Apostila - Microsoft Excel 2016 - Básico

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EXCEL 2016 
BÁSICO 
 
 
2 
 
Material de apoio ao curso de 
Excel Básico 
 
 
 
 
 
 
 
Criação: 
Instrutor Nicolas Alexandre Enzo 
nicolasaenzo@hotmail.com 
Revisão: 
Isabel Mariane de Oliveira 
Instrutor Kleber Rocha 
 
Prezado(a) Aluno(a) 
O objetivo ao desenvolver essa apostila é que ela seja utilizada como material de apoio ao curso 
ministrado na Upgrade Informática, não recomendamos que está apostila seja utilizada 
isoladamente no estudo. 
Aproveitem o curso e obrigado! 
O autor. 
 
 Nome: ________________________________ 
Tel. Contato: ___________________________ 
3 
 
 
Sumário 
LIÇÃO 01 - INICIANDO O EXCEL ................................................................................................. 5 
 O QUE É UMA PLANILHA? ................................................................................................. 5 
 Criando um Arquivo: ............................................................................................................. 5 
 Formatando a planilha .......................................................................................................... 8 
 Organizar os Dados (Filtro) .................................................................................................. 9 
 Criando um Gráfico Simples ............................................................................................... 10 
 Alterando os dados da Tabela ............................................................................................ 11 
 Criando novas linhas .......................................................................................................... 11 
 Salvando o Arquivo ............................................................................................................ 12 
 Revisão .............................................................................................................................. 12 
LIÇÃO 02 - FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO ....................................................................... 13 
 Criando o Arquivo ............................................................................................................... 13 
 Ferramentas de Formatação .............................................................................................. 13 
 Criação de Gráfico ............................................................................................................. 16 
 Revisão .............................................................................................................................. 17 
LIÇÃO 03 - FUNÇÕES BÁSICAS ................................................................................................ 18 
 Criando o Arquivo. .............................................................................................................. 18 
 Função SOMA() ................................................................................................................. 18 
 Função Média() .................................................................................................................. 19 
 Função Máximo .................................................................................................................. 20 
 Função Mínimo .................................................................................................................. 20 
 Revisão .............................................................................................................................. 21 
LIÇÃO 04 - FUNÇÃO SE ............................................................................................................. 22 
 Oque é a Função SE .......................................................................................................... 22 
 Utilizando a função SE ....................................................................................................... 22 
 Exemplo 01 ........................................................................................................................ 22 
 Exemplo 02 ........................................................................................................................ 23 
 Exemplo 03 ........................................................................................................................ 23 
 Revisão .............................................................................................................................. 24 
LIÇÃO 05 - FUNÇÃO E / OU ....................................................................................................... 25 
 Função E ............................................................................................................................ 25 
 Função OU ......................................................................................................................... 25 
 Utilizando a Função E: ....................................................................................................... 25 
 Exemplo 01: ....................................................................................................................... 25 
 Exemplo 02: ....................................................................................................................... 26 
 Utilizando a Função OU: .................................................................................................... 26 
4 
 
 Exemplo 01: ....................................................................................................................... 26 
 Exemplo 02 ........................................................................................................................ 27 
 Revisão .............................................................................................................................. 27 
LIÇÃO 06 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL ............................................................................... 28 
 Criando a Formatação condicional ..................................................................................... 28 
 Exemplo 01 ........................................................................................................................ 28 
 Exemplo 02 ........................................................................................................................ 30 
 Exemplo 03 ........................................................................................................................ 31 
 Revisão .............................................................................................................................. 32 
LIÇÃO 07 - TABELA DINÂMICA .................................................................................................. 33 
 Criando a Tabela Dinâmica ................................................................................................ 33 
 Utilizando a Tabela Dinâmica ............................................................................................. 33 
 Gráfico Dinâmico ................................................................................................................ 36 
 Revisão: ............................................................................................................................. 36 
 
 
5 
 
LIÇÃO 01 - INICIANDO O EXCEL 
 
 O QUE É UMA PLANILHA? 
 
 PLANILHA ELETRÔNICA, ou folha 
de cálculo, é um tipo de programa de 
computador que utiliza tabelas para 
realização de cálculos ou apresentação de 
dados. Cada tabela é formada por uma 
grade composta de linhas e colunas. O 
nome “eletrônica” se deve à sua 
implementação por meio de programas de 
computador. Nós estudaremos o Excel 
como planilha eletrônica durante este nosso 
curso. 
 
