços como seres humanos ou para qualquer outra coisa. No ciclomotivacional nem sempre a necessidade pode ser satisfeita. Nestes casos ela é liberada na forma de frustrações causando desconfortos psicológicos como apatia, depressão, entre outros. Porém quando não é liberada em aspectos psicológicos, pode ser levada para vias fisiológicas causando problemas no 7 organismo. A necessidade pode também ser transferida para outro lugar, como por exemplo a não conquista de uma necessidade é compensada por algum outro benefício. Chiavenato em 2004 descreve o ciclo motivacional como um círculo virtuoso que se origina em uma necessidade, uma força dinâmica e persistente que é estimula o comportamento. Ela rompe o estado de equilíbrio d e um organismo tirando o de sua rota, estabelecendo nova dinâmica. A figura demonstra que haverá um estado de tensão a partir da necessidade e o organismo só retornará ao estado de equilíbrio quando a necessidades for satisfeita. Figura 1. Representação do Ciclo motivacional. Fonte: Admteorica, Blog – Ciclo Motivacional Funciona. Acredita que a diversidade é uma alavanca de desempenho e de inovação, além de ser fonte de motivação dos colaboradores e de atração de talentos. O compromisso se reflete, na prática, em iniciativas de inclusão que combatem todas as formas de discriminação e preconceitos, trabalhando os temas prioritários: • Equidade de gênero • Diversidade racial • Diversidade etária • Inclusão de pessoas com deficiência (PCD) • Orientação sexual e identidade de gênero A organização investe continuamente em processos de integração, capacitação e valorização de seus colaboradores. Entre as principais iniciativas realizadas nas 8 unidades de negócios em todo território nacional , estão o Programa Polivalência no Multi varejo implementado nas redes, o programa GOL de renumeração variável, os destaques da Universidade do varejo e a campanha Juntos p ela Expansão, realizada para os funcionários do Assaí durante as etapas de reforma e inauguração de novas lojas, e muitos outros projetos e programas com a intenção de motivar todos os seus colaboradores. O dispõe do que atende mais de 4 mil colaboradores. O programa oferece preparação e o acompanhamento para iniciar a prática esportiva e conta com medicina e nutrição esportiva. O grupo oferece ainda 22 academias, que contam com salas de ginástica, bicicletas e musculação. Outra modalidade é o Squash, com três quadras oficiais nas unidades. 2.2 TIME POLIVALENTE Em sua busca constante por excelência n o atendimento ao cliente, produtividade e eficiência operacional levou o programa Polivalência no Multi varejo. A proposta consiste em identificar, treina r e elevar o número de profissionais com perfil polivalente nas redes, ou seja, aqueles preparados para executar mais de uma função com f oco em aumentar o time disponível para a frente de caixa. Com isso, foi possível para a organização flexibilizar os postos de trabalho e melhorar a qualidade no atendimento na s lojas, especialmente nas horas de pico, e sem a necessidade de aumentar o quadro efetivo. No ano de 2017 foram treinados mais de 6 mil colaboradores e, no total de 21% do quadro tornou-se polivalente. 2.3 PROGRAMA GOL DE RENUMERAÇÃO VARIÁVEL Programa de renumeração variável aspectos de reconhecimentos e meritocracia são cada vez mais valorizados no relacionamento do com seus colaboradores. No mesmo ano, o s critérios de remuneração variável foram implementados no Multi varejo por meio do programa GOL, inicialmente lançado para 50 mil colaboradores de 940 unidades. O GOL baseia se em metodologia de avaliação na qual a loja, com desempenho individual de cada funcionário, precisa atingir uma meta de crescimento mínimo de 3% em vendas. Essa referência f oi definida a partir da comparação dos itens vendidos por hora trabalhada entre 2016 e 2017 e do número de faltas e tempo de afastamento dos colaboradores no período avaliado. Um percentual adicional do salário é a trelado ao aumento de produtividade de cuja avaliação acontece de seis e m seis meses e pode render ao funcionário um bônus 9 de até 1,2 salário a mais no ano. Como resultado, o está descobrindo novas formas de trabalhar, com m ais criatividade e produtividade. Em 61% das lojas, os colaboradores conseguiram superar a meta e 50% atingiram o mínimo. O desempenho demonstra um esforço das equipes para aumentar ou manter o nível vendas em jornadas organizadas com a finalidade de diminuir horas extras. Em 2018, o programa continuará sendo aplica do nas lojas do Multi varejo, e está sendo estudada a sua implementação Centrais de Distribuição e áreas administrativas. 