Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 PROJETO SPED PIS COFINS Manual de utilização EXTRATOR DE DADOS PIS COFINS Cliente 2 INTRODUÇÃO Escrituração Fiscal Digital da Contribuição Para PIS/ PASEP e da COFINS – EFD- PIS/COFINS. Serão objeto de escrituração além dos documentos e operações representativas de receitas, aquisições, custos e despesas, as seguintes informações: � Os créditos vertidos para a pessoa jurídica em decorrência de eventos de incorporação, fusão ou cisão; � Os valores retidos na fonte, efetuados pelas fontes pagadoras, quando do pagamento por conta da venda de bens e serviços; � Informações referentes aos processos administrativos e/ou judiciais, que confiram à pessoa jurídica titular da escrituração digital a adoção de procedimentos específicos, previstos ou não em lei; � Controle dos saldos de créditos apurados em períodos anteriores, passíveis de aproveitamento no próprio período da escrituração ou em períodos futuros; � Demonstração de operações extemporâneas, que repercutam no campo de incidência das contribuições sociais e dos créditos. 3 Índice de ilustrações ....................................................................................................... 5 Índice de tabelas ............................................................................................................. 6 1 RELATÓRIO J1BPIS .................................................................................................. 7 1.1 transação J1BPIS ................................................................................................................. 7 1.2 Guia Dados Gerais .............................................................................................................. 8 1.3 Guia Controle criação arquivo ............................................................................................ 8 1.3.1 Ficha: Parâmetro File ................................................................................................... 8 1.3.2 Ficha: Filtro .................................................................................................................. 8 1.3.3 Ficha: Block F Filter ...................................................................................................... 8 1.3.4 Ficha: Dados Saída ....................................................................................................... 9 1.4 Guia Dados Entrada ............................................................................................................ 9 1.4.1 Ficha: Critério de seleção documento ........................................................................ 9 1.4.2 Ficha: Escrituração Fiscal ........................................................................................... 10 1.4.3 Ficha: Receita Bruta ................................................................................................... 12 1.4.4 Ficha: Dados do Contador ......................................................................................... 12 2 Transações - Gerar as informações do SPED PIS COFINS .................................... 12 3 Estrutura do SPED PIS COFINS .............................................................................. 13 3.1 BLOCOS A C D .................................................................................................................... 14 3.2 Onde encontrar os campos do Bloco A C D? ................................................................... 14 3.2.1 Campo NFserv marcado ............................................................................................. 14 3.2.2Campo TMISS marcado ............................................................................................... 14 3.2.3 Campo Estorno desmarcado ...................................................................................... 15 3.2.4 Modelo Nota Fiscal, Categoria, direção, Código da NF .................................... 15 3.2.5 Campo NFe marcado .................................................................................................. 16 3.2.6 Outras categorias ....................................................................................................... 16 3.3 Solução SAP para o SPD PIS COFINS ................................................................................ 16 4 TABELAS Z ................................................................................................................ 