Buscar

DEPENDENCIA APS 3 SEMESTRE

Prévia do material em texto

14
UNIVERDADE PAULISTA
APS – Dependência do 3º semestre
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
SÃO PAULO
2019
APS – Dependência do 3º semestre
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 
 APS – Dependência do 3° Semestre
Supervisionadas – trabalho apresentado como exigência para a avaliação da dependência do 3º semestre do curso de Administração da Universidade Paulista, sob orientação da coordenação.
 
 Orientação (Coordenação do Curso de Administração - Noturno)
Joatan Froz da Silva 			D39BCH-0
 
			 SÃO PAULO
2019
Sumário
INTRODUÇÃO	5
1 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA	6
CONCEITOS DE ESTRUTURA FUNCIONAL	6
CONCEITOS DE ESTRUTURA MATRICIAL	6
CONCEITOS DE ESTRUTURA CELULAR	7
CONCEITOS DE ESTRUTURA DE REDE CRIATIVA	8
VANTAGENS E DESVANTAGENS	8
VANTAGENS E DESVANTAGENS ESTRUTURA FUNCIONAL	8
VANTAGENS E DESVANTAGENS ESTRUTURA MATRICIAL	9
VANTAGENS E DESVANTAGENS ESTRUTURA CELULAR	9
VANTAGENS E DESVANTAGENS ESTRUTURA DE REDE CRIATIVA	10
CONSIDERAÇÕES FINAIS	10
REFERÊNCIAS	11
INTRODUÇÃO
As Atividades Práticas Supervisionadas é um instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem via interdisciplinaridade, integração e relacionamento dos conteúdos de disciplinas que compõe os semestres do curso e práxis, integração teoria e prática por meio da aplicação do conhecimento adquirido. O presente trabalho, elaborado com base nas premissas anteriores, tem como objetivo descrever as Estruturas Organizacionais sendo elas Funcional, Matricial, Celular e Rede Criativa. 
	Os conceitos que serão apresentados servirão de base para analises futuras em processos administrativos em organizações, afim de uma distribuição eficaz de processos, funções, hierarquias e demandas. A estruturas organizacionais que serão apresentadas possibilitarão analisar formas de organizar a empresa e qual se encaixa de forma mais eficiente no modelo de organização buscado pela empresa.
	Os conceitos de Estruturas Organizacionais são de estrema importância ter conhecimento, podendo analisar de forma mais objetiva e eficaz o modelo de administração da sua organização, com isso, obtendo a melhor maneira de distribuir o formato da empresa.
1 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 
CONCEITOS DE ESTRUTURA FUNCIONAL
A estrutura funcional é um tipo de estrutura organizacional em que o critério utilizado na departamentalização é o da divisão por funções ou áreas do conhecimento como sejam (função financeira, aprovisionamentos, comercial e marketing, recursos humanos, produção, etc.). Esta forma de estrutura apresenta como principais vantagens o facto de proporcionar a especialização dos trabalhadores por áreas do conhecimento, além de permitir a fixação de padrões de desempenho e facilitar o recrutamento, a seleção e a formação de novos trabalhadores. Quanto às desvantagens, este tipo de estrutura continua, tal como na estrutura hierárquica simples, a apresentar alguma rigidez estrutural e excessiva dependência do topo da hierarquia.
Existem também estruturas funcionais, onde além das relações de hierarquia, existem relações funcionais entre os diversos departamentos, A estrutura funcional é mais indicada em ambientes mecanicistas, onde as mudanças não são constantes. A especialização é valorizada, os degraus hierárquicos são bem definidos e é sabido o que fazer para galgar funções mais elevadas. A comunicação é facilitada, pois o departamento é formado por profissionais da mesma área e, portanto, falam a mesma “língua”.
CONCEITOS DE ESTRUTURA MATRICIAL
A Departamentalização Matricial caracteriza-se pela fusão entre a Departamentalização Funcional com a Departamentalização de Projeto ou Produto. Na Departamentalização Matricial, uma equipe de trabalho é estabelecida e cruza as fronteiras organizacionais. Um gerente de projeto é definido para cada projeto, e estes são geridos como atividades distintas, focadas em seus objetivos. 
Os problemas de coordenação que atormentam outras estruturas de projetos, são minimizados pela Departamentalização Matricial, pois as pessoas mais importantes para a consecução de um objetivo, trabalham em grupo com hierarquia definida na matriz de projetos. Nesta estrutura, as pessoas permanecem vinculadas as suas respectivas unidades funcionais e movimentam-se na organização apenas para desenvolver um determinado projeto.
