Microsoft Word 2013 - Parte 2 informatica-2018-katia

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Tipo e tamanho da fonte. 
Dica: A fonte padrão do Word 2013 é a 
Calibri(corpo), tamanho 11. 
 
 
 
Botões Aumentar (Ctrl +>) e Diminuir (Ctrl 
+<) fonte. 
 
 
 
 
Botão Maiúsculas e Minúsculas (Shift +F3 
ou Ctrl + Shift + A>). Atenção para o atalho 
Shift +F3. 
 
 
 
Botão Limpar Formatação. 
 
 
Negrito: CTRL + N 
Itálico: CTRL + I 
Sublinhado: CTRL + S (Na seta ao lado do 
botão há opções de sublinhado). 
Tachado: Efeito de texto com uma linha no 
meio: TEXTO 
Subscrito: Ex: H2O – CTRL + = 
Sobscrito: 
Ex: 22 – CTRL+ SHIFT + + 
 
Todos atalhos importantes!!!! 
 
 
Botão Efeito de Texto 
Cor do Realce do Texto: Como se fosse um 
marcador de textos. 
 Cor da fonte 
 
Ao pressionar o atalho CTRL+D, ou atalho CTRL+SHIFT+P ou ainda clicar no botão 
(Iniciador de Caixa de Diálogo) na parte inferior da guia, no grupo Fonte, a janela de diálogo 
FONTE é aberta. 
 
 
A mini barra de formatação 
aparece quando clicamos com o 
botão direito sobre o texto. 
 
 
Grupo Parágrafo 
 
 
Botão Marcadores: Ativa ou desativa marcadores. 
Botão Numeração: Ativa ou desativa numeração. 
Botão Lista de Vários Níveis: Ativa ou desativa 
numeração de vários níveis, estilo tópicos e 
subtópicos. 
 
 
Botão Diminuir Recuo 
Botão Aumentar Recuo 
Esses dois botõezinhos são amplamente 
cobrados. Olhe bem para eles! 
 
Abre caixa de diálogo onde podemos ordenar em 
ordem crescente ou decrescente os parágrafos do 
texto. 
 
 
 
Botão Mostrar Tudo: Mostra marcas de parágrafo 
e outros símbolos de formatação ocultos. Esses 
símbolos não são imprimíveis. 
CTRL + * 
 
 
 
 
 
 
Botões de Alinhamento 
 
Alinhamento à esquerda: CTRL + Q 
Alinhamento centralizado: CTRL + E 
Alinhamento à direita: CTRL + G 
Alinhamento justificado: CTRL + J 
 
Aqui, mais atalhos importantes!!! 
 
 
Espaçamento entre linhas: 
 
1 ou simples: CTRL + 1 
2 ou duplo: CTRL + 2 
1,5: CTRL + 5 
Fique de olho nesses atalhos e nesse botão! 
 
Botão Sombreamento: Para colorir plano de 
fundo. 
 
Botão Bordas: Para inserir ou retirar bordas. 
 
Ao clicar no botão (Iniciador de Caixa de Diálogo) na parte inferior da guia, no grupo 
Parágrafo, temos a seguinte caixa de diálogo: 
 
 
 
 
Na aba Quebra de linha e de página, 
temos o controle de linhas órfãs e 
viúvas. 
 
 
Mas o que é isso? 
 
Linhas órfãs são as primeiras linhas dos parágrafos que têm as linhas subsequentes passadas 
para outra página. 
 
Linhas viúvas são as linhas que ficam sozinhas em outra página, com o restante do parágrafo 
na página anterior. 
 
Grupo Estilo 
 
Você pode fazer a maioria das alterações 
no texto pelo grupo Fonte, mas é 
trabalhoso. Uma maneira de fazer todas 
as alterações que acabamos de ver com 
um único comando é por meio dos estilos. 
Estilos é um conjunto de formatações já 
predefinido, onde você faz várias 
formatações em um texto com apenas um 
clique no botão do estilo escolhido. 
 
 
 
 
Grupo Edição 
Localizar: Abre o painel de navegação para que se digite um texto para ser procurado no 
Word. CTRL + L 
Localização Avançada: Abre caixa de diálogo com opções avançadas para procurar um texto. 
Este comando é importante para seu estudo! 
 
Na caixa de diálogo também encontramos as abas Substituir e Ir para. 
 Ir Para: ALT + CTRL + G ou F5 
Permite ir para determinada página, tabela, gráfico, 
entre outros. 
 
 
 
 
Substituir: CTRL + U 
Usado para substituir palavras em um texto. Você pode 
substituir uma palavra ou todas em uma única 
operação. 
 