17 4.1 Preenchimento das tabelas de MM ................................................................................. 17 4 4.1.1 Tabela: J_1BPIS_V_CFOP ........................................................................................... 17 4.1.2 Tabela: TAX LAWS COFINS E TAX LAWS PIS .............................................................. 18 4.1.3 Tabela: J_1BSDICA, J_1BTXPIS E J_1BTXCOF ............................................................ 18 4.1.4 Tabela: J_1BTAXCODEV (IVA) .................................................................................... 19 4.1.5 Tabela Z (MM): ZMMSTFISCAL .................................................................................. 19 4.1.6 ZMM017 – Validador do TXT ..................................................................................... 20 4.2 Preenchimento das tabelas de FI ..................................................................................... 22 4.2.1 Tabela: ZPIS_BCALCRED_F ......................................................................................... 22 4.2.2 Tabela: ZPIS_BCALCRED_F ......................................................................................... 23 4.2.3 TABELA II e III ............................................................................................................. 25 4.2.4 Tabela: ZPIS_CTACREDIT_F........................................................................................ 27 4.2.5 Tabela: ZPIS_AREASFIAA_F ....................................................................................... 28 4.2.6 Tabela: ZPIS_CLASSFIAA_F ........................................................................................ 29 5 Notas ............................................................................................................................ 30 5 Índice de ilustrações Ilustração 1 - Menu Sap - Acesso J1BPIS ....................................................................................... 7 Ilustração 2 - J1BPIS ...................................................................................................................... 7 Ilustração 3 - Dados Gerais ............................................................................................................ 8 Ilustração 4 – Controle de criação Arq. - Parâmetro File .............................................................. 8 Ilustração 5 - Controle de criação Arq. - Filtro .............................................................................. 8 Ilustração 6 - Controle de criação Arq. - Block F Filter .................................................................. 9 Ilustração 7 - Controle de criação Arq. - Dados Saída ................................................................... 9 Ilustração 8 - Dados Entrada - Criterio seleção documento ......................................................... 9 Ilustração 9 - Dados entrada - Escrituração Fiscal ...................................................................... 10 Ilustração 10 - Dados de entrada - Método de apropriação 2 .................................................... 12 Ilustração 11 - Dados Entrada - Receita Bruta ............................................................................ 12 Ilustração 12 - Guia Dados Entrada - Dados do contador ........................................................... 12 Ilustração 13 - Sitio SpedPIS COFINS .......................................................................................... 13 Ilustração 14 - Campo Nf serviço ................................................................................................ 14 Ilustração 15 - Campo Tmiss ....................................................................................................... 15 Ilustração 16 - Campo Estorno .................................................................................................... 15 Ilustração 17 - Tela Administração .............................................................................................. 15 Ilustração 18 - Campo Nf-e.......................................................................................................... 16 Ilustração 19 - Descrição dos Blocos ........................................................................................... 