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O que faz uma Rede Social Corporativa Porque ter uma em sua empresa sumário Introdução o que é uma rede socIal corporatIva? qual a dIferença entre ela e outras redes socIaIs qual a dIferença de rede socIal corporatIva e Intranet rede socIal corporatIva e comunIcação Interna vantagens e desvantagens da rede socIal corporatIva porque ter uma rede socIal corporatIva? conclusão sobre 03 04 06 07 09 11 13 14 15 uma das principais preocupações das empresas atualmente é a comunicação. é cada vez mais frequente o investimento na aproximação com os clientes, seja através de mídias sociais, do desenvolvimento de linhas diretas ou outras ferramentas que ajudam a construir uma boa relação com o público e uma imagem positiva da empresa. porém, essa construção deve ser pensada não apenas no âmbito externo, uma vez que o envolvimento dos colaboradores é fundamental para a manutenção desta imagem. assim, uma boa comunicação interna é importante para a organização que busca o sucesso. Integrar os trabalhadores com as questões que envolvem a empresa, seus objetivos, projetos e desenvolvimento cria laços de confiança e comprometimento entre instituição e funcionário, gerando um senso de pertencimento que auxilia, inclusive, na motivação. uma equipe bem informada e motivada busca realizar suas tarefas de maneira mais eficiente, melhorando seu desempenho. Uma das ferramentas mais eficazes para trabalhar a comunicação interna nas empresas é a rede social corporativa. Fonte de informação rápida e confiável, ela estabelece contato entre os colegas de trabalho incentivando a convivência e a troca de experiências. conheça essa ferramenta e saiba como ela pode atuar efetivamente na melhoria da comunicação interna da sua empresa. Introdução o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 03 as redes sociais estão cada vez mais presentes na vida das pessoas, sendo utilizadas em diversos setores, que vão desde o entretenimento e informação, até a construção e manutenção de networking. elas facilitam e agilizam o contato entre seus usuários, em âmbito pessoal ou profissional, entre empresas e seus consumidores e proporciona o acesso a conteúdos de forma rápida e eficiente. assim, é uma poderosa ferramenta de comunicação, que pode ser utilizada para potencializar e desenvolver as relações também dentro do setor empresarial. O que é uma rede social corporativa • Diferença entre ela e outras redes sociais • Diferença entre ela e Intranet • Rede Social Corporativa e Comunicação Interna RESUMO DO CAPÍTULO: o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 04 para atender a essa demanda, a melhor opção são as redes sociais corporativas. elas são plataformas privadas controladas pela própria empresa e bastante similares às redes sociais tradicionais, porém, focadas na própria instituição e em seus funcionários e colaboradores. Nela, cada usuário cria um perfil próprio onde pode publicar e compartilhar informações, textos, vídeos, imagens e criar eventos, além de construir sua própria rede de conexões. essa plataforma, além de criar uma proximidade entre todos os setores da empresa, favorece a boa relação entre os colegas de trabalho e facilita a comunicação interna. dentre as opções para quem quer desenvolver uma rede social corporativa, está a utilização de plataformas pagas, que facilitam a sua criação e a customização de um sistema próprio. cada empresa deve estar atenta às suas necessidades, objetivos e características na hora de escolher qual delas atende melhor aos seus interesses. o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 05 Com tantas plataformas já existentes para a conexão entre pessoas disponíveis na internet, é natural que se questione a necessidade da criação de uma rede social específica dentro de uma empresa. Porém, elas apresentam características e finalidades diferentes, que atendem melhor às necessidades corporativas. Mesmo um espaço voltado para o lado profissional, como o LinkedIn, apresenta objetivos distintos de uma rede social interna. as voltadas para os colaboradores de uma empresa apresentam as características presentes nas plataformas públicas, como a interação entre usuários, compartilhamento de experiências e qualidade e agilidade nas informações, mas agregam outras vantagens. uma rede social corporativa permite que se monitore o clima, identifique lideranças informais e facilita a localização de especialistas dentro da empresa. além disso, essa ferramenta dispõe de serviços de gerenciamento de documentos, possibilita a auditoria da atividade e desempenho dos usuários, promove a inovação dos produtos e serviços, integra-se a outros sistemas, como bases de dados e CRM, e garante a confidencialidade e segurança no compartilhamento de informações. a rede social corporativa pode (e deve) ser associada às redes públicas, porém, atende de forma mais eficaz as necessidades da empresa e se torna uma aliada poderosa à gestão colaborativa e à comunicação interna. Mas qual a diferença entre