Selecionar: Seleciona textos ou objetos no 
documento. 
 
 
 
Guia Inserir 
 
 
 
 
Grupo Páginas 
 
O botão Folha de Rosto insere uma folha de rosto já formatada ao documento. 
O botão Página em Branco insere uma página em branco na posição do cursor. 
O botão Quebra de Página: CTRL+ENTER – Insere uma quebra de página levando o texto 
para outra página. 
 
 
Grupo Tabelas 
 
 
Através do Botão Tabela podemos Inserir Tabela, Desenhar Tabela, Converter Texto em 
Tabela, Inserir Planilha do Excel e Tabelas Rápidas. 
 
E onde está toda aquela formatação da tabela? Inserir linhas, excluir, etc? 
 
Quando você coloca o cursor dentro da tabela ou seleciona, aparece a guia de contexto 
ferramentas de tabela, com o grupo Design e Layout. Lembra da Guia Contextual estudada no 
início desta aula? 
 
 
 
Na guia Design é onde você irá tratar das cores de sombreamento, bordas, linhas de 
cabeçalho da tabela. 
 
 
 
No guia Layout podemos trabalhar 
com inúmeras funcionalidades como 
o botão Selecionar: 
 
 
Ainda nesse grupo temos o botão Exibir Linhas de Grade e Propriedades. 
Clicando em Propriedades, abrirá uma caixa de diálogo para configurar alinhamento, 
disposição do texto, especificar a altura da linha, largura da coluna ou célula. 
 
No grupo Linhas e Colunas temos as opções de Excluir células, colunas, linhas ou 
tabela. Inserir linhas acima e abaixo e colunas à esquerda e à direita. 
 
No grupo Mesclar estão os botões para Mesclar Células, Dividir Células e Dividir Tabela. 
 
 
Em seguida, temos o botão Auto 
Ajuste Automático: 
 
 
 
No Grupo Tamanho da Célula, especificamos a altura da linha e largura da coluna. 
 
Temos os botões Distribuir Linhas e Distribuir Colunas que deixa todas as linhas e 
colunas com as mesmas medidas. 
 
No grupo Alinhamento estão as opções de alinhamento: Alinhar parte superior à 
esquerda, alinhar parte superior no centro, alinhar parte superior à direita, centralizar à 
esquerda, centralizar, centralizar à direita, alinhar parte Inferior à esquerda, alinhar parte 
Inferior no centro, alinhar parte Inferior à direita. Depois temos o botão de Direção do 
Texto e Margens da Célula. 
 
No Grupo Dados temos o botão Classificar que coloca o texto selecionado em ordem 
alfabética ou classifica dados numéricos. 
 
O botão Converter em Texto é muito 
importante para as provas. 
Você pode converter uma tabela 
em um texto. 
Você também pode Converter 
Texto em Tabela, mas para isso 
clique na Guia Inserir, no botão 
Tabela / Converter Texto em 
Tabela. 
 
 
 
Outra Dica Importante é que você 
pode utilizar fórmulas nas tabelas através do botão 
fórmula. 
 
Movimentação na Tabela: 
 
Movimente-se na tabela através das teclas setas, TAB, ou clicando com o mouse. 
 
A tecla ENTER não passará o cursor para outra célula da tabela, mas deixará a linha mais larga, 
logo não é utilizada para a movimentação. 
 
Mas preste atenção!!!!! Caso a tabela esteja no início de um documento, sem linha nenhuma 
anterior a ela (em branco ou não), posicionando o cursor na primeira célula da tabela e teclando 
ENTER, o Word criará uma linha em branco antes da tabela, movendo-a para baixo. 
 
DICA: Ao pressionar a tecla TAB, se o cursor estiver na última célula da tabela, será 
adicionada uma nova linha na tabela. 
 
 
 
 
Grupo Ilustrações 
 
 
 
Este botão abre caixa de diálogo para escolher uma imagem que esteja no 
seu computador ou outra unidade de armazenamento. 
 
Opções de Layout de uma Imagem: 
Ao selecionar uma imagem, surge um botão e ao clicar nele abre um menu 
com opções de Layout: Neste você escolhe a maneira como seu objeto 
interage com o texto. 
Abre lista com opção de formas para inserir no documento. Veja exemplos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Botão Imagens Online: 
Você poderá inserir imagens diretamente 
de sites, do seu OneDrive ou do Facebook 
e do Flickr. Veja a imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Botão Imagens Online: 
Você poderá inserir imagens diretamente de sites, do seu OneDrive ou do 
Facebook e do Flickr. 
 
