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1 Sem fronteiras para o conhecimento Fundamentos Essenciais da Gestão Financeira 2 Módulo 1 Fundamentos Essenciais da Gestão Financeira ❑ Lição 1: O que é gestão financeira ❑ Lição 2: Os desafios da gestão financeira ❑ Lição 3: O dinheiro tem valor no tempo, por quê? ❑ Lição 4: Entendendo a Administração Financeira ❑ Lição 5: Funções das Finanças Corporativas ❑ Lição 6: Noções de Contabilidade ❑ Lição 7: O Demonstrativo do Resultado do Exercício e seu funcionamento ❑ Lição 8: O Balanço Patrimonial e seu funcionamento 3 Módulo 1 Fundamentos Essenciais da Gestão Financeira ❑ Lição 9: Fluxo de caixa e seu funcionamento ❑ Lição 10: Custos, gastos e despesas, como diferenciar? ❑ Lição 11: Os erros mais comuns na gestão financeira ❑ Lição 12: Dicas para uma boa Gestão Financeira ❑ Lição 13: Case 1 – Gestão Financeira na Voitto 4 Módulo 1 Fundamentos Essenciais da Gestão Financeira ❑ Lição 1: O que é gestão financeira ❑ Lição 2: Os desafios da gestão financeira ❑ Lição 3: O dinheiro tem valor no tempo, por quê? ❑ Lição 4: Entendendo a Administração Financeira ❑ Lição 5: Funções das Finanças Corporativas ❑ Lição 6: Noções de Contabilidade ❑ Lição 7: O Demonstrativo do Resultado do Exercício e seu funcionamento ❑ Lição 8: O Balanço Patrimonial e seu funcionamento 5 O que é gestão financeira O que é “Gestão Financeira é tudo aquilo que se refere a investimentos, despesas - fixas e variáveis -, lucros, empréstimos, financiamentos e valor patrimonial da empresa..” Ana Flávia da Fonseca “Gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa.” Everton Carsten da Rosa O que é gestão financeira Por quê? Como estão nossos indicadores financeiros? O que é gestão financeira Por quê? Como estão nossos indicadores financeiros? Estamos realmente operando no prejuízo? O que é gestão financeira Por quê? Como estão nossos indicadores financeiros? Estamos realmente operando no prejuízo? Quais ações podemos tomar para alcançar melhorias? O que é gestão financeira Por quê? Como estão nossos indicadores financeiros? Estamos realmente operando no prejuízo? Quais ações podemos tomar para alcançar melhorias? Quanto temos em créditos a receber? O que é gestão financeira Conceitos Demonstração Contábil, Econômica e Financeira contábil são informações/documentos divulgados pela administração da empresa para o conhecimento da sua real estrutura econômico- financeira. Deve obedecer aos critérios e às formas de acordo com a legislação. econômica utiliza o regime de competência, ou seja, o fato é lançado em seu valor integral na data em que a venda/compra ocorreu. É apresentada na Demonstração de Resultado do Exercício (DRE). utiliza o regime de caixa, ou seja, a movimentação é lançada na data em que o pagamento/recebimento ocorreu. É apresentada na Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC). financeira Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 1: O que é gestão financeira ❑ Lição 2: Os desafios da gestão financeira ❑ Lição 3: O dinheiro tem valor no tempo, por quê? ❑ Lição 4: Entendendo a Administração Financeira ❑ Lição 5: Funções das Finanças Corporativas ❑ Lição 6: Noções de Contabilidade ❑ Lição 7: O Demonstrativo do Resultado do Exercício e seu funcionamento ❑ Lição 8: O Balanço Patrimonial e seu funcionamento Os desafios da Gestão Financeira Principais desafios Dominar os conceitos envolvidos na área; Lidar com interesses de diversos públicos; Promover a geração de valor sem se tornar um fim em si mesma; Conhecer o valor econômico da operação e de projetos; Reduzir exposição aos riscos de variáveis macroeconômicas; Acesso a capital de curto e longo prazo; Selecionar investimentos adequados ao perfil de risco; Equilibrar estratégias de curto e longo prazo. Os desafios da Gestão Financeira Dominar os conceitos envolvidos na área; Lidar com interesses de diversos públicos; Promover a geração de valor sem se tornar um fim em si mesma; Conhecer o valor econômico da operação e de projetos; Reduzir exposição aos riscos de variáveis macroeconômicas; Acesso a capital de curto e longo prazo; Selecionar investimentos adequados ao perfil de risco; Equilibrar estratégias de curto e longo prazo. Principais desafios Os desafios da Gestão Financeira Dominar os conceitos envolvidos na área; Lidar com interesses de diversos públicos; Promover a geração de valor sem se tornar um fim em si mesma; Conhecer o valor econômico da operação e de projetos; Reduzir exposição aos riscos de variáveis macroeconômicas; Acesso a capital de curto e longo prazo; Selecionar investimentos adequados ao perfil de risco; Equilibrar estratégias de curto e longo prazo. Principais desafios Os desafios da Gestão Financeira Dominar os conceitos envolvidos na área; Lidar com interesses de diversos públicos; Promover a geração de valor sem se tornar um fim em si mesma; Conhecer o valor econômico da operação e de projetos; Reduzir exposição aos riscos de variáveis macroeconômicas; Acesso a capital de curto e longo prazo; Selecionar investimentos adequados ao perfil de risco; Equilibrar estratégias de curto e longo prazo. Principais desafios Os desafios da Gestão Financeira Dominar os conceitos envolvidos na área; Lidar com interesses de diversos públicos; Promover a geração de valor sem se tornar um fim em si mesma; Conhecer o valor econômico da operação e de projetos; Reduzir exposição aos riscos de variáveis macroeconômicas; Acesso a capital de curto e longo prazo; Selecionar investimentos adequados ao perfil de risco; Equilibrar estratégias de curto e longo prazo. Principais desafios Os desafios da Gestão Financeira Dominar os conceitos envolvidos na área; Lidar com interesses de diversos públicos; Promover a geração de valor sem se tornar um fim em si mesma; Conhecer