ela e as outras redes sociais? o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 06 Já familiarizados com o conceito das redes sociais internas, é necessário explicitar as diferenças entre ela e outra ferramenta muito utilizada dentro das empresas: a Intranet. a Intranet é uma rede de comunicação privada de uso exclusivo de uma instituição. ela pode ser utilizada somente por seus colaboradores internos e associados, e proporciona o compartilhamento de informações, facilitando o acesso para seus usuários. Ela é utilizada para informar sobre diversas questões da empresa, notícias, informes, vagas, preenchimento de formulários, entre outras funcionalidades. A intranet também é um canal de comunicação direto que agiliza a interação, dificulta o vazamento de informações confidenciais e é direcionado para o diálogo entre a empresa e seus colaboradores. Assim como as redes sociais, ela é uma ferramenta eficaz para abranger e informar um grande número de pessoas sobre as diretrizes da organização e novidades a respeito de sua atuação. Qual a diferença entre Rede Social Corporativa e Intranet o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 07 ela se difere da rede social corporativa porque, apesar de também funcionar online e internamente, ela não proporciona uma interação livre entre usuários e ferramentas. Na intranet, as informações são, em sua maioria, criadas e controladas por um setor específico e não permite que todos os usuários participem da criação de conteúdo. Nas versões mais atuais, já é possível uma maior participação dos usuários por meio de fóruns, comentários e enquetes, mas ainda cabe à empresa fornecer as matérias e temas que alimentam a plataforma. Ao contrário das redes sociais, elas apresentam um formato mais formal e menos atrativo, o que também inibe a comunicação espontânea entre as pessoas e a empresa. Já as redes sociais corporativas permitem que os seus usuários criem e forneçam seu próprio conteúdo, descentralizando as informações e deixando-as mais abrangentes e dinâmicas. elas também fazem com que os assuntos abordados atendam com mais precisão às demandas dos colaboradores e seus interesses. o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 08 Estabelecer uma comunicação interna eficiente ainda é um desafio para diversas empresas, principalmente para as de médio e grande porte. O número de funcionários e setores, a distância e a grande rotatividade dificultam, e muitas vezes encarecem a troca de informação. a utilização de telefones, por exemplo, pode comprometer a agilidade e eficácia dessa comunicação, além de gerar custos altos para as empresas. o método mais utilizado ainda é o e-mail, que traz a velocidade no envio e a possibilidade de atingirum número maior de pessoas com rapidez e facilidade. porém, eles também têm apresentado problemas na dinâmica do dia a dia. segundo a consultoria especializada em gestão de tempo, Triad Consulting, os brasileiros gastam uma média de três horas diárias na leitura de e-mails. A longo prazo, essas horas representam uma perda na produtividade e, consequentemente, um gasto considerável para as empresas. Rede Social Corporativa e Comunicação Interna o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 09 as redes sociais corporativas se tornam, então, uma excelente alternativa aos métodos mais tradicionais. elas otimizam e estreitam as relações internas, possibilitando uma troca de informações mais rápida e dinâmica. Ao contrário do que acontece com os e-mails, o tempo de resposta nas redes sociais é menor e o contato mais direto favorece, inclusive, o feedback, o debate de ideias e a busca de soluções. a comunicação interna, então, deixa de ser uma via de mão única, onde os gestores apenas informam, e passa a ser uma ponte entre eles e os funcionários. Isso faz com que todos possam apresentar novos pontos de vista, caminhos e opinar sobre questões pertinentes a eles e facilita a consulta e o monitoramento do ambiente de trabalho nas diversas áreas da instituição. com isso, as redes sociais corporativas se tornam uma ferramenta poderosa para a empresa, que pode utilizar dessas informações para otimizar seus serviços, localizar problemas e buscar melhorias. o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 10 Nesse ponto, já é fácil perceber que as redes sociais internas são uma ótima ideia para melhorar a comunicação entre os funcionários de uma empresa. Porém, como todos os sistemas, elas apresentam vantagens e desvantagens que devem ser ponderadas antes que se decida implantá-las. a maior desvantagem desse serviço é que ele é um meio de distração para os funcionários, o que pode acarretar a falta de concentração no trabalho. porém, isso pode ser contornado, estimulando o bom senso na hora de utilizá-las ou restringir seu tempo de uso. outro ponto negativo é que elas facilitam o vazamento de informações e exposição desnecessária das atividades internas da empresa. Vantagens e desvantagens rede social corporativa o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 11 Fotos do cotidiano, festas, confraternizações e afins que ocorrem no âmbito empresarial devem ser evitadas, preservando a imagem da organização e dos colaboradores. porém, as vantagens desse serviço superam em muito as desvantagens. para a comunicação interna elas são um aliado poderoso. Como já dito, elas agilizam a comunicação, facilitam a manutenção e o contato entre os diversos níveis da empresa e melhoram a relação entre os colaboradores. além disso, fazem com que a relação entre eles e a instituição seja mais próxima, gerando uma noção de envolvimento e fidelização. Outra vantagem é uma melhor percepção do perfil de cada profissional, auxiliando no aproveitamento de cada indivíduo de maneira mais eficiente e direcionando-os para áreas em que suas habilidades são necessárias e identificando dúvidas. a rede social corporativa também é um caminho para se analisar a eficácia dos produtos e serviços, permitindo que se façam ajustes para a melhoria deles antes de serem expostos ao grande público. se bem utilizadas, as redes sociais corporativas podem ajudar na melhoria da prestação de serviços, tornar o ambiente de trabalho mais agradável e ser um indicativo do que precisa ser revisto ou mantido dentro de uma organização. o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 12 Com todas as vantagens já apresentadas, a percepção de que as redes sociais corporativas são um bom investimento fica clara. A implementação delas nas empresas traz diversos benefícios tanto para o empregador, quanto para os funcionários, e transforma a maneira com que a instituição trabalha a comunicação interna. Sua associação com os métodos já utilizados otimiza essa conexão e faz com que a empresa atue nas diferentes áreas da comunicação. Isso contribui para que os gestores tenham quantidade e qualidade de recursos para se conectar aos seus colaboradores, utilizando cada um deles de maneira diferente e adequada às suas necessidades. a liberdade na criação de conteúdo faz com que fique mais evidente os pontos fortes e fracos da sua organização, facilitando a melhoria de cada um deles de forma eficiente. a boa comunicação também gera uma identidade entre os profissionais e a empresa, fazendo com que eles se comprometam com o sucesso dela e aumentando sua produtividade. a pessoa que trabalha em um ambiente positivo, e que se sente participando ativamente dos processos da instituição, rende mais e colabora para o crescimento e melhoria dos serviços e produtos. a rede social corporativa é o caminho para que essa construção aconteça efetivamente. Porque ter uma rede social corporativa? o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 13 as redes sociais corporativas são ferramentas que auxiliam para a comunicação interna de uma empresa, atuando como uma plataforma de compartilhamento de informações, vídeos, fotos, na criação de eventos, fóruns, debates e diversas outras funções. com outros meios de comunicação, como a intranet, ela viabiliza o monitoramento do clima dentro do ambiente de trabalho, agiliza o contato entre os gestores e os colaboradores e dá à empresa uma visão mais ampla do funcionamento de cada setor que a compõe. ela se difere das redes sociais tradicionais porque, entre outras questões, atua de maneira privada, facilitando a confidencialidade e a percepção de cada usuário de forma individual. Isso faz com que se possa localizar e gerir problemas com maior eficácia e também revelar novas lideranças e pontos fortes, otimizando os processos e serviços. utilizar as redes sociais corporativas na sua empresa melhora os resultados e a produtividade. elas são uma alternativa excelente para aqueles que buscam uma comunicação interna mais completa e dinâmica incentivando a cooperação, o comprometimento e a colaboração entre seus funcionários. Experimente essa ferramenta na sua empresa, descubra todas as vantagens que ela oferece e melhore o relacionamento com seus colaboradores e a percepção do seu negócio. Conclusão o que faz uma rede social corporativa e porque ter uma em sua empresa 14 Inovação digital. Endereço av. brigadeiro luís antônio, 2696, cj 110 CEP: 01318-002 • Jardim Paulista são paulo/sp Telefones: +55 (11) 2615.6919 +55 (11) 2305.0803 E-mail: oi@postdigital.cc Site: www.postdigital.cc entender o cliente e entregar o melhor resultado, mesmo que para isso seja necessário inventar uma solução. esse é o nosso dna e nossa maior motivação. criada em 2010, a post digital é uma agência de inovação digital que atua na criação, planejamento, desenvolvimento e manutenção de projetos interativos. formada por uma equipe multidisciplinar e profissionais experientes, a post digital desenvolveu uma metodologia que integra inteligência estratégica, inovação, design e tecnologia para criar soluções de marketing e comunicação mais eficientes para clientes e parceiros. entenda melhor o trabalho da agência e experimente uma nova maneira de fazer negócios, conectando marcas e pessoas. VAMOS CONVERSAR? 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