 CÉLULA: é a interseção de uma 
coluna e uma alinha no Excel. Por exemplo: 
a interseção da coluna C com a linha 5 é um 
endereço na planilha chamado de C5. FÓRMULA: é uma maneira de gerar 
comandos diretamente em uma célula. Um 
exemplo disto é um cálculo =2+2. Portanto 
podemos criar fórmulas digitando os 
valores diretamente nas células ou 
relacionando com outras células na 
planilha. Toda fórmula inicia com um sinal 
de = (igual). 
 
Veja este exemplo (não precisa fazer este 
exemplo): 
 
 
 
FUNÇÃO: são fórmulas avançadas. Elas 
permitem obter resultados de cálculos de 
maneira mais rápida e simplificada. 
 
Por exemplo: 
 
A função =HOJE() informa a data do dia 
atualizada. 
 
A função =SOMA(A1:A8) somas os valores 
das células a1 até a célula a18. 
 
 Criando um Arquivo: 
 
1) Clique no Menu iniciar: 
 
2) Clique na barra de pesquisa e digite Excel 
2016. 
 
3) Clique no aplicativo Excel 2016 para abri-
lo. 
 
 
 
Célula 
C5 
Fórmul
a 
6 
 
4) Clique em Pasta de trabalho em branco. 
 
 
5) Digite a planilha a seguir: 
 
 
 
6) Ajuste a largura da coluna A para conter 
o conteúdo. 
 
 
 
 Obs: para ajustar o tamanho da coluna 
clique na junção da coluna A e B, segure e 
arraste para o lado que você deseja alterar o 
valor. 
7) Continue digitando a tabela com os 
valores a seguir: 
 
 
8) Clique na célula D3 e digite Total. 
 
 
 
9) Clique na célula D4 e digite a seguinte 
fórmula. 
 
=B4+C4 
 
 
 Obs: Toda fórmula ou função sempre 
inicia com o sinal de =. 
 
10) Pressione o Enter 
 
11) Na célula D5 digite: 
7 
 
 
=B5+C5. 
 
 
 
12) Faça isso em todas as outras linhas: 
 
 
 
13) Selecione da célula D4 até D8. 
 
 
 
14) Pressione a tecla Delete (Del) no teclado. 
 
15) Clique na célula D4. 
 
16) Digite o sinal de =. 
 
17) Clique na célula B4 
 
18) Digite o sinal de +. 
 
19) Clique na célula C4. 
 
20) E pressione o Enter. 
 
Obs: Repare que o resultado foi o mesmo 
que da forma anterior, então para fazer as 
fórmulas você sempre terá duas maneiras 
possíveis de selecionar as células. 
 
21) Preencha as células agora da maneira que 
vimos por último. 
 
 
 
22) Clique na célula E3 e digite Média. 
 
 
 
23) Na célula E4 digite a fórmula abaixo: 
=D4/2 
 
 
24) Faça a mesma coisa nas outras linhas 
8 
 
 
 
 
 Formatando a planilha 
 
1) Clique na célula A1. 
 
 
 
2) Na guia de Página Inicial clique 
ferramenta Estilos de Célula. 
 
 
 
3) Escolha o estilo Título. 
 
 
4) Selecione da célula A3 até E8. 
 
 
 
5) Clique na ferramenta Formatar como 
Tabela. 
 
 
 
6) Escolha algum estilo que você goste. 
 
7) Em seguida clique em Ok. 
 
 
 
8) Repare que surgiu uma nova guia 
chamada Design. A guia design só fica 
habilitada em quando você está com a sua 
tabela selecionada. 
 
 
9 
 
9) Na guia Design altere o estilo de tabela 
caso você deseje. 
 
 
 
10) Explore cada uma das Opções de estilo 
de Tabela e veja o que cada opção altera 
na tabela. 
 
 
 
 Organizar os Dados (Filtro) 
 
11) Clique na “Setinha” da célula A3. 
 
 
 
12) Clique em Classificar de A a Z. 
 
 
 Obs: Repare que a tabela ficou em 
ordem alfabética. 
13) Organize a coluna de Média para do 
maior para o menor. 
 