 
 
 
 Abre caixa de diálogo para escolher um 
elemento gráfico como Fluxogramas, 
Organogramas entre outros. Como é algo 
novo no Office, tem sido cobrado por 
 
 
algumas provas! Veja os tipos na imagem 
abaixo: 
 
 
Botão para inserir gráficos,com auxílio do 
Excel. 
 
Funciona como um Print Screen e 
possibilita selecionar a imagem que você 
quer colar em seu documento. 
 
Grupo Suplementos 
 
 
 
Clicando em Loja, você pode adicionar ou comprar 
aplicativos, como um dicionário, por exemplo. 
E para começar a usar um novo aplicativo, clique em Meus 
Suplementos. 
Grupo Mídia 
 
É possível adicionar Vídeos online também. Para isso acesse o grupo 
Mídia. Veja as opções: 
 
Insira vídeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair 
do documento. 
 
 
Grupo Links 
 
O botão Hiperlink (CTRL+K) permite criar links para o mesmo documento ou outros 
documentos, ou sites da internet. 
O botão Indicador cria um nome para um ponto específico do documento. 
O botão Referência Cruzada permite criar links para redirecionar para uma figura ou 
tabela, por exemplo. 
 
Grupo Comentários 
 
 
Para adicionar anotações. 
 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
 
Quando inserimos um cabeçalho ou rodapé, devemos ficar atentos à Guia de ferramentas de 
contexto: Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé: Design. 
 
 
Nesta Guia Contextual podemos trabalhar com o Cabeçalho e Rodapé. Podemos inserir Número de 
Páginas, Data e Hora, Imagens, assim como inserir cabeçalhos e/ou rodapés diferentes em páginas 
pares e ímpares ou somente na primeira página. 
 
 
 
Grupo Navegação: Permite alternar entre Cabeçalho e Rodapé. 
 
Grupo Opções 
 
 
 
Grupo Fechar 
Temos apenas o botão 
para sair do modo de 
edição do Cabeçalho e 
Rodapé. 
 
 
No Grupo Posição podemos definir a altura do 
Cabeçalho e Rodapé e Inserir tabulação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Texto 
 
 
 
Insere uma caixa de texto pré-formatada no documento. 
 
Explorar Partes Rápidas: Insere trechos de conteúdos reutilizáveis como 
data ou uma assinatura. 
 
Word Art: Insere um texto decorativo no documento. 
 
Capitular: Cria uma letra maiúscula, grande, no início do parágrafo. 
 
 
 
 
Adicionar uma linha de assinatura: Insere uma linha de assinatura para 
identificar quem vai assinar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Data e hora: Inserir Data e hora atual no documento. 
 
 
Objeto: Para aplicar um objeto ou texto inserido de outro arquivo no seu 
documento. 
 
 
Grupo Símbolos 
 
 
Permite inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias 
equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. 
 
Para inserir símbolos que não constam no teclado, como símbolos de 
copyright, símbolo de marca registrada e outros. Veja alguns: 
 
 
 
Guia Design 
 
Grande novidade do Word 2013 é a Guia Design. Mas já contávamos com essas funcionalidades 
na Guia Layout de Página, Grupo Temas das versões 2007 e 2010, assim como o Grupo Plano 
de Fundo de Página. 
 
Temas 
 
Botões para alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. 
 
 
 
Guia Layout 
 
 
 
Grupo Configurar Página 
 
 
 
 
 
 
 
Botões para definir margens, orientação do papel (retrato ou 
paisagem) e tamanho do papel. 
Em Margens personalizadas (acessível ao clicar no botão Margens) temos a caixa de diálogo 
Configurar Página, igual a velha conhecida do Office 2003, lembra? Lá temos configurações 
como margens, orientação do papel, layout entre outras. 
 
Veja: 
 
 
 
 
Para formatar o documento em colunas, com ou sem linha entre elas. 
 
Para adicionar páginas, seção ou quebras de colunas ao documento. 
 
Para adicionar número de linhas à margem lateral de cada linha do 
documento. 
 
 
Permite o word quebrar linhas entre as sílabas das palavras. 
 
Este botão abre a caixa de diálogo Configurar Página. 
 
 
Grupo Parágrafo 
Permite configurações de Recuo do parágrafo e espaçamento entre linhas. Preste atenção aos 
botões dessas funcionalidades. 
 
O botão abre a caixa de diálogo Parágrafo. 
 
 
 
Grupo Organizar 
 
 
 
 
 
Configura o alinhamento da imagem no documento. 
 