2.4 PROGRAMA UNIVERSIDADE O papel da Universidade é fundamental no processo de crescimento do Assaí, contribuindo assim para a formação escolar e, principalmente, técnica de comportamento dos colaboradores. Dividida em cinco escolas – Alguns exemplos são o Programa trainee de Operações, a graduação in company, os cursos profissionalizantes, de formação técnica, gestão de pessoas, 11 processos e resultados, para aperfeiçoamento profissional, o subsídio de idiomas e até o incentivo para conclusão do ensino fundamental e médio. • + de 20 programas de formação • + de 170 cursos técnicos e comportamentais • 1.364.864 horas de capacitação • + de 55 mil participações • + de 21 mil colaboradores treinados pelo menos uma vez (74% dos colaboradores do Assaí). 2.5 PESQUIS A F ALE NA BOA Realizada periodicamente a pesquisa de engajamento fale na Boa, cujo objetivo é entender o envolvimento do time e as oportunidades de melhor ia em gestão, motivação e retenção de talentos. Na edição de 2017 do Fale na Boa: 94% do total dos colaboradores do participaram. 67% foi o índice de engajamento, uma evolução importante em satisfação do público interno nos últimos três anos, considerando que, na pesquisa anterior, em 2014, eles obtiveram 59%. 2.6 SISTEMAS DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Sistema de Administração de Recursos Humanos consiste em práticas que conduz em a u m forte e eficaz aumento do capital humano da organização. Envolve a 10 conjugação dos subsistemas de RH, com a provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoração de recursos humanos. Permite o aumento e consolidação das com potências humanas da organização. (CHIAVENATO, 2006, p.1 0). O recrutamento é um processo de identificação, localizar e atrair candidatos, o que diz respeito ao subsistema de provisão, na organização este subsistema tem início com o planejamento de recursos humanos, a pesquisa de mercado, seleção e integração de pessoas. A seleção de pessoal é o processo de avaliação de candidatos, aptos para vaga de emprego. Parte do processo são as exigências do cargo, orientar, acompanhar e avaliar o desempenho do empregado. O processo de treinamento é utilizado para desenvolver a capacitação profissional e pessoal. Segundo Whitehill Jr (1955), refere -se a uma área mais genérica chamada desenvolvimento de pessoas, que pode ser dividida em educação e treinamento: o treinamento significa o preparo da pessoa para o cargo, enquanto o propósito da educação é preparar a pessoa para o ambiente dentro e fora do trabalho. De acordo com Chiavenato (2004), sã o os processos utilizados para criar condições satisfatórias e motivadora para o colaborador. O subsistema de manutenção é aquele que trabalha mais focado na retenção dos talentos, pois abrange: remuneração, benefícios sociais, higiene e segurança no trabalho e relações sindicais. Seguido pela monitoração, o gerenciamento d e pessoas está relacionado ao sistema de informação, audito ria de recursos humanos e trabalhistas. São utilizados para acompanhar o desempenho, estabelecer padrões, e verificar resultados. 11 Figura 2. Capital HumanoFonte: Relatório de Sustentabilidade 2017 Como diferencial, gerando o reconhecimento, através de metas e incentivos para todos. Com isso vem tendo resultados positivos, um ambiente que contém diversidade. Figura 3. Produtividade e engajamento Fonte: Relatório de Sustentabilidade 2017 Contando com a transformação digital, o grupo vem investindo em infraestrutura tecnológica, no RH, com ferramentas que facilita a comunicação com os colaboradores. 12 3. CONTABILIDADE 3.1 Balanço Patrimonial Segundo Iucidíbus (2016), o Balanço Patrimonial, que reflete a situação econômico- financeira das empresas, ou mais precisamente seus bens, direitos e obrigações, poderia discriminar entre os bens e direitos (Ativo) as aplicações de recursos cujo objetivo básico esteja relacionado a proteção, recuperação e restauração ambiental, com o os investimentos em estoques de insumo s preventivos aos efeitos poluentes; e em bens de longa duração, que serão utilizados no processo de contenção/eliminação da poluição. Estas informações traduziriam o empenho prático da organização no sentido de melhorar a qualidade ambiental do planeta e, por conseguinte, demonstrar sua responsabilidade social, além de servir de parâmetro para a melhoria d e suas congêneres. No ativo poderiam estar representadas ainda, a s perdas de ativos, parciais ou totais, por meio de provisão para desvalorização. Tais perdas são aquelas decorrentes da exposição dos ativos aos efeitos da poluição e se traduzem em redução do potencial de uso ou consumo dos bens físicos ou na cessão imediata de utilidade para a empresa. O Balanço Patrimonial segundo Iucidíbus (2016) é formado, também, pelo Passivo, que representa as obrigações das empresas para com terceiros. Os dados do grupo Pão de Açúcar encontram-se a seguir: Tabela 1. Balanço Patrimonial *A coluna do ano atual apresenta valores apurados no encerramento do 1º trimestre. 