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FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO Profª Eliane Monteiro de Almeida 1 MBA em Gestão Empresarial Estratégica MBA em Marketing Empresarial PROJECT THINKING Eliane Monteiro de Almeida Doutoranda em Psicossociologia – UFRJ Mestre em Administração - UFF WORKSHOP DESING THINKING + PM CANVAS AGENDA ✓Alinhamentos ✓Empatia ✓Desing Thinking ✓PM Canvas ✓Estudo de caso “Verde é a Vez!” ✓Oficina de CANVAS! O QUE É EMPATIA? "Poderia haver maior milagre do que olharmos com os olhos do outro por um instante?" – Henry David Thoreau Alguém duvida que calçar os sapatos do outro pode ser transformador aos negócios? A importância da empatia no mundo dos negócios é um tema recorrente na discussão sobre os desafios do oscilante cenário do mercado atual. Prof.: 5 EMPATIA X SIMPATIA • Embora parecidos, esses termos têm significados diferentes e devem ser usados em situações diferentes; • Enquanto a simpatia envolve a inclinação para o pensar ou sentir de forma semelhante, a empatia depende de mecanismos como capacidade de entendimento, projeção - um processo de identificação; • É ver o que o outro vê; é pensar o que o outro pensa; é sentir o que o outro sente. Ao contrário da simpatia, a empatia requer tempo e consideração. A EMPATIA E A CIÊNCIA • Você já percebeu que um bebê começa a chorar porque um outro bebê perto dele está chorando? • Ou o caso do riso, que se espalha em um grupo mesmo que as pessoas não estejam conscientes do porque os outros estão rindo? • Por isso a lógica da psicologia, conclui que empatia é um processo de identificação no qual o sujeito se coloca no lugar do outro e, assim, com base em suas próprias suposições ou impressões, tenta compreender seu comportamento. E O QUE A EMPATIA TEM A VER COM GESTÃO DE PROJETOS? ✓EU PRECISO TER INTELIGÊNCIA EMOCIONAL PARA TER EMPATIA? ✓EU PRECISO TER EMPATIA PARA INTERAGIR COM A MINHA EQUIPE DE PROJETO? ✓SE EU FOR SIMPÁTICO E NÃO EMPATICO EU VOU COLABORAR COM A EQUIPE DE PROJETO? ✓COMO A EMPATIA MELHORA A COMUNICAÇÃO E A INTEGRAÇÃO NA GESTÃO DE PROJETOS? ✓O QUE DEVO FAZER PARA PRATICAR A EMPATIA? VAMOS ENTEDER E EXERCITAR? É NATURAL TER EMPATIA ? Fonte: https://youtu.be/aPs6q5vqnFs PALAVRAS CHAVES DE EMPATIA! Vamos começar????? Resiliência Gentiliza Paciência Continuem!!!! Colem aqui os seus post-its!!! WORKSHOP “PROJECT THINKING CANVAS”! CASE “PRODUTOS VERDES” Pitch do Projeto: “VERDE É A VEZ!” Vamos praticar?! 2017.2 APOSTILA MBAGEE_OFICINA DE CANVAS - EMA.pdf https://designthinking.ideo.com/ https://designthinking.ideo.com/ DESING THINKING – vamos praticar? 20 fase : Ideação ✓Geração de ideias ✓Utilização das ferramentas de análise e síntese dos dados ✓Brainstorming 30 fase : Persona ✓São arquétipos ✓Personagens ficcionais 10 fase : Imersão ✓ Problema ✓Entrevistas ✓Coleta de dados ✓Análise e ✓Síntese dos dados ✓Representam as motivações ✓Desejos ✓Expectativas ✓Necessidades ✓Sexo ✓Faixa etária ✓Classe social ✓Personificação do arquétipo Fonte: Design Thinking – Inovação em Negócios – MJV Press DESING THINKING - CANVAS Última fase : Prototipação ✓Validação das ideias geradas ❖Apesar de ser a última fase, pode ocorrer ao longo do projeto em paralelo com a imersão e a ideação. Idéia Protótipo DESING THINKING - CANVAS Protótipo Níveis de Fidelidade Baixa Média Alta Representação conceitual/ análoga a idéia. Representação de aspectos da ideia. “Mock-up”da ideia: representação mais similar possível da ideia. Business Model Generation (Canvas) O Business Model Generation foi desenvolvido por Alexander Osterwalder e Yves Pigneur e tem sido utilizado para: ▪ projetar novos modelos de negócios; ▪ comunicar como a empresa funciona para colaboradores e stakeholders; ▪ alinhar as pessoas da empresa; ▪ analisar modelos de negócios existentes. fonte : www.bookstrat.com.br/canvas.html Metodologia original para gerar plano de negócios! NÃO VAMOS