Altera a disposição do texto ao redor do objeto selecionado. 
 
Avançar: irá trazer o objeto selecionado para a frente para que menos 
objetos fiquem à frente dele. 
 
Recuar: irá enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto 
atrás dos objetos à frente dele. 
 
 
Mostra Painel de Seleção. 
 
 
Irá alinhar o objeto selecionado em relação às margens. 
 
 
Para agrupar objetos de forma que sejam tratados como um único. 
 
Girar ou inverter o objeto selecionado. 
 
Guia Referências 
 
 
 
 
Grupo Sumário 
Permite criar e editar um sumário para o documento ativo. 
Para isso acesse a guia Referências/Grupo Sumário/ Botão Sumário e escolha o tipo de 
sumário desejado. 
 
Grupo Notas de Rodapé 
 
Para adicionar uma nota de Rodapé. Para isso 
cursor após a palavra ou texto que deseje 
acrescentar na Nota de Rodapé. 
 
 
Para adicionar uma nota de fim ao documento. 
As notas são inseridas no final do documento. 
 
 
Para navegar até a próxima nota de Rodapé do 
documento. 
 
Para mostrar as notas inseridas no documento. 
 
Abre a caixa de diálogo Notas de Rodapé e Fim. 
 
Grupo Citações e Bibliografia 
Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um 
documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 
2013, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações 
sobre a fonte fornecidas para o documento. 
 
Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu 
computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou. 
 
Grupo Legendas 
Utilizado para inserir e gerenciar legendas de imagens. 
 
 
Grupo Índice 
Um índice remissivo lista os termos e os tópicos descritos em um documento, junto com as 
páginas nas quais eles aparecem. Para criar um índice remissivo, marque as entradas de 
índice fornecendo o nome da entrada principal e a referência cruzada no seu documento e 
construa o índice remissivo. 
Perceba que Guia Referências oferece funcionalidades referentes a edição de um livro ou 
produção de uma Monografia, um TCC. Basta dar uma olhada: Sumário, citações, bibliografias. 
Ligue o nome da Guia à funcionalidade cobrada. Perceba que as Guias agrupam funcionalidades 
referentes a determinada função. A Guia Página Inicial é utilizada principalmente para a 
formatação do documento, a Guia Inserir para inserir elementos e assim por diante. 
 
Guia Correspondências 
 
Esta Guia permite a criação de preenchimento envelopes de correspondência, etiquetas de 
endereçamento e de mala direta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na Guia correspondência você deve gravar o seguinte: Aqui temos Envelopes, Etiquetas e Mala 
Direta. 
 
 
Guia Revisão 
 
 
 
Grupo Revisão de texto 
 
Ortografia e Gramática – Atalho: F7 – Inicia a correção ortográfica e gramatical do 
documento. 
 
Atenção para este atalho! 
 
 
 
 
Dicionário de Sinônimos - Sugere outras palavras com significado 
semelhante ao da palavra selecionada. 
SHIFT + F7 
Atalho já cobrado em provas! 
 
 
Contagem de Palavras - Para saber o número de palavras, caracteres, 
parágrafos e linhas no documento. 
Fique atento a esta funcionalidade! 
 
 
 
 
 
 
Grupo Idioma 
 
Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e palavras 
individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro. 
 
OBSERVAÇÃO - Se esta for sua primeira utilização dos serviços de tradução, clique em OK 
para instalar os dicionários bilíngues e habilitar o serviço de tradução no painel Pesquisa. 
Também é possível ver quais dicionários bilíngues e serviços de tradução automática você 
habilitou: basta clicar no link Opções de tradução no painel Pesquisa. 
Permite definir outro idioma para verificar ortografia e gramática. 
 
 
Grupo Comentários 
Neste Grupo podemos adicionar um comentário sobre a seleção, excluir e navegar entre os 
comentários. 
 
 
Grupo Controle 
Permite controlar as alterações feitasno documento, inclusive exclusões, inserções e 
alterações de formatação. 
 
Grupo Alterações 
Nesse grupo podemos aceitar a alteração atual ou rejeitar e passar para a próxima alteração. 
 
Grupo Comparar 
Irá comparar ou combinar várias versões de um documento. 
 
Grupo Proteger 
Irá restringir como as pessoas editam ou formatam partes específicas do documento. 
 
 
 
 
Guia Exibição 
 
 
 
Grupo Modos de Exibição 
Este é um grupo importante para sua prova! 
 