o valor econômico da operação e de projetos; Reduzir exposição aos riscos de variáveis macroeconômicas; Acesso a capital de curto e longo prazo; Selecionar investimentos adequados ao perfil de risco; Equilibrar estratégias de curto e longo prazo. Principais desafios Os desafios da Gestão Financeira Dominar os conceitos envolvidos na área; Lidar com interesses de diversos públicos; Promover a geração de valor sem se tornar um fim em si mesma; Conhecer o valor econômico da operação e de projetos; Reduzir exposição aos riscos de variáveis macroeconômicas; Acesso a capital de curto e longo prazo; Selecionar investimentos adequados ao perfil de risco; Equilibrar estratégias de curto e longo prazo. Principais desafios Os desafios da Gestão Financeira Dominar os conceitos envolvidos na área; Lidar com interesses de diversos públicos; Promover a geração de valor sem se tornar um fim em si mesma; Conhecer o valor econômico da operação e de projetos; Reduzir exposição aos riscos de variáveis macroeconômicas; Acesso a capital de curto e longo prazo; Selecionar investimentos adequados ao perfil de risco; Equilibrar estratégias de curto e longo prazo. Principais desafios Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 1: O que é gestão financeira ❑ Lição 2: Os desafios da gestão financeira ❑ Lição 3: O dinheiro tem valor no tempo, por quê? ❑ Lição 4: Entendendo a Administração Financeira ❑ Lição 5: Funções das Finanças Corporativas ❑ Lição 6: Noções de Contabilidade ❑ Lição 7: O Demonstrativo do Resultado do Exercício e seu funcionamento ❑ Lição 8: O Balanço Patrimonial e seu funcionamento O dinheiro tem valor no tempo, por quê? Importante saber! Tempo O dinheiro tem valor no tempo, mas por quê? R$100,00 vale mais hoje ou daqui a um ano? O dinheiro tem valor no tempo, por quê? Valores em finanças devem ser entendidos sempre como um par ordenado: (R$, DATA) Por quê? O dinheiro tem valor no tempo, por quê? Por quê? Consumo Preferências temporais deuso e consumo. Inflação Perda do poder de compra. Custo de Oportunidade Investimento alternativo que propicia resultado futuro. Risco Possibilidade de perda do dinheiro no futuro. Um real hoje vale mais que um real amanhã. O dinheiro tem valor no tempo, por quê? LIQUIDEZ? • É a facilidade de um ativo ser transformado em dinheiro sem perdas significativas em seu valor. • É a agilidade com que um investidor consegue se desfazer de um investimento para voltar a ter dinheiro na mão sem que, para isso, precise ter prejuízo. Exemplo: ouro é um ativo relativamente líquido, pois pode ser rapidamente vendido; uma instalação fabril não o é, pois demora para ser vendido e, consequentemente, ser convertido em dinheiro. Por quê? Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 1: O que é gestão financeira ❑ Lição 2: Os desafios da gestão financeira ❑ Lição 3: O dinheiro tem valor no tempo, por quê? ❑ Lição 4: Entendendo a Administração Financeira ❑ Lição 5: Funções das Finanças Corporativas ❑ Lição 6: Noções de Contabilidade ❑ Lição 7: O Demonstrativo do Resultado do Exercício e seu funcionamento ❑ Lição 8: O Balanço Patrimonial e seu funcionamento Entendendo a Administração Financeira Áreas de atuação Administração Financeira Mercado Financeiro Finanças Corporativas Finanças Pessoais A Administração Financeira pode ser subdividida em três grandes segmentos: Entendendo a Administração Financeira Principal! A principal responsabilidade da Administração Financeira é a criação de valor! Custos de Financiamento Ganhos de Investimentos > Entendendo a Administração Financeira Decisões Financeiras Decisões nas Finanças Corporativas Entendendo a Administração Financeira Decisões Financeiras Investimento Decisões nas Finanças Corporativas Quais ativos a empresa deve investir? Entendendo a Administração Financeira Decisões Financeiras Investimento Decisões nas Finanças Corporativas Financiamento Como levantar os recursos necessários para os investimentos pretendidos? Entendendo a Administração Financeira Decisões Financeiras Investimento Decisões nas Finanças Corporativas FinanciamentoDividendos O que fazer com o resultado dos investimentos? Entendendo a Administração Financeira Decisões Financeiras Investimento Decisões nas Finanças Corporativas FinanciamentoDividendos MAXIMIZAÇÃO DO RETORNO Comparação dos fluxos de caixa com o custo de oportunidades (uso alternativo) e não com sua fonte de financiamento. Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 1: O que é gestão financeira ❑ Lição 2: Os desafios da gestão financeira ❑ Lição 3: O dinheiro tem valor no tempo, por quê? ❑ Lição 4: Entendendo a Administração Financeira ❑ Lição 5: Funções das Finanças Corporativas ❑ Lição 6: Noções de Contabilidade ❑ Lição 7: O Demonstrativo do Resultado do Exercício e seu funcionamento ❑ Lição 8: O Balanço Patrimonial e seu funcionamento Funções das Finanças Corporativas Funções PLANEJAMENTO FINANCEIRO Evidenciar a necessidade de crescimento da organização; identificar problemas e desafios futuros; selecionar ativos rentáveis e condizentes com a empresa; estabelecer rentabilidade mínima dos ativos. AS FUNÇÕES DAS FINANÇAS CORPORATIVAS Funções das Finanças Corporativas Funções CONTROLE FINANCEIRO OU CONTROLADORIA Evidenciar a necessidade de crescimento da organização; identificar problemas e desafios futuros; selecionar ativos rentáveis e condizentes com a empresa; estabelecer rentabilidade mínima dos ativos. Acompanhar e avaliar o desempenho financeiro da empresa; analisar desvios dos indicadores financeiros, comparando o previsto com o realizado; definir medidas corretivas básicas; implementar medidas corretivas; verificar eficácia. AS FUNÇÕES DAS FINANÇAS CORPORATIVAS PLANEJAMENTO FINANCEIRO Funções das Finanças Corporativas Funções CONTROLE FINANCEIRO