Este organismo dinâmico permite o reaproveitamento das equipes de trabalho, pois os projetos acontecem em grande quantidade e os profissionais seguem de um para o outro, desempenhando diferentes papeis em cada um deles, de acordo com sua especialização e as habilidades necessárias a cada empreendimento. A grande vantagem que existe nesta abordagem, é que são otimizados recursos e especialistas, pois, finalizada a fase de projeto enquanto o produto final segue para a produção estes profissionais retornam aos seus respectivos órgãos funcionais, ou são remanejados para novos projetos.
Na Departamentalização Matricial, o gerente de projeto ou de produto, pode reportar-se apenas a um executivo de alto nível na estrutura hierárquica da organização, mas também existem casos em que ele deve reportar-se aos gerentes funcionais de maior interesse no projeto. Apesar disto, os membros específicos nas equipes de trabalho normalmente continuam associados aos seus respectivos departamentos funcionais e mantém suas responsabilidades no trabalho departamental rotineiro.
Os membros dos grupos de trabalho podem ser designados para múltiplas equipes de projeto ou produtos, com as quais mantém diferentes responsabilidades. Nestes projetos, a manutenção da autoridade e das responsabilidades são temporárias e dependem das habilidades requeridas, isto é, um supervisor em um determinado projeto pode ser um trabalhador em outro. Se os gerentes de projetos em uma situação matricial, não mantém um bom relacionamento com os gerentes funcionais, conflitos de interesses e prioridades podem surgir, o que por sinal, é citado por muitos autores como um dos principais riscos na implantação da Departamentalização Matricial. A possibilidade de dupla subordinação é um risco inerente, o que fere o princípio da cadeia de comando.
CONCEITOS DE ESTRUTURA CELULAR
Este modelo foi elaborado sob a argumentação de que seria necessária uma estrutura organizacional que fosse adequada ao aumento da complexidade das inter-relações, ao aumento da complexidade para ganhos de produtividade e ao aumento da concorrência. Nesse modelo, as células organizacionais possuem profunda relação com os processos multifuncionais da organização, tal que a célula tem status diferenciado: estratégico, tático e operacional. 
Desta forma, as células de rotinas seriam realizadas através de uma organização hierarquizada de processos, de acordo com seu status. E ainda, paralelo as células de rotina, haveria células de projeto, de caráter temporário, que seriam responsáveis pelas mudanças. As células podem ter diferentes naturezas, tais como: Células permanentes (com delimitação física dentro da empresa ou apenas com relações virtuais), Células Periódicas – típicas das atividades estratégicas e táticas) envolvendo planejamento e controle intermitentes) e Células eventuais. 
O modelo celular apresenta as seguintes características. 
- Tornar única a realidade e a representação da organização, sob um enfoque processual.
- Abordagem de um conceito de organização em que o enfoque está no conjunto de habilidades que a integra, nesse sentido, processos não são dependentes de pessoas que incorporam o cargo, mas de habilidades diversas. 
- Todos estão no mesmo nível hierárquico, aliás, hierarquia neste modelo não é uma palavra muito utilizada.
- Utilizada em equipes de alto desempenho e alto valor agregado, onde se torna desnecessário possuir uma supervisão rígida sobre cada funcionário. 
CONCEITOS DE ESTRUTURA DE REDE CRIATIVA
A Estrutura em Rede, ou Organização em Rede, é um tipo de macroestrutura organizacional que funciona segundo uma lógica de organograma circular ou emforma de estrela, no centro da qual está a organização principal. Em torno desta organização principal estão diversas outras entidades que prestam serviços à primeira: por exemplo, determinadas fases da produção, distribuição, sistemas de informação, etc.). O funcionamento deste tipo de organização assente geralmente em modernos sistemas informáticos e de telecomunicações que permitem a centralização da gestão e do controle de todos os processos.
Como a Estrutura em Rede permite a contratação de funcionários em estilo home office, a ligação de cada serviço com a organização é eletrônica. Por esse motivo, as contratações podem vir de qualquer parte do mundo.
Esta estrutura pode ser utilizada por pequenas empresas, tornando-as mais competitivas globalmente, pois permite que recursos e fornecedores sejam alocados de qualquer lugar. Adicionalmente, possibilita a venda de serviços e produtos em todo o mundo.
VANTAGENS E DESVANTAGENS
VANTAGENS E DESVANTAGENS ESTRUTURA FUNCIONAL 
Este tipo de estruturas além de continuar a proporcionar uma elevada especialização, a facilitar o recrutamento, seleção e formação e a fixação de padrões de execução, anula parte das desvantagens relacionadas com a excessiva dependência do topo da hierarquia e com a rigidez estrutural. 
