Mini-Curso 3_Gestão Documental

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Por: Profª Drª Eliana Rezende 
http://www.eliana-rezende.com.br/ Site: 
Mini- Curso 3: 
 
Apresentação: Cada dia as instituições vem-se confrontadas com a geração em 
massa de documentos em diferentes suportes e que requerem formas de 
padronização para guarda e posterior recuperação de informação. 
O curso tem como objetivo familiarizar os participantes com os conceitos 
referentes ao tratamento dos documentos e a forma de atuação com seus 
diferentes suportes e objetivos de guarda, destacando a importância dos 
Arquivos como item fundamental na circulação e gestão da informação nos 
setores internos e externos à empresa e seu papel de otimização de tarefas. 
http://www.eliana-rezende.com.br/
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Destacará de que forma um acervo organizado pode ser racional e não 
envolver gastos desnecessários com guarda e conservação, sendo elemento não 
apenas de retorno jurídico ou fiscal, mas como também de patrimônio 
empresarial revertendo para a construção de uma memória e identidade 
institucional e social. 
Um Projeto de Gestão Documental necessita estar incluído em uma política de 
acesso e preservação de documentos para diferentes fins e preci sa e deve ser 
pensado de forma sistêmica, passando longe de apenas significar a aquisição de 
uma ferramenta de GED/ECM. 
Toda a complexidade interdisciplinar envolvida representa trabalho de fôlego e 
de responsabilidade não apenas social ou cultural, mas e specialmente em 
termos legais e probatórios. Daí a relevância e importância do tema em 
diferentes instituições. 
Para quem serve? 
Profissionais que lidam com documentos em diferentes suportes, estejam eles 
em empresas públicas ou privadas. Por ser uma área interdisciplinar 
profissionais oriundos de diferentes áreas podem se inscrever. Dentre eles 
temos: Ciências Humanas e Aplicadas como (Historiadores, Bibliotecários, 
Arquivistas), Tecnologia de Informação, Direito, RH, dentre outros. 
Objetivo de aprendizagem : 
Elaborar e justificar um Projeto de Gestão Documental dentro de uma 
instituição pública ou privada e suas linhas de ação 
Ser capaz de conhecer as técnicas e metodologias inerentes à Gestão 
Documental e suas possibilidades de uso 
Conteúdo: 
1.0 Gestão Documental para racionalidade e transparência administrativa 
1.1 O que é e para que serve? 
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1.2 Gestão Documental no mundo digi tal e globalizado 
1.3 Porque Gestão Documental não é uma ferramenta de GED/ECM 
2.0 Acesso, Organização e Preservação: tripé metodológico 
3.0 Segurança, sigilo e acesso: a informação como circulação 
4.0 Políticas de Gestão Documental 
4.1 Informação como Patrimônio 
4.2 O fluxo documental: da produção à utilização 
4.3 As principais fases da gestão documental e suas características 
4.4 O ciclo vital dos documentos 
4.5 O papel do arquivista nos caminhos da Informação 
4.6 Utilização e controle de documentos 
4.7 Critérios para Avaliação, eliminação e destinação dos documentos 
4.8 Importância e aplicação de Tabelas de Temporalidade Documental 
5.0 Gestão Documental como ferramenta estratégica 
6.0 Importância dos arquivos num mundo digital e globalizado 
7.0 Por uma política de Gestão Documental nas Instituições 
7.1 Critérios para estabelecer um Projeto de Gestão Documental 
8.0. Como implantar uma Política de Gestão Documental 
81. Como realizar um diagnóstico e linha de ação 
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8.2 O que preservar, para quê, para quem, com que finalidade e de que forma 
(preservação e conservação 
9.0 De Arquivos à Memória Institucional 
10. Apresentação de cases de sucesso 
Carga Horária = 4hs (a carga horária contempla o período mínimo de 
dedicação extra ambiente virtual de aprendizagem necessário à 
elaboração do Projeto como um todo) 
 Metodologia: 
 2 encontros de uma hr cada, sendo: 
 1 webconferência e Debate + Atividades para aplicação prática 
 1 encontro de devolutiva via webinar 
 Análise de um Projeto desenvolvido pelo participante com devolutiva da 
docente via e-mail 
Os encontros acontecerão em cada data em dois horários (15hs e 20hs) como 
forma de favorecer e flexibilizar horários para os inte ressados. Ao realizar sua 
inscrição, defina qual dos dois horários irá preferir. 
Consulte a agenda do mês no site ER Consultoria 
Investimento: R$ 300,00 
Para concluir sua inscrição clique no link: http://www.eliana-
rezende.com.br/contato.php, no site ER Consultoria | Gestão de 
, finalize sua compra e preencha os Informação e Memória Institucional
dados da página “Entre em Contato”, preenchendo as informações 
solicitadas e especificando o nome e número do Mini-Curso: 
Os cursos terão certificados de participação e caso necessário, emissão de nota 
fiscal. 
Há a possibilidade de Curso In Company com horários fechados para grupos 
acima de 3 pessoas. 
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