OU CONTROLADORIA Evidenciar a necessidade de crescimento da organização; identificar problemas e desafios futuros; selecionar ativos rentáveis e condizentes com a empresa; estabelecer rentabilidade mínima dos ativos. Acompanhar e avaliar o desempenho financeiro da empresa; analisar desvios dos indicadores financeiros, comparando o previsto com o realizado; definir medidas corretivas básicas; implementar medidas corretivas; verificar eficácia. ADMINISTRAÇÃO DE ATIVOS Estabelecer a melhor estrutura em termos de risco e retorno dos ativos (gestão de riscos); acompanhar defasagens entre entradas e saídas (fluxo de caixa, gestão do capital de giro); gestão de investimentos. AS FUNÇÕES DAS FINANÇAS CORPORATIVAS PLANEJAMENTO FINANCEIRO Funções das Finanças Corporativas Funções CONTROLE FINANCEIRO OU CONTROLADORIA Evidenciar a necessidade de crescimento da organização; identificar problemas e desafios futuros; selecionar ativos rentáveis e condizentes com a empresa; estabelecer rentabilidade mínima dos ativos. Acompanhar e avaliar o desempenho financeiro da empresa; analisar desvios dos indicadores financeiros, comparando o previsto com o realizado; definir medidas corretivas básicas; implementar medidas corretivas; verificar eficácia. ADMINISTRAÇÃO DE ATIVOS Estabelecer a melhor estrutura em termos de risco e retorno dos ativos (gestão de riscos); acompanhar defasagens entre entradas e saídas (fluxo de caixa, gestão do capital de giro); gestão de investimentos. ADMINISTRAÇÃO DE PASSIVOS Gerenciar a estrutura de capital (financiamentos) da organização; garantir a estrutura de capital mais eficaz em termos de liquidez, risco financeiro e redução de custos. AS FUNÇÕES DAS FINANÇAS CORPORATIVAS PLANEJAMENTO FINANCEIRO Funções das Finanças Corporativas Curto x Longo Prazo Atividades Rotineiras; Controle de Recebimentos e Pagamentos; Controle de Caixa; Controle de Estoques. FUNÇÕES DE CURTO PRAZO FUNÇÕES DE LONGO PRAZO Estratégias de Financiamento e Investimento; Identificação, análise e seleção de oportunidades de investimento; Estrutura e Custo de Capital; Relacionamento com Investidores (RI). Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 1: O que é gestão financeira ❑ Lição 2: Os desafios da gestão financeira ❑ Lição 3: O dinheiro tem valor no tempo, por quê? ❑ Lição 4: Entendendo a Administração Financeira ❑ Lição 5: Funções das Finanças Corporativas ❑ Lição 6: Noções de Contabilidade ❑ Lição 7: O Demonstrativo do Resultado do Exercício e seu funcionamento ❑ Lição 8: O Balanço Patrimonial e seu funcionamento Noções de Contabilidade O que é “Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização.” Instituto Brasileiro de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras (Fipecafi) “Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativas à administração econômica.” Congresso Brasileiro de Contabilistas Noções de Contabilidade Objeto, qual é O objeto da Contabilidade é o patrimônio das entidades econômico-administrativas. Patrimônio é o conjunto de elementos necessários à existência de uma entidade, composto por bens, direitos e obrigações de uma pessoa, avaliados em moeda. Bens, direitos e obrigações. ou Entidades Pessoas Noções de Contabilidade Objetivos Planejamento Controle Análise Consiste em adotar um modelo de ações dentre diversos outros possíveis, utilizando da melhor alternativa para uma ação futura. Processo de verificação do planejamento realizado anteriormente, buscando a obediência das definições adotadas pela organização. A análise consiste em analisar as informações contábeis de forma a dar embasamento para a tomada de decisões da organização. Noções de Contabilidade Grupos de Interessados Pessoas Físicas: utilizam a contabilidade para controlar seus patrimônios, principalmenteas finanças pessoais. Noções de Contabilidade Grupos de Interessados Pessoas Físicas: utilizam a contabilidade para controlar seus patrimônios, principalmente as finanças pessoais. Governo: faz uso das informações contábeis para tributar e cobrar impostos, taxas e contribuições das pessoas físicas e jurídicas, bem como projetar cenários econômicos por meio da coleta e geração de dados estatísticos. Noções de Contabilidade Grupos de Interessados Pessoas Físicas: utilizam a contabilidade para controlar seus patrimônios, principalmente as finanças pessoais. Governo: faz uso das informações contábeis para tributar e cobrar impostos, taxas e contribuições das pessoas físicas e jurídicas, bem como projetar cenários econômicos por meio da coleta e geração de dados estatísticos. Bancos: requerem informações sobre questões financeiras que possam afetar a lucratividade, a rentabilidade e a segurança de seus investimentos. Noções de Contabilidade Grupos de Interessados Pessoas Físicas: utilizam a contabilidade para controlar seus patrimônios, principalmente as finanças pessoais. Governo: faz uso das informações contábeis para tributar e cobrar impostos, taxas e contribuições das pessoas físicas e jurídicas, bem como projetar cenários econômicos por meio da coleta e geração de dados estatísticos. Bancos: requerem informações sobre questões financeiras que possam afetar a lucratividade, a rentabilidade e a segurança de seus investimentos. Sócios e Acionistas: usam, principalmente, os relatórios contábeis para deter informações, por exemplo, sobre lucratividade, rentabilidade de seus investimentos. Noções de Contabilidade Grupos de Interessados Pessoas Físicas: utilizam a contabilidade para controlar seus patrimônios, principalmente as finanças pessoais. Governo: faz uso das informações contábeis para tributar e cobrar impostos, taxas e contribuições das pessoas físicas e jurídicas, bem como projetar cenários econômicos por meio da coleta e geração de dados estatísticos. Bancos: requerem informações sobre questões financeiras que possam afetar a lucratividade, a rentabilidade e a segurança de seus investimentos. Sócios e Acionistas: usam, principalmente, os relatórios contábeis para deter informações, por exemplo, sobre lucratividade, rentabilidade de seus investimentos. Administradores e Diretores: utilizam, basicamente, a contabilidade para auxiliá-los na tomada de decisão através das informações contábeis sobre o passado, o presente e a projeção futura da empresa. Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 1: O que é gestão financeira ❑ Lição 2: Os desafios da gestão financeira ❑ Lição 3: O dinheiro tem valor no tempo, por quê? ❑ Lição 4: Entendendo a Administração Financeira ❑ Lição 5: Funções das Finanças Corporativas ❑ Lição 6: Noções de Contabilidade ❑ Lição 7: O Demonstrativo do Resultado do Exercício e seu funcionamento ❑ Lição 8: O Balanço Patrimonial e seu funcionamento Demonstrativo de Resultados do Exercício O que é D.R.E. Documento com resumo financeiro dos resultados de uma empresa em certo período de tempo. Demonstrativo de Resultados do Exercício Como funciona O que entra D.R.E receitas Todos os valores que correspondem à entrada de capital na empresa. Demonstrativo de Resultados do Exercício Como funciona O que entra O que sai D.R.E despesas Todos os valores que correspondem à saída de capital na empresa. receitas Demonstrativo de Resultados do Exercício Como funciona O que entra O que sai O que fica D.R.E resultados Diferença entre receitas e despesas. receita>despesa→lucro. receita<despesa→prejuízo. receitas despesas Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 1: O que é gestão financeira ❑ Lição 2: Os desafios da gestão financeira ❑ Lição 3: O dinheiro tem valor no tempo, por quê? ❑ Lição 4: Entendendo a Administração Financeira ❑ Lição 5: Funções das Finanças Corporativas ❑ Lição 6: Noções de Contabilidade ❑ Lição 7: O Demonstrativo do Resultado do Exercício e seu funcionamento ❑ Lição 8: O Balanço Patrimonial e seu funcionamento Balanço Patrimonial O que é BALANÇO PATRIMONIAL Demonstrativo da posição patrimonial de bens, direitos e obrigações de uma empresa em um determinado momento no tempo. Balanço Patrimonial Patrimônios 1 2 3 Bens Direitos Obrigações ▪ Bens da empresa que estão em seu poder. Podem ser tangíveis ou intangíveis. ▪ Bens tangíveis: podem ser tocados. ex: computadores, máquinas, prédio, terrenos. ▪ Bens intangíveis: são imateriais. ex: marcas, patentes. Balanço Patrimonial Patrimônios ▪ Bens da empresa que estão em poder de terceiros. Normalmente, títulos e documentos. ▪ Poder de exigir alguma coisa. ex: duplicatas, vendas à prazo, aluguel a receber. 1 2 3 Bens Direitos Obrigações Balanço Patrimonial Patrimônios ▪ Bens de terceiros em poder da empresa. Normalmente, títulos e documentos. ▪ É o inverso dos direitos. ex: salários a pagar, contas a pagar, compras à prazo. ▪ A compra de um terreno à prazo aumenta o Ativo (bem) e o Passivo (obrigação) da empresa. 1 2 3 Bens Direitos Obrigações Balanço Patrimonial Como funciona PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO ATIVO Balanço Patrimonial Como funciona PATRIMÔNIO LÍQUIDO ATIVO obrigações com terceiros PASSIVO ex: contas a pagar, salários, impostos, financiamentos Balanço Patrimonial Como funciona PATRIMÔNIO LÍQUIDO ATIVOPASSIVO obrigações com acionistas ex: capital social, lucros, reservas Balanço Patrimonial Como funciona ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO bens e direitos ex: caixa, imóveis, contas a receber, investimentos Balanço Patrimonial Como funciona PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO ATIVO BP é uma foto do patrimônio, enquanto o D.R.E é um filme Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 9: Fluxo de caixa e seu funcionamento ❑ Lição 10: Custos, gastos e despesas, como diferenciar? ❑ Lição 11: Os erros mais comuns na gestão financeira ❑ Lição 12: Dicas para uma boa Gestão Financeira ❑ Lição 13: Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Fluxo de caixa e seu funcionamento O que é FLUXO DE CAIXA É um tipo de controle da movimentação financeira em um determinado período de tempo, considerando entradas e saídas de dinheiro a partir de registros detalhados. Fluxo de caixa e seu funcionamento Tipo de Fluxos 1. FLUXO DE CAIXA REALIZADO É construído com base nas informações realizadas, ou seja, das entradas e saídas de dinheiro que já aconteceram na empresa. Permite que a empresa acompanhe o saldo financeiro e tome decisões mais assertivas. 2. FLUXO DE CAIXA PROJETADO Consiste na projeção, para um período futuro determinado, das entradas e saídas do caixa da empresa, contando com suas contas a pagar e receber das datas futuras dentro desse período. Busca antecipar situações de riscos. Fluxo de caixa e seu funcionamento Formato FLUXO DE CAIXA A – Entradas Discriminação das entradas B – Saídas Discriminação das saídas C – Saldo no Período (A-B) D – Saldo Acumulado Anterior E – Saldo Acumulado Atual (C + D) Fluxo de caixa e seu funcionamento Convenções básicas Tempo0 1 2 3 4 R$100 R$50 R$80 R$20 R$10 Saídas de caixa correspondem aos pagamentos, tem sinais negativos e são representadas por setas apontadas para baixo. A escala horizontal representa o tempo. O ponto zero representa a data inicial, o ponto 1 indica o final do 1º período e assim por diante; Os intervalos de tempo de todos os períodos são iguais. Entradas de caixa correspondem aos recebimentos, tem sinais positivos e são representados por setas apontadas para cima. Fluxo de caixa e seu funcionamento Fatores que afetam Expansão descontrolada das vendas; Aumento concedido no prazo de pagamento; Utilização de capital de terceiros de forma excessiva; Compra em volume incompatível com as projeções de vendas; Distribuição de lucros incompatíveis com a geração de caixa; FATORESINTERNOS FATORES EXTERNOS Política salarial incompatível com as receitas; Diferenças acentuadas entre giro de contas a pagar e a receber. Redução das vendas causadas por uma retração do mercado; Aumento da concorrência; Alteração nas alíquotas de impostos; Aumento geral do nível de inadimplência; Crise econômico-financeira; Aumento da Inflação; Aumento dos custos com fornecedores. Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 9: Fluxo de caixa e seu funcionamento ❑ Lição 10: Custos, gastos e despesas, como diferenciar? ❑ Lição 11: Os erros mais comuns na gestão financeira ❑ Lição 12: Dicas para uma boa Gestão Financeira ❑ Lição 13: Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Custos, gastos e despesas, como diferenciar? Patrimônios 1 2 3 CUSTOS GASTOS DESPESAS ▪ Todo investimento que uma empresa precisa fazer para produzir um produto ou oferecer um serviço é chamado de custo. ▪ Exemplos: matéria-prima, eletricidade da produção, depreciação de maquinário, embalagem. Custos, gastos e despesas, como diferenciar? Patrimônios 1 2 3 CUSTOS GASTOS DESPESAS ▪ Gastos são os valores que a empresa não previu no orçamento, mas que precisa investir para continuar a produção. ▪ Como um gasto é imprevisível, não é possível de ser repassado no preço do produto, portanto, a empresa precisa arcar com o prejuízo. ▪ Exemplos: substituição de peça com defeito, assistência técnica. Custos, gastos e despesas, como diferenciar? Patrimônios 1 2 3 CUSTOS GASTOS DESPESAS ▪ As despesas englobam tudo aquilo que a empresa precisa ter para manter o funcionamento da estrutura mínima. ▪ As despesas não têm ligação direta com a produção de novos itens que serão vendidos pela empresa, mas podem ter influência no aumento da receita. ▪ Exemplos: salários, material de escritório, telefone, aluguel, comissão de vendedores, compra de publicidade. Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 9: Fluxo de caixa e seu funcionamento ❑ Lição 10: Custos, gastos e despesas, como diferenciar? ❑ Lição 11: Os erros mais comuns na gestão financeira ❑ Lição 12: Dicas para uma boa Gestão Financeira ❑ Lição 13: Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 1 Confundir finanças empresariais com finanças pessoais 10 ERROS MAIS COMUNS Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 1 2 Confundir finanças empresariais com finanças pessoais Não ter conhecimento sobre o rendimento operacional da empresa 10 ERROS MAIS COMUNS Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 3 Não ter controle de estoque 10 ERROS MAIS COMUNS 1 2 Confundir finanças empresariais com finanças pessoais Não ter conhecimento sobre o rendimento operacional da empresa Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 1 2 3 Confundir finanças empresariais com finanças pessoais Não ter conhecimento sobre o rendimento operacional da empresa Não ter controle de estoque 10 ERROS MAIS COMUNS 4 Não projetar o fluxo de caixa Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 4 5 Não projetar o fluxo de caixa Não elaborar um plano financeiro 10 ERROS MAIS COMUNS 1 2 3 Confundir finanças empresariais com finanças pessoais Não ter conhecimento sobre o rendimento operacional da empresa Não ter controle de estoque Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 6 Não saber calcular o preço de venda ideal 10 ERROS MAIS COMUNS Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 6 7 Não saber calcular o preço de venda ideal Não saber o valor patrimonial da empresa 10 ERROS MAIS COMUNS Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 6 7 8 Não saber calcular o preço de venda ideal Não saber o valor patrimonial da empresa Não manter registro das transações efetuadas pela empresa 10 ERROS MAIS COMUNS Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 8 9 Não manter registro das transações efetuadas pela empresa Não elaborar uma ferramenta padrão para gerir as finanças 10 ERROS MAIS COMUNS 6 7 Não saber calcular o preço de venda ideal Não saber o valor patrimonial da empresa Os erros mais comuns na Gestão Financeira Atenção! 9 10 Não elaborar uma ferramenta padrão para gerir as finanças Não saber gerir o lucro obtido 10 ERROS MAIS COMUNS 8 Não manter registro das transações efetuadas pela empresa 6 7 Não saber calcular o preço de venda ideal Não saber o valor patrimonial da empresa Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 9: Fluxo de caixa e seu funcionamento ❑ Lição 10: Custos, gastos e despesas, como diferenciar? ❑ Lição 11: Os erros mais comuns na gestão financeira ❑ Lição 12: Dicas para uma boa Gestão Financeira ❑ Lição 13: Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Dicas para uma boa Gestão Financeira Atenção! Adquira conhecimento em gestão de negócios Obter conhecimento na área de finanças é uma grande dificuldade dos empreendedores, por isso quanto mais você dominar o assunto, mais vantagem competitiva adquire. Dicas para uma boa Gestão Financeira Atenção! Adquira conhecimento em gestão de negócios Realize um Planejamento Estratégico Para uma visão efetiva do direcionamento estratégico da empresa, é crucial que ela tenha uma definição bem clara de suas missões e objetivos estratégicos. Dicas para uma boa Gestão Financeira Atenção! Adquira conhecimento em gestão de negócios Realize um Planejamento Estratégico Atenção à organização e gestão orçamentária É interessante que a empresa apresente um Plano orçamentário anual, que deverá conter as projeções de receitas, despesas e do Balanço Patrimonial da empresa. Dicas para uma boa Gestão Financeira Atenção! Adquira conhecimento em gestão de negócios Realize um Planejamento Estratégico Faça um controle mensal Atenção à organização e gestão orçamentária Acompanhe os rendimentos