 
 
14) Organize o primeiro semestre do menor 
para o maior 
 
 
 
15) Organize o segundo semestre do maior 
para o menor: 
 
 
 
16) Por fim organize as disciplinas de A a Z. 
 
 
10 
 
 Criando um Gráfico Simples 
 
1) Selecione da célula A3 até C8. 
 
 
 
2) Clique na Guia Inserir. 
 
 
 
3) No painel de Gráficos escolha Colunas. 
 
 
 
4) Selecione a opção de Gráfico 3D. 
 
 
 
5) Repare que surgiram 2 novas guias, 
Design e Formatar. 
 
 
 
6) Na guia Design clique em Alternar 
Linha/ Coluna. 
 
 
 
7) Altere o Estilo do gráfico. 
 
 
 
8) Altere a cor do gráfico na opção Alterar 
Cores. 
 
 
 
9) Clique em Layout Rápido e escolha a 
opção Layout 1. 
 
 
 
11 
 
10) Clique no Título do Gráfico 
 
 
 
11) Digite Notas do Aluno e pressione Enter. 
 
 
 
12) Mova o gráfico para baixo da tabela 
 
 
 Alterando os dados da Tabela 
 
13) Clique na célula B4 
 
14) Digite 10 e pressione Enter. 
 
 
 
Obs: Repare que o resultado total e a 
média foram alterados e o gráfico foi 
automaticamente atualizado com os 
novos valores. 
 
15) Faça mais algumas alterações nos 
valores da tabela para ver a alteração dos 
resultados. 
 Criando novas linhas 
 
16) Clique com o botão direito do mouse no 
rótulo da linha 5. 
 
17) Clique na opção Inserir. 
 
12 
 
18) Repare que apareceu uma nova linha e 
no gráfico um espaço em branco. 
 
19) Preencha com os seguintes dados: 
 
20) Crie mais 3 linhas com outras matérias. 
 Salvando o Arquivo 
 
21) Clique na guia Arquivo. 
 
22) Clique em Salvar Como. 
 
23) Clique em Procurar. 
 
24) Encontre a pasta com seu nome na pasta 
alunos 
 
25) Dê o nome do arquivo de Notas do Aluno. 
 
 
 
26) Clique em Salvar. 
 
 Revisão 
 
27) Abra um novo arquivo, digite a tabela 
abaixo e faça as mesmas alterações que 
foram feitas na tabela anterior Fórmula 
=B4*C4 
13 
 
LIÇÃO 02 - FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO 
 
 Criando o Arquivo 
 
1) Abra uma nova planilha do Excel 2016. 
 
2) Digite os dados mostrados abaixo. 
 
3) Clique na célula D4 e faça a seguinte 
Fórmula. 
 
4) Pressione o Enter. 
 
5) Clique na célula D4 novamente. 
 
6) Clique no ponto verde no canto inferior 
direito da tela segure e leve até a célula 
D8. 
 
7) Repare que a fórmula foi copiada para as 
células abaixo. 
 
 Ferramentas de Formatação 
 
8) Selecione da célula B4 até B8. 
 
9) Na guia da Página Inicial clique na 
ferramenta Separador de Milhares. 
 
10) Selecione da célula C4 até D8. 
 
14 
 
11) Clique na ferramenta Número de 
Contabilização. 
 
12) Selecione da célula A3 até D3. 
 
13) Clique na ferramenta Negrito. 
 
14) Clique na ferramenta Centralizar e 
Alinhar ao Meio. 
 
15) Clique na Ferramenta Quebrar Texto 
automaticamente 
 
16) Diminua o tamanho das colunas para que 
fiquem como mostra a figura a seguir. 
 
17) Selecione da célula A3 até D8. 
 
18) Clique em Bordas 
 
19) Selecione a opção Todas as Bordas. 
 
20) Selecione da célula A1 até D1. 
 
15 
 
21) Clique na ferramenta Mesclar e 
Centralizar. 
 
22) Clique em Negrito 
 
23) Selecione a configuração de bordas de 
Borda superior espessa. 
 
24) Sua tabela deve estar como mostra a 
figura a seguir. 
 
25) Clique com o botão direito no rótulo da 
coluna A 
 
26) Clique na Opção Inserir. 
 
