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BASES DE GESTÃO QUESTIONÁRIO TEMA 2: O COTIDIANO DO GESTOR 1-Quais são as 4 funções do processo de gestão inerente ao cotidiano do gestor? R:Planejamento; Organização, Direção e Controle 2-O que é planejar? R:É o processo pelo qual as pessoas e Organizações preparam-se para enfrentá-lo. 3- O que é planejamento? R:Envolve definir meios para alcançar objetivos em um dado período projetado no futuro. 4- O processo de Planejamento é fundamental para as organizações que atuam em ambientes de elevada competição, pois ajuda: R:Conquistar mercados; reter nossos clientes atuais; lidar com os fornecedores; atender às expectativas do governo; contribuir com a comunidade em que estamos inseridos; acompanhar as tendências na área de tecnologia; notar as mudanças culturais da sociedade; garantir a atração de talentos capazes de entregar resultados desejáveis. 5-Cite algumas vantagens que trazem ao investir em planejamento. R:Foco; Maximização da eficiência; Senso de direção; Alinhamento; Definição de parâmetros; autoconhecimento organizacional. 6- O que é plano? R:É a tradução formal do Planejamento em documentos que estipulam como os objetivos devem ser alcançados, descrevendo como os recursos devem ser alocados e quais atividades devem ser realizadas. 7-Quais são os níveis das organizações? R:Nível estratégico; nível tático e nível operacional. 8- Explique o nível estratégico. R:São tomadas as decisões que podem mudar os rumos da Organização. Estabelece-se sua missão e visão, bem como os valores, que serão direcionadores do comportamento de todos aqueles que a compõem. 9- Explique o nível tático. R:As ações de cada área/departamento são definidas nesse momento, atribuindo-lhes responsabilidades relativas à sua especialidade. 10-Explique o nível operacional. R: Os planos especificam as tarefas e atividades de rotina a serem realizadas para o cumprimento do plano tático e, consequentemente, do Planejamento estratégico. 11- Quais características devem ser consideradas ao traçarmos os objetivos? R:Especificidade; mensurabilidade; temporalidade; Relevância; realização. 12-O que é SWOT? R:É o resultado das palavras força; fraqueza; oportunidade; ameaça 13-Quais são as etapas do planejamento? R:Definição dos objetivos; análise dos ambientes interno e externo; Criação dos planos para implementar as ações; acompanhamento das atividades. 14-Qual a diferença de organização na entidade social e função da administração? R;Entidade social – Grupo estruturado de pessoas que atuam em conjunto para alcançar objetivos comuns Função da administração – Função do processo de administração responsável pela distribuição do trabalho, recursos e autoridade pelo membros da organização. 15- Quais são os elementos do processo de Organização? R:Especialização; departamentalização; cadeia de comando; margem de controle; centralização e descentralização; formalização. 16-Cite os fatores condicionantes quando estamos estruturando uma organização. R:Estrutura;Tamanho;Tecnologia; ambiente 17-Como funciona o modelo de gestão organizacional baseado na holocracia? R:Existem menos departamentos e mais círculos de equipes, menos ordens d chefia e mais autogestão para assumir responsabilidades e, por fim, menos demora e mais rapidez. 18-O que é direção? R:É a função do processo gerencial responsável pela articulação da ação dos indivíduos dentro de seus locais de trabalho. Ela envolve a orientação, a motivação, a comunicação e a liderança dos empregados, buscando compatibilizar e alinhar seus objetivos ao desempenho da organização. 19- Quais são os 4 perfis organizacionais? R:autoritário coercitivo; autoritário benevolente; consultivo; participativo. 20-Cite 5 práticas que formam a liderança transformadora. R:Desafiar permanentemente o processo; inspirar uma visão e compartilhá-la; permitir que outros possam agir; mostrar o caminho, sendo exemplo; encorajar a vontade 21-Segundo Sinek, a liderança deste milênio exige. R:Alinhamento; propósito; Empoderamento; Responsabilização. 22-O que é o controle de uma organização? R:São procedimentos estabelecidos pela organização, executando diretamente por pessoas ou por meio de sistemas informatizados, para garantir, com confiança, o atingimento dos objetivos d um negócio. 23-Quais são os 3 tipos de controle? R:Preventivo;siimultâneo e posterior
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