· Modo de Leitura: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. 
 - Layout de Impressão: Formato atual de seu documento é o formato de como seu 
documento ficará na folha impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e 
rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. 
· Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato existe, 
pois muitos usuários postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet. 
· Estrutura de Tópicos: Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato terá melhor 
compreensão quando trabalharmos com marcadores. 
· Rascunho: É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém 
não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. 
 
 
Grupo Mostrar 
Para visualizar a régua, linhas de grade e o painel de navegação e visualizar as páginas 
em miniaturas à esquerda da página. 
 
Grupo Zoom 
 
 
Ao clicar no botão Zoom o Word 
apresenta a seguinte janela: 
 
 
Grupo Janela 
Nova Janela: Abre o documento em uma nova janela. 
Organizar tudo: Organiza as janelas abertas. 
Dividir: Divide a janela de modo que você fica com dupla barra de rolagem, dupla régua. 
Ideal para trabalhar com cabeçalhos de textos. 
 
 
 
Grupo Alternar Janelas 
 
Para navegar nas janelas do Word. 
 
 
Grupo Macros 
Macros automatizam tarefas realizadas com mais frequência. Muitas delas são criadas 
com o VBA e gravadas por desenvolvedores de software. 
 
Barra de Status 
 
A barra de status, que é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no 
Microsoft Word, fornece informações sobre o estado atual do que está sendo exibido na janela e 
quaisquer outras informações contextuais. 
 
Número da página 
Mostra o número da página atual e o número de páginas no documento. 
 
Palavras 
Mostra o número de palavras do documento e quando um texto for selecionado, mostra também 
o número de palavras que estão selecionadas. Veja: 
 
 
Mostra o status da verificação de ortografia e gramática. Quando o Word faz a verificação de 
erros, uma caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, será exibida 
uma marca de seleção. Se um erro for encontrado, será exibido um "X". Para corrigir o erro, 
clique duas vezes nesse ícone. 
 
Visualização do Documento 
 
 
Podemos alterar a forma de visualização de nosso documento. No rodapé, a direta da tela tem 
o controle de Zoom. 
 
Anterior a este controle de zoom temos os botões de forma de visualização de seu documento, 
que podem também ser acessados pela Aba Exibição, conforme já estudamos. 
 
 
 
Atalhos 
 
Principais teclas de atalho: 
Arquivo 
Recurso Teclas de Atalho 
Novo CTRL + O 
Abrir CTRL + A 
Salvar CTRL + B 
Salvar Como F12 
Imprimir CTRL + P 
Visualizar 
Impressão 
CTRL + F2 
Fechar CTRL + W ou CTRL + F4 
Sair ALT + F4 
Desfazer CTRL + Z 
 
Área de Transferência 
Recurso Teclas de Atalho 
Recortar CTRL + X 
Copiar CTRL + C 
Colar CTRL + V 
Colar 
Especial 
ALT + CTRL + V 
Pincel: 
Copiar 
Formato 
CTRL + SHIFT + C 
Pincel: Colar 
Formato 
CTRL + SHIFT + V 
 
 
Fonte 
Recurso Teclas de Atalho 
Fonte CTRL + D ou 
CTRL + SHIFT + 
P 
Aumentar Fonte CTRL + SHIFT + 
> 
Parágrafo 
Recurso Teclas de 
Atalho 
Alinhar à esquerda CTRL + Q 
Centralizar CTRL + E 
Alinhar à direita CTRL + G 
Diminuir Fonte CTRL + SHIFT + 
< 
Negrito CTRL + N 
Itálico CTRL + I 
Sublinhado CTRL + S 
Duplo Sublinhado CTRL + SHIFT + 
D 
Maiúsculas e 
Minúsculas 
SHIFT + F3 
Todas Maiúsculas CTRL + SHIFT + 
A 
Realce CTRL + ALT + H 
Sobrescrito CTRL + SHIFT + 
+ 
Subscrito CTRL + = 
 
Justificar CTRL + J 
Espaçamento 
Parágrafo 1 
CTRL + 1 
Espaçamento 
Parágrafo 1,5 
CTRL + 5 
Espaçamento 
Parágrafo 2 
CTRL + 2 
Outros 
Recurso Teclas de Atalho 
Ajuda F1 
Quebra de Página CTRL + Enter 
Dicionário de 
Sinônimos 
SHIFT + F7 
Verificação 
Ortográfica 
F7 
Hiperlink CTRL + K 
 
Edição 
Recurso Teclas de Atalho 
Localizar CTRL + L 
Ir Para Alt + CTRL + G ou 
F5 
 
 
Substituir CTRL + U 
Selecionar Tudo CTRL + T