16 Ilustração 20 - Blocos X SAP ........................................................................................................ 16 Ilustração 21 - Situação Tributaria J_1BPIS_V_CFOP .................................................................. 17 Ilustração 22 - Tela J_1BPIS_V_CFOP .......................................................................................... 17 Ilustração 23 - Tela J1btax - Pis e Cofins ..................................................................................... 18 Ilustração 24 - Tela J_1BTXPIS ..................................................................................................... 18 Ilustração 25 - J1btax IVA ............................................................................................................ 19 6 Ilustração 26 – IVA ...................................................................................................................... 19 Ilustração 27 - Tela ZMM017 ...................................................................................................... 20 Ilustração 28 - Tela ZMM017 - Documentos não gerados .......................................................... 21 Ilustração 29 - Log ZMM017 ........................................................................................................ 21 Ilustração 30 - ZFI005 .................................................................................................................. 22 Ilustração 31 - ZFI006 .................................................................................................................. 23 Ilustração 32 - Edição do IVA na transação ZFI006 ..................................................................... 24 Ilustração 33 - Tela ZFI007 .......................................................................................................... 27 Ilustração 34 - ZFI008 .................................................................................................................. 28 Ilustração 35 - ZFI009 .................................................................................................................. 29 Índice de tabelas Tabela 1 - Tabela Blocos e documentos MM .............................................................................. 14 Tabela 3 - Tabela Base de cálculo de crédito .............................................................................. 23 Tabela 4 - Codigo de Situação Tributária .................................................................................... 27 Tabela 5 - Classe de imobilizado ................................................................................................. 30 Tabela 6 - Documentos FI x Bloco ............................................................................................... 30 7 1 RELATÓRIO J1BPIS O Relatório Pis Cofins é um extrator de dados do SAP para apuração de créditos de Pis Cofins, atendendeno a legislação vigente de entrega eletrônica de dados para a Receita Federal – Sped Pis Cofins. 1.1 transação J1BPIS Transação utilizada: J1BPIS Acesse a transação pelo menu SAP Ilustração 1 - Menu Sap - Acesso J1BPIS Dê enter, Ilustração 2 - J1BPIS 8 O preenchimento dos dados de extração do arquivo (txt) que deverá ser submetido ao validador do EFD-Pis Cofins (J1BPIS), é listado abaixo. 1.2 Guia Dados Gerais Ilustração 3 - Dados Gerais 1.3 Guia Controle criação arquivo 1.3.1 Ficha: Parâmetro File Ilustração 4 – Controle de criação Arq. - Parâmetro File 1.3.2 Ficha: Filtro São utilizados para filtrar os documentos de MM, podendo ser feito por local de negócios, numero documento (docnum) e/ ou Data de lançamento. Ilustração 5 - Controle de criação Arq. - Filtro 1.3.3 Ficha: Block F Filter São utlizados para filtrar os documentos de FI 9 Ilustração 6 - Controle de criação Arq. - Block F Filter 1.3.4 Ficha: Dados Saída Local onde é determinado o caminho (destino) onde será armazenado o arquivo gerado pelo extrator. Ilustração 7 - Controle de criação Arq. - Dados Saída 1.4 Guia Dados Entrada 1.4.1 Ficha: Critério de seleção documento São especificados as situações fiscais que o relatório irá processar - Estas situações podem ser visualizadas na transação J1btax para os impostos COFINS e PIS. Pelo caminho: Para COFINS: Menu SAP J1btax Entidades Leis de Imposto COFINS Para PIS: Menu SAP J1btax Entidades Convenções Fiscais Pis Ilustração 8 - Dados Entrada - Criterio seleção documento 10 1.4.2 Ficha: Escrituração Fiscal Ilustração 9 - Dados entrada - Escrituração Fiscal Nesta ficha as informações são preenchidas conforme abaixo: a) Imposto no período Código indicador da incidência tributária no período: 1 – Escrituração de operações com incidência exclusivamente no regime não- cumulativo; 2 – Escrituração de operações com incidência exclusivamente no regime cumulativo; 3 – Escrituração de operações com incidência nos regimes não-cumulativo e cumulativo. b) Método Operação atribuição de crédito Código indicador de método de apropriação de créditos comuns, no caso de incidência no regime não-cumulativo (COD_INC_TRIB = 1 ou 3): 1 – Método de Apropriação Direta; 2 – Método de Rateio Proporcional (Receita Bruta). c) Tipo de contribuição Código indicador do Tipo de Contribuição Apurada no Período 1 – Apuração da Contribuição Exclusivamente a Alíquota Básica; 2 – Apurações da Contribuição a Alíquotas Específicas (Diferenciadas e/ou por Unidade de Medida de Produto). a b c d e d f d g h i J k 11 d) Período Avaliação IPI (IND_APUR) Indicador de período de apuração do IPI: 0 - Mensal; 1 Decendial e) Tipo de escrituração 0 – Original; 1 – Retificadora. f) Indicador de situação especial 0 – Abertura; 1 – Cisão; 2 – Fusão; 3 – Incorporação; 4 – Encerramento. g) Numero do recibo da Escrituração Número do Recibo da Escrituração anterior a ser retificada, utilizado quando TIPO_ESCRIT for igual a 1. h) Indicador Entidade Legal (indicador da natureza jurídica) 00 – Sociedade empresária em geral; 01 – Sociedade cooperativa; 02 – Entidade sujeita ao PIS/ Pasep exclusivamente com base na Folha de Salários. i) Indicador Atividade Primaria - Indicador de tipo de atividade preponderante: 0 – Industrial ou equiparado a industrial; 1 – Prestador de serviços; 2 - Atividade de comércio; 3 – Atividade financeira; 4 – Atividade imobiliária; 9 – Outros. j) Estrutura Balanço/ DRE Informar a estrutura de balanço utilizada pela organização. k) Exibir somatório de contas atribuídas. Este campo será marcado apenas para gerar informações consolidadas, o que não é relevante para a Sankyu. 12 1.4.3 Ficha: Receita Bruta Esta guia somente será preenchida se o metodo de apropriação de credito (b) for 2. Ilustração 10 - Dados de entrada- Método de apropriação 2 Neste caso a Guia Receita Bruta será habilitada devendo ser preenchida conforme ilustração 11. REC_BRU_NCUM_TRIB_MI: Receita Bruta Não-Cumulativa - Tributada no Mercado Interno; REC_BRU_ NCUM_NT_MI: Receita Bruta Não-Cumulativa – Não Tributada no Mercado Interno; (Vendas com suspensão, alíquota zero, isenção e sem incidência das contribuições); REC_BRU_ NCUM_EXP: Receita Bruta Não-Cumulativa – Exportação; REC_BRU_CUM: Receita Bruta Cumulativa; REC_BRU_TOTAL: Receita Bruta Total. Ilustração 11 - Dados Entrada - Receita Bruta 1.4.4 Ficha: Dados do Contador Informar os dados do contador conforme ilustração Ilustração 12 - Guia Dados Entrada - Dados do contador 2 Transações - Gerar as informações do SPED PIS COFINS J1BPIS – transação utilizada para gerar o arquivo do SPED (.txt); b 13 ZMM017 – Relatório de validação do arquivo (.txt) com os dados de notas fiscais da base do SAP; ZMM016 – Tabela de MM para correção de dados não existentes nos documentos originais de MM e que são obrigatórios para geração do SPED PIS COFINS; ZFI005 – Tabela de FI para associação da conta contábil ao código da base de cálculo dos créditos; ZFI006 – Tabela de FI para informação do código de IVA e conta contábil que devem compor o bloco F; ZFI007 – Tabela de FI para associação da conta contábil e tipo de documento devem compor o Bloco F (Registros F130, F600 e F700); ZFI008 – Tabela de FI para informar quais as áreas de avaliação do imobilizado devem compor o Registro F130; ZFI009 – Tabela de FI para associar as classes de imobilizado ao Código de Identificação dos Bens/Grupo de Bens Incorporados ao Ativo Imobilizado. 