27) Selecione da célula B3 até B8. 
 
28) Clique em Pincel de Formatação. 
 
29) Clique na célula A3. 
 
30) Repare que a formatação foi agora as 
células de A3 até A8 estão com a mesma 
formatação das células B3 até B8. 
 
31) Escreva Número do Item na célula A3. 
 
32) Digite os valores mostrados abaixo: 
 
33) Selecione as células A4 e A5 
 
 
16 
 
34) Clique no ponto verde no canto inferior 
direito segure e leve até a célula A8. 
 
35) Repare que o excel reconheceu a 
sequência (1, 2, 3, ... ) e continuou. 
 Obs: o excel também reconhece 
sequências de dias da semana (seg, ter, quar, 
...), meses ( jan, fev, ...) e também qualquer 
sequência numérica (2, 4, 6, ...). 
 
 Criação de Gráfico 
 
1) Selecione da célula B4 até B8. 
 
2) Segure a tecla Ctrl. 
 
 Obs: a tecla Ctrl permite selecionar 
várias células ao mesmo tempo 
 
 
 
 
 
3) Selecione da célula E4 até E8. 
 
4) Clique na Guia Inserir. 
 
5) No painel de gráficos selecione Gráfico 
de Pizza. 
 
6) Selecione Pizza 3D. 
 
7) Altere o Estilo do Gráfico 
 
8) Altere as coresdo gráfico. 
 
17 
 
9) Em Layout Rápido escolha o Layout 6. 
 
10) Altere o Título do gráfico para Preço 
Total. 
 
 
11) Faça um novo Gráfico, porém agora ao 
invés de selecionar o gráfico de pizza 
selecione um gráfico de coluna ou linhas e 
formate da mesma maneira. 
 
 
12) Salve seu arquivo com o nome de 
Orçamento de Reforma. 
 
 Revisão 
1) Faça todos os passos trabalhados anteriormente na tabela a seguir: 
 R$-
 R$100.000,00
 R$200.000,00
 R$300.000,00
001/2012 001/2013 001/2014 001/2015
18 
 
LIÇÃO 03 - FUNÇÕES BÁSICAS 
 
 Criando o Arquivo. 
 
1) Abra uma nova planilha do Excel 2016. 
 
2) Digite os dados mostrados abaixo: 
 
 Função SOMA() 
3) Clique na Célula E5. 
 
4) Digite a seguinte Fórmula 
 =SOMA( 
5) Selecione da selecione da célula B5 até 
D5. 
 
6) Feche o parênteses ). 
 
7) Pressione Enter. 
 
8) O resultado deve ser como mostra a figura 
a seguir: 
 
9) Faça a mesma fórmula nas células abaixo 
alterando apenas o número das linhas: 
 
10) Na célula B13 digite a seguinte fórmula: 
 
 =SOMA(B5:B12) 
 
 
19 
 
11) Faça a mesma fórmula nas colunas ao 
lado alterando apenas a letra das colunas 
correspondente. 
 
 Função Média() 
 
12) Clique na Célula F5. 
 
13) Digite =MÉDIA( 
 
14) Selecione da célula B5 até D5. 
 
15) Feche o parênteses ). 
 
16) Pressione Enter. 
17) Faça a mesma fórmula nas células abaixo 
alterando apenas o número das linhas: 
 
18) Clique na célula B14. 
 
19) Digite a Função: 
 =MÉDIA(B5:B12) 
 
20) Faça a mesma fórmula nas colunas ao 
lado alterando apenas a letra das colunas 
correspondente. 
 
20 
 
 Função Máximo 
 
21) Clique na Célula G4. 
 
22) Digite Maior Valor. 
 
23) Na Célula G5 digite a seguinte fórmula: 
 =MÁXIMO(B5:D5) 
 
 
24) Na faça a mesma fórmula nas células 
abaixo alterando apenas o número das 
linhas: 
 
 Função Mínimo 
 
25) Clique na Célula H4. 
 
26) Digite Menor Valor. 
 