e verificar se o Plano Tático está sendo, de fato, cumprido, é importante acompanhar regularmente os números da empresa. Dicas para uma boa Gestão Financeira Atenção! Adquira conhecimento em gestão de negócios Realize um Planejamento Estratégico Faça um controle mensal Atenção à organização e gestão orçamentária Cuidado com a desorganização dos documentos Acondicionar os documentos de maneira organizada traz economia de tempo para sua busca e possibilita que as informações originais estejam disponíveis (se necessário) com maior agilidade. Dicas para uma boa Gestão Financeira Atenção! Adquira conhecimento em gestão de negócios Realize um Planejamento Estratégico Faça um controle mensal Atenção à organização e gestão orçamentária Cuidado com a desorganização dos documentos Administre corretamente seu fluxo de caixa Seja calculando erroneamente os ganhos ou subestimando as perspectivas de gastos, a má administração do fluxo de caixa pode levar a diversos prejuízos, de tempo, esforços e dinheiro. Dicas para uma boa Gestão Financeira Atenção! Adquira conhecimento em gestão de negócios Realize um Planejamento Estratégico Faça um controle mensal Atenção à organização e gestão orçamentária Cuidado com a desorganização dos documentos Administre corretamente seu fluxo de caixa Forme parcerias estratégicas Buscar alianças com organizações que complementem os seus serviços/produtos de modo a gerar pacotes mais completos e que gerem maior valor agregado para os clientes. Dicas para uma boa Gestão Financeira Atenção! Adquira conhecimento em gestão de negócios Realize um Planejamento Estratégico Faça um controle mensal Atenção à organização e gestão orçamentária Cuidado com a desorganização dos documentos Administre corretamente seu fluxo de caixa Pense no futuro Forme parcerias estratégicas O crescimento da empresa depende, também, das projeções feitas e quais os próximos passos a se seguir. A estagnação surge quando não se sabe para onde ir. Módulo 1 Introdução às Finanças Gerenciais ❑ Lição 9: Fluxo de caixa e seu funcionamento❑ Lição 10: Custos, gastos e despesas, como diferenciar? ❑ Lição 11: Os erros mais comuns na gestão financeira ❑ Lição 12: Dicas para uma boa Gestão Financeira ❑ Lição 13: Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Sumário A Voitto Consultoria .............................................................................................................. 2 Gestão Estratégica Financeira ............................................................................................ 3 DRE ......................................................................................................................... ..................... 4 Balanço patrimonial .............................................................................................................. 5 Fluxo de caixa indireto ..................................................................................................... .... 6 Indicadores financeiros ........................................................................................................ 7 Indicadores de liquidez .......................................................................................................... 7 Indicadores de atividade .................................................................................................... ... 9 Indicadores de alavancagem financeira ....................................................................... 12 Indicadores de rentabilidade ............................................................................................. 14 Análise dos resultados ....................................................................................................... 15 Ações sugeridas ............................................................................................................. ...... 16 Conheça nossos outros serviços .................................................................................... 17 Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Sumário “Resultados sólidos e sustentáveis” Utilizamos um método diferenciado, focado em gerar resultados diretos e transferir conhecimento para nossos clientes. Agilidade e transparência O suporte aos nossos clientes é imediato e o acesso aos consultores e executivos da Voitto Consultoria é direto. Orgulho de ser Voitto! Somos um grupo sólido e colaborativo constituído por 4 empresas em pleno processo de expansão. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto O serviço GESTÃO FINANCEIRA Gestão Estratégica Financeira garante a sustentabilidade das empresas e alavanca seus resultados. Consiste na transformação de dados financeiros em informações gerenciais que auxiliam na tomada de decisões estratégicas, aumentando a probabilidade de sucesso do negócio. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto DRE Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Balanço Patrimonial Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Fluxo de Caixa Indireto Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Indicadores de Liquidez Análise O capital circulante líquido da empresa cresceu 87% em 2013. No curto prazo (período de 1 ano) é possível pagar as obrigações com terceiros (pagamento a fornecedores de compras já efetuadas, quitação de dívidas e outras despesas a serem pagas no decorrer no ano) através dos direitos possuídos (dinheiro em caixa e em banco, contas a receber de clientes e estoque atual) e ainda sobrará o valor de R$23,8Mil em caixa. Análise O resultado do índice de liquidez corrente significa que os ativos/direitos possuídos (dinheiro em caixa, dinheiro em banco, contas a rececer de clientes e valor em estoque) em 2013 é capaz de cobrir 1,23X as despesas inevitáveis a serem pagas no decorrer do ano (fornecedores, dívidas e outras despesas), ou seja, o que a empresa tem de direito é 23% maior do que as obrigações de pagamento. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Indicadores de Liquidez Análise Desconsiderando o valor em estoque dos direitos da empresa, visto que essa é a única conta que não representa dinheiro de fato entre os ativos de curto prazo e que tem maior dificuldade em ser convertida monetariamente, os direitos de dinheiro em caixa e bancos, junto com as contas a receber de clientes representam 0,53 das obrigações a serem pagas no curto prazo. Ou seja, os direitos da empresa estão focados em sua grande maioria no valor em estoques, e não em valores em dinheiro, o que pode ocasionar necessidade de venda de estoque para cobrir dívidas de curto prazo. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Indicadores de Atividades Análise O giro do ativo, ou seja, o valor do faturamento dividido pelos direitos da empresa (caixa, contas a receber de clientes, contas em banco, estoques, valor em mobiliário, valor do ponto e investimentos financeiros) aumentou 100% de janeiro/13 a dezembro/13, em função do aumento exponencial das vendas, não necessariamente acompanhado por um grande aumento em ativos. Isso significa que em 2012 a empresa possuía mais ativos do que o necessário para gerar o nível de vendas da época, dessa forma, aumentando minimamente o estoque e o imobilizado (bens tangíveis), foi possível gerar uma receita 100% maior. No ano de 2013, a empresa faturou 2,73 vezes seu valor em ativo. Considerando o faturamento total e as contas a receber, temos que, em média, os clientes pagam a empresa 2 dias após a compra do produto. O número é baixo graças à característica do setor varejista. Análise Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Indicadores de Atividades O prazo médio de estocagem reduziu 28% de 2012 para 2013, o que representa uma melhoria significativa no gerenciamento de estoques. Porém, ainda assim, em 2013 os produtos ficaram estocados na empresa em média por 93 dias, comprometendo o negócio em vários aspectos: dinheiro parado em estoque que poderia estar sendo utilizado em outros investimentos, necessidade de local mais amplo para estocagem e risco de vencimento de produtos em estoque. É necessário implantar um processo de gerenciamento de estoques baseado em previsibilidade da demanda e acompanhado por estoques mínimos e máximos. AnáliseAnálise O prazo de pagamento a fornecedores reduziu 18% de 2012 para 2013, resultando em um impacto negativo no ciclo financeiro, já que, com a mesma condição de pagamento, a empresa vem realizando seus pagamentos com menor prazo. É necessário uma renegociação com os fornecedores parceiros, a fim de melhorar o ciclo financeiro, e consequentemente a geração de saldo (dinheiro) de caixa. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Indicadores de Atividades O ciclo operacional (período entre o momento em que o produto chega na loja através dos fornecedores e o recebimento efetivo do valor da venda) da empresa em 2013 foi de 95 dias. Apesar da expressiva melhora de 28% nesse prazo de 2012 para 2013, causada pela redução do tempo de estocagem, é necessário trabalhar mais firmemente no gerenciamento de estoques, a fim de reduzir o tempo total da operação. Análise O ciclo financeiro reduziu 50% de 2012 para 2013, apresentando 25 dias de período entre o pagamento dos fornecedores e o recebimento do valor pelo cliente, o que resultou em aumento de liquidez para a empresa e maior saldo em caixa. Porém, apesar da redução significativa, o setor em que a empresa está inserida apresenta forte tendência a trabalhar com ciclo financeiro negativo (receber de seus clientes antes de pagar aos seus fornecedores), desde que o prazo de estocagem seja reduzido através de melhoria no gerenciamento de estoques e a negociação de prazo na compra de mercadoria seja mais eficaz. Análise Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Indicadores de Alavancagem Análise A empresa fechou o ano de 2013 com 57% de endividamento, ou seja, do total de ativos (direitos) possuídos pela empresa, apenas 43% é financiado com capital próprio; para o financiamento do restante utiliza-se capital de terceiros, sejam eles fornecedores, bancos ou governos. Um pontode atenção na análise desse indicador é a discussão sobre o custo de cada fonte de capital. Para pequenas empresas, tomar emprestado de bancos e/ou recorrer a maiores prazos com os fornecedores pode significar aumento de juros no pagamento. Ao mesmo tempo, utilizar 100% de capital próprio é muitas vezes inviável e pode custar caro se o custo dos juros aplicados por terceiros for menor do que a rentabilidade do capital próprio investido no mercado financeiro. Portanto, o ideal é buscar o equilíbio entre as duas fontes de capital, analisando sempre as taxas de juros e os prazos de pagamento. Análise Na mesma linha da análise do indicador anterior, o capital de terceiros em 2013 representou 35% a mais do que o capital próprio, com redução de 21 pontos percentuais do início de 2013 para o final do mesmo ano. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Indicadores de Rentabilidade Análise A margem de lucro líquido do ano de 2013 (2%) foi bem menor do que a referência do setor em que a empresa encontra-se inserida (17%). Apesar de ter sofrido um expressivo aumento durante o ano, já que no primeiro semestre a empresa realizou prejuízos acumulados, é necessário maior atenção no acompanhamento de metas de faturamento, bem como despesas e custos. Análise O lucro líquido da empresa em 2013 representou apenas 5,7% do total de ativos que a empresa possui. Apesar de ter melhorado significativamente seu desempenho durante o ano, é necessário trabalhar melhor o acompanhamento de receitas e despesas, a fim de maximizar o valor possuído em ativos na geração de lucro para a empresa. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Análise de Resultados i. O resultado do lucro líquido em 2013 (R$13Mil) representou apenas 2% do faturamento total da empresa no mesmo período (R$628Mil), posicionando bem abaixo da referência de mercado para o setor (17%). Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Análise de Resultados i. O resultado do lucro líquido em 2013 (R$13Mil) representou apenas 2% do faturamento total da empresa no mesmo período (R$628Mil), posicionando bem abaixo da referência de mercado para o setor (17%). ii. Mesmo diante de um aumento de 100% no faturamento mensal em 2013, realizado sem grandes investimentos em ativos (bens tangíveis e estoque) - o que fez com que o ativo já existente na empresa trabalhasse com mais eficiência para gerar mais venda -, o lucro e a geração de caixa não conseguiram acompanhar o crescimento da empresa. A tendência, no entanto, é de recuperação da margem de lucro líquida para os próximos períodos, já que o resultado do ano foi influenciado por prejuízos acumulados no primeiro semestre, tanto que, a margem isolada do segundo semestre foi de 6% (3 vezes maior do que a visão global do ano). Nesse sentido, é necessário tratar com atenção e acompanhamento rotineiros as metas de faturamento, despesas e custos. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Análise de Resultados i. O resultado do lucro líquido em 2013 (R$13Mil) representou apenas 2% do faturamento total da empresa no mesmo período (R$628Mil), posicionando bem abaixo da referência de mercado para o setor (17%). ii. Mesmo diante de um aumento de 100% no faturamento mensal em 2013, realizado sem grandes investimentos em ativos (bens tangíveis e estoque) - o que fez com que o ativo já existente na empresa trabalhasse com mais eficiência para gerar mais venda -, o lucro e a geração de caixa não conseguiram acompanhar o crescimento da empresa. A tendência, no entanto, é de recuperação da margem de lucro líquida para os próximos períodos, já que o resultado do ano foi influenciado por prejuízos acumulados no primeiro semestre, tanto que, a margem isolada do segundo semestre foi de 6% (3 vezes maior do que a visão global do ano). Nesse sentido, é necessário tratar com atenção e acompanhamento rotineiros as metas de faturamento, despesas e custos. iii. Em relação ao capital de giro, a empresa possui hoje uma folga financeira de R$24Mil, quando analisamos o total de obrigações a serem pagas e de direitos possuídos e a serem recebidos. Entretanto, se excluirmos o estoque dos direitos a serem recebidos, uma vez que ele possui liquidez menor do que as contas em banco, dinheiro em caixa e contas a receber de clientes, a empresa passa de uma situação de folga financeira à possível necessidade de venda de estoque para cobrir suas dívidas de curto prazo. Isso significa que a maioria dos direitos da empresa está focado na existência de produtos em estoque. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Análise de Resultados i. O resultado do lucro líquido em 2013 (R$13Mil) representou apenas 2% do faturamento total da empresa no mesmo período (R$628Mil), posicionando bem abaixo da referência de mercado para o setor (17%). ii. Mesmo diante de um aumento de 100% no faturamento mensal em 2013, realizado sem grandes investimentos em ativos (bens tangíveis e estoque) - o que fez com que o ativo já existente na empresa trabalhasse com mais eficiência para gerar mais venda -, o lucro e a geração de caixa não conseguiram acompanhar o crescimento da empresa. A tendência, no entanto, é de recuperação da margem de lucro líquida para os próximos períodos, já que o resultado do ano foi influenciado por prejuízos acumulados no primeiro semestre, tanto que, a margem isolada do segundo semestre foi de 6% (3 vezes maior do que a visão global do ano). Nesse sentido, é necessário tratar com atenção e acompanhamento rotineiros as metas de faturamento, despesas e custos. iii. Em relação ao capital de giro, a empresa possui hoje uma folga financeira de R$24Mil, quando analisamos o total de obrigações a serem pagas e de direitos possuídos e a serem recebidos. Entretanto, se excluirmos o estoque dos direitos a serem recebidos, uma vez que ele possui liquidez menor do que as contas em banco, dinheiro em caixa e contas a receber de clientes, a empresa passa de uma situação de folga financeira à possível necessidade de venda de estoque para cobrir suas dívidas de curto prazo. Isso significa que a maioria dos direitos da empresa está focado na existência de produtos em estoque. iv. Outro problema causado pelo alto valor em estoque é o prazo de estocagem que a empresa praticou em 2013, já que seus produtos ficaram estocados em média durante 3 meses, impactando diretamente no ciclo financeiro (período entre o pagamento de fornecedores e o recebimento do valor pelo cliente), que apresentou 25 dias de duração. Considerando que o setor em que a empresa encontra-se inserida apresenta forte tendência a apresentar ciclo financeiro negativo (receber de seus clientes antes de pagar seus fornecedores), é necessário trabalhar com afinco nos processos de gerenciamento de estoque e compra. Case 1 – Gestão Financeira na Voitto Proposta de Soluções 1. Definir e acompanhar periodicamente metas de faturamento, custo e despesa, desdobradas pelos funcionários da empresa; 2. Trabalhar o Gerenciamento de Estoques, com definição de estoques mínimos e máximos de acordo com a demanda; 3. Negociar melhores prazos de pagamento com fornecedores / Definir parcerias com os maiores e melhores fornecedores atuais.
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