3 Estrutura do SPED PIS COFINS O Sped PIS COFINS no SAP segue a estrutura do Guia Prático EFD PIS COFINS, liberado pela Receita Federal disponível para em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/efd-pis-cofins/download/download.htm Ilustração 13 - Sitio Sped PIS COFINS http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/efd-pis-cofins/download/download.htm 14 3.1 BLOCOS A C D No SAP o Modelo da Nota Fiscal nas notas fiscais de saídas (SD) e entradas (MM) é determinante para a segregação dos BLOCOS para o SPED PIS COFINS, a saber: Características BLOCO A BLOCO C BLOCO C BLOCO D BLOCO D Registro A100, A170 Registro C100, C170 Registro C500 Registro D100 Registro D500 1) Campo NFserv marcado marcado 2) Campo TMISS marcado marcado 3) Campo Estorno desmarcado desmarcado desmarcado desmarcado desmarcado desmarcado 4) Modelo Nota Fiscal, Categoria, direção, Código da NF. sem modelo 01, 1B, 04, 55 06, 29, 28 07, 08, 09, 10, 11, 26, 27 21, 22 5) Campo NFe marcado para categoria V3 V5 57 6) Demais categorias V1, N1 E1 S1 C1, C3 T1 Tabela 1 - Tabela Blocos e documentos MM 3.2 Onde encontrar os campos do Bloco A C D? 3.2.1 Campo NFserv marcado Identifica que a nota é de serviço no cabeçalho da nota fiscal. Ilustração 14 - Campo Nf serviço 3.2.2Campo TMISS marcado Campo identifica no item da nota que a nota não sujeita a ICMS nem IPI , detalhes de Item da nota fiscal (Ilustração 15). 15 Ilustração 15 - Campo Tmiss 3.2.3 Campo Estorno desmarcado Identifica que a nota não foi estornada Ilustração 16 - Campo Estorno 3.2.4 Modelo Nota Fiscal, Categoria, direção, Código da NF. Ilustração 17 - Tela Administração 16 3.2.5 Campo NFe marcado Este campo deverá estar marcado para notas fiscais cujo categoria sejam eletrônicas (V3 – nfe de serviço, V5 nfe materiais, 57 ctrc-e). Ilustração 18 - Campo Nf-e 3.2.6 Outras categorias As demais categorias corresponde aos modelos que não são NF-e tendo o campo NFe desmarcado. Os blocos são identificados conforme o Guia Pratico, na imagem abaixo: Ilustração 19 - Descrição dos Blocos 3.3 Solução SAP para o SPD PIS COFINS Ilustração 20 - Blocos X SAP 17 4 TABELAS Z 4.1 Preenchimento das tabelas de MM 4.1.1 Tabela: J_1BPIS_V_CFOP Transação: SM30 – passível de request devendo ser atualizada em todos os ambientes ( DEV QAS e PRD) – Essa tabela faz parte do pacote standard da SAP para o programa J1BPIS. Esta tabela descreve o CFOP de receita e Crédito – somente os CFOP´s relacionados nesta tabela serão considerados nos blocos C e D. http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-fiscal-pis- cofins/tabelacodigos/Tabela_CFOP_operacoes_geradoras_creditos.xls Ilustração 21 - Situação Tributaria J_1BPIS_V_CFOP Apresentaçaõ da tabela no SAP. Ilustração 22 - Tela J_1BPIS_V_CFOP http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-fiscal-pis-cofins/tabelacodigos/Tabela_CFOP_operacoes_geradoras_creditos.xls http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-fiscal-pis-cofins/tabelacodigos/Tabela_CFOP_operacoes_geradoras_creditos.xls 18 4.1.2 Tabela: TAX LAWS COFINS E TAX LAWS PIS Transação: J1BTAX – Standard SAP Atualização das leis fiscais para PIS e COFINS conforme CST estabelecida pela Receita Federal. Ilustração 23 - Tela J1btax - Pis e Cofins 4.1.3 Tabela: J_1BSDICA, J_1BTXPIS E J_1BTXCOF Transação: J1BTAX – Standard SAP, sendo: J_1BSDICA – Lei situação tributaria para documentos de venda (SD); J_1BTXPIS - Lei situação tributaria para documentos de MM para o imposto PIS; J_1BTXPIS - Lei situação tributaria para documentos de MM para o imposto COFINS. Ilustração 24 - Tela J_1BTXPIS 19 4.1.4 Tabela: J_1BTAXCODEV (IVA) Transação: J1BTAX – Standard SAP Configuração e ativação de IVA Ilustração 25 - J1btax IVA 4.1.5 Tabela Z (MM): ZMMSTFISCAL Transação: ZMM016 Nesta tabela são informadas as categorias de nota fiscal, o código de imposto, o CFOP, o modelo da nota fiscal, a situação tributaria para o COFINS, a situação tributaria para o PIS, o código da base credito (CST), a base de calculo do credito, a natureza do frete e bloco. (Sendo que sua manutenção fica sob a responsabilidade da Sankyu. Ilustração 26 – IVA 20 4.1.6 ZMM017 – Validador do TXT A transação ZMM017 é um facilitador de verificação dos registros gerados pelo J1bpis, ele efetua uma consistência de informações contidas no arquivo com os dados internos das tabelas standard do SAP para os Blocos A C e D. Após ter gerado o arquivo (.txt) na transação J1BPIS, submeter este arquivo ao processo do ZMM017 para verificar possíveis inconsistências. Ilustração 27 - Tela ZMM017 Este relatorio pode ser filtrado por Filial, por data, por categoria da nota fiscal, por modelo e ate mesmo por numero do documento especifico da nota (Docnum – numeração interna do SAP para notas fiscais tanto de MM quanto de SD). O relatório após processado dará apresentará a listagem de documentos que existem no SAP que não estão não consta no arquivo gerado pelo J1BPIS. Estes documentos devem ser verificados pelo usuário, identificando o motivo pelo qual o documento não foi gerado. 