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CENTRO UNIVERSITÁRIO JORGE AMADO - UNIJORGE CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ANA CRISTINA FERREIRA NASCIMENTO AVALIAÇÃO 2 - RELATÓRIO OPERACIONAL LUA ELETRÔNICOS Salvador 2019 ANA CRISTINA FERREIRA NASCIMENTO AVALIAÇÃO 2 - RELATÓRIO OPERACIONAL LUA ELETRÔNICOS Trabalho da Disciplina [AVA 2] Logística Empresarial para obtenção da nota parcial no curso de Administração da Unijorge. Docente: Fabrícia Lemos Salvador 2019 SITUAÇÃO PROBLEMA: A empresa Lua Eletrônicos é uma empresa familiar especializada na fabricação, armazenagem e distribuição de diversos aparelhos eletrônicos. Em sua fábrica instalada, possui uma enorme plataforma de produção, com um grande armazém para estoque dos aparelhos. Devido ao alto valor agregado dos seus produtos e uma sensível queda nos rendimentos da empresa, que possui componentes eletrônicos caros (matéria prima), o dono da empresa, Sr. Marcos, resolveu contratar um experiente amigo de sua família, VOCÊ, para fazer um diagnóstico dos gargalos logísticos que estão prejudicando os lucros da Lua Eletrônicos. Ao entrar na empresa em direção à sala de reunião para rever seu velho amigo, o Sr. Marcos, você percebeu alguns problemas na área de produção como um amontoado de caixas sem paletes, bem como pessoas estranhas passeando ao redor do departamento produtivo. Viu também que o controle da matéria-prima recebida é feito através de um trabalho manual com apenas 4 fiscais para 12 caminhões que chegam por dia, por isso mais tarde você observaria nos relatórios de pagamento dos funcionários um grande número de horas extras para esse pessoal. Outro ponto que você observou foram as inúmeras perdas de componentes eletrônicos dentro do processo produtivo. Após um breve passeio pela fábrica, o Sr. Marcos demonstra para você os relatórios de perda do lucro da empresa que vem acontecendo nos últimos seis meses. Para ele, os problemas se encontram em gargalos logísticos que ele não consegue enxergar, pois a empresa vende bem, porém seus custos produtivos só fizeram aumentar nos últimos tempos, deixando-o preocupado e sem saber por onde começar para identificar seus problemas internos. Procedimentos para elaboração do Trabalho da Disciplina: Seguem abaixo algumas instruções para auxiliar na elaboração do Trabalho: 1. Faça um levantamento de todos os problemas observados na empresa; 2. Separe os problemas observados em: logístico, produção ou gestão organizacional; 3. No exemplo da tabela abaixo, classifique os gargalos identificados e suas soluções possíveis; 4. Escolha um dos gargalos identificados e contextualize com referências bibliográficas. RELATÓRIO OPERACIONAL LUA ELETRÔNICOS GARGALOS IDENTIFICADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS RESPOSTA DA SITUAÇÃO PROBLEMA Eu como a pessoa responsável por este diagnóstico percebi que no levantamento de todos os problemas observados na empresa, identifiquei os seguintes: • amontoamento de caixas sem pallets • pessoas estranhas passeando ao redor do departamento • matéria-prima manual • grande número de horas extras de colaboradores • inúmeras perdas de componentes eletrônicos dentro do processo produtivo Depois deste levantamento, observei alguns problemas que irei separar da seguinte forma: Logística Produção Gestão organizacional amontoamento de caixas sem pallets pessoas estranhas passeando ao redor do departamento pagamento de grande número de horas extras para os fiscais matéria-prima manual - inúmeras perdas de componentes eletrônicos dentro do processo produtivo Desta forma foi possível classificar os gargalos identificados e apresentar suas soluções possíveis, são eles: RELATÓRIO OPERACIONAL LUA ELETRÔNICOS GARGALOS IDENTIFICADOS SOLUÇÕES POSSÍVEIS Amontoamento de caixas sem pallets Organizar as caixas nos pallets, pois será primordial o armazenamento. Controle da matéria-prima manual Através da aquisição de um sistema de gestão integrado, será possível realizar um cronograma dos horários de entrega, controlar a entrega matéria-prima que deixará de ser manual. Então, os fiscais serão treinados para usar o sistema com login e senha. Pessoas estranhas passeando ao redor do departamento Será proibida o acesso de pessoas não autorizadas dentro do departamento produtivo com a instalação de câmeras de segurança e cadeado eletrônico nas portas de acesso ao departamento. Perdas de componentes eletrônicos dentro do processo produtivo Criação de um comitê de ética para treinar e orientar todos os colaboradores quando as regras da empresa. Estimular a motivação dos colaboradores com atividades que integrem e identifiquem ideias que aumente a produção e reduza desperdícios. Pagamento de grande número de horas extras para os fiscais Com a aquisição de um sistema de gestão integrado o controle será melhor e haverá um melhor monitoramento das horas de trabalho. Com a aquisição de um sistema de gestão integrado o controle será melhor e haverá um melhor monitoramento das horas de trabalho, evitando assim um excesso de pagamento com horas extras. Outro problema importante que esta aquisição trará é o melhor controle de estoque de matéria-prima que deixará de ser manual, pois todos os produtos serão cadastrados neste novo sistema e será necessário um treinamento que tenha um conhecimento mútuo sobre as mercadorias, com classificação, validade, preço de custo etc. Esta empresa precisará definir um fluxo de entrada e saída das mercadorias, para garantir um controle correto e de forma eficaz. Conclui-se que é fundamental que Sr. Marcos considere as minhas colocações, a fim de evitar perda quanto ao o fluxo de estoque descontrolado, pois o momento que os materiais chegam à empresa até o instante em que forem direcionados para a produção precisa de um monitoramento por sistema já que a empresa dele está em expansão. Referências bibliográficas: BALLOU, Ronald H. Logística Empresarial: transportes, administração de materiais, distribuição física. Edf: São Paulo. Atlas, 1992.
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