UTILIZAR!!! http://www.bookstrat.com.br/canvas.html Como conceber projetos em uma única página e transformá-los em agentes de inovação e convergência na organização. PM CANVAS – Project Model Canvas José Finocchio Jr. • Premiado e reconhecido professor de Gerenciamento de Projetos do MBA da FGV Management • Consultor de implantação de PMO e Portfólio em empresas líderes nos segmentos industriais e de serviços, como Natura, Ambev, McDonald’s, Roche e COB – Comitê Olímpico Brasileiro • Recebeu o PMI Professional Development Award do PMI-USA • Autor de livros e artigos na área de gerenciamento de projetos • Mestrado em Engenharia pela Escola Politécnica da USP, MBA em Finanças Corporativas pela FEA-USP, Pós- Graduado em Administração pela EAESP-FGV e Graduado pela Universidade Federal de São Carlos Visual Agrupamentos Simplificações Estabelecer base com stakeholders Sequência Princípios 1 sessão de Canvas = 2 horas de trabalho Córtex pré-frontal ✓Pensamentos complexos ✓Expressão da personalidade ✓Tomadas de decisões ✓Função executiva Fluxos, técnicas e Ferramentas em 13 passos Vamos fazer juntos! Metodologia colaborativa ✓Porque? ✓O que? ✓Como? Metodologia Compartilhar Comunicação das informações do projeto (em grupos) Resolver Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores Integrar Agrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias Conceber Definição do projeto por meio de um fluxo de trabalho de 13 passos GP JUSTIFICATIVAS Passado PRODUTO OBJ SMART BENEFÍCIOS Futuro PITCH REQUISITOS STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos EQUIPE PREMISSAS GRUPOS DE ENTREGAS RESTRIÇÕES RISCOS LINHA DO TEMPO CUSTOS CONCEBER Project Model Canvas GP PITCH POR QUE? O QUE? QUEM? QUANDO e QUANTO? COMO? POR QUE? O QUE? QUEM? COMO? QUANDO e QUANTO? JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART BENEFÍCIOS Futuro PRODUTO REQUISITOS STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos EQUIPE PREMISSAS GRUPOS DE ENTREGAS RISCOS LINHA DO TEMPO RESTRIÇÕES CUSTOS Uma ameaça ou Oportunidade! ✓Me tira dos Problemas do passado Requisitos sempre faz referência ao Produto. Ele é oriundo de um Stakeholder ou Cliente. Sempre limita a Equipe na produção Das entregas. Se não limitar, desconfie! Deve ser tocada por cada pessoa da equipe. Para que? Tem a ver Com o futuro. ✓Dores ✓Problemas Expectativas X Requisitos ✓Suposições ✓Hipóteses (dadas como certas) (Limitações Impostas à equipe) -prazos -custos -qualidade,etc GP PITCH Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue sumarizar o projeto. Metodologia OBJ S.M.A.R.T. S – eSpecífico M – Mensurável A – Atribuível (ou alcancável) R – Realista T – Temporizável (ou tempo definido) Tente escrever o escopo preliminiar do projeto no formato S.M.A.R.T. (*) (*) oriundo do Management by Objectives (MBO), um processo de entrar em acordo sobre os objetivos de uma organização, de modo que diretores e funcionários “comprem”e “entendam” o objetivo. Objetivo SMART. O que é isso? SMART é uma sigla que vai guiar você a ter certos parâmetros na hora de definir seus objetivos. O primeiro e mais importante deles é entender que objetivos são ótimas ferramentas para o sucesso, mas apenas se eles forem baseados na realidade. Ou seja, defina objetivos com base em dados reais e projeções razoáveis do seu negócio. Com isto em mente, vamos para cada sigla dos objetivos SMART: Somos uma empresa de e-commerce com 3 anos de mercado! Meta de Vendas: aumentar os nossos clientes. Meta S.M.A.R.T: “Vamos Realizar uma Campanha Comercial, com prospecção de novos negócios, para atingir 5 novos clientes a cada mês, contando com o apoio da equipe comercial e área financeira com um investimento de R$ 3.500,00/mês em Marketing Digital campanhas SEO e SEM.” Nos 3 primeiros minutos deve-se dizer de forma clara o que é o projeto! EXEMPLOS DE OBJ S.M.A.R.T. Meta de Custos: reduzir os custos.Meta S.M.A.R.T: Rever os custos de distribuição em 5%, avaliando novas tecnologias de automação de processos de trabalho. Reduzir custos de logística em 10%, realizando uma licitação para cada semestre para a terceirização dos serviços. Conseguir uma redução dos custos num prazo de 6 meses. Meta de MKTShare: ganhar novos mercados. Meta S.M.A.R.T: fazer campanha de divulgação em novas praças de mercado, com desconto de 15% no green-friday, válidos por 30 dias. Definir um plano de comunicação da marca (impresso e digital) para as novas praças, com investimento mensal de 5.000,00, aumentar o MKTShare em 15% no Brasil em 3 meses. EXERCÍCIO DE OBJ S.M.A.R.T. Pense num objetivo smart para o seu negócio! Cole aqui os seus post-its! Metodologia EXERCÍCIO: Premissas e Restrições Restrições: ✓Qualquer limitação imposta ao trabalho realizado pela equipe do projeto. ✓A imposição de limitação pode ter origem interna ou exerna ao projeto, mas atua sobre o trabalho realizado pela equipe. ✓Trio clássico: tempo, recurso e qualidade. Premissas: ✓Suposições que dou como certas sobre o ambiente externo ao projeto. Sobre essas premissas basearei meu plano de projeto e minhas promessas ao patrocinador. RESTRIÇÕES PREMISSAS INTEGRAR RESOLVER COMPARTILHAR JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS GP PITCH • Criar uma marca de “produtos verdes”, com segmentação para consumidores conscientes até out/2020 • Menor impacto ambiental e maior compromisso com os consumidores • Processo de Implantação de um produto verde com certificação da ISO 14.001 • Deve integrar com a norma da ISO 14.001 • Revendedores (canais) • 80% revendas irão aderir ao novo modelo comercial • A equipe deverá trabalhar engajada aplicando o conceito de CVC • Revendas grandes podem atrasar a adesão • (1) 500k • (2) 700k • (3) 1.2mi • (4) 900k • (5) 400k • Custo base entre 3 e 4 milhões Eliane Almeida EXEMPLO DE CANVAS – Verde é a Vez! • Aumentar a Criação de Valor Compartilhado – CVC (PORTER, 2011) • Diminuição de desperdícios de recursos sustentáveis • Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada • Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais • Distribuidores pelo Brasil • A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2018 • O GP tem que aprovar o projeto com os stakeholders do negócio • SAP pode postergar o release • Baixa qualidade dos dados mestres • Muitos “produtos verdes” trazem propagandas enganosas • Muitos “produtos verdes” no mercado não são certificados na ISO 14001 • Consultor Operacional • Gerente de projeto • Consultor de Negócios Financeiro • Comercial & Marketing 1 Estratégia 2 Processo 3 configu- ração sistema Plano de Vendas Aprovação do Plano Project Model Canvas • SISTEMA B • Unidade de Negócios do sistema B GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS Project Model Canvas O PROJETO GERA VALOR? A QUALIDADE DO PRODUTO QUE O CLIENTE QUER ESTÁ DEFINIDA? RECURSOS ADEQUADOS SERÃO ALOCADOS AO PROJETO? O TRABALHO DO PROJETO ESTÁ EQUACIONADO TÉCNICAMENTE? EXISTE COMPROMISSO DE PRAZO E CUSTO? Referências: ALVES, RICARDO. Marketing ambiental: Sustentabilidade Empresarial e Mercado Verde. Manole, 2016. IDEO Desing Thinking for Educators 2016, Disponível em < http://www.designthinkingforeducators.com/ >. Acesso em: 25 mai. 2016 JUNIOR, José. Project Model Canvas - Gerenciamento de Projetos Sem Burocracia - . Campus, 2013. VIANNA, M. ... [et al.]. Design thinking : inovacao em - Rio de Janeiro : MJV Press, 2012. 162p. XAVIER, C; XAVIER,L. Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos – Basic Methodware, Brasport, 2013. http://www.designthinkingforeducators.com/ OBRIGADA! Eliane Monteiro de Almeida – EMA. Doutoranda em Psicossociologia - UFRJ Mestre em Administração PPGAd – UFF CV Lattes: http://lattes.cnpq.br/0849915226829636 +55.21.98715.0900 elianealmeida@id.uff.br Eliane Monteiro de Almeida http://lattes.cnpq.br/0849915226829636
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