Contudo, passa a existir uma maior dificuldade de coordenação das atividades, dada a sua maior complexidade e a multiplicidade de chefias. Um exemplo da aplicação deste tipo de estruturas é o caso de organizações com várias unidades fabris ou centros de operação e que optam pela existência de apenas um departamento em cada área de apoio (áreas financeiras, comercias, marketing, recursos humanos, administrativas, entre outras).
VANTAGENS E DESVANTAGENS ESTRUTURA MATRICIAL
As principais vantagens deste tipo de estrutura são a grande orientação para os resultados, mantendo a identificação por especialidade, assim, distribuindo as informações de forma mais rápida e orientadas para os funcionários mais qualificados para tal.
Como principais desvantagens destacam-se a possibilidade de conflitos entre os diversos comandos, obrigando a uma permanente comunicação com os gestores de topo, podendo gerar atrito e ordens duplicadas, como por exemplo, o funcionário receber 2 ordens diferentes e acabar escolhendo seguir a mais prejudicial. Para minimizar o risco de conflitos, é imprescindível uma clara definição das áreas de autoridade de cada linha de comando sobre os subordinados.
VANTAGENS E DESVANTAGENS ESTRUTURA CELULAR
Quando as empresas trabalham com base nos princípios do modelo de gestão celular, incorporam na cultura empresarial qualidades e características típicas de um ser vivo, respondendo com agilidade e flexibilidade às necessidades do mundo externo. Usam a intuição com a razão nas decisões e enfrentam as dificuldades de forma criativa. Isto acontece, porque o modelo celular possibilita condições de sobrevivência e crescimento em um ambiente de competitividade acelerada, à semelhança dos seres vivos que fazem isso ao longo de todo o seu processo evolutivo.
Uma das vantagens é criar condições para que o modelo de gestão da empresa sofra uma brutal transformação saindo do paradigma de: primeiro planejar, depois executar e na sequência controlar. Criam, assim, condições para que estas ações sejam realizadas simultaneamente, resultando daí saltos quânticos e não apenas melhorias adicionais, em termos de resultados quantitativos para os negócios e qualitativos para o processo de desenvolvimento individual e coletivo em todos os níveis da organização. Contribui, ainda, para a revitalização do ambiente de trabalho, que se torna mais humano e motivador, reduzindo o estresse e potencializando a aplicação de todos os recursos utilizados nos processos produtivos. É possível criar oportunidades concretas para o real aprendizado existencial individual e organizacional, revelando novos talentos, novas habilidades e agregando novas competências.
Como desvantagem, esta estrutura defende a ideia de que as pessoas não possuem mais cargos e sim funções em uma ou mais células, de acordo com suas competências. Apesar do aspecto inovador, o modelo propõe uma ausência de autoridade hierárquica, o que na prática tem se mostrado problemático. A questão da autoridade é inerente a organização de pessoas, pois mesmo no caso de um modelo celular alguém terá que definir quem participará de quais células.
VANTAGENS E DESVANTAGENS ESTRUTURA DE REDE CRIATIVA
A rede criativa engloba as seguintes vantagens abaixo:
- Competividade Global.
- Contratação de serviços somente quando necessário.
- Custos administrativos baixos.
- Dois ou três níveis hierárquicos.
Porém, a estrutura organizacional de Rede Criativa tem suas desvantagens, são elas:
- Sem uma cultura corporativa corre-se o risco de os profissionais não terem o comprometimento desejado.
- Falhas eletrônicas podem interferir com o andamento do projeto.
- Organização não tem controle imediato de todas as operações da empresa.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
 
As Estruturas Organizacionais são de extrema importância para a empresa, um bom estudo sobre suas diretrizes, possibilita a parte estratégica a ter a melhor distribuição da estrutura, tarefas, troca de informações, processos e outros quesitos da empresa.
Todas as estruturas têm suas qualidades e defeitos, é muito importante salientar que independente da estrutura selecionada para a gestão da empresa, sempre é bom se adequar as mudanças do mercado, também, é importante estar atendo aos “problemas” que apresentam cada uma ao decorrer da experiência obtida 
REFERÊNCIAS 
Material UNIP apresentado em Sala de Aula
Material UNIP Online (ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS) 
https://knoow.net/cienceconempr/gestao/estrutura-funcional/
https://knoow.net/cienceconempr/gestao/estrutura-matricial/
https://www.efetividade.blog.br/tipos-de-estruturas-organizacionais/
https://www.treasy.com.br/blog/tipos-de-estrutura-organizacional/

Continue navegando