13 Tabela 2. Demonstrativo de Resultados * A coluna do ano atual refere-se à soma dos valores dos últimos 4 trimestres 14 Tabela 3. Fluxo de Caixa *A coluna do ano atual refere -s e à soma dos valores dos últimos 4 trimestres. A gestão de um empreendimento, atualmente, é uma atividade que passou a exigir m ais conhecimento, habilidades e flexibilidade do s administradores. Para uma época de significativas mudanças, transformando a ordem social capitalista na sociedade da informação e do conhecimento, com a introdução de novos conceitos e valores, saber lidar com os recursos da empresa, sejam eles materiais, financeiros 15 os humanos, é o fator determinante do sucesso ou do fracasso. A análise econômica e financeira apresenta à contabilidade como uma instituição de segurança, probidade, serenidade, isenção, impessoalidade, profundidade e definição da verdade contábil à luz dos fatos posta à disposição incondicional do juízo. O levantamento dos dados sobre a atual condição da atividade face aos desafios que enfrentam os mercados competitivos, e pelos dados apresentados, demonstra-se que o tem folego financeiro. 16 4. ESTATÍSTICA APLICADA Os elementos fundamentais da estatística servem para uma análise de dados estatísticos por isso é importante à coleta de dados para fazer qualquer pesquisa. Exemplos: Como investir em algo, votação de algum candidato. Este estudo está relacionado a uma situação que envolve planejamento. Diante destas situações podemos prever o comportamento humano, que são chamada s as tais “variáveis”. Exemplos: Idade, classe social, comportamento. Podemos ter como exemplo o IBGE que trabalha em cima de dados estatísticos coletados. A estatística trabalha com a matemática aplicada que fornece métodos para a coleta de dados, para podermos tomar decisões necessárias d entro da empresa. A estatística oferece uma visão essencial para determinar quais dados são necessários para um estudo, solucionam problemas por meio de técnicas. Figura 4. GPA em números Fonte: Site da empresa Tabela 4. Rotatividade de Funcionários: Período Admitidos Demitidos Janeiro 30 8 Fevereiro 10 20 Março 15 5 Abril 45 8 Maio 41 1 Junho 15 8 Semestre 156 50 Fonte: Dados da internet - Google 17 O gráfico significa a rotatividade de funcionários de janeiro de 2018 a junho de 2018, o maior número de rotatividade foi em abril e maio, em cima de disso a empresa faz um plano de ação sobre a real situação e o motivo de tanta rotatividade. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS O objetivo do trabalho desenvolvido foi apresentar uma proposta indicando a importância da gestão dentro de uma grande empresa como a O gerenciamento de 18 pessoas se tornou indispensável para atingir o sucesso almejado, a contabilidade, e a parte de estatística aplicada sempre estiveram presentes em todas as decisões através da divulgação de dados, garantindo assim, um êxito no faturamento final. Com sua governança corporativa a tornou-se uma empresa de grande porte, que em meio a grandes concorrentes conseguiu se solidificar e hoje é vista como uma das maiores e melhores redes dentro do segmento. 6. REFERÊNCIAS 19 Volpato, Maricilia. O processo de motivação como incentivo à inovação nas organizações. Edição. Local: Revista da FAE, 2002. Giuliani, Antonio Carlos. Administração de Varejo: Para pequenas e médias empresas. Edição. Local: Editora PACO, 2014. GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2002. Braga Lacombe, Beatriz Maria; Tonelli, Maria José. Revista de Administração Contemporânea, vol.5 no.2 Curitiba Maio/Agosto. 2001 Chiavenato, Idalberto. Análise de balanços. Edição 4. São Paulo: Editora Manole, 2014, 2006. H. Garrison, Ray; W. Noreen, Eric; C. Brewer, Peter. Contabilidade Gerencial: 14ªEdição. Local: Editora AMGH LTDA, 2013. P. Doane, David; E. Seward, Lori. Estatística Aplicada: À administração e economia. 4ªEdição. Mc Graw Hill Education Local: Editora Bookman, 2014. Blog, Admteorica. Administração Teórica: Ciclo Motivacional. Disponível em: http://admteorica.blogspot.com/2016/08/ciclo-motivacional-motivacao-funciona.html. Data do acesso: 30/09/2019. Site da empresa, GPA. Estratégias Disponível em: https://www.gpabr.com/pt/sustentabilidade/nossa-estrategia/ Data do acesso: 27/09/2019. Site da empresa, GPA. Quem Somos. Disponível em: https://www.gpabr.com/pt/conheca-o-gpa/quem-somos/sobre-o-grupo/ Data do acesso: 25/09/2019. Site da empresa, GPA. Impressa. Disponível em: https://www.gpabr.com/pt/imprensa/?pg=15#carregar_mais Data do acesso: 25/09/2019. http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_serial&pid=1415-6555&lng=en&nrm=iso http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_serial&pid=1415-6555&lng=en&nrm=iso http://admteorica.blogspot.com/2016/08/ciclo-motivacional-motivacao-funciona.html https://www.gpabr.com/pt/sustentabilidade/nossa-estrategia/ https://www.gpabr.com/pt/conheca-o-gpa/quem-somos/sobre-o-grupo/ https://www.gpabr.com/pt/imprensa/?pg=15#carregar_mais 20
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