21 Ilustração 28 - Tela ZMM017 - Documentos não gerados Na tela de documentos não gerados (ilustração 28) colocamos o numero da nota fiscal se eletrônica ou não, a marcação de serviço, a categoria da nota, data de lançamento, modelo da nota e parceiro (fornecedor). Estes dados servem para identificação do documento e possível correção. Ao sair da tela o programa mostrará um resumo - sendo: Valor não encontrado: Existe no SAP mas não esta no arquivo do gerado pelo SPED Valores totais da J_1bnfdoc: Total de documentos – notas entrada e saída no período selecionado. N de documentos encontrados no arquivo: Número de documentos existentes no arquivo gerado. Ilustração 29 - Log ZMM017 22 4.2 Preenchimento das tabelas de FI 4.2.1 Tabela: ZPIS_BCALCRED_F Transação: ZFI005 Ilustração 30 - ZFI005 Tabela criada com a finalidade de definir o código da base de cálculode crédito, conforme Tabela 4.3.7 - Tabela Código de Base de Cálculo do Crédito (Anexo SPED PIS COFINS). Uma vez que os lançamentos feitos diretamente em FI e notas fiscais de serviços lançadas via MM, não possuem código de CFOP para derivação desse código, foi criada essa tabela onde deve ser o DE/PARA de Conta contábil/ Código para que o campo seja preenchido corretamente no momento da geração do arquivo. Para cada conta contábil de resultado utilizada nos lançamentos de faturas diretamente em FI e Notas Fiscais de Serviços lançadas em MM deve ser associado o código constante na tabela 4.3.7, que segue abaixo: 4.3.7 – Tabela Base de Cálculo do Crédito: Código Descrição 01 Aquisição de bens para revenda 02 Aquisição de bens utilizados como insumo 03 Aquisição de serviços utilizados como insumo 04 Energia elétrica e térmica, inclusive sob a forma de vapor 05 Aluguéis de prédios 06 Aluguéis de máquinas e equipamentos 07 Armazenagem de mercadoria e frete na operação de venda 08 Contraprestações de arrendamento mercantil 09 Máquinas, equipamentos e outros bens incorporados ao ativo imobilizado (crédito sobre encargos de depreciação). 10 Máquinas, equipamentos e outros bens incorporados ao ativo imobilizado (crédito com base no valor de aquisição). 11 Amortização e Depreciação de edificações e benfeitorias em imóveis http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/efd-pis-cofins/tabela-codigos/Tabela%204.3.7.doc 23 12 Devolução de Vendas Sujeitas à Incidência Não-Cumulativa 13 Outras Operações com Direito a Crédito 14 Atividade de Transporte de Cargas – Subcontratação 15 Atividade Imobiliária – Custo Incorrido de Unidade Imobiliária 16 Atividade Imobiliária – Custo Orçado de unidade não concluída 17 Atividade de Prestação de Serviços de Limpeza, Conservação e Manutenção – vale-transporte, vale- refeição ou vale-alimentação, fardamento ou uniforme. 18 Estoque de abertura de bens Tabela 2 - Tabela Base de cálculo de crédito OBS: A ser utilizada na codificação da base de cálculo dos créditos apurado no período, no caso de escrituração de registros referentes a documentos e operações geradoras de crédito, nos Blocos A, C, D, F e 1 (Créditos extemporâneos). 4.2.2 Tabela: ZPIS_BCALCRED_F Transação: ZFI006 Ilustração 31 - ZFI006 Tabela criada para definir quais registros devem ser considerados no momento da geração do Bloco F. Nesta tabela devem ser inserida a combinação de conta contábil e código de IVA que deve ser levada em consideração para geração do bloco F. Campos da tabela: 24 Ilustração 32 - Edição do IVA na transação ZFI006 Código IVA: temos quatro tipos de IVA’s que devem ser considerados para a geração do bloco F, sendo eles: Crédito s/ bens do ativo imobilizado (F130); Crédito s/ faturas lançadas diretamente em FI (F100); Receitas com incidência da contribuição (F100 e F700); Receitas sem incidência da contribuição (F100); Conta Contábil: deve ser informada qual a conta contábil é relevante para a geração do bloco F. Exemplo: em um documento com vários itens e uma linha de receita financeira que deve ser informada no Bloco F100, precisamos informar a combinação da conta de receita financeira + Código de IVA de receita sem incidência da contribuição para que no momento da geração do registro, a base de cálculo seja o valor constante para essa conta. Para tipo de IVA “Crédito” e “Imobilizado”, basta associar a conta contábil em que os créditos são associados. Para o tipo de IVA “Receita”, devem ser associadas todas as contas de receitas que devem compor a base de cálculo do registro. Tipo IVA: Campo deve ser preenchido conforme característica do código de IVA. Para IVA utilizados para lançamento de RECEITA com ou sem incidência da contribuição, deve ser preenchido com o TIPO IVA “RECEITA”. Para código de IVA utilizado para lançamento de fatura com crédito de PIS e COFINS, preencher com o TIPO IVA “CRÉDITO” e para código de IVA utilizado para lançamentos de créditos de PIS e COFINS sobre imobilizado preencher com o TIPO IVA “IMOBILIZADO”. 