27) Na Célula H5 digite a seguinte fórmula: 
 =MÍNIMO(B5:D5) 
 
 
28) Na faça a mesma fórmula nas células 
abaixo alterando apenas o número das 
linhas: 
 
29) Formate a planilha deixando como mostra 
a figura abaixo: 
 
30) Salve a planilha na sua pasta do aluno 
 
21 
 
 Revisão 
1) Desenvolva a planilha abaixo inserindo as funções utilizadas nesta lição 
 
 
 
 
 
 Anotações: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
22 
 
LIÇÃO 04 - FUNÇÃO SE 
 
 Oque é a Função SE 
 
 A função SE, a partir dos valores nela 
adicionados, avalia os dados da célula e 
retorna a expressão escolhida caso o 
resultado for falso ou verdadeiro. Muito 
utilizada como complemento em outras 
funções, ela apresenta, em seu quadro de 
argumentos, a sequência: 
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[v
alor_se_falso]) 
Onde: 
 teste_lógico - Argumento obrigatório que 
consiste no valor ou expressão que será 
avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. 
 valor_se_verdadeiro - Argumento opcional, 
onde o usuário pode escolher qual valor ou 
expressão retornará caso o resultado do 
teste_lógico for verdadeiro. 
 valor_se_falso - Argumento opcional que 
possibilita a escolha do valor ou expressão 
caso o teste_lógico for falso. 
 
 Utilizando a função SE 
 
 Exemplo 01 
Como exemplo, utilizaremos uma planilha 
contendo nomes de alguns alunos e suas 
respectivas médias, onde se deseja conhecer 
qual sua situação (Aprovado ou Reprovado), 
levando em consideração de que a média de 
aprovação é de 70. 
 
1) Digite a planilha abaixo: 
 
2) Clique na Célula C4 e digite a seguinte 
fórmula: 
 
=SE(B4>=70;“APROVADO”;“REPROVADO”) 
 
Obs: Os símbolos de comparação que são 
normalmente utilizados no teste lógico dentro 
da função SE são: 
 
 > (Maior) ou >= (Maior igual) 
 < (Menor) ou <= (Menor igual) 
 = (igual) ou <> (Diferente) 
 
Outra coisa importante é que todo texto que 
se encontra dentro de uma função SEMPRE 
tem que estar entre aspas duplas ( “ ”). 
23 
 
3) Faça a mesma fórmula nas células 
abaixo: 
 
4) Salve o arquivo em sua pasta. 
 Exemplo 02 
Como exemplo, utilizaremos uma planilha 
contendo alguns gastos, suas previsões e o 
quanto foi realmente gasto, caso tenha sido 
gasto mais do que o previsto deverá estar 
escrito na situação Ultrapassou, caso 
contrário Ok. 
5) Digite a Planilha abaixo: 
 
6) Clique na célula D4 e digite a fórmula 
abaixo: 
=SE(C4>B4; “ULTRAPASSOU”; “OK”) 
 
7) Faça a mesma fórmula nas células abaixo: 
 
8) Salve o arquivo em sua pasta. 
 Exemplo 03 
 Como exemplo, utilizaremos uma planilha 
contendo o nome dos funcionários e seus 
respectivos salários. Para salários de 
R$1.000,00 ou mais tem um desconto de 5% 
para os demais não tem desconto. 
9) Digite a Planilha abaixo: 
 
10) Clique na célula C4 e digite a seguinte 
fórmula: 
=SE(B4>=1000;B4*5%;0) 
 
24 
 
11) Faça a mesma fórmula nas células 
abaixo: 
 
 Revisão 
 
12) Desenvolva as planilhas a seguir e crie a 
função SE a partir do enunciado. 
 
 Em uma empresa os funcionários 
recebem comissão de 15% apenas 
sobre as vendas acima de 
R$1.000,00. Calcule o valor da 
comissão dos funcionários: 
 
 
 
 O valor do INSS sobre o salário na 
folha de pagamento é de 9% para 
quem ganha acima de R$1.500,00 e 
de 6% para quem ganha até 
R$1.500,00. 
 
 Em uma Escola a para o aluno ser 
aprovado a Média dos dois semestres 
tem que ser igual ou superior a 70. 
Calcule a Situação de cada aluno. 
 
