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Exercício do Conhecimento - Gestão de Processos e de Novas Tecnologias Questão 1 Correto Texto da questão Vamos descobrir quais são os Fundamentos da gestão de processos, segundo Dutra Jr, 2017, p.2-3, preenchendo os espaços em aberto abaixo: Um________ de sucesso é ___________ sobre um alicerce de __________que alinham os recursos disponíveis aos objetivos da empresa. Seja __________produtos ou serviços a consumidores, colaborando com parceiros comerciais, ou ___________ os esforços dos colaboradores, os processos, no seu final, unificam o produto (ou serviço), sua marca e seu valor. _________são o coração e a identidade do negócio. Eles são os passos para a ________ de novos produtos, para a fabricação de item, para o processamento da matéria-prima, para a resposta a uma simples questão de um ________, para a compra de suprimentos, para a negociação com parceiros ou para o_______________ de um novo mercado. Disponível em: https://www.trt7.jus.br/pe/files/noticias_publicacoes/arquivos/fundamentos_da_gestao_de_processos_41744. pdf. Acesso em: 23 jun. 2017 Após análise do texto acima assinale a alternativa correta: Escolha uma: a. Estabelecimento; construído; projetos; fornecendo; administrando; Clientes; distribuição; objetivo; atendimento b. Projeto; colocado; mercado; fabricando; observando; Produtos; fabricação; fornecimento; estabelecimento. c. Negócio; construído; processos; fornecendo; coordenando; Processos; criação; cliente; desenvolvimento GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.113/114, capitulo 4- Gerenciamento de Processos, do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Fundamentos da gestão de processos (DUTRA JR., 2017, p. 2-3) Um negócio de sucesso é construído sobre um alicerce de processos que alinham os recursos disponíveis aos objetivos da empresa. Seja fornecendo produtos ou serviços a consumidores, colaborando com parceiros comerciais, ou coordenando os esforços dos colaboradores, os processos, no seu final, unificam o produto (ou serviço), sua marca e seu valor. Processos são o coração e a identidade do negócio. Eles são os passos para a criação de novos produtos, para a fabricação de item, para o processamento da matéria-prima, para a reposta a uma simples questão de um cliente, para a compra de suprimentos, para a negociação com parceiros ou para o desenvolvimento de um novo mercado. d. Empreendimento; lançado; produzindo; oferecendo; coordenando; Pessoas; lançamento; mercado; empreendimento. e. Projeto; lançado; processos; oferecendo; gerenciando; Clientes; lançamento; mercado; desenvolvimento Feedback A resposta correta é: Negócio; construído; processos; fornecendo; coordenando; Processos; criação; cliente; desenvolvimento. Questão 2 Correto Texto da questão O mundo é movido à inovação! Todo dia, algo novo, seja um produto ou serviço, bate às nossas portas! É impressionante como algo que nunca imaginamos que existiria ou que nos seria útil, passa a ser essencial! Quem imaginaria que um dia chegaríamos a era dos Jetsons? Para quem nunca ouviu falar deles, trata-se de um desenho animado criado em 1962, pela Hanna Barbera, que mostrava uma família do futuro, os Jetsons. Eles tinham até uma empregada doméstica robô, a Rose! Hoje, quantas Roses já não temos espalhadas por aí? Disponível em: https://blogdaqualidade.com.br/utilize-o-pdca-como-ferramenta-de-inovacao/, acesso em 07/12/2019 Com relação ao tema, analise as asserções a seguir: https://www.trt7.jus.br/pe/files/noticias_publicacoes/arquivos/fundamentos_da_gestao_de_processos_41744.pdf https://www.trt7.jus.br/pe/files/noticias_publicacoes/arquivos/fundamentos_da_gestao_de_processos_41744.pdf https://blogdaqualidade.com.br/utilize-o-pdca-como-ferramenta-de-inovacao/ I- O PDCA ou SDCA (Plan, Do, Check, Action (Planejar, Fazer, Verificar e Agir) é uma ferramenta para organização de processos em qualquer empresa, também podemos usar essa ferramenta para INOVAÇÃO. Porque? II- Tratasse de uma ferramenta cuja metodologia e aplicada em nossa vida cotidiana ou nas organizações em que trabalhamos nos auxiliando na solução de problemas de forma eficiente e definitiva A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Escolha uma: a. Tanto a asserção I quanto a asserção II são proposições falsas. b. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II, uma proposição falsa. c. A asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a asserção II não é a justificativa correta da I. d. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.219, capitulo 9.1- Práticas inovadoras para a estratégia organizacional, do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. O ciclo PDCA (Plan-do-Check-Action) também pode ser uma ferramenta da gestão para a prática da inovação na estratégia. Ele pode ser empregado considerando a mudança de comportamentos e atitudes para a inovação e criação de novos objetivos e metas inovadoras para a empresa incluir em seu desenvolvimento de produtos e serviços. e. A asserção I é uma proposição falsa, e a II, uma proposição verdadeira. Feedback A resposta correta é: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.. Questão 3 Correto Texto da questão Após a sua contratação a Diretoria solicitou ao Gestor de processos, que fizesse o mapeamento de processos interno na empresa, com o objetivo analisar o fluxo de tarefas, verificando com isso se elas estão de acordo com os objetivos do planejamento estratégico e do negócio definido pela alta gestão. A ferramenta usada foi: I-) Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial Por que? II-) Ele é uma das ferramentas mais utilizadas destacando-se e representando de forma gráfica a sequência de um processo ou atividade. Sua importância é notada especialmente quando a utilizamos para analisar objetivando melhorias. A respeito dessas asserções assinale a resposta correta Escolha uma: a. Tanto a asserção I quanto a asserção II são proposições falsas. b. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a asserção II é uma justificativa correta da I. c. A asserção I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa de I d. As asserções I e verdadeira, e a II não é uma justificativa correta da I. e. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II, uma justificativa de I. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.94 capitulo 4.5 Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial é um conjunto de figuras esquemáticas que representam as partes de um processo estratificando (separando) as atividades por agrupamentos de interesse: • responsabilidade (departamentos, pessoas, terceirizados ou outros); • local; • turno; • centros de custos; • outros. Feedback A resposta correta é: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II, uma justificativa de I.. Questão 4 Correto Texto da questão “A sociedade que não persegue a melhoria contínua e a evolução é uma sociedade sem futuro. Quem não tem excelência no que faz é forte concorrente a extinção. A própria teoria da evolução de Darwin nos ensina que não é o mais forte que sobrevive e sim o que melhor se adapta as mudanças. E, em se tratando de futuro, a mudança é a única certeza. As organizações perenes são aquelas que se renovam, se reinventam, e se aperfeiçoam através de suas práticas. São elas (aspráticas) que conferem competividade e liderança. São elas que transformam culturas, redesenham cenários e aceleram processos. Elas (as práticas) são as grandes responsáveis pelas transformações que aceleram o desenvolvimento.” https://benchmarkingbrasil.com.br/benchmarking-brasil-exemplos-que-educam-praticas-que-transformam/ Em geral, os modelos de benchmarking seguem os seguintes estágios (ANDERSEN & MOEN, 1999): a.) Planejar: b.) Identificar: c.) Coletar: d.) Analisar: e.) Aprimorar: Mediante exposição acima, analise as definições dos estágios abaixo: 1.) nesta etapa e onde teremos que realizar as ações de melhorias que foram determinadas no estudo realizado. 2.) ocorre as análises e confronto das informações no planejamento, detectando as falhas de desempenho determinando os elementos que devem ser aplicados para as devidas melhorias. 3.) neste estágio verificamos os processos internos e externos de nossos parceiros, tendo como objetivo selecionar o que temos de maior relevância (documentadas na fase de planejamento), obtendo com isso um aprofundamento das práticas dos parceiros 4.) sendo a etapa de maior desafio do processo pois é nela que iremos identificar os parceiros e o seus aceite na participação 5.) neste estágio iremos determinar qual irá ser o nosso objeto de estudo com as devidas bases de nosso trabalho nos fatores principais de sucesso da organização, procurando entender, documentar e medir seu desempenho. Após Analise, assinale a resposta correta abaixo: Escolha uma: a. a.3; b-1; c-2; d-5; e-4. b. a 3; b-4; c-5; d-1; e-2. c. a 5; b-4; c-3; d-2; e-1. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.170, capitulo 6.5- Benchmarking, do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Em geral, os modelos de benchmarking seguem os seguintes estágios (ANDERSEN & MOEN, 1999): a.) Planejar: 5.) as atividades dessa etapa do processo incluem determinar o objeto de estudo baseado nos fatores críticos de sucesso da organização, entender, documentar e medir o desempenho do próprio processo. b.) Identificar: 4.) essa etapa é a mais desafiante do processo e trata da identificação dos parceiros de benchmarking e sua aceitação para participar do processo. c.) Coletar: 3.) nessa etapa, as melhores práticas dos parceiros são observadas e documentadas, assim como os próprios processos https://benchmarkingbrasil.com.br/benchmarking-brasil-exemplos-que-educam-praticas-que-transformam/ da empresa foram documentados na fase de planejamento. O objetivo é coletar dados relevantes e suficientes para se obter uma compreensão aprofundada das práticas dos parceiros. d.) Analisar: 2.) é a etapa em que os conhecimentos adquiridos no planejamento e na coleta são confrontados para se identificar as lacunas de desempenho e suas causas. A análise leva a recomendações sobre os elementos que devem ser implementados para a geração de melhorias. e.) Aprimorar:1.) essa é a última etapa do estudo e inclui a implementação das melhorias sugeridas. d. a-1; b-2; c-3; d-4; e-5. e. a-2; b-3; c-4; d-5; e-1. Feedback A resposta correta é: a 5; b-4; c-3; d-2; e-1.. Questão 5 Correto Texto da questão “Contexto Organizacional é um requisito da ISSO 9001:2015 criado para auxiliar uma empresa a definir e estruturar seu modelo de negócio com base em um sistema de gestão de qualidade. Corresponde à realidade da empresa e ao meio em que está inserida, por meio de um conjunto de fatores (tanto internos quanto externos) que afetam o seu funcionamento e seus processos.” http://designdeaprendizagem.com.br/2019/06/12/contexto- organizacional-o-que-isto-significa/ Segundo Dias (2.014), quais são as duas principais dimensões do Contexto Organizacional, para estratégia. Assinale a alternativa correta Escolha uma: a. Dimensional e Organizacional b. Racional e Emocional GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.216 capitulo 9.1 Práticas inovadoras para a estratégia organizacional do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Nesse contexto organizacional que envolve pessoas e processos, podemos considerar duas dimensões principais na gestão da inovação para a estratégia: a racional e a emocional, segundo Dias (2014). A dimensão racional é a que compreende a estratégia, os processos, atividades, estrutura, recursos humanos e físicos e a gestão. Ou seja, está relacionada diretamente aos objetivos, resultados, tempo e custos. Enquanto na outra mão temos a dimensão emocional, ou seja, aquela em que estão envolvidos os aspectos intangíveis como valores, cultura, comportamentos, motivações pessoais, aquilo que move a organização para a inovação. c. Todas estão corretas d. Social e Preferencial e. Gestão e Processos Feedback A resposta correta é: Racional e Emocional. http://designdeaprendizagem.com.br/2019/06/12/contexto-organizacional-o-que-isto-significa/ http://designdeaprendizagem.com.br/2019/06/12/contexto-organizacional-o-que-isto-significa/
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