25 Este campo é um direcionador que define qual tipo de registro será gerado, ou seja, para TIPO IVA IMOBILIZADO, será gerado o registro F130 e para TIPO IVA RECEITA e CRÉDITO será gerado o registro F100 e F700 (apenas para TIPO IVA RECEITA). Base de Cálculo: Preencher com o percentual da base de cálculo a ser utilizada para cálculo da contribuição ou do crédito. Esse campo é utilizado para a definição da base de cálculo dos registros F100 e F700. Alíquota PIS: preencher com a alíquota do PIS. Esse campo é utilizado para preenchimento do campo de alíquota do registro F100 e cálculo dos valores de PIS dos registros F100 e F700. Alíquota COFINS: preencher com a alíquota do COFINS. Esse campo é utilizado para preenchimento do campo de alíquota do registro F100 e cálculo dos valores de COFINS dos registros F100 e F700. Alíquota Total: preencher com o somatário das alíquotas de PIS e COFINS. Campo relevante para definição do campo IND_OPER – Indicador do tipo de operação do registro F100. CST: campo para associação do código da CST para PIS e COFINS, conforme tabelas do SPED PIS COFINS. Para que os campos referentes a CST nos registros F100 sejam preenchidos este campos deve estar preenchido. Os códigos CST estão disponíveis para serem selecionados via “matchcode”. 4.2.3 TABELA II e III CÓDIGO DA SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA REFERENTE AO PIS/PASEP (CST-PIS): CÓDIGO Descrição 01 Operação Tributável com Alíquota Básica 02 Operação Tributável com Alíquota Diferenciada 03 Operação Tributável com Alíquota por Unidade de Medida de Produto 04 Operação Tributável Monofásica - Revenda a Alíquota Zero 05 Operação Tributável por Substituição Tributária 06 Operação Tributável a Alíquota Zero 07 Operação Isenta da Contribuição 08 Operação sem Incidência da Contribuição 26 09 Operação com Suspensão da Contribuição 49 Outras Operações de Saída 50 Operação com Direito a Crédito - Vinculada Exclusivamente a Receita Tributada no Mercado Interno 51 Operação com Direito a Crédito – Vinculada Exclusivamente a Receita Não Tributada no Mercado Interno 52 Operação com Direito a Crédito - Vinculada Exclusivamente a Receita de Exportação 53 Operação com Direito a Crédito - Vinculada a Receitas Tributadas e Não- Tributadas no Mercado Interno 54 Operação com Direito a Crédito - Vinculada a Receitas Tributadas no Mercado Interno e de Exportação 55 Operação com Direito a Crédito - Vinculada a Receitas Não- Tributadas no Mercado Interno e de Exportação 56 Operação com Direito a Crédito - Vinculada a Receitas Tributadas e Não- Tributadas no Mercado Interno, e de Exportação 60 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada Exclusivamente a Receita Tributada no Mercado Interno 61 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada Exclusivamente a Receita Não-Tributada no Mercado Interno 62 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada Exclusivamente a Receita de Exportação 63 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada a Receitas Tributadas e Não-Tributadas no Mercado Interno 64 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada a Receitas Tributadas no Mercado Interno e de Exportação 65 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada a Receitas Não- Tributadas no Mercado Interno e de Exportação 66 Crédito Presumido - Operação de Aquisição Vinculada a Receitas Tributadas e Não-Tributadas no Mercado Interno, e de Exportação 67 Crédito Presumido - Outras Operações 27 70 Operação de Aquisição sem Direito a Crédito 71 Operação de Aquisição com Isenção 72 Operação de Aquisição com Suspensão 73 Operação de Aquisição a Alíquota Zero 74 Operação de Aquisição sem Incidência da Contribuição 75 Operação de Aquisição por Substituição Tributária 98 Outras Operações de Entrada99 Outras Operações Tabela 3 - Codigo de Situação Tributária GRUPO CST: campo preenchido automaticamente após seleção da CST. 4.2.4 Tabela: ZPIS_CTACREDIT_F Transação: ZFI007 Ilustração 33 - Tela ZFI007 28 Tabela criada para associação de conta contábil e tipo de documento relevante para as seguintes situações: Créditos de PIS/COFINS s/ Bens do Ativo Imobilizado (REGISTRO F130): Associar a conta de crédito de PIS sobre imobilizado para o campo “NOME” ACREDPIS e associar a conta de crédito de COFINS sobre imobilizado para o campo “NOME” ACREDCOF e associar o tipo de documento utilizado no lançamento da apropriação do crédito de PIS e COFINS gerado pela depreciação das áreas de imobilizado criadas para esse controle. Retenção de PIS/COFINS s/ Notas Fiscais de Serviços emitidas (REGISTRO F600): Associar a conta em que é lançado o crédito de PIS retido na fonte sobre notas fiscais de saída para o campo “NOME” PISRF e associar a conta em que é lançado o crédito de PIS retido na fonte sobre notas fiscais de saída para o campo “NOME” COFRF e associar o tipo de documento utilizado no lançamento de pagamento de cliente, ou seja, tipo de documento utilizado no lançamento das retenções sofridas. Estorno de Provisão de Receita (REGISTRO F700): Associar a conta em que é lançada a provisão de receita para o campo “NOME” PROV e associar o tipo de documento utilizado no lançamento de estorno de provisão de receita. O preenchimento desta tabela é importante para a correta geração dos registros F130, F600 e F700, se as contas e tipos de documentos não forem associados corretamente esses registros não serão gerados. 4.2.5 Tabela: ZPIS_AREASFIAA_F Transação: ZFI008 Ilustração 34 - ZFI008 29 Tabela criada para informar quais são as áreas de avaliação do imobilizado utilizadas para controle dos créditos de PIS e COFINS e informação do plano de contas utilizado pela empresa. Tabela relevante para geração dos registros F130. Associar as áreas e plano de contas para o COFINS e PIS, conforme tela acima. 4.2.6 Tabela: ZPIS_CLASSFIAA_F Transação: ZFI009 Ilustração 35 - ZFI009 Tabela criada para preenchimento do campo IDENT_BEM_IMOB - Identificação dos Bens/Grupo de Bens Incorporados ao Ativo Imobilizado para registros F130. Necessário associar a classe de imobilizado aos códigos definidos pelo SPED PIS COFINS, 30 conforme segue abaixo: 01 = Edificações e Benfeitorias; 03 = Instalações; 04 = Máquinas; 05 = Equipamentos; 06 = Veículos; 99 = Outros Bens Incorporados ao Ativo Imobilizado. Tabela 4 - Classe de imobilizado Preencher o campo “ID BENS” com o código acima e em seguida associar a classe do imobilizado, preenchendo o campo “CLASSE”. Se a classe de imobilizado de um bem que gerou crédito de PIS e COFINS não estiver nesta tabela o campo IDENT_BEM_IMOB não será preenchido. Resumo das Características dos documentos que integram o Bloco F Características BLOCO F Registro Registro Registro Registro F100 F130 F600 F700 1) Código IVA Preenchido X X X 2) Campo Local de Negócio Preenchido X X X 3) Documento de Estorno (motivo 05) X 4) Tipo de documento informado na tabela “Z” X X X 5) Conta Contábil informada na tabela “Z” X X X X 5) Áreas de Imobilizado informadas na tabela “Z” X Tabela 5 - Documentos FI x Bloco 5 Notas IMPORTANTE É de suma importância que o campo local de negócio seja preenchido no momento da execução dos lançamentos. Este campo define em qual Filial o registro será gerado. Os registros F100, F600 e F700 não são gerados se este campo estiver em branco e os registros F130 serão gerados na matriz, caso o campo Local de Negócios não seja preenchido. 31 IMPORTANTE Para assertividade do processo de extração do arquivo do SPED-PIS/COFINS Orientamos da seguinte forma: 1) Gerar o relatório de arquivos do programa ZMM010; 2) Confrontar este relatório com a conta contábil; 3) Separar os documentos por categoria de nota fiscal; 4) Gerar o arquivo do SPED na transação J1bpis; 5) Rodar o programa de validação do txt ZMM017 para o arquivo gerado na J1BPIS; 6) Corrigir irregularidades comparando com o relatório de documentos não processados ZMM017 com o ZMM010; 7) Gerar novo arquivo com inconsistências corrigidas; 8) Submeter arquivo ao validador da Receita EFD-Pis COFINS. Observação: Datas possíveis para geração dos arquivos e correções dentro no mês vigente – 10, 20, 25 à 30/ 31. Notas Sugerimos que o processo de verificação de documentos seja efetuado dentro do período vigente, isto garante que a integridade dos dados e também permite a correção em tempo hábil para os documentos irregulares.
Compartilhar