 Anotações: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
25 
 
LIÇÃO 05 - FUNÇÃO E / OU 
 
 Função E 
 
Devolve VERDADEIRO se todos os 
argumentos devolverem VERDADEIRO; 
devolve FALSO se um ou mais argumentos 
devolverem FALSO. 
Uma utilização comum para a função E 
consiste em expandir a utilidade das outras 
funções que executam testes lógicos. Por 
exemplo, a função SE executa um teste lógico 
e, em seguida, devolve um valor se o teste 
devolver VERDADEIRO e outro valor se o 
teste devolver FALSO. A utilização da função 
E como argumento teste_lógico da função SE 
permite testar várias condições diferentes em 
vez de apenas uma. 
=E(lógico1; [lógico2]; ...) 
 
 Função OU 
 
Devolve VERDADEIRO se qualquer um 
dos argumentos devolver VERDADEIRO; 
devolve FALSO se todos os argumentos 
devolverem FALSO. 
A Função OU também serve para expandir 
a utilização das funções que executam testes 
Lógicos. Por exemplo, a função SE. 
=OU(lógico1; [lógico2]; ...) 
 
 Utilizando a Função E: 
 
 Exemplo 01: 
Neste exemplo temos duas situações, A e 
B, para cada situação teve certas respostas 
sim ou não. Agora analise os dois valores com 
a função E sendo que o valor esperado para 
as duas situações seja Sim. 
 
1) Digite a tabela abaixo: 
 
2) Clique na célula C4 e digite a 
seguinte função: 
=E(A4=“SIM”; B4=“SIM”) 
 
3) Faça a mesma função para as células 
abaixo e repare o resultado: 
 
Como explicado anteriormente a 
função E retorna a palavra VERDADEIRO 
quando ambas as lógicas inseridas dentro da 
função forem verdadeiras, se qualquer lógica 
for falsa o resultado será FALSO. 
4) Salve o arquivo em sua pasta. 
 
 
 
26 
 
 Exemplo 02: 
Determinada loja de artigos esportivos 
está concedendo descontos de 5% para os 
clientes que realizarem compras superiores a 
R$ 200,00 E efetuarem o pagamento à vista. 
1) Digite a tabela a seguir: 
 
2) Clique na célula C4 e digite a 
seguinte função: 
=SE(E(A4>200;B4= “à vista”);A4*5%;0) 
 
 
3) Faça a mesma função para as células 
abaixo: 
 
4) Em seguida faça a soma do Total 
geral e salve sua Planilha. 
 
 
 
 
 Utilizando a Função OU: 
 
 Exemplo 01: 
Neste exemplo temos duas situações, A e 
B, para cada situação teve certas respostas 
sim ou não. Agora analise os dois valores com 
a função OU sendo que o valor esperado para 
asduas situações seja Sim. 
1) Digite a seguinte tabela: 
 
2) Clique na célula C4 e digite a 
seguinte função: 
=OU(A4=“SIM”;B4=“SIM”) 
 
3) Faça a mesma função nas células 
abaixo e compare os valores: 
 
Como explicado anteriormente a 
função OU retorna a palavra VERDADEIRO 
quando qualquer uma das lógicas inseridas 
dentro da função for verdadeira, se todas as 
lógicas forem falsas o resultado será FALSO. 
 
4) Salve o arquivo em sua pasta. 
27 
 
 Exemplo 02 
Determinada loja de artigos importados está 
concedendo descontos de 5% para os 
clientes que realizarem compras superiores a 
R$ 300,00 OU efetuarem o pagamento a 
vista. 
1) Digite a tabela a seguir: 
 
2) Clique na célula C4 e digite a 
seguinte função: 
=SE(OU(A4>300;B4= “à vista”);A4*5%;0) 
 
 
3) Faça a mesma função nas células 
abaixo e compare os valores. 
 
4) Em seguida faça a soma do Total 
geral e salve o arquivo em sua pasta. 
 
 
 Revisão 
 Em um Campeonato de futebol o time 
para se classificar precisa de 33 pontos ou 
mais ou mais que 8 Vitórias. Sendo assim 
monte uma função na coluna de resultado 
dizendo se o time está classificado ou 
desclassificado. 
 
 O funcionário só deverá ter o aumento 
se ele tiver o tempo de empresa maior que 5 
anos e a avaliação do supervisor maior ou 
igual a 70%. Crie uma função na coluna de 
aumento e diga se o funcionário vai ou não 
ter aumento. 
 
 Neste exemplo, as pessoas não 
ganham bônus de 10% se não venderem um 
mínimo de R$ 125.000,00 em mercadorias, a 
menos que trabalhem na Região Sul, onde o 
mercado é menor. Nesse caso, o bônus é 
oferecido a partir de R$ 100.000,00 em 
vendas. 
 
*=SE(OU( C4>=125000; E(B4=”SUL”; 
C4>=100000)); C4*10%; ”Sem Bônus”) 
28 
 
LIÇÃO 06 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL 
 
 Criando a Formatação condicional 
 
 Exemplo 01 
 
1) Digite a tabela abaixo: 
 
2) Faça a mesma função nas linhas abaixo 
da D 
 
3) Selecione da célula D4 até D11. 
 
4) Na guia de página inicial clique na 
ferramenta Formatação condicional. 
 
5) Clique em Realçar Regras da Célula 
 
6) Em seguida clique em É igual a... 
 
7) Na janela que apareceu digite SIM 
 
8) Clique em Ok 
 
9) Repare que toda vez que a palavra “SIM” 
aparece na sua seleção ela 
automaticamente fica formatada com a cor 
vermelha. 
29 
 
 
10) Clique em qualquer célula do cabeçalho. 
 
11) Clique na guia de Dados. 
 
12) Clique na ferramenta de Filtro. 
 
13) Clique na “seta” que apareceu na coluna 
de Novo pedido. 
 
 
 
14) Clique em Filtrar por Cor 
 
15) Selecione a opção Vermelho 
 
16) Repare que agora apenas as células 
vermelhas estão sendo mostradas na 
tabela. 
 
17) Clique no filtro novamente. 
 
18) Agora clique em Limpar Filtro... 
 
30 
 
19) Repare que agora a tabela voltou ao 
normal 
 
20) Ou também se pode fazer o filtro clicando 
no botão do filtro: 
 
21) Clique em Pesquisar e digite Sim 
 
22) Pressione Enter. 
 
23) Repare que o resultado do filtro foi o 
mesmo do proposto anteriormente. 
 
24) Salve seu Arquivo. 
 
 
 
 
 Exemplo 02 
1) Digite a Tabela abaixo: 
 
2) Selecione da célula B4 até a célula B10. 
 
3) Na página inicial clique na ferramenta 
Formatação Condicional 
 
4) Clique na opção Barra de dados em 
seguida escolha uma cor de 
Preenchimento. 
 
5) Clique novamente em Formatação 
Condicional. 
 
6) Clique em Gerenciar Regras. 
 
 
 
31 
 
7) Na janela que apareceu clique em Editar 
Regra. 
 
8) Configure o valor de Mínimo e Máximo 
como mostra a figura abaixo: 
 
9) Clique em Ok até voltar para a planilha. 
 
10) Salve em sua pasta do aluno. 
 Exemplo 03 
1) Digite a tabela abaixo: 
 
2) Selecione da célula C4 até C8. 
3) Na página inicial clique na ferramenta 
Formatação Condicional 
 
4) Clique em Nova Regra. 
 
5) Selecione a opção Usar uma fórmula 
para determinar... 
 
6) Agora digite a seguinte Fórmula. 
 
7) Clique em Formatar. 
 
 
 
32 
 
8) Clique na guia de Preenchimento. 
 
9) Escolha a cor Verde. 
 
10) Clique na guia de Fonte. 
 
11) Escolha uma cor de fonte que você goste. 
 
12) Em seguida clique em Ok. 
 
13) Clique em Ok novamente 
 
Repare que agora na sua tabela todos os 
valores que estão acima da média estão 
destacados com as cores que você escolheu. 
 
Lembre-se que você sempre pode criar 
funções condicionais para que o algo seja 
destacado em sua planilha. 
14) Salve o arquivo em sua pasta. 
 
 Revisão 
Formate as seguintes planilhas com as cores 
correspondentes, utilizando a Formatação 
Condicional. 
Planilha 01: 
 
Planilha 02: 
 
33 
 
LIÇÃO 07 - TABELA DINÂMICA 
 
 Criando a Tabela Dinâmica 
A principal utilidade do Excel é a criação 
de Tabelas, elas podem ser usadas para 
analisar e gerar dados relacionados. 
Elas facilitam a classificação, filtragem e 
formatação dos dados em uma planilha, além 
de gerarem visualizações e layouts que 
tornam a apresentação mais organizada e 
atrativa. 
Usando um relatório de Tabela Dinâmica, 
você pode resumir, analisar, explorar e 
apresentar um resumo dos dados da sua 
planilha ou de uma fonte de dados externos. 
Um relatório de Tabela Dinâmica será 
especialmente útil quando se deseja analisar 
totais relacionados, especialmente quando 
há uma longa lista de valores a serem 
somados e dados agregados ou subtotais 
podem ajudar a verificar os dados de 
perspectivas diferentes e comparar valores 
de dados semelhantes. 
 Utilizando a Tabela Dinâmica 
 
1) Digite a Planilha a seguir 
 
2) Clique em qualquer lugar dentro da 
tabela 
 
3) Clique na Guia Inserir. 
 
 
 
4) Clique na ferramenta Tabela 
Dinâmica. 
 
5) Na janela que apareceu clique em Ok. 
 
6) Repare que foi criado uma nova 
planilha para a tabela dinâmica. 
 
 
 
 
34 
 
7) O painel à direita é chamado de 
Campos da Tabela. Ele mostra cada 
uma das colunas que estavam na 
tabela original. 
 
8) Selecione Vendedor e Jan. 
 
9) Repare que a sua tabela separou as 
vendas pelo mês de janeiro. 
 
10) Agora altere novamente deixando 
selecionado apenas os campos de 
Estado e Janeiro 
 
 
11) Agora da mesma maneira em sua 
tabela foi agrupada pelas vendas do 
mês de janeiro. 
 
12) Faça outros testes selecionando 
outros campos e vendo as diferenças 
 
13) Repare que quando é selecionado ele 
aparece no campo de Linhas e 
Valores. 
 
14) A Ordem em que aparece os campos 
nas linhas é a mesma ordem em que 
aparece os valores na tabela. 
 
15) Altere a ordem e veja a diferença. 
 
16) Você também pode alterar o que você 
deseja ver no campo dos Valores. 
 
35 
 
17) Clique na setinha do lado de Soma de 
Jan. 
 
18) Escolha a opção Configuração do 
Campo de Valor... 
 
19) Agora escolha a opção Média. 
 
20) Clique em Ok. 
 
21) Volte para a opção de Soma. 
 
22) Escolha o campo de Produto e 
Vendedor. 
 
23) Agora volte para a Planilha 1 
 
24) Agora altere o valor do valor da célula 
D4 para 1500. 
 
25) Volte para a Planilha 02 
 
26) Repare que o valor do celular continua 
o mesmo. 
 
Obs: Sempre que os valores forem alterados 
na tabela de referência sempre será 
necessário atualizar os dados na tabela 
dinâmica. 
27) Clique na Guia de Analisar. 
 
28) Em seguida clique em Atualizar. 
 
29) Agora os valores estão iguais aos da 
tabela de referência. 
 
36 
 
30) Agora altere outros dados na tabela 
de referência e veja o resultado na 
tabela dinâmica. 
 Gráfico Dinâmico 
 
31) Na guia Analisar selecione a 
ferramenta Gráfico Dinâmico. 
 
32) Escolha um estilo de gráfico de 
Colunas. 
 
33) Agora com o gráfico selecionado 
repare que apareceram outras guias 
na parte superior: 
 
34) Na guia analisar selecione a 
ferramenta MoverGráfico. 
 
35) Clique em Nova Planilha e de um 
nome para seu gráfico. 
 
36) Em seguida clique em Ok. 
 
37) Repare que apareceu uma nova 
planilha com o gráfico criado. 
 
38) Agora na guia de design faça as 
alterações estéticas que você acha 
necessário como visto na Lição 02 
 
39) O Gráfico dinâmico será apenas um 
espelho dos dados apresentados da 
tabela dinâmica logo quaisquer 
alterações feitas nos campos da 
tabela dinâmica será também 
mostrado no gráfico dinâmico. 
 
 Revisão: 
Escreva as Planilhas abaixo, faça a 
tabela dinâmica para cada uma delas e 
explore as ferramentas. 
Tabela 01: 
 
